Recebimento e Armazenagem

Recebimento de Materiais: ao receber o que foi solicitado aos fornecedores, o setor

responsvel precisa analisar se todos os materiais conferem com as especificaes do pedido,
levando em conta os quesitos quantidade e qualidade. Compreende duas fases:
Recebimento Provisrio: no implica necessariamente em aceitao, a qual
ser feita posteriormente;
Recebimento Definitivo: trata-se de anlise profunda, minuciosa, a qual
contempla aspectos relacionados quantidade e qualidade dos materiais. Se tudo estiver de
acordo com o que foi contratado, emitido o aceite em documento fiscal.

Armazenagem: refere-se s atividades de identificao de materiais, movimentao

fsica, guarda, controle e fornecimento destes quando forem necessrios. Objetivos:
Assegurar que o material entregue esteja em conformidade com as
especificaes combinadas;
Conservar os materiais;
Aproveitar ao mximo o espao fsico;
Permitir que o material esteja no local certo, na quantidade adequada e no tempo
ideal;
Evitar desperdcios.

Critrios de Armazenagem:
Por agrupamento: os materiais de caractersticas semelhantes so juntamente
agrupados;
Por tamanho, peso ou volume: materiais com tamanhos, pesos ou volumes
significativos so armazenados prximos uns dos outros;
Por freqncia: os materiais mais solicitados, isto , aqueles que tm uma
maior freqncia de movimento, so agrupados;
Especial: critrio que diz respeito natureza especial do material (inflamvel ou
frgil, por exemplo) e aos cuidados necessrios no seu armazenamento e manuseio.

Tcnicas de Armazenagem:
Pallets: so armaes de madeira nas quais so acondicionados os materiais,
formando um volume unitrio (unitizao). Permite racionalizar o uso do espao e facilitar a
movimentao do material;
Caixas e Gavetas: indicadas para o acondicionamento de pequenos objetos,
como parafusos, pregos, canetas, entre outros;
Prateleiras: usadas para armazenar materiais de tamanhos diversos;
Raques: semelhantes s prateleiras, porm possuem um comprimento muito
maior. Desta forma, so indicados para o acondicionamento de objetos longos, como tubos e
barras de ao, por exemplo;
Empilhamento: nada mais do que colocar uma unidade de carga sobre a
outra, aproveitando ao mximo o espao vertical;
Contineres: so grandes caixas de ao, alumnio ou fibra, destinadas ao
transporte unitizado de materiais em qualquer meio de transporte (navios, trens ou at mesmo
avies).

Almoxarifado X Depsito: no almoxarifado so guardadas as matrias-primas, isto ,

os materiais iniciais do processo produtivo. J no depsito so guardados os produtos acabados,
os quais j passaram por todas as fases de produo.

Movimentao de Materiais
Conceito: nada mais do que qualquer fluxo de materiais dentro de uma empresa.
 Efeitos de uma Eficiente Movimentao de Materiais:
Aumento da produtividade;
Reduo de custos e despesas;
Preveno de acidentes;
Utilizao racional dos recursos produtivos;
Reduo da fadiga.

Leis da Movimentao de Materiais:

Lei da Obedincia do Fluxo das Operaes: as operaes devem ser feitas
de forma sequencial, uma depois da outra, seguindo um fluxo pr-determinado;
Lei da Mnima Distncia: os materiais devem percorrer as menores distncias
possveis dentro do processo produtivo;
Lei da Manipulao Mnima: deve-se evitar ao mximo o contato manual com
os materiais, sendo prefervel que todo o processo seja automatizado;
Lei da Mxima Utilizao dos Equipamentos: cada equipamento deve ser
plenamente utilizado, tirando proveito ao mximo de cada uma de suas funcionalidades;
Lei da Mxima Utilizao do Espao Disponvel: deve-se otimizar ao mximo
o uso dos espaos fsicos;
Lei da Segurana e Satisfao: os empregados tambm devem ser
considerados, ou seja, a movimentao de materiais deve garantir a segurana e tentar diminuir
a fadiga dos mesmos;
Lei da Padronizao: recomendvel usar equipamentos padronizados;
Lei da Flexibilidade: prefervel que os equipamentos sirvam para vrias
funes e exeram diversas tarefas;
Lei da Mxima Utilizao da Gravidade: alm de ser levada em conta, a lei da
gravidade deve ser utilizada ao mximo no desenho do processo;
Lei do Menor Custo Total: a opo por um ou outro equipamento deve levar
em conta o clculo do menor custo total (custo inicial, operacional e de manuteno) e o tempo
de vida til daquele aparelho.

Gesto de Estoques
Estoque: toda poro armazenada de mercadoria, isto , aquilo que reservado para
ser utilizado em tempo oportuno.

Mtodos de Dimensionamento de Estoque:

Consumo do ltimo perodo: bastante simples, usa como base de projeo
apenas o ltimo perodo analisado;
Mdia mvel: calculada a mdia de consumo de vrios perodos;

ATENO: As desvantagens do mtodo da mdia mvel so os valores extremos de alguns

perodos, que distorcem um pouco a realidade, alm do fato de todos os perodos (antigos e
mais recentes) terem o mesmo peso no clculo.

Mdia mvel ponderada: tambm feita a mdia de uma srie de perodos,

porm com a atribuio de pesos a cada um. Assim, perodos mais recentes recebem pesos
maiores, haja vista que refletem melhor a realidade presente.

Estoque de segurana: a quantidade mnima de materiais que a organizao mantm

para se proteger de situaes contingenciais, para no faltar materiais e assim garantir a
manuteno da produo.

Ponto de Pedido: o nvel de estoque que, quando atingido, deve levar a um novo
pedido de compra. Seu clculo realizado da seguinte maneira:
 PP = consumo mdio x tempo de reposio + estoque de segurana

ATENO: Tempo de reposio o quanto demora desde o

momento do pedido do material at sua chegada ao almoxarifado.

Rotatividade: indica a quantidade de vezes que o estoque girou, se renovou. Quanto

maior, melhor o aproveitamento dos recursos da empresa. Seu clculo bastante simples:

Rotatividade = custo de vendas / estoques

Nvel de Servio: a correlao entre todas as requisies recebidas pelo setor de

produo e aquelas que o estoque foi capaz de atender. O ideal que seu valor seja igual a 1,
ou seja, que sejam atendidas 100% das requisies:

Nvel de servio = requisies atendidas / requisies recebidas

Lote Econmico de Compra (LEC): a quantidade ideal que se deve comprar em cada
lote de produto, considerando os fatores custos de armazenagem do produto e custos do pedido:

ATENO: vantajoso comprar em grande quantidade porque voc pode obter um preo
melhor, um desconto. Porm, como armazenar tanta coisa? Tambm teramos maiores custos
de armazenagem, no? exatamente esse ponto de equilbrio que buscamos quando
calculamos o Lote Econmico de Compra.

ATENO: Mesmo que no haja nenhum estoque, ainda sim h custos de armazenagem.
Quando uma empresa aluga um galpo como depsito, por exemplo, independentemente se
nele h mercadoria ou no, ela ter que pagar o seu aluguel.
Controle Patrimonial
Bens patrimoniais: so aqueles que integram o ativo permanente da organizao,
compondo seu acervo patrimonial. Podem ser classificados em:
Mveis: podem ser deslocados sem alterar sua forma fsica (ex. computadores,
veculos);
Imveis: no podem ser deslocados (ex. imveis);
Fungveis: podem ser misturados, podem ser fundidos (ex. metais);
Infungveis: no possvel haver a fundio;
Divisveis: podem ser fracionados em partes (ex. um grande rea rural);
Indivisveis: no podem ser fracionados (ex. automveis);
Tangveis: so palpveis, possuem massa (ex. mesa, cadeira, telefone);
Intangveis: no so palpveis, no so corpreos (ex. direitos autorais,
patentes).

O controle patrimonial de uma entidade se d por meio de um efetivo registro de

entradas (tombamento), movimentaes (ou transferncias) e sadas (baixas) de bens.

Tombamento: o processo de incluso, de entrada de um bem permanente no sistema

de controle patrimonial da organizao. Modalidades:
Aquisio: a compra de determinado bem;
Cesso: o emprstimo gratuito de bens a uma entidade pblica;
Comodato: o emprstimo gratuito de bens a uma entidade privada;
 Doao: a transferncia de propriedade de um bem de uma entidade para
outra;
Fabricao: quando o bem fruto do prprio processo produtivo da
organizao;
Incorporao: ocorre quando no acervo da empresa se encontre, por um perodo
mnimo de 2 anos, um bem de origem desconhecida. Neste caso, uma comisso especial
avaliar e estimar o valor do bem em questo.
Aps o tombamento, preciso realizar a fixao de plaquetas, procedimento
em que so coladas lminas de alumnio em locais visveis dos bens, contendo um cdigo de
identificao dos mesmos ou, dependendo do caso, um cdigo de barras;

ATENO: Em alguns casos (devido grande dimenso de um maquinrio,

por exemplo), invivel a fixao de plaquetas. Nestas circunstncias, o
controle patrimonial feito simplesmente a partir da
quantidade e da localizao do bem em questo.

Transferncias: ocorrem quando h mudanas em relao ao responsvel pela guarda

de determinado bem. A oficializao das transferncias feita por meio da assinatura de um
Aceite de Transferncia.

Movimentaes: so as sadas de um bem do local de sua guarda sem a troca de

responsabilidade pelo mesmo. Neste caso, sempre emitido um documento denominado Nota
de Movimentao.

Inventrio: a ferramenta que permite o controle dos dados escriturais com o saldo
fsico do acervo patrimonial de cada entidade, permitindo um levantamento da real situao dos
bens e de eventuais disponibilidades dos mesmos, bem como necessidades de reparo e
manuteno. Tipos de inventrio:
Anual: como o nome j diz, realizado a cada final de ano;
Inicial: feito no momento de criao de uma unidade gestora, justamente para
identificar os bens que sero de sua responsabilidade;
De transferncia: efetuado em situaes de troca de direo de uma unidade
gestora, substituio de chefias, etc.;
De extino ou transformao: feito quando a unidade gestora extinta ou
transformada;
Eventual: realizado em qualquer poca.
Quem realiza os inventrios fsicos a comisso de inventrio, a qual deve
ser formada por 3 servidores de quadro permanente, no mnimo, e estes no podem pertencer
ao setor de patrimnio da organizao.

ATENO: Durante a realizao do inventrio, os cdigos nmeros e alfanumricos atribudos

aos bens necessariamente devem ser sequenciais.

Desfazimento nada mais do que excluir um bem do acervo patrimonial. Tal processo
precisa seguir as diretrizes estabelecidas na lei e, logicamente, deve ser autorizado pela unidade
gestora. Situaes de baixa:
Bens inservveis (ociosos, irrecuperveis, antieconmicos);
Devoluo de bens em comodato;
Erros de tombamento.

Modalidades de desfazimento:
Alienao: a transferncia do direito de propriedade do bem, seja por meio de
venda, permuta ou doao;
 Inutilizao ou abandono: quando a alienao se torna inconveniente ou
impossibilitada, a autoridade pode optar pela inutilizao do bem ou at mesmo por sua
destruio. Em todo caso, tudo deve ser devidamente documentado, seja por meio de Termos
de Inutilizao ou Justificativas de Abandono.

ATENO: A alienao de bens da Administrao Pblica subordinada existncia de

interesse pblico devidamente justificado.
Controle de Estoque
Sistema de Duas Gavetas: mtodo simples, baseado na utilizao de duas gavetas ou
espaos.
Uma delas (gaveta X) destinada ao armazenamento de materiais para suprir
as necessidades de determinado perodo;
Aps esta ficar vazia, o almoxarifado faz uma requisio de compra ao setor
responsvel;
Nesse intervalo (enquanto os itens da compra no chegam), so usados os
materiais da gaveta Y, que funciona nada mais como um estoque de reserva.

Sistema dos Mximos-Mnimos: consiste na atribuio de nveis de estoque mximos

e mnimos desejados pelo administrador, o qual assim o faz por meio de uma anlise qualitativa
da expectativa de consumo para um perodo.

Sistema de Reposies Peridicas: nada mais do que estabelecer exatos perodos

de tempo para haver a reposio de determinado material.

Planejamento das Necessidades Materiais (MRP): complexo sistema que permite o

clculo do momento certo para a aquisio de materiais, utilizando diversos tipos de dados, como
previso de vendas, nmero de pedidos, entre outros.

Just in Time (JIT): sistema de administrao da produo que se baseia na no

utilizao de estoques. Em suma, tudo deve ser adquirido, produzido ou transportado no
momento certo, isto , exatamente conforme a demanda exigir. A essncia do JIT a eliminao
dos desperdcios.

Mtodos de Avaliao de Estoques:

PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair): as unidades mais antigas so as
primeiras a sarem. Em ambientes inflacionrios, gera custos mais baixos e uma lucratividade
maior, no entanto, a empresa tambm ter que pagar mais tributos;
UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair): o inverno do PEPS, isto , as unidades
mais recentes saem primeiro. Em ambientes inflacionrios, gera custos mais altos e uma
lucratividade menor, no entanto, a empresa tambm pagar menos impostos.
ATENO: O mtodo UEPS o mais vantajoso pelo fato de gerar menos impostos a
recolher. Justamente por isso o mesmo proibido no Brasil.

Sistemas de Estocagem:
Fixa: sempre h um local certo para a guarda de cada tipo de material. A grande
vantagem desse sistema a facilidade em localizar determinado material quando este for
necessrio. No entanto, ocorre um desperdcio de espao, visto que vrios locais podem ficar
vazios na eventual falta de um material;
Livre: os materiais so armazenados em qualquer local. Tal sistema permite
aproveitar todos os espaos (no h locais vazios), porm isso torna bastante complicada a
localizao de determinado item.

ATENO: Os materiais de estocagens especiais (inflamveis, por exemplo) so armazenados

em local fixo at mesmo no sistema livre. Esta a nica exceo.
Compras
Conceito: diz respeito aos processos de localizao de fornecedores, cotao e
aquisio de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento e recebimento dos
mesmos.

Objetivo: manter suprida a organizao por meio da aquisio da quantidade certa de

materiais, no tempo preciso, com a qualidade desejada e por um preo competitivo.

Seleo de Fornecedores: antes de optar por um ou outro fornecedor, a empresa deve

analisar uma srie de fatores, como preo, qualidade, prazos oferecidos, a regularidade do
fornecedor em oferecer aquele material, servios de assistncia tcnica, entre outros aspectos.

ATENO: Embora seja fundamental, o preo no o nico fator levado em conta na escolha
de um fornecedor.

ATENO: A empresa deve construir uma relao de confiana e parceria com seus
fornecedores. Em outras palavras, o negcio deve ser bom para ambas as partes (ganha-ganha).

Centralizao X Descentralizao: quando as compras so feitas de forma

centralizada, tudo realizado por um nico departamento. J quando h a descentralizao,
estas atividades so feitas por vrias unidades.
Vantagens da Centralizao: menores custos e melhores condies de
pagamento, maior homogeneidade, melhor controle;
Vantagens da Descentralizao: maior agilidade, mais flexibilidade, melhor
resposta a situaes de emergncia.

Tipos de Fontes de Materiais:

nica: como o prprio nome j diz, quando h apenas um nico fornecedor
para determinado produto desejado;
Mltipla: h vrios fornecedores oferecendo o mesmo produto;
Simples: at h outros fornecedores, mas por razes estratgicas, na busca
pela construo de uma parceria de longo prazo, a empresa opta por comprar exclusivamente
de um nico fornecedor.

Classificao de Materiais
Conceito: o processo de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes.
Atributos importantes de uma classificao:
Abrangncia: deve incluir um grande nmero de diferentes tipos de materiais;
Flexibilidade: deve proporcionar o inter-relacionamento entre as diversas
classificaes;
Praticidade: deve ser simples e direta.

Classificao conforme o estgio de processamento:

Matrias-primas: so os itens iniciais, os insumos bsicos do processo
produtivo;
Materiais em processamento: so aqueles insumos que j no so mais
matrias-primas, mas tambm no esto prontos, ou seja, esto situados em uma fase
intermediria do processo;
Materiais semi-acabados: encontram-se em estgio um pouco mais avanado,
porm ainda precisam passar por algumas fases da cadeia produtiva;
Materiais acabados: so materiais prontos, sejam peas isoladas ou
componentes que precisaro ser anexados ao produto finalizado;
Produtos acabados: o produto final oferecido ao cliente aps todas as fases
de processamento.
 Classificao conforme a importncia operacional:
Materiais X: no so fundamentais, podem ser substitudos por similares e so
de fcil aquisio no mercado;
Materiais Y: possuem uma importncia mdia. So necessrios para a
realizao das atividades, porm podem ser substitudos por similares com facilidade;
Materiais Z: so imprescindveis e fundamentais. Trata-se de materiais de
grande importncia operacional, insubstituveis e de difcil aquisio.

Classificao ABC: baseia-se na importncia relativa de cada item. importante pelo

fato de indicar aqueles materiais que devem receber maior ateno por parte do administrador.
Materiais A: correspondem a apenas 20% da quantidade de itens, porm
representam 80% do valor total;
Materiais B: esto em uma situao intermediria;
Materiais C: correspondem a uma grande quantidade de itens, porm
representam uma pequena fatia do valor total dos insumos.

ATENO: A lgica da Classificao ABC vem da Teoria de Pareto. Em suma, vale dizer que
os itens de maior valor exigem uma maior ateno, mesmo que sejam em poucas quantidades.

Materiais crticos: so insumos que, por algum motivo, podem no estar disponveis no
momento em que forem necessrios. Tais materiais podem ser escassos no mercado, ser de
alto custo de aquisio, armazenagem, transporte ou de difcil previso.

Materiais auxiliares e de manuteno: so aqueles insumos que no so empregados

diretamente na composio do produto final, mas como o prprio nome j diz, auxiliam no
processo produtivo. Ex: colas, embalagens, produtos qumicos, peas de reposio, gasolina,
etc.