TIENE

NOMBRE APELLIDO EDAD CIUDAD FECHA PRODUCTO CANTIDAD VALOR FORMA DE PAGO CUOTAS SUBTOTAL IVA S/N IVA DESCUENTO 1 DESCUENTO 2 TOTAL A PAGAR

Adriana Delgado 20 BOGOTA #ADDIN? horno microondas GLG #ADDIN? $ 379,000 CHEQUE #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 $0 #ADDIN?
Adriana Ramirez 18 MEDELLIN #ADDIN? TV LCD SAMSUNG 40 #ADDIN? $ 2,050,000 TARJETA DE CREDITO #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 #ADDIN? #ADDIN?
Adriana Tiban 21 CALI #ADDIN? LAVADORA GLG #ADDIN? $ 1,200,000 CONTADO 0 #ADDIN? N $ - #ADDIN? $0 #ADDIN?
Alexandra Ramrez 21 BUCARAMANGA #ADDIN? sof cama #ADDIN? $ 875,000 CONTADO 0 #ADDIN? S #ADDIN? #ADDIN? $0 #ADDIN?
Alexandra Vargas 21 BOGOTA #ADDIN? TV LCD GLG 32 #ADDIN? $ 1,285,000 LIBRANZAS #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 $0 #ADDIN?
Alexis Lemus 21 BOGOTA #ADDIN? TV LCD SAMSUNG 32 #ADDIN? $ 1,050,000 LIBRANZAS #ADDIN? #ADDIN? N $ - $0 $0 #ADDIN?
Alexis Olivares 21 MEDELLIN #ADDIN? TV LCD JVC 40 #ADDIN? $ 1,180,000 TARJETA DE CREDITO #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 #ADDIN? #ADDIN?
Alexis Rivera 21 MEDELLIN #ADDIN? TV LCD JVC 40 #ADDIN? $ 1,180,000 TARJETA DE CREDITO #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 #ADDIN? #ADDIN?
Alfredo Abril 22 CALI #ADDIN? LAVADORA GLG #ADDIN? $ 1,200,000 TARJETA DE CREDITO #ADDIN? #ADDIN? N $ - $0 $0 #ADDIN?
Alfredo Moreno 22 BARRANQUILLA #ADDIN? sof cama #ADDIN? $ 875,000 CHEQUE #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 $0 #ADDIN?
Angie Orjuela 23 CARTAGENA #ADDIN? equipo de sonido GLG #ADDIN? $ 988,000 CHEQUE #ADDIN? #ADDIN? N $ - $0 $0 #ADDIN?
Angie Palomino 23 CALI #ADDIN? equipo de sonido GLG #ADDIN? $ 988,000 TARJETA DE CREDITO #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 $0 #ADDIN?
Angie Vlez 22 BUCARAMANGA #ADDIN? reproductor DVD SONY #ADDIN? $ 335,000 CONTADO 0 #ADDIN? S #ADDIN? #ADDIN? $0 #ADDIN?
Antonio Cardenas 23 CARTAGENA #ADDIN? horno microondas GLG #ADDIN? $ 379,000 CONTADO 0 #ADDIN? N $ - #ADDIN? $0 #ADDIN?
Armando Arias 23 CALI #ADDIN? equipo de sonido Samsung #ADDIN? $ 1,050,000 TARJETA DE CREDITO #ADDIN? #ADDIN? S #ADDIN? $0 $0 #ADDIN?

PRODUCTO VALOR

DESCUENTO 10% TV LCD GLG 40 $ 2,345,000

IVA 16% TV LCD SAMSUNG 40 $ 2,050,000 HERRAMIENTAS A TRABAJAR

horno microondas GLG $ 379,000 * VALIDACIN DE DATOS
TV LCD JVC 40 $ 1,180,000 * NOMBRES DE RANGO
Para fijar un comentario TV LCD SAMSUNG 32 $ 1,050,000 RECUERDE APLICAR * FUNCIONES DE BSQUEDA: BUSCARV
NOTA:De clic derecho sobre la celda que tiene el comentario; LAVADORA GLG $ 1,200,000 CELDAS ABSOLUTAS * CALCULOS BSICOS
escoja la opcin mostrar u ocultar comentarios. sof cama $ 875,000 * SI SENCILLO
TV LCD GLG 32 $ 1,285,000 *SI COMBINADO
equipo de sonido Samsung $ 1,050,000
reproductor DVD SONY $ 335,000
equipo de sonido GLG $ 988,000

INSTRUCCIONES A EJECUTAR
Para hacer las frmulas debe dar clic en cada encabezado para ver el comentario
8. PARA LA COLUMNA SUBTOTAL: HAGA UN CLCULO BSICO
1. PARA LA COLUMNA CIUDAD: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIN DE DATOS * Frmula =H3*I3
* Seleccione el rango E3:E17 En ste rango se van a colocar las ciudades de la lista
* De clic en el men DATOS, luego clic en el botn Validacin de datos 9. PARA LA COLUMNA TIENE IVA S/N:VALIDACIN DE DATOS
* En la ficha permitir escoja la opcin LISTA * Realice una validacin de datos tipo lista explicada en el punto 1 del instructivo.
* En la casilla ORIGEN escriba las ciudades separadas por el simbolo (;). Hgalo as: La validacin debe hacerla con las letras S; N ----> HAY IVA o NO
BOGOT; CALI; MEDELLIN;BARRANQUILLA;CARTAGENA;BUCARAMANGA
* Clic en la Ficha mensaje de error 10. PARA LA COLUMNA IVA:USE UN CONDICIONAL SENCILLO
* En la casilla estilo escoja la opcin DETENER * Frmula =SI(M3="S";L3*$C$22;0)
* En la casilla Titulo escriba: ERROR!!!
* En el espacio mensaje de error escriba: LA CIUDAD DIGITADA NO CORRESPONDE A LA LISTA y luego ACEPTAR 11. PARA LA COLUMNADESCUENTO1:USE UN CONDICIONAL SENCILLO
* Observe que en cada celda aparece una cabeza de flecha tipo lista desplegable para seleccionar la ciudad de una lista. * Frmula: =SI(J3="CONTADO";L3*$C$21;0)
* Escoja las ciudades hasta llenar todas las celdas del rango E3:E17.
* Pruebe escribiendo una ciudad diferente a la lista y oberve el mensaje que aparece 12. PARA LA COLUMNADESCUENTO2: EJECUTE UN CONDICIONAL COMBINADO ENTRE LAS FUNCIONES SI,O
* Frmula =SI(O(G3=$G$21;G3=$G$22;G3=$G$24);L3*$C$21;0)
2. PARA LA COLUMNA FECHA: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIN DE DATOS
* Seleccione el rango F3:F17 13. PARA LA COLUMNA TOTAL A PAGAR: CALCULO BSICO
* Menu datos/Validacin de datos/permitir/Fecha * Disee la frmula descrita en el comentario

* En la casilla fecha inicial escriba: 01/06/2014

* En la casilla fecha final escriba: 30/06/2014
* clic en la ficha mensaje de Error

* Escriba como ttulo: TENGA EN CUENTA!!!

* En mensaje de error escriba: LA FECHA NO CORRESPONDE AL RANGO AUTORIZADO
* Aceptar
* Ubiquese en la celda F3 y escriba la siguiente frmula
=ALEATORIO.ENTRE(FECHA(2016;06;01);FECHA(2016;06;30). PULSE ENTER
* Debe aparecer un nmero que es un cdigo interno de fecha
* Copie la frmula hasta la celda F17.
* Seleccione nuevamente el rango: F3:F17. Pulse CTRL C para copiar
* Clic derecho sobre el rango seleccionado(F3:F17) y escoja el botn 123. Con este comando se borraron las frmulas
* El paso anterior evita que los datos cambien debido a que se usa la funcion ALEATORIO--->(inventar datos al azar)
* Al rango aplique formato fecha corta
* Escriba fechas diferentes al rango 01/06/2014 Y 30/06/2014 y observe que Excel no las deja ingresar.

3. PARA LA COLUMNA PRODUCTO: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIN DE DATOS CON NOMBRES DE RANGO
* Seleccione el rango G21:G31 que corresponde a los productos
* De clic derecho sobre el rango seleccionado/Definir nombre

* Escriba el nombre PRODUCTOS y luego ACEPTAR

Dicho rango queda bautizado con ese nombre para evitar seleccin de datos
* Seleccione el rango G21:H31
* Clic derecho/Definir nombre. Escriba como nombre de rango PRECIOS. Aceptar
* Seleccione el rango G3:G17
* Men DATOS/Validacin de datos/Permitir/Lista
* Clic en la casilla ORIGEN
* Pulsar F3 para mostrar los rangos creados
* Escoger el rango PRODUCTOS/ACEPTAR
* Observe que en la columna Producto aparece un desplegable con los artculos
* Llene todo el rango G3:G17 escogiendo cada uno de los productos

4. PARA LA COLUMNA CANTIDAD: REALICE UNA VALIDACIN DE DATOS

* Seleccione el rango H3:H17
* Menu DATOS/ VALIDACIN DE DATOS/PERMITIR

* Seleccione la opcin NUMERO ENTERO

* En la seccin DATOS escoja la opcin MAYOR O IGUAL QUE
*Escriba el valor mnimo 10
* Aceptar
* Clic en la celda H3 y escriba la siguiente frmula para inventar numeros entre 10 y 100
=ALEATORIO.ENTRE(10;100) y ENTER. Copia la frmula hacia abajo
*Seleccione nuevamente este rango(H3:H17). Pulse CTRL C , luego clic derecho y boton 123. Para el pegado especial-valores
* Pruebe la escritura de numeros inferiores a 10 y observe que se activa el error.

5. PARA LA COLUMNA VALOR: REALICE UNA BSQUEDA DE DATOS

* Clic en la celda I3
* Escriba la frmula: =BUSCARV(G3;PRECIOS;2;0)
* Copie la frmula hacia abajo
* Seleccione un articulo de la columna producto y observe que aparece
automaticamente el precio

6. PARA LA COLUMNA FORMA DE PAGO: REALICE UNA VALIDACIN DE DATOS

* Realice la validacin de datos tipo lista explicada en el punto 1 de ste
instructivo. Use la formas de pago descritas en el comentario de la celda J2.

7. PARA LA COLUMNA CUOTAS: REALICE UNA VALIDACIN DE DATOS

* Seleccione el rango K3:K17
* Menu DATOS/VALIDACIN DE DATOS/PERMITIR/NUMERO ENTERO
*Llene los datos tal como aparecen en la siguiente pantalla:

COLOQUE 1

* Clic en la celda k3 y escriba la siguiente frmula:

=SI(J2="CONTADO";0;ALEATORIO.ENTRE(1;12)). Copiela frmula hacia abajo y haga pegado especial valores
* Intente escribir valores superiores e inferiores al rango validado y observe que se activa el error.
SURENVIOS LTDA Salario mnimo $ 644,350
NIT: 800,215,635 - 7 Subsidio Transp. $ 73,944
Fecha: 1 al 31 de Noviembre de 2015

SALARIO DIAS SALARIO A AUXILIO DE

NOMBRE EDAD CARGO
MENSUAL TRAB PAGAR TRANSPORTE

Pedro Jimnez 19 GERENTE $ 1,250,000 30 $ 1,250,000 $ 73,944

Sandra Liliana Seplveda 25 SECRETARIA $ 700,000 28 $ 653,333 $ 69,014
Jun Martn Caidedo 22 CONTADOR $ 900,000 30 $ 900,000 $ 73,944
Erasmo Gonzlez Cubides 27 ASISTENTE $ 750,000 30 $ 750,000 $ 73,944
Lorena Surez Castellanos 32 SUBGERENTE $ 1,000,000 25 $ 833,333 $ 61,620
Ana Liliana Poveda 21 SECRETARIA $ 700,000 30 $ 700,000 $ 73,944
Sergio Andrs Castrilln 30 SECRETARIA $ 700,000 25 $ 583,333 $ 61,620
Amparo Martnez Marroqun 38 VIGILANTE $ 700,000 30 $ 700,000 $ 73,944
Pedro Armando Muelas 36 VIGILANTE $ 700,000 28 $ 653,333 $ 69,014
Daniel Eduardo Montesori 30 SECRETARIA $ 700,000 30 $ 700,000 $ 73,944
TOTALES $ 7,723,333 $ 704,933

INSTRUCCIONES A EJECUTA
Salario a Pagar: Tome el sueldo Mensual, lo divide en 30 y lo multiplica por los dias Trabajados. Es decir la f
Frmula: =(E8/30)*F8
Auxilio de Transporte: Los empleados que ganen MAS de dos salarios Minimos no ganan Auxilio de Transporte;
Los demas se toma el valor del auxilio de transporte lo divide en 30 por los dias trabajados
Frmula: =SI(E8>$H$3*2;0;$H$4/30*F8)

Antigedad Escriba el dato en forma manual

Bono: Si el empleado tiene una antigedad mayor a cinco aos entonces tiene un bono equivalen
los demas no tienen bono.
Frmula: =SI(I8>5;E8*2%;0)
Total Devengado: Corresponde a la suma de los ingresos del funcionario: SALARIO A PAGAR+AUXILIO TRANSP
Frmula: =G8+H8+J8
Descuentos: Se le descontar el 10% del total devengado a los empleados cuya edad sea mayor a 30 O
Los demas aportaran el 5% del Salario a pagar
Frmula: =SI(O(C8>30;I8>10);K8*10%;G8*5%)
Total a Pagar: Corresponde a restar del TOTAL DEVENGADO, los DESCUENTOS que se le aplican al emplea
Frmula: =K8-L8
TOTALES Con la funcin SUMA totalice los campos: SALARIO A PAGAR; AUXILIO DE TRANSPORTE; BO
 TOTAL NETO A
ANTIGEDAD BONO DESCUENTOS
DEVENGADO PAGAR
Herramientas a aprender
10 $ 25,000 $ 1,348,944 $ 62,500 $ 1,286,444
5 $0 $ 722,348 $ 32,667 $ 689,681 * Frmulas bsicas
4 $0 $ 973,944 $ 45,000 $ 928,944 * Si Sencillo
2 $0 $ 823,944 $ 37,500 $ 786,444 * Celdas absolutas
8 $ 20,000 $ 914,953 $ 91,495 $ 823,458 * SI combinado con la funcin Y
7 $ 14,000 $ 787,944 $ 35,000 $ 752,944 * Presentacin para imprimir
4 $0 $ 644,953 $ 29,167 $ 615,787
2 $0 $ 773,944 $ 77,394 $ 696,550
2 $0 $ 722,348 $ 72,235 $ 650,113
6 $ 14,000 $ 787,944 $ 35,000 $ 752,944
$ 73,000 $ 8,501,266 $ 517,958 $ 7,983,308

ES A EJECUTAR
dias Trabajados. Es decir la frmula es: =(E8/30)*F8

an Auxilio de Transporte;
n 30 por los dias trabajados.
ces tiene un bono equivalente al 2% de su salario mensual;

O A PAGAR+AUXILIO TRANSPORTE+BONO

uya edad sea mayor a 30 O la antigedad sea mayor a 10;

que se le aplican al empleado

UXILIO DE TRANSPORTE; BONO, TOTAL DEVENGADO; DESCUENTOS Y NETO A PAGAR