Como elaborar un

Balance General para tu

Contabilidad

Como Elaborar un Balance

General para tu Contabilidad
Finalmente estas decidido en aprender a Elaborar tu propio balance general de
tu Negogio, entonces este contenido es importante para ti, por que hoy voy
mostrarte los pasos y secretos que tu quieres conocer para crear un Balance
General.

Hola, soy Roger Prez, y hoy voy a compartir contigo como crear un Balance
General, aprenders desde su concepto hasta su forma de Presentacin.
Uno de los estados financieros y como documento internos de mayor
importancia contable y financiero que elabora un contador es el Balance
General o Balance de situacin financiera. Que refleja la vida econmica de la
empresa.

Balance General o Estado de

Situacin Financiero en tu
Contabilidad
Definicin del Balance General en la Contabilidad
Contenidos y presentacin del Balance General en
la Contabilidad
Modelos del Balance General de la Contabilidad
Antes y despus de la aplicacin de la partida doble por el matemtico y
telogo Lucas Paciolo se ha visto la necesidad para los gobernantes y
comerciantes de las antiguas ciudades importantes, de ver sus transacciones
contables en forma resumida y con el tiempo crearon los estados financieros y
uno de ellos de mayor importancia entre los restos es el balance general que
muestra el patrimonio.

1.Definicin del Balance General en

la Contabilidad
Definicin:
Es un documento que constituye el informe contable ms importante que debe
elaborar la empresa, la cual muestra el patrimonio en forma clasificada todas
las cuentas que representan los activos (bienes, derechos), pasivos
(obligaciones) y el capital de una fecha determinada.

Importancia:
Junto con el estado de resultado, constituye el informe contable ms importante
que debe de elaborar la empresa al finalizar cada ejercicio econmico; en este
caso se trata de presentar en forma clasificada todas las cuentas que
representan bienes, derechos, obligaciones y el capital para una fecha
determinado.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao al finalizar el

ejercicio econmico; esto no implica que no se puede elaborar en periodos
menores (mensual, trimestral, semestral, etc.) de acuerdo a las leyes vigentes,
o por estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en
particular.
 2.Contenidos y presentacin del
Balance General en la Contabilidad
Desde el punto de vista de su presentacin, este estado tiene dos formas de
presentar:

Balance en forma de cuenta: aquel en que se presenta de un lado el

activo y el otro lado el pasivo y el capital contable.

Balance en forma de reporte: aquel en que primeramente se

presenta el activo, abajo el pasivo, cuyo suma se resta del importe del primero,
quedando como diferencia el capital contable.

Y desde el punto de vista de su forma y contenido, este estado consta de tres

partes:

Encabezamiento del Balance General

Contenido financiero-cuerpo del Balance General
Elemento de validez (firmas) del Balance General
 1.Encabezamiento del Balance
General
En esta parte se trata de la informacin de carcter general que precede al
contenido mismo, y que sirve para identificar el informe contable, y el cual
comprende:

1. Nombre del propietario o de la empresa.

2. Identificacin del estado a que se refiere.
3. Fecha en que fue elaborado (cierre).
4. La moneda que se trate.
Este encabezamiento a manera de ejemplo, es de la siguiente forma:

INDUSTRIA MADERERA DEL CARIBE S.A

IMACASA
BALANCE GENERAL
AL 31-12-88
(EXPRESADO EN DOLARES U$D)

2.Contenido financiero-cuerpo del

Balance General
Cuentas Reales de Valuacin y de Orden
El balance debe representar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas
reales, guardando completo equilibrio en la ecuacin bsica contable.

Adems, se debe reflejar las cuentas de orden y valuacin que existen en cada
caso. Las cuales reales las vamos a clasificar en la siguiente forma:
Que son los Activos en la Contabilidad?
Son todos los bienes o recursos y derechos que posee una institucin.

Activos Circulantes
El instituto americano de contadores pblicos dice: El termino Activo Circulante
se usa para consignar efectivo u otras partidas de activos o recursos
identificados como aquellos que se espera, razonablemente se conviertan en
efectivo o que se vendan o consuman en el ciclo normal de operaciones.

Dentro del activo circulante para fines de presentacin en el balance general los
vamos a colocar, partiendo de los que presentan mayor grado de liquidez, es
decir partiendo de los disponibles (efectivo en caja y banco), luego registramos
los exigibles (Derechos sobre terceras personas), los realizables (Inventario) y
por ultimo registramos los pre-pagados (gastos pagados por anticipado),
veamos esto mediante un ejemplo:
Inversiones Permanentes:
Representa adquisiciones de bonos o acciones de otras empresas, que se
adquieren con la finalidad de obtener intereses o dividendos y con las cuentas
no hay intencin de venderlos a corto plazo, esto es lo que las diferencias de las
inversiones temporales (activo circulante), ya que en estas si hay intencin y
posibilidad de venderlas a corto plazo.

Veamos el siguiente ejemplo:

 Activo a Largo Plazo:
Dentro de este grupo incluimos aquellas cuentas que representan los derechos
sobre terceras personas, y que su convertibilidad en dinero ocurrir en un
periodo superior al prximo cielo normal de operaciones de la empresa,
generalmente se toma como base un lapso superior a un ao, esto ocurre
cotidiana mente con las cuentas de hipoteca, pagare y letras de cambio cuyo
vencimiento es superior a un ao. Veamos el siguiente ejemplo:

Activo Fijo:
Dentro de este grupo se incluyen las cuentas que representan bienes o
derechos de cierta permanencia en la empresa, que se adquieren no con la
intencin de venderlos, si no de utilizarlos en las operaciones normales del
negocio.

Dentro de los activos fijos tenemos dos grupos: Los activos tangibles y los Fijos
Intangibles.

1. Los activos fijos tangibles los vamos a representar en el

siguiente orden:

No sometidos a depreciacin (terreno)

Sometidos a depreciacin (maquinaria, edificios, etc.)

Sometidos a agotamiento (mina de carbn, etc.)

 b.los activos fijos tangibles los vamos a representar en el balance en el
siguiente orden:

No sometidos a amortizacin (plusvala, marca de fbrica).

Sometidos a amortizacin (derechos de autor, patente de invencin, etc.)

Veamos el siguiente ejemplo:

Cargos o Gastos Diferidos

Dentro de este grupo vamos a incluir aquellas cuentas que representan el valor
pagado por servicios recibido, es decir, son gastos que vamos a representar
dentro del activo y con el transcurrir del tiempo los vamos a ir transfiriendo a
egresos. Dentro de este rubro no existe uno orden de prioridad definitivo para
su presentacin en el balance, veamos el siguiente ejemplo:

Otros Activos:
Dentro de este grupo vamos a incluir aquellas cuentas de activo, que no
responden a las caractersticas de los cinco grupos anteriores, es decir, activos
de naturaleza variada, por ejemplo:

Pasivos:
Son las obligaciones que la institucin ha adquirido, ya sea en efectivo o en
bienes y servicios y que son necesarias para realizar determinadas actividades.

Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo:

En este grupo incluimos las cuentas que representan las obligaciones que la
institucin ha adquirido y que se debe de amortizar en un periodo no mayor de
un ao. Veamos un ejemplo:
Pasivo a Largo Plazo:
Dentro de este rubro incluimos aquellas cuentas que representan obligaciones
que la empresa debe cancelar en un periodo superior a un ao. Cuentas como:
hipoteca por pagar, prstamos, efecto por pagar, etc. Cuyo vencimiento es a
largo plazo.

Se debe colocar las diversas cuentas partiendo de las de ms corto vencimiento

y en ltimo lugar, las de vencimiento ms largo. Veamos un ejemplo:

Crditos Diferidos:
Dentro de este sector incluimos aquellas que representan importes recibidos
por anticipados, por servicios o entrega de bienes que habr de satisfacerse en
el futuro. Comprende partidas como alquiler, inters, etc. deben registrarse
como pasivo, y en los periodos futuros correspondientes traspasarse a la cuenta
 de ingreso respectivo. Por esa razn se conocen tambin como ingresos
diferidos, pasivos diferidos, etc. Veamos un ejemplo:

Otros Pasivos:
Al igual que los Otros activos este grupo representa obligaciones que no
cumplen con las caractersticas de los tres rubros anteriores, es decir, tienen
caractersticas diferentes entre si: Veamos un ejemplo:

Capital Contable o Patrimonio:

Son todos los derechos en propiedad sobre los activos que tiene una institucin
y tambin representa la variacin que ha sufrido el capital, motivado al
resultado de las operaciones de la empresa, y los retiros que a cuenta del
capital hace el propietario; esto implica que dentro de este grupo hay que
tomar en consideracin tres aspectos;

El saldo de la cuenta capital

La utilidad o prdida del ejercicio.

Los retiros o extracciones que ha hecho el propietario del negocio

(cuenta personal).
En este caso nos estamos refiriendo a la seccin del capital en una firma
individual. Veamos un Ejemplo:

Desde el punto de vista contable se define a atreves de la siguiente ecuacin:

3.Modelos del Balance General de la

Contabilidad
 Que tal te pareci todo el contenido del Balance General? Ahora si estas
preparado para eleborar tu Balance General? Te invito a que tomes accin hoy
mismo.

Te invito a que compartas este contenido con tus amigos de Facebook, pulsando
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Te Saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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