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INSTRUES PARA
PRESTAO DE
CONTAS
FAPERJ Fundao Carlos Chagas Filho de Amparo Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro 1
INSTRUES PARA PRESTAO DE CONTAS
APRESENTAO
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AUDITORIA INTERNA
EQUIPE
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SUMRIO
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3 DISPOSIES FINAIS............................................................................................. 42
4 GLOSSRIO .............................................................................................................. 43
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1.1.1 Todo beneficirio de apoio financeiro concedido pela Fundao Carlos Chagas
Filho de Amparo Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro FAPERJ est obrigado a
prestar contas (Relatrio Tcnico e Prestao de Contas Financeira), conforme previsto
no pargrafo nico do artigo 70 da Constituio da Repblica Federativa do Brasil; no
artigo 122 da Constituio do Estado do Rio de Janeiro; no inciso I, artigo 6 da Lei
Complementar n 63, de 1 de agosto de 1990, do Tribunal de Contas do Estado do Rio de
Janeiro TCE/RJ; no inciso III, artigo 22 do Decreto Estadual n 43.463, de 14 de
fevereiro de 2012; e somente por deciso do TCE/RJ pode ser liberado dessa
responsabilidade, de acordo com o disposto no artigo 7 da Lei Complementar n 63/90 do
TCE/RJ.
1.1.2 Os beneficiados das bolsas IC, IT, MSC, DSC, MSC-10, DSC-10, PDR,
PDR-10, PDS, PV, PVE, INT e TCT no esto sujeitos apresentao de Prestao de
Contas financeira FAPERJ, devendo apresentar os Relatrios Tcnicos conforme
determinado no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio/Bolsa e nas Instrues de
Concesso e Utilizao de Auxlios e Bolsas.
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1.1.6 Para a utilizao dos recursos e a Prestao de Contas, o outorgado deve cumprir
o acordado no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio/Bolsa e seguir as regras contidas
nas Instrues para Concesso e Utilizao de Auxlios e Bolsas, como tambm, nestas
Instrues para Prestao de Contas, devendo, ainda, consultar o tutorial Como elaborar a
Prestao de Contas, instrumentos disponveis no Portal da FAPERJ.
1.2.1 A Prestao de Contas juntamente com o Relatrio Tcnico final devero ser
entregues diretamente no setor de Protocolo da FAPERJ, na Avenida Erasmo Braga, 118,
6 andar, Castelo, Rio de Janeiro, RJ, de segunda a sexta-feira, no horrio das 10 s 16
horas, pelo prprio outorgado ou portador, no prazo determinado no Termo de Outorga
e Aceitao de Auxlio e Bolsa, e com a documentao estabelecida nos itens 2.1 e 2.2
destas Instrues, recebendo o comprovante de entrega dos documentos com o nmero de
registro no Protocolo.
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1.2.7 Aps a anlise da Prestao de Contas, com base nas Instrues para Concesso
e Utilizao de Auxlios e Bolsas e nas Instrues para Prestao de Contas, sendo
identificadas pendncias que impossibilitem a emisso de Parecer favorvel, ser
encaminhado para o e-mail cadastrado do outorgado o documento denominado
Solicitao de Exigncias da Prestao de Contas, para atendimento no prazo de 30 dias.
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1.3.3 Quaisquer solicitaes feitas pelo outorgado FAPERJ, por e-mail, utilizando os
formulrios disponveis no site da Fundao, devem ser provenientes do e-mail do
outorgado cadastrado no SisFAPERJ. Caso contrrio, a solicitao ser devolvida.
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1.3.5 recomendado que o outorgado mantenha, para seu controle, cpia dos
documentos (principalmente os comprovantes de despesas) apresentados na Prestao de
Contas, para possveis indagaes caso alguma pendncia da Prestao de Contas seja
solicitada pela Auditoria Interna.
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v) Pagar despesas de custeio, tais como: contas de luz, gua, telefone, material
de limpeza e higiene, servios de manuteno de bens mveis e imveis e
similares, entendidas como despesas de contrapartida obrigatria da
instituio, salvo se estritamente ligadas execuo do projeto, devendo
constar explicitamente descritas no projeto, sendo vedadas as de carter
continuado;
w) Comprar qualquer tipo de celular, inclusive Iphone.
1.5.2 Ao outorgado, cujo Relatrio Tcnico for reprovado por deciso da Diretoria
Cientfica ou de Tecnologia, ser solicitado o ressarcimento das despesas realizadas na
execuo do projeto, os rendimentos oriundos de aplicao financeira e o saldo
remanescente, se houver.
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1.8.3 O outorgado que der ao bem permanente destinao diversa daquela aprovada no
Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio/Bolsa, como tambm, destas Instrues e nas
Instrues de Concesso e Utilizao de Auxlio/Bolsa, ficar sujeito devoluo do bem
ou do valor correspondente FAPERJ.
1.8.4 A Instituio ficar responsvel para que os bens recebidos em doao fiquem
nela sediados e para que atenda da forma mais qualificada e ampla os objetivos de
pesquisa.
1.8.5 Em caso de roubo, furto ou de dano provocado por fora maior, o outorgado
dever comunicar o fato, por escrito, instituio a qual esteja vinculado, que formalizar
ocorrncia policial, bem como iniciar as medidas cabveis na forma da legislao estadual
pertinente (sindicncia). E, quando se tratar de microempresa, empresa de pequeno porte,
produtor rural e inventor independente, alm de formalizar a ocorrncia policial, deve
comunicar o fato FAPERJ. Dessa forma, em ambos os casos, o outorgado dever
apresentar na Prestao de Contas as medidas praticadas, cabendo FAPERJ decidir sobre
o ressarcimento ou no do valor do bem desaparecido.
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1.8.6 As notas fiscais (ou documentos legalmente aceitos equivalentes) dos bens
permanentes devem apresentar elementos necessrios para sua perfeita identificao e
caracterizao, em cumprimento determinao legal disposta no Captulo III, artigo 94 da
Lei Federal n 4.320, de 17/03/1964, tais como marca, modelo, n de srie, valor unitrio,
cor, editora, autor, ttulo da obra e demais detalhes tcnicos.
CDIGO DE RECOLHIMENTO
CDIGO DA UNIDADE
CDIGO DE DESCRIO
GESTORA SITUAO
DEVOLUO DO CDIGO
ARRECADADORA
406100 Devoluo de
Para devoluo de valores
27007-4 Bolsas/Auxlios -
Fundo de Apoio ao Desenv. FAPERJ.
Fonte Prpria
Tecnolgico FATEC
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1.11.1 O beneficirio dos recursos concedidos pela FAPERJ dever aceitar fiscalizao,
sem qualquer restrio, que a outorgante entender necessria e conveniente, como solicitar
informaes; acompanhar e avaliar a execuo do projeto e do plano de aplicao;
fiscalizar in loco a utilizao dos recursos; verificar extratos bancrios e a localizao de
bens e equipamentos em poder do beneficirio e da instituio de ensino e pesquisa, assim
como de empresas, de acordo com a permisso contida no Termo de Outorga e Aceitao
de Auxlio/Bolsa.
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2.2.1.3.1 Caso no tenha sido realizada a devoluo do saldo remanescente, esta ser
efetivada pela FAPERJ aps a entrega da Prestao de Contas.
sumrio)
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total a ser pago pelas dirias, respeitando os valores mximos estabelecidos pelo CNPq,
bem como, a quantidade de dias estritamente necessrios participao no evento. A
emisso e compensao do cheque, obrigatoriamente, devero ocorrer dentro do perodo
de at 15 dias antes do incio do evento.
2.2.2.1.4 Caso o evento, para o qual se realizar o pagamento de diria(s), ocorra fora do
Pas, o outorgado dever verificar o valor da diria correspondente ao pas de destino na
Tabela de Dirias do CNPq, multiplic-lo pela quantidade de dias estritamente necessrios
participao no evento, acessar o site do Banco Central do Brasil e realizar a converso
do valor total em Dlar para Real, utilizando como data de referncia o dia anterior ao de
emisso do cheque. Diante do limite em Real, obtido pela converso realizada, dever
emitir o cheque em nome do beneficiado com as dirias, desta forma, o beneficiado dever
dirigir-se at o banco, realizar a compensao do cheque e, caso o deseje adquirir a moeda
utilizada no pas de destino, realizar a aquisio. Ateno: A converso do valor total em
Dlar para Real, assim como, a emisso e compensao do cheque devem ocorrer dentro
do perodo de at 15 dias antes do incio do evento.
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do incio e o embarque para retorno um dia posterior ao trmino do evento. Para eventos
ocorridos fora do estado, o local de embarque e desembarque, para todos os casos, ser o
Rio de Janeiro.
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2.2.3.3 Todo comprovante de despesa, relativo a custeio ou capital, dever ser emitido
em nome do prprio outorgado, e, em casos especiais, para aquisio de produtos
controlados pela Polcia Federal, somente emitido em nome da Instituio ao qual o
outorgado est vinculado, seguido da informao /FAPERJ. No comprovante de despesa
dever conter, obrigatoriamente, data de emisso, descrio detalhada dos materiais, bens
ou servios adquiridos/contratados, quantidades e valores e o nmero do processo FAPERJ
referente ao projeto.
2.2.3.5 A caracterizao das despesas praticadas pela FAPERJ est detalhada no item
4.2 das Instrues para Concesso e Utilizao de Auxlios e Bolsas disponveis no site da
FAPERJ no menu de Auxlios e Bolsas, inclusive com a citao de exemplos.
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2.2.3.11 Quando o pagamento for efetuado com o uso da funo de dbito do carto
bancrio, e constar no extrato bancrio o nome fantasia referente empresa que emitiu a
nota fiscal, informar no prprio extrato bancrio a que nota fiscal se refere o dbito.
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talo de cheques, carto da conta bancria, recibos e guias de depsito bancrio, devero
ser colados em folha de papel branca do tipo offset e que possua tamanho A4.
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