Sunteți pe pagina 1din 2

DOSARUL CORECT I COMPLET AL ANGAJATULUI

GARANIA UNEI EVIDENE LEGALE A SALARIAILOR DVS.


Stimai manageri HR,

Sa fii ntr-o ordine perfect cu toate actele, dosarele, documentele pe care cei de
la Inspecia Muncii le solicit este cu adevarat o provocare. i pentru c tim ce
stres i surprize neplcute sunt aceste lucruri am decis s v ajutm puin n
acest sens.

V prezentm n continuare documentele care trebuie s alctuiasc un dosar personal


complet:

Cererea de angajare
Copia ordinului de angajare i a ordinelor de modificri
Contractul individual de munc (CIM)
Copia CIM i a acordurilor suplimentare
Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat
de natere, certificat de cstorie, paaport sau dovad de reziden
Copii dupa actele de studii, diplome, calificri, formare profesional
Copia livretului militar (dac este cazul)
Cerere cu privire la acordarea scutirilor la impozitul pe venit reinut din salariu
Copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate n ntreinere (certificat de
natere, certificat de cstorie, carte/buletin de identitate etc.)
Copia certificatului de atribuire a codului de asigurri sociale
Copia poliei de asigurare medical
Fia de post
Fia personal MR2
Carnet de munc n original (pstrat n safeu)
Copie de pe carnetul de munc/ copii ale adeverinelor de la locurile de munc
anterioare
Adeverina medical eliberat de ctre medicul de familie al angajatului, care s
ateste c este apt de munc
Curriculum Vitae, semnat i datat de ctre angajat
Actele aditionale i acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea i
ncetarea contractului individual de munc (de exemplu: act adiional pentru clauza
cu privire la formarea profesional, clauza de neconcuren, clauza de mobilitate,
clauza de confidenialitate, act adiional pentru modificri ale salariului sau ale
funciei)
Copii de pe certificatele de participare la cursuri de instruire sau perfecionare
Fisele de evaluare a performantelor profesionale
Cereri de suspendare a raportului juridic de munc
Actul juridic de aprobare/ constatare a suspendrii
Actul juridic prin care se dispune reluarea activitii
Actele juridice care atest modificrile salariale
Fia de instruire la angajare privind sntatea i securitatea n munc
Certificatul de cazier judiciar sau declaraia pe proprie rspundere c angajatul nu a
suferit condamnri (dac este cazul)
Copie dupa permisul de conducere (dac este cazul)
Deciziile referitoare la premieri si numiri pe pozitii ierarhice superioare
Documente privind cercetarea i aplicarea sanciunilor disciplinare

Ori de cte ori un angajat solicit un document, departamentul de resurse umane din firma
dvs. are obligaia de a-l elibera pentru a-i atesta activitatea desfurat i calitatea de
salariat.

De asemenea, aveti obligaia de a asigura deplina confidenialitate cu privire la datele cu


caracter personal ale angajatilor Dvs. (art. 91-94 din Codul Muncii).