22/10/2016 15 secretos de la gente exitosa sobre la gestin del tiempo Resumen | Kevin Kruse

Lou Ag Espaol

Libro
15 secretos de la gente
Las personas exitosas son
exitosa sobre la gestin del diferentes: entre otras cosas, son

tiempo mejores administrando su tiempo.

Kevin Kruse
Kruse Group, 2015
Comprar el libro

Rating Resea

8
10 Aplicabilidad Kevin Kruse el autor de mejores ventas del New York Times, colaborador en
Forbes y empresario ganador del premio Inc. 500 combina sus habilidades como
7 Innovacin
director ejecutivo y periodista en busca de algunos lazos comunes del xito al
8 Estilo entrevistar personas con grandes logros. En respuestas sorprendentemente
personales, multimillonarios, empresarios y atletas olmpicos enfatizan que
obtienen el mximo de cada minuto, en el trabajo y en el juego. Los grandes
triunfadores siguen una mentalidad fundamental: consideran el tiempo como un
bien ms valioso que el dinero y ocupan cada minuto de manera juiciosa. Se
enfocan en sus metas ms importantes, eliminan el acumulamiento en su lugar de
trabajo y rechazan compromisos que les quiten tiempo. Incluso, los empresarios
ms prcticos delegan la mayora de las tareas. En esta gua que desborda
sabidura, los triunfadores enfatizan la necesidad de descansar, ejercitarse e
incluso divertirse. Quizs por eso Kruse incluy algunas apps intrigantes.
getAbstract recomienda sus consejos prcticos a quien quiera ser ms eficiente y
ms exitoso.

En este resumen usted aprender

Cmo los grandes triunfadores usan su tiempo como si fuera un bien
Cmo deshacerse de distracciones para poder enfocar su energa en
prioridades y metas personales
Cmo el descanso y la recreacin pueden ayudarlo a tener xito

Ideas fundamentales
Las personas altamente exitosas ven el tiempo como el bien ms valioso.
Un calendario bien programado ayuda a la liberacin del estrs y a
incrementar la concentracin intelectual.
Identificar su meta ms importante le ayudar a priorizar sus tareas.
Muchos de los empresarios ms ricos del mundo llevan libretas para anotar
sus ideas en el momento en que les vienen a la mente.
Los encuentros breves en equipos pequeos pueden remplazar las juntas
largas, reducir los correos electrnicos y unificar a su equipo.
El principio 80/20sostiene que el 20% del trabajo genera el 80% de los
resultados.

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Delegar tantas tareas como le sea posible libera su tiempo para poder
dedicrselo a sus metas ms lucrativas.
Muchos empresarios le asignan temas a los das de la semana.
Las personas muy exitosas resuelven las tareas de corto plazo
instantneamente para evitar trabajo extra y acumulacin.
Renovar su energa fsica y mental con relajacin y sueo mejora su
productividad.

Resumen

Quinceconsejosparaunaadministracindeltiempodeprimera
En una serie de entrevistas reveladoras, siete multimillonarios, 13 atletas
olmpicos, 29estudiantes estrella y 239empresarios explican sus 15secretos ms
Laspersonasaltamente tiles para administrar el tiempo.
exitosasnopiensan
muchoeneltiempo.En 1.Eltiempoessurecursomsvaliosoymsescaso
vezdeeso,piensanen Como director ejecutivo molesto por constantes interrupciones, Kevin Kruse
valores,prioridadesy coloc un letrero enorme en el que se lea 1440. Descubri que ver su da como
hbitosconsistentes. mil 440 minutos de xito potencial lo ayudaba a concentrarse en las tareas
esenciales. Sus empleados empezaron a emular su mentalidad de mil 440minutos
y as incrementar la productividad en toda su compaa. Las encuestas y
entrevistas de Kruse con grandes triunfadores confirman que ellos comparten este
punto de vista. Reconocen el tiempo como su bien ms valioso. La prdida de
dinero, incluso el fracaso de un negocio, todava dejan oportunidades futuras para
recobrar terreno, pero la prdida de tiempo es irreparable.

2.Identifiquesutareamsimportanteyhgalaprimero
Siustednoest Las personas exitosas se concentran en sus prioridades principales, metas a largo
ocupadotrabajandoen plazo e identifican las metas a corto plazo que deben lograr primero. Dividir las
suspropiasmetas, metas a corto plazo en pasos medibles lleva a los grandes triunfadores a sus tareas
estartrabajandopara ms importantes (TMI). Se concentran en completar todas o parte de sus TMI
lograrlasmetasde antes de seguir con otras actividades.
alguienms.
Los directores ejecutivos ms inteligentes confirman la teora cientfica de que el
cerebro funciona a su mayor capacidad durante las dos primeras horas de cada
maana. Nathan Blecharczyk, fundador de Airbnb, usa esta explosin de energa
para concentrarse en sus prioridades principales. Empezar temprano cada da le
dar a usted un periodo de trabajo de paz relativa antes de que los problemas del
diario surjan para distraerlo de sus TMI.

Trabajedesdesucalendario,nodesdeunalistadecosasporhacer
Una lista de cosas por hacer se puede convertir en un monstruo. Derrotar un
Lasentradasenuna problema solo crea muchos ms para aadir a la lista. Investigaciones indican que
listadecosasporhacer
la mayora de quienes hacen listas nunca completan el 41% de sus tareas
puedenquedarseah
planeadas. Las listas diarias tienden a aleatorizar el orden de importancia entre
parasiempre,
empujadasconstante sus tareas, enturbiando as su concentracin. La mayora de los directores
menteporcosasque ejecutivos exitosos dependen de calendarios estrictamente programados.
parecenurgentesenel Apegarse a un calendario permite que usted tenga tiempo para sus TMI. Decidir
momento. qu tareas merecen espacio en el calendario o bloques de tiempo evita que usted
pierda tiempo. Los empresarios reportan que calendarios bien organizados
reducen el estrs.

Los deportistas de alto rendimiento hacen que sus calendarios trabajen duro y
ellos juegan duro al reservar tiempo para concentrarse en soledad, para la
comunicacin de uno a uno y para retroalimentacin en equipo. Las personas

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altamente exitosas apartan tiempo para cuidar su salud y su vida personal, su

familia y su comunidad.
Laspersonasaltamente
exitosasnotienenuna
4.Parasuperarlaprocrastinacin,derroteasuyofuturo
listadecosasporhacer,
La mayora de las personas dice que la procrastinacin es por lo que escogen las
perotienenun
tareas fciles primero o creen que se desempearn mejor despus, pero no
calendariomuybien
organizado. cumplen. En lugar de postergar, intente esto:

Haga ahora lo que prometa hacer despus Vencer la

Cuandolaspersonas
hablandeadministra tarea le d placer o el fracasar en hacerla le cause dolor, imagine el resultado
cindeltiempo,loque
enrealidadquierenes
hacermsconmenos
estrs.
Laspersonasexitosas
actaninmediatamente
encasicualquierasunto
conelqueseencuentran.
Sabenqueparaser
eficientes,quieren
gastarlamenor
cantidadposiblede
tiempoyenergamental 5.Siemprehabralgomsquhacer
alprocesarlascosas. Las personas exitosas aceptan sus limitaciones. Escogen sus prioridades diarias,
procrastinacin significa hacer lo que debe hacer en este minuto en vez de
confiar en que una versin futura de usted mismo har lo correcto despus.
Si dice que empezar la dieta, el ejercicio o ese trabajo fastidioso en cinco
minutos, hgalo ahora. Pida una ensalada antes de ordenar el helado, salga
a correr antes de desplomarse en el silln y lea ese reporte antes de ver
videos. Las personas creen que sern mejores despus, pero probablemente
no lo sean. Para tener xito, sea mejor ahora.
Para motivarse, imagine sus resultados Ya sea que terminar una
de sus acciones.
Compartalacarga Ser responsable ante alguien ms que comparta su
meta, como un compaero de carreras, crea un compromiso emocional.
Consiga un compaero solidario para no estar solo en el esfuerzo.
Tomelazanahoriaeviteelcastigo La promesa de una recompensa
futura atrae a algunas personas, pero a menudo, el temor al castigo funciona
mejor. Crear un castigo personal por no completar una tarea, en la forma de
una donacin a una organizacin de caridad, puede convertir sus fallas en
un bien para la comunidad.
Comprtese como la persona en la que espera convertirse
Adopte las conductas de su versin ideal de s mismo para afianzar sus
valores y comprometerse con ellos. Incluso cumplir con el mero trmite de
hacer las tareas lo ayudar a lograr lo mejor de usted.
Acepte la imperfeccin El deseo de perfeccin podra llevarlo a la
inaccin. Un primer gran paso para reducir el estrs que le impide siquiera
empezar es reconocer y aceptar el trabajo imperfecto, incluso lo que est
medianamente bien. Todo siempre puede mejorarse despus.
tratan de lograrlas y dejan el resto en la oficina para otro da. Aunque el trabajo
pueda nunca tener fin, saben que deben establecer lmites razonables.
Sobreponerse a la carga de la responsabilidad constante ayudar a que usted lleve
una vida normal y se encargue de s mismo y de su familia sin culpa.

6.Siemprelleveunalibreta
Algunos de los multimillonarios ms famosos del mundo, incluyendo a sir
Richard Branson, atribuyen su xito a tener una libreta a la mano. Escribir
pensamientos fugaces, notas de las juntas y grandes ideas crea impresiones
Elactodetomarnotas indelebles, tanto en el papel como en su mente. Investigaciones demuestran que
amanoimplicaescuchar el cerebro usa varias funciones interconectadas para procesar la informacin
activamente,procesa escrita a mano. Esto da como resultado un recuerdo ms preciso que cuando se
mientocognitivoy
teclea. Ya que haya capturado sus ideas, notas o lecciones en papel, transfiralas a
finalmenterecordar
una computadora para referencia futura permanente. Ponga la fecha en sus
Laspersonasquetoman
cuadernos para que pueda referirse a ellos de nuevo.
notasconunalaptop
tiendensoloaregistrar
comorobotspalabras 7.Controlesubandejadeentrada
habladas,sinrealizarel Una encuesta del Instituto Global McKinsey indica que los trabajadores de oficina
trabajomentalde pasan hasta un tercio de su da leyendo y respondiendo emails. Tenga en cuenta
procesarlas. que el correo electrnico es una forma muy buena de que otros pongan sus

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prioridades en su vida. Utilice el sistema 321-0 para mantener al email en su

lugar: tres veces al da, pase 21minutos revisando sus mensajes. Su meta es una
bandeja de entrada con cero correos nuevos.

Este lmite de tiempo arbitrario lo forzar a devolver respuestas sucintas y claras.

Lacapacidadcognitiva
decaealolargodelda
usteddebecrearpausas
mentalesfrecuentes
pararecargarsey
mantenerlaproductivi 8.Programeyasistaajuntascomoltimorecurso
dad.
Reaccione a cada correo cuando lo abra. Decida si debe trabajar en l
inmediatamente, regstrelo en el calendario para atenderlo despus, delguelo o
archvelo. El uso frugal de las instrucciones de copiar y reenviar lo ayudar a
evitar respuestas que formen bolas de nieve que congestionen su bandeja de
entrada. El uso inteligente del espacio para el asunto puede alertar al receptor si
su correo requiere accin urgente, una respuesta ms tarde o es una simple nota
informativa.
Eliminar las juntas formales puede ahorrarle a todo mundo la prdida de tiempo.
No convoque o vaya a juntas a menos que ninguna de las otras formas de
comunicacin funcione. Muchos empresarios prefieren tener charlas breves todos
los das. Mark Cuban, empresario multimillonario, aconseja: Nunca haga juntas
a menos que alguien est escribiendo un cheque.

9.Diganoatodoloquenoapoyesusmetasinmediatas
El magnate de negocios Warren Buffet aconseja: Las personas muy exitosas
dicen que no a casi todo. Cada compromiso de su tiempo pude producir la
prdida de otras oportunidades. Proteja su bien ms valioso, el tiempo, de toda
Siustedenvamenos
peticin que no haga avanzar sus prioridades a largo plazo.
emails,tambinrecibir
menosemails.
10.SigaelpoderosoprincipiodePareto
El principio de Pareto sostiene que el 20% de sus esfuerzos es responsable del
80% de sus resultados. Los aspirantes a multimillonarios aplican este principio
econmico para identificar las formas ms eficientes de desplegar sus habilidades
excepcionales o para completar tareas importantes. Utilice este principio e
identifique el 20% de las actividades que le dan el 80% de recompensa por sus
esfuerzos.

11.Concntreseensusfuerzasypasionesnicas
Cadasserunnopara
Un director ejecutivo que regularmente delega a los empleados ms confiables
otracosa,cuandollegue
gana ms energa y productividad y padece menos estrs. Externalizar las tareas
elmomento.Entender
ms fciles libera su tiempo y energa para que pueda concentrarse en las metas
quesiemprehayun
significativas y en los proyectos y metas de alto rendimiento.
costodeoportunidadlo
hardudaryen
realidadserms 12.Agrupeeltrabajoentemasrecurrentes
cuidadosoanteloque Los empresarios innovadores asignan temas a sus das de oficina de modo que sus
accedeaponerensu empleados puedan concentrarse en un tipo de trabajo especfico. Temas
calendario. programados semanal y mensualmente pueden incluir das de juntas para
discusiones uno a uno, reuniones en equipo o seminarios de capacitacin en
grupo. Otros temas incluyen un da de concentracin y das de ponerse al
corriente. Dustin Moskowitz, cofundador de Facebook, implementa los mircoles
sin juntas. Dedicar un da completo del personal a un tipo de trabajo promueve la
concentracin colectiva y estimula la productividad.

13. Si puede hacer la tarea en menos de cinco minutos, hgala

inmediatamente
Laspersonasque Los grandes triunfadores buscan un rendimiento inmediato de su tiempo. Para
activamentebuscan acelerar el trabajo entrante, hacen efectivo el principio de pieza tocada, pieza
delegarlascosas jugada:
reportanmayores
nivelesdeproductivi Maneje los correos electrnicos inmediatamente Delegue tanto
dad,felicidady como pueda. Complete cualquier cosa que pueda manejar en solo unos
energa.. minutos. Si no puede, adala al calendario.

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Actualicesucalendariosegnseanecesario Mueva las tareas que

consumen tiempo del email a su calendario. Aparte bloques de tiempo
semanales para lidiar con esas tareas.
Elimine la acumulacin Tenga presente el tiempo que se pierde
buscando artculos fuera de su lugar. Mantenga el orden en su entorno. Un
ambiente desordenado puede causar estrs.

Siustednotieneunad 14. Use la primera parte de la maana para fortalecer su mente,

ministrativo,ustedesun cuerpoyespritu
administrativo. La mayora de los empresarios adopta una rutina matinal para energizarse. Se
recargan con mucha agua, comida saludable y ejercicio. Los directores ejecutivos
ocupados vigorizan su mente con lectura o meditacin. El triunfador extremo,
Arnold Schwarzenegger, se levanta al amanecer para leer varios peridicos, hacer
un entrenamiento cardiovascular y desayunar fruta y avena.

Lomsimportante
cuandosetratadel
tiempoydelaproducti tomar agua, bocadillos nutritivos y ejercicio ligero rejuvenecen la mente y alientan
vidadnoesunatcticao
untruco,esuncambio
dementalidad.
15.Laproductividadequivaleaenergayconcentracin,noaltiempo
Quienes trabajan duro dejan espacio en sus horarios para la relajacin. Pasar ms
tiempo en el trabajo no garantiza ms o mejores resultados. Mantener los niveles
mximos de energa y trabajar en aceleres cortos ayuda a la productividad. La
capacidad del cerebro para procesar datos eficientemente flaquea durante el da,
cayendo de energa total a fatiga cada 90 minutos. Descansos frecuentes para
mayor productividad.
Tmese el suficiente tiempo libre para acumular la energa que necesita para
desempearse. Los atletas olmpicos dependen del sueo para revitalizar sus
cuerpos. La gimnasta Shannon Miller, medallista olmpica en siete ocasiones,
toma breves siestas revitalizadoras. Tener consistentemente comida saludable,
diversin, descanso y recreacin, renuevan su vigor fsico y su concentracin
mental. Esto promueve una productividad mayor y mejora su vida en el juego y en
el trabajo. La gente exitosa construye la energa y la concentracin necesarias para
hacer que cada minuto cuente.

Sobre el autor
KevinKrusees uno de los autores con mejores ventas del NewYorkTimes,colaborador de Forbes, consultor,
conferencista y ganador del premio Inc. 500. Fund varias compaas multimillonarias.

Este resumen slo puede ser ledo por Lou Ag (luiggio71@gmail.com)

Comentarios sobre este resumen

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Erik Gonzlez hace 2 meses

Me pareci muy bueno, he estado investigando sobre el
tiempo vs la energa con respecto a la productividad, incluso
hice un video se los comparto por si les ayuda a
complementar este interesante tema
https://youtu.be/1THbv6m_fGc
Responder

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