Instituto Tecnolgico de Aguascalientes

Ingeniera Industrial
Gestin de Costos
Catedrtico: Fernando Mata Moreno
Sistemas de costos Histricos y Predeterminados
Santiago Vargas Jorge

Junio 1 del 2016

 ndice

Introduccin 3

Costos histricos 4

Caractersticas de los costos reales 4

Costo real o normal 5

Costo predeterminado 5

Costo estimado 6

Costo estndar 6

Caractersticas del costo estndar 7

Histricos VS Predeterminados 9

Objetivos y caractersticas de los costos estimados 9

Mecnica contable 10

Variaciones 10

Ventajas 11

Desventajas 11

Casos en que es aconsejable 11

Distincin entre los costos estimados y los costos histricos 11

Conclusiones 12

Referencias Bibliogrficas 13 2
Introduccin

En la presente investigacin se conocern la aplicacin, utilizacin e importancia de

los costos histricos y predeterminados. Analizando cada una de las caractersticas
de estos costos, comparando entre ellas. El anlisis y comedimiento de estos costos
que se aplican en la empresa de pequea, mediana o gran empresa.

Adems de la importancia que refleja la contabilidad de costos para establecer

decisiones y maximizar utilidades, y como objetivo primordial de la contabilidad de
costos estriba en facilitar la informacin precisa para el desarrollo de la actividad
productiva. El modelo de costos que haya de aplicarse en la empresa depender de
sus caractersticas operativas, de sus posibilidades y de sus limitaciones; pero
siempre debe dirigirse al logro de un perfeccionamiento de la informacin y control
que permita optimizar la toma de decisiones a la gerencia.

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Desarrollo
COSTO HISTORICO Y COSTO PREDETERMINADO

Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones, en cuanto a la

poca en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos histricos (o reales)
y costos predeterminados

Una clasificacin muy comn de los costos es sin duda aquella que se hace referencia
al tiempo en que fueron calculados, con base en este criterio se puede decir que hay
dos tipos de costos:

Costos Histricos: Son aquellos que se produjeron en determinado perodo; los

costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
Este anlisis del costo es de gran ayuda para predecir el comportamiento de los
costos predeterminados.

Costos Predeterminados: Son aquellos que se estiman tomando como base la

estadstica; su aplicacin, por lo general, es para la elaboracin del presupuesto.

COSTOS HISTORICOS

Los costos reales o tambin conocidos como costos histricos, son todos aquellos
costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de produccin, en
otras palabras, el costo real est formado por todos los gastos que se incurren en la
fabricacin de un producto o prestacin de un servicio.

Para que el costo real obtenido de una produccin, sea evaluado en cuanto a su
eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histrico, estimado, standard
o planificado.

Caractersticas de los costos reales

Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite

determinar el precio de venta.
Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta la
formacin del precio.
Solo es posible conocerlos cuando el proceso de produccin ha llegado a su
fin.
No requiere agregar algn ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado
en cuenta todos los elementos de los costos incurridos.
Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos
indirectos de fabricacin se van acumulando gradualmente en la medida que
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incurren.
Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricacin (CIF) a los
productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y materia
prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto es mucho
ms fcil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera uniforme durante
el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por ejemplo, cuanto de
mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones inusitadas genera el
producir algn bien.
COSTO REAL O NORMAL

El costo norma o normalizado es una variacin del costo histrico originada por la
dificultad de asignar los CIF que no se utilizan uniformemente durante el proceso
de transformacin de los productos. En este tipo de costero los costos directos se
cargan directamente al producto conforme se van incurriendo, pero los CIF fijo,
variable, mixtos, se aplican a los productos utilizando una tasa predeterminada que
es funcin de algn factor del costo incurrido en forma sumamente significativa
durante el proceso productivo, por ejemplo: horas hombre, horas mquina,
unidades producidas, etc.

Con el objeto de determinar el costo total de los productos que se han terminado de
producto en un periodo inferior a un ejercicio anual; por ejemplo 18 das, como
podemos asignar los siguientes CIF a los productos terminados?

Mantenimiento preventivo de mquinas que se realizan solo dos veces al ao.

Sueldos del personal de control de calidad, de capataces que
simultneamente supervisan lneas de produccin.
Sueldos de almaceneros y de los vigilantes de taller.
Seguros de maquinarias que se pagaron en la fecha, pero que cubren en forma
anticipada un periodo anual.
Otros costos de naturaleza no peridica.

La respuesta es aplicando una tasa predeterminada a los insumos reales o

consumidos en el proceso productivo. Esta tasa del periodo en estudio, es una
relacin que es en funcin tanto del nivel estimado de la produccin del prximo
periodo, como de su correspondiente nivel estimado de CIF. Para hallar la tasa
predeterminada es necesario, por lo tanto, estimar los CIF y la produccin.

COSTO PREDETERMINADO

Como los costos reales no proporcionan informacin sobre los costos en que
verdaderamente debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan determinar
el costo de los productos antes de iniciar el proceso productivo, previamente a su
ocurrencia, con cargo a reconocer las variaciones o desviaciones, cuando
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efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma anticipada el costo unitario

de produccin, comparar el costo predeterminado con el costo real, efectuar los
estudios para analizar las diferencias entre lo predeterminado y lo incurrido
establecer estndares de precios y eficiencia. Los costos predeterminados pueden
ser: estimados y estndar.

COSTO ESTIMADO

Son aquellos costos predeterminados antes de producir un artculo o durante su

transformacin, sobre la base de la experiencia de trabajos anteriores con
informacin a suma alzada, que se sustentan en el conocimiento ms o menos
amplio de los precios del mercado y las capacidades de produccin de la empresa.
Representan la aproximacin ms cercana a los costos reales, es un pronstico que
indica lo que puede costar un producto.

La diferencia entre los costos reales y los costos estimados se denominan variaciones;
estas variaciones pueden ser absorbidas por los artculos en proceso, por los
artculos producidos y vendidos, siempre que fueran causas imputables a la
produccin, pues si se debe a casos fortuitos o de fuerza mayor, se cargarn a
prdidas. Los costos estimados son utilizables con mayor eficiencia cuando la
produccin es pequea, estilo similar y repetitivos, existe una estabilidad econmica
que se manifiesta en la estabilidad de los precios o en su crecimiento moderado y
previsible.

COSTO ESTNDAR

Un estndar es un patrn de medida elaborado tcnicamente aplicando el mtodo

cientfico en el cul todos sus elementos: materia prima directa, mano de obra directa
y costos indirectos de fabricacin, son predeterminados a travs de estudios
matemticos, anlisis sistemticos de eficiencia, produccin prototipo, ensayos de
laboratorio y procedimientos similares como estudio de tiempos y movimientos. El
costo estndar es aplicable a los costos de produccin tanto de bienes como de
servicios. Los costos estndares se utilizan prioritariamente en la elaboracin de los
presupuestos de produccin.

El costo estndar no da un valor de la magnitud actual del costo sino, lo que debera
costar el producto en condiciones normales; es decir es un objetivo que la gerencia
se esforzar por conseguir tratando de desarrollar la mxima eficacia y eficiencia. El
costo es un valor tpico del costo del producto o de la actividad, que se utiliza para
tomar decisiones en el presente sobre trabajos que se desarrollarn en el futuro y
como un control de productividad.
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Caractersticas del costo estndar:

Su proceso de implantacin es costos, pero luego de esta inversin se torna

econmica debido a que la calidad de informacin facilita racionalizar
procesos.
Permite tener una informacin consistente del costo en forma oportuna y
veraz con la cual se evalan las causas de las variaciones en relacin con los
costos reales.
Facilita el planeamiento, el control y la contabilizacin de los costos, puesto
se conoce de antemano los estndares que anticipan los precios.
Permite elaborar los presupuestos y efectuar modelaciones y simulaciones de
costos para determinar qu pasara si se alteran algunas de las condiciones
previamente establecidas?
Si las condiciones del mercado son altamente cambiantes, fundamentalmente
en lo que se refiere a precios de los factores de produccin y se tiene mltiples
lneas de informacin actualizado con los cambios que se experimentan.
Ayuda a tomar decisiones consistentes sobre fijacin de precios de venta,
rentabilidades de productos, eliminacin de productos no rentables,
controlar y evaluar costos.

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8
Histricos VS Predeterminados

Los costos histricos o reales, son aquellos que se obtienen despus de que el
producto ha sido elaborado
los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o
de terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan para su
clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualesquiera de
estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de
produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

Objetivos y caractersticas de los costos estimados.

Los costos estimados son la tcnica ms rudimentaria de los costos

predeterminados, ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el
conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar.
Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y
poco a poco fue extendindose a pequeas y grandes industrias en donde su
aplicacin es ms factible.
Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos de la
produccin, cifras que ms tarde sern corregidas con los resultados reales
de la produccin
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Mecnica contable

Los datos iniciales son:

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma
nos dan el costo unitario estimado
Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin
terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida
Obtencin de la hoja de costos unitaria.
Valuacin de produccin terminada a costo estimado
Valuacin de produccin en proceso a costo estimado
Valuacin de produccin vendida a costo estimado.
Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados
o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden
Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado
Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el
almacn de artculos terminados
Correccin al costo estimado de la produccin en proceso
Correccin al costo estimado de la produccin vendida
Resumen de ajustes a los costos estimados
Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos
terminados, inventario de produccin en proceso y costo de produccin de lo
vendido

Variaciones

Frmula del coeficiente rectificador:

CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado + produccin en proceso

a costo estimado)

Del saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o
aumentar los costos estimados
Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del
costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y
estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de
proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos
terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en
proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de
produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la
produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn
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con prdidas y ganancias.

Ventajas

Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones

son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de
precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios
fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por robos
continuados de las existencias.

Desventajas

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada

elemento del costo no son las ms correctas posibles, como es el caso de los
costos estndar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los
gastos generales de manufactura.

Casos en que es aconsejable

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.

Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos y
formas similares y repetitivas
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un
periodo a otro, como del mismo lapso.
Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico
Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente
justificables

Distincin entre los costos estimados y los costos histricos.

Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su

transformacin; los histricos despus de producido el artculo
Los estimados se basan en clculos sobre "experiencias adquiridas" y un
conocimiento amplio de la industria en cuestin
Los costos histricos son un cmputo final, conocindose tardamente las
deficiencias del costo (generalmente as es).
Para la obtencin del costo estimado es bsico considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario estimado.
Los histricos son datos resultantes
Como caracterstica especial, es que, al hacer la comparacin de los costos
estimados con los costos reales, se debern ajustar los estimados a la realidad
Los costos histricos no requieren ajustes en la tcnica en s.
El costo estimado indica lo que puede costar producir un artculo
El costo histrico indica lo que cost o se invirti.
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Conclusin

La obtencin de costos puede ser sobre una base histrica o predeterminada. En un

sistema histrico, los costos se van acumulando segn suceden. En un sistema
predeterminado, presupuestado o estndar, los costos se determinan adelantndose
a la produccin.

Las variaciones de los costos predeterminados se a cumulan en cuentas por

separados de modo que la administracin pueda a ser planes y ajustes en las
operaciones cuando se identifiquen las causas de las variaciones, en particular si son
desfavorables. Los costos histricos y los predeterminados pueden ser acumulados
sobre la base de trabajos especficos o por de apartamentos, si la produccin es bsica
mente ms o menos continua. Los primeros se conocen como costos por rdenes de
produccin o de trabajo; los segundos, como costos por procesos o departamentales.

Dicha contabilidad de costos es un sistema de informacin para registrar,

determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin, y financiamiento. Costos
implica calcular lo que cuesta producir un artculo o lo que cuesta venderlo, son
costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables
por medio de los ingresos que se obtengan.

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Referencias Bibliogrficas

Universidad de San Carlos de Guatemala/ Licenciatura de Administracin de

Empresas/ Autor/ Jos Alfredo de Len Escalante/ septiembre 11 del 2010/
documento disponible en lnea: https://es.scribd.com/doc/85270005/COSTOS-
HISTORICOS#download

Costo histrico y Costos predeterminados/ Investigacin/ Josue Latino/ Marzo 12

del 2013/ documento disponible en lnea:
https://es.scribd.com/doc/129874382/Costo-Historico-y-Costo-
Predeterminado#download

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