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Visin del

ndice del documento

1.Introduccin 4

2.Situacin 4
2.1Declaracin del problema 4
2.2Posicin del Producto 4

3.Descripcin de los Stakeholders 5

3.1Resumen de los Stakeholderss. 5
3.2Ambiente del usuario 5

4.Visin General del Producto 6

4.1Perspectiva del producto 6
4.2Suposiciones y Dependencias 6
4.3Restricciones 6
4.4Necesidades y Caractersticas(Funcionalidades) 6
4.5Alternativas y competencia 6

5.Otros Requerimientos del producto 7

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1. Introduccin
2. Situacin
2.1 Declaracin del problema
[Escribir un informe en donde se resuma el problema que ser resuelto por este
proyecto. El siguiente formato puede ser usado:]
El problema El software se va a realizar para la oficina de
egresados de la Universidad Tecnolgica de
Pereira en la cual se encargar de realizar la
gestin de la informacin de los egresados de la
Universidad, ya que el sistema actual es lento y
muy manual. Adems los egresados van a poder
ingresar sus datos en una plataforma para que
estn actualizando su informacin cada vez que se
puede
Problemas:
-El tiempo de bsqueda de informacin es lento,
ya que se deben comprar varias bases de datos
manualmente para encontrar el dato ms
actualizado del egresado.
-Hay muchas bases de datos, por lo cual mucha
informacin se duplica, lo que lleva a mucho gasto
de recursos innecesarios.
-Mala estructuracin de la base de datos.
afecta UTP-patrocinador
ASE UTP-Cliente
Monitor/Coordinador de calidad-Usuario
Secretaria -Usuario.
Director /ejecutivo-Usuario
CRIE-Experto
Grupo de trabajo-Desarrolladores
Monitor/Secretaria-Negativos.
el impacto del problema es [Cual es el impacto del problema?]
Una solucin exitosa seria -Hacer una plataforma en la cual va a solucionar la
multiplicidad de los datos y la actualizacin de los datos
para las personas que trabajan en la Asociacion de
egresados de la Universidad tecnolgica de Pereira.
Cada trabajador osea secretaria,coordinador y
administrador tendrn una vista diferente ya que en la
cual manejan diferentes bases de datos relacionada
con los egresados de la Universidad tecnolgica de
Pereira .
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Por otro lado los egresados tambin tendrn una vista

en la cual ellos van a ingresar a una plataforma en la
cual ellos podrn actualizar sus datos.

2.2 Posicin del Producto

[Escriba un informe completo donde ser resuma (a alto nivel), la posicin nica que el
producto intenta llenar en el mercado. El siguiente formato podra ser usado:
Para Asociacin Nacional de Egresados de la Universidad
tecnolgica de Pereira (ASE UTP).
Que Los beneficios que obtendrn al adquirir nuestro software
es que ya no volver a hacer informes manualmente en la
cual les ahorrara tiempo y que ya toda la informacin va a
estar actualizada y generada en un instante.
Al contrario de Casa de software Prosof S.A.S
Nuestro producto Nuestra compaa es especialidad en las bases de datos
y ms si es en mucha cantidad en la cual sus datos van a
estar muy bien protegidos y ser una plataforma muy
segura y cmoda tanto para el usuario y los trabajadores
de la empresa.

[En esta seccin (Posicin del producto) se intenta comunicar los propsitos de la
aplicacin y la importancia del proyecto a todos los involucrados.

1. Descripcin de los Stakeholder and User

[Las descripciones de las partes interesadas y de los usuarios o actores]

Entorno de usuario

Se describe el comportamiento y eventos de los usuarios con respecto a la utilizacin

del sistema.

Perfiles de los actores

Subscriber suscriptor

Descripcin UTP
Se encarga de entregar los recursos para la construccin del
software

Tipo Patrocinador
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Responsabilidades Entrega de recursos econmicos a la asociacin de

egresados para poder que se haga la gestin.
Criterios de xito Capacidad de revisar el programa y que cumpla con las
reglas de seguridad a la informacin y en la parte de diseo
que lleve los colores institucionales de la universidad
tecnolgica de Pereira
Enredo ofrece opiniones de versiones beta del software, proporciona
retroalimentacin continua despus de la liberacin
entregables
Informes
comentarios /

Descripcin ASE UTP

Para quien se desarrolla la aplicacin.

Tipo Cliente
Responsabilidades Compartir todas las bases de datos de las diferentes
actividades que se hacen en la asociacin de egresados de
la universidad tecnolgica de Pereira de los egresados o de
las personas que asisten en las diferentes actividades.
Criterios de xito Que en una sola base de datos quede actualizada la
informacin de los egresados de la UTP.
Enredo ofrece opiniones de versiones beta del software, proporciona
retroalimentacin continua despus de la liberacin
entregables
Informes en los diferentes tipos de formato txt,xlsx, docx
comentarios /

Descripcin Monitor/Coordinador de calidad

Se encarga de importar datos a la aplicacin, as como de
modificar los datos existentes y buscar informacin en el
sistema.

Tipo Usuario
Responsabilidades Se encargan de administrar la aplicacion si hay alguna
anomala en los datos de algn egresado y pueden importar
y exportar datos.
Criterios de xito Orden de la aplicacin que todo
Enredo Opinar sobre la aplicacin
entregables
Informes en los diferentes tipos de formato txt,xlsx, docx
comentarios /
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Descripcin Director / Ejecutivo

Busca informacin en el sistema, y se le presentan informes
segn diferentes criterios.
Tipo Usuario
Responsabilidades Se encarga de supervisar si la base de datos est
funcionando correctamente con los datos adecuados.
Criterios de xito Que todo este saliendo a la perfeccin
Enredo ofrece opiniones sobre la aplicacin.
entregables
Informes en los diferentes tipos de formato txt,xlsx, docx
comentarios /

Descripcin CRIE
Proporciona la informacin para la base de datos del
sistema.

Tipo Experto
Responsabilidades Pasar informacin al coordinador de calidad sobre las
personas que terminaron su carrera ya sea de pregrado o
posgrado para que actualicen la base de datos.
Criterios de xito Alimentacin de los datos y actualizarlos.
Enredo
entregables

comentarios /
Cuidar la base de datos de los egresados ya que es
informacin valiosa y es seguridad de la informacin.

Descripcin Grupo de trabajo.

Grupo de ingenieros encargados del desarrollo del sistema y
de las pruebas del mismo.
Tipo Desarrolladores
Responsabilidades Cumplir con los requisitos dados para que tenga xito la
aplicacin pedida por el cliente.
Criterios de xito Alimentacin de los datos y actualizarlos.
Enredo ofrece soporte a sus clientes
entregables
Entrega de software
comentarios /
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2.3 Resumen de los Stakeholderss.

Stakeholder Tipo Descripcin.

UTP Patrocinador Se encarga de entregar los

recursos para la construccin
del software
ASE UTP Cliente Para quien se desarrolla la
aplicacin.
Monitor / Coordinador de Usuario Se encarga de importar datos a
calidad la aplicacin, as como de
modificar los datos existentes y
buscar informacin en el
sistema.
Secretaria. Usuario Busca informacin en el sistema
asa mismo como de modificarla.

Director / Ejecutivo Usuario Busca informacin en el

sistema, y se le presentan
informes segn diferentes
criterios.
CRIE Experto Proporciona la informacin para
la base de datos del sistema.

Grupo de trabajo. Desarrolladores Grupo de ingenieros

encargados del desarrollo del
sistema y de las pruebas del
mismo.
Monitor / secretaria Negativos Podran oponerse a la
construccin del sistema, ya que
este podra realizar las
actividades (trabajos) que estos
realizan, por lo cual podran ser
despedidos.

2.4 Ambiente del usuario

[Detallar el ambiente de trabajo del usuario, algunos ejemplos a continuacin:
Numero de gente involucrada en completar la tarea? Es cambiante?
Cuanto tiempo tarda el ciclo de una tarea? Cantidad de tiempo empleado en cada
actividad? Es cambiante?
Algunas limitantes ambientales fsicas: mobiliario, exteriores, etc.?
Que plataforma de sistema se utiliza? Plataformas para el futuro?
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Que otras aplicaciones estn en uso? Su nueva aplicacin necesita integrarse con las
otras aplicaciones?

El ambiente de trabajo va a estar constituido por 3 personas

en la cual existir un scrum, Dester ,analista y el
desarrollador ser entre todos ya que se conforma un grupo
pequeo de trabajo.
El ciclo de la tarea que se coloque ser de una semana mas
o menos aproximadamente si el trabajador se ve muy
embalado puede pedir ayudar a sus compaeros y hablar
con ellos si pueden extender el plazo de entrega de la tarea.
El ambiente de trabajo se alquilara una oficina en la cual se
tenga 3 computadores conectados entre si para que pueden
trabajar al mismo tiempo y mirar que es lo que esta
trabajando el otro, el ambiente de temperatura se adecuado
para que trabajen sin ningn problema y tendrn un buen
amueblamiento ya que pasaran varias horas trabajando en
un solo lugar.
La plataforma que se utilizara es Oracle y Mysql,para
manejar las consultar y todo lo dems ser php,JavaScript y
css.
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3. Visin General del Producto

3.1 Perspectiva del producto
[Esta subseccion pone el producto en perspectiva hacia otros productos relacionados,
y el ambiente del usuario. Si el producto es independiente y totalmente auto contenido,
manifestarlo aqu. Si el producto es un componente de un sistema grande, entonces
esta seccin necesita relacionar como estos sistemas interactan y es necesario
identificar las interfaces entre los sistemas. Una forma fcil de mostrar el componente
principal de un sistema grande, interconexiones y interfaces externas es por medio de
un diagrama de bloques]

3.2 Suposiciones y Dependencias

[Liste cada factor que afecta las funcionalidades (caractersticas) manifestadas en el
documento de visin. Liste cada suposicin, que, si cambiara alterara el documento de
visin. Por ejemplo, una suposicin podra establecer un sistema operativo especfico
que estar disponible para el hardware designado especficamente para el producto. Si
el sistema operativo no esta disponible, el documento de visin tendr que cambiarse]

3.3 Restricciones
[Liste cada factor que limite de alguna manera el desarrollo del sistema, dentro de esas
restricciones pueden encontrarse limitantes econmicas, de hardware, de personal, de
la tecnologa a utilizar etcetera. Por ejemplo, una restriccin puede ser el servidor de
base de datos a utilizar porque en la empresa se cuenta con equipo de cmputo de
ciertas caractersticas que deben utilizar]

3.4 Necesidades y Caractersticas(Funcionalidades)

[Evite disear, mantenga la descripcin de la funcionalidad a nivel general.
Concntrese en funcionalidades requeridas y porque (no como) ellas debern ser
implementadas]

Necesidad Prioridad Caractersticas Lanzamiento planeado

3.5 Alternativas y competencia

[Identifique alternativa que el Stakeholders percibe como disponibles. Estas pueden
incluir comprar el producto de un competidor, construir una solucin hecha en casa
(homegronw) o simplemente mantenga el estatus quo(?). Liste cualquier alternativa
competitiva que exista o que este disponible. Incluya las fuerzas principales y
debilidades de cada competidor como serian percibidas por el Stakeholders o usuario
final]
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4. Otros Requerimientos del producto

[En alto nivel, liste requerimientos de estndares aplicables, hardware o de
plataformas; requerimientos de desempeo; y requerimientos ambientales.
Defina los rangos de calidad del rendimiento, robustez, tolerancia a fallos, usabilidad y
caractersticas similares que no son capturadas en seccin de caractersticas
(funcionalidades).
Anote cualquier limitante de diseo, limitante externos u otras dependencias
Defina requerimientos de documentacin especfica, incluyendo manuales de usuario,
ayuda en lnea, instalacin, etiquetado y requerimientos de empaquetado.
Defina la prioridad de estos requerimientos. Incluya, si son tiles, atributos como
estabilidad, beneficio, esfuerzo y riesgo ]