Introduccin

La publicacin Prima de Servicios hace parte de nuestra coleccin

Compilaciones de Actualidad, en la que hemos reunido informacin
fundamental sobre temas puntuales de inters, investigados desde nuestro
portal actualicese.com.

Las Compilaciones de Actualidad hacen un recorrido transversal a lo largo

del portal y extraen informacin desde sus distintas secciones y de esta
manera ampliar el tema desde su fundamento legal con la Normatividad,
siguiendo con el anlisis de nuestros investigadores desde nuestras
secciones Artculos de Actualidad, Modelos de aplicacin, Conferencias y
Respuestas dadas desde nuestros Consultorios en Lnea.

Cabe recordar que el contenido es interactivo, con la posibilidad de hacer

click a los links o vnculos que te llevarn directamente a la fuente de la
informacin.
Prima de Servicios Pgina 2

Prima de
Servicios
 Pgina 3 Prima de Servicios

actualicese.com
Publicacin

Prima de Servicios
Compilacin de actualidad

ISBN: 978-958-8515-18-2

Investigador: Alexander Coral

Compilador - Editora actualicese.com LTDA.

Se prohbe la reproduccin total o parcial de esta publicacin con fines comerciales

Junio de 2013

Cali
 Prima de Servicios Pgina 4

Contenido
Introduccin .......................................................................................................................................................... 1

Marco Normativo ........................................................................................................................................ 3

ABC de la Prima de Servicios ............................................................................................................. 5

Actualidad .................................................................................................................................... 10
Regla General
Prima de junio: quines NO tienen derecho? ......................................................................................................... 14
Primas: Qu es? Cundo y cunto se paga? Hay sanciones por pago moroso? .................................................. 15

Pago parcial de Prima

Una alternativa para quienes est prohibido prestarles o adelantarles salario ............................................................ 17
Prima en Servicio Domstico es voluntaria: puede haber excepciones? .................................................................. 18
Primas: Servicio Domstico, Oficios Varios y Salario Integral quines tienen derecho y quines no? ........................ 19

Retencin en la fuente sobre prima

Cmo se calcula la Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios? .................................................... 20

Vacaciones, licencias e incapacidades

Das de Incapacidad, Licencias y Vacaciones, ......................................................................................................... 25
Cundo se deben tener en cuenta? ...................................................................................................................... 25
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en el clculo de la Prima Legal de Servicios ..... 26
Sanciones por no pago...28
Casos Especiales..29
Prima en perodo de prueba...33
Prima para servicio domstico..33

Modelos y Formatos
Liquidador de Prima de Servicios ............................................................................................................................ 33
Modelo para calcular Retencin en la Fuente sobre las Primas Legales .................................................................... 33
 Marco Normativo
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

CAPTULO VI
PRIMA DE SERVICIOS

ARTICULO 306. PRINCIPIO GENERAL. ARTICULO 307. CARCTER JURDICO.

1. <Apartes tachados
INEXEQUIBLES>Toda empresa de
carcter permanente est obligada a pagar
a cada uno de sus trabajadores, excepto a
los ocasionales o transitorios, como
prestacin especial, una prima de
servicios, as:
a) <Apartes tachados INEXEQUIBLES>
Las de capital de doscientos mil pesos
($200.000) o superior, un mes de salario
pagadero por semestres del calendario, en
la siguiente forma: una quincena el ltimo
da de junio y otra quincena en los
primeros veinte das de diciembre, a
quienes hubieren trabajado o trabajaren
todo el respectivo semestre, o
proporcionalmente al tiempo trabajado,
siempre que hubieren servido por lo
menos la mitad del semestre respectivo y
no hubieren sido despedidos por justa
causa, y
La prima anual no es salario, ni se
computar como factor del salario en
ningn caso.
ARTICULO 308. PRIMAS
CONVENCIONALES Y
REGLAMENTARIAS. Las empresas que
por pactos, convenciones colectivas, fallos
arbitrales o reglamentos de trabajos estn
obligadas a conocer a sus trabajadores
primas anuales o primas de navidad,
tendrn derecho a que el valor de estas
primas, se impute a la obligacin de que
trata el presente captulo, pero si la prima
de servicios fuere mayor debern pagar el
complemento.

b) <Apartes tachados INEXEQUIBLES>

Las de capital menor de doscientos mil
pesos ($200.000), quince (15) das de
salario, pagadero en la siguiente forma:
una semana el ltimo da de junio y otra
semana en los primeros veinte (20) das
de diciembre, pagadero por semestres del
calendario, a quienes hubieren trabajado o
trabajaren todo el respectivo semestre; o
proporcionalmente al tiempo trabajado.
Siempre que hubieren servido por lo
menos la mitad del semestre respectivo y
no hubieren sido despedidos por justa
causa.

2. Esta prima de servicios sustituye la

participacin de utilidades y la prima de
beneficios que estableci la legislacin
anterior.
 Prima de Servicios Pgina 6

ABC de la Prima de Servicios

A quines se les paga? semestre? y comisiones, de dicho
promedio se pagar el
A todos los trabajadores No. Es proporcional por valor de una quincena.
que se vinculen cualquier tiempo laborado
laboralmente con una en el semestre. Auxilio de transporte,
Persona Natural o se suma para liquidar
Jurdica que produzca Cmo se calcula? la prima?
bienes o servicios. Frmula
Si el trabajador tiene
Y a quin NO se le Salario x Das laborados derecho al auxilio de
paga Prima? en el semestre 360 = transporte, se debe sumar
Prima al salario al momento de
No se les reconoce Prima Valor quincena 180 x liquidar la prima de
de Servicio a los Das laborados en el servicio (Artculo 7 de la
empleados del servicio semestre Ley 1 de 1963).
Qu es la Prima domstico.
El periodo de prueba Si el contrato se termina
de Servicio?
Debe tenerse en cuenta nunca se excluye, de tal en el perodo de prueba,
que es considerado manera que durante ese se debe reconocer
Corresponde al nicamente del servicio trmino tambin se causa Prima?
pago de una domstico quienes solo el derecho a la Prima de
quincena por cada laboran en casa de familia Servicio. S, ya que como se ha
semestre laborado en labores propias del expresado la Corte
hogar; esto incluye Fecha mxima de pago Constitucional, durante
o proporcional al
jardineros y mayordomos esos das en que el
tiempo trabajado de finca e incluso las La primera prima del ao, trabajador est vinculado,
en el semestre. Sus nieras. se debe pagar a ms est ayudando a producir
orgenes provienen tardar el 30 de junio. Claro los bienes y servicios de
de la antigua Si el mayordomo es de est que por seguridad, la empresa, por ende
reparticin de una finca que recomendamos a los debe tambin recibir el
utilidades. comercializa los frutos empleadores que no reparto de las utilidades
que produce, no debe esperen hasta el ltimo segn los das laborados.
considerarse del servicio da para evitar que los
domstico y debe amigos de lo ajeno se Se puede perder el
pagrsele Prima de acerquen a los derecho a la Prima?
Servicio. trabajadores.
La Prima de Servicio no
Salario sobre el que se Salario base para la se pierde. La nica
liquida liquidacin de la prima salvedad es que se debe
pagar por los das
Sobre el Salario Ordinario, Si tiene salario fijo, ser laborados en el semestre,
incluyendo horas extras y una quincena de dicho por lo que se debe
comisiones que haya valor. contabilizar los das de
percibido en el semestre incapacidad, licencias
correspondiente y se Si tiene salario variable, remuneradas y
calcula el promedio debe promediare los vacaciones.
mensual. salarios percibidos
durante todo el semestre Se puede retener o
Se debe haber (enero a junio), incluyendo dejar de pagar?
trabajado todo el lo pagado en horas extras
 Prima de Servicios
No, salvo que medie
autorizacin expresa del
trabajador o por
circunstancias
extraordinarias la
autorizacin de un Juez
Laboral.
Perdida del derecho a
Prima es posible? Embargo de la Prima de
Servicio
No. Sin importar la
causa del despido. No se puede por regla
general. Slo puede ser
embargada por un Juez,
Si el despido es por
en caso de deuda por
daos o robos, el alimentos o cooperativas
empleador NO puede y hasta por un 50%.
retener el valor de la
Prima. Se consigna a Incapacidades
rdenes del Juez Licencias Remuneradas
Vacaciones
Laboral.
El tiempo en dichas
situaciones, NO puede ser
descontado al momento
de liquidar la Prima.
Licencias NO
Remuneradas y das de
suspensin S se
descuentan al momento
de liquidarla Prima.
Servicio domstico
No es Obligatorio, es
voluntario.
Labores propias del
hogar: aseo, lavado de
ropas, nieras, choferes
de familia, jardineros de
casas de familia (no en
oficinas) y mayordomos
de fincas de recreo (no
productivas).
Personal de aseo en las
oficinas tienen derecho
a prima de servicio
El personal de aseo no
puede ser confundido con
servicio domstico, ya que
el primero presta sus
servicios en una oficina,
fbrica, almacn, etc., en
sitios donde se producen
bienes y servicios,
mientras que el servicio
domstico slo lo hace en
lugares de habitacin o
sea en hogares, de tal
manera que el personal
Pgina 7
de aseo de oficinas,
fbricas, etc., siempre
tendr derecho al pago de
Prima de Servicio.
Salario Integral Se
paga Prima?
NO, pero debe cumplirse:
1. Contrato y Salario
Integral fijado por
escrito.
2. Salario Integral:
Mnimo 13
S.M.M.L.V., (70%
Salario y un 30% de
factor prestacional)
Cesanta, Prima,
Horas Extras
Independientes Deben
pagar Prima a sus
empleados?
Contadores
Abogados
Arquitectos
Comerciantes, etc.

Prima de Servicios 2013

En sta conferencia, nuestro Lder de Investigacin Legal, el
Abogado Alexander Coral, realiza una extensa exposicin
sobre la Prima de Servicios, tratando desde lo sencillo, hasta
la casustica con dicha prestacin social, como el embargo,
profesores, servicio domstico, el periodo de prueba, etc.

Ver en:

http://actualice.se/8aeb
 Prima de Servicios Pgina 8

Consultorios
Consultorios
Sanciones por no pagar o demorarse en el pago de la
prima de servicios
Cul es la sancin por no pagar o demorarse en el pago de
la prima de servicio?

Ver en:

http://actualice.se/8agr

Pago de prima de servicios si trabajador disfrut de

vacaciones o se incapacit
Si en el semestre el trabajador disfrut de sus vacaciones o
se incapacit Cmo se debe pagar la prima de servicios?

Ver en:

http://actualice.se/8agq

Prima de servicios para profesores de establecimientos

particulares de enseanza
Profesores de establecimientos particulares de enseanza

Ver en:

http://actualice.se/8agp

Prima de servicios para los empleados del servicio

domstico
Tiene derecho al pago de prima de servicios los empleados
del servicio domstico?

Ver en:

http://actualice.se/8ago
Pgina 9 Prima de Servicios

Pago de prima de servicios cuando una empresa no da

utilidades
Y si una empresa no da utilidades, se debe pagar la prima
de servicios?

Ver en:

http://actualice.se/8agn

Prstamos que realiza un trabajador que pueden

comprometer la prima de servicios
Un trabajador puede realizar prstamos comprometiendo la
prima de servicio? Puede pagarse parcialmente?

Ver en:

http://actualice.se/8agm

Prima cuando contrato se termina en periodo de prueba

Si el contrato se termina en el periodo de prueba, se debe
reconocer prima?

Ver en:

http://actualice.se/8agl

Pago de prima para un trabajador que ingresa a laborar

en septiembre y es despedido en marzo
Si el trabajador ingresa a trabajar en septiembre es despedido
en marzo cmo se paga la prima?

Ver en:

http://actualice.se/8agk
 Prima de Servicios Pgina 10

Qu se entiende por primas convencionales y

reglamentarias
Primas convencionales y reglamentarias

Ver en:

http://actualice.se/8agi

Cul es el salario base de liquidacin de la prima de

servicios
Salario base de liquidacin

Ver en:

http://actualice.se/8agh

Cules son las caractersticas, en cuanto al carcter

jurdico, que tiene la prima de servicios
Carcter jurdico

Ver en:

http://actualice.se/8agg

Qu indica el Cdigo Sustantivo del Trabajo sobre la

prima de servicios
Cdigo sustantivo del trabajo

Ver en:

http://actualice.se/8agf
Pgina 11 Prima de Servicios

Actualidad
REGLA GENERAL

Auxilio de transporte como base para liquidar la prima de

servicios
El auxilio de transporte hace parte de la base para liquidar la
prima de servicios?

Ver en:

http://actualice.se/8a4b

Promedio de horas extra y dominicales para el pago de la

prima
Cmo promedio las horas extra y los dominicales para pago
de prima? Separo los dominicales de las horas extras o
puedo sumar los promedios totales de cada mes y dividirlos
por 180 das?

Ver en:

http://actualice.se/88dv

Forma de liquidar la prima de junio y diciembre cuando se

labora domingos y festivos
Cmo se liquida la prima de junio y de diciembre, cuando el
empleado labora domingos y festivos continuamente y su
salario es el mnimo legal vigente?

Ver en:

http://actualice.se/7y0w
 Prima de Servicios Pgina 12

Auxilio de transporte en la liquidacin de un empleado

Si a un empleado no se le da auxilio de transporte por
cercana de residencia, en la liquidacin de la prima,
tampoco se le tiene en cuenta?

R/ La Ley 1 de 1976, establece que el auxilio de transporte

se tendr en cuenta quines lo reciben, para el pago de
prestaciones sociales (cesantas y primas). Cuando el
trabajador no recibe auxilio de transporte, no se le tendr en
cuenta para el pago de las prestaciones sociales.

Ver en:

http://actualice.se/7tlo

Si un empleado tuvo una variacin de salario el 16 de

marzo. Debo liquidarle la Prima con el promedio del
semestre o con el ltimo sueldo?
R/Al 30 de junio que es la fecha de corte, es que se toma el
valor para liquidar la prima, de tal manera que si el trabajador
ha tenido variaciones del salario, en ese perodo, se debe
promediar el salario de esos meses que se trabaj durante el
semestre y a partir de ese valor se liquida la prima de
servicios.

Ver en:

http://actualice.se/7t67

Cuando un trabajador cambia de jornada laboral y por lo

tanto baja su salario, cmo debo liquidar la prima?
R/ Si entre el perodo de enero a junio, el trabajador a partir
del 1 de abril hasta la fecha de la liquidacin de la prima
comienza a laboral media jornada, se toma el salario que
perciba entre enero, febrero y marzo, se promedia y luego se
toma el salario entre abril, mayo y junio y se promedia, de
esos dos promedios, se saca la liquidacin de la prima.

Ver en:

http://actualice.se/7uru

La persona que por contrato indefinido, tiene derecho a

la prima proporcional para este semestre?

Ver en:

http://actualice.se/7wov
Pgina 13 Prima de Servicios

Un trabajador que dur incapacitado cuatro meses, se le

debe liquidar prima por el semestre completo o por los
dos meses que trabaj?
R/ Los das de incapacidad no se excluyen, es decir, que se
toma en cuenta todo el tiempo de trabajo, por no haber
suspendido el contrato de trabajo

Ver en:

http://actualice.se/7vk7

Cmo es el procedimiento para liquidar las primas?

Ver en:

http://actualice.se/7w87

Cul es el salario bsico para liquidar la prima?

R/ En el caso de los salarios variables, porque a lo largo del
semestre hay aumento de salario, porque el trabajador gana
comisiones y porque el trabajador realiza trabajos
suplementarios. En ese caso se suman todos los salarios y se
promedian por el perodo de seis meses. El promedio de ese
salario variable, es el valor que se toma para realizar la
liquidacin de la prima de servicios.

Ver en:

http://actualice.se/7ukj

Se puede renunciar a la prima? Siempre la prima es

una prestacin social?

Ver en:

http://actualice.se/7uur
 Prima de Servicios Pgina 14

La prima, es embargable?
R/ Es embargable solamente cuando un juez ordena el
embargo de salarios y prestaciones sociales, cuando la
obligacin que origin la demanda es por deuda de alimentos
o por deudas en cooperativas.

Ver en:

http://actualice.se/7vqr

Para liquidar la prima de servicios se toma en cuenta el

auxilio de trasporte?
R/ Se tiene en cuenta el auxilio de transporte, para la
liquidacin de la prima, a los trabajadores que ganan hasta
dos salarios mnimos. Slo en el caso que la empresa, no
suministre el transporte a sus trabajadores, de lo contrario, se
le reconoce al trabajador mensualmente en dinero.

Ver en:

http://actualice.se/7t66

Slo en salario integral se incluye la prima y desde qu

monto?
R/ Para ser un salario integral, es que tenga un contrato por
escrito y que corresponda a 13 salarios mnimos al ao, que
incluye cesantas, primas de servicios y trabajos
complementarios (horas extras, nocturnos y festivos). Lo
nico que no incluye, son las vacaciones que se pagan por
aparte.

Ver en:

http://actualice.se/7vo7

Cmo se liquida la prima para un empleado que labora

medio tiempo?
R/ Esta situacin no modifica la frmula para liquidar la prima
de servicios. Sigue siendo la misma liquidacin, pero por el
tiempo laborado, es decir que en este caso, sera medio
tiempo.

Ver en:

http://actualice.se/7vol
 Pgina 15 Prima de Servicios
Publicado:
9 de junio de 2009
http://actualice.se/ye Prima de junio: quines NO tienen derecho?

Conceptos Vigentes servicios. controversia.

Claro est que los Vacaciones, licencias e

Al leer el Cdigo Laboral, empleadores que quieran incapacidades en el
se observa que la prima voluntariamente dar semestre, se excluyen
Se puede perder el de servicio es una reconocimiento semestral dichos das para liquidar
prestacin especial que al personal de servicio la prima?
derecho?, algunos
deben dar todas domstico, lo puede
trabajadores no tienen las empresas y es preciso hacer. No. Ni los das de
derecho? Se puede que la palabra empresa vacaciones, licencias
retener la prima? stas sea la que genera el Jardineros, nieras en remuneradas o
son algunas de las primer interrogante. hogares y mayordomos de incapacidades, se
preguntas que con fincas de recreo, excepto descuentan al momento
Los profesionales que sean fincas con de determinar los das
frecuencia tenemos
independientes que produccin y laborados en el semestre
sobre la prima de tienen un ayudante, comercializacin agrcola, para calcular la prima de
servicios, pero que el deben pagarle prima de que s se les debe pagar servicios. Esto es por la
momento menos servicio? prima. sencilla razn que durante
indicado, no tenemos dichos das, el contrato de
su respuesta. S. La prima es un Se puede perder el trabajo sigue vigente, no
derecho que nace como derecho a la Prima? se ha suspendido,
un reconocimiento que simplemente durante esos
hace el empleador a sus No. As el trabajador haya das no le asiste al
trabajadores quines le sido despedido con justa trabajador la obligacin de
estn ayudando a producir causa, la norma no faculta asistir a laborar.
unos bienes y servicios. al empleador para que
declare la prdida de este Slo se descuentan los
De tal manera que el derecho convencional. das de una Licencia NO
Contador Pblico que remunerada
tiene un asistente, una Pero si el trabajador es
secretaria o simplemente despedido por robo o Slo los das de la
un mensajero, tiene la daos, se puede Licencia NO remunerada
obligacin de pagar a sus retener? se excluyen para el
ayudantes la prima de cmputo de das
servicio. Esto sucede con Nunca, a menos que el laborados en el semestre
todos los dems trabajador autorice para liquidar la prima de
independientes expresamente (por servicio. La razn, es que
(abogados, comerciantes, escrito) y sin ningn tipo durante los das de
arquitectos, etc.) que de presin o amenaza su licencia NO remunerada el
cuentan con la ayuda de consentimiento para el empleador no est
otra persona. descuento de alguna obligado a pagar salarios
suma de su liquidacin de y prestaciones, por
Servicio domstico no prestaciones. disposicin legal.
tiene derecho a prima,
es voluntaria De lo contrario, si Se puede embargar la
finalizado el contrato el prima de servicio?
De lo anterior, es que la empleador sigue
norma slo excluye la empecinado en auto- Cuando un Juez de la
obligacin de pago de cobrarse, lo que debe Repblica ordena el
prima, al servicio hacer es inmediatamente embargo de salarios de un
domstico que labora en consignar las sumas trabajador, si la deuda es
nuestros hogares, toda adeudadas a rdenes de por inasistencia
vez que stas no se un Juzgado Laboral alimentaria o por deudas
producen bienes y mientras se resuelve la con cooperativas, el Juez

ordenar tambin el claramente 2 condiciones:
embargo de las
prestaciones, incluyendo
la Prima de Servicio hasta
en un 50%.
Para cualquier otro tipo de
deudas, el Juez ordenar
el embargo de parte del
salario pero nunca de
prestaciones sociales.
Trabajadores con
salario integral, tienen
derecho a pago de
Prima de Servicio?
No. Pero debe cumplirse
Primas: Qu es? Cundo y cunto se paga? Hay
sanciones por pago moroso?
Conceptos Vigentes
Anteriormente, el
empleador estaba
obligado a dar una
participacin de las
utilidades que arrojaba la
empresa a sus empleados
(muchos an lo
recuerdan). Como es de
suponerse, esto llev a
muchos empleadores a
registrar una doble
contabilidad para mostrar
a sus empleados la que
presentara menos
utilidades y as pagarles
menos en la participacin
correspondiente.
Para evitarlo, la
legislacin actual
determin no supeditar el
valor de la Prima a las
utilidades que arroje la
empresa y simplemente
determin que se pagarn La tercera: El valor del
dos primas en el ao,
cuyo valor ser el de una
quincena de salario, sin
importar los porcentajes
Prima de Servicios
1. En el contrato debe
estar por escrito la
modalidad de pago
con Salario Integral, lo
cual incluye por
mandato legal el valor El periodo de prueba
de Prestaciones, que
por supuesto est la manera que durante ese
prima de servicio.
2. El Salario Integral
debe ser mnimo por
valor de 13
S.M.M.L.V., que
corresponde 70% a
salario y un 30% de
de utilidad.
El valor de la Prima
Corresponde al pago de
una quincena por cada
semestre laborado o
proporcional al tiempo
trabajado en el semestre.
Es muy importante tener
claro tres (3) cosas:
La primera: son dos (2)
Primas en el ao, la
conocida como la Prima
de junio y la Prima de
diciembre. (La de junio
causada entre el 1 de el trabajador lo percibe.
enero al 30 de junio y la
segunda entre el 1 de
julio al 31 de diciembre).
La segunda: Es
proporcional por cualquier
tiempo laborado en el
semestre.
Transporte en el clculo
salario para liquidar la
prima, es el salario
ordinario. Si el salario es
variable, se debe tomar el
Pgina 16
factor prestacional.
(En otras palabras 10
S.M.M.L.V. (70% de
salario) + 3
S.M.M.L.V. (30% de
prestaciones)).
nunca se excluye, de tal
trmino tambin se causa
el derecho a la Prima de
Servicio.
Publicado:
9 de diciembre de 2008
http://actualice.se/wy
valor del salario, ms
horas extras y comisiones
que haya recibido en el
semestre correspondiente
(no los salarios del ao) y
se calcula el promedio
mensual.
Esta prestacin es
Cul es la frmula para
calcular la Prima? especial por
considerarse como una
Salario mensual x das participacin que da el
laborados (en el empleador a sus
semestre) 360 = Prima trabajadores por las
utilidades arrojadas
No olvide sumar el
Subsidio de Transporte si por la empresa en su
actividad diaria.
Para liquidar Prima, se
le suma al salario el
valor del Auxilio de
Transporte?
Ver nuestro artculo Se
deben tener en cuenta las
Vacaciones y el Auxilio de
de la Prima Legal de
Servicios?
S. El artculo 7 de la Ley
Pgina 17 Prima de Servicios
1 de 1963 incorpora al El valor de la Prima NO derecho a la Prima?
salario el subsidio de se computa para liquidar
transporte para los efectos Cesantas y Vacaciones No. Si bien tiempo atrs el
de liquidacin de Cdigo Laboral estableca
prestaciones sociales de El artculo 307 del Cdigo que poda descontar su
la siguiente forma: Laboral, establece que la pago el empleador,
Prima no es salario, ni se cuando el trabajador era
Artculo 7. Considerase computar como factor del despedido con justa
incorporado al salario, salario en ningn caso. causa, la Corte
para todos los efectos de Constitucional declar
liquidacin de Esto quiere decir, que su inconstitucional esa
prestaciones sociales, el valor no debe promediarse negativa de pago, por lo
auxilio de transporte con los salarios al que sin importar las
decretado por la Ley 15 de momento de calcular las causas del despido, el
1959 y decretos Cesantas, las Vacaciones empleador debe
reglamentarios. o Indemnizaciones. cancelrselas a su
trabajador.
En dicho artculo es donde Cul es la sancin por
se define la Prima como no pagar o demorarse Si el empleador considera
prestacin. Y esto es en el pago de la Prima que el despido es por
refrendado en fallos de Servicio? daos o robos cometidos
judiciales como el Proceso por el trabajador, el
2005-085 del Tribunal Tal como ha afirmado la empleador no puede
Superior de Tunja Sala Corte Suprema de Justicia retener autoritariamente el
Laboral en donde se durante muchos aos, el valor de la Prima causada.
resuelve liquidar la prima empleador que no pague Lo que debemos hacer es
sumando al salario el dentro de las fechas de consignar su valor al Juez
subsidio de transporte. pago las Primas (30 de Laboral de su ciudad,
junio y los primeros 20 quien decidir tras un
Si el contrato se termina das de diciembre) incurre proceso laboral si le
en el perodo de prueba en las sanciones del corresponde
se debe reconocer artculo 65 del Cdigo devolvrselas al
Prima? Laboral, como es el pago empleador o considerar si
de un da de salario por el trabajador tiene
S. La Corte Constitucional cada da de retraso, el realmente el derecho a
ha declarado que durante cual se iniciar su sancin que se las paguen.
esos das, aunque sea desde el 1 de julio y el 21
uno, dos o tres das en de diciembre, fechas en
que el trabajador est que ya est en mora el
vinculado, est ayudando empleador para pagar las
a producir los bienes y respectivas Primas de
servicios de la empresa, junio y de diciembre.
por lo que tambin debe
recibir todas sus La Prima de Servicio es
Prestaciones Sociales. embargable?

Cul es la fecha exacta No. Las Prestaciones

para pagar la Prima de Sociales no son
Servicios en diciembre? embargables salvo que la
orden de embargo emitida
El Cdigo Laboral en su por el Juez sea por
artculo 306 literal b, deudas de alimentos o
establece que la fecha de con cooperativas. En este
pago no es un da exacto, caso el monto embargable
sino los primeros 20 das de las prestaciones
de diciembre, por lo que el sociales ser mximo en
empleador debe hacerlo a un 50%.
ms tardar el 20 de
diciembre. Se puede perder el
 Prima de Servicios Pgina 18

PAGO PARCIAL DE PRIMA Publicado:

7 de junio de 2011
http://actualice.se/7xmf

Una alternativa para quienes est prohibido

prestarles o adelantarles salario

Antes de la reforma que autorizar dichos Por lo anterior, buscando

tuvo en varios aspectos el descuentos por adelantos alternativas, el empleador
Cdigo Laboral que o prstamos sobre su para no incurrir en una
introdujo la Ley 1429 de salario, si este es igual o ilegalidad, podra aceptar
2010, denominada Ley de inferior a 1 que el trabajador de Con la nueva Ley 1429
Formalizacin y S.M.M.L.V.(Artculos 149 y salario mnimo le solicite de 2010, qued
Generacin de Empleo, ya subsiguientes del Cdigo formalmente (por escrito) prohibido adelantar
estaba prohibido Sustantivo del Trabajo). un pago parcial de Prima salario o prestarle al
adelantarle salario o de Servicios, pues al fin y trabajador que gane 1
prestarle dinero a aquellos Ver nuestra conferencia al cabo, la norma lo que
S.M.M.L.V., ni siquiera
trabajadores que gratuita: En ningn caso prohibi fue adelantar o
prestar sobre el salario
el Inspector puede
percibieran igual o menos se podr prestar ni
de 1 S.M.M.L.V., aunque adelantar salario a mnimo, y la Prima NO es autorizar, pero en caso
la misma norma, facultaba trabajadores que ganen 1 salario en ningn caso. de mucha urgencia,
al Inspector de Trabajado S.M.M.L.V. -Ley 1429 de Veamos: qu puede hacer la
para que pudiera autorizar 2010- empresa y el
en dichos casos. Cdigo Sustantivo del trabajador?
Pago parcial de Prima Trabajo.
Con la nueva ley en de Servicios: una
mencin, ya ni el alternativa Artculo 307. Carcter
Inspector de Trabajo Jurdico. La prima anual
puede autorizarlo, de tal En cualquier momento el no es salario, ni se
manera que al estar trabajador puede tener computar como factor
prohibido, el empleador una necesidad imprevista del salario en ningn
no puede contrariar las de ms dinero, sea un caso.
normas, por lo que no trabajador con altos
podra adelantar salario o salarios como el de bajos Cul sera el
prestarle dinero al salarios, pero para stos procedimiento?
trabajador que gana igual ltimos, la situacin es
o menos que el salario ms preocupante, pues en El trabajador debe por
mnimo, ni siquiera con su mayora, no tienen escrito, hacer la solicitud
autorizacin del mismo respaldos financieros que del pago parcial de la
trabajador, pues dicho le permitan acudir Prima de Servicios y el
permiso sera ineficaz y rpidamente a un crdito empleador podr
por ende, al momento de de alguna naturaleza, autorizarla (no est
hacer la retencin al pero cmo ya se anot, el obligado a pagarla antes
salario por el adelanto o afn de aprobar la Ley del 30 de junio y 20 de
prstamo efectuado, dicho 1429 y de quitarle cargas diciembre o cuando el
descuento sera ilegal, laborales a los Inspectores contrato termine).
pues carece de de Trabajo, conllev a
autorizacin vlida, como privar al asalariado De tal manera que si la
ya anotamos, el mnimo al prstamo o empresa acepta hacer el
trabajador no puede adelanto de dinero. pago parcial de Prima de
 Pgina 19 Prima de Servicios
Servicios antes de las Pepito Prez solicit el 31 Salario Febrero $550.000
fechas o momentos en de marzo el pago parcial Salario Marzo $560.000
que est obligado, de Prima de Servicios. Salario Abril $580.000
simplemente hace una Salario Enero $535.600 Salario Mayo $575.000
liquidacin al da en que Salario Febrero $550.000 Salario Junio $535.600
va a hacer el pago parcial Salario Marzo $560.000 Salario promedio de todo
y cuando llegue el Salario promedio hasta la el tiempo laborado en el
momento obligatorio de fecha ($548,533) x das semestre ($556.033) x
hacer el pago, vuelve a laborados en el semestre das laborados en el
liquidar con todo el (90) 360 = $137.133 semestre (180) 360 =
tiempo laborado en el $278.016
semestre y paga el El 30 de junio, cuando se
excedente. le debe pagar Como ya se pago
obligatoriamente al parcialmente $137.133,25
Veamos un ejemplo si trabajador su Prima del en marzo, se le entregara
tiene un salario primer semestre, el saldo, o sea $140.883
mnimo que vara por haramos lo siguiente: ($278.016 menos
el pago de unas horas $137.133)
extras: Salario Enero $535.600

Publicado:
15 de junio de 2010
Prima en Servicio Domstico es voluntaria: puede
http://actualice.se/7r1o haber excepciones?

Conceptos Vigentes espritu de la legislacin Son Servicio Domstico:

anterior, sobre la idea de toda persona que efecta
repartir utilidades con los el aseo en un hogar, cuida
Histricamente la Prima trabajadores, pues con su nios en un hogar familiar,
de Servicios proviene de esfuerzo diario, estn cuida a un anciano o
lo que en otrora era una ayudando da a da, con la enfermo en el propio
reparticin de utilidades y produccin de bienes o hogar familiar, el chofer
La Prima es un derecho aunque en la actualidad servicios que ofrece el de la familia y tambin el
que tienen todos los no depende que la empleador a sus clientes. mayordomo de una finca
trabajadores para empresa arroje o no de recreo de una familia.
recibirla al final de ganancias, siempre se De tal manera, que en los
debe pagar la Prima de hogares o fincas de Cundo el servicio
junio y en diciembre.
Servicios a todos los recreo, no existe la domstico deja de serlo,
Slo se excepta los
trabajadores dos veces al produccin de bienes o para ser un trabajador
que tengan salario ao (junio y diciembre), servicios, pues la labor de con derecho a Prima de
integral y el servicio pues la Prima actual los trabajadores del Servicio?
domstico. En ste sustituy la participacin servicio domstico son las
ltimo caso, es de utilidades y la prima de labores propias del hogar Cuando en la casa o
beneficios. (Artculo 306, como su mantenimiento apartamento de familia, se
importante tener claro
numeral 2, Cdigo general (lavado y empiezan a producir
cuando el empleado planchado de ropa,
Laboral). bienes o servicios que se
domstico deja de serlo preparacin de alimentos, comercializan a terceros y
para tener derecho a Trabajadores de arreglo de camas, etc.). el trabajador del servicio
prima. Servicio Domstico NO domstico debe ayudar en
existe obligacin de El empleador del servicio dichas labores, por lo que
pagar Prima de Servicio domstico siempre debe deja de ser considerado
ser una Persona Natural, domstico, para ser un
Como explicamos en el nunca una Persona trabajador con derecho a
punto anterior, la Prima de Jurdica. Prima de Servicio.
Servicios mantiene el
 Prima de Servicios Pgina 20
Ejemplos: naranjas para su Jonathan es
propia alimentacin, a contratado como
En la casa de familia jugar con sus vacas y mayordomo de una
tienen una a recoger y tomar la finca de recreo de la
trabajadora leche que stas familia Merchn, de
domstica, de un producen, etc., un momento a otro, el
momento a otro la actividades donde Sr. Merchn decide
familia decide instalar debe ayudar Carlos alquilar los fines de
en la sala o en el Enrique como semana su finca en
garaje una tienda o un trabajador del Servicio poca de verano, en
taller o una Domstico. Pero de ese momento el
peluquera. Y la un momento a otro, la mayordomo deja de
trabajadora del leche y las naranjas ser trabajador
servicio domstico no que produce la finca, domstico, para
slo debe hacer las empiezan a ser convertirse en un
labores propias del vendidas a terceros. trabajador de una
hogar, sino que En ese momento la finca productora de
tambin le toca labor del mayordomo bienes y servicios y
ayudar en la deja de ser se le debe pagar
microempresa familiar domstica, para Prima de Servicio.
(atender la tienda, convertirse en una Si bien hemos explicado
llevarle tinto a los labor que produce En Oficinas, Locales, etc., que la Prima no es
clientes de la bienes y servicios. el que hace aseo NUNCA obligatoria en el Servicio
peluquera, mantener ser servicio domstico. Domstico, si usted tiene
limpio y bonito el Claudia es contratada en su hogar o su finca de
taller, etc.) en ese como niera de los No se puede confundir las recreo una persona que le
momento, dicha hijos de Carlos y labores de aseo en un ayuda en sus labores
trabajadora est Liliana, pero Liliana al hogar, a las labores de domstica y tiene la
ayudando en la ver lo buena niera aseo en una oficina, un
posibilidad econmica
actividad mercantil que es Claudia, local, una bodega, fbrica,
para hacerle un
donde se producen decide recibir todas almacn, etc., pues en
dichos lugares se est reconocimiento
bienes y servicios. las maanas a los
hijos de sus amigas y produciendo bienes y monetario, hgalo, pues
Carlos Enrique es cobrarles una servicios para unos dicho pago es voluntario
contratado como mensualidad. En ese clientes, de tal manera y tendr al interior de su
mayordomo de la momento la niera que stos trabajadores hogar o su finca, a un
finca de recreo de la Claudia deja de ser tienen derecho a la Prima trabajador muy, pero
familia Vallejo, finca Servicio Domstico de Servicio. muy contento.
en la que todos los para ser una
Vallejo van los fines trabajadora con
de semana a derecho a Prima de
descansar, a recoger Servicio.

Primas: Servicio Domstico, Oficios Varios y Salario Publicado:

Integral quines tienen derecho y quines no? 9 de diciembre de 2008
http://actualice.se/5ju

Conceptos Vigentes Prima es una prestacin comprender, un hogar no

especial por considerarse da utilidades.
como una participacin Por ello, esta prestacin
Al personal de Servicio que da el empleador a sus no se le paga al personal
Domstico, se le debe trabajadores por las de servicio domstico.
pagar Prima? utilidades arrojadas por la
empresa en su actividad Y quines son el
No. Como ya sabemos, la diaria. Como se Servicio Domstico?
 Pgina 21
Ojo con el personal de
Oficios Varios en oficinas
La persona que hace el
aseo o sirve los tintos en
una oficina es considerada
un empleado ms de la
empresa, por lo que tiene
derecho a Prima de
Servicio. No se puede
confundir el hecho que
hace lo mismo un Aseador
(a) en una casa a lo que
hace en una oficina, ya
que en la casa de familia
no se producen bienes y
servicios, en la oficina s.
Publicado:
15 de junio de 2009
http://actualice.se/zg
El clculo de la
retencin en la fuente
sobre la Prima Legal de
Servicios vara
dependiendo si el
asalariado pertenece al
sector privado o al
sector pblico.
Adems, en los del
sector privado el
clculo vara si el que se consideran
asalariado est
sometido al
procedimiento 1 o al
procedimiento 2.
Prima de Servicios
El personal que en un dueo, sino que se salario integral es mnimo
hogar realiza labores comercializan, 10 S.M.M.L.V. (70%),
propias como aseo, automticamente el pero debe sumrsele 3
lavado de ropas, nieras, mayordomo deja de ser S.M.M.L.V. (30%) que
choferes de familia, empleado de servicio corresponde a factor
jardineros de casas de domstico para ser un prestacional.
familia (no en oficinas) y empleado comn con
mayordomos de fincas de derecho al pago de Prima Lo pagan las empresas
recreo (no productivas). de Servicio. pero, tambin estn
obligados los
Si la Finca de Recreo Los que tienen Salario independientes que
genera productos Integral, se les paga tienen empleados?
agrarios o pecuarios Prima?
que se comercializan, Si, aunque existen
tiene derecho a la No. Siempre y cuando muchos empleadores que
Prima de Servicio? cumpla dos condiciones no son empresas por ser
especiales: Profesionales
Si en una finca de recreo Independientes como
sucede con los
vive o diariamente asiste La primera: es que est
una persona que hace el estipulado por escrito que Contadores Pblicos y
mantenimiento de la el Contrato es con Salario Abogados. Si estos
misma en jardines, la Integral, que incluye el contratan a un Auxiliar
casa, piscina, estancos, pago de Prestaciones Contable o una
etc., es considerada del como la Prima de Secretaria, un Mensajero
Servicio Domstico. Servicio. o Estafeta, igual, dichos
empleados estn
Pero si en la finca se La segunda: es que el ayudando a que su Jefe
producen productos Salario Integral es aquel (Profesional
agrcolas o pecuarios cuyo monto mnimo es de Independiente) tenga una
(animales) a los cuales el 13S.M.M.L.V., que productividad en su labor
mayordomo ayuda en su corresponde a un 70% de y como tal, tienen derecho
proceso de produccin y salario y un 30% de factor al pago de la Prima de
estos no slo son para la prestacional. Por ello, Servicio.
alimentacin del algunos dicen que el
RETENCIN EN LA FUENTE SOBRE PRIMA
Cmo se calcula la Retencin en la Fuente sobre la
Prima Legal de Servicios?
Conceptos Vigentes Retencin en la Fuente. En tales normas
encontramos las
Sin embargo, las normas siguientes instrucciones
Los pagos por concepto contenidas en los (citamos slo la parte
de Prima Legal de Artculos 385 y 386 del pertinente):
Servicios que reciben Estatuto Tributario indican
cada semestre los que la Prima Legal de ARTICULO 385. Primera
asalariados son pagos Servicios tendr un opcin frente a la
tratamiento especial a la retencin. Para efectos de
tambin como otro hora de efectuarse dicho la retencin en la fuente,
ingreso tributario ms en clculo pues se tendran el retenedor deber
el mes en que los reciba y que tomar en cuenta aplicar el procedimiento
por tanto quedaran distintas variables. establecido en este
tambin sujetos a la artculo, o en el artculo

siguiente:
Procedimiento 1.
Con relacin a los pagos
gravables diferentes de la
cesanta, los intereses nuestros).
sobre cesanta, y la prima
mnima legal de servicios De acuerdo con lo
del sector privado o de
navidad del sector
pblico, el valor a
retener mensualmente es 1. Tratndose de
el indicado frente al
intervalo de la tabla al
cual correspondan la
totalidad de dichos pagos
que se hagan al
trabajador, directa o
indirectamente, durante el
respectivo mes. Si tales
pagos se realizan por
perodos inferiores a
treinta (30) das, su
retencin podr calcularse
as:
. forma independiente).
Cuando se trate de la
prima mnima legal de
servicios del sector
privado, o de navidad del
sector pblico, el valor a
retener es el que figure
frente al intervalo al cual
corresponda la respectiva
prima.
ARTICULO 386.
Segunda opcin frente a
la retencin. El retenedor
podr igualmente aplicar
el siguiente sistema:
Procedimiento 2.
Cuando se trate de los
pagos gravables distintos
de la cesanta y de los
intereses sobre las
cesantas, el valor a
retener mensualmente es
el que resulte de aplicar a
la totalidad de tales pagos
gravables efectuados al
trabajador, directa o
indirectamente, en el
respectivo mes, el
porcentaje fijo de
retencin semestral que le
Prima de Servicios Pgina 22
corresponda al trabajador, laborales del mes para
calculado de conformidad hacer entonces una
con las siguientes nica depuracin y
reglas obtener as un nico
valor de pagos
(Los subrayados son laborales gravables en
el mes.
Ejemplos prcticos
anterior, se puede concluir
lo siguiente: Para ilustrar mejor lo
anterior, podemos
plantear los siguientes
trabajadores del sector ejemplos:
privado, y sometidos a
retencin en la fuente Con el
por el procedimiento 1, procedimiento 1
el pago de suprima (artculo 385 del
legal de servicios (es Estatuto Tributario)
decir, sin incluir las
dems posibles primas Un trabajador tiene un
extralegales que le salario mensual de
lleguen a dar) no se $3.000.000. En el mes de
suma con los dems junio de 2009 le liquidan y
pagos laborales del pagan una prima legal de
mes sino que se $1.500.000 y una prima
depura por aparte (en extralegal de $1.500.000.
Su aporte obligatorio a
De esa forma se podr fondo de pensiones es el
definir si luego de 5% de sus salarios
depurado ese pago de (incluido el 1% de aporte
la prima legal, el al Fondo de Solidaridad),
mismo arroja o no un y su aporte obligatorio a la
valor que s termine EPS es el 4% de su
sujeto a Retencin en salario.
la fuente dentro de la
tabla del artculo 383 Dicho trabajador tiene
del Estatuto Tributario. autorizado que
mensualmente le
Recuerde que en esa descuenten $700.000 con
tabla slo los pagos destino al fondo de
laborales gravables pensiones voluntarias,
que superen 95 UVT pero para el mes de junio
son los que empiezan de 2008 decide aportar no
a generar Retencin slo $700.000 sino
en la Fuente. $1.000.000. Este
trabajador no efectu
2. Tratndose de pagos por prstamos de
trabajadores del sector vivienda, ni por salud
privado sometidos a prepagada o educacin
retencin en la fuente de sus hijos y esposa en
por el procedimiento 2, el ao anterior (en nuestro
o de trabajadores del caso, en el ao 2008),
sector pblico razn por la cual no tiene
sometidos al valores para disminuir con
procedimiento 1 tales pagos la base
2, su prima legal de gravable de cada mes del
servicios s se suma 2009.
en una nica base con
los dems pagos Los clculos seran:
Pgina 23 Prima de Servicios

Sueldos
ordinarios,
Total
Concepto ms las Prima Legal
devengado
primas
extralegales
Valor recibido 4.500.000 1.500.000 6.000.000

Menos: Ingresos no gravados

Aportes (obligatorios y voluntarios) a fondos de pensiones o a las cuentas
de ahorro AFC (no pueden exceder del 30% valor recibido en el mes)
(1.150.000) 0 (1.150.000)
Subtotal 1 3.350.000 1.500.000 4.850.000
Menos: Rentas exentas
25% del subtotal 1 sin exceder de$240 UVT, o sea, 240 x $23.763 =
$5.703.000.
(Ver numeral 10 del Artculo 206 del E.T.) (838.000) (375.000) (1.213.000)
Subtotal 2 2.512.000 1.125.000 3.637.000
Menos: Pagos por intereses en crdito de adquisicin de vivienda hechos
durante 2008olos pagos por salud pre pagada, seguros de salud y gastos de
educacin de su esposa e hijos en el 2007.
(Si se escoge esta ltima deduccin, el valor de la misma no puede exceder
del 15% de subtotal 2)
(0) (0) 0

Menos: Pagos por el aporte obligatorio a salud (Ver Concepto DIAN 43973
de mayo 28 de 2008, aclarado con el Concepto 066667 de julio 11 de 2008).
Consulta nuestro anterior editorial:Aportes obligatorios a salud son una
deduccin y no un ingreso no gravado.
(120.000) (0) (120.000)
Subtotal 3 (pago gravable) 2.392.000 1.125.000 3.517.000

El subtotal 3 se busca en la tabla del Artculo 383 del Estatuto Tributario,

pues es un procedimiento 1, y la Retencin en la fuente a practicar es:
26.000 0 26.000

Observe que el valor del legal se hubiera sumado Retencin en la Fuente

subtotal 3 se busca, para
cada columna, en forma
independiente dentro de
la tabla del artculo 383
del Estatuto Tributario. Y
de all se desprende el
hecho de que sobre los
salarios ms la prima
extralegal s hay
retencin, pero que la
prima legal, por arrojar
una base gravable
inferior a 95 UVT,
entonces no tiene
retencin.
Si el valor de la prima
en forma conjunta con los
otros pagos del mes,
entonces se le hubiera
terminado practicando
una Retencin de
$239.000, es decir, una
retencin en exceso de
$239.000 $26.000 =
$213.000.
Con el
procedimiento 2
Supongamos que este
mismo trabajador no
estuviese sometido al
procedimiento 1 de
sino al procedimiento 2. Y
adems que el porcentaje
fijo que se le determin en
diciembre de 2008 para
ser aplicado en cada uno
de los 6 meses del
periodo enero a junio de
2009 fue de 5,70%.
Con esos cambios en el
ejercicio, la parte final de
los mismos clculos
anteriores cambiara as:

Sueldos ordinarios, ms la prima legal,

Concepto
ms las primas extralegales

Subtotal 3 (pago gravable) 3.517.000

Al subtotal 3 se le aplica el % fijo, y la Retencin en la fuente a practicar es:

200.000

Puede notar cmo en el
procedimiento 2 la prima
legal s se une con los
dems pagos laborales
del mes para formar una
Prima de Servicios Pgina 24
nica base gravable cada base gravable se le
(aunque si se quisiera aplicara el mismo 5,70%
depurar en columna de retencin).
aparte, el resultado final
sera el mismo pues a

VACACIONES, LICENCIAS E INCAPACIDADES

Liquidacin de prima, cesantas y vacaciones para un

trabajador que estuvo incapacitado cinco meses

Un trabajador estuvo incapacitado durante cinco meses en el

ao, ese tiempo se contabiliza para liquidar Prima,
Cesantas y Vacaciones?

R/ El tiempo en el que el trabajador estuvo incapacitado, s se

tiene en cuenta para hacer la liquidacin de Prima, Cesantas
y Vacaciones, porque fue un tiempo de licencia remunerada y
el contrato no fue suspendido.
Se excluye de liquidar Prima, Cesantas y Vacaciones,
cuando el trabajador solicita una licencia NO remunerada,
pues hay una suspensin en el contrato de trabajo y ese
perodo no se contabiliza en la liquidacin.
Cuando el trabajador ha sido suspendido disciplinariamente,
durante ese perodo tampoco se liquida la prima, cesantas y
vacaciones.

Ver en:

http://actualice.se/7x97

En un sueldo variable, no se toma el valor pagado

en vacaciones para el promedio del salario en la
prima de servicios?

R/Las vacaciones no suspenden el contrato de trabajo,

por ende, los das de vacaciones se tienen en cuenta
para la liquidacin de la prima de servicios.

Ver en:

http://actualice.se/7t2p
Pgina 25 Prima de Servicios

Los das de permiso no remunerados deben ser

descontados del pago para la prima?

R/ S, los das de licencia no remunerada, s se excluyen de la

liquidacin de la prima.

Ver en:

http://actualice.se/7wfn

Elaboracin del clculo del costo laboral de un trabajador

Cuando voy a hacer un clculo del costo laboral de un
trabajador, est incluida la prima, las cesantas y sus
intereses Las vacaciones se deben incluir como una carga
prestacional?

R/ En trminos jurdicos, las vacaciones no son las

prestaciones sociales, pues siempre que hablamos de
prestaciones sociales, corresponde a un paquete que
contiene la prima, las cesantas y las vacaciones, entre otros.
Las vacaciones son un descanso remunerado y por esto, se
debe hacer un presupuesto sobre los costos de un trabajador,
pues adems de los costos de las cesantas, la prima, la
salud, la pensin, los riesgos profesionales y los parafiscales,
se debe incluir el costo de las vacaciones dentro de la carga
prestacional.

Ver en:

http://actualice.se/7x6m

Trabajo desde Febrero, pero estoy incapacitado hace dos

meses. Tengo derecho a prima?

R/ Por supuesto, porque el contrato no se suspende durante

la licencia remunerada por incapacidad.

Ver en:

http://actualice.se/7wfr

Cuando tengo una persona incapacitada casi todo el

semestre, cmo se le debe liquidar la prima?

Ver en:

http://actualice.se/7vxd
 Prima de Servicios Pgina 26

Si un trabajador est incapacitado y gana un salario

mnimo. En la liquidacin de la prima se debe tener en
cuenta el auxilio de transporte?

R/ Cuando se liquida prima de servicios y el trabajador recibe

auxilio de transporte obligatorio, porque gana menos de dos
salarios mnimos, tanto en las cesantas como en las primas
se tiene en cuenta el promedio del auxilio de transporte. En
este caso, si el trabajador estuvo incapacitado todo el
semestre y no recibi el auxilio de transporte entonces no se
tiene en cuenta en la liquidacin. Si solo estuvo en un perodo
de tiempo, entonces se promedia el valor recibido de auxilio
de transporte y se descarta el tiempo que no lo recibi.

Ver en:

http://actualice.se/7tlz

Das de Incapacidad, Licencias y Vacaciones,

Cundo se deben tener en cuenta? Publicado:
9 de diciembre de 2008
http://actualice.se/6sc

Conceptos Vigentes igual, el empleador debe causas suspenden el

Los das de Licencias
Remuneradas o
Incapacidades se
contabilizan para
liquidar la Prima
Durante los das que dura
una Incapacidad o una
Licencia Remunerada el
contrato de trabajo no
est suspendido. Por ello,
estos das deben incluirse
al momento de liquidar la
Prima de Servicios.
Y si en el semestre el
trabajador disfrut de
vacaciones esos das
se tienen en cuenta para
liquidar la Prima?
S, al igual que en los das
de Incapacidad o
Licencias Remuneradas
durante esos das de
vacaciones el contrato de
trabajo no est
suspendido por lo que
tenerlos en cuenta para contrato de trabajo y con
liquidar la Prima de ello la obligacin de pagar
Servicios. durante los das de
suspensin, salarios y
Los das de Licencia NO prestaciones por parte del En esta tercera parte
Remunerada, NO se empleador y de prestar del especial sobre la
contabilizan para liquidar sus servicios el Prima de Servicios
la Prima. trabajador, veamos: abordamos los casos
especiales que
En el caso de la Licencia 1. Por fuerza mayor o
debemos tener en
No Remunerada, esos caso fortuito que
das se suspende la temporalmente impida cuenta en su
obligacin del trabajador su ejecucin. liquidacin. Licencias,
de prestar su fuerza Vacaciones e
laboral y para el 2. Por la muerte o la Incapacidades son
empleador se suspende inhabilitacin del algunos de los puntos
su obligacin de pagar empleador, cuando
que ms confusin
salarios, de tal manera ste sea una persona
que tampoco esos das se natural y cuando ello traen.
tienen en cuenta para la traiga como
liquidacin de Prima de consecuencia
Servicios. necesaria y directa la
suspensin temporal
Tampoco se computan del trabajo.
para la Prima los das de
suspensin del contrato 3. Por suspensin de
segn el artculo 51 del actividades o clausura
CST temporal de la
empresa,
Las siguientes siete (7) establecimiento o
Pgina 27 Prima de Servicios
negocio, en todo o en
parte, hasta por 120
das por razones
tcnicas o
econmicas u otras
independientes de la
voluntad del
empleador, mediante
autorizacin previa
del Ministerio de
Proteccin Social
informando
simultneamente y
por escrito a sus
trabajadores.
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el
Auxilio de Transporte en el clculo de la Prima
Publicado:
18 de junio de 2008
Legal de Servicios?
http://actualice.se/1gn
Conceptos Vigentes
Se suma el subsidio de
Al leerse las transporte al salario
disposiciones del para liquidar la Prima?
Cdigo Laboral sobre
la Prima de Servicios, S. El artculo 7 de la Ley Remuneradas para
observamos varias 1 de 1963 incorpora al
salario el subsidio de
ambigedades sobre
transporte para los
los montos salariales y efectos de liquidacin de
descuentos al prestaciones sociales de
momento de liquidar la siguiente forma:
esta prestacin.
ARTICULO
7.Considerase
incorporado al salario,
para todos los efectos de
liquidacin de
prestaciones sociales, el
auxilio de transporte
decretado por la Ley 15
de 1959 y decretos
reglamentarios.
En dicho artculo es
donde se define la Prima
como prestacin. Y esto
es refrendado en fallos
judiciales como el proceso
2005-085 del Tribunal
Superior de Tunja Sala
4. Por licencia o permiso que no exceda de
temporal concedido ocho (8) das por cuya
por el empleador al causa no justifique la
trabajador o por extincin del contrato.
suspensin
disciplinaria. 7. Por huelga declarada
en la forma prevista
5. Por ser llamado el en la Ley.
trabajador a prestar el
servicio militar. La suspensin del
Contrato NO exonera al
6. Por detencin empleador del pago
preventiva del durante la suspensin de
trabajador o por los aportes a Seguridad
arresto correccional Social (salud y pensin).
Laboral en donde se por suspensin
resuelve liquidar la prima disciplinaria que
sumando al salario el suspenden el contrato, la
subsidio de transporte. norma no autoriza
descontar el tiempo que
Se debe descontar los dur la suspensin del
das de Licencias No contrato para efectos de
calcular el valor de la
liquidar la Prima? prima de servicios ni de
los intereses de
Al consultar al Ministerio cesantas.
de Proteccin social,
encontramos dos La suspensin se ve
conceptos al interior de reflejada al momento de
dicha entidad, la liquidar vacaciones y
Inspectora del Trabajo cesantas, conceptos que
Dra. Maria Helena Tenorio a pesar de ser
dice que el periodo que contrariamente distintos,
dure una Licencia No no comprometen la
Remunerada no se tiene responsabilidad de las
en cuenta para liquidar la entidades que las
Prima de Servicio. Pero la atienden o resuelven, ni
jefe de la Oficina Asesora sern de obligatorio
Jurdica y de Apoyo cumplimiento o ejecucin
Legislativo (Dra. Nelly (Artculo 25 C.C.A.).
Patricia Ramos
Hernndez) emiti el Por lo anterior y segn se
Concepto 3323 mediante desprende de la lectura
el cual manifest que el anterior, el Ministerio de
tiempo de licencia o Proteccin Social no tiene
permiso temporal claridad si se debe
concedido por el descontar los das de
empleador al trabajador o Licencia No Remunerada

para liquidar la Prima de
Servicio. Para nosotros,
en actualicese.com, existe
ms soporte en el
concepto de la Inspectora
de Trabajo, en el que se
excluye el tiempo de la
Licencia No Remunerada,
toda vez, que durante
este tiempo se suspende
el contrato de trabajo y
por ende la obligacin del
trabajador de prestar su
Prima de Servicios Pgina 28
fuerza laboral y para el Los das que el trabajador
empleador la de pagar dentro del semestre se
salarios y dems encuentre disfrutando de
prestaciones, excepto la vacaciones,
de suspender los pagos a incapacidades o licencias
la seguridad social. remuneradas, se deben
contabilizar para liquidar
Se descuentan los das la Prima de Servicio, o
de las vacaciones, sea, como si el trabajador
licencias remuneradas e hubiese ido normalmente
incapacidades? a trabajar en esos das.
No se deben descontar.

SANCIONES POR NO PAGO

Trabajo en una empresa donde hasta el momento no han

cancelado la prima, qu debo hacer?

Ver en:

http://actualice.se/7vkk

Derecho a reclamar sancin por mora en el pago de la

prima

A un empleado le terminan su contrato laboral en noviembre

de 2010. A la fecha, no le han cancelado la prima de servicios
correspondiente a junio de 2010, el empleado tiene derecho
a reclamar la sancin por mora en el pago de la prima?

R/ Por supuesto. En el artculo 65 del Cdigo Laboral, dice

que si se termina el contrato de trabajo y se le adeudan
prestaciones al trabajador, ste podr cobrar la sancin
moratoria de un da de salario por cada da de retraso.
Este tipo de sanciones, las empresas no las pagarn
voluntariamente, entonces se deber presentar la
correspondiente demanda y reclamarla judicialmente, para
que sea un Juez de la Repblica el que condene el pago de
esa sancin moratoria y la prestacin que an se est
debiendo.

Ver en:

http://actualicese.com/respuestas/derecho-a-reclamar-
sancion-por-mora-en-el-pago-de-la-prima/
Pgina 29 Prima de Servicios

CASOS ESPECIALES

Conferencias

Prima en diciembre se paga anticipadamente, cmo se

paga cuando es salario variable?

El 20 de diciembre se debe pagar a ms tardar la segunda

prima de ao, pero se hace con corte al 30 de diciembre.
Qu hacemos para liquidar anticipadamente cuando es
salario variable? Hay varias opciones.

Ver en:

http://actualice.se/8896

Consultorios

Prima de servicios NO para empleados de entes

territoriales sino a los nacionales

Trabajo en una Alcalda vinculada a nmina, no nos pagaron

prima de servicios porque segn el DAFP, dicha prima no se
le paga a empleados de entes territoriales sino a los
nacionales. Me gustara que me expliquen esa situacin por
qu dicha discriminacin.

Ver en:

http://actualice.se/82hs

Forma de liquidar a un trabajador que est laborando

desde 1982

Cmo liquidar un trabajador que labora desde febrero de

1982. Hasta el momento no se le han liquidado cesantas,
intereses a las cesantas, prima de servicios y vacaciones,
adicionalmente nunca se le realizaron aportes a salud y
pensiones.

Ver en:

http://actualice.se/8690
 Prima de Servicios Pgina 30

Implicaciones para un colegio que le paga la prima a un

docente como si trabajara todo el ao

Qu implicaciones tiene que un colegio le pague a un

docente que trabaja de febrero a noviembre la prima como si
hubiera trabajado todo el ao?

Ver en:

http://actualice.se/873q

Legalidad en contrato por prestacin de servicios donde

no se recibe prima, vacaciones y cesantas

Es legal estar con un contrato por prestacin de servicios

cumpliendo un horario de 8 a.m. a 6 p.m. todos los das y no
recibir primas ni vacaciones ni cesantas, desde hace 2 aos,
segn la empresa no tenemos derecho por tener prestaciones
de servicios? Qu debemos hacer en caso de no ser legal?

Ver en:

http://actualice.se/8acn

Pago de Prima de Servicios para un trabajador con

contrato por prestacin de servicios

Si trabajo por prestacin de servicios como auxiliar contable

de una empresa y llevo ms de ao y medio y aunque no
cumplo horarios fijos, es un servicio continuo de ir a la
empresa aproximadamente 15 das al mes, tengo derecho
segn el Cdigo Laboral al pago de Prima de Servicios?

Ver en:

http://actualice.se/7y3v

Empleados de una Alcalda no tienen derecho a prima de

servicios

Por qu los empleados de una Alcalda no tienen derecho al

pago de prima de servicios y no se pag ahora en julio
aludiendo que tan solo tienen este derecho los empleados de
entes nacionales y no territoriales, los aos anteriores se pag
y desde este no?

Ver en:

http://actualice.se/82y7
Pgina 31 Prima de Servicios

Derecho a prima y liquidacin para un empleado que

labora por comisiones

Un conductor de camin que gana por comisin de viajes y su

seguridad social se paga por cooperativa, tiene derecho a
primas y liquidacin salarial?

R/ Los conductores o choferes de servicio pblico no pueden

estar vinculados de manera independiente en su seguridad
social, tienen que estar afiliados como trabajadores
dependientes de la empresa de transporte, as la empresa no
sea la duea del vehculo.

Ver en:

http://actualice.se/7w8c

Derecho a prima de servicios cuando se trabaja por orden

de servicio

Cuando un empleado lleva seis (6) meses trabajando en una

entidad por Orden de Servicio, tiene derecho a Prima de
Servicios?

R/ Cuando se habla de contrato por prestacin de servicios,

se habla de un contrato civil o mercantil, pero no es una
relacin laboral, porque el contrato de prestacin de servicios,
es un contrato que se dice que una persona tiene un
conocimiento tcnico o profesional especializado a algo ajeno
a lo que hace la empresa.

Ver en:

http://actualice.se/7t0b

Los viticos y gastos de alojamiento y manutencin

deben ser sumados a la base para liquidar las primas?

R/ Un trabajador que deba salir a un municipio cercano a

hacer algn soporte tcnico y que la empresa deba
proporcionarle los valores de viticos, estos valores no
corresponden al salario, por consiguiente no se tienen en
cuenta a la hora de liquidar la prima de servicios.

Ver en:

http://actualice.se/7ula
 Prima de Servicios Pgina 32

Si el empleador hizo durante este primer semestre

contrato por dos meses consecutivos, Tienen los
empleados derechos a la prima de servicio?

R/ No se liquida la prima de servicios cuando el contrato a

trmino fijo se termine. Solo se liquida si al contrato se le hizo
prorroga y al final del semestre se liquida la prima de
servicios.

Ver en:

http://actualice.se/7vt7

La prima extralegal si fue prometida por la empresa, es

obligatoria?

R/ La prima de servicios es obligatoria, pero el empleador

puede entregar primas extralegales que a veces se pueden
volver obligatorias y a veces no. Solo es obligatoria cuando a
travs de una convencin colectiva, los trabajadores
(sindicatos) logran que quede incorporado el pago de una
prima extralegal o cuando el empleador sin que exista
convencin colectiva se compromete a pagarla
frecuentemente o por un momento en especial.

Ver en:

http://actualice.se/7why

Si la empresa paga la prima los primeros das del mes de

junio, el salario promedio lo hacemos hasta mayo?

R/ La prima se paga con lo que se haya laborado hasta el

mes de junio, a no ser que un trabajador haya trabajado hasta
mayo, ah se hace el corte a la fecha de la terminacin de su
contrato.

Ver en:

http://actualice.se/7wm5

Quin debe liquidar la prima de servicios de un

trabajador que labora en una empresa usuaria, enviado
por la empresa de servicios temporales?

R/ El trabajador en este caso, es dependiente de la empresa

de servicios temporales y por ende, sta empresa debe
pagarle al trabajador sus prestaciones sociales, aunque su
lugar de trabajo sea en la empresa usuaria.

Ver en:

http://actualice.se/7who
Pgina 33 Prima de Servicios

PRIMA EN PERODO DE PRUEBA

Consultorios

Cuando se tienen aprendices del Sena y tienen contrato

de aprendizaje, se le debe pagar prima?

Ver en:

http://actualice.se/7uxr

PRIMA PARA SERVICIO DOMSTICO

Consultorios

Pago de prima de servicios y aportes parafiscales para

trabajadores del servicio domstico

Segn el Decreto 721 de 2013 (15 abril) que reglament la

afiliacin a cajas de compensacin a trabajadores del servicio
domstico tendran derecho al pago de prima de servicios y
pago de aportes parafiscales?

Ver en:

http://actualice.se/8a95
 Modelos y Formatos
Publicado:
16 de junio de 2008
Liquidador de Prima de Servicios
http://actualice.se/7r1v

Conceptos Vigentes transporte si el de julio y el 31 de

trabajador lo percibe. diciembre o
Liquidador en lnea proporcional en dicho
para calcular la Prima Importante: La Prima se causa tiempo del semestre.
Legal de Servicios por lo laborado entre
semestral El Salario Base para el 1 de enero y el 30 Si quiere liquidar en lnea,
la Liquidacin de la de junio o slo debe ingresar el
Prima corresponde al proporcional en dicho salario y los das
salario promedio del tiempo y la segunda laborados AQU:
respectivo perodo quincena que se Liquidador en Lnea
semestral a pagar, cancela por lo
ms subsidio de laborado entre el 01

Publicado:
14 de junio de 2010
Modelo para calcular Retencin en la Fuente sobre
http://actualice.se/7r1l las Primas Legales

Conceptos Vigentes trabajador durante el mes tambin queda sometida.

en que la reciba y que la
misma, dependiendo de si Para estudiar con
En razn a que durante el trabajador es del sector detenimiento las normas
junio de 2010 se cancelan privado o del sector involucradas en ese
primas legales de pblico, o si est sujeto al clculo de Retencin,
servicios (y en algunas procedimiento 1 recomendamos leer
empresas hasta primas procedimiento 2 de primero nuestro anterior
extralegales), es Retencin en la fuente, editorial "Cmo se
conveniente tener tendra entonces un calcula la Retencin en la
presente que dicha prima tratamiento especial frente fuente sobre la Prima
se convierte en un ingreso al clculo de la Retencin Legal de Servicios?"
tributario ms para el en la fuente a la que
 Pgina 35
La prima legal de
servicios constituye un
ingreso laboral que
tambin est sometido a
retencin en la fuente
pero que debe tener un
tratamiento especial
dependiendo si el
asalariado pertenece al
sector privado o pblico,
o si est sometido al
procedimiento 1 2 de
Retencin en la fuente.
En esta plantilla se ilustra
como efectuar dicho
tratamiento.
Prima de Servicios
La presente herramienta
se elabora entonces a
partir de los ejemplos
suministrados en ese
editorial anterior, y se
pretende que pueda servir
como plantilla con la cual
se faciliten esos clculos
sobre retenciones en la
fuente que los agentes de
retencin tendran que
efectuar sobre la prima
Legal.
Caso A:
Para trabajadores del
Sector Privado, y
sometidos al
procedimiento 1 de
Retencin en la fuente
Un trabajador del sector
privado tiene un salario
mensual de $3.000.000.
En el mes de junio de
2010 le liquidan y pagan
una prima legal de
$1.500.000 y una prima
extralegal de $1.500.000.
Su aporte obligatorio a
fondo de pensiones es el
5% de sus salarios
(incluido el 1% de aporte
al Fondo de Solidaridad).
Dicho trabajador tiene
autorizado que
mensualmente le
descuenten $700.000 con
destino al fondo de Los clculos seran:
pensiones voluntarias,
pero para el mes de junio
de 2009 decide aportar no
solo $700.000 sino
$1.000.000. Este
trabajador no efectu
pagos por prstamos de
vivienda ni por salud
prepagada o educacin
de sus hijos y esposa en
el ao anterior (en nuestro
caso, en el ao 2009),
razn por la cual no tiene
valores para disminuir con
tales pagos la base
gravable de cada mes del
2009. S hizo aportes a
Salud en ese ao anterior,
en promedio de $120.000
mensuales (Ver Decreto
2271 de junio de 2009).

Sueldos
ordinarios,
Total
Concepto ms las Prima legal
devengado
primas
Extralegales

Valor recibido 4.500.000 1.500.000 6.000.000

Menos: Ingresos no gravados

Ejemplo: Aportes (obligatorios y voluntarios) a fondos de pensiones o a las -1.150.000 0 -1.150.000

cuentas de ahorro AFC (no pueden exceder del 30% valor recibido en el mes)

Subtotal 1 3.350.000 1.500.000 4.850.000

Menos: Rentas exentas (25% del subtotal 1 sin exceder de $240 UVT, sea,
-837.500 -375.000 -1.212.500
240 x $24.555 = $5.893.000; ver numeral 10 del artculo 206 del E.T.)

Subtotal 2 2.512.500 1.125.000 3.637.500

Menos: Pagos por intereses en crdito de adquisicin de vivienda hechos

durante 2009; los pagos por salud prepagada, seguros de salud y gastos de
0 0 0
educacin de su esposa e hijos en el 2009 (si se escoge esta ultima deduccin,
el valor de la misma no puede exceder del 15% de subtotal 2)

Menos: Aporte obligatorio promedio mensual a salud durante el ao anterior (ao

-120.000 0 -120.000
2009; ver decreto 2271 junio de 2009)

Subtotal 3 (pago gravable) 2.392.500 1.125.000 3.517.500

El subtotal 3 se busca en la tabla del artculo 383 del Estatuto Tributario, pues es
11.000 FALSO 11.000
un procedimiento 1, y la Retencin en la fuente a practicar es
 Prima de Servicios Pgina 36

La Obtencin del valor de Valor de la UVT durante el 2010 $ 24.554

las retenciones en la
Valor de los salarios gravables del mes en trminos de UVT 97,44
fuente con la tabla del
artculo 383, sera: Valor de la prima legal gravable del mes, en trminos de UVT 45,82

Calculo en $ del Calculo en $

Instruccin para valor de la del valor de la
Tarifa
Rangos en UVT calcular la retencin retencin para retencin para
Marginal
("impuesto") en $ los salarios la prima
gravables gravable

Desde Hasta

(Ingreso laboral gravado

>95 150 19% expresado en UVT $ 11.000 FALSO
menos 95 UVT)*19%

(Ingreso laboral gravado

expresado en UVT
>150 360 28% FALSO FALSO
menos 150 UVT)*28%
ms 10 UVT
(Ingreso laboral gravado
En expresado en UVT
>360 33% $0 $0
adelante menos 360 UVT)*33%
ms 69 UVT

Caso B: gravable que se buscara Fuente sino al

en la tabla del artculo 383 procedimiento 2. Y
Para trabajadores del (procedimiento 1), o se le supngase adems que el
Sector Privado aplica el porcentaje fijo del porcentaje fijo que se le
sometidos a mes definido desde determin en diciembre
procedimiento 2, y para diciembre de 2009 y de 2009 para ser aplicado
los del Sector Pblico aplicable para los pagos en cada uno de los 6
sin importar si estn del semestre enero -junio meses del periodo enero
sujetos procedimiento 1 de 2010 (procedimiento a junio de 2010 fue de
2 2). 5,70%.

Para estos casos, la prima
legal de servicios s se
suma con los dems
pagos laborales del mes
formando una sola base
Supngase entonces que
el mismo asalariado del
caso A no estuviese
sometido al procedimiento
1 de Retencin en la
Con esos cambios en el
ejercicio, la parte final de
los mismos clculos
anteriores cambiara as:

Sueldos ordinarios, ms la prima

Concepto
legal, ms las primas extralegales

Subtotal 3 (pago gravable) 3.517.500

Al subtotal 3 se le aplica el % fijo, y la Retencin en la fuente a
200.498
practicar es