1.2.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las
de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
ms adelante.

1.3. La ficha Archivo

 Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las
acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo.

A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la
superfcie de la ventana Excel. Como Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecer al
hacer clic para que sepas qu panel est activo.

- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde claro. El color slo
permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo
abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.
 Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra
pestaa.

1.4. Las barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel

como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se
eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes
seleccionar Ms comandos....
 La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene

todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,
accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de

pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con
las opciones disponibles.

Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados
para realizar modificaciones en los grficos.
 - Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010
visualices otras fichas con ms opciones. sto sucede porque los programas que tenemos
instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si estn programados para
ello, aadiendo herramientas y funcionalidades.

Supongamos que tienes instalada la versin profesional de Acrobat, para crear documentos
PDF. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que
incluya herramientas tiles como crear un PDF a partir de la hoja de clculo o exportar como
PDF y enviar por e-mail.

sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo,
visita el siguiente avanzado de personalizacin del entorno. Adems, si acostumbras a
personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese aprender
cmo exportar e importar la personalizacin del entorno en Excel 2010 .

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
 hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn
con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior .

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero
esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y
-. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.

1.5. La ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en

el interrogante:
 Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desd