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MOS
EXMEN
77-418
Microsoft
Word 2013
Microsoft Official Academic Course
MICROSOFT WORD 2013
Este libro ha sido editado en Garamond por Aptara, Inc. y ha sido impreso y encuadernado
por Courier/Kendallville. Las cubiertas fueron impresas por Courier/Kendallville.
Copyright 2014 por John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida, almacenada en un sistema de
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ficticios. No se pretende ni se debe inferir de ningn modo relacin con ninguna empresa,
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El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La informacin contenida en este
libro se proporciona sin ninguna garanta expresa, implcita ni estatuaria. Ni los autores,
John Wiley & Sons, Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores sern
responsables de cualquier dao causado o presuntamente causado directa o indirectamente
por este libro.
ISBN 978-0-470-13307-1
Impreso en los Estados Unidos de Amrica
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iii
Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc.
(Wiley), que rige el uso que hace del eBook de Microsoft Official Academic Course (eBook
de MOAC) y del contenido relacionado (Contenido para el Instructor) de Wiley. Al acceder,
descargar o utilizar el eBook de MOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted
acepta los trminos y condiciones de este Contrato. Si no los acepta, no acceda, descargue ni
utilice el eBook de MOAC NI EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR.
LICENCIA
Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa
Microsoft IT Academy (usted) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y
usted acepta una licencia no exclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el
Contenido para el Instructor solo segn los siguientes trminos y condiciones:
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del ttulo del eBook de MOAC aplicable necesarias
para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho ttulo y para los estudiantes
que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los ttulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten
una de las clases correspondientes a dicho ttulo y a los estudiantes que asisten a la misma,
a travs de:
o correo electrnico;
o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales
delosestudiantes;
o un sitio web protegido con contrasea al que solo tengan acceso los instructores
yestudiantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fines
de preparacin y enseanza de una de las clases correspondientes al ttulo del eBook
de MOAC asociado.
5. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo a un eBook de MOAC, se le notificar
a cada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizar el eBook de MOAC para fines personales de entrenamiento.
o Solo se instalar el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad dela persona
o que est bajo el control de esta.
o No se copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular,
reenviar ni distribuir el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
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o Solo se podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC mientras dure la clase en laque la
persona est participando, es decir, mientras se ensee el ttulo del eBook de MOAC
o por un periodo de ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, se
deben eliminar de forma segura todas las copias delttulo del eBook de MOAC que la
persona posea o que estn bajo su control.
o El uso que se haga de los ttulos del eBook de MOAC tambin cumplir con todos los
trminos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaen o que se
incluyan en el eBook de MOAC.
6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se
le notificar a cada instructor que solo puede acceder o utilizar el Contenido para el
Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizar el Contenido para el Instructor con fines de preparar y ensear la
sesin de entrenamiento.
o Solo se instalar el Contenido para el Instructor en un dispositivo que sea de propiedad
del instructor o que est bajo el control de este.
o No se copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular, reenviar
ni distribuir el Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente.
o Solo se podr utilizar el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en laque
el instructor ensea el ttulo del eBook de MOAC relacionado o por un periodo de
ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, se deben eliminar de forma
segura todas las copias del ttulo del Contenido paraelInstructor que el instructor
posea o que estn bajo su control.
o El uso que se haga del Contenido para el Instructor tambin cumplir con todos
los trminos, condiciones o licencias adicionales aplicables, que acompaen o que se
incluyan en el Contenido para el Instructor.
ii. Si es un estudiante, usted reconoce y acepta que:
7. Actualmente asiste a la clase de un miembro de IT Academy Program que ensea el eBook
de MOAC.
8. Solo utilizar los eBooks de MOAC para fines personales de entrenamiento.
9. Solo instalar el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad o que usted
controle.
10. No copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular, reenviar
ni distribuir el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
11. El uso que haga de los ttulos del eBook de MOAC tambin cumplir con todos
los trminos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaen o que se
incluyan en el ttulo del eBook de MOAC.
c. Salvo segn se autorice expresamente en la seccin b anterior, no puede cargar, copiar,
modificar, transmitir, hacer trabajos derivados, reenviar ni distribuir ningn eBook
de MOAC ni Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante
descompilacin, as como tampoco el cdigo fuente de ningn eBook de MOAC o
Contenido para el Instructor. No puede imprimir copias de ningn eBook de MOAC
ni Contenido para el Instructor completo; sin embargo, puede imprimir pginas
individuales o secciones de los captulos del eBook de MOAC especficamente para
su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el eBook de MOAC ni el
Contenido para el Instructor con fines de retribucin monetaria por medio de la venta,
reventa, prstamo, transmisin, contratacin o cualquier otra forma de explotacin
del eBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad de
cualquier eBook de MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondr trmino
a su licencia automticamente. Dicha terminacin ser adicional y sustituir cualquier
recurso de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.
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v
d. Solo podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor
mientras dure la clase en la que se ensee el ttulo del eBook de MOAC especfico
o por un periodo de ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto,
deber eliminar de forma segura todas las copias del ttulo del eBook de MOAC y del
Contenido para el instructor que posea o estn bajo su control.
e. LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE
LICENCIAN TAL CUAL Y SEGN DISPONIBILIDAD, SIN GARANTAS
DE NINGN TIPO.
f. Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitacin, la propiedad
intelectual, las patentes y los secretos empresariales) en los eBook de MOAC y
el Contenido para el Instructor son propiedad nica y exclusiva de Wiley y sus
licenciantes. La aceptacin de este contrato no lo convierte en propietario de los
eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor, sin embargo, s le concede
una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el
Instructor de acuerdo con las disposiciones de este contrato. Usted acepta proteger
el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la descarga,
la reproduccin o la distribucin no autorizados. Adems, acepta no traducir,
descompilar, desensamblar ni realizar ingeniera inversa de ninguno de los eBooks de
MOAC ni del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que
no se le concedan expresamente en este contrato.
Prefacio
Debido a que esta base de datos proviene directamente de Microsoft, arquitecto del sistema
Office 2013 y creador de los exmenes de Especialista en Microsoft Office (MOS), los alumnos
tienen la seguridad de que se abordarn los temas ms relevantes para el xito personal y
profesional. La participacin directa de Microsoft no solo le asegura que el contenido de
los libros de texto MOAC es preciso y est actualizado, tambin significa que los alumnos
recibirn la mejor instruccin posible para tener xito en los exmenes de certificacin y en el
lugar de trabajo.
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vi
CARACTERSTICAS PEDAGGICAS
El material didctico MOAC para el sistema Microsoft Office 2013 est diseado para cubrir
todos los objetivos de aprendizaje para el examen de MOS, al que se hace referencia como
dominio del objetivo. Muchas caractersticas pedaggicas se han desarrollado especficamente
para los programas Microsoft Official Academic Course.
Cada leccin comienza con una Matriz de conocimientos de la leccin. Ms que una
lista estndar de objetivos de aprendizaje, la matriz de conocimientos correlaciona cada
conocimiento de software tratado en la leccin con el dominio del objetivo de examen MOS
especfico.
Cada leccin se abre con una Orientacin sobre el software. Esta caracterstica proporciona
una visin general de las caractersticas de software con las que trabajarn los alumnos en
esta leccin. La orientacin detallar las propiedades generales del software o de funciones
especficas, tales como una cinta o un cuadro de dilogo; e incluye una imagen grande de la
pantalla con etiquetas.
Las instrucciones concisas y frecuentes paso a paso ensean a los alumnos funciones
nuevas y ofrecen la oportunidad de ponerlas en prctica. Los pasos numerados proporcionan
instrucciones paso a paso detalladas que sirven de ayuda para que los alumnos adquieran
conocimientos de software. Los pasos tambin muestran resultados e imgenes de la pantalla
para que coincidan con lo que los alumnos deben ver en las pantallas del equipo.
Ilustraciones: las imgenes en pantalla proporcionan informacin visual a medida que
los alumnos van realizando los ejercicios. Estas imgenes refuerzan los conceptos clave,
proporcionan pistas visuales acerca de los pasos que se deben realizar y permiten a los
alumnos comprobar su progreso.
Evaluacin de conocimientos: proporciona preguntas en una serie de pruebas en las que los
alumnos deben responder verdadero o falso, rellenar espacios en blanco, emparejar o elegir
entre varias opciones, todo ello sobre los conceptos aprendidos en la leccin.
Proyectos: proporcionan actividades de finalizacin de la leccin progresivamente ms
difciles.
Archivos en lnea: el sitio web de apoyo del estudiante contiene los archivos de datos
necesarios para cada leccin.
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Los programas Microsoft Official Academic Course van acompaados de una generosa
variedad de recursos que incluyen extensas imgenes del libro de texto para formar un paquete
pedaggico coherente. Estos recursos proporcionan todo el material que los instructores
necesitan usar para impartir sus cursos. Los recursos disponibles en lnea para su descarga
incluyen:
Las guas del instructor contienen soluciones para todos los ejercicios del libro de texto,
as como resmenes de los captulos y notas para la clase. Estas guas estn disponibles en el
sitio de apoyo del libro del instructor.
Los archivos de soluciones de todos los proyectos del libro estn disponibles en lnea en el
sitio de apoyo del libro del instructor.
El banco de pruebas contiene preguntas organizadas por leccin en formatos de respuesta
mltiple, verdadero o falso, respuesta corta y redaccin, y se puede descargar desde el sitio
de apoyo del libro del instructor. Se proporciona una clave de respuestas completa.
Presentaciones de PowerPoint. Un conjunto completo de presentaciones en PowerPoint est
disponible en el sitio de apoyo del libro del instructor para mejorar las presentaciones en el
aula. Estas presentaciones, adaptadas a la cobertura de temas del texto y a la matriz de cono-
cimientos, estn diseadas para transmitir los conceptos clave abordados en el texto.
Los archivos de datos del alumno estn disponibles en lnea en el sitio de apoyo del libro
del instructor y, en el caso de los estudiantes, en el sitio de apoyo del libro del alumno.
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Reconocimientos
Tambin nos gustara dar las gracias a los siguientes instructores por sus aportaciones:
Crditos de autor
LINDA SILVA
Linda ha enseado durante 19 aos y ha trabajado en El Paso Community College durante
ms de treinta y siete aos. Actualmente es un miembro de la facultad a tiempo completo
en el programa de Gestin empresarial, del que anteriormente fue coordinadora en todo el
distrito. El Paso Community College cuenta con cinco campus para atender las necesidades
educativas de la poblacin de la comunidad; ha sido reconocido como el colegio comunitario
de ms rpido crecimiento en Texas y el que ms dobles titulaciones ha impartido a estudiantes
hispanos en la nacin. Linda cree que EPCC es el mejor lugar para empezar y el mejor lugar
para continuar.
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ix
El programa de gestin empresarial ha adoptado los libros de la serie MOAC; los alumnos
matriculados en el programa estn muy animados a asistir a cursos de software de aplicaciones
de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook), que los preparan para los exmenes
de Especialista en Microsoft Office. Linda hace los exmenes antes que sus alumnos y los
desafa a superar su puntuacin. Linda disfruta del arte de la enseanza innovadora y cuando
ella no est enseando le gusta asumir retos nuevos y emocionantes.
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Contenido breve
APNDICE A 304
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Descripcin de Word
1
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
La inmobiliaria Tech Terrace trabaja con clientes para comprar, vender y alquilar casas en un barrio prximo a
una universidad local. Los agentes de la empresa crean cartas, datos de ventas y otra informacin de bienes races
con regularidad para enviarlos a los clientes actuales y potenciales. Microsoft Word 2013 es la herramienta perfecta
para esta tarea y mucho ms. En esta leccin, aprender cmo navegar por la nueva interfaz de Word 2013 y
utilizar funciones bsicas de Word para crear y administrar documentos tales como los utilizados por la inmobiliaria
Tech Terrace.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Pantalla de inicio de Microsoft Word
Antes de empezar a trabajar en Microsoft Word 2013, necesita familiarizarse con la interfaz de
usuario principal. Cuando se abre un documento en blanco en Microsoft Word 2013, aparece
una pantalla similar a la que se muestra en la figura 1-1.
1
2 Leccin 1
Figura 1-1
Pantalla de inicio de Microsoft Word 2013
Microsoft ha diseado una nueva interfaz de usuario para proporcionar un fcil acceso a los
comandos que necesita ms a menudo al crear y editar documentos. (Tenga en cuenta que la
pantalla puede variar ligeramente respecto a la que se muestra aqu, segn la configuracin
del programa). Use la figura 1-1 como referencia a lo largo de esta leccin, as como el resto
de este libro.
Inicio de Word
En este ejercicio, aprender a iniciar Word en Windows 8 o Windows 7.
Para fines didcticos, se utilizar Windows 8 para comenzar a trabajar en Word 2013. Microsoft
Windows 8 es el ltimo sistema operativo que interacta con los dispositivos de escritorio,
porttiles o de pantalla tctil, como por ejemplo, una tableta o un monitor de pantalla tctil.
Tambin se describen los pasos del uso de Windows 7 para iniciar Word 2013.
Aunque no tenga Office 2013 instalado en su dispositivo informtico, puede crear, ver y
realizar ediciones sencillas en documentos de Word mediante una aplicacin web de Word en
lnea. Hay disponibles aplicaciones web de Office para Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Las aplicaciones web de Office se inician usando un navegador web como Internet Explorer.
Una de las diferencias entre la aplicacin web de Word y la aplicacin Word 2013 instalada en
su equipo es el nmero de funciones disponibles. La aplicacin web de Word le permite crear,
abrir y editar documentos solamente con los comandos ms bsicos. Es una manera excelente
de crear un documento sencillo y compartirlo. La principal ventaja del uso de la aplicacin
Word 2013 instalada en su equipo consiste en que tiene acceso completo a todas las funciones
para crear un documento de aspecto profesional. Si utiliza la aplicacin web de Word, no
podr completar todos los ejercicios de este libro, porque no incluye todas las funciones que
cubrimos.
Para comenzar a usar Word 2013, localice el icono de Word y haga clic con el botn primario
del mouse o, si est utilizando un monitor de pantalla tctil, pulse en el icono.
Si se usa Windows 7 en su escuela, inicie Word 2013 haciendo doble clic en el icono del
programa Word en el escritorio o seleccionando Microsoft Word 2013 desde el men Inicio.
Cuando se inicia Word, el programa se abre con la nueva pantalla de Word 2013 (vea la figura
1-3). En el lado izquierdo de la pantalla, bajo Reciente, ver una lista de documentos a los
que se ha tenido acceso recientemente. El panel de la ventana derecha muestra una pgina de
documento en blanco y varias plantillas para crear documentos personalizados. Para crear un
documento en blanco, haga clic en la pgina del documento en blanco y se abrir Word.
Tome nota Las lecciones de este libro se han creado usando el sistema operativo Windows 8. Si el equipo
ejecuta el sistema operativo Windows 7, algunas capturas de pantalla y pasos pueden aparecer
ligeramente diferentes a los que se proporcionan en este libro.
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, asegrese de activar o iniciar sesin en el equipo.
1. Desde la pantalla de inicio de Windows 8 (vea la figura 1-2), localice Word 2013 y haga clic en el icono
. Para usuarios de Windows 7, localice la barra de tareas de Windows, haga clic en el botn Inicio
, y luego haga clic en Todos los programas. Aparece un men con los programas instalados.
Haga clic en la carpeta Microsoft Office. A continuacin, haga clic en Microsoft Word 2013. Se abre la
nueva pantalla de Word 2013.
4 Leccin 1
Figura 1-2
Nueva pantalla de inicio
2. Aparece la nueva pantalla de Word 2013 (vea la figura 1-3). En el lado izquierdo de la pantalla,
aparecern los ltimos documentos a los que se ha tenido acceso y el lado derecho muestra la pgina
del documento en blanco y las plantillas.
Figura 1-3
Ventana de Word 2013
PAUSA. DEJE abierta la pantalla de Word 2013 para usarla en el prximo ejercicio.
Descripcin de Word 5
Tome nota Windows 8 y Windows 7 son para los usuarios de PC en el hogar, el trabajo y la escuela. Ambos son
herramientas poderosas que controlan la interfaz de usuario, los dispositivos de almacenamiento,
otro software, los dispositivos perifricos, las redes y seguridad, los recursos del sistema y la
programacin de tareas. Windows 8 es el estndar de sistema operativo ms reciente para equipos,
porttiles y tabletas. Windows 8 tambin viene en varias versiones, tales como Windows 8 Pro
y Windows RT para apoyar sus necesidades personales y cmo usar el dispositivo. Windows 8
es una mejora de Windows 7 que admite dispositivos con capacidad tctil adems de comandos
de teclado y mouse tradicionales. Puede empezar con Windows 8 practicando usando Narrador.
En el teclado, pulse la tecla del logotipo de Windows ms Entrar. Para salir de Narrador, pulse
Bloq MaysESC.
Uso de la cinta
En Word 2013, la Cinta contiene varios comandos separados por pestaas. Microsoft ha
representado cada una de las aplicaciones de Office con un color. Word se simboliza con
el color azul y el texto de la pestaa activa es azul (esta es una de las nuevas caractersticas
de Word 2013). A su vez, cada pestaa contiene varios grupos, o colecciones de comandos
de Word relacionados. Por ejemplo, en la pestaa Inicio, los niveles de agrupacin consisten
en Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin. Cada grupo contiene uno o varios
cuadros de comandos que tienen un men, desplegable o una lista de opciones, asociados
con ellos; haga clic en la flecha desplegable para abrir este men. Algunos grupos tienen
un selector de cuadro de dilogo (una pequea flecha en la esquina inferior derecha del
grupo) en el que puede hacer clic para iniciar un cuadro de dilogo que muestra las opciones
adicionales o informacin que puede usar para ejecutar un comando.
En este ejercicio, aprender a utilizar la cinta para activar las pestaas, ocultar y mostrar
grupos de comandos y usar el selector de cuadro de dilogo y las flechas desplegables.
En los programas de Office 2013, la cinta es contextual, lo que significa que muestra los
comandos relacionados con el tipo de documento u objeto que est abierto y en pantalla.
2. Revise las otras pestaas de la cinta y cada grupo asociado con la pestaa e identifique las flechas que
inician un cuadro de dilogo (si est presente).
3. Haga clic en la pestaa Diseo de pgina para convertirla en la pestaa activa. Observe que los grupos
de comandos cambian. La pestaa Diseo de pgina contiene tres grupos: Configurar pgina, Prrafo
y Organizar. Observe que en los grupos Configurar pgina y Prrafo aparece una pequea flecha en la
esquina inferior derecha. Al hacer clic en la flecha se abre el cuadro de dilogo con ms opciones para
seleccionar o completar un comando.
4. Haga clic en la pestaa Inicio.
5. Haga clic en el selector de cuadro de dilogo en la esquina inferior derecha del grupo Fuente.
Aparece el cuadro de dilogo Fuente, tal como se muestra en la figura 1-5. El cuadro de dilogo Fuente
contiene dos pestaas en las que la pestaa Fuente es la pestaa activa. Hay muchas opciones para
seleccionar el cuadro de dilogo Fuente. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo.
Figura 1-5
Cuadro de dilogo Fuente
6. Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro de comandos Fuente en el grupo Fuente para producir
un men de fuentes disponibles, como se muestra en la figura 1-6.
Descripcin de Word 7
Figura 1-6
Men Fuente
Al hacer clic en el botn Guardar en la barra de herramientas de acceso rpido por primera
vez, se abre la pantalla Guardar como. Guardar como tambin aparece como un comando de
una lista en la vista Backstage cuando hace clic en la pestaa Archivo. Cuando se guarda un
documento por primera vez, debe especificar el nombre del archivo y la ubicacin donde se
guardar el documento. Puede guardar un documento en una unidad flash, en OneDrive, en
el equipo o en cualquier otro dispositivo porttil. Despus de seleccionar una ubicacin donde
guardar, por ejemplo, el equipo, el cuadro de dilogo Guardar como le permite seleccionar un
formato de archivo. El comando Deshacer permite cancelar o deshacer el ltimo comando
o accin. Puede hacer clic en el comando Deshacer tantas veces como sea necesario para
deshacer los comandos previamente ejecutados. Asimismo, si hace clic en la flecha que se
encuentra junto al comando Deshacer, aparece un historial de las acciones que se pueden
deshacer. Al hacer clic en el comando Rehacer se repite la ltima accin. Tenga en cuenta
que los comandos no estn disponibles en la barra de herramientas de acceso rpido si el botn
correspondiente est atenuado.
8 Leccin 1
Figura 1-7
Personalizacin de la
barra de herramientas de
acceso rpido
5. Haga clic en Mostrar debajo de la Cinta de opciones. Observe que la barra de herramientas pasa a
encontrarse debajo de la cinta.
6. Haga clic otra vez en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso
rpido. Haga clic en Mostrar encima de la Cinta de opciones para devolver la barra de herramientas a
su posicin original.
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Puede crear un documento en una pgina en blanco o usar una plantilla que ya tiene formato.
Cuando empiece a escribir texto en el punto de insercin en un documento en blanco, habr
empezado a crear un documento de Word. Mientras escribe, Word inserta el texto a la izquierda
del punto de insercin y usa los valores predeterminados del programa para los mrgenes y
el interlineado. Word tambin tiene un nmero de herramientas y funciones automticas que
hacen ms fcil la creacin de un documento, como por ejemplo, caracteres no imprimibles,
Autocompletar y Ajuste de lnea.
Descripcin de Word 9
Despus de crear el primer documento, ver el nombre del archivo en la barra de ttulo del
documento, que se muestra como Documento1. Word asigna nmeros cronolgicos a todos
los archivos posteriores que se abren en esa sesin. Al guardar los documentos y asignarles
un nombre, este reemplaza el nombre documento con nmero asignado originalmente por
Word. Al cerrar y volver a abrir Word, el programa comienza su numeracin cronolgica en
el nmero 1 de nuevo.
El paquete adjunto contiene un anlisis de mercado competitivo, datos de la lista completa, una
copia de los contratos y un folleto inmobiliario personalizado. Su vivienda se ha incluido en
la lista de MLS y se ha publicado un anuncio de Internet en nuestro sitio web. Nos pondremos
en contacto con usted pronto para determinar el mejor momento para una jornada de puertas
abiertas.
Esperamos trabajar con usted para vender su vivienda. No dude en llamarnos si tiene alguna
pregunta.
Figura 1-8
Formato de estilo bloque
con puntuacin mixta
Tome nota Para crear un nuevo documento en blanco, haga clic en la pestaa Archivo y haga clic en el coman-
do Nuevo. Seleccione la primera opcin, Documento en blanco; Word 2013 abre automticamente
un nuevo documento. Tambin puede abrir un nuevo documento en blanco mediante el mtodo
abreviado de teclado CtrlN.
Siempre es importante guardar el documento antes de cerrar el programa. Sin embargo, si cierra el
documento o Word por accidente, aparece un mensaje que pregunta si desea guardar el documento.
Elija S para guardar y cerrar, No para cerrar sin guardar los cambios o Cancelar para detener el
comando Cerrar. El comando Ortografa y gramtica se explica en una leccin posterior.
GUARDAR UN DOCUMENTO
De forma predeterminada, los documentos recin creados se guardan con un nombre de
archivo especfico estrechamente relacionado con el contenido del documento para que pueda
localizarlo rpidamente. Despus de editar un documento existente, puede guardarlo con un
nuevo nombre de archivo, con otro formato de archivo o en otra ubicacin. Cuando guarda
un documento en la nube, por ejemplo, en OneDrive, puede tener acceso a sus documentos
en cualquier equipo o tableta, y puede compartirlos con otras personas. En algunos casos, tal
vez desee guardar los documentos originales y editados en el mismo lugar, pero con diferentes
nombres. Guardar el documento original permite hacer referencia a l en una fecha futura en
cualquier equipo.
12 Leccin 1
3. Haga clic en Examinar. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como. En el entorno de Windows 8, la
biblioteca de documentos es la ubicacin predeterminada para guardar los archivos nuevos. Cambie
la ubicacin predeterminada por la unidad flash; para ello, use la barra de desplazamiento vertical y
desplcese hacia abajo hasta que se muestre la unidad flash. A los dispositivos de almacenamiento se
les asigna una letra especfica identificada por el sistema operativo. Por ejemplo, su unidad flash puede
estar etiquetada como TravelDrive (I:).
4. Haga clic en la unidad flash para abrir esa ubicacin para guardar el documento.
5. Escriba Carta de Tech Terrace en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar. De forma
predeterminada, los primeros caracteres que escribi en el documento aparecen en el cuadro Nombre
de archivo. Arrastre el mouse sobre el texto y presione Eliminar o comience a escribir sobre el texto
resaltado.
6. Si aparece un mensaje acerca de la actualizacin al nuevo formato, haga clic en el botn Aceptar. Esta
accin permite utilizar las nuevas funciones de Word 2013.
Solucin Autorrecuperacin es una funcin que guarda automticamente los datos a intervalos programa-
de problemas dos. De forma predeterminada, Word 2013 guarda el trabajo cada 10 minutos. Esto permite recu-
perar algunos de los trabajos si se produce un problema. Sin embargo, esta opcin til no sustituye
a la accin de guardar con frecuencia los documentos mientras trabaja. Siempre debe hacer clic
el botn Guardar con regularidad para evitar la prdida de trabajo en caso de un corte de ali-
mentacin o un bloqueo del equipo.
Conversin de un documento
El Modo de compatibilidad permite trabajar en un documento creado en una versin anterior
de Word sin guardar el archivo en un formato de archivo diferente. En este ejercicio, aprender
a usar el comando Convertir para borrar las opciones de compatibilidad y convertir un
documento al formato de archivo de Word 2013.
Figura 1-10
Aviso de conversin
14 Leccin 1
3. Para guardar el documento en el formato de archivo de Word 2013, haga clic en la pestaa Archivo.
4. Haga clic en Guardar como y haga clic en la unidad flash. A continuacin, en el cuadro Nombre de
archivo, escriba Tech Terrace Update. Haga clic en Guardar. El nombre de archivo muestra la
extensin .docx en la barra de ttulo despus del nombre de archivo.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Opciones de plantilla en Backstage
Puede trabajar ms eficientemente si basa muchos de sus nuevos documentos en las
plantillas que Word proporciona. Hay muchas opciones disponibles para trabajar con
plantillas diferentes, como se muestra en la figura 1-11 (probablemente ver una seleccin
de plantillas diferente de la que se muestra en esta figura).
Figura 1-11
Pantalla Nueva con las plantillas
El uso de las plantillas le ahorra tener que volver a crear el diseo y el formato de
documentos recurrentes como, por ejemplo, memorandos entre oficinas, boletines
informativos mensuales que comparte con los empleados, grabaciones de actas de
reuniones, etc. El comando Nuevo tiene muchas opciones para seleccionar una plantilla
de su eleccin. Puede trabajar con plantillas que ya estn instaladas o buscar una plantilla
en lnea.
Descripcin de Word 15
Cuando utilice una de las plantillas suministradas por Microsoft, como las de las secciones
anteriores, se almacenar una copia de la plantilla en la carpeta Plantillas personal, ubicada de
forma predeterminada en C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Puede
modificar los archivos de plantilla en esta ubicacin para crear versiones personalizadas.
Solucin Si no se muestra la carpeta AppData, active la visualizacin de archivos y carpetas ocultos. Para
de problemas ello, en la pestaa Vista, marque la casilla Elementos ocultos.
Solucin Si PERSONAL no aparece como se muestra aqu, necesitar cambiar la configuracin para que
de problemas aparezca. En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones y en Guardar. En la ubicacin predetermi-
nada de las plantillas personales, escriba la misma ruta que en el paso 2 y haga clic en Aceptar.
Entonces debe ser capaz de retomar el paso 11.
12. Haga clic en Informe anual modificado para iniciar un nuevo documento con esa plantilla.
13. Cierre el nuevo documento sin guardar los cambios.
PAUSA.
1-12.
2. Haga clic en el smbolo ms (+) en el deslizador de zoom situado en la parte inferior derecha de la
pantalla hasta que el nivel de zoom cambie a 100%.
3. Haga clic en el icono Volver a documento o pulse la tecla Esc para cerrar el Backstage.
4. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar. El documento se guardar con
el mismo nombre de archivo en la unidad flash.
Figura 1-13
Impresoras disponibles
Figura 1-14
Configuracin
de impresin
4. Coloque el punto de insercin al principio del primer prrafo y luego mantenga presionado el botn
izquierdo del mouse y arrastre hasta el final del prrafo para seleccionarlo.
5. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. Haga clic en la flecha de
lista desplegable Imprimir pgina actual, seleccione Imprimir seleccin y, a continuacin, cambie el
nmero de copias de 2 a 1 haciendo clic en la flecha hacia abajo. A continuacin, haga clic en el icono
Imprimir. Se imprime el prrafo seleccionado.
6. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Cerrar para cerrar el documento.
7. El documento Informe anual debe estar abierto desde un ejercicio anterior. Haga clic en la pestaa
Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. En configuracin, haga clic en la flecha desplegable
de 1 pgina por hoja, seleccione 2 pginas por hoja y, a continuacin, haga clic en el icono Imprimir.
Este documento de ocho pginas se imprime en cuatro pginas con dos pginas por hoja.
8. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el documento y Microsoft Word..
FIN.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Suponiendo que est usando Windows 8, la primera pantalla que ver al iniciar el equipo se llama:
a. Pantalla de Word.
b. Pantalla de Windows 7.
c. Pantalla Inicio.
d. Protector de pantalla.
2. La contiene los comandos que usa con mayor frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer.
a. Pantalla de acceso rpido
b. Barra de herramientas rpida
c. Barra de herramientas de acceso rpido
d. Comando rpido
Descripcin de Word 21
3. Las letras y los nmeros que aparecen en la cinta cuando se pulsa la tecla Alt se llaman:
a. Key trips.
b. KeyTips.
c. Teclas de edicin.
d. Sugerencias de mtodo abreviado de tecla.
5. Cul de las siguientes opciones usara al guardar un documento con un nombre de archivo nuevo?
a. Guardar
b. Guardar como
c. CtrlS
d. Bien a o b
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
Proyectos
Star Bright Satellite Radio es la empresa de radio va satlite lder del pas. La empresa vende su servicio de
suscripcin a los propietarios de automviles, oyentes domsticos y personas en movimiento con radios porttiles
va satlite. El departamento de relaciones pblicas es responsable de promover una imagen favorable de Star Bright
Satellite Radio a los medios de comunicacin, los clientes potenciales y los clientes actuales. Microsoft Word 2013
es la herramienta perfecta para la visualizacin y bsqueda de los muchos documentos del departamento. En esta
leccin, aprender a navegar y ver un documento de Word.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
La pestaa Vista
Word ofrece varias maneras diferentes de ver un documento, localizar rpidamente texto
u objetos y manipular ventanas. Despus de abrir un documento, puede tener acceso a
los comandos relacionados en la pestaa Vista, que se muestra en la figura 2-1. Use esta
figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
23
24 Leccin 2
Figura 2-1
Pestaa Vista
Abrir en el explorador Abre el documento que se guard como una pgina web en un
explorador web.
Abrir con transformacin Abre los documentos que se guardaron con un tipo de archivo
XML.
Abrir en Vista protegida Abre los documentos en Vista protegida; para editarlos, haga clic
en Habilitar edicin.
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, asegrese de activar o iniciar sesin en el equipo e iniciar
Word 2013.
Figura 2-2
La nueva pantalla Abrir
Figura 2-3
Vista de modo Lectura
3. Haga clic en Herramientas en el men de la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir el men
de opciones de herramientas, como se muestra en la figura 2-4. Aparecen cuatro comandos adicionales.
Tenga en cuenta que las dos primeras opciones estn activas, mientras que las opciones No se puede
deshacer y No se puede rehacer estn inactivas. Los comandos inactivos cambian a activos despus de
que se ha realizado una accin.
Figura 2-4
Men de opciones
de herramientas
Edicin bsica 27
4. Haga clic en Vista en el men para usar comandos adicionales, como Editar documento, Panel de
navegacin, Mostrar comentarios, Ancho de columna, Color de pgina y Diseo.
5. Mantenga el mouse sobre cada comando para ver informacin en pantalla y luego haga clic en Editar
documento. La pantalla cambia a la vista Diseo de impresin para la edicin.
6. Haga clic en el botn Modo de lectura otra vez.
7. Haga clic en Vista en el men y luego haga clic en Panel de navegacin. El panel se abre en el lado
izquierdo de la pantalla. Esto le permite navegar rpidamente por el documento si selecciona los ttulos y
las pginas, o mediante la bsqueda de texto.
8. En el panel de navegacin, haga clic en Opcin 3 y observe que el documento salta a esa ubicacin.
Option 3 tiene formato de estilo de ttulo.
9. Haga clic en la pestaa Pginas y haga clic en la primera pgina. Las imgenes de la pgina se
denominan miniaturas.
10. Haga clic en Cerrar (X) en el panel de navegacin para cerrarlo.
11. Pulse Esc para desactivar la vista Modo de lectura y volver a la vista Diseo de impresin.
12. Haga clic en el botn Diseo web de la pestaa Vista. Esta vista le permite ver el documento como una
pgina web.
13. Haga clic en el botn Esquema y observe la pestaa Esquema y los grupos de comandos que aparecen
para la edicin de esquemas.
14. Haga clic en el botn Cerrar vista Esquema.
15. Haga clic en la pestaa Vista y en el botn de la vista Borrador. Esta vista se suele usar para editar
texto.
16. Haga clic en el botn de la vista Diseo de impresin para volver a la configuracin predeterminada de
la vista del documento.
17. Tenga en cuenta que algunos de los botones de opciones de vista tambin estn disponibles en la barra
de estado en la parte inferior derecha de la pantalla . Haga clic en cada botn y compare
las vistas resultantes con las vistas a las que ha tenido acceso desde la pestaa Vista.
18. Tambin puede ajustar la pantalla para cambiar la forma en que se muestra la cinta. En la esquina
superior derecha, haga clic en el botn Opciones de presentacin de la cinta de opciones .
19. Seleccione Ocultar automticamente la cinta de opciones. La cinta est oculta para proporcionar
ms espacio para trabajar en el documento.
20. Haga clic en el botn Opciones de presentacin de la cinta de opciones y, a continuacin,
seleccione Mostrar pestaas; solo se muestran las pestaas.
21. Para volver a la configuracin original de la pantalla, haga clic en el botn Opciones de presentacin
de la cinta de opciones y seleccione Mostrar pestaas y comandos (vea la figura 2-5).
Figura 2-5
Men Opciones de
presentacin de la cinta
de opciones
el modo Lectura. En este ejercicio, use los comandos de Zoom para ver una o dos pginas;
tambin puede usar el control deslizante de Zoom de la barra de estado para aumentar o
disminuir el tamao de la imagen visualizada.
En el grupo Zoom, el botn Ancho de pgina expande el documento para ajustarlo al ancho de
la ventana. El botn Zoom inicia el cuadro de dilogo Zoom, donde hay ms opciones de zoom
hacia delante y hacia atrs. Por ejemplo, puede escribir un nmero especfico en el cuadro
de porcentaje para modificar la vista o ver varias pginas. Asimismo, en Zoom a la seccin,
es posible ampliar el documento haciendo clic en una cantidad especfica de zoom hasta
un 200 %. El rea de vista previa muestra cmo aparecer el documento en pantalla. Tambin
se puede usar el control deslizante de Zoom para acercar y alejar; este control deslizante se
encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla en la barra de estado. El control deslizante
de Zoom se encuentra tambin en la pantalla de impresin de Backstage.
4. Haga clic en el botn de opcin junto a 200 % en el Zoom al rea del cuadro de dilogo y, a
continuacin, haga clic en Aceptar. La imagen del documento se ampla al doble de su tamao
completo.
Tome nota Para usar la opcin Varias pginas del cuadro de dilogo Zoom, mantenga el cursor sobre las imgenes
en miniatura y haga clic en el nmero de pginas que desea mostrar en la pantalla.
5. Haga clic en el botn Zoom hacia atrs en el control deslizante de zoom, que se encuentra en
el extremo derecho de la barra de estado (vea la figura 2-9). Cada vez que haga clic en el botn Zoom
hacia atrs, Word disminuir en un 10 % el tamao de la parte del documento que se muestra. Haga clic
hasta que el indicador de Zoom hacia atrs muestre 60 %.
Figura 2-7
Los botones Zoom
hacia delante y Zoom
hacia atrs del control
deslizante Zoom
Edicin bsica 29
6. Haga clic en el botn Zoom hacia delante en el control deslizante de zoom, como se muestra en
la figura 2-7. Haga zoom hasta el 80 %.
7. Arrastre el control deslizante de Zoom hacia la izquierda; Word reduce el documento al tamao de
miniatura.
8. Ahora, en el grupo de comandos Zoom, en la pestaa Vista, haga clic en el botn Ancho de pgina. La
visualizacin del documento se expande al ancho de la ventana.
9. Haga clic en el botn 100 % para devolver el documento a su tamao normal.
Figura 2-8
Botn y men Cambiar
ventanas
3. En el men desplegable Cambiar ventanas, haga clic en Star Bright Satellite Proposal:1. El
documento original se convierte en el documento activo.
4. Haga clic en el botn Organizar todo. Word muestra las dos ventanas, una sobre la otra, en la pantalla.
5. Haga clic en el botn Ver en paralelo para organizar las ventanas una al lado de otra en la pantalla.
6. Tenga en cuenta que Desplazamiento sincrnico est activado de forma predeterminada. Coloque
el punto de insercin en el control deslizante de la barra de desplazamiento vertical y pulse el botn
primario del mouse mientras desplaza el cursor arriba y abajo para desplazarse por los documentos;
observe que ambos se desplazan simultneamente.
7. Haga clic en cualquier lugar en el documento Star Bright Satellite Proposal:2; este se convierte
ahora en el documento activo.
8. Haga clic en el botn Desplazamiento sincrnico para desactivar esta funcin. Coloque el punto
de insercin en la barra de desplazamiento vertical y desplcese hacia abajo; observe que ahora el
documento Star Bright Satellite Proposal:2 se desplaza independientemente.
9. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el documento Star Bright Satellite Proposal:2.
10. Haga clic en el botn Maximizar en el documento Star Bright Satellite Proposal para llenar la
pantalla.
11. Haga clic en el botn Dividir. Observe que ahora tiene una barra de divisin horizontal. Arrastre la barra
de divisin debajo del texto Relocation Proposal y suelte el botn del mouse. Dividir el documento facilita
la edicin de dos secciones diferentes. La ventana de documento se divide en dos y el botn Dividir
cambia al botn Quitar divisin (vea la figura 2-9).
Figura 2-9
Ventana dividida y botn
Quitar divisin
Edicin bsica 31
Figura 2-10
Documento minimizado en
la barra de tareas
En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, la flecha de lista desplegable que se encuentra al lado
del botn Buscar muestra un men que contiene los comandos Buscar, Bsqueda avanzada
e Ir a. El comando Buscar abre el panel de navegacin con la pestaa Resultados activa; el
comando Bsqueda avanzada abre el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con Buscar
como la pestaa activa; y el comando Ir a abre el mismo cuadro de dilogo con Ir a como la
pestaa activa. En el grupo Edicin, el comando Reemplazar abre el cuadro de dilogo Buscar
y reemplazar con Reemplazar como la pestaa activa. El comando Seleccionar ofrece opciones
para la seleccin de texto u objetos.
Para resaltar cada aparicin de una determinada palabra o frase en el documento, debe activar
Bsqueda avanzada. Para ello, haga clic en la flecha desplegable que se encuentra al lado del
cuadro de texto Buscar, como se muestra en la figura 2-11, y haga clic en Bsqueda avanzada.
32 Leccin 2
Se abre el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Dentro del cuadro Buscar, escriba la palabra
o frase deseada y, a continuacin, haga clic en la flecha desplegable del botn Resaltado de
lectura y seleccione Resaltar todo. Al cerrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, se
destaca cada instancia de la palabra o frase deseada en el documento. Para borrar todas las
apariciones del texto resaltado, vuelva a las opciones de bsqueda avanzada, haga clic en el
Figura 2-11 botn Resaltado de lectura y, a continuacin, seleccione Borrar resaltado.
Panel de navegacin con
opciones adicionales
9. En la lista de opciones abierta, haga clic en el comando Bsqueda avanzada. Se abre el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar.
10. La palabra "reubicacin" debera estar en el cuadro de texto Buscar; haga clic en el botn Buscar
siguiente. Haga clic en Aceptar para volver a la parte superior del documento, si se le solicita.
11. Haga clic en el botn Resaltado de lectura y seleccione Resaltar todo para resaltar todas las
instancias de esta palabra. Revise cada pgina.
12. Antes de cerrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, haga clic en el botn Resaltado de lectura y,
a continuacin, en Borrar resaltado para quitar el resaltado del texto (vea la figura 2-12).
13. Haga clic en CERRAR.
14. En el grupo de comandos Mostrar, haga clic en la casilla Panel de navegacin para desactivar este
panel.
Figura 2-12
Resaltado de lectura
Para ver ms opciones de bsqueda, haga clic en el botn Msen el cuadro de dilogo Buscar
y reemplazar. En el rea Opciones de bsqueda que aparece, puede elegir criterios adicionales
para afinar el proceso de bsqueda; por ejemplo, puede elegir que coincidan maysculas y
minsculas o solo palabras completas. Tambin puede utilizar caracteres comodn para
buscar palabras o frases que contienen letras o combinaciones de letras especficas. Escriba
sencillamente un signo de interrogacin (?) para representar un carcter nico, por ejemplo, si
escribe p?r se encuentra par, per, por y pur. Asimismo, escriba un asterisco (*) para representar
una cadena de caracteres, por ejemplo, con m*r se encuentra mor, molar o incluso manta polar.
En el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, puede hacer clic el botn Formato para
buscar texto con un formato especfico, como una fuente, configuracin o estilo de prrafo
determinados. Tambin puede hacer clic en el botn Especial para buscar elementos especiales
en un documento, como campos, marcas de pie de pgina o saltos de seccin.
Figura 2-13
Cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar con
Opciones de bsqueda
Edicin bsica 35
14. Haga clic en el botn Formato y seleccione Fuente en la lista desplegable; aparece el cuadro de
dilogo Reemplazar fuente.
15. En el rea Fuente, use la barra de desplazamiento para desplazarse a Garamond y haga clic para
seleccionarlo.
16. En el rea Estilo de fuente, seleccione Negrita cursiva.
17. Seleccione el tamao 14.
18. Haga clic en la flecha desplegable Color de fuente y, a continuacin, seleccione Rojo oscuro en
Colores estndar y previsualice los resultados.
19. Haga clic en Aceptar. Debajo del cuadro de texto Reemplazar con, ver las selecciones de formato
(consulte la figura 2-13).
20. Haga clic en Reemplazar todos; se completarn dos sustituciones.
21. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Cerrar. Inspeccione el documento y observe que las
sustituciones se han hecho con cambios de formato.
22. En el panel de navegacin, haga clic en la X o en el grupo de comando Mostrar, haga clic en la casilla
Panel de navegacin para cerrarlo.
23. Haga clic en el botn Mostrar todo para mostrar los caracteres no imprimibles.
24. Para usar la funcin de bsqueda avanzada, haga clic en la pestaa Inicio y en el grupo Edicin, haga
clic en Reemplazar.
25. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Buscar y seleccione y elimine el texto del cuadro
pulsando las teclas Retroceso o Supr.
26. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Reemplazar con, seleccione y elimine el texto del
cuadro pulsando las teclas Retroceso o Supr y haga clic en el botn Sin formato en la parte inferior de
la pantalla. De esta forma se quita todo el formato en el cuadro de texto Reemplazar con.
27. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Buscar y, a continuacin, haga clic en el botn
Especial. En la lista de elementos de bsqueda que aparece, haga clic en Salto de seccin; Word
coloca los caracteres (^b) en el cuadro de texto.
28. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Reemplazar con. Haga clic en el botn Especial.
29. Haga clic en Salto de pgina manual; aparece (^m) en el cuadro de texto.
30. Haga clic en Buscar siguiente y observe que Word resalte la primera aparicin. Haga clic en
Reemplazar todos. Se han hecho tres sustituciones en el documento, que tiene saltos de pgina en vez
de saltos de seccin.
31. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Buscar y
reemplazar.
32. Revise los saltos de pgina del documento y deje activado el botn Mostrar todo.
33. GUARDE el documento en la unidad flash como Actualizacin de Propuesta de Star Bright
Satellite.
Tome nota Puede usar la herramienta Buscar y reemplazar para reemplazar la puntuacin especfica dentro de
un documento. Por ejemplo, suponga que ha presionado la barra espaciadora dos veces al final de
cada oracin y desea reemplazar cada conjunto de dos espacios con nico espacio. En el cuadro de
texto Buscar, pulse la barra espaciadora dos veces; a continuacin, en el cuadro de texto Reempla-
zar con, pulse la barra espaciadora una vez y haga clic en el botn Reemplazar todos. Al hacer esto,
Word reemplaza todas las instancias de doble espacio por espacios individuales.
Al reemplazar texto, puede confirmar cada sustitucin para asegurarse de que es correcta haciendo
clic en Reemplazar en lugar de Reemplazar todos. Usar el comando Buscar y reemplazar le ayuda
a buscar texto y evitar errores.
Solucin de Si tiene problemas al usar el comando Reemplazar para reemplazar el formato o uno de los ele-
problemas mentos especiales, vuelva a mostrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Revise el cuadro
de texto Buscar para corregir la ortografa o el elemento. Debajo del cuadro de texto Reemplazar
con se encuentra el formato para reemplazar el texto. Por ejemplo, si va a reemplazar el texto de
bsqueda por color rojo y el estilo negrita, debajo del cuadro de texto Reemplazar con, vea Fuente:
negrita, color de fuente: rojo (consulte la figura 2-13).
36 Leccin 2
Con el comando Ir a puede saltar a una pgina, tabla, grfico, ecuacin o cualquier otro
elemento especfico en el documento. Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo,
deje el cuadro de entrada vaco y haga clic en Anterior o en Siguiente. El comando Ir a se
encuentra en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Tome nota Word sigue la pista de dnde ha escrito o editado el texto. Para ir a una posicin anterior de edicin
del documento, pulse MaysF5. Despus de guardar el documento en el equipo, en la unidad flash
o OneDrive, Word 2013 le recordar dnde dej el documento.
Edicin bsica 37
Las entradas del Portapapeles pueden colocarse en cualquier lugar en un documento situando
el punto de insercin en la nueva posicin y seleccionando una de las tres opciones de Pegar
que se muestran en la tabla 2-2 y en la figura 2-15.
Tabla 2-2
Descripciones de la
opcin Pegar
Elemento de Cmo se muestra
muestra colocado un elemento
Opcin Pegar Descripcin en el Portapapeles cuando se pega
Mantener el formato Mantiene el texto WILEY.COM WILEY.COM
de origen seleccionado con el formato
original, incluidos los
hipervnculos.
Figura 2-15
Opciones de Pegar
38 Leccin 2
Los elementos recopilados se mantienen en el Portapapeles hasta que todos los programas
de Office estn cerrados o se haga clic en el botn Borrar todo en el panel de tareas del
Portapapeles. El Portapapeles contiene hasta 24 elementos y, cuando se agrega otro elemento,
se elimina el primer elemento desde el Portapapeles y el ltimo elemento se coloca en la
parte superior de la lista. Cada entrada en el Portapapeles incluye un icono que representa
el programa de Office de origen y una parte de texto copiado o una miniatura de un grfico
copiado. De forma predeterminada, cuando hay texto seleccionado, aparece un mensaje en la
barra de estado que muestra cuntas palabras se han seleccionado y el nmero total de palabras
en el documento.
Tome nota Su panel de tareas Portapapeles puede tener una apariencia diferente segn el nmero de elementos
que se hayan recopilado.
La flecha de lista desplegable Opciones, en la parte inferior del panel de tareas Portapapeles,
ofrece varias opciones para mostrar el Portapapeles. En la tabla 2-3 se describen estas opciones.
Tabla 2-3
Opcin Descripcin
Opciones para mostrar
el Portapapeles Mostrar Portapapeles de Muestra automticamente el Portapapeles al copiar.
Office automticamente
Mostrar el icono del Portapa- Muestra el icono del Portapapeles en el rea de estado de la
peles de Office en la barra de barra de tareas del sistema cuando est activo el Portapape-
tareas les. Est activada de forma predeterminada.
Solucin de De forma predeterminada, la edicin de arrastrar y colocar se activa para que pueda arrastrar el
problemas puntero para mover y copiar texto. Esta opcin se puede activar o desactivar en la vista Backstage.
Para ello, haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Opciones. Haga clic en Avanzadas y,
bajo Opciones de edicin, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el texto.
Propiedades del documento identifica al creador del documento, la fecha en que se cre
el documento, el asunto, la categora y las palabras clave que se pueden usar para buscar el
documento.
El panel Propiedades del documento se muestra en la pantalla del documento si obtiene acceso
a la informacin en Backstage y, a continuacin, selecciona Mostrar el panel de documentos.
Mostrar el Panel de documentos presenta las propiedades del documento debajo de la cinta.
Puede tener acceso a las propiedades avanzadas si hace clic en la flecha desplegable en las
propiedades del documento o puede abrirlas a travs de Backstage.
Figura 2-16
Opciones de propiedades
2. Haga clic en Mostrar el panel de documentos. El panel Propiedades del documento se muestra sobre
el documento.
3. Escriba la siguiente informacin en el cuadro de texto correspondiente:
Autor: [Su nombre]
Ttulo: Polticas y procedimientos
Asunto: Manual
4. Haga clic en la flecha desplegable del botn Propiedades del documento situado en la parte superior
izquierda del panel, tal como se muestra en la figura 2-17.
Figura 2-17
Opcin Propiedades de
documento para abrir
Propiedades avanzadas
Edicin bsica 41
5. Haga clic en Propiedades avanzadas para abrir el cuadro de dilogo Propiedades y haga clic en la
pestaa Resumen para activarla.
6. Agregue la siguiente informacin en el cuadro de texto correspondiente:
Administrador: Aggie Becker
Organizacin: Star Bright Satellite Radio
palabras clave. polticas, procedimientos, beneficios (separe las palabras clave con una coma)
7. Haga clic en Aceptar para confirmar la actualizacin realizada en las propiedades y, a continuacin,
haga clic en la X para cerrar el Panel de documentos.
8. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el documento.
CIERRE Word.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
3. Cuando se han aplicado estilos de ttulos a un documento, el usuario tiene la opcin de navegar por el documento
mediante qu pestaa del panel de navegacin?
a. Ttulos
b. Pginas
c. Resultados
d. Ninguna de las anteriores
5. El comando Ir a le permite navegar por la pgina, el texto, los grficos, la ecuaciones o las tablas si usa cul de las
opciones siguientes?
a. Tecla de mtodo abreviado F5
b. Cuadro de dilogo Buscar y reemplazar
c. CtrlI
d. Todos los anteriores
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. El comando Nueva ventana inicia una nueva ventana que contiene el documento actual.
V F 2. Mediante la seleccin de texto, el usuario tiene la posibilidad de cambiar la fuente o el tamao de fuente,
aplicar negrita y eliminar texto.
V F 3. La vista Modo de lectura muestra el documento tal como se ver cuando se impriman.
V F 4. El comando Cambiar ventanas permite alternar entre documentos.
V F 5. El comando Organizar todo coloca todos los documentos abiertos en una ventana separada en la pantalla.
42 Leccin 2
Proyectos
Con ms de 20 millones de miembros y 2 600 instalaciones, YMCA ("la Y") es la mayor organizacin de servicios
comunitarios en los Estados Unidos. Entre los programas de salud y bienestar que se ofrecen en la Y se incluyen
ejercicios en grupo para adultos y jvenes, actividades familiares, deportes y recreacin e intereses de grupos de
la tercera edad. El personal y los voluntarios de la Y necesitan crear varios tipos de documentos para anunciar y
publicitar programas durante todo el ao y para la organizacin y registro de los miembros para la participacin en
estos programas. Microsoft Word es una herramienta idnea para crear documentos de aspecto profesional que
captarn la atencin. En esta leccin, aprender a usar el formato de caracteres para crear documentos de aspecto
profesional.
44
Formato de caracteres 45
Figura 3-1
El grupo Fuente
El grupo Fuente contiene comandos para cambiar el aspecto del texto. Los caracteres pueden
tener una fuente, un tamao de fuente, un color de texto, un resaltado de texto y una sombra
o un iluminado especficos. Consulte la figura 3-1 a lo largo de esta leccin, as como el resto
del libro.
Los tamaos de fuente se miden en puntos. Tamao en puntos se refiere a la altura de los
caracteres; un punto equivalente aproximadamente a 1 72 de una pulgada. Los tamaos en
puntos van del muy pequeo de 8 puntos a 72 puntos o ms. A continuacin se muestran
algunos ejemplos de fuentes y tamaos.
Otra manera de cambiar el tamao del texto consiste en seleccionar el texto y hacer clic en
el botn Aumentar tamao de fuente para aumentar el tamao de fuente o en el botn
Disminuir tamao de fuente para reducir el tamao.
4. Desplcese por la lista y coloque el puntero del mouse sobre Century Gothic. Observe que, cuando
apunta a cada fuente de la lista, el texto seleccionado cambia a una vista previa dinmica de la
apariencia que tendra esa fuente.
5. Haga clic en Century Gothic.
6. Con el texto an seleccionado, haga clic en la flecha desplegable en el men Tamao de fuente.
Aparece el men.
7. Haga clic en 18.
8. Seleccione Descripciones de las clases grupales de ejercicios.
9. Haga clic en la flecha desplegable para abrir el men Fuente y seleccione Gungsuh. Puede ahorrar
tiempo si escribe el nombre de la fuente en el cuadro Fuente.
10. Con el texto an seleccionado, abra el men Tamao de fuente y seleccione 16.
11. Seleccione el resto del texto en el documento.
12. Apunte al texto seleccionado para mostrar la minibarra de herramientas. Si anula accidentalmente la
seleccin del texto, seleccinelo otra vez para mostrar la minibarra de herramientas.
Formato de caracteres 47
13. Haga clic en la flecha desplegable en el men Fuente de la minibarra de herramientas y elija
Constantia (vea la figura 3-3). Word muestra una fuente a la vez en el cuadro de texto Fuente. Cuando
siga cambiando la fuente, aparecer una lista de las fuentes usadas recientemente.
Figura 3-3
Men Fuente en la mini-
barra de herramientas
14. Con el texto an seleccionado, haga clic en el men Tamao de fuente en la minibarra de herramientas
y elija 12.
15. Haga clic en un rea en blanco del documento para anular la seleccin.
16. Seleccionee Pre
Preston
es Creek Family YMCA. En el grupo Fuente, haga clic en el botn Aumentar tamao
de fuente una vez para aumentar el tamao del texto.
17. Haga clic en el botn Aumentar tamao de fuente tres veces ms hasta que el tamao en puntos
sea 26. Tenga en cuenta que cada vez que hace clic en el botn, cambia el nmero en el cuadro de texto
Tamao de fuente.
18. Haga clic en un rea en blanco del documento para anular la seleccin.
19. GUARDE el documento como Classes en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
En lugar de cambiar manualmente la fuente, como hizo en el ejercicio anterior, puede optar por
aplicar uno de dos marcadores de posicin de fuente: ttulos o cuerpo. Observe que en la parte
superior de la lista desplegable Fuente existen dos fuentes en la seccin Fuentes del tema. Una
va seguida de (Ttulos) y la otra va seguida de (Cuerpo). En el cuadro de dilogo Fuente, estos
marcadores de posicin aparecen en la parte superior de la lista de fuentes como +Ttulos y
+Cuerpo. Las fuentes reales usadas estn determinadas por el tema o estilo en uso. Aprender
acerca de temas y conjuntos de estilos en una leccin posterior. Si elige una de las fuentes de
la seccin Fuentes del tema, habilita la fuente para cambiarla como sea necesario cuando se
aplica un tema o un conjunto de estilos diferente.
El grupo Fuente de la pestaa Inicio incluye los comandos para aplicar los atributos de negrita,
cursiva y subrayado para llamar la atencin sobre palabras o frases en el documento. Puede
usar estos atributos de uno en uno, por ejemplo, Negrita, o juntos, por ejemplo, Negrita
Subrayado. Seleccione el texto para aplicar uno o ms de los atributos de carcter mediante
el grupo de comandos Fuente o la minibarra de herramientas. Para abrir el cuadro de dilogo
Fuente, use uno de los mtodos abreviados de teclado, como CtrlM, o haga clic con el botn
secundario en la seleccin para tener acceso a un men contextual.
Haga clic en el selector de cuadro de dilogo del grupo de comandos Fuente para abrir el
cuadro de dilogo Fuente y obtener ms opciones de formato de caracteres. En este cuadro de
dilogo, puede especificar un color de fuente, un estilo de subrayado y muchos otros efectos,
como versalitas, tachado, superndice y sombra.
Los Efectos de texto agregar un aspecto distintivo al texto seleccionado, como contorno,
sombra, iluminado y reflexin. Para agregar efectos de texto al texto seleccionado, haga clic en
la flecha desplegable del botn Efectos de texto y seleccione entre las opciones disponibles en
el men. Tambin puede tener acceso a los efectos de texto si abre el cuadro de dilogo Fuente.
Al final de la leccin, aprender a seleccionar el texto afectado y hacer clic en el botn Borrar
formato del grupo Fuente para quitar los efectos.
7. Mantenga el mouse sobre cada opcin para ver cmo aparecer el texto seleccionado y luego haga clic
en Subrayado grueso, la tercera lnea hacia abajo en el men. Antes de hacer clic, la informacin en
pantalla muestra Subrayado grueso.
8. Seleccione el ttulo, Preston Creek Family YMCA. En el grupo Fuente, haga clic en el selector de
cuadro de dilogo. Aparecer el cuadro de dilogo Fuente.
9. En la seccin Efectos, haga clic en la casilla Maysculas para insertar una marca de verificacin.
Revise el rea Vista previa y observe que todo el texto est en maysculas.
10. Haga clic en la flecha desplegable en el men Color de fuente. Aparece un men de colores.
11. La informacin en pantalla aparece cuando se coloca el punto de insercin sobre los colores; haga clic
en Aguamarina, nfasis 5, Oscuro 50% de la seccin Colores del tema en la parte superior.
12. Haga clic en Aceptar.
13. Con el texto an seleccionado, haga clic en la flecha desplegable Efectos de texto en el grupo Fuente.
14. Mantenga el mouse sobre cada una de las opciones y seleccione Relleno Blanco, Contorno
- nfasis 1, Sombra, como se muestra en la Figura 3-5. Al aplicar los efectos de texto al texto
seleccionado, este cambia al uso de maysculas original.
Figura 3-5
Flecha desplegable de
Efectos de texto
50 Leccin 3
15. Con el texto del ttulo todava seleccionado, haga clic con el botn secundario para tener acceso al men
contextual y seleccione Fuente. Haga clic en el botn Efectos de texto y tipografa para abrir el cuadro
de dilogo Formato de efectos de texto. Observe que tiene dos opciones para seleccionar: Contorno y
relleno de texto y Efectos de texto . Puede tener acceso al comando para mostrar las opciones
adicionales si hace clic en el icono o en el botn Expandir.
16. Haga clic en el botn Expandir mediante comando Relleno de texto (vea la figura 3-6).
Figura 3-6
Cuadro de dilogo
Formato de efectos
de texto
17. Seleccione el botn de opcin Relleno con degradado y, a continuacin, haga clic en la flecha
desplegable que se encuentra junto a Degradados preestablecidos y seleccione Degradado medio
nfasis 2.
18. Haga clic en la flecha desplegable para cambiar la Direccin y seleccione Lineal diagonal De la
esquina superior derecha a la inferior izquierda. El ngulo cambia de 270 a 135. La posicin del
degradado puede cambiarse mediante el uso del control deslizante Punto de degradado. Coloque el
control deslizante central en 26% ; para ello, arrstrelo hacia la izquierda o disminuya el porcentaje
haciendo clic en la tecla de flecha abajo que se encuentra junto al comando Posicin.
19. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Efectos de formato de texto y, a continuacin,
haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Fuente. Revise los cambios realizados en el ttulo.
20. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Escala: esta opcin de configuracin hace cada carcter individual ms ancho o ms estre-
cho. Se describe mediante un porcentaje, donde 100 % es el valor normal. Una configuracin
del 150 % hace cada carcter un 50 % mayor de lo normal; una configuracin del 50 % hace
cada carcter un 50 % ms estrecho. Esto es diferente a cambiar el tamao de fuente, porque
la altura de los caracteres no se ve afectada.
Formato de caracteres 51
Espaciado: esta configuracin acerca o aleja los caracteres entre s. No cambia el tamao
o la forma de las letras. Elija la opcin Expandido o Comprimido y especifique un nmero
de puntos que se sumarn o restarn al espacio entre caracteres. Por ejemplo, si selecciona
Expandido en 1,5 puntos agregara 1,5 puntos de espacio entre cada letra. (Recuerde que 1
punto equivale a 1/72 de pulgada.)
Posicin: esta opcin eleva o baja los caracteres en relacin con la lnea base. Es similar al
uso del formato de subndice y superndice, excepto que no hace ms pequeo el carcter
afectado. Elija Elevado o Disminuido y especifique una cantidad de puntos.
Configurar el espaciado entre caracteres no es una prctica comn en documentos cotidianos,
como cartas e informes. Los profesionales de la edicin a veces usan la configuracin del
espaciado entre caracteres para ajustar el espaciado en una pgina de un modo sutil. Por
ejemplo, puede ajustar el espaciado entre caracteres para facilitar la lectura del texto o para
hacer que una pgina con un poco ms o menos de texto parezca caber exactamente en el
espacio asignado.
3. Use el puntero de pincel para seleccionar el siguiente ttulo, Boot Camp. Se aplica el formato copiado y
Copiar formato se desactiva.
4. Con Boot Camp an seleccionado, haga doble clic en el botn Copiar formato . Observe el
mensaje de la barra de estado Seleccione el contenido al que desea aplicar el formato copiado o
presione Esc para cancelar. Observe tambin que el puntero del mouse se convierte en un icono de
pincel cuando se coloca sobre el texto. Ahora podr aplicar el mismo formato a varios elementos en el
documento.
5. Seleccione el siguiente ttulo, Cardio Combo. Se aplica el formato copiado.
6. Seleccione el siguiente ttulo, Cardio Kickboxing. Se vuelve a aplicar el formato copiado.
7. Seleccione los ttulos restantes mediante el mtodo aprendido para seleccionar texto mltiple pulsando
Ctrl y haga clic en el texto para aplicar el formato copiado.
8. Cuando haya terminado con el ltimo ttulo, haga clic en el botn Copiar formato para desactivarlo o
presione la tecla ESC.
9. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
El panel Estilos muestra los mismos estilos que se muestran en la galera de estilos. Cuando
apunta a un estilo en la lista, la informacin en pantalla muestra las propiedades del estilo.
Existen dos tipos de estilos: estilos de prrafo y estilos de carcter. Los estilos creados en los
prrafos estn marcados en el panel Estilos con una marca de prrafo a la derecha del nombre
de estilo. Cuando elige estilos de prrafo, los formatos se aplican al instante a todo el texto
del prrafo donde se encuentra el punto de insercin, ya est o no seleccionado ese texto. En el
grupo Estilos, la marca de prrafo est visible al lado del nombre del estilo.
Los estilos de carcter se aplican a los caracteres o palabras individuales que seleccione. Los
estilos de carcter tienen una letra a minscula al lado. Puede ver la letra minscula a en la
galera de estilos si inicia el cuadro de dilogo o si presiona AltCtrlMaysS.
A veces, se puede usar un estilo para los caracteres o prrafos seleccionados. Estos estilos
vinculados tienen un smbolo de prrafo, as como una a minscula al lado. Seleccione el texto
al que desea aplicar un estilo vinculado.
En la leccin 2, aprender a ver un documento con el panel de navegacin usando una de las
tres pestaas. Cuando aplique un estilo a un documento, por ejemplo, en los ttulos, podr
buscar rpidamente en el documento.
Aplicar estilos
En este ejercicio, aprender a usar los estilos de Word para aplicar estilos de prrafo y estilos
de carcter al texto y a los prrafos seleccionados para crear una apariencia uniforme y pulida
en el documento.
Formato de caracteres 53
Figura 3-7
Panel de estilos
4. Apunte a nfasis sutil en la lista de estilos. Observe que aparece la informacin en pantalla con
los valores predeterminados de este estilo. Haga clic en nfasis sutil. El estilo se aplicar al texto
seleccionado.
5. En la descripcin Boot Camp, seleccione desafiante y haga clic en nfasis sutil en el panel Estilos.
6. En la descripcin Core Express, seleccione fortelecer y haga clic en nfasis sutil en el panel Estilos.
7. En la descripcin Spinning o ciclismo indoor, seleccione alta energa y haga clic en nfasis sutil en el
panel Estilos.
8. En la descripcin Yoga, seleccione respiracin y relajacin y haga clic en nfasis sutil en el panel
Estilos. Anule la seleccin del texto. Haga clic en la X para cerrar el panel Estilos.
9. Abra el panel de navegacin y practique la navegacin a travs del documento mediante la pestaa
Ttulos. A continuacin, cierre el panel de navegacin.
10. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Modificar estilos
Puede hacer modificaciones a un estilo existente mediante el cuadro de dilogo Modificar
el estilo. Word tambin le ofrece la opcin de dnde colocar los cambios realizados en los
estilos, tales como agregarlos a la galera de estilos o al documento actual, o aplicarlos a
nuevos documentos basados en una plantilla. En este ejercicio, aprender a usar las opciones
de Modificar el estilo para modificar los estilos en Word.
Para cambiar un estilo existente, haga clic con el botn secundario del mouse en el nombre
del estilo en la galera de estilos o en la ventana Estilo y haga clic en Modificar. Se abre el
cuadro de dilogo Modificar el estilo, como se muestra en la figura 3-13. Los atributos de
carcter pueden aplicarse a un estilo haciendo clic en el botn Negrita , el botn Cursiva
y el botn Subrayado . Del mismo modo, hacer clic en la flecha desplegable para Fuente y
Tamao de fuente le permite ajustar estas dos configuraciones.
El cuadro de dilogo Modificar el estilo tiene opciones para determinar dnde colocar el
nuevo estilo modificado. El estilo modificado puede colocarse en la galera de estilos para que
pueda tener acceso a l rpidamente. Seleccionar la opcin para guardar el estilo solo en este
documento afecta solo al documento actual. Si selecciona la opcin para Documentos nuevos
basados en esta plantilla se asegura de que se aplica el mismo estilo. Por ejemplo, supongamos
que est escribiendo un artculo de investigacin en grupo y le gustara uniformidad para el
documento. Si proporciona a todas las personas del grupo una copia de la plantilla se asegura la
coherencia en el formato del artculo y todos los estilos dentro del documento se actualizarn
automticamente.
Figura 3-8
Men nfasis sutil
3. Haga clic en Modificar. Aparece el cuadro de dilogo Modificar estilo, como se muestra en la
figura 3-9.
Formato de caracteres 55
Figura 3-9
Cuadro de dilogo
Modificar el estilo con
nfasis sutil
16. Haga clic en Aceptar. Todos los ttulos con el estilo Ttulo 1 se actualizan automticamente al nuevo
color y tamao.
17. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Puede definir un nuevo estilo si usa un cuadro de dilogo tal como lo hizo en el ejercicio
anterior o puede seleccionar texto con formato para usarlo como ejemplo.
Para copiar un estilo, puede usar una funcin denominada Organizador estilos. Permite ver
una lista de los estilos en dos documentos o plantillas diferentes y copiarlos luego de una
ubicacin a otra.
Insercin de WordArt
WordArt se ha mejorado para Word 2013 con colores y formas ms vibrantes y una galera de
estilos de texto. Al insertar un objeto de WordArt, se abre la pestaa Formato de Herramientas
de dibujo. En este ejercicio, aprender a insertar WordArt en un documento.
58 Leccin 3
Figura 3-10
Men de WordArt
3. En la Galera de WordArt, seleccione Relleno Rojo, nfasis 2, Contorno nfasis 2. Ahora el texto
tiene el formato de WordArt y se abre la pestaa Formato de Herramientas de dibujo.
4. Aparece un cuadro alrededor del WordArt; seleccione el ttulo y cambie el tamao de fuente a 28 pto en
la pestaa Inicio. Observe que la palabra Descripciones ha subido una lnea.
5. Coloque el punto de insercin a lo largo del contorno del cuadro hasta que se convierta en el comando
Mover (cuatro flechas). Presione el botn primario del mouse para seleccionar el cuadro y arrstrelo
al centro horizontal hasta que la palabra Descripciones se mueva a la segunda lnea. Cuando cambia el
tamao de un ttulo o lo mueve, el texto que rodea el cuadro se mueve automticamente.
6. Seleccione el texto del ttulo de nuevo. En el grupo Estilos de WordArt, en la pestaa Herramientas de
dibujo, seleccione la flecha desplegable que se encuentra junto a Contorno de texto y seleccione
Sin contorno. Esta accin Formato quita el contorno del texto.
7. Haga clic en la flecha desplegable Relleno de texto y seleccione Rojo, nfasis 2.
8. Seleccione Efectos de texto y haga clic en Transformar. Consulte la figura 3-11.
Formato de caracteres 59
Figura 3-11
Opciones de
transformacin
9. Mantenga el mouse sobre las opciones de la seccin de Retorcer; vea cmo cambia el texto con la vista
previa dinmica. Seleccione Doble onda 1.
10. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
Tome nota Importar documentos que se guardaron en otros formatos de archivo, como PDF, le permite
editar el documento y guardarlo en formato PDF o en formato Word 2013.
60 Leccin 3
ABRA el documento Classes de la carpeta de la leccin. Recuerde que este es un archivo que guard
anteriormente.
1. Seleccione Adultos mayores activos. En el grupo Fuente, haga clic en Borrar formato . El
formato se retira y devuelve el texto de la fuente predeterminada, Calibri.
2. Seleccione Boot Camp. En el grupo Estilos, haga clic en la flecha desplegable Ms y haga clic en
Borrar formato. Se quita el formato.
3. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione Cardio Combo; siga manteniendo
presionada la tecla Ctrl para seleccionar los ttulos restantes y haga clic en el botn Borrar formato en
el grupo Fuente. (Si mantiene presionada la tecla Ctrl, puede usar la seleccin mltiple para seleccionar
texto no contiguo.) Anule la seleccin de todo el texto.
4. GUARDE el documento como Classes 2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
CIERRE Word.
Formato de caracteres 61
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
2. El men desplegable Subrayado del grupo Fuente contiene opciones para subrayar un texto seleccionado con:
a. Subrayado grueso
b. Subrayado doble
c. Subrayado punteado
d. Todos los anteriores
5. El cambio de la fuente y el tamao de fuente del texto seleccionado puede realizarse mediante:
a. el cuadro de dilogo Fuente
b. la minibarra de herramientas
c. el grupo Fuente de la pestaa Inicio
d. Todos los anteriores
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 3. El botn Borrar formato borra texto de una ubicacin y permite aplicarlo en otra ubicacin.
V F 5. Para aplicar un estilo a un texto seleccionado, haga clic en el estilo en el grupo Estilos.
Proyectos
CIERRE Word.
Formato de prrafo
4
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Es un empleado de Books and Beyond, una librera independiente de libros usados. Sus responsabilidades de trabajo
incluyen recibir y evaluar los libros usados, la emisin de crdito comercial, rellenar las estanteras y hacer pedidos
especiales. Dado que tiene buenos conocimientos informticos, tambin es responsable de crear y modificar los
documentos segn sea necesario. En la actualidad, estn trabajando en el manual del empleado de la tienda. En esta
leccin, aprender a usar las funciones de formato de Word para cambiar el aspecto de los prrafos. En particular,
se aprende a establecer sangras; crear listas numeradas y con vietas; y Pestaas.
63
64 Leccin 4
Figura 4-1
Pestaa Sangras y espacio del cuadro de dilogo Prrafo
Configurar sangras
Las sangras se pueden usar para destacar los prrafos de otro texto en los documentos. Los
documentos de Word pueden incluir sangras de primera lnea, sangras francesas y sangras
negativas. Los comandos para aplicar sangra a los prrafos estn disponibles en el grupo
de comandos Prrafo en la pestaa Inicio, as como en el grupo de comandos Prrafo de la
pestaa Diseo de pgina. Ambos grupos de comandos tienen selectores de cuadro de dilogo
que permiten tener acceso a comandos adicionales. En este ejercicio, aprender a establecer
sangras mediante el cuadro de dilogo y la regla.
Formato de prrafo 65
Una sangra es un espacio en blanco insertado entre el texto y el margen izquierdo o derecho.
Una sangra de primera lnea inserta un espacio en blanco entre el margen izquierdo y la
primera lnea del prrafo (media pulgada es el valor predeterminado de esta sangra). Una
sangra francesa, que es comn en los documentos legales y en las pginas de bibliografa
comienza la primera lnea completa de texto de un prrafo en el margen izquierdo; a
todas las lneas restantes del prrafo se les aplica sangra desde el margen izquierdo. Una
sangra negativa extiende el texto del prrafo en el margen izquierdo. Puede aplicar sangra
a los prrafos desde el margen izquierdo, el margen derecho o ambos, y puede ajustar los
tamaos de las sangras con las herramientas de formato de prrafo de Word. Tambin puede
arrastrar los marcadores de la regla para establecer sangras. En la tabla 4-1 se muestran los
distintos marcadores de sangra que aparecen en la regla.
Tabla 4-1
Opcin de sangra Marcador asociado en la regla
Tipos de sangras
en la regla Sangra de primera lnea
Sangra francesa
Sangra izquierda
Sangra derecha
Sangra negativa
Figura 4-2
Cuadro de dilogo Prrafo
9. Haga clic en Aceptar. La primera lnea de cada prrafo tiene una sangra de 1,5 cm desde el margen
izquierdo.
Figura 4-3
10. La figura 4-3 muestra la regla y los prrafos con la sangra de primera lnea que acaba de establecer.
Regla con marcador de
sangra de primera lnea
en los prrafos
Formato de prrafo 67
Solucin Haga clic en Pestaa Vista y seleccione Regla en el grupo de comandos Mostrar.
de problemas
13. Seleccione todos los prrafos que estn debajo de Pautas generales de expectativas de desempeo.
14. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, inicie el cuadro de dilogo Prrafo y cambie la
seleccin Especial de Primera lnea haciendo clic en la flecha desplegable. Haga clic en Aceptar para
aceptar la configuracin predeterminada de 1,5 cm.
15. Seleccione los dos prrafos que estn debajo de Igualdad de oportunidades y diversidad en el empleo.
16. Haga clic con el botn secundario y seleccione Prrafo (esta es otra forma de abrir el cuadro de dilogo
Prrafo).
17. Cambie la seleccin Especial a Primera lnea. Haga clic en Aceptar. Con un mtodo de acceso directo,
tambin puede tener acceso al cuadro de dilogo Prrafo.
18. GUARDE el documento como B&B First Line Indent en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
4. Presione y mantenga presionado el botn primario del mouse y arrastre el marcador Sangra francesa
a 0,5 cm. Ahora ha recolocado el marcador usando la regla y ha aplicado sangra a los dos prrafos.
El documento debe asemejarse a lo que se muestra en la figura 4-5.
Figura 4-5
Documento de muestra
con sangra francesa
Figura 4-6
Documento de muestra
con las sangras izquierda
y derecha
8. GUARDE el documento como B&B Left&Right Indent en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
5. Coloque el punto de insercin en cualquier lugar del ltimo prrafo y, a continuacin, inicie el cuadro de
dilogo Prrafo de la pestaa Diseo de pgina.
70 Leccin 4
6. Debajo del grupo Sangra, haga clic en la flecha hacia abajo que est junto a Derecha para aplicar
una sangra de 1,5 cm a la derecha del prrafo (vea la figura 4-8). Haga clic en Aceptar. Cuando
se recolocan las sangras, puede seleccionar o colocar el punto de insercin en cualquier lugar en el
Figura 4-8
prrafo. Para varios prrafos, seleccinelos y cambie las sangras.
Documento de muestra
con sangra derecha
negativa
7. GUARDE el documento como B&B Negative Indent en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
Tome nota El cambio de las sangras de prrafo se puede realizar mediante la regla o mediante el cuadro de
dilogo Prrafo, que se encuentra en las pestaas Inicio o Diseo de pgina.
Configurar el interlineado
El interlineado es la cantidad de espacio entre las lneas de texto en un prrafo. En este
ejercicio, aprender a configurar el interlineado mediante varias herramientas de formato de
prrafo de Word.
Las opciones de interlineado estn disponibles en las pestaas Inicio y Diseo de pgina
del grupo Prrafo mediante el botn Espaciado entre lneas y prrafos. A las opciones de
interlineado tambin se puede tener acceso a travs de la pestaa Sangra y espacio del
cuadro de dilogo Prrafo. Una novedad de Word 2013 es la pestaa Diseo, que incluye la
configuracin de espaciado entre prrafos. La tabla 4-2 proporciona informacin adicional
sobre opciones de interlineado y descripciones.
Formato de prrafo 71
Tabla 4-2
Opciones de interlineado
1.5 Ctrl5 Una vez y media la cantidad de espacio usado en el interlineado simple.
Figura 4-10
Men de Espaciado
entre prrafos
10. Seleccione Doble. Observe que el resto del documento es a doble espacio. Esta nueva caracterstica de
Word 2013 cambia el interlineado de todo el documento para incluir nuevos prrafos.
Tome nota Cuando use el grupo Formato del documento para aplicar el espaciado entre prrafos, no necesita
seleccionar el documento cuando emplee uno de los comandos de formato integrados.
11. GUARDE el documento como B&B Double Spacing en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
3. En la seccin Espaciado, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Exacto en la lista Interlineado.
En la lista En, haga clic en la flecha hacia arriba hasta que indique 22 pto. El interlineado se incrementa.
4. Haga clic en Aceptar.
5. GUARDE el documento como B&B Exact Spacing en la carpeta de la leccin en la unidad flash y, a
continuacin, CIERRE el archivo.
Para aumentar o disminuir el espaciado entre prrafos, haga clic en las flechas arriba o abajo de
Anterior y Posterior en la pestaa Sangra y espacio del cuadro de dilogo Prrafo. El espaciado
entre prrafos tambin puede cambiarse en el grupo Prrafo en la pestaa Inicio haciendo clic
en el botn Espaciado entre lneas y prrafos para agregar espacio antes o despus del prrafo
o quitar espacio antes o despus del prrafo.
Figura 4-11
Opciones de formato
de vietas
Tome nota Para cambiar una lista con vietas a una lista numerada (o viceversa), seleccione la lista y haga
clic en el botn Vietas o en el botn Numeracin. Para quitar una de las vietas de la biblioteca,
abra el men desplegable Vietas; a continuacin, en la Biblioteca de vietas, seleccione la vieta
y haga clic con el botn secundario del mouse para quitarla.
Al agregar una lista desordenada como vietas, aparece sin ningn rango sobre las dems listas. Al cambiar
el nivel de la lista de vietas puede cambiar el aspecto de la vieta y la sangra.
Figura 4-12
Cambiar el nivel de lista
3. Haga clic para seleccionar Nivel 2. El elemento de la vieta se degrada de Nivel 1 a Nivel 2. Cuando se
aumentan o disminuyen los niveles, la sangra cambia (vea los marcadores en las reglas).
4. Coloque el punto de insercin en el tercer elemento con vietas.
5. Haga clic en la flecha desplegable que est junto al botn Vietas y apunte a Cambiar nivel de lista
para abrir un men de opciones de nivel de lista.
Figura 4-13
6. Haga clic para seleccionar Nivel 3. El documento debe asemejarse a lo que se muestra en la figura 4-13.
Documento de muestra
con los niveles de vieta
Formato de prrafo 77
7. GUARDE el documento como B&B Alarm with Bullet Levels en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
8. Seleccione los elementos con vietas segundo y tercero, y haga clic en la flecha desplegable situada
junto al botn Vietas. Apunte a Cambiar nivel de lista y promueva las vietas seleccionadas al Nivel
1. Los dos elementos seleccionados coinciden ahora con el primer elemento con vietas.
9. Haga clic en Deshacer para devolver los elementos con vietas al segundo y tercer nivel.
10. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
El cuadro de dilogo Definir nueva vieta proporciona opciones para cambiar la alineacin y agregar
caracteres de vieta, como un smbolo o una imagen. Cuando hace clic en cualquiera de estas opciones, se
abre un nuevo cuadro de dilogo.
Figura 4-14
Cuadro de
dilogo Smbolo
4. Cambie la fuente haciendo clic en la flecha desplegable. Desplcese hacia abajo y seleccione
Wingdings.
5. Seleccione la campana en la primera fila, sexta columna. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Smbolo.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definir nueva vieta.
7. GUARDE el documento como B&B Alarm Update en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 4-15
Introducir la ubicacin
de imgenes
En los ejercicios anteriores, aprendi a crear vietas usando la Biblioteca de vietas, a crear una vieta
mediante smbolos y a insertar imgenes de la web como las vietas. Tambin ha promovido o degradado los
niveles de la lista para cambiar los niveles de las vietas. En este ejercicio, aprender a ajustar la alineacin
a cualquier tipo de vieta.
Figura 4-17
Las opciones de formato
de numeracin apare-
cen en la Biblioteca de
numeracin
3. Seleccione la opcin, 1., 2., 3. Los prrafos aparecen ahora como una lista ordenada.
4. Coloque el punto de insercin al final del elemento nmero cuatro y presione Entrar. Observe que Word
numera automticamente la siguiente lnea de forma secuencial.
5. En la nueva lnea numerada, escriba Salga del edificio inmediatamente.
6. Seleccione los cuatro prrafos debajo del ttulo Deactivate Alarm.
7. En la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha desplegable situada junto al botn
Numeracin.
8. Seleccione la opcin, a., b., c., Los cuatro prrafos se numeran y se alinean a la izquierda.
9. GUARDE el documento como B&B Numbered Alarm List en la carpeta de la leccin en la unidad
flash.
Figura 4-18
Cuadro de dilogo Definir
nuevo formato de nmero
4. Haga clic en el botn Fuente y seleccione Arial Black, tamao 12 pto. Revise el rea Vista previa para
ver la apariencia que tendr la numeracin. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
Fuente.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definir nuevo formato de nmero.
Tome nota Para cambiar el formato de los nmeros de lista, haga clic en cualquier nmero para seleccionar
la lista completa. Si selecciona el texto tambin, el formato del texto y de la numeracin cambian.
6. Seleccione la lista numerada que est debajo del ttulo Deactivate Alarm.
7. En este paso siguiente, volver a numerar una lista existente con letras minsculas. Haga clic en
la flecha desplegable situada junto al botn Numeracin y haga clic en Establecer el valor de
numeracin. Aparece el cuadro de dilogo Establecer el valor de numeracin como se muestra en la
figura 4-19.
Figura 4-19
Cuadro de dilogo
Establecer valor de
numeracin
8. El botn de opcin Iniciar nueva lista ya est seleccionado. En la seccin Establecer valor en, haga clic
en la flecha arriba hasta llegar a f. Haga clic en Aceptar. El documento debe coincidir con la figura 4-20.
82 Leccin 4
Figura 4-20
Documento de muestra
con una lista numerada
modificada de forma
diferente
Tome nota Para ver las tabulaciones a medida que se establecen, muestre los caracteres no imprimibles, como
se describi en la Leccin 1.
En la tabla 4-3 se muestran los tipos de tabulaciones disponibles en Word y sus descripciones.
Para ver las tabulaciones en la regla, coloque el punto de insercin en el prrafo.
Una vez establecidas las tabulaciones, presione la tecla Tabulacin; el punto de insercin se
mueve a la posicin establecida. Para mover una tabulacin a una posicin diferente en la regla,
haga clic y arrastre la tabulacin izquierda o derecha a una nueva posicin.
Formato de prrafo 83
Tabla 4-3
Nombre Botn Descripcin
Tabulaciones en la regla
Tabulacin Alinea el texto a la izquierda en el lugar de tabulacin indicado
izquierda en la regla horizontal
Figura 4-21
Regla horizontal con
conjuntos de tabulaciones
Si la regla horizontal no est visible, haga clic en la pestaa Vista y agregue una marca de verificacin en
Solucin Regla.
de problemas
4. Haga clic en la regla en la marca de 6,25 cm para establecer Centrar tabulacin . Centrar
tabulacin aparece como una T invertida.
5. Haga clic en la regla en la marca de 10 cm para establecer una tabulacin de Centro. La regla muestra
dos ajustes de tabulacin.
6. Presione la tecla Tabulador y escriba Chicago.
7. Presione la tecla Tabulador y escriba New York.
8. Seleccione la lista de palabras que empiezan con Desayuno y terminan por Totales. Al establecer las
tabulaciones, estas pasan a ser parte del formato de prrafo. El texto seleccionado se ver afectado por
la configuracin de tabulacin despus de presionar la tecla Tabulador.
9. Haga clic en el selector de tabulacin hasta que aparezca la tabulacin Derecha que se muestra
como una L invertida.
10. Haga clic en la regla en la marca de 2,5 cm para establecer una Tabulacin derecha.
11. Anule la seleccin de la lista, coloque el punto de insercin delante de cada palabra de la lista y presione
la tecla Tabulacin para alinearla en la Tabulacin derecha. Cuando establezca una Tabulacin
derecha, presione la tecla Tabulador con el texto existente o presione la tecla Tabulador y escriba el
nuevo texto. Los caracteres de texto estn alineados a la derecha y se mueven hacia la izquierda.
12. GUARDE el documento como Per Diem First Draft en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 4-22
Cuadro de dilogo
Tabulaciones
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Observe que no pasa nada todava.
7. Coloque el punto de insercin despus de la palabra Desayuno y presione la tecla Tabulacin.
8. Escriba 10,98 $ y presione la tecla Tabulador.
9. Escriba 12,50 $. Repita este proceso en cada lnea y escriba los nmeros mostrados en la figura 4-23.
Observe cmo se alinean correctamente los decimales.
Formato de prrafo 85
Figura 4-23
Formato de tabulaciones y
caracteres de relleno
10. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Qu palabras hacen referencia a la forma en que se coloca el texto entre los mrgenes superior e inferior de la
pgina?
a. Alineacin horizontal
b. Alineacin vertical
c. Justificado
d. Interlineado
5. Qu propiedad de los bordes puede modificarse en la pestaa Bordes del cuadro de dilogo Bordes y sombreado?
a. Color
b. Ancho
c. Estilo
d. Todos los anteriores
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 3. El comando Borrar formato borra solamente las fuentes aplicadas al texto seleccionado.
V F 4. La alineacin horizontal hace referencia a la posicin del texto con relacin a los mrgenes superior e inferior
de un documento.
Proyectos
Contratos de empresa, presione 316,00 $ presione 396,00 $ presione 368,00 $ presione 393,00 $ presione
Tabulador Tabulador Tabulador Tabulador Entrar
Paracaidismo, presione 17,00 $ presione 17,00 $ presione 16,00 $ presione 65,00 $ presione
Tabulador Tabulador Tabulador Tabulador Entrar
Vuelos chrter, presione 22,00 $ presione 24,00 $ presione 24,00 $ presione 27,00 $ presione
Tabulador Tabulador Tabulador Tabulador Entrar
Escuela de vuelo, presione 63,00 $ presione 61,00 $ presione 59,00 $ presione $55.00
Tabulador Tabulador Tabulador Tabulador
10. Centre el ttulo, BLUE YONDER AIRLINES. Cambie el tamao de fuente del ttulo a 26 pto., negrita y
aplique el color de fuente Azul grisceo, Texto 2, Oscuro 50%.
11. Centre el subttulo, Informe de gastos. Cambie el tamao de fuente del subttulo a 18 pto., negrita y
aplique el color de fuente Negro, Texto 1.
12. Seleccione los aos a partir de 2009 . . .2012, negrita, y subrayar solo palabras.
13. Use la seleccin mltiple para seleccionar Contratos de empresa, Paracaidismo, Vuelos Charter, y
Escuela de vuelo, y seleccione negrita.
14. Elija el selector de cuadro de dilogo Configurar pgina en la pestaa Diseo de pgina de dilogo y
haga clic en la pestaa Diseo. En el grupo Pgina, cambie la alineacin vertical a Centro.
15. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin y CIERRE el
archivo.
7. Seleccione los cinco prrafos a doble espacio, comenzando con abuso, mal uso. . . y terminando con
falsificacin, mala interpretacin. . . .
8. Haga clic sobre la flecha deslegable al lado del botn Vietas y haga clic en Definir nueva
vieta.
9. Haga clic en el botn Smbolo y en la flecha desplegable del cuadro Fuente y seleccione Wingdings.
10. Desplcese hasta la parte superior del men Wingdings y seleccione el diamante slido (cdigo de
carcter 116).
11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Smbolo y, a continuacin, haga clic en Aceptar
para cerrar el cuadro de dilogo Definir nueva vieta.
12. Seleccione los prrafos restantes comenzando con insubordinacin, indiferencia deliberada. . . y
terminando con participacin en una conducta . . . .
13. Haga clic en la flecha desplegable que est junto al botn Vietas y haga clic en Definir nueva vieta.
14. Haga clic en el botn Imagen y, a continuacin, escriba manual en el cuadro de bsqueda de Office.
com.
15. Seleccione la primera imagen y haga clic en Insertar; haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Definir nueva vieta.
16. Seleccione la imagen y cambie el tamao de fuente a 20 pto.
17. Seleccione el primer, segundo, tercer y ltimo prrafo en el documento. Evite seleccionar las listas con
vietas.
18. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Justificar .
19. Con los prrafos an seleccionados, inicie el cuadro de dilogo Prrafo para aplicar la sangra de
primera lnea.
20. En especial, seleccione la flecha desplegable y seleccione Primera lnea.
21. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Prrafo.
22. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin y CIERRE el
archivo.
CIERRE Word.
Administracin del flujo de texto
5
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Health Resources es una empresa Fortune 500 que quiere trasladar su sede corporativa. Como socio estratgico
de USA Health Resources, est implicado en la logstica del proyecto de reubicacin. En particular, es responsable
de crear una propuesta y explorar las diferentes opciones que tiene Word. En esta leccin, aprender a trabajar con
el diseo de pgina, a controlar el comportamiento de prrafo, a trabajar con saltos de pgina y seccin, y a crear
columnas y darles formato.
89
90 Leccin 5
Figura 5-1
Diseo de pgina
En el grupo Prrafo, Word contiene funciones que controlan cmo se rompe un prrafo
en las pginas y en el documento. Puede controlar la paginacin del documento si evita
que queden lneas de texto viudas y hurfanas en el documento, o si mantiene el texto
junto, mantiene las lneas juntas y determina dnde se producirn saltos de pgina en el
documento.
Aunque la mayora de los comandos que usar para controlar el diseo del documento se
encuentran en la pestaa Diseo de pgina, hay algunos comandos que tal vez encuentre
tiles en la pestaa Insertar del grupo Pginas.
Puede elegir las opciones preestablecidas de una galera o establecer mrgenes personalizados
en el cuadro de dilogo Configurar pgina. En el grupo Configurar pgina, haga clic en el men
Mrgenes, donde hay un conjunto de configuracin de mrgenes predefinidos disponibles
para la seleccin. Si hace clic en la configuracin de su eleccin, todo el documento reflejar
los cambios. Haga clic en el comando Mrgenes personalizados para mostrar el cuadro de
dilogo Configurar pgina, donde puede especificar tamaos de margen personalizados. En
este ejercicio, personalizar los mrgenes de un documento.
7. Cambie los mrgenes inferior, derecho e izquierdo a 2,5 cm y el margen superior a 5 cm. El cambio de
los mrgenes afecta a todas las pginas del documento. Haga clic en Aceptar.
8. GUARDE el documento como Draft Proposal en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 5-3
Men Orientacin
3. Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Imprimir para obtener una vista previa del
documento en la vista Backstage. En el lado derecho del panel, el documento se muestra en horizontal
y en Configuracin, puede ver Orientacin horizontal como ajuste. Adems, observe que puede tener
acceso al cuadro de dilogo Configurar pgina desde la pantalla Imprimir. Es una buena prctica
previsualizar el documento antes de imprimirlo para garantizar que el texto se imprimir correctamente.
4. GUARDE el documento como Draft1 Proposal en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Solucin Si la impresora no puede imprimir en papel de tamao legal, no se mostrar aqu tamao oficio
de problemas como opcin. Debe seleccionar otro tamao de papel en su lugar.
3. En la pestaa Archivo, haga clic en Imprimir para obtener una vista previa del documento en la vista
Backstage. En el lado derecho del panel, el documento se muestra en tamao legal y orientacin
vertical.
4. Para volver al documento, haga clic en el botn Volver al documento.
5. Haga clic en la pestaa Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en la flecha desplegable para
mostrar el men Tamao; a continuacin, seleccione Carta.
6. GUARDE el documento como Draft2 Proposal en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
El men Saltos contiene opciones para insertar tres tipos de saltos de pgina:
Pgina: Inserta un salto de pgina manual donde termina una pgina y empieza otra nueva.
Columna: Inserta un salto de columna manual donde se iniciar el texto en la columna
siguiente despus del salto de columna.
Ajuste del texto: separa el texto alrededor de los objetos en una pgina web, por ejemplo,
separa el texto de la leyenda del texto del cuerpo.
3. Desplcese hasta la primera pgina y observe el marcador de salto de pgina que se ha insertado y
que aparece como una sola lnea de puntos, tal como se muestra en la figura 5-4. Si no puede ver el
marcador de salto de pgina, asegrese de que el comando Mostrar u ocultar est activado.
Figura 5-4
Salto de pgina en la vista
Diseo de impresin
Figura 5-5
Salto de pgina manual
con marcas de formato
ocultas mostradas
Tome nota Haga clic en el boto Mostrar todo para ver los saltos de pgina y de seccin con fines de
edicin.
Hay cuatro opciones disponibles para la creacin de saltos de seccin en Word, como se
muestra en la tabla 5-1.
96 Leccin 5
Tabla 5-1
Tipo Descripcin
Tipos de saltos de seccin
Pgina siguiente Inserta un salto de seccin y comienza la nueva
seccin en la pgina siguiente
Figura 5-6
Saltos de seccin
13. Haga clic en la pestaa Diseo y, en la seccin Pgina, en Alineacin vertical, seleccione Centrada y
haga clic en Aceptar. Los cambios realizados en la pestaa Diseo se aplican a esta seccin.
14. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir para obtener una vista previa
del documento en la vista Backstage. La primera pgina est centrada verticalmente, como se muestra
en la figura 5-7, mientras que las pginas restantes estn verticalmente alineadas en la parte superior
con un margen de 5 cm. Use el botn Pgina siguiente en Backstage para ir a la pgina siguiente. A
continuacin, use el botn Pgina anterior para volver a la pgina 1.
Figura 5-7
Documento con salto de
seccin y centrado vertical
Los saltos de seccin se pueden usar para cambiar los tipos de formato:
Columnas
Notas al pie y notas al final
Encabezados y pies de pgina
Numeracin de lneas
98 Leccin 5
Mrgenes
Bordes de pgina
Numeracin de pginas
Orientacin o tamao del papel
Origen del papel para impresoras
Alineacin vertical del texto en una pgina
Tome nota Recuerde que, cuando se elimina un salto de seccin, tambin se quita el formato de la seccin.
CONTROL DE LA PAGINACIN
Un documento bien organizado y con formato capta y mantiene la atencin del lector. Microsoft
Word le permite controlar cmo fluye el texto en pginas diferentes.
Una lnea viuda es la ltima lnea de un prrafo que aparece como una sola lnea de texto en
la parte superior de la pgina como se muestra en la figura 5-8.
Figura 5-8
Una lnea viuda en la par-
te superior de una pgina
Una lnea hurfana es la primera lnea de un prrafo que aparece sola en la parte inferior de
la pgina como se muestra en la figura 5-9.
Administracin del flujo de texto 99
Figura 5-9
Una lnea hurfana en la
parte inferior de la pgina
Figura 5-10
Cuadro de dilogo Prrafo
100 Leccin 5
CONFIGURAR COLUMNAS
Las columnas son bloques verticales de texto en los que el texto fluye desde la parte inferior
de una columna hasta la parte superior de la siguiente. Los peridicos, revistas y boletines
tienen formato de columnas para aadir inters y mejorar la legibilidad. El texto con formato
de columnas produce lneas ms cortas y un espacio en blanco entre las columnas. De forma
predeterminada, los documentos de Word tienen formato de columnas individuales, pero puede
cambiar el formato para mostrar varias columnas o columnas de diferentes anchos. Cuando
ajuste el formato de columna, se usan saltos de columna para mover el texto a la siguiente
columna. Adems, se puede dar formato a un documento con muchas configuraciones de
columna diferentes dentro del mismo documento.
Creacin de columnas
En este ejercicio, practicar la creacin de columnas en un documento de Word existente.
Figura 5-11
Men Columnas
4. Seleccione Dos. El texto del documento tiene formato de dos columnas. Observe que Cuenta corriente
Senior Preferred comienza en la parte superior de una pgina nueva porque se le dio formato con un
salto de pgina antes.
Administracin del flujo de texto 101
Solucin de Al dar formato de columnas al texto existente, evite seleccionar el encabezado de ttulo del docu-
problemas mento si desea mantenerlo en una columna.
Formato de columnas
Adems de los formatos comunes de columna de Word, puede personalizar formatos de columna
para ajustar el texto y el propsito del documento. De forma predeterminada, cuando haga
clic en el botn Columnas y seleccione las opciones del men Columnas, todo el documento
tiene formato de columnas. Si usa el cuadro de dilogo Columnas, puede aplicar formato de
columnas a todo el documento o solo a una parte seleccionada del documento. Tambin puede
cambiar un documento con formato de varias columnas a un documento de una sola columna.
En este ejercicio, aprender a dar formato de varias columnas en Word.
En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, el men Columnas muestra las
siguientes opciones para crear formatos de columna comunes:
Una: da formato al texto en una sola columna
Dos: da formato al texto en dos columnas iguales
Tres: da formato al texto en tres columnas iguales
Izquierda: da formato al texto en dos columnas desiguales, una estrecha a la izquierda y una
amplia a la derecha
Derecha: da formato al texto en dos columnas desiguales, una estrecha a la derecha y una
amplia a la izquierda
Ms columnas: contiene opciones para personalizar las columnas
Haga clic el cuadro Lnea entre columnas del cuadro de dilogo Columnas para insertar una
lnea vertical entre las columnas.
Figura 5-12
Cuadro de dilogo
Columnas
4. En el cuadro Nmero de columnas, escriba 3 o haga clic en la flecha hacia arriba una vez. Al cambiar el
nmero de columnas, el ancho cambia automticamente.
5. Haga clic en la casilla Lnea entre columnas para agregar una marca de verificacin. Esta opcin
coloca una lnea vertical entre las columnas.
6. Haga clic en Aceptar. Observe que el documento tiene ahora formato de tres columnas.
7. Coloque el punto de insercin antes de la C en el ttulo Cuenta corriente Senior Preferred. El salto de
pgina delante que se escribi anteriormente se quitar en el siguiente paso.
8. Abra el cuadro de dilogo Prrafo. En la pestaa Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo, haga
clic para anular la seleccin del cuadro Salto de pgina anterior y haga clic en Aceptar. El comando
Salto de pgina antes se quita del documento y el texto se mueve a la pgina anterior.
9. En la pestaa Diseo de pgina, cambie la opcin Orientacin a Horizontal.
10. Cambie el tamao de papel a Legal (si la impresora puede imprimir este formato).
11. Haga clic en Mrgenes y haga clic en Personalizar mrgenes para abrir el cuadro de dilogo
Configurar pgina. Cambie la configuracin de los mrgenes Superior e Inferior a 1,25 cm y, en el
cuadro de seleccin Aplicar a, en la parte inferior de la pestaa Mrgenes, observe que esto afecta a
Todo el documento.
12. Haga clic en Aceptar. El documento se ajusta ahora a una sola pgina.
13. Coloque el punto de insercin delante de la C en Cuenta corriente Value. Haga clic en la flecha
desplegable para mostrar el men Saltos; a continuacin, seleccione Columna para insertar un salto
de columna. Cuenta corriente Value y el texto que sigue pasan a la segunda columna.
14. Coloque el punto de insercin delante de la C en Cuenta corriente Preferred y haga clic en la flecha
desplegable para mostrar el men Saltos y, a continuacin, seleccione el salto de Columna. Cuenta
corriente Preferred y el texto que sigue pasan a la tercera columna.
15. Coloque el punto de insercin delante de la C en Cuenta corriente Senior Preferred y haga clic en la
flecha desplegable para mostrar el men Saltos y, a continuacin, seleccione el salto de Columna. El
texto se mueve a la parte superior de la pgina siguiente.
16. Seleccione los dos ttulos que comienzan con First Bank. . . Opciones de cuentas corrientes personales.
17. Haga clic en la flecha desplegable en Columnas y seleccione Una. Los dos primeros ttulos son ahora
columnas individuales.
18. Presione la tecla Entrar despus de s en Personales. Observe el salto de seccin continua que separa
el ttulo en una columna y el texto con formato en tres columnas (como se muestra en la figura 5-13).
Administracin del flujo de texto 103
Figura 5-13
Documento con formato
de columnas
PAUSA. CIERRE el documento. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
Para hacer que el texto fluya de un cuadro de texto a otro, use el botn Crear vnculo en la
pestaa Formato de Herramientas de dibujo. Esto permite que el texto fluya no solo entre
las columnas, sino tambin entre las pginas. Por ejemplo, puede seguir una historia en otra
pgina no contigua de una publicacin.
PASO A PASO Crear un diseo de cuadro de texto con cuadros de texto vinculados
Figura 5-14
Cree un nuevo cuadro
de texto a la derecha
del existente
Figura 5-15
Use Crear vnculo
para que el exceso texto
fluya de un cuadro de
texto a otro
8. Haga clic en el cuadro de texto nuevo. El texto fluye desde el cuadro de texto de la izquierda al de la
derecha.
9. GUARDE el documento como Box Layout en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Qu termino se usa para referirse a la ltima lnea de un prrafo cuando queda sola en la parte superior de una
pgina?
a. Lnea hurfana
b. Lnea viuda
c. Control de lneas viudas y hurfanas
d. Conservar lneas juntas
2. Cmo se llama la primera lnea de un prrafo que se queda sola al final de una pgina?
a. Lnea viuda
b. Lnea hurfana
c. Control de lneas viudas y hurfanas
d. Conservar prrafos juntos
3. Cul de los siguientes se usa para crear un diseo o dar formato a los cambios en una parte de un documento?
a. Salto de seccin
b. Salto de pgina
c. Salto a la pgina siguiente
d. Ajuste del texto
4. Cul de los siguientes se usa para mover bloques de texto verticales de la parte inferior de un bloque de texto a la
parte superior del siguiente bloque de texto (en la misma pgina)?
a. Saltos de columna
b. Saltos de seccin
c. Dos columnas
d. Tres columnas
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 2. Las columnas son los espacios en blanco que estn en los laterales, en la parte superior y en la parte inferior
de un documento.
V F 5. Un salto de pgina es el lugar de un documento donde termina una pgina y comienza una nueva.
Proyectos
Karen Archer es una reclutadora de ejecutivos. Muchas grandes empresas la contratan para buscar talento
profesional para los puestos ejecutivos de comunicaciones y marketing. Recientemente usted fue contratado
como su asistente; y aunque el negocio es pequeo, se espera que muestre un alto grado de profesionalismo,
confidencialidad e integridad. Dado que se trata de un negocio pequeo, le piden que realice muchas tareas
diferentes. Uno de sus principales deberes es ayudar a la Sra. Archer con la constante actualizacin de las tablas
que contienen datos relacionados con los clientes actuales, los clientes potenciales y los candidatos potenciales
para la colocacin. Microsoft Word cuenta con herramientas de tabla que pueden ayudarle a administrar
correctamente esta informacin. En esta leccin aprender a dar formato a listas, as como a crear tablas,
administrarlas y darles formato, y usar frmulas dentro de una tabla.
108
Creacin de tablas 109
Figura 6-1
Una tabla creada en Word
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, INICIE Microsoft Word y ABRA un nuevo documento de
Word en blanco.
1. En la pestaa Insertar en el grupo Tablas, haga clic en el botn Tabla. Aparecer el men Insertar tabla.
2. Seleccione la celda de la quinta columna, segunda fila. El ttulo del men debe indicar Tabla de 5x2,
como se muestra en la figura 6-2. Haga clic en el botn del mouse para crear la tabla. Una vez que
la tabla se inserte en el documento, estar listo para comenzar a escribir texto. Ms adelante en esta
leccin, escribir datos en la tabla.
Figura 6-2
Men Insertar tabla
110 Leccin 6
3. Haga clic debajo de la tabla y presione Entrar dos veces para insertar lneas en blanco. Cuando inserte
ms de una tabla en un documento, debe separarlas con una lnea en blanco para evitar que las tablas
se unan.
4. GUARDE el documento como Tables en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 6-3
Dibujar una tabla
6. Comience aproximadamente a 2,5 cm hacia abajo desde el borde superior, haga clic y arrastre el lpiz
desde el borde izquierdo hasta el borde derecho para trazar una lnea horizontal. Use la regla como
gua.
7. Dibuje dos lneas horizontales ms separadas aproximadamente de alrededor de 1,25 cm.
8. Comience aproximadamente a 2,5 cm del borde izquierdo, haga clic y arrastre el lpiz desde la parte
superior hasta la parte inferior de la tabla para crear una columna.
9. Mueva el lpiz aproximadamente 2,5 cm y trace una lnea desde la parte superior hasta la parte inferior
de la tabla. Si dibuja una lnea en la posicin incorrecta, haga clic en el botn Borrador en el grupo
Dibujar y empezar de nuevo. El grupo Dibujar se encuentra en la pestaa Presentacin.
10. Dibuje tres lneas verticales ms separadas por aproximadamente 2,5 cm de la primera lnea horizontal
en la parte inferior de la tabla para crear un total de seis columnas. La tabla deber parecerse a la de la
figura 6-4.
11. Haga clic en el botn Dibujar tabla en el grupo Dibujar para desactivar la herramienta Lpiz.
12. Haga clic debajo de la tabla y presione Entrar dos veces para crear lneas en blanco. Si es necesario,
coloque el punto de insercin fuera de la ltima celda y presione Entrar.
13. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Tome nota Ya ha visto tres formas de insertar una tabla en blanco. El texto separado por comas, tabuladores,
prrafos u otro carcter tambin se puede convertir en una tabla con el comando Convertir texto
en tabla en el men Tabla.
Solucin Cuando dibuje tablas con la herramienta Lpiz, tenga en cuenta que esta herramienta dibuja
de problemas cuadrados y rectngulos, as como lneas. Si intenta trazar una lnea recta y el lpiz se desva de la
lnea recta, Word podra pensar que quiere dibujar un rectngulo e insertar uno automticamente.
Si esto sucede, haga clic simplemente en el botn Deshacer en la barra de herramientas de acceso
rpido y vuelva a intentarlo. Puede requerir un poco de prctica dominar la diferencia entre dibujar
lneas rectas y dibujar rectngulos.
112 Leccin 6
Figura 6-4
Galera de tablas
rpidas incorporada
Creacin de tablas 113
3. Seleccione Calendario 2. Los datos del calendario se pueden editar para visualizar el mes y ao
actuales.
4. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
Tome nota Para mover una tabla a una pgina nueva o un nuevo documento, haga clic en el controlador de
movimiento para seleccionar la tabla y, a continuacin, use los comandos Cortar y Pegar. Tambin
puede usar el comando Copiar para dejar una copia de la tabla en la ubicacin original.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Pestaa Diseo en la cinta de Herramientas de tabla
Despus de insertar una tabla, Word muestra las Herramientas de tabla en la cinta, como
se muestra en la figura 6-5. Es importante familiarizarse con los comandos disponibles en
la pestaa Diseo, en Herramientas de tabla. Use esta figura como referencia a lo largo de
esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 6-5
Pestaa Diseo en la cinta de Herramientas de tabla
Figura 6-6
Galera de estilos de tabla
Figura 6-7
Cuadro de dilogo
Modificar estilo
4. En el cuadro Aplicar formato a:, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Primera columna.
Para este ejercicio, aplique los cambios solo a la primera columna.
5. Haga clic en el botn Formato en el cuadro de dilogo Modificar estilo y seleccione Fuente para abrir el
cuadro de dilogo Fuente. El botn Formato muestra el men de opciones disponibles. Cada men abre
su propio cuadro de dilogo.
6. Con el cuadro de dilogo Fuente abierto, escriba Garamond en el cuadro Fuente. Observe que cuando
escribe los tres primeros caracteres, Word muestra las fuentes disponibles. Seleccione Garamond.
7. En el grupo Estilo de fuente, seleccione Negrita cursiva, un tamao de 12 pto. y Verde oliva, nfasis
3, 50 % ms oscuro para el color de fuente.
116 Leccin 6
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Fuente. El cambio de atributos afecta solo a la
primera columna. Debera poder obtener una vista previa de los cambios antes de aceptarlos.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Modificar estilo.
10. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 6-8
Pestaa Presentacin en la cinta de Herramientas de tabla
ADMINISTRACIN DE TABLAS
Tal como ocurre con cualquier documento que se edita, algunos ajustes siempre son necesarios
cuando se trabaja con tablas. Despus de crear una tabla, puede cambiar el tamao de las
columnas y moverlas; insertar columnas y filas; cambiar la alineacin o la direccin del texto;
establecer una fila de encabezado para repetirla en varias pginas; organizar los datos mediante
una ordenacin de texto, nmero o fecha; convertir texto y tablas; combinar y dividir celdas;
agregar frmulas a una tabla; y trabajar con las propiedades de la tabla.
3. En la pestaa Presentacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en el botn Autoajustar para abrir
el men desplegable. En el men desplegable, haga clic en Autoajustar al contenido. El ancho de
cada columna cambia para ajustar los datos en la columna.
4. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
2. Haga clic y arrastre el marcador de columna a la derecha hasta que el contenido de la celda se extienda
en una sola lnea a lo largo de la parte superior de la celda. En la pestaa Presentacin de Herramientas
de tabla, en el grupo Tamao de celda, el ancho se ajusta automticamente a 5,56. El ancho se
extiende a la vez que la columna se extiende manualmente. Al igual que las columnas se pueden ajustar
manualmente, tambin se pueden ajustar las filas; la regla vertical se usa para ajustar los marcadores
de fila.
3. Coloque el punto de insercin en la columna de nmeros de telfono de la tabla. En la pestaa
Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en el botn Seleccionar y elija Seleccionar columna en el
men desplegable.
4. En la pestaa Presentacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en la flecha arriba en el cuadro
Ancho de columna de tabla hasta que muestre 1,1 y el ancho de la columna cambie. Los nmeros de
telfono caben ahora en una sola lnea.
5. Coloque el punto de insercin en cualquier lugar de la primera fila. En el grupo Tabla, haga clic en el
botn Seleccionar otra vez y luego haga clic en Seleccionar fila en el men desplegable. La primera
fila est seleccionada.
6. En la pestaa Presentacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en el selector de cuadro de
dilogo. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de tabla.
7. Haga clic en la pestaa Fila en el cuadro de dilogo.
8. Haga clic en la casilla Especificar alto:. En el cuadro Alto, haga clic en la flecha arriba hasta que el
cuadro muestre 1,2 cm.
118 Leccin 6
9. Haga clic en el botn Fila siguiente y observe que los cambios se aplican solo a la primera fila. Si hace
clic en el botn Fila siguiente, la seleccin se mueve hacia abajo una fila.
10. Haga clic en Aceptar. En el grupo Tamao de celda, observe que el alto de la fila 2 est en 0,48 cm y la
fila 1 en 1,27 cm. Tambin puede ajustar el alto de una fila individual o de varias seleccionadas.
11. Haga clic en cualquier celda para quitar la seleccin.
12. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
Figura 6-10
Fila de encabezado
7. En el grupo Tabla de la pestaa Presentacin, haga clic en el botn Seleccionar y Seleccionar fila.
8. En la pestaa Presentacin, en el grupo Datos, haga clic en el botn Repetir filas de ttulo.
Desplcese hacia abajo y vea los encabezados en la segunda pgina.
9. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para anular la seleccin.
10. Coloque el punto de insercin en cualquier lugar dentro de la tabla. En la pestaa Presentacin, en el
grupo Tabla, haga clic en el botn Seleccionar y haga clic en Seleccionar tabla.
11. Cambie el tamao de fuente a 12 pto. Mientras el contenido se extiende a una nueva pgina, los
encabezados aparecern sin importar el tamao de fuente.
12. GUARDE el documento como Clients Table_b en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Tome nota Las filas repetidas solo son visibles en la vista Diseo de impresin, la vista Backstage o en un
documento impreso.
Tome nota Puede ordenar hasta por tres columnas de datos en el cuadro de dilogo Ordenar. Antes de comenzar
el proceso de ordenacin, debe seleccionar la columna (o columnas) que desea ordenar.
Figura 6-11
Cuadro de
dilogo Ordenar
3. Haga clic en Aceptar. Observe que la tabla aparece clasificada en orden ascendente por nombre de la
empresa.
4. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 6-12
Cuadro de dilogo
Dividir celdas
5. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuracin tal como est. Se inserta una nueva columna dentro
de la celda.
6. Seleccione el texto VP de Relaciones Pblicas y arrastre y suelte el texto en la nueva columna.
7. En la columna Nombre de la empresa, seleccione la celda Woodgrove Bank.
8. Haga clic en el botn Dividir celdas. El valor predeterminado para el nmero de columnas es 2,
mientras que el nmero de filas es 1. La casilla Combinar celdas antes de dividir est activada. La celda
se dividir en dos columnas.
9. Cambie el valor de Nmero de columnas a 1 y el valor de Nmero de filas a 2 para dividir la celda en una
sola columna que contiene dos filas, como se muestra en la figura 6-13. Haga clic en Aceptar.
10. Coloque el punto de insercin delante de Woodgrove Bank. Presione y mantenga presionado el botn
del mouse para seleccionar las dos filas dentro de la columna. Haga clic con el botn secundario y, a
continuacin, seleccione Combinar celdas. La celda es ahora una sola fila.
Figura 6-13
Celda dividida en dos filas
Creacin de tablas 121
3. Haga clic en la pestaa Texto alternativo y en el cuadro Ttulo, escriba Lista por empresa. En el
cuadro Descripcin, escriba Lista de contactos por personas de la empresa. La lista incluye nmeros
de telfono, las posiciones actuales que estn abiertas y el tratamiento de la persona de contacto. Haga
clic en Aceptar.
4. GUARDE el documento como Clients Table Final en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
Figura 6-14
Cuadro de dilogo Con-
vertir texto en tabla
4. Haga clic en Aceptar. El texto seleccionado se separ con marcas de prrafo y al seleccionar el valor
predeterminado de una columna, Word convierte el texto en una tabla como se muestra en la figura
6-15. Se abre automticamente Herramientas de tabla.
Creacin de tablas 123
Figura 6-15
Documento convertido de
texto en tabla
5. En el grupo Tabla, seleccione la Tabla. A continuacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en el
botn Autoajustar y seleccione Autoajustar al contenido.
6. En la pestaa Presentacin, haga clic en el botn Propiedades en el grupo Tabla y luego seleccione la
pestaa Tabla. Centre la tabla. Haga clic en Aceptar.
7. GUARDE el documento como Part Numbers Table en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Tambin se pueden escribir frmulas en una tabla segn la ubicacin de la direccin de celda.
Por ejemplo, las columnas se identifican con las letras a partir de la A y las filas se identifican
con los nmeros a partir del 1. Vea la tabla de muestra con los encabezados de columna y
fila en la tabla 6-1. Para comenzar una frmula, coloque primero el punto de insercin en la
ubicacin de celda donde desee que aparezca la frmula. En la tabla 6-1, la primera frmula
comienza en una celda en blanco, E1, y la frmula est escrita por ubicacin de direccin
de celda donde aparecen los valores B1C1D1. Puede usar la funcin Suma para obtener
el mismo resultado, que se muestra como Suma(izquierda). Se pueden usar dos enfoques
diferentes para sumar los valores del rango de celdas y obtener el mismo resultado. Vea la tabla
6-2 para obtener las descripciones de los tipos de frmulas y funciones.
Se puede aplicar un formato de nmero a una celda seleccionada. Las opciones de formato
disponibles consisten en un smbolo de almohadilla (#), cero decimales, una coma, un sistema
de moneda ($), dos decimales, smbolo de porcentaje (%) y parntesis ( ). Al seleccionar
cualquiera de estos, cambia el formato del nmero de la celda.
A veces es necesario editar un valor y actualizar el campo con el nuevo total, promedio u otra
funcin que se aplic. Para actualizar un campo, seleccione el campo, haga clic con el botn
secundario del mouse y seleccione Actualizar campo.
En la tabla 6-2 se describe cada una de las funciones. Word proporciona muchas ms funciones,
no todas aparecen en la lista. En el ejercicio, aprender a aplicar una funcin sencilla para
calcular los valores, aplicar un formato de nmero y mostrar los cdigos de campo.
Tabla 6-1
A B C D E
Muestra de filas y colum-
nas de tabla 1 Vestidos 123 87 456
Tabla 6-2
Tipo de archivo Descripcin
Funciones de frmula
SUMA(ENCIMA) Suma los valores en el rango por encima de la celda.
Figura 6-16
Cuadro de dilogo
Frmula
7. Haga clic en Aceptar para aceptar el valor predeterminado y cerrar el cuadro de dilogo Frmula.
8. GUARDE el documento como Part Numbers Update en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 6-17
Opciones de formato
de nmero
3. Haga clic en Aceptar. Esta opcin inserta un smbolo de moneda, el separador de miles y dos
decimales.
4. Seleccione todos los valores de la segunda columna y seleccione Alinear en el centro a la derecha del
grupo Alineacin en la pestaa Presentacin.
5. GUARDE el documento como Part Numbers First Update en la carpeta de la leccin en la unidad
flash.
CIERRE Word.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
3. Las tablas con formato previo integrado que se pueden insertar y usar en los documentos se denominan:
a. Opciones de estilo de tabla.
b. Tablas.
c. Tablas rpidas.
d. Insertar tablas.
Creacin de tablas 127
5. La primera fila de una tabla que tiene un formato diferentemente al del resto de la tabla y contiene informacin para
identificar los datos de la columna se denomina:
a. Fila de totales.
b. Columna con bandas.
c. Columna de encabezado.
d. Fila de encabezado.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. Cuando sabe cuntas filas y columnas necesita en una tabla, la forma ms rpida de crear la tabla consiste
en arrastrar el cursor sobre la cuadrcula en el men Tabla.
V F 2. Cuando Word convierte texto en tablas, usa las marcas de prrafo, tabulaciones y comas para determinar
cmo organizar los datos en la tabla.
V F 4. Puede ordenar listas de un solo nivel, como listas con vietas o listas numeradas en una tabla.
V F 5. El botn Repetir filas de encabezado se usa para las tablas que se extienden a varias pginas.
Proyectos
13. Con la tabla seleccionada, en la pestaa Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en el botn
Propiedades.
14. En el cuadro de dilogo Propiedades de tabla, haga clic en Centrar en la pestaa Tabla.
15. Haga clic en la pestaa Texto alternativo y en el cuadro Ttulo, escriba Colocaciones de empleado.
En el cuadro Descripcin, escriba Empleados fecha de empleo. Haga clic en Aceptar.
16. Seleccione la fila de encabezado.
17. En la pestaa Presentacin, en el grupo Alineacin, haga clic en Alinear verticalmente.
18. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
5. Seleccione la primera fila. En la pestaa Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic en el botn
Combinar celdas.
6. Con la fila an seleccionada, haga clic en el botn Alinear verticalmente en el grupo Alineacin de la
pestaa Presentacin para centrar el ttulo.
7. En la pestaa Diseo, en el grupo Opciones de estilo de tabla, haga clic en la casilla ltima columna
para activarla. Las opciones Encabezado de fila, Primera columna y Filas con bandas deben estar ya
activadas.
8. En la pestaa Diseo en la galera Estilos de tabla, haga clic en el botn Ms para visualizar la galera.
En el grupo Tablas de lista, seleccione Tabla de lista 1 clara - nfasis 6.
9. Coloque el punto de insercin por encima del extremo de los marcadores de la fila y haga clic en el signo
ms para insertar una columna despus de Cuarto trimestre.
10. Para combinar la ltima columna con el ttulo, seleccione la primera fila, haga clic con el botn
secundario y seleccione Combinar celdas.
11. Escriba Total en la ltima columna. En el grupo Alineacin, seleccione Alinear verticalmente.
12. Coloque el punto de insercin en la celda en blanco debajo de Total. En el grupo Datos, seleccione
Frmula. El cuadro Frmula muestra SUM(LEFT); esto totaliza los valores que estn a la izquierda.
13. En el cuadro Formato de nmero, haga clic en la flecha desplegable y seleccione la tercera opcin,
$#,##0.00;($#,##0.00).
14. Haga clic en Aceptar.
Creacin de tablas 129
15. Coloque el punto de insercin en la siguiente celda en blanco y en el grupo Datos, seleccione Frmula.
Para editar la frmula, haga clic dos veces en el texto ABOVE y escriba LEFT. Asegrese de escribir la
funcin dentro de los parntesis.
16. Aplique el mismo formato de nmero que seleccion en el paso 13. Haga clic en Aceptar.
17. Coloque el punto de insercin en la siguiente celda en blanco y en el grupo Datos, y seleccione
Frmula.
18. En el cuadro Frmula, elimine SUM(ABOVE); no elimine el signo igual.
19. En el cuadro Pegar funcin, haga clic en la flecha desplegable y seleccione SUMA. Coloque el punto
de insercin dentro de los parntesis y escriba LEFT.
20. Aplique el mismo formato de nmero que complet en el paso 13.
21. Haga clic en Aceptar.
22. Coloque el punto de insercin en la ltima celda en blanco y en el grupo Datos, seleccione Frmula.
23. Para editar la frmula, haga clic dos veces en el texto ABOVE y escriba LEFT.
24. Aplique el mismo formato de nmero que complet en el paso 13.
25. Haga clic en Aceptar.
26. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
27. En la pestaa Presentacin, haga clic en el botn Seleccionar en el grupo Tabla y elija Seleccionar
tabla en el men desplegable.
28. En el grupo Datos, seleccione Convertir texto a y luego seleccione Tabulaciones. Haga clic en
Aceptar.
29. GUARDE el documento como 6-2 Quarterly Sales2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
luego CIERRE el archivo.
Trabaja como gestor de contenidos para la compaa Flatland Hosting, un puesto en el que es responsable de escribir
y editar todo el material de clientes, tales como directrices y acuerdos de hospedaje. Al crear y revisar documentos,
varios comandos de Word pueden ayudarle a trabajar ms eficientemente. En esta leccin, aprender a aplicar un
tema a un documento, agregar contenido a un documento con elementos rpidos e insertar marcas de agua, cuadros
de texto y caracteres especiales.
Figura 7-1
Pestaa Diseo
130
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto 131
Figura 7-2
Temas del documento
2. Coloque el puntero del mouse sobre cualquier tema incorporado y observe que el documento cambia
para mostrar una vista previa dinmica del tema.
3. Haga clic en el tema Vista para que los elementos se apliquen al documento. Desplcese hacia abajo y
vea los cambios en el documento.
4. GUARDE el documento como Hosting Term en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 7-3
Cuadro de dilogo Crear
nuevos colores del tema
Tome nota A lo largo de este captulo, ver informacin que aparece entre corchetes, como [su direccin de
correo electrnico]. La informacin contenida entre los corchetes est pensada como instrucciones
para el usuario, en lugar de tener que escribirse palabra por palabra. Le indica que realice una ac-
cin o sustituya texto. No escriba el texto real que aparece entre parntesis.
Tome nota Una forma rpida de cambiar fuentes consiste en escribir el nombre de fuente en el cuadro Fuente.
Figura 7-4
Forma de bisel de
muestra con efectos
Tome nota Dar formato al documento se hace igual en todos los programas de Office y los documentos
pueden compartir la misma apariencia.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto 135
Los conjuntos de estilo se aplican a las fuentes de cuerpo y de encabezados. Cada documento
tiene fuentes de encabezado y cuerpo predeterminadas que se asignan automticamente a los
estilos integrados como Ttulo 1 y Normal. Si usa los estilos integrados para dar formato al
documento, puede cambiar las fuentes usadas en el documento, ya aplique un tema o fuentes
de tema diferentes o ya aplique un conjunto de estilo diferente.
Puede definir sus propios conjuntos de estilo. Para ello, d formato al documento como desee,
lo que incluye la eleccin de las fuentes de encabezado y cuerpo (en la lista desplegable Fuentes
de la pestaa Diseo) y su eleccin de sangra de prrafo y ajustes de espaciado para los estilos
integrados (Normal, Ttulo 1, Ttulo 2 y as sucesivamente). A continuacin, abra la galera
de conjuntos estilsticos en la pestaa Diseo y haga clic en Guardar como un nuevo conjunto
de estilos. En el cuadro de dilogo Guardar como un nuevo conjunto de estilos, asigne un
nombre de archivo y haga clic en Guardar. Los conjuntos de estilos se guardan como una
plantilla en la carpeta C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles.
Despus de guardar un conjunto de estilos, aparece en una seccin Personalizado en la galera
de conjuntos estilsticos. Puede eliminarla de la galera si hace clic con el botn secundario y
selecciona Eliminar.
Solucin Si aplica un conjunto de estilos diferente, tal como en el ejercicio anterior, pero las fuentes del docu-
de problemas mento no cambian, se debe a que se ha aplicado al texto un formato para usar una fuente especfi -
ca. Puede quitar cualquier formato manual si selecciona el texto y presiona Ctrl+barra espaciadora.
Asegrese de que el estilo aplicado a los prrafos no define una fuente especfica.
Figura 7-6
Men Color de pgina
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto 137
3. Haga clic para seleccionar Blanco, Fondo 1, Oscuro 5 %; se aplica el color de pgina.
4. GUARDE el documento como Hosting Term4 en la carpeta de la leccin en la unidad flash
y CIERRE el documento.
Figura 7-7
Cuadro de dilogo
Marca de agua impresa
138 Leccin 7
5. Haga clic en Aceptar. La marca de agua se inserta en todas las pginas. Si hace clic en Aplicar, el
cuadro de dilogo permanece abierto y la marca de agua se puede ver en el documento. Al hacer clic en
Aceptar, se cierra el cuadro de dilogo y volver a la pantalla del documento.
6. GUARDE el documento como Hosting Draft en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 7-8
Men Elementos rpidos
2. Haga clic en la opcin de men Organizador de bloques de creacin para mostrar el cuadro de
dilogo Organizador de bloques de creacin.
3. Haga clic en el encabezado Nombre para ordenar los bloques de creacin por nombre.
4. Desplcese hacia abajo en la lista y seleccione Confidencial 1.
Solucin Puede ajustar la columna Nombre si arrastra la barra de cambio de tamao a la derecha para
de problemas cambiar el ancho.
5. Haga clic en el botn Insertar. La marca de agua Confidencial aparece detrs del texto en cada pgina.
6. Coloque el punto de insercin al principio del primer prrafo debajo de Introduccin.
7. Muestre el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin.
8. Haga clic en el encabezado Galera para ordenar los bloques de creacin por galera.
9. Desplcese hacia abajo y seleccione Cita de Austin en la Galera de cuadros de texto. Haga clic en
Insertar y se insertar una cita en el documento como se muestra en la figura 7-9. Puede escribir texto
en los marcadores de posicin o arrastrar y soltar texto en el rea.
Figura 7-9
Documento con cita de
cuadro de texto
140 Leccin 7
10. Debajo del ttulo, Introduccin, seleccione el segundo prrafo que empieza con Preguntas o
comentarios. . . .
11. Arrastre y suelte el texto seleccionado en la zona de cita para moverlo.
12. Use el botn Mostrar todo (Ctrl+( ) para eliminar los saltos de lnea despus del primer prrafo debajo
de Introduccin.
13. Seleccione el cuadro de texto y el botn Opciones de diseo aparece en el lado derecho del cuadro de
texto.
14. Haga clic en el botn Opciones de diseo para abrir el men. Las opciones estn disponibles en
el diseo del cuadro de texto en el documento.
15. Haga clic en el vnculo Ver ms para abrir el cuadro de dilogo Diseo.
16. Haga clic en la pestaa Ajuste de texto y seleccione Cuadrado.
17. Haga clic en el botn de opcin Solo izquierdo en la seccin Ajustar texto. Haga clic en Aceptar.
18. Coloque el puntero en el borde del cuadro de texto; el puntero cambia a cuatro flechas para permitirle
arrastrar y soltar. Arrastre la cita hacia el final del primer prrafo hasta que las ltimas siete lneas del
prrafo se ajusten alrededor de l (vea la figura 7-10).
Figura 7-10
Documento con cita de
cuadro de texto ajustado
alrededor de un prrafo
Solucin Anule la seleccin del cuadro de texto y seleccinelo de nuevo para ver el borde alrededor del
de problemas cuadro de texto.
19. Presione Ctrl+Fin para mover el punto de insercin al final del documento.
20. Muestre el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin.
21. Desplcese hacia abajo y seleccione Barra lateral en movimiento en la Galera de cuadros de texto.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto 141
22. Haga clic en Insertar. El cuadro de texto se inserta al final del documento y se coloca en el lado
izquierdo del documento. El siguiente paso es insertar texto en el cuadro de texto.
23. Seleccione el prrafo que est encima de Negacin del servicio , que comienza con Adems, usted y
Flatland Hosting acuerdan. . . Al seleccionar el prrafo, no seleccione la marca de prrafo, porque esto
evitar que la lnea horizontal se muestre en el cuadro de texto dos veces.
24. Cambie el color de fuente a blanco para que el texto sea visible en la barra lateral.
25. Arrastre y suelte la seleccin en el cuadro de texto.
26. En la parte superior del cuadro de texto, elimine el marcador de posicin [Ttulo de la barra lateral] y la
lnea en blanco para mover el texto una lnea hacia arriba.
27. GUARDE el documento como Hosting Term7 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PASO A PASO Insertar una portada mediante los bloques de creacin incorporados
Solucin Si tiene problemas para guardar el nombre del autor, complete una de las siguientes acciones: (1)
de problemas Haga clic con el botn secundario que est al lado del marcador de posicin y haga clic en Eliminar
control de contenido; (2) cambie el nombre del autor en Propiedades, que se encuentra en Back-
stage; (3) haga clic en la pestaa Archivo y haga clic en Opciones. En la categora General, debajo
de la seccin Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba el nombre del autor junto al cuadro
Nombre de usuario y las iniciales. El cambio de nombre de usuario se describe en la leccin 9.
Cuando decida dnde almacenar los bloques de creacin, considere si desea compartirlos con
otros usuarios y si quiere que estn disponibles para todos los documentos.
Los nuevos bloques de creacin que se crean en Word se almacenan de manera predeterminada
en el archivo Building Blocks.dotx. Esta plantilla est habilitada automticamente todo el
tiempo, de modo que sin importar en qu documento est trabajando y qu plantilla usa, los
bloques de creacin que almacene all estarn disponibles; es decir, mientras est trabajando
en el mismo equipo y tenga iniciada una sesin en Windows con la misma cuenta de usuario.
Puede almacenar los bloques de creacin en la plantilla activa si lo prefiere. Por ejemplo, si
crea cartas comerciales mediante una plantilla denominada Cartas comerciales y guarda los
142 Leccin 7
bloques de creacin en esa plantilla, esos bloques no aparecern en los documentos creados
con otras plantillas. Si comparte esa plantilla con otras personas que usan equipos diferentes,
los bloques de creacin estarn disponibles para ellos cuando usen esa plantilla.
Puede compartir el archivo Building Blocks.dotx con otros usuarios del mismo equipo si lo
copia desde la carpeta C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Document
Building Blocks\1033\15 y lo pega en la carpeta de usuario correspondiente para otra cuenta
de usuario.
Puede compartir el archivo Building Blocks.dotx con alguien en otro equipo si se lo enva por
correo electrnico o se lo proporciona en un disco o en una unidad flash. Asegrese de dar a
los destinatarios instrucciones sobre dnde almacenar el archivo, para que Word reconozca y
use el archivo.
En el ejercicio siguiente se muestra cmo crear un nuevo bloque de creacin y cmo copiar el
archivo Building Blocks.dotx entre las cuentas de usuario en el mismo equipo.
Director General
Flatland Hosting
Tome nota Puede editar las propiedades de cualquier bloque de creacin despus de su creacin. En el
Organizador de bloques de creacin, seleccione el bloque de creacin y haga clic en Editar
propiedades. Puede cambiar la galera, categora o descripcin de un bloque de creacin y
guardarlo en una plantilla diferente. Tambin puede decidir si desea guardar el bloque de
creacin como contenido solamente o como un prrafo o pgina.
Tome nota La razn por la que hizo una copia del archivo y cambi el nombre de la copia en los pasos
11 a 13 es para que no sobrescriba el archivo Building Blocks.dotx existente en la carpeta de
destino en los pasos 15 y 16.
14. Seleccione Blocks Copy.dotx y presione Ctrl+C para copiar el archivo en el Portapapeles.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto 143
15. Desplcese a la carpeta que el instructor le haya dicho que use para este ejercicio. Por ejemplo, tal vez
el instructor quiere que pegue el archivo en la carpeta C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\
Microsoft\Document Building Blocks\1033\15 para algn otro usuario en el mismo equipo.
16. Presione Ctrl+V para pegar el archivo en la nueva ubicacin.
17. (Opcional) Si usa otra cuenta de usuario en el paso 15, inicie sesin en la cuenta de usuario en la que
ha copiado el archivo e inicie Word. En la pestaa Insertar, haga clic en Elementos rpidos. La firma de
Cencini debe aparecer en la parte superior del men, lista para su uso.
Los campos, tambin llamados cdigos de campo, aparecen entre llaves ({ }) cuando se
muestran. Los cdigos de campo estn desactivados de forma predeterminada. Para ver los
cdigos de campo en un documento, presione AltF9. Puede alternar hacia adelante y hacia
atrs para mostrar el texto y los cdigos de campo si presiona AltF9. Para editar un campo,
site el punto de insercin dentro del campo, haga clic con el botn secundario del mouse y
haga clic en Editar campo.
144 Leccin 7
Solucin Si Campo est sombreado en gris, haga doble clic en el texto de la celda.
de problemas
13. En la lista Nombres de campos, haga clic en Formatos de fecha.
14. En la lista Formatos de fecha, seleccione la novena opcin con el formato de Da mes ao. d MMMM
yyyy aparece en el cuadro Formatos de fecha. Estos smbolos representan cmo se ver la fecha en el
documento.
15. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo e insertar el campo de fecha y hora en el
documento.
El documento debe asemejarse al que se muestra en la figura 7-11, con la excepcin de que se mostrar
la fecha actual.
Figura 7-11
Documento con campo de
frmula y fecha insertado
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Herramientas de cuadro de texto en la cinta de opciones
Antes de empezar a trabajar con cuadros de texto, es conveniente familiarizarse con las
nuevas herramientas disponibles en la cinta. Cuando se inserta un cuadro de texto, la
pestaa FORMATO de Herramientas de dibujo aparece en la cinta, como se muestra en
la figura 7-12.
Figura 7-12
La Pestaa FORMATO de Herramientas de dibujo
4. Seleccione el segundo prrafo, que empieza con Debe enviar sus preguntas o comentarios... .com y
arrstrelo y sultelo en el cuadro de texto.
El botn Opciones de diseo aparece a la derecha del cuadro de texto.
5. Haga clic en el botn Opciones de diseo para abrir el men Opciones de diseo.
6. En la seccin Con ajuste de texto, seleccione Estrecho.
El cuadro de texto se ajusta estrechamente al prrafo. Tambin tiene la opcin de escribir texto en el
cuadro de texto.
7. Elimine uno de los saltos de lnea despus del primer prrafo.
8. Presione Ctrl+Fin para ir hasta el final del documento.
9. Haga clic en la pestaa Insertar.
10. En el grupo Texto, haga clic en el botn Cuadro de texto y seleccione Dibujar cuadro de texto.
Aparece una cruz ().
11. Presione y mantenga presionado el botn primario del mouse para dibujar un cuadro de texto en la
lnea en blanco debajo del ltimo prrafo bajo el ttulo Negacin del servicio.
12. Use el grupo Tamao en la pestaa Formato para cambiar el ancho y el alto a 15,64 cm y 22,41 cm
respectivamente.
13. Seleccione la primera oracin debajo del ttulo Negacin del servicio, que empieza con Flatland Hosting.
. . no se hacen reembolsos, y arrstrela y sultela en el cuadro de texto.
14. Presione Ctrl+E para centrar el texto en el cuadro de texto.
15. Seleccione el cuadro de texto hasta que aparezca la flecha de movimiento para mover el cuadro de texto
y luego arrastre el cuadro de texto a la derecha para centrarlo horizontalmente; use la regla como gua.
El documento debera parecerse al de la figura 7-13.
Figura 7-13
Documento con cuadro
de texto centrado
horizontalmente
16. GUARDE el documento como Hosting Term9 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
de caracteres. Unicode permite que la mayora de los idiomas del mundo estn simbolizados
con una identificacin de caracteres especiales. Estos caracteres especiales se pueden insertar
mediante el comando Smbolo de la cinta, el cuadro de dilogo Smbolo o mtodos abreviados
de teclado. En este ejercicio, insertar un carcter especial en un documento.
Figura 7-14
Cuadro de
dilogo Smbolo
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
3. El proporciona una manera de editar, borrar o insertar los bloques de creacin para administrarlos.
a. Organizador rpido
b. Portada
c. Cuadro de texto
d. Organizador de bloques de creacin
4. Un es un marcador de posicin que indica a Word que inserte los datos modificables en un documento.
a. nombre de campo
b. campo
c. campo de datos
d. origen de datos
5. Un logotipo de una empresa personalizado que se aplica a un fondo de pgina detrs del texto de un documento se
llama:
a. MarkArt.
b. Insertar imagen con referencia a.
c. Marca de agua.
d. SmartArt.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 5. Despus de haber insertado un cuadro de texto, el cuadro de texto se puede mover a otra ubicacin en el
documento.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto 149
Proyectos
CIERRE Word.
8 Uso de ilustraciones y grficos
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Margies Travel es una agencia de viajes con servicio completo especializada en la prestacin de servicios
relacionados con rutas tursticas, cruceros, actividades de aventura, viajes en grupo y paquetes de vaca-
ciones orientados a las personas mayores. Los agentes de Margies Travel frecuentemente necesitan mejorar
un documento con grficos, imgenes o dibujos. Word proporciona informacin llamativa, carteles, folletos
y prospectos con SmartArt, imgenes prediseadas en lnea de Office.com, grficos y formas. Cuando em-
piece a insertar objetos, se abrirn las Herramientas de imagen. Utilizar esta herramienta para realzar los
objetos. En esta leccin, aprender a insertar grficos SmartArt, imgenes en lnea, imgenes de archivos,
capturas de pantalla y formas, a aplicar imgenes artsticas en un documento y mucho ms.
150
Uso de ilustraciones y grficos 151
La Pestaa Herramientas de imagen (vea la figura 8-2) es una Pestaa de comandos contex-
tual que aparece despus de agregar una imagen al documento de Word. Las opciones de
formato de la pestaa Herramientas de imagen permiten realizar cambios en el objeto grf-
ico, lo que incluye eliminar el fondo; aplicar correcciones para mejorar el brillo, la nitidez y
el contraste de la imagen; aplicar color; agregar efectos artsticos; agregar bordes; mejorar
la imagen con efectos de imagen; y recortar, cambiar el tamao y colocar la imagen en el
documento.
Figura 8-1
Pestaa Insertar
Figura 8-2
Pestaa Herramientas
de imagen
Use estas figuras como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Insercin de imgenes
Cuando se inserta una imagen en un documento, Word la marca como un objeto incrustado
de forma predeterminada, lo cual significa que se convierte en parte del documento y ya no
est conectada a la imagen original. Insertar una imagen es muy similar a abrir un archivo
de documento: el botn Imgenes de la pestaa Insertar en el grupo Ilustraciones se usa para
abrir imgenes en lugar de abrir Backstage. En este ejercicio, aprender a insertar una imagen.
Tome nota Otra opcin es insertar una imagen como un objeto vinculado, que crea una conexin entre el
documento y la imagen, pero no los combina en el mismo archivo. Usar objetos vinculados puede
ayudar a minimizar el tamao del archivo del documento final, mientras que incluir imgenes,
fotografas y otros objetos puede consumir espacio de archivo. Sin embargo, esta opcin no se
recomienda cuando crea un documento que se compartir con otros usuarios, ya que puede resultar
imposible tener acceso a las imgenes.
Formato de imgenes
La Pestaa Formato con Herramientas de imagen aparece cada vez que inserta una imagen
en un documento o selecciona una imagen existente en el documento. Las Herramientas de
imagen proporcionan muchas opciones, tales como recortar, cambiar el tamao, escalar y
girar. Cuando recorta una imagen, reduce los bordes horizontales o verticales para quitar las
reas no deseadas. Al escalar aumenta o disminuye el alto y el ancho de la imagen original
en un porcentaje. En este ejercicio, va a recortar, escalar y girar una imagen en un documento,
adems de cambiar su tamao.
Andresr/iStockphoto
Andresr/iStockphoto
154 Leccin 8
10. Coloque la herramienta de recorte encima del controlador de recorte. Luego arrastre hacia abajo hasta
que est ligeramente por encima del sombrero rosa.
11. Coloque el mouse en la esquina inferior izquierda y arrastre hasta que est cerca del brazo del nio que
est saludando.
12. Suelte el botn del mouse y haga clic en el botn Recortar de nuevo para quitar los controladores de
recorte.
La imagen recortada se ha eliminado la zona no deseada y muestra solo el rea recortada.
13. Cambie el tamao de la imagen con la medida exacta de 6,38 cm para el alto. El ancho se ajustar
automticamente.
Tome nota Al recortar quita partes no deseadas de la imagen y al escalar la imagen original aumenta o
disminuye el tamao para ajustarlo al documento.
14. GUARDE el documento como Family Vacation1 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
3. Mantenga el cursor sobre algunos estilos de la galera y observe cmo la imagen adquiere un nuevo
aspecto. Haga clic en Rectngulo biselado para aplicar ese estilo a la imagen.
4. En el grupo Estilos de imagen, haga clic en el botn Borde de la imagen para mostrar el men.
5. Haga clic en el submen Grosor y, a continuacin, seleccione 2 .
Se incrementa el grosor del borde, por lo que resalta ms.
6. Haga clic en el botn Contorno de imagen otra vez.
7. Debajo de la seccin Colores del tema, seleccione Azul grisceo, Texto 2, 50 % ms oscuro.
La imagen ahora est rodeada por un borde de color.
8. En el grupo Estilos de imagen, haga clic en el botn Efectos de imagen para mostrar el men.
Desplcese a travs de cada opcin Efectos para ver las opciones disponibles.
9. Haga clic en la opcin del efecto Sombra. En el men emergente que aparece, debajo del ttulo Exterior
direccin, seleccione Interior arriba para aplicar ese efecto de sombra a la imagen.
La imagen se muestra con una sombra en la parte superior.
10. GUARDE el documento como Family Vacation2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Figura 8-6
Galera de diseo
de imgenes
Andresr/iStockphoto
156 Leccin 8
PASO A PASO Ajustar el brillo, contraste y color de una imagen y agregar efectos artsticos
Figura 8-7
Galera de correcciones
Andresr/iStockphoto
3. En la seccin Brillo y contraste, seleccione Brillo: 20 % Contraste: 20 % (que pueden aparecer como
la cuarta opcin en la cuarta fila) para aumentar el brillo y el contraste de la imagen en un 20 por ciento.
Observe la diferencia en la imagen con un mayor brillo y contraste.
4. Haga clic en el botn Color en el grupo Ajustar para mostrar el men.
5. Desplcese por las opciones y observe cmo cambia la imagen. En la seccin Saturacin de color,
seleccione Saturacin 200 %. Cuanto mayor sea el porcentaje de saturacin, ms vibrantes parecern
los colores en la imagen; en consecuencia, el color del avin en la imagen destaca ms.
6. Haga clic en el botn Color otra vez para mostrar el men. En la seccin Tono de color, seleccione
Temperatura 5300 K. El tono de temperatura menor crea una imagen con un leve tono azul, mientras
que la temperatura mayor hace que la imagen aparezca con un tono de color naranja.
7. Haga clic en el botn Color otra vez para mostrar el men. Debajo de Volver a colorear, Sin volver a
colorear est seleccionado de forma predeterminada. Mantenga el cursor sobre las opciones de Volver a
colorear para poder ver los cambios en la vista previa dinmica. Mantenga la seleccin en Sin color.
8. GUARDE el documento como Family Vacation4 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
9. Haga clic en el botn Efectos artsticos para mostrar el men (vea la figura 8-8).
158 Leccin 8
Figura 8-8
Galera de efectos
artsticos
Andresr/iStockphoto
10. Seleccione la opcin Trama de grabado en la galera de Efectos artsticos. La impresin de la imagen
es ahora de un bosquejo de grabado. Anule la seleccin de la imagen.
11. GUARDE el documento como Family Vacation5 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
Figura 8-9
Men Posicin
Figura 8-10
Men Opciones de diseo
10. Debajo de Con ajuste de texto, seleccione Estrecho. El texto se ajusta automticamente alrededor de
la imagen. La opcin Ajustar posicin en la pgina ya est seleccionada y se agrega texto adicional; la
imagen permanecer en el mismo lugar.
11. Seleccione No espere ms para llamar! En la pestaa Inicio, cambie el texto a maysculas sin volver
a escribir el texto y cambie el tamao de fuente a 36 pto.
12. La edicin puede tener lugar en cualquier momento mientras est trabajando en un documento. Ahora
desea cambiar el contenido del ttulo actual. Para cambiar el ttulo a Family Vacation, seleccione el
ttulo y escriba el nuevo. Ha observado que la imagen se qued en su lugar? Esto se debe a que
seleccion la opcin Fijar posicin en pgina en el men Opciones de diseo.
13. GUARDE el documento como Family Vacation7 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el documento.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Men Formas y Herramientas de dibujo
Cuando hace clic en el botn Formas del grupo Ilustraciones en la pestaa Insertar, se muestra
el men Formas (vea la figura 8-11). Despus de insertar una forma en un documento de
Word, se abre la pestaa Formato de Herramientas de dibujo (vea la figura 8-12). Use estas
herramientas para dar formato al estilo, relleno, color, contorno y muchos otros atributos de
una forma. Las formas pueden estar superpuestas donde un objeto pueda colocarse delante de
otros objetos o enviarse detrs de otro objeto. Cuando los objetos se agrupan juntos, resulta
fcil darles formato y moverlos en un documento.
Figura 8-11
Men Formas
162 Leccin 8
Figura 8-12
Herramientas de dibujo
Use estas figuras como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Insercin de formas
Word proporciona formas dibujadas previamente entre las que puede elegir, por ejemplo,
lneas, rectngulos, flechas, formas de ecuacin, llamadas, estrellas, pancartas y ms. Al
insertar una forma en un documento se abre la pestaa Formato, que contiene Herramientas
de dibujo. Puede usar estas herramientas para insertar formas, aplicar estilos de forma, agregar
una sombra o un efecto 3D a las formas insertadas, organizar la forma en la pgina y cambiar
su tamao. En este ejercicio, aprender a insertar una forma, agregar un estilo de la galera y
agregar un efecto 3D a la forma.
Solucin Si la forma que est dibujando no gira a la derecha la primera vez, puede ajustar la forma si la se-
de problemas lecciona y luego arrastra uno de los controladores de tamao.
5. Haga clic en el botn Relleno de forma para abrir el men y seleccione amarillo. El relleno amarillo es
una buena opcin.
6. Cambie el alto a 1,52 cm y el ancho a 4,62 cm. Puede cambiar el tamao desde el grupo Tamao o abrir
el cuadro de dilogo Diseo. Pueden ser necesarios algunos ajustes para mover la flecha.
Otro cambio que sera conveniente hacer es aumentar el grosor del contorno y agregar color al contorno.
7. Haga clic en la flecha desplegable Contorno de forma para abrir el men.
Seleccione Grosor y cambie el grosor de la forma a 1 1/2.
8. Haga clic otra vez en la flecha desplegable Contorno de forma. Cambie el color a Verde claro en los
colores estndar. El documento debe coincidir con la figura 8-13.
Figura 8-13
Forma de flecha de bloque
insertada en un objeto
4FR/iStockphoto
9. GUARDE el documento como Travel Outing en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE
el archivo.
1. Seleccione el objeto valo y haga clic en el botn Ms en el grupo Estilos de forma para visualizar la
galera de estilos con formato previo disponibles para la forma seleccionada (vea la figura 8-14).
164 Leccin 8
Figura 8-14
Galera de estilos
de forma
13. Para este paso, ABRA el documento Family Vacation7 completado anteriormente en la leccin.
Seleccione el prrafo que empieza con "Si es. . . como una familia", cpielo y vuelva al documento
anterior. [Sugerencia: para evitar seleccionar la imagen, no seleccione la marca de prrafo].
14. Coloque el punto de insercin sobre el ttulo y haga clic en Pegar. Observ que las formas se
mantuvieron en su posicin cuando el texto se insert en el documento?
15. Vuelva a colocar los objetos para que el documento aparezca mejor organizado. Seleccione el lienzo
de dibujo, seleccione el botn Posicin, luego seleccione Posicin en la parte inferior derecha con
ajuste de texto cuadrado.
16. Cambie la vista del documento a una sola pgina. Las formas estn en la parte inferior de la pgina,
mientras que el texto est en la parte superior.
17. GUARDE el documento como Margies Excursions3 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
18. CIERRE el archivo Family Vacation7.
19. El archivo Margies Excursions3 debe estar todava abierto. En la pestaa Vista, cambie la vista a
100 %. Elimine todas las formas seleccionando el lienzo de dibujo y la leyenda en la parte superior de la
pgina.
20. Coloque el punto de insercin al principio del prrafo e inserte la forma Cara sonriente. Dibuje la forma
con 3,25 cm de alto por 3,15 cm de ancho.
21. Aplique un estilo de forma y seleccione Contorno claro 1, Relleno coloreado Oro, nfasis 4 para
dar un nuevo aspecto a la cara sonriente.
22. En el grupo Organizar, haga clic en el botn Ajustar texto y seleccione Estrecho. El texto se ajusta
alrededor de la forma.
23. GUARDE el documento como Margies Excursions4 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
Insercin de WordArt
Como aprendi en la leccin 3, WordArt mejora el texto con formas y colores ms vibrantes.
En este ejercicio, aprender a insertar WordArt en un documento.
Figura 8-15
Documento con formato
de WordArt
Figura 8-16
Cuadro de dilogo Elegir
un grfico SmartArt
4. Haga clic en Aceptar para insertar el grfico Ecuacin SmartArt en el documento. Los marcadores de
posicin se colocan en el grfico y estn listos para que escriba informacin. El texto se puede escribir
en los marcadores de posicin o en el panel de texto.
5. Haga clic en el botn Panel de texto en el grupo Crear grfico de la cinta para activar el panel de texto.
Aparece el panel de texto y puede empezar a escribir texto en cada elemento de la ecuacin grfica. El
primer marcador de posicin est seleccionado de forma predeterminada y est listo para escribir texto.
6. Escriba la informacin que se muestra en la figura 8-17.
7. Haga clic en el marcador de posicin [Texto] para ir a los elementos siguientes y escribir el texto
restante. A medida que escribe texto, Word lo ajusta automticamente para que encaje en el grfico. Si
presiona la tecla Entrar, se agrega otro elemento a la ecuacin.
8. Haga clic en el botn Cerrar en el Panel de texto o haga clic en el botn Panel de texto para cerrarlo.
Figura 8-17
Texto agregado a un ele-
mento grfico SmartArt
13. Para agregar una imagen, haga clic en el primer icono de imagen para Ciclismo; se abre el cuadro de
dilogo Insertar imgenes.
14. Haga clic en el botn Examinar que est junto a Desde un archivo; despus, busque la carpeta de la
leccin.
15. Haga clic para seleccionar la imagen Cycling, luego haga clic en Insertar o haga doble clic en la
imagen. La imagen se inserta en la primera burbuja y el tamao se cambia y se ajusta automticamente.
Cuando use la opcin de seleccionar imgenes de Office.com, necesitar guardar primero la imagen en
una ubicacin del equipo o en la unidad flash.
16. El texto puede reemplazarse fcilmente escribiendo en el marcador de posicin. Reemplace Senderismo
por Surf.
17. Haga clic en el icono de imagen que est junto a Surf. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imgenes.
Haga clic en Buscar y seleccione la imagen Surf. Haga doble clic para abrir. La imagen Surf se inserta
dentro de la burbuja al lado de la leyenda, Surf.
18. Antes de agregar la imagen final, edite la leyenda "Entrenamiento cardiovascular" y reemplcela por
Senderismo.
19. Haga clic en el icono de imagen, en Buscar y seleccione Tourist Hiker. El documento debera
parecerse al de la figura 8-18.
Figura 8-18
Las imgenes prediseadas son una coleccin de archivos multimedia disponibles para
insertarlos desde Office.com. Incluyen imgenes e ilustraciones. Despus de insertar en el
documento un objeto de imgenes prediseadas, puede darle formato con muchas de las
herramientas disponibles.
las imgenes prediseadas para una mejor administracin dentro del documento con el fin de
colocarlas correctamente. Dar formato a un objeto de imagen prediseada resulta fcil con el
men contextual. Las herramientas facilitan dar formato a diferentes elementos del objeto. En
este ejercicio, aprender a insertar imgenes prediseadas de Office.com, a cambiar el tamao
de la imagen y a dar formato a diversas partes del objeto en la imagen prediseada.
Tome nota Este es el lugar donde puede decidir dnde obtener imgenes. Como se mencion anteriormente,
puede buscar una imagen desde el equipo, desde una pgina web o desde fuentes en lnea. Hay
varias fuentes en lnea que contienen fotos e ilustraciones libres de regalas, y se usan para las
corporaciones, el uso personal o en este caso, la instruccin en el aula.
4. En el cuadro de bsqueda que est junto a las imgenes prediseadas de Office.com, escriba viaje y
presione Entrar para comenzar la bsqueda. Las imgenes, ilustraciones e imgenes prediseadas
aparecen en el cuadro siguiente con muchas opciones para elegir. Seleccione la imagen resaltada en
la figura 8-19 (u otra similar si no se muestra esa imagen concreta). Se coloca un borde alrededor de la
imagen prediseada seleccionada para mostrar que es el elemento seleccionado.
Figura 8-19
Imgenes prediseadas
de Office.com
Imgenes prediseadas usadas con permiso de Microsoft
6. Cambie el tamao de la imagen prediseada mediante el grupo Tamao y cambie el alto a 7,92 cm y el
ancho a 8,95 cm.
170 Leccin 8
Tome nota Como aprendi anteriormente, puede obtener mediciones precisas con el cuadro de dilogo Diseo.
Figura 8-20
Men Formato de forma
4. Haga clic en el botn Relleno para producir la paleta de colores y seleccione Azul grisceo, Texto 2,
Claro 80 % para cambiar el color de fondo.
5. Seleccione la palmera en el marco para cambiar el color de las palmeras a un verde ms oscuro. Los
controladores de seleccin rodean a las palmeras. Haga clic con el botn secundario y aplique Verde,
nfasis 6, 50 % ms oscuro desde el men Relleno.
6. Seleccione la cabeza de la mujer para cambiar el color de su pelo a amarillo mediante el men Relleno.
Asegrese de que los controladores de seleccin rodean la zona de la cabeza. Ahora que ha realizado
cambios, apliquemos las otras opciones de formato disponibles.
7. Coloque el punto de insercin en el rea de fondo ubicada en la esquina superior derecha de la imagen
prediseada; con el botn secundario, haga clic en el botn Estilo para abrir la galera de estilos.
Seleccione Relleno coloreado Negro, Oscuro 1 para aplicar este color de fondo detrs de la pared
de la imagen prediseada.
8. Seleccione la pantalla del equipo (la zona gris oscura) y haga clic en el botn Contorno y cambie el
grosor a 3 pto.
9. Haga clic en el botn Contorno otra vez y cambie el color a Verde, nfasis 6, Oscuro 25 %. Esta
accin cambia el marco interior del equipo.
10. Seleccione la mesa para cambiar el color de Relleno a Naranja, nfasis 2, Oscuro 50 %. El color de la
mesa cambia a un color ms oscuro.
Ahora que ha completado el formato de la imagen prediseada, es hora de dar formato al texto y colocar
el objeto dentro del documento.
11. Haga clic en la parte inferior de la imagen prediseada para seleccionar el objeto completo y mostrar el
icono Opciones de diseo (vea la figura 8-21). Las opciones de diseo se introdujeron anteriormente en
esta leccin.
Figura 8-21
Opciones de diseo se
muestra con imgenes
prediseadas con formato
15. Seleccione el texto sin la marca de prrafo. Si se selecciona la marca de prrafo, tambin se selecciona
el objeto.
16. Aplique WordArt y seleccione Relleno Negro, Texto 1, Sombra.
17. Ajuste el WordArt, arrstrelo hacia la derecha de la imagen y mantngalo centrado entre la imagen y el
margen. Desactive Mostrar u ocultar.
18. GUARDE el documento como Formatted Clip Art en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Para obtener acceso a las imgenes prediseadas, en qu botn debe hacer clic?
a. Ilustraciones
b. Imgenes
c. Imgenes en Lnea
d. Vdeo en Lnea
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. Opciones de diseo aparecer al lado de objetos, tales como imgenes, grficos, formas y SmartArt.
Proyectos
8. Use los controladores de seleccin y ajuste el tamao de la imagen para que encaje estrechamente en
el cuadro.
9. Seleccione el cuadro de texto y haga clic en el botn Relleno de forma y seleccione el color, Verde,
nfasis 6, 50 % ms oscuro.
10. Desactive la casilla, inserte un WordArt y seleccione Relleno Gris-50 %, nfasis 3, bisel afilado.
Escriba Vacaciones en Columbia.
11. Disminuya el tamao del texto a 26 pto. Aplique un color de relleno de texto y seleccione Gris-25 %,
Fondo 2, 90 % ms oscuro.
12. Desactive el comando Mostrar u ocultar.
13. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
Revisin de documentos
9
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Blue Yonder Airlines es un gran compaa con cientos de empleados. En su trabajo como especialista en recursos
humanos, se encarga de la contratacin, los programas de beneficios para empleados y las comunicaciones con
los empleados. Muchos de los documentos con los que trabaja estn relacionados con problemas de los empleados
y debe asegurarse de que estos documentos no contienen errores. En esta leccin aprender a usar la funcin
Ortografa y gramtica y a cambiar la configuracin de Autocorreccin.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
La lnea inferior
El grupo Herramientas de correccin de la pestaa Revisar contiene comandos para iniciar
las funciones de Ortografa y gramtica de Word, bsqueda a travs de Referencia, uso
de Sinnimos y recuento de palabras por caracteres, prrafos y lneas. El grupo Idioma
contiene comandos para traducir palabras o prrafos y una opcin para seleccionar un
idioma. Estos y otros comandos para revisar y editar documentos de Word se encuentran
en la pestaa Revisar, que se muestra en la figura 9-1.
175
176 Leccin 9
Figura 9-1
Grupos Revisin e idioma
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin y en el resto del libro.
Word reconoce que un documento puede contener ms de un idioma, as que permite definir una
configuracin de idioma para diferentes prrafos e incluso para frases y palabras individuales
diferentes. Solo tiene que seleccionar el texto y cambiar la configuracin de idioma que desee
aplicar a ese bloque de texto seleccionado.
Revisin de documentos 177
Figura 9-2
Panel de tareas
de ortografa
La primera palabra que aparece en el panel de tareas Ortografa es Sours, un nombre propio que
no figura en el diccionario de la herramienta. El panel de tareas Ortografa proporciona una lista de
palabras sugeridas, tal como se muestra en la figura 9-2.
3. Haga clic en el botn Omitir todo para ignorar todas las apariciones en el documento, porque Sours no
est en el diccionario principal y est escrito correctamente.
La palabra confimarle est mal escrita. La ortografa correcta es la segunda opcin.
4. Seleccione la sugerencia confirmarle y haga clic en el botn Cambiar todo para cambiar todas las
apariciones.
5. La siguiente palabra mal escrita es epleo. La ortografa correcta est resaltada. Haga clic en el botn
Cambiar todo.
6. La siguiente palabra mal escrita es prmer ; la ortografa correcta est resaltada en el panel de
sugerencias. Haga clic en el botn Cambiar todo.
7. La siguiente palabra mal escrita es ayua. Haga clic en el botn Cambiar todo.
8. Aparece un error de gramtica Los sueldo en el panel de tareas. Haga clic en Omitir. Esto se cubre ms
adelante en la leccin.
9. La siguiente palabra mal escrita es otro nombre propio, Sheila. Algunos nombres propios estn incluidos
en el diccionario principal. La ortografa correcta est resaltada. Haga clic en el botn Cambiar todo.
10. Aparece un mensaje cuando finalice la comprobacin de ortografa y gramtica. Haga clic en Aceptar.
Observe que el icono de la barra de estado cambia de X a una marca de verificacin.
11. GUARDE el documento como Employment Offer en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Tome nota Omitir una vez ignora la aparicin una vez y se detiene en la siguiente aparicin.
Revisin de documentos 179
CONFIGURACIN DE AUTOCORRECCIN
El panel de revisin del cuadro de dilogo Opciones de Word contiene tambin opciones de
configuracin de Autocorreccin de Word. Autocorreccin es una funcin que reemplaza
las abreviaturas, los smbolos y las palabras que se escriben mal comnmente por cadenas
de texto especficas. Por ejemplo, para agregar el smbolo de marca comercial, escriba (tm)
y se insertar automticamente el smbolo TM. Como puede ver, Autocorreccin ahorra
tiempo al escribir texto. Puede administrar la lista de excepciones en el cuadro de dilogo
Excepciones de Autocorreccin, por ejemplo, no escribir con mayscula la primera letra de
una abreviatura. Puede hacer caso omiso de dos maysculas iniciales, por ejemplo en ID de
alumno, o puede personalizar y agregar o eliminar texto. La Autocorreccin est activada
de forma predeterminada, pero puede usar las opciones de Autocorreccin para desactivar o
activar la funcin. En esta leccin, aprender a usar Autocorreccin para reemplazar texto e
insertar smbolos en el documento.
Figura 9-4
Cuadro de dilogo
Autocorreccin con
entrada personalizada en
la lista de Autocorreccin
ocorreccin
Revisin de documentos 181
13. Haga clic en el botn Eliminar para quitar las entradas resaltadas. Haga clic en Aceptar dos veces para
cerrar los dos cuadros de dilogo.
Ahora, si escribe BYA en el documento y presiona la barra espaciadora, no tendr lugar ninguna
accin.
14. GUARDE el archivo como Employment Offer1 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. CIERRE el documento. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
La nueva vista predeterminada de Word 2013 para los comentarios son las Revisiones simples,
que dan al documento un aspecto ms pulido, mientras que un globo aparece a lo largo del
documento. Si usa una tableta o un equipo para leer los comentarios, puede ver el documento
sin el desorden de las marcas que aparecen en la pantalla, lo que facilita la lectura.
Figura 9-5
Grupo Comentarios
Los comentarios se agregan fcilmente con el botn Nuevo comentario o mediante el men
contextual. Los comentarios se pueden borrar, editar y marcar como terminados. Puede
moverse por un documento con comentarios mediante los botones de navegacin de la cinta.
En este ejercicio, aprender a insertar, editar, borrar y marcar un comentario como terminado
y a navegar por los comentarios.
5. Haga clic con el botn secundario y seleccione Nuevo comentario en el men contextual; aparece
un segundo comentario en el margen derecho.
6. En el nuevo comentario, escriba El importe del traslado es de $5 000.
En la figura 9-6 se muestran los dos comentarios como globos. Si la pantalla no aparece como se
muestra en la figura, haga clic en Revisiones simples en el grupo Seguimiento.
Figura 9-6
Documento que muestra
comentarios con
Revisiones simples
Tome nota Tambin puede revertir la accin si hace clic con el botn secundario en los comentarios individuales
y hace clic en Marcar comentario como listo para quitar la marca de verificacin. Quite la marca
de verificacin de ambos comentarios.
VISUALIZACIN DE COMENTARIOS
Tal como aprendi anteriormente en esta leccin, Word muestra los comentarios como pequeos
globos en el documento con las Revisiones simples activadas de forma predeterminada. Los
comentarios tambin pueden mostrarse alineados en el documento o como globos. Los globos
son revisiones y cuando aparecen los comentarios, la tarjeta de la persona se muestra a la derecha
del documento cuando se selecciona el icono de esa persona. Los comentarios alineados
estn ocultos; las iniciales del revisor aparecen entre corchetes al lado del texto seleccionado.
La informacin en pantalla aparecen cuando los comentarios estn alineados y el puntero
del mouse se coloca sobre el comentario alineado. Los globos y los comentarios alineados se
pueden usar con el control de cambios, que se describe ms adelante en la leccin.
El men Mostrar marcas le permite cambiar cmo aparecen los comentarios y determinar los
comentarios de qu revisores se muestran. Cuando est en la vista Borrador, ciertos elementos
de un documento no son visibles.
Figura 9-7
Men Mostrar revisiones
Para iniciar el control de cambios, haga clic en el botn Control de cambios y para desactivarlo,
haga clic de nuevo. Ver el botn resaltado cuando est activado. Una nueva funcin de control
de cambios es Bloquear seguimiento, que impide que alguien desactive el control de cambios.
Despus de revisar todos los cambios en el documento, puede aceptar o rechazar los cambios.
En el caso de cambios permanentes, los tiene que aceptar o rechazar y detener el seguimiento.
Se proporcionan opciones adicionales sobre cmo aparecen las marcas en el documento. Como
se mencion anteriormente, Revisiones simples es el valor predeterminado; las otras opciones
son Todas las revisiones, que muestra todos los cambios y comentarios; Ninguna revisin,
que muestra el documento en una copia final sin las revisiones; Original, que muestra el
documento original sin revisiones.
Tal como se indic anteriormente, el men Mostrar marcas le permite cambiar la forma en
que aparecen los cambios o comentarios en el documento. Las revisiones pueden aparecer
como globos, alineadas o mostrarse solo con comentarios y formato en globos. El aspecto
de los cambios se puede modificar si desactiva los comentarios, la tinta, las inserciones y
eliminaciones y el formato. De forma predeterminada, estn habilitados. Cuando varias
personas han hecho cambios en un documento y desea ver solo los cambios de personas
especficas, puede especificar los cambios de qu persona desea mostrar en el documento.
Anteriormente en la leccin, aprendi a mostrar el panel de revisiones en horizontal o en
vertical. Esto funciona del mismo modo para el control de cambios.
En este ejercicio, aprender a cambiar un nombre de usuario, a controlar los cambios, a cambiar
la forma en que se muestran las revisiones, a imprimir revisiones, a bloquear el seguimiento y
a aceptar y rechazar cambios. En la figura 9-8 se muestran los grupos Seguimiento y Cambios.
Figura 9-8
Grupos de Seguimiento
y cambios
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin y en el resto del libro.
3. Debajo de Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba Aggie Becker en el cuadro Nombre de
usuario y escriba ab en el cuadro Iniciales.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de control de cambios.
Tome nota De forma predeterminada, las Revisiones simples estn habilitadas y las revisiones se muestran en
el margen izquierdo donde se han efectuado cambios. Cuando se inserta texto en un documento,
se muestra en el documento.
1. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Revisiones simples y seleccione Todas las
revisiones.
Las revisiones aparecen en el margen derecho y muestran dnde se ha eliminado texto con una lnea
punteada que apunta a la ubicacin de la eliminacin. En el documento aparece el nombre "Autor"
como se muestra en la figura 9-9 porque el usuario no ha iniciado sesin en la cuenta Microsoft. El texto
insertado se subraya y se muestra en el color de control de cambios predeterminado.
Revisin de documentos 189
Figura 9-9
Documento mostrado
en la vista Todas
las revisiones
2. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Todas las revisiones y seleccione Ninguna
revisin.
No aparece ninguna revisin en el documento.
3. Cambie Ninguna revisin a Original. El documento vuelve a su formato y muestra solo el texto con
formato.
4. Vuelva a mostrar en el documento las Revisiones simples.
5. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
2. Haga clic en la marca de verificacin que est al lado de Inserciones y eliminaciones para desactivarla.
Ya no se muestran las revisiones en el documento.
COMBINAR DOCUMENTOS
Cuando dos o ms personas editan copias independientes de un documento, tal vez sea
necesario combinar los documentos para incorporar todos los cambios en un solo archivo.
Combinacin de documentos
Al combinar documentos, los cambios de dos copias independientes de un documento se
fusionan en una sola copia. Un documento se designa como versin original y el segundo
documento es la versin revisada. Word empieza con el original y luego usa las marcas de
revisin para indicar los cambios que provienen de la copia revisada.
Si los dos documentos definen los mismos estilos de forma diferente, por ejemplo, tienen
fuentes distintas asignadas al estilo Normal, Word le solicita para decidir qu definicin debe
prevalecer.
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, inicie Microsoft Word y abra un nuevo documento en blanco.
1. En la pestaa Revisar, haga clic en Comparar y en Combinar. Se abre el cuadro de dilogo Combinar
documentos.
2. En la seccin Documento original, haga clic en el icono de carpeta para buscar el documento original.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
3. Desplcese hasta los archivos de datos de la leccin y elija Handbook Edits1. Haga clic en Abrir
para volver al cuadro de dilogo Combinar documentos.
4. En la seccin Documento revisado, haga clic en el icono de carpeta para buscar el documento
revisado.
5. Desplcese hasta los archivos de datos de la leccin y elija Handbook Edits2. Haga clic en Abrir
para volver al cuadro de dilogo Combinar documentos.
6. En la seccin Documento revisado, en el cuadro de texto Marcar cambios no marcados con, reemplace
el valor predeterminado Autor por Editor. Vea la figura 9-10.
Revisin de documentos 191
Figura 9-10
Cuadro de dilogo
Combinar documentos
7. Haga clic en Aceptar. Aparece un cuadro de dilogo que advierte que Word puede almacenar solo un
conjunto de cambios de formato en el documento final.
8. Elija el otro documento (Handbook Edits2.docx) y haga clic en Continuar con Combinar. Aparece el
documento Combinar resultado 1 en Word. El panel de revisiones tal vez ha aparecido ya a la izquierda;
de lo contrario, en la pestaa Revisar, haga clic en el botn Panel de revisiones y haga clic en Panel de
revisiones vertical.
El documento combinado aparece en el centro. Los documentos originales y revisados aparecen
en paneles pequeos a la derecha, como se muestra en la figura 9-11. (Si no aparecen, seleccione
Comparar, Mostrar documentos de origen, Mostrar ambos para ver los dos documentos).
192 Leccin 9
Figura 9-11
Todos los documentos
combinados, originales y
revisados estn visibles
en pantalla
9. En el panel de revisiones, desplcese hacia abajo para buscar el cambio de Definicin de estilo del autor
para el estilo Normal y haga clic con el botn secundario en l.
10. Elija Rechazar cambio. El cambio de estilo se revierte y el estilo Normal queda definido como estaba en
el documento original.
11. Haga clic con el botn secundario en el cambio de Definicin de estilo del autor para Ttulo 1 y haga clic
con el botn secundario en l.
12. Elija Aceptar cambio. Se confirma el cambio de estilo del Ttulo 1 y el Ttulo 1 queda definido como
estaba en el documento revisado.
13. En la pestaa Revisar, haga clic en el botn Aceptar y elija Aceptar todos los cambios y detener el
seguimiento.
14. Cierre el panel de revisiones.
15. Cierre los paneles de Documento original y Documento revisado.
16. Haga clic con el botn secundario en la palabra tiene con el subrayado azul ondulado y elija que.
17. Guarde el documento combinado como Merged Contract y luego cierre el archivo.
CIERRE Word.
Revisin de documentos 193
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
4. Cmo se muestran los comentarios de un solo revisor en un documento de Word que contiene comentarios de varios
revisores?
a. Deja la marca de verificacin en la casilla de verificacin Todos los revisores.
b. Se desactiva la casilla de verificacin Todos los revisores y se coloca una marca de verificacin junto al nombre de
ese revisor solamente.
c. Esta funcin muestra solo los comentarios de todos los revisores.
d. Esta funcin no puede mostrar los comentarios de un revisor.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado
es falso.
V F 1. El panel de correccin del cuadro de dilogo Opciones de Word contiene opciones para cambiar el modo en
que Word corrige y da formato al texto.
Proyectos
9. Haga clic en Contar palabras en el grupo Revisin para comprobar la informacin sobre el documento
y luego cirrelo.
10. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
10 Formato de un trabajo de investigacin
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Trabaja a tiempo completo en Northwind Traders y estudia cursos nocturnos en la universidad local para completar
su licenciatura. Los cursos en los que se ha matriculado requieren que enve un trabajo de investigacin. Seguir el
estilo de la Asociacin de lenguas modernas (MLA) para el trabajo de investigacin, pero lo mejor para su inters
sera conocer tambin los otros estilos disponibles. El instructor le requerir que aprenda a insertar hipervnculos y
marcadores, y que prepare el documento para compartirlo. Ha completado el trabajo y ahora necesita dar formato
al documento. En esta leccin, aprender a dar formato a un trabajo de investigacin usando el estilo MLA, a aplicar
un hipervnculo al texto y a grficos, y a aplicar marcadores.
196
Formato de un trabajo de investigacin 197
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 10-1
Pestaa Referencias
CREACIN DE CITAS
Ahora que ha dado formato al trabajo de investigacin, las citas deben colocarse en el documento.
Las citas de fuentes deben incluirse en los documentos, tales como trabajos de investigacin,
artculos o informes que analizan o describen la investigacin que ha completado sobre un
tema. Al citar una fuente, se hace en el lugar relevante dentro del texto. Word le permite
insertar una cita y crear una fuente al mismo tiempo. Estas se pueden manejar, modificar o
eliminar cuando sea necesario.
Formato de un trabajo de investigacin 199
Creacin de citas
Una cita es una nota que menciona la fuente de informacin. Hay muchas reglas que pueden
aplicarse a una cita especfica. En esta leccin, aprender a usar citas bsicas en el texto, con
las que se ponen parntesis despus de una cita que incluye el nmero de pgina y el nombre
del autor. Tenga en cuenta que tambin puede modificar las citas.
Una fuente incluye toda la informacin acerca de dnde proviene informacin especfica para
que el lector pueda encontrar la obra original. Podra ser un libro, un informe, un artculo de
diario o un sitio web.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, se crea tambin una nueva fuente que
aparecer en la bibliografa. Una bibliografa es una lista de fuentes que se coloca al final de
un documento. Esto tambin se conoce como pgina de trabajos citados.
Cada vez que se crea una nueva fuente en cualquier documento, la informacin se guarda en el
equipo en una lista maestra, para que pueda buscar y usar cualquier fuente usada anteriormente
en otros documentos. Word tambin crea una lista actualizada, que contiene todas las fuentes
del documento actual. Esta lista puede modificarse en cualquier momento.
Cuando no se han recopilado todos los datos de una fuente, se puede insertar un marcador de
posicin que puede rellenarse en un momento posterior. Para agregar un marcador de posicin,
haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin en el men Insertar cita. En este ejercicio,
aprender a crear una cita.
Puede elegir entre muchos estilos de referencia distintos cuando d formato a las citas, las fuentes y
la bibliografa. Los formatos de la Asociacin psicolgica americana (APA) y la Asociacin de lenguas
modernas (MLA) son los ms comunes. Tambin hay formatos adicionales disponibles, as que asegrese de
consultar al instructor sobre el estilo. El formato seleccionado inserta la informacin con el diseo correcto.
Figura 10-2
Men Estilo
2. Debajo del ttulo, Mujeres en poltica, coloque el punto de insercin al final del primer prrafo, despus
de Meringolo.
3. Haga clic en el botn Insertar cita en el grupo Citas y bibliografa. Aparece un men.
4. Seleccione Agregar nueva fuente. Aparece el cuadro de dilogo Crear fuente.
El cuadro de dilogo Crear fuente contiene campos para la fuente del libro, que incluye el autor, el ttulo,
el ao de derechos de autor, la ciudad donde se edit y el editor. Para agregar informacin adicional,
haga clic en el cuadro Mostrar todos los campos bibliogrficos para mostrar campos adicionales.
5. El men Tipo de fuente bibliogrfica muestra Libro como valor predeterminado. Haga clic en la flecha
desplegable para revisar las opciones de fuente adicional. Los campos se ajustarn automticamente
en el cuadro de dilogo segn el tipo de fuente. Mantenga la fuente en el valor predeterminado.
6. Escriba la informacin de fuente que se muestra a continuacin. Nota: tendr que activar la casilla que
est junto a Mostrar todos campos bibliogrficos para ver todos los campos.
Tipo de fuente bibliogrfica: Libro
Autor: Mayo, Edith; Meringolo, Denise D.
Ttulo: First Ladies Political Role and Public Image
Ao: 1990
Ciudad: Washington
Provincia o estado: D. C.
Editorial: Smithsonian Institute
7. Haga clic en Aceptar. La cita se agrega al texto y la fuente de informacin se guarda. Los nombres de
autor (Mayo y Meringolo) estn entre parntesis. Cuando se aplica el formato MLA, se usa el mtodo
autor-pgina y la cita se coloca entre parntesis. El nmero de pgina no aparece y ms adelante
aprender a modificar la cita.
Formato de un trabajo de investigacin 201
8. Debajo del ttulo Historia de las primeras damas, haga clic para colocar el punto de insercin al final de
la segunda frase despus de la palabra nominacin y antes del punto.
9. Haga clic en el botn Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente.
Ha observado que la primera fuente apareci cuando hizo clic en el botn Insertar cita?
10. En el men Tipo de fuente bibliogrfica, seleccione Libro.
11. Escriba la informacin de la fuente para estilo MLA en el cuadro de dilogo, como se muestra a
continuacin.
Tipo de fuente: Libro
Autor: Anthony, Carl Sferrazza
Ttulo: Americas First Families: An Inside View of 200 Years of Private Life in the White House
Ao: 2000
Ciudad: New York
Editorial: Simon & Schuster, Inc.
12. Haga clic en Aceptar. Se inserta la cita.
13. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Cuando se inserta una cita, Word la inserta en el documento, dentro de un marcador de posicin. Cuando
mantiene el mouse sobre la cita aparece sombreada. Puede modificar fcilmente el texto del marcador de
posicin o los datos de la fuente o la cita que lo acompaa.
Figura 10-3
Men y marcador
de posicin Cita
2. Seleccione Editar fuente en el men. Aparece el cuadro de dilogo Editar fuente, relleno con la
informacin que escribi anteriormente acerca de la fuente.
3. En el campo Ao, cambie el ao de publicacin a 1994.
4. Haga clic en Aceptar. Word muestra un mensaje en el que se pregunta: Esta fuente existe en la lista
general y en el documento actual. Desea actualizar las dos listas con estos cambios?
5. Haga clic en S.
6. La cita est todava seleccionada. Haga clic en la flecha hacia abajo en el marcador de posicin
nuevamente, y esta vez seleccione Editar cita. Aparece el cuadro de dilogo Editar cita.
202 Leccin 10
El cuadro de dilogo Editar cita le permite agregar nmeros de pgina si especifica la pgina o las
pginas de la fuente a las que hace referencia. Tambin puede tomar decisiones sobre qu mostrar
dentro del texto de la cita si hace clic en las casillas de verificacin que estn debajo de Suprimir. Puede
suprimir el ao, el autor o el ttulo.
7. En la seccin Suprimir, haga clic en la casilla de verificacin Autor y haga clic en Aceptar. Los nombres
de los autores se reemplazan con el ttulo.
8. Debajo del ttulo, Mujeres en poltica, coloque el punto de insercin despus de la palabra fondo, que
est en el prrafo La nacin siempre. . . segundo plano.
9. En el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Insertar cita. El men incluye dos fuentes que han citado
en el documento actual. Esta es la lista actual. Seleccione la cita de Mayo, Edith, Meringolo, Denise D.
Se inserta la cita.
10. Haga clic en la cita. Haga clic en la flecha desplegable para visualizar las opciones de la cita y
seleccione Editar cita.
11. En la seccin Agregar, escriba 8 en el cuadro Pginas y, en la seccin Suprimir, haga clic en las casillas
de verificacin que estn al lado de Autor y Ttulo. Haga clic en Aceptar.
En los pasos anteriores, ha modificado los estilos de cita de este documento mediante la supresin de
una o ms opciones.
12. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
13. Debajo del ttulo, Mujeres en poltica, haga clic en la flecha desplegable para visualizar la opcin de la
cita y seleccione Editar cita. Desea editar la primera cita de esta seccin.
14. Quite la marca de verificacin que est al lado de Autor y haga clic en Aceptar.
15. Seleccione la segunda cita y quite las marcas de verificacin que estn al lado de Autor y Ttulo. Haga
clic en Aceptar.
16. Debajo del ttulo, Historia de las primeras damas, coloque el punto de insercin al final del prrafo que
est despus de la mano y saludan y antes del punto.
En este paso siguiente, insertar un marcador de posicin de cita. Un marcador de posicin de cita
es un nombre de etiqueta de la fuente. Tambin puede usar esto como referencia para usted mismo
mientras contina escribiendo su trabajo de investigacin. Tambin se pueden editar los nombres de
etiqueta en el cuadro de dilogo Editar fuente.
17. Haga clic en el botn Insertar cita; seleccione Agregar nuevo marcador de posicin.
Aparecer el cuadro de dilogo Nombre de marcador de posicin, que le indica que "Escriba el nombre
de la etiqueta de la fuente. Puede agregar ms informacin a esta fuente posteriormente haciendo clic
en Editar fuente en el Administrador de fuentes bibliogrficas.
18. Escriba Fuente_de_investigacin; y haga clic en Aceptar.
No se permiten espacios en el cuadro de dilogo Nombre de marcador de posicin.
19. GUARDE el documento como Research on First Ladies Update en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
Figura 10-4
Cuadro de dilogo
Administrador de fuentes
2. Haga clic en la pestaa Marcador de posicin de cita para seleccionar toda la cita. Sugerencia: al
principio del marcador de posicin, ver una Pestaa con tres puntos verticales es ms fcil de
seleccionar.
3. Presione Eliminar para quitar la cita del documento.
4. Abra el cuadro de dilogo Administrador de fuentes y observe que la fuente est todava en las dos
listas. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de dilogo.
5. Haga clic en el botn Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rpido.
6. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 10-5
Cuadro de dilogo Ttulo
AGREGAR TTULOS
Word puede agregar automticamente ttulos en el documento cuando hay tablas, imgenes u
otros objetos, o se pueden agregar ttulos manualmente.
Agregar ttulos
Un ttulo es una lnea de texto que describe un objeto y puede aparecer por encima o por debajo
del objeto que describe. Mientras contina escribiendo su trabajo, decide agregar una tabla e
insertar una imagen. Si agrega un ttulo por debajo o por encima de la tabla, proporcionar
informacin a cualquier persona que lea su informe. Mientras contine trabajando con los
ttulos, tambin aprender que los ttulos se pueden usar para las figuras y ecuaciones. Para
este ejercicio, se le proporcionarn los pasos para crear uno de estos tipos de ttulos, pero en
realidad no los usar en su trabajo. En este ejercicio, aprender a agregar un ttulo a una figura,
a una tabla y a una ecuacin.
Formato de un trabajo de investigacin 205
PAUSA. DEJE el documento abierto para otro ejercicio. Volver a este documento ms adelante en la
leccin.
15. Coloque el punto de insercin al final de la ecuacin y presione Entrar dos veces.
16. Inserte la ecuacin Teorema binomial.
17. Seleccione la ecuacin, haga clic en el botn Insertar ttulo para mostrar el cuadro de dilogo Ttulo.
En el cuadro Ttulo, se agrega automticamente Ecuacin B. Word hace un seguimiento del ttulo que se
est usando y cambia el nmero automticamente.
18. Coloque el punto de insercin despus de B, escriba dos puntos, seguido de un espacio; luego escriba
Ecuacin del teorema binomial.
19. Coloque el ttulo Encima de la seleccin. Haga clic en Aceptar.
20. GUARDE el documento como Equations with Caption en la carpeta de la leccin en la unidad flash
y CIERRE el archivo.
Solucin Word inserta los ttulos como texto, pero el nmero de ttulo secuencial se inserta como un campo.
de problemas Si el ttulo es similar a {SEQ Figure \* ALPHABETIC}, Word muestra los cdigos de campo en lugar
de los resultados de campo. Para ver los resultados de campo, presione AltF9.
El botn Nmero de pgina del grupo Encabezado y pie de pgina contiene comandos para
insertar nmeros de pgina en el encabezado, en el pie de pgina o en el margen lateral de una
pgina mediante la galera incorporada. En este ejercicio, aprender a insertar nmeros de
pgina en un documento.
USE el documento Research on First Ladies Update1 que est abierto de un ejercicio anterior.
1. Coloque el punto de insercin en cualquier lugar de la primera pgina.
2. Haga clic en la pestaa Insertar.
3. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en el botn Nmero de pgina.
4. En el men que aparece, apunte a Principio de pgina.
5. En el men desplegable seleccione Nmero sin formato 3. Los nmeros de pgina se insertan en todas
las pginas.
Observe que las Herramientas para encabezado y pie de pgina se abren con la pestaa Diseo activa.
El nmero de pgina se coloca tambin en el lado derecho como se indica en las directrices de estilo de
MLA.
6. Asegrese de que el punto de insercin est colocado delante del campo Nmero de pgina. Escriba
el apellido: DeLen; despus presione la barra espaciadora una vez. Se insertar un encabezado de
pgina en cada pgina del documento.
7. Haga clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina en el grupo Cerrar.
8. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Para vincular o desvincular los encabezados y pies de pgina de una seccin a otra, mueva
el punto de insercin al encabezado o al pie de pgina. Luego, en la pestaa Diseo de
Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en el botn Vincular al anterior
para alternar entre el vnculo activado o desactivado. En el siguiente ejercicio, desactivar el
vnculo.
USE el documento Research on First Ladies Update1 que est abierto del ejercicio anterior.
ABRA el documento Research on First Ladies Update1 de un ejercicio anterior para este ejercicio.
1. Presione Ctrl+Fin para ir hasta el final del documento. El punto de insercin se coloca despus de la
ltima frase del documento.
2. Presione Ctrl+Entrar para insertar un salto de pgina.
3. Quite la sangra de primera lnea.
Formato de un trabajo de investigacin 209
4. Con el punto de insercin en la nueva pgina en blanco, haga clic en el botn Bibliografa del grupo
Citas y bibliografa. Aparece un men de estilos de bibliografa incorporados.
Puede elegir entre insertar una bibliografa automtica al final del documento o en una nueva pgina.
El comando Insertar bibliografa inserta una bibliografa sin ttulo. Para su trabajo de investigacin, el
instructor le ha indicado que use el estilo Trabajos citados.
5. Seleccione el estilo Trabajos citados. Las obras citadas se insertan en la nueva pgina (vea la figura
10-6). El ttulo se inserta tambin automticamente y el encabezado contina en la nueva pgina.
Figura 10-6
Pgina de obras citadas
7. Coloque el punto de insercin al lado del ttulo de las obras citadas y aparecer la flecha slida hacia
abajo . Haga clic en el icono para visualizar la pestaa Marcador de posicin. En ttulo Trabajos
citados contrae el contenido.
8. Haga clic en el botn Actualizar citas y bibliografa . La pgina se actualiza automticamente.
Para ver los cambios, haga clic en la flecha slida para expandir el contenido de la pgina de obras
citadas. La nueva fuente se agrega a la pgina (vea la figura 10-7).
Figura 10-7
Pgina de obras
citadas actualizada
En primer lugar, marque las citas. Para marcar una cita, seleccione una referencia a un caso en
el documento, tales como Forrester contra Craddock, 51 Wn 2d 315 (1957). A continuacin,
haga clic en el botn Marcar cita en el grupo Tabla de autoridades en la pestaa Referencias y
rellene la informacin sobre la cita en el cuadro de dilogo Marcar cita.
En segundo lugar, inserte la tabla de autoridades. Para ello, coloque el punto de insercin
donde desee que aparezca la tabla de autoridades (normalmente al final del documento) y
despus, en la pestaa Referencias, haga clic en Insertar Tabla de autoridades.
Si cambia las citas despus de generar la tabla de autoridades, puede actualizar fcilmente la
tabla de autoridades. Para hacerlo, coloque el punto de insercin en cualquier lugar dentro de
la tabla de autoridades y haga clic en el botn Actualizar tabla del grupo Tabla de autoridades
en la pestaa Referencias.
Figura 10-8
Nota al pie sin formato
8. Coloque el punto de insercin debajo del ttulo Rol de las primeras damas, al final de la tercera frase. En
el grupo Notas al pie, haga clic en el botn Insertar nota al pie. Se coloca un superndice 3 despus de
la puntuacin.
9. En la parte inferior de la pgina del documento, escriba Gutin, Myra G. The Presidents Partner: The
First Lady in the Twentieth Century. Westport: Greenwood Press, 1989.
10. GUARDE el documento como First Ladies Research Second Update en la carpeta de la leccin
en la unidad flash.
11. Se abre el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final. En la seccin Formato que est al lado de
Formato de nmero, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Caracteres numerales romanos en
maysculas (vea la figura 10-9).
Figura 10-9
Cuadro de dilogo Nota al
pie y nota al final
12. Haga clic en Aplicar. Observe que el formato de numeracin ha cambiado para las notas al pie del
documento.
13. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
14. Coloque el punto de insercin despus de la segunda nota al pie en el texto debajo del ttulo, Historia de
las primeras damas. Elimine la nota al pie.
Observe que la nota al pie desapareci de la pgina dos. Cuando hay ms notas al pie en su documento
y elimina una, el resto de las notas al pie se vuelven a numerar automticamente.
15. Haga clic en Deshacer.
16. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
8. GUARDE el documento como First Ladies Research with Endnotes en la carpeta de la leccin
en la unidad flash.
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 10-10
Grupo Tabla de contenido
4. En la pestaa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en el botn Tabla de contenido.
Aparecer una galera de estilos integrados y un men.
5. Seleccione el estilo Tabla automtica 2. La tabla de contenido se inserta en el documento (vea la figura
10-11).
Cuando hace clic en la tabla de contenido, est sombreada en gris. Cada entrada est vinculada al ttulo
en el documento y aparecer con informacin en pantalla. El estilo de tabla de contenido que seleccion
contiene un encabezado para esta pgina y la configuracin de tabulacin derecha con puntos
suspensivos; los nmeros de pgina se colocan automticamente en cada ttulo. Cuando selecciona la
tabla, aparece en la parte superior de la tabla la pestaa Tabla de contenido que le permite seleccionar
la tabla, cambiar el formato y actualizar la tabla rpidamente.
Figura 10-11
Estilo de tabla automtica
2 aplicado al documento
6. Presione Ctrl, despus haga clic en el botn del mouse para seguir el vnculo de El poder de las
primeras damas. Word salta rpidamente a esa seccin del documento. Presione Ctrl+Inicio para ir al
principio del documento.
7. GUARDE el documento como First Ladies Research with TOC en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
El cuadro Vista preliminar hace una lista de los estilos usados para crear la tabla de contenido, mientras
que Vista previa de Web muestra hipervnculos en lugar de nmeros de pgina. El cuadro de dilogo
Tabla de contenido le ofrece opciones para especificar si se muestran los nmeros de pgina y esos
nmeros de pgina deben alinearse a la derecha. Los caracteres de relleno son smbolos que sirven
como gua visual desde los ttulos hasta los nmeros de pgina. Estos pueden aparecer como puntos,
guiones, lneas o nada. El formato para la Tabla de contenido se puede cambiar para mostrar diferentes
niveles de ttulos en la tabla de contenido.
Figura 10-12
Cuadro de dilogo Tabla
de contenido
3. Desplcese por las opciones y vea la tabla de contenido en el rea de vista previa.
4. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Formatos y seleccione el formato Sencillo.
Puede ver las diferencias en el formato en el rea de vista previa.
5. Haga clic en el botn Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de tabla de contenido.
6. En la seccin Generar tabla de contenido a partir de, desplcese por la lista de nivel de tabla de
contenido. Observe los estilos y los niveles marcados para su inclusin en la tabla de contenido.
7. Escriba 4 en el cuadro que est al lado de Ttulo 4 para agregar un nivel de TDC 4. Se coloca
automticamente una marca de verificacin al lado del ttulo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de tabla de contenido y haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Tabla de contenido.
9. Si se le solicita que reemplace la tabla de contenido seleccionada, haga clic en S.
10. La tabla de contenido contiene el nmero de pgina al lado del ttulo sin caracteres de relleno. Si hay
cuatro niveles en su documento, ver Ttulo 4 en el grupo Estilos de la pestaa Inicio.
Tome nota Para quitar el Ttulo 4, abra el cuadro de dilogo Tabla de contenido y elimine el 4.
PREPRESE.
1. ABRA el documento First Ladies Biographies de la carpeta de la leccin. Ya hay imgenes y
ttulos en este documento.
2. Mueva el punto de insercin hasta el final del documento y presione Ctrl+Entrar para crear un salto de
pgina.
3. Escriba Tabla de ilustraciones y aplique el estilo Ttulo 1. Despus presione Entrar para empezar un
nuevo prrafo.
4. En la pestaa Referencias, haga clic en Insertar Tabla de ilustraciones. Se abre el cuadro de dilogo
Tabla de ilustraciones.
5. Desactive la casilla Usar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.
6. Haga clic en Aceptar. Se crea la tabla de ilustraciones.
7. GUARDE el archivo como First Ladies Biographies with TOF en la carpeta de la leccin en la
unidad flash y CIERRE el archivo.
INSERCIN DE HIPERVNCULOS
Tambin se pueden agregar hipervnculos a un trabajo de investigacin o a cualquier documento
que requiera un vnculo para ayudar al lector a encontrar rpidamente la fuente a la que se
hace referencia en el documento. El instructor puede requerir que comparta el documento en
lnea con otras personas, lo que permitir a sus lectores seguir los vnculos del documento. En
otra leccin, aprender a usar el comando Presentar en lnea, que crear automticamente un
vnculo al documento. Un hipervnculo es una forma de saltar de una ubicacin a otra. Puede
estar en el mismo documento o en una ubicacin externa. Para seguir el vnculo, presione
el hipervnculo con la tecla Ctrl y el botn primario del mouse. Los hipervnculos pueden
aplicarse a texto o a grficos. Los hipervnculos pueden ser vnculos externos a una pgina web
de Internet en una ubicacin de destino especfica dentro del documento como un marcador o
un ttulo, a una direccin de correo electrnico o a otro documento.
Insercin de un hipervnculo
Un hipervnculo le lleva rpidamente a una ubicacin en el documento, en una pgina web,
en una direccin de correo electrnico o en otro documento. En este ejercicio, aprender a
insertar un hipervnculo en el texto y una imagen, a agregar informacin en pantalla y a quitar
un hipervnculo y la informacin en pantalla.
Figura 10-13
Cuadro de dilogo
Insertar hipervnculo
De forma predeterminada, est seleccionado el archivo o pgina web existente. Hay opciones
adicionales sobre dnde colocar el vnculo.
3. Escriba http://www.firstladies.org/biographies/ en el cuadro Direccin y haga clic en Aceptar.
El Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) es la forma en que se transfieren los datos
al sitio externo a travs de los servidores. La imagen est vinculada ahora al sitio externo.
4. Para probar el vnculo, presione Ctrl y haga clic en el botn izquierdo del mouse. Cuando mantenga el
mouse sobre el vnculo, aparecer automticamente informacin en pantalla con instrucciones sobre lo
que debe hacer.
5. Seleccione la imagen de Hillary Clinton y repita los pasos 2 y 3. Word recuerda la ltima direccin y
aparecer la direccin completa una vez que empiece a escribir. Ahora ha vinculado dos imgenes a un
sitio externo.
Se recomienda probar siempre los vnculos antes de publicarlos o compartirlos. Puede agregar vnculos
a texto o a frases, y usar el mismo proceso que acaba de completar.
6. Inserte los hipervnculos con la misma direccin web a los nombres de las dos primeras damas. Ambos
nombres estn subrayados ahora, lo que muestra que estn vinculados.
7. Si mantiene el cursor sobre la imagen de Nancy Reagan, debera aparecer la direccin completa que
escribi. Sera mejor cambiar la informacin en pantalla por el nombre completo de la primera dama.
Seleccione la imagen de Nancy Reagan.
8. Presione Ctrl+Alt+K para abrir el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo.
9. Haga clic en el botn Informacin en pantalla. Aparece el cuadro de dilogo Establecer informacin en
pantalla para hipervnculo.
10. Escriba Primera dama Nancy Reagan.
11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Editar hipervnculo.
12. Coloque el punto de insercin sobre la imagen y observe la informacin en pantalla. Ahora aparece
como Primera dama Nancy Reagan.
13. Repita los pasos 7 a 11 para Primera dama Hillary Clinton y revise la informacin en pantalla.
14. GUARDE el documento como Research on First Ladies with Links en la carpeta de la leccin en
la unidad flash.
3. Haga clic en el botn Hipervnculo o presione Ctrl+Alt+K. Se abre el cuadro de dilogo Insertar
hipervnculo.
Victoria es la directora de Proseware y prefiere recibir las notificaciones de correo electrnico en el
trabajo.
4. Debajo de la seccin Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico. Observe que el cuadro
de dilogo cambia segn el tipo de informacin que se va a rellenar.
5. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba directora@proseware.com. El texto mailto:
aparece automticamente cuando comienza a escribir la direccin de correo electrnico.
6. En el cuadro Asunto, escriba Trabajo de investigacin sobre primeras damas.
7. Haga clic en el botn Info. en pantalla para abrir el cuadro de dilogo Establecer informacin en
pantalla para hipervnculo; despus, en el cuadro de texto Informacin en pantalla, escriba Directora.
8. Haga clic dos veces en Aceptar.
Tambin puede insertar un vnculo de correo electrnico para una imagen.
9. Pruebe el vnculo de correo electrnico; para ello, presione la tecla Ctrl y haga clic con el botn primario
del mouse una vez. El vnculo mailto abre el cuadro de mensajera de Outlook con la lnea de direccin
de correo electrnico y la lnea de asunto ya insertadas.
Si Outlook no est configurado en el equipo, no podr usar esta funcin.
10. GUARDE el documento como Research on First Ladies1 en la carpeta de la leccin en la unidad
flash.
CREACIN DE MARCADORES
Un marcador es un punto de referencia, una ubicacin o una seleccin de texto que designa
con un nombre e identifica para referencia futura. Por ejemplo, tal vez desee volver a visitar
una pgina en un documento y localizar el texto. Puede crear un marcador y luego usar el
cuadro de dilogo Marcador para ir rpidamente all usando el nombre del marcador que cre.
Agregar un marcador
Va a compartir el trabajo de investigacin en lnea y va a insertar marcadores en el documento
para que les resulte ms fcil a los lectores navegar por el documento. En este ejercicio,
aprender a agregar un marcador a un documento. Los nombres de marcador pueden contener
nmeros, pero deben empezar con una letra. Los espacios no son vlidos cuando se designa
un marcador; por lo tanto, deber separar el texto con un guin bajo o escribirlo todo junto sin
espacios, por ejemplo, Secretos_Comerciales o SecretosComerciales.
Figura 10-14
Cuadro de
dilogo Marcador
10. Seleccione el ttulo, Tabla 1 de primeras damas y cree un marcador para esta tabla.
Los ttulos tambin pueden contener un marcador.
Ahora que ha terminado de crear las ubicaciones del marcador, es el momento de probarlo. Use el
comando Ir a para ir directamente al marcador.
11. En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Buscar
y seleccione Ir a. Se abre el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa Ir a abierta.
12. En la seccin Ir a, seleccione Marcador.
El lado derecho del cuadro muestra los marcadores que cre en los pasos anteriores.
13. Seleccione Ttulo y haga clic en el botn Ir a. Salta automticamente al marcador en el documento.
14. Pruebe todos los marcadores.
15. Presione Ctrl+Fin para desplazarse al final del documento y cree una lnea en blanco debajo de la
pgina Obra citada. Debe aparecer debajo del cuadro Trabajos citados.
16. Escriba Volver al principio y alinelo a la derecha.
Crear un vnculo ms que ir al principio del documento.
17. Seleccione Volver al principio; despus presione Ctrl+Alt+K para abrir el cuadro de dilogo Insertar
hipervnculo.
18. En la seccin Vincular a, seleccione Lugar de este documento y observe que la seccin del centro
cambia y muestra los ttulos y los marcadores del documento.
19. Haga clic en Principio del documento y en Aceptar (vea la figura 10-15).
20. Presione Ctrl+clic para probar el vnculo. Salta al principio del documento. Este documento est listo
para compartirlo en lnea con otros.
21. GUARDE el documento como Research on First Ladies2 en la carpeta de la leccin en la unidad
flash y CIERRE el archivo.
Figura 10-15
Cuadro de dilogo
Editar hipervnculo
CIERRE Word.
Solucin Si el marcador no funciona correctamente, elimnelo, seleccione el texto y el mismo nombre, y haga
de problemas clic en Agregar.
222 Leccin 10
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. En una tabla de contenido solo puede incluirse texto con formato de estilo de direccin.
V F 5. Una nota al final es una cita que se coloca al final del documento.
Proyectos
3. Seleccione el texto Agencia de viajes de Margie. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculo, seleccione
Hipervnculo.
4. En el cuadro Direccin, escriba http://www.margiestravel.com. Haga clic en Aceptar.
5. Coloque el punto de insercin al final del prrafo del cuerpo y presione Entrar.
6. Escriba Contacto: Margie y alinelo a la derecha.
7. Seleccione Margie y, en el grupo Vnculo, haga clic en Hipervnculo y seleccione Direccin de correo
electrnico.
8. En Direccin de correo electrnico, escriba Margie@margiestravel.com.
9. Escriba Ms informacin sobre planes de viaje en el cuadro Asunto.
10. Haga clic en Aceptar.
11. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
11 Combinaciones de correspondencia
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Configuracin de la combinacin de
correspondencia
Ejecucin de la combinacin de
correspondencia
Combinar un documento con un formato de
archivo diferente
Creacin de sobres y etiquetas
Trabaja en el Graphic Design Institute como empleado de admisiones en la oficina de servicios de inscripcin. Dado
que con frecuencia enva cartas que tienen el mismo contenido a diferentes destinatarios, es esencial que sepa re-
alizar combinaciones de correspondencia. En esta leccin, aprender a crear documentos combinados y a combinar
datos en forma de cartas.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Pestaa Correspondencia
Los comandos de la pestaa Correspondencia se usan para realizar combinaciones de
correspondencia, as como para crear sobres y etiquetas para enviar correo a un grupo
(vea la figura 11-1).
Figura 11-1
Pestaa Correspondencia
CONFIGURACIN DE LA COMBINACIN DE
CORRESPONDENCIA
Las combinaciones de correspondencia son tiles para crear mltiples documentos que
tienen el mismo contenido bsico y personalizarlos con informacin nica de un origen de
datos. Por ejemplo, una carta modelo que se enva a varios clientes con diferentes nombres y
direcciones de destinatario. En esencia, las combinaciones de correspondencia se usan para la
correspondencia interna y externa como memorandos, etiquetas, invitaciones y mucho ms.
224
Combinaciones de correspondencia 225
1. Cree un nuevo documento en blanco; para ello, seleccione la pestaa Archivo y haga clic en Nuevo y
en Documento en blanco.
2. Haga clic en la pestaa Correspondencia y en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia, haga
clic en la flecha desplegable para mostrar el men Iniciar correspondencia.
3. Elija Cartas.
Figura 11-2
El men Seleccionar
destinatarios
226 Leccin 11
Hay tres opciones disponibles. (Se abrir un archivo de origen de datos existente de la carpeta de la
leccin. Observe que algunos de los comandos de la cinta estn atenuados y, por lo tanto, no estn
disponibles hasta que se abra un archivo de origen de datos).
2. Seleccione Usar lista existente. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Use la barra
de desplazamiento para localizar la unidad flash y navegar por los archivos de datos de la carpeta de la
leccin.
3. ABRA el archivo de origen de datos Student List.accdb de la carpeta de la leccin. El archivo
Student List es una base de datos.
Despus de abrir el archivo de origen de datos, pasan a estar activos la mayora de los comandos de
la pestaa Correspondencia de la cinta (vea la figura 11-3). Cuando se selecciona un archivo de origen
de datos, este archivo puede ser una base de datos, una hoja de clculo de Excel, una tabla de Word o
puede abrirse desde los contactos de Outlook.
Figura 11-3
Pestaa Correspondencia
en la cinta
4. En el punto de insercin, escriba 19 de marzo de 20XX. Presione la tecla tecla Entrar dos veces. De
forma predeterminada, el Espaciado Despus se establece en 8 pto. y ms adelante dar al documento
un formato comercial adecuado.
4. Coloque el punto de insercin en el campo <<Lnea de saludo>> y haga clic en la pestaa Diseo de
pgina. En el grupo Prrafo, haga clic en la flecha arriba Espaciado Antes hasta que se muestre 6 pto.
El Espaciado Antes se incrementa en 6 pto. y separa el bloque de direccin y la lnea de saludo.
5. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configuracin de pgina, haga clic en el botn Mrgenes
y haga clic en Mrgenes personalizados. Escriba 2 en el cuadro Superior para cambiar el margen
superior. Haga clic en Aceptar.
Las organizaciones usan membretes personalizados para imprimir sus cartas. El margen superior debe
ajustarse para evitar la impresin de texto sobre el logotipo de la organizacin.
6. Haga clic en la pestaa Correspondencia y, en el grupo Vista previa de resultados, haga clic en el
botn Vista previa de resultados para ver los cambios de formato realizados en el documento. Una vez
finalizada la revisin, deshabilite la Vista previa de resultados.
7. El documento principal es el documento que contiene el cuerpo de la carta, as como los cdigos de
combinacin de bloque de direcciones y lnea de saludo.
8. GUARDE el documento principal como Reception Letter en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
Guardar el documento principal como un documento independiente permite combinarlo con un nuevo
archivo de origen de datos; cuando necesite usar la misma carta otra vez, pero con una lista de
destinatarios diferente. Cuando abre un documento principal que contiene cdigos de campo, Word le
pide el archivo de origen de datos.
Tome nota Una vez que se haya configurado el documento principal, puede dar formato al principio del
proceso de combinacin de correspondencia.
Figura 11-4
Cuadro de dilogo
Combinar en un
documento nuevo
La opcin Todo combina todas las cartas en un documento nuevo, la opcin Registro actual combina
solo el registro en el que est colocado el punto de insercin y, en la opcin Desde, puede escribir el
primer registro y el registro final que desee combinar. Por ejemplo, para combinar solo los registros 2 y
3, escriba 2 hasta 3.
3. Para este ejercicio, en la seccin Desde, escriba 3 en el primer cuadro y, en el cuadro Hasta, escriba 5.
Haga clic en Aceptar. Se abre un documento nuevo que muestra los registros 3 a 5 en un documento.
Desplcese por el documento para comprobar en la vista previa que el documento est listo para
imprimir.
4. GUARDE el documento combinado como Combined Reception Letter en la carpeta de la leccin
en la unidad flash y, a continuacin, CIERRE el archivo.
5. CIERRE el documento principal Reception Letter; aparecer un mensaje que le pregunta: Desea
guardar los cambios realizados en Reception Letter ? Haga clic en GUARDAR.
Cuando guarde el documento principal con los cdigos de campo, ser capaz de volver al documento y
a la lista de destinatarios y usar las herramientas disponibles en la pestaa Correspondencia. Tambin
puede editar la lista de destinatarios y abrir otro origen de datos para enviar la misma carta a otro grupo.
Cuando guarde el documento principal, asegrese de desactivar la Vista previa de resultados.
Solucin Para que los comandos de Combinar correspondencia estn disponibles, el documento debe estar
de problemas abierto en Word.
1. ABRA el documento Scholarship. (Se usar la misma carta que se us en un ejercicio anterior).
2. Haga clic en la pestaa Correspondencia y, en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia, haga
clic en el botn Iniciar combinacin de correspondencia. Elija Cartas.
3. En el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en el botn Seleccionar destinatarios
para mostrar el men.
4. Seleccione Usar lista existente. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Use la barra
de desplazamiento para localizar la unidad flash y navegar por los archivos de datos de la carpeta de la
leccin.
230 Leccin 11
7. Haga clic en el botn Bloque de direcciones para abrir el cuadro de dilogo Insertar bloque de
direcciones. Observe que el rea de vista previa no muestra la direccin de la calle.
8. Haga clic en el botn Asignar campos para corregir el problema. Se abre el cuadro de dilogo Asignar
campos como se muestra en la figura 11-5.
Figura 11-5
Cuadro de dilogo
Asignar campos
20. Asegrese de desactivar la vista previa de los resultados para que los cdigos de campo se muestren
en el documento principal. GUARDE el documento principal como Academic Honors Scholarship
Letter en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
En este ejercicio, aprender a combinar una carta con Excel mediante el asistente y la cinta, e insertar
cdigos de campo para completar el proceso de combinacin de correspondencia.
Figura 11-6
Cuadro de dilogo Insertar
campo combinado
232 Leccin 11
12. Con Nombre seleccionado, haga clic en el botn Insertar para insertar el cdigo de campo Nombre
en el documento.
13. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Insertar campo combinado. Presione la
barra espaciadora una vez.
14. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado para mostrar los campos. Esta es otra
manera de insertar cdigos de campo en un documento.
15. Seleccione Apellido para insertar el cdigo de campo Apellidoen el documento.
16. Presione Entrar para crear una lnea en blanco.
17. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Lnea_de_direccin para
insertar el cdigo de campo Lnea_de_direccinen el documento.
18. Presione Entrar para crear una lnea en blanco.
19. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado - y seleccione Ciudad para insertar el
cdigo de campo Ciudaden el documento.
20. Escriba una coma despus de Ciudad y presione la barra espaciadora una vez.
21. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Estado para insertar el
cdigo de campo Estado en el documento; presione la barra espaciadora una vez.
22. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Cdigo_postal para
insertar el cdigo de campo Cdigo_postal en el documento.
23. Presione Entrar una vez para crear una lnea en blanco.
24. Escriba Estimado y presione la barra espaciadora una vez.
25. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Nombre para insertarlo
en el documento.
26. Presione la barra espaciadora una vez.
27. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Apellido para insertarlo
en el documento.
28. Escriba dos puntos despus de Apellido.
Observe el espaciado entre las lneas de los cdigos de campo.
29. Seleccione desde Nombre
hasta Cdigo_postal.
30. En la pestaa Diseo de pgina, disminuya el Espaciado Antes a cero, cambie el margen superior a 5
cm y los mrgenes izquierdo y derecho a 2,5cm. Obtenga una vista previa de los resultados antes de
finalizar la combinacin.
31. Haga clic en el botn Finalizar y combinar y haga clic en Editar documentos individuales.
32. En el cuadro de dilogo Combinar en un documento nuevo, mantenga los valores predeterminados y
haga clic en Aceptar. Aparece un nuevo documento que muestra el documento combinado con todos
los registros.
33. GUARDE el documento como Merged Academic Scholarship en la carpeta de la leccin en la
unidad flash y CIERRE el archivo.
Asegrese de desactivar la vista previa de los resultados para que los cdigos de campo se muestren
en el documento principal y cierre el panel Combinar correspondencia.
34. GUARDE el documento principal como Academic Scholarship Letter en la carpeta de la leccin
en la unidad flash y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
Combinaciones de correspondencia 233
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
Verdadero o falso
Encierre en un crculo la letra V si la afirmacin es verdadera o la letra F si la afirmacin es falsa.
V F 1. Es una buena prctica comprobar los errores antes de completar el proceso de combinacin.
V F 2. Word simplifica el proceso de usar una lista de destinatarios existente en un nuevo documento de
combinacin de correspondencia.
Proyectos
CIERRE Word.
Mantenimiento de documentos
y macros 12
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Es el presidente del grupo de usuarios Lakeville.NET, que es un grupo de alumnos, profesores y profesionales de la
comunidad cuyo propsito es educar, fomentar el desarrollo de habilidades y proporcionar un foro para conocer a
otros usuarios. Este grupo se rene mensualmente y programa talleres y conferencias sobre temas relevantes con
regularidad. En este rol, descubre que usa muchos documentos del mismo tipo con frecuencia y desea simplificar el
proceso de crear documentos similares. En esta leccin, aprender a trabajar con esquemas, a organizar documen-
tos maestros y subdocumentos, y a grabar y administrar las macros.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Vista Esquema
Cuando se abre la vista Esquema desde la pestaa Vista, la pestaa Esquema contiene
botones para trabajar con documentos largos y organizar el documento en secciones ms
pequeas. La Pestaa Esquema se muestra en la figura 12-1.
Figura 12-1
Pestaa Esquema
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
235
236 Leccin 12
Creacin de un esquema
Cuando cree un esquema de un documento, deber hacer una lista de los ttulos que el
documento va a contener. Despus puede volver al documento ms adelante y rellenar el
cuerpo del texto debajo de esos ttulos.
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, inicie Microsoft Word y abra un nuevo documento en blanco.
1. En la pestaa Vista, haga clic en Esquema. Word cambia a la vista Esquema. La Pestaa Esquema
est disponible en la cinta.
2. Escriba Captulo 1: El viaje comienza y presione Entrar. Debido a que este prrafo es de Nivel 1 (como
se puede ver en el nivel de esquema de la cinta), se encuentra en el nivel superior de la jerarqua y Word
asigna automticamente el estilo Ttulo 1 al prrafo.
3. Presione la tecla de tabulacin para degradar la nueva lnea. Word le asigna el estilo Ttulo 2, que es
un estilo de Nivel 2 en el esquema.
4. Escriba Llenar el automvil y presione Entrar.
5. Escriba Acomodar a la familia y presione Entrar. Observe que el nivel de esquema de cada nuevo
prrafo es el mismo que el del prrafo precedente.
6. Presione Mays+Tabulador para promover la nueva lnea. La nueva lnea est ahora en el Nivel 1 en el
esquema.
7. Escriba Captulo 2: Llegada a Orlando y presione Entrar.
8. Escriba Entrada en el hotel y presione el Tabulador para degradar la lnea. Observe que en la
vista Esquema, puede presionar el Tabulador para degradar una lnea en cualquier posicin o puede
presionar MaysTabulador para promoverla; no es necesario que el punto de insercin est al principio
de la lnea.
9. Presione Entrar para iniciar una nueva lnea, presione Tabulador para degradar la nueva lnea al Nivel 3
y escriba Problemas con la reserva.
10. Presione Entrar para iniciar una nueva lnea y luego presione Mays+Tabulador dos veces para
promover la nueva lnea al estado Nivel 1.
Tome nota En lugar de usar Tabulador y MaysTabulador, puede usar los botones Promover y Disminuir
nivel en la pestaa Esquema de la cinta. El botn Promover es la flecha hacia la izquierda; el botn
Disminuir nivel es la flecha hacia la derecha.
Mantenimiento de documentos y macros 237
11. Para finalizar el esquema, escriba lo siguiente. Ponga la primera lnea en el Nivel 1 y todas las dems
lneas en el Nivel 2.
Captulo 3: Aventuras en Magic Kingdom
La taquilla
El viaje en autobs
Ir de compras
Las atracciones
El desfile
12. Haga clic a la izquierda de la lnea El viaje en autobs para seleccionar la lnea y arrstrela hacia arriba
para que est encima de La taquilla. Esta es una forma de reordenar los elementos del esquema:
arrastrarlos.
13. Haga clic en la lnea Ir de compras y haga clic en el botn Bajar (la flecha hacia abajo) en la pestaa
Esquema. Esta es otra manera de reordenar los elementos del esquema.
14. Abra la lista desplegable Mostrar nivel de la pestaa Esquema y seleccione Nivel 1. El esquema se
contrae para mostrar solo los encabezados de Nivel 1.
15. Haga doble clic en el signo ms que est a la izquierda del ttulo Captulo 3. Se muestran los ttulos
subordinados por debajo de l.
16. Presione Ctr+E para seleccionar todo el esquema y luego haga clic en el botn Expandir (el signo ms)
en la pestaa Esquema para ampliar todo el esquema otra vez.
17. Haga clic en el botn Cerrar vista Esquema para volver a la vista Diseo de impresin. Desde ah
puede escribir los prrafos del cuerpo debajo de cada ttulo para contar su historia.
18. GUARDE el archivo como Vacation Story en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE
el archivo.
Por ejemplo, puede crear un documento maestro para informes y trabajos de investigacin
largos. Cuando termine de dar formato al documento maestro con estilos de ttulo, lo puede
separar en un subdocumento para cada ttulo y su contenido. Los subdocumentos se crean
en funcin de sus estilos de ttulo; el subdocumento se guarda con el ttulo como nombre del
archivo.
Como alumno, es muy probable que tenga que asistir a una clase de escritura tcnica para
uno de los cursos bsicos y para preparar un trabajo de investigacin. Cuando empiece a
escribir el trabajo de investigacin, escribir un esquema para hacerlo ms manejable y para
mantenerse organizado. Trabajar con el documento maestro y los subdocumentos es similar
a trabajar en las secciones del trabajo de investigacin. Puede editar el documento maestro
completo o trabajar en el subdocumento como documento independiente. Al editar y guardar
subdocumentos independientemente, el documento maestro se actualiza automticamente
porque el subdocumento est vinculado al documento maestro. Cuando necesite revisar el
documento maestro, todos los cambios de edicin aparecern en el documento.
238 Leccin 12
Creacin de subdocumentos
Un subdocumento es una parte del documento maestro y est dividido en secciones pequeas.
Cada subdocumento tiene un nombre de archivo nico basado en el estilo de encabezado que
se aplic al documento cuando se cre. Como alumno, esta caracterstica es til para un trabajo
de investigacin grande, ya que se trabaja en una seccin del subdocumento en un momento
posterior para tener todo el documento abierto. El primer paso es identificar los niveles dentro
de los subdocumentos como lo hara en la creacin de un esquema. Por ejemplo, Nivel 1, Nivel
2 y Nivel 3 es similar a crear un esquema e identificar los ttulos con nmeros romanos I, II
y III.
Cuando d formato al trabajo de investigacin, aplique un estilo de ttulo a cada nueva seccin
en el documento (los estilos se tratan en la leccin 3). Cuando se editan los subdocumentos por
separado, el documento maestro se actualiza automticamente. La Pestaa Esquema contiene
los botones Contraer y Expandir, que se correlacionan con el documento maestro. En este
ejercicio, crear subdocumentos que se guardarn por separado.
Figura 12-2
Documento mostrado
en Nivel 1
3. En el grupo Documento maestro, haga clic en el botn Mostrar documento para visualizar comandos
adicionales.
4. Haga clic en el smbolo ms (+) que est al lado de Introduccin para seleccionar el ttulo. Aunque no
pueda verlo, tambin se selecciona el contenido dentro del ttulo.
5. Haga clic en el botn Crear en el grupo Documento maestro para crear un subdocumento.
Observe que Introduccin tiene un icono de subdocumento en el lado izquierdo y est rodeado de
un borde con un salto de seccin continuo encima y debajo del encabezado. Esto permite que Word
distinga el inicio y el final de un subdocumento con un flujo continuo al documento maestro. Un
borde indica que este es un subdocumento. Con el primer subdocumento creado, el botn Contraer
subdocumentos pasa a estar activo. Si no puede ver el salto de seccin continua, seleccione el botn
Mostrar u ocultar de la Pestaa Inicio.
6. Seleccione el signo ms (+) que est al lado del ttulo Informacin de cuenta y haga clic en el botn
Crear.
Se coloca un borde automticamente alrededor del subdocumento.
7. Repita los pasos para los ttulos restantes: Indemnizacin y garantas, Usos prohibidos de servicios
y productos, Ancho de banda y utilizacin, Seguridad y software, Infraccin, Confidencialidad, y
Denegacin de servicio.
El documento debe aparecer como se muestra en la figura 12-3. Aparece un borde alrededor de cada
subdocumento junto con los saltos de seccin continua.
240 Leccin 12
Figura 12-3
Documento con
subdocumentos
Guardar subdocumentos
El siguiente paso es guardar el documento maestro con los subdocumentos. Word crea
automticamente un nombre de archivo para cada uno de los subdocumentos en funcin del
texto con formato de estilos de ttulo. Los guarda como un archivo independiente, pero en la
misma carpeta. Por ejemplo, el documento en el que est trabajando contiene muchos ttulos a
los que se ha aplicado el estilo de Ttulo 1. Cuando se guarda el documento maestro, cada uno
de los ttulos y el texto bajo el ttulo se guardan automticamente en un archivo independiente.
En este ejercicio, aprender a guardar el documento maestro con los subdocumentos.
Figura 12-4
Ttulo con nivel disminuido
242 Leccin 12
4. Con el subdocumento Informacin de cuenta todava seleccionado, haga clic en la flecha Promover
una vez.
La Informacin de cuenta se ha promovido de nuevo a un Nivel 1. Vuelva a disminuirla a un Nivel 2.
5. Haga clic en el botn Guardar en la barra de herramientas de acceso rpido. El documento maestro se
guarda con los cambios actualizados.
Reorganizacin de subdocumentos
Los subdocumentos pueden ordenarse dentro del documento maestro. Puede cambiar el orden
de los subdocumentos si los mueve desde una ubicacin a otra mediante los botones de comando
de la pestaa Esquema o si los arrastra y los suelta. Una vez que mueve un subdocumento, debe
desvincularlo y volver a crearlo. Tambin puede combinar dos o varios subdocumentos en un
subdocumento. En este ejercicio, va a reorganizar subdocumentos.
Figura 12-5
Subdocumentos
en otra posicin
Figura 12-6
Documento maestro
con hipervnculos con
subdocumentos
en otra posicin
Figura 12-7
Subdocumento
con cambios
VINCULACIN DE CONTENIDO
En un documento largo, puede ser til hacer referencia a otro tipo de contenido en el documento,
como otras secciones, ilustraciones, tablas o frases individuales. Puede proporcionar el nombre
del elemento al que hace referencia (por ejemplo, "vea la figura 1"), pero si los usuarios van a
ver el documento en pantalla, les puede ahorrar tiempo si crea un vnculo directo al contenido
al que hace referencia.
Si el rea a la que desea hacer referencia en el vnculo ya tiene un estado especial, como un
ttulo o una ilustracin numerada, una ecuacin o una tabla, puede usar una referencia cruzada
para hacer referencia a l. Si el rea es solo texto del cuerpo, sin una designacin especial,
debe crear un marcador para marcar el punto; despus puede hacer referencia al marcador en
la referencia cruzada.
Creacin de un marcador
Un marcador es un puntero invisible que se inserta en un documento. Puede insertarlo en
cualquier lugar de un documento y luego hacer referencia a ese marcador en una referencia
cruzada.
Figura 12-8
El cuadro de
dilogo Marcador
La propia referencia cruzada puede ser el texto real del elemento al que se hace referencia, el
nmero de la pgina en la que aparece, el nmero del elemento al que se hace referencia (por
ejemplo, 4 para el 4 prrafo), la descripcin del elemento (por ejemplo, para una ilustracin o
una tabla), con o sin su numeracin, o la palabra anteriormente o ms adelante.
Figura 12-9
El cuadro de dilogo
Referencia cruzada
4. Para la opcin Referencia a, deje seleccionado el valor predeterminado (Texto del marcador).
5. Haga clic en Insertar. El cuadro de dilogo permanece abierto.
6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Observe que la frase a la que se hace la referencia
cruzada aparece en el prrafo. Tal vez necesite agregar un espacio para separar las frases.
7. Desplcese hasta la parte inferior de la pgina 5 y cambie 15 a 20 para que ahora la frase indique El
tamao mximo de buzn es de 20 megabytes.
8. Desplcese hasta la parte inferior de la pgina 2. Observe que el marcador an muestra el tamao
anterior.
9. Haga clic con el botn secundario en la frase insertada por el marcador y elija Actualizar campo. Vea la
Figura 12-10. El marcador se actualiza.
Figura 12-10
Actualizar manualmente el
marcador si es necesario
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Grabacin de macros
Se encuentra realizando la misma tarea en Word una y otra vez? Si es as, la grabacin de
macros simplifica su tarea. Pertenece al grupo de usuarios Lakeville.NET y es responsable
de proporcionar a todos las copias de los prximos talleres. Va a aunar los conocimien-
tos aprendidos en otras lecciones para grabar una macro. Por ejemplo, en la leccin 6,
aprendi a crear tablas y darles formato, y a usar frmulas dentro de las tablas. Siempre
est en movimiento y ahora se encuentra en una situacin donde no est logrando mucho
debido a las tareas repetitivas. Es fundamental que aprenda acerca de las macros para
ayudar a administrar su tiempo ms sabiamente, aumentar la productividad y tener an
tiempo para usted. En este ejercicio, aprender a grabar y ejecutar una macro.
GRABACIN DE MACROS
Una macro es una secuencia de comandos para automatizar una tarea grabada. Es una serie de
comandos y acciones que se pueden grabar y ejecutar cada vez que necesita realizar la tarea.
Cuando se crea una macro, puede ejecutarla manualmente o asignarla para que se ejecute cada
vez que se presiona una tecla o una serie de teclas especfica.
Un mtodo abreviado de teclado es una combinacin de dos o ms teclas para realizar una accin concreta.
En las lecciones que ya ha cubierto, aplic un mtodo abreviado de teclado para abrir un nuevo documento
presionando Ctrl+U o texto en negrita presionando Ctrl+N. Word contiene muchos mtodos abreviados
diferentes, que estn asignados para que se realice una accin especfica y, por lo tanto, no se pueden usar.
Figura 12-11
Cuadro de dilogo
Personalizar teclado
8. Es hora de ver si una pulsacin de tecla se ha asignado a otro comando. En el cuadro Nueva tecla de
mtodo abreviado, presione Ctrl+T (no escriba el signo ms).
Esta tecla de mtodo abreviado ya est asignada al comando CentrarPrrafo como se muestra en el
cuadro de dilogo.
9. Presione la tecla Retroceso para quitar CtrlT.
Vamos a probar con otra tecla de mtodo abreviado.
10. Presione Ctrl+Alt+T.
De nuevo, esta tecla de mtodo abreviado ya est ocupada por el comando de marca comercial ().
Puede llevarle algunos intentos encontrar una tecla de mtodo abreviado sin asignar.
11. Presione la tecla Retroceso para quitar CtrlAltT.
12. Presione Alt+T.
Observe que esta pulsacin de tecla no est asignada.
13. Haga clic en el botn Asignar para asignar esta tecla de mtodo abreviado a la nueva macro. El
comando AltT se mueve al cuadro Teclas activas para esta macro.
Los cambios se asignarn en la plantilla Normal en lugar de asignarse a Documento1. Esta macro
se guardar en el equipo que la est grabando y tendr acceso a ella cualquier persona que est
trabajando en el equipo.
Tome nota Word le permite invalidar las teclas asignadas, pero no es conveniente hacerlo. Busque una que no
est asignada.
14. Haga clic en CERRAR.
Se ha habilitado el botn Grabar y el puntero del mouse debera cambiar a un puntero de grabacin en la
pantalla. Mientras se muestra el icono en la pantalla del documento, todava est grabando sus pasos. Si
necesita hacer una pausa, haga clic en el comando Pausar grabacin en el men Macros. Si interrumpe una
macro, puede hacer clic en Reanudar grabacin para volver.
PREPRESE. USE el documento Tabla y haga clic en abrir desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Insertar y en Insertar tablas para abrir el cuadro de dilogo.
2. Cree una tabla que contenga 4 columnas y 7 filas. Haga clic en Aceptar.
3. Escriba la informacin como se muestra en la figura 12-12.
Dado que est grabando una macro, debe presionar la tecla Tabulador para moverse entre las celdas y
presionar Mays+Tabulador para retroceder.
Figura 12-12
Documento
Siguiente taller
4. Despus de escribir los datos, haga clic en la pestaa Presentacin en Herramientas de tabla y
seleccione Tablas.
Mientras est grabando una macro, no puede usar el mouse para seleccionar texto o tablas. Ahora est
seleccionada toda la tabla.
5. En el grupo Estilos de tabla de la pestaa Diseo, haga clic en el botn Ms para visualizar la galera.
6. En el grupo Tablas de cuadrcula, seleccione Tabla de cuadrcula 4 nfasis 6 para aplicar un estilo a
la tabla.
7. Use las teclas de flecha del teclado para subir a la primera fila que contiene los encabezados.
8. En la pestaa Presentacin, haga clic en Seleccionar en el grupo Tabla y elija Seleccionar fila y
seleccione Alinear al centro. Por ahora, son los nicos cambios que grabar para esta macro.
9. El siguiente paso es detener la grabacin. Haga clic en la pestaa Vista, en Macros y en Detener
grabacin.
Mantenimiento de documentos y macros 251
Ha grabado su primera macro y podr tener acceso a ella rpidamente. Si comparte el equipo con otra
persona, esta tambin puede usar el mtodo abreviado de teclado para aplicar la macro siempre que le
proporcione la tecla de mtodo abreviado. Esta tabla se puede usar para todos los talleres prximos; lo
nico que tiene que hacer es cambiar los datos.
10. CIERRE el documento sin guardar los cambios. (Sugerencia: cuando aparezca un mensaje de
advertencia, haga clic en No guardar).
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Control de seguridad de macros
Ha aprendido a simplificar su trabajo con las macros. Ahora, le preocupa cmo funciona
la seguridad con las macros. La seguridad de macros implica contenido activo en archivos
que podra provenir de un sitio que no tiene una firma digital o de alguien que ha escrito
cdigo con un virus. Si alguien le enva un documento que contiene macros con contenido
activo, podra suponer un riesgo para la seguridad y daar su equipo. Un hacker es una
persona que escribe programas malintencionados tales como virus destinados a daar
el equipo o tener acceso a sus datos ilegalmente. Cada da omos hablar de hackers que
irrumpen en grandes empresas y obtienen acceso a informacin confidencial. Las orga-
nizaciones tienen seguridad implementada para identificar y evitar cualquier acceso a los
datos desde la red de otra persona; por lo tanto, cuando se trabaja con macros, es impor-
tante saber quines son sus fuentes de confianza. Word tiene una seguridad de virus de
macro que proviene de lugares y fuentes de confianza. Esta seguridad de macros determi-
na si es seguro ejecutar la macro en su equipo. Es conveniente tener la tranquilidad de que
las macros provenientes de otras fuentes son de un editor de confianza. Una firma digital
es un cdigo firmado digitalmente por una persona o una empresa. Puede crear su propia
firma digital, pero no estara emitida por una entidad certificadora de confianza. En este
ejercicio, aprender a revisar la seguridad del sistema.
Figura 12-13
Pestaa Desarrollador
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Si agrega una marca de verificacin al lado de Confiar en el acceso a proyectos de Visual Basic permite
el acceso al modelo de objetos de Visual Basic para Aplicaciones. Deje los ajustes en la configuracin
predeterminada.
4. Haga clic en el botn Cancelar para salir del cuadro de dilogo Centro de confianza.
PAUSA. DEJE abierto el cuadro de dilogo Opciones de Word para usarlo en el prximo ejercicio.
Figura 12-14
Personalizar cinta
254 Leccin 12
CIERRE Word.
Tome nota Para buscar informacin adicional sobre las macros y usar la funcin Ayuda, presione el botn F1
o haga clic en el icono Ayuda.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
5. Una macro a la que se ha asignado un mtodo abreviado de teclado se puede ejecutar en:
a. un documento en blanco.
b. un documento existente.
c. una plantilla.
d. Todos los anteriores
Mantenimiento de documentos y macros 255
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 4. Cuando se graba una macro, puede dar formato a un documento con muchas caractersticas para mejorar el
documento.
Proyectos
CIERRE el documento sin guardar los cambios. DEJE Word abierto para el siguiente proyecto.
256 Leccin 12
CIERRE Word.
Proteger y compartir
documentos 13
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Blue Yonder Airlines es una gran compaa con cientos de empleados. En su trabajo como especialista en recursos
humanos, se encarga de la contratacin de nuevos empleados, de los programas de beneficios para empleados y
de las comunicaciones con los empleados. Dado que muchos de los documentos con los que trabaja son relativos
a problemas con empleados, debe tener cuidado de mantener los documentos confidenciales y de que estn
disponibles solo para quienes tengan autorizacin de acceso. En esta leccin, aprender diferentes maneras de
proteger la seguridad de los documentos. Preparar una evaluacin de empleado para compartirla con un supervisor
y trabajar con un compaero para crear una carta de oferta de trabajo.
257
258 Leccin 13
Figura 13-1
Backstage
Figura 13-2
Cuadro de dilogo
Opciones generales
Word le permite especificar dos contraseas diferentes: una para abrir un documento y otra para
modificarlo. Ambas son opcionales. Puede especificar contraseas para ambas acciones o simplemente
especificar una contrasea diferente para cada accin. Las contraseas distinguen maysculas de
minsculas, lo que significa que puede especificar letras maysculas y/o minsculas. En este ejercicio,
usar la misma contrasea para abrir y para modificar. En el cuadro Contrasea de escritura, escriba
Formulario%RRHH$#.
5. Haga clic en Aceptar.
Aparece el mensaje Confirmar contrasea. Aparece una advertencia que indica que, si pierde u olvida la
contrasea, no podr recuperar el documento. Mantenga todas las contraseas en un lugar seguro por
si necesita consultarlas posteriormente. Vuelva a escribir la contrasea para abrir el documento.
6. Escriba Formulario%RRHH$# en el cuadro Vuelva a escribir la contrasea para abrir y haga clic en
Aceptar.
Se abre el mensaje Confirmar contrasea.
7. Vuelva a escribir la misma contrasea para modificar el documento.
Al introducir las contraseas, se recomienda escribir una contrasea que tenga caracteres y smbolos
mezclados.
8. Haga clic en Guardar en el cuadro de dilogo Guardar como y CIERRE el archivo.
9. Cuando abra el documento, aparecer un mensaje que le pide la contrasea para abrirlo.
260 Leccin 13
Figura 13-3
Mensaje de contrasea
para modificar o abrir
como solo lectura
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PREPRESE.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y observe que el botn Proteger documento est resaltado en color
amarillo claro.
Debajo de Proteger documento, un mensaje indica que Se necesita una contrasea para abrir este
documento.
2. Seleccione Guardar como y seleccione el botn Examinar para abrir el cuadro de dilogo Guardar
como.
3. Haga clic en el botn Herramientas y seleccione Opciones generales en el men.
4. Quite la proteccin con contrasea seleccionando las contraseas ocultas y presione Eliminar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. GUARDE el documento como Peer Review1 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Ahora tiene dos copias del mismo documento: una con y otra sin contrasea.
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Tome nota Es importante que recuerde la contrasea. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Grabe y
almacene la contrasea en un lugar seguro, por ejemplo, colquela en su caja fuerte o en un lugar
seguro en el hogar. Use contraseas seguras que combinen maysculas y minsculas, nmeros y
smbolos. En las contraseas no seguras, no se combinan estos elementos. Un ejemplo de contrasea
segura es W5!dk8aG; una contrasea no segura sera AUTO381. Las contraseas deben tener una
longitud de 8 o ms caracteres. Una frase de contrasea que use 14 caracteres o ms es mejor.
Figura 13-4
Men Proteger documento
El panel Restringir edicin aparece en el panel derecho de la pantalla, tal como se muestra en la figura
13-5. El primer elemento es Restricciones de formato, que es donde se determina qu tipo de cambios
de formato se permiten.
El segundo elemento es Restricciones de edicin, Sin cambios (solo lectura). Puede controlar las
limitaciones sobre la edicin.
262 Leccin 13
Figura 13-5
Panel Restringir edicin
3. Agregue una marca de verificacin al lado de Permitir slo este tipo de edicin en el documento. De
forma predeterminada, Sin cambios (solo lectura) est seleccionada como primera opcin.
4. En el tercer elemento, Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
Se abre el cuadro de dilogo Comenzar a aplicar proteccin como se muestra en la figura 13-6. El
cuadro Comenzar a aplicar proteccin aplica la restriccin configurada, estableciendo el documento
como de tipo Solo lectura. La primera opcin muestra que al agregar una contrasea, el documento no
se cifrar. Autenticacin de usuario agrega un cifrado al documento con el acceso restringido habilitado
que evita que se impriman, reenven o copien documentos confidenciales. Antes de que se pueda usar
Autenticacin de usuario, el equipo debe configurarse para Information Rights Management (IRM).
5. Escriba BYA$%DeptoRRHH en los cuadros Escriba la nueva contrasea y Vuelva a escribir la
contrasea para confirmar y haga clic en Aceptar.
Figura 13-6
Cuadro de dilogo
Comenzar a aplicar
proteccin
El documento est ahora protegido de cualquier modificacin y solo se puede ver este rea. Un rea
es el lugar del documento que se puede editar. El panel Restringir edicin presenta dos opciones
disponibles: Encontrar la siguiente rea que puedo editar y Mostrar todas las reas que puedo editar.
Muestra las reas del documento en las que le han otorgado permiso de edicin. Haga clic en el
primer botn y observe que Word indica que ha terminado de buscar en el documento y no haba reas
resaltadas. Haga clic en el segundo botn y no se resalta ningn rea. Este es un documento de solo
lectura, por lo que no se permite editar.
6. Haga clic en el botn Suspender la proteccin en la parte inferior del panel.
7. Para desproteger el documento, en el cuadro de dilogo Desproteger documento, escriba la contrasea
BYA$%DeptoRRHH y haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en el cuadro Permitir slo este tipo de edicin en el documento para quitar la marca de
verificacin.
Proteger y compartir documentos 263
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Figura 13-7
Cuadro de dilogo
Restricciones de formato
3. En la seccin Formato, haga clic en la casilla Bloquear el cambio de esquema o tema y haga clic en
Aceptar.
Al seleccionar esta opcin, se bloquea que el usuario realice cambios en la estructura, el diseo o el
tema del documento.
Aparece un mensaje en la pantalla que indica que Este documento puede contener formato o estilos que
no se admiten. Desea quitarlos?
4. Haga clic en S.
En la pestaa Diseo, en el grupo Formato del documento, observe que Temas est sombreado en gris,
por lo que no est disponible.
5. En el panel Restringir edicin, haga clic en Configuracin otra vez para abrir el cuadro de dilogo
Restricciones de formato.
6. Quite la marca de verificacin que est al lado de Bloquear el cambio de esquema o tema.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en S para quitar el mensaje.
Observe que el grupo Temas ya est disponible. Ahora puede usar los comandos de Temas en el grupo.
9. En la seccin Restricciones de formato del panel Restringir edicin, haga clic en la casilla Limitar el
formato a una seleccin de estilos para quitar la marca de verificacin.
10. Cierre el panel Restringir edicin.
11. GUARDE el documento con el nombre de archivo Peer Review3 en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
12. En el grupo Formato del documento de la pestaa Diseo, cambie el Conjunto de estilos a Lneas
(sencillas).
Los ttulos, Informacin de los empleados, Pautas de revisin y Evaluacin, no se muestran
correctamente en la tabla.
13. Cambie el alto de celda a 0,76 cm para acomodar el contenido en esas celdas.
14. Cambie el color de fuente para el ttulo y seleccione Blanco, Fondo 1 y Negrita.
15. Mantenga el documento abierto durante diez minutos.
Ms adelante en esta leccin, aprender sobre la administracin de versiones.
16. Minimice el documento para colocarlo en la barra de tareas. Usar este documento ms adelante en
esta leccin.
Tome nota La restriccin de comentarios se puede aplicar a todo el documento o puede seleccionar partes del
documento donde se permiten los cambios de edicin.
Proteger y compartir documentos 265
Tome nota Los documentos que se han marcado como finales en un programa de Microsoft Office 2013 no
sern de solo lectura si se abren en versiones anteriores de programas de Microsoft Office. Es
importante reconocer que el comando Marcar como final no es una caracterstica de seguridad, ya
que cualquiera que reciba una copia electrnica de un documento marcado como final puede editar
ese documento si quita el estado Marcar como final del documento.
Tome nota Para desproteger el documento, ya debe estar dentro del documento (con la contrasea correcta).
Desde el documento, seleccione la pestaa Backstage, haga clic en el botn Proteger documento,
seleccione Cifrar con contrasea, elimine la contrasea en el cuadro de dilogo y seleccione
Guardar.
No elimine la contrasea en este momento.
7. GUARDE el documento como Review Form2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PREPRESE.
1. En la barra de tareas, haga clic en el documento Peer Review3 para convertirlo en el documento
activo.
Recuerde que ha minimizado el documento anteriormente en esta leccin. El documento debera haber
estado abierto durante aproximadamente 10 minutos o ms.
2. Seleccione Archivo para ir a la vista Backstage. En la pantalla Informacin, debajo de la pantalla
Administrar versiones, debera mostrarse cuntas veces se guard el documento.
3. Haga clic en Cerrar sin guardar y mantenga Word abierto.
Al cerrar el programa Word, se pierden las versiones del documento Peer Review3.
4. ABRA el documento Peer Review3 de la carpeta de la leccin en la unidad flash.
5. Vaya a la pantalla Informacin de Backstage; observe que Administrar versiones muestra Hoy, hora
(cuando se cerr sin guardar).
Vea la figura 13-8. La pantalla no coincidir con la figura.
Proteger y compartir documentos 267
Figura 13-8
Versiones sin guardar
6. En la vista Backstage, seleccione Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de Word.
7. En la lista del panel izquierdo, seleccione Guardar.
De forma predeterminada, Guardar informacin de autorrecuperacin est establecido en cada 10
minutos. Tambin est habilitado Conservar la ltima versin autoguardada cuando se cierra sin
guardar. En el paso 3, cerr el documento sin guardar los cambios y, cuando lo abri de nuevo y revis
las Versiones administradas, mostraba cundo se guard el documento por ltima vez en Autoguardar.
El tiempo predeterminado para Guardar informacin de autorrecuperacin puede cambiarse en el
cuadro de dilogo Opciones de Word.
8. Debajo de la seccin Guardar documentos, seleccione el valor predeterminado 10 y escriba 3 minutos o
haga clic en la flecha hacia abajo que est al lado de Guardar informacin de autorrecuperacin como
se muestra en la figura 13-9.
Figura 13-9
Pantalla Opciones para
guardar de Word
268 Leccin 13
Tome nota Hacer clic en la tecla de flecha abajo en Administrar versiones le permite recuperar documentos sin
guardar; el cuadro de dilogo Abrir abre los archivos especficamente desde la ubicacin donde se
guardan los archivos no guardados.
Figura 13-10
Versin de autoguardar
Al hacer clic en Comparar, se muestra en una pantalla un resumen en el que se compara el documento
original con el documento revisado. El botn Restaurar solicita que sobrescriba el documento anterior.
7. Haga clic en Restaurar para sobrescribir el documento anterior.
Comparar versiones es una de las funciones avanzadas de Word; para obtener ms informacin, use la
Ayuda.
8. Se le pedir que sobrescriba la ltima versin guardada con la versin seleccionada. Haga clic en
Aceptar.
9. CIERRE el documento.
Lo que escribi previamente, El trabajo con documentos no guardados puede encontrarse en Backstage en
la pantalla Informacin. Y en un paso anterior, cambi Guardar informacin de autorrecuperacin del valor
predeterminado a tres minutos.
PREPRESE.
1. CIERRE el documento que escribi.
Aparece un mensaje en la pantalla para guardar los cambios. El mensaje le indica que Si hace clic en
No guardar, una copia reciente de este archivo estar temporalmente disponible. Tambin indica que
se guardar un archivo temporal. Si no aparece este mensaje, revise la informacin en la barra lateral de
solucin de problemas a continuacin.
270 Leccin 13
Solucin Si no aparece en la pantalla un mensaje para guardar el documento, puede cambiar las preferen-
de problemas cias de autorrecuperacin desde el valor predeterminado. El valor predeterminado de autorrecu-
peracin es guardar cada diez minutos; puede encontrarse en Backstage, comando Opciones, en
la categora de configuracin Guardar. Para fines didcticos, tal vez necesite cambiar la configura-
cin a tres o cinco minutos. Cierre el documento sin guardar los cambios y el mensaje indicar que
el archivo se guardar temporalmente.
Figura 13-11
Cuadro de dilogo
Abrir para archivos no
guardados
El documento se cerr sin guardarlo con un nombre de archivo; por lo tanto, el nombre mostrar la
primera parte del texto que escribi. Los documentos sin guardar estn temporalmente en una ubicacin
en el disco duro y se identifican por la extensin de archivo .ASD.
6. Seleccione el documento sin guardar y haga clic en Abrir.
El documento se abre con el mensaje Archivo no guardado recuperado en color amarillo sobre el
documento que indica: Este es un archivo recuperado que se almacena temporalmente en el equipo.
7. Haga clic en Guardar como.
8. GUARDE el documento como Unsaved Document en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Tome nota Los documentos no guardados se encuentran en una ubicacin especfica en el disco duro. Una
extensin de archivo de ASD se ha asignado a los documentos no guardados. Los archivos ubicados
en Recuperando archivos no guardados son archivos temporales hasta que se guardan.
COMPARTIR DOCUMENTOS
Muchos de los documentos creados en un entorno empresarial debern compartirse con otros
usuarios. Antes de compartir un documento, es importante asegurarse de que el documento
tiene una apariencia profesional. Microsoft Word 2013 cuenta con tres herramientas que
ayudan con esto: Inspector de documentos, Comprobador de accesibilidad y Comprobador de
compatibilidad. Adems, Microsoft Word 2013 hace fcil compartir documentos con colegas,
clientes y otras personas mediante varios formatos.
Figura 13-12
Cuadro de dilogo
Inspector de documentos
Comprobacin de accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad determina si existen errores potenciales en el documento y
le avisa de que el contenido puede ser difcil para una persona con discapacidad para leer. La
accesibilidad se define como la capacidad de ser accesible a las personas con discapacidad.
Antes de compartir un documento, es importante inspeccionarlo por si lo abre alguien con una
discapacidad. En este ejercicio, aprender a comprobar si hay errores en el documento.
Figura 13-13
Panel Comprobador
de accesibilidad
2. Vuelva a Backstage; debajo de Inspeccionar documento se indica que hay Contenido difcil de leer para
las personas con discapacidades.
Word marca el documento para que sepa que hay problemas potenciales en el documento, que no todo
el mundo ser capaz de leer.
3. Vuelva al documento.
4. En el panel Comprobador de accesibilidad, haga clic en Text Box 1 para seleccionarlo.
Observe que aparece un cuadro de texto en la pantalla del documento con Blue Yonder Airlines en color
muy claro en el fondo. Las personas con discapacidad tendran dificultades para leerlo.
5. Con el cuadro de texto seleccionado, cambie el color de fuente a Verde, nfasis 1, Oscuro 50 %.
Ahora que el color del encabezado ha cambiado, repita el paso 2. Aparece la misma advertencia porque
el objeto no est alineado con el texto y una persona con discapacidad podra experimentar problemas
para leerlo. Para corregir este problema, elimine el ttulo Blue Yonder Airlines.
6. Seleccione Text Box 1 y presione Eliminar.
274 Leccin 13
Observe que el panel Comprobador de accesibilidad muestra ahora que No se encontraron problemas
de accesibilidad.
7. CIERRE el Comprobador de accesibilidad.
8. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Cuando se crea un documento que puede ser ledo por personas que usan herramientas de
accesibilidad en sus equipos, como narracin para ciegos, hay algunas maneras adicionales de
hacer el documento ms fcil para ellos:
Si el documento tiene varias columnas, asegrese de que existe una cantidad considerable
de espacio en blanco entre cada columna.
En las tablas, asegrese de que la estructura tiene sentido cuando se leen de izquierda a
derecha, fila por fila.
Establezca descripciones de texto (texto alternativo) para cada imagen.
Asegrese de que los hipervnculos tengan descripciones de texto breves.
No confe en que la fuente, el tamao de fuente y las opciones de color se muestren
correctamente, en especial cuando se vean en varios dispositivos y plataformas.
Asegrese de que el color del texto y el fondo contrasten ntidamente, incluso en escala de
grises.
No use texto menor de 10 puntos.
Comprobacin de compatibilidad
Antes de compartir documentos, es aconsejable comprobar si el documento est libre
de errores y el formato tiene apariencia profesional. Tambin es importante asegurarse de
que otras personas sean capaces de abrir y leer el documento. La herramienta incorporada
Comprobar compatibilidad garantiza que las funciones de un documento sean compatibles
con otras versiones de Word. El Comprobador de compatibilidad busca en un documento las
funciones que no sean compatibles con versiones anteriores de Word y muestra un resumen
de estas caractersticas. Cuando los documentos se han guardado en una versin anterior y
se abren en la ltima versin de Word, el nombre de archivo aparece en la barra de ttulo
como nombrearchivo.docx (modo de compatibilidad). Se recomienda ejecutar el Comprobador
de compatibilidad para identificar las caractersticas que son compatibles. Por ejemplo, si
ha creado un documento que contena lneas horizontales predefinidas y lo ha guardado en
Word 2007, Word 2013 lo resalta en el cuadro de dilogo Comprobador de compatibilidad de
Microsoft Word. En este ejercicio, aprender a buscar problemas en un documento.
13-14. Cuando comparta documentos de Word 2013 con personas que usen versiones anteriores de
Word, el documento se deber guardar en el formato de Word 97-2003. Es una buena prctica usar el
Comprobador de compatibilidad para asegurarse de que las funciones incluidas en el documento no
se quitarn ni se cambiarn al guardarlo en el formato de Word 97-2003.
El Comprobador de compatibilidad muestra el mensaje, Las versiones anteriores de Word no admiten
Figura 13-14
Cuadro de dilogo
Comprobador de
compatibilidad
las siguientes caractersticas de este documento. Es posible que se pierdan o degraden si abre este
documento en una versin anterior de Word o si lo guarda en un formato de archivo anterior.
2. Haga clic en Aceptar.
3. GUARDE el documento como Employment Offer 20XX (reemplace XX por el ao en curso) y
asegrese de que el tipo de archivo se muestra como Documento de Word.
Envo de documentos
Los documentos electrnicos se envan por correo electrnico, Internet y fax de Internet. En
Backstage, puede guardar el documento en formato PDF y XPS, o adjuntarlo a un correo
electrnico. Tambin puede cambiar y crear un documento en distintos formatos de archivo.
En este ejercicio, enviar un documento por correo electrnico y OneDrive, y usar la
presentacin en lnea.
Tome nota Para este ejercicio, debe usar Microsoft Outlook 2013. Si no est seguro, consulte al instructor para
determinar si tiene acceso a Microsoft Outlook 2013 en su equipo.
1. Abra Backstage y haga clic en Compartir para mostrar las opciones sobre la forma en que se
compartir el documento con otras personas.
2. Haga clic en Correo electrnico; el panel de la derecha le muestra varias opciones para enviar el
documento.
El documento se puede enviar por correo electrnico como archivo adjunto, lo puede enviar como
archivo PDF o XPS, o como fax de Internet. Tambin cuenta con una nueva opcin para enviar el
documento como un vnculo, pero debe guardarlo primero en una ubicacin compartida.
3. Seleccione la primera opcin para Enviar como datos adjuntos.
El documento abierto se adjunta automticamente al mensaje de correo electrnico y est listo para
enviarlo.
4. Escriba la [direccin de correo electrnico] de un amigo, compaero de clase o colega en el cuadro
Para y escriba un mensaje corto; a continuacin, haga clic en el botn Enviar.
Tome nota La informacin acerca de Microsoft OneDrive, la informacin de inicio de sesin y las imgenes
son las actuales en el momento de publicar este libro. Como sabe, las cosas cambian con frecuencia
en la web, y OneDrive de Microsoft no es la excepcin. Visite el sitio web de Microsoft OneDrive
o use Bing para buscar informacin ms actualizada.
8. Seleccione la flecha desplegable que est al lado de Fondo de Office y desplcese a travs de cada
opcin. Observe la esquina superior derecha mientras cambia el fondo de pantalla.
9. Seleccione cualquier opcin.
10. Seleccione la flecha desplegable que est al lado de Temas para Office, seleccione Gris oscuro y
observe cmo se oscurece el color del fondo.
Debajo de Agregar un servicio, tiene opciones adicionales para agregar imgenes y vdeos de sus sitios
favoritos. Haga clic en YouTube y vea cmo se agrega YouTube automticamente.
11. Haga clic en Quitar para quitarlo y haga clic en S. Es as de fcil agregar y quitar un servicio. La
segunda opcin permite almacenar documentos en Office 365 SharePoint o en OneDrive. La tercera
opcin le permite conectar Microsoft Word a Facebook, LinkedIn o Twitter.
Ahora que ha iniciado sesin, est preparado para compartir un documento a travs de OneDrive.
12. Haga clic en Compartir en el panel izquierdo y luego, debajo de Invitar a personas, haga clic en
Guardar en la Nube. Cuando la pantalla cambie a Guardar como, seleccione su OneDrive.
En el lado derecho de la pantalla, aparecen las carpetas de OneDrive.
13. Haga clic en Favoritos compartidos para abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Esta es la carpeta
de la ubicacin de OneDrive y sus documentos compartidos estn almacenados aqu.
14. Haga clic en Guardar.
La pantalla Compartir cambia y ahora puede compartir la carta Employment Offer 20XX con cualquier
otra persona si le enva una invitacin para editar o ver el documento (vea la figura 13-16).
Figura 13-16
Compartir la pantalla
Invitar a personas
ersonas
15. Elija a alguien de la clase y escriba su [direccin de correo electrnico] junto con un mensaje breve.
Tambin puede crear otra cuenta propia para practicar por s solo.
16. Cuando haga clic en el botn Compartir, se enviar automticamente un mensaje de correo electrnico
a su compaero.
Cuando se abre el mensaje de correo electrnico, aparece un vnculo al documento. El documento
se abre en Microsoft Word Web App. La persona que recibe el correo electrnico debe haber iniciado
sesin en la cuenta de Microsoft antes de editar el documento.
278 Leccin 13
En el panel izquierdo aparece Obtener un vnculo para compartir. Esto es conveniente para grandes
grupos de personas o cuando no sabe la direccin de correo electrnico de alguien, ya que puede crear
un vnculo para ver o editar.
Anteriormente, envi un documento mediante Outlook. En el paso 2 de ese ejercicio, se hizo referencia
a Enviar un vnculo por correo electrnico, pero el archivo tena que estar almacenado en una ubicacin
compartida. Este es el paso que completara para compartir un vnculo.
Figura 13-17
Pantalla Presentar
en lnea
Proteger y compartir documentos 279
Puede enviar invitaciones e invitar a otras personas a ver la presentacin y, si necesita editar el
documento, puede hacerlo en la misma pantalla.
6. Haga clic en Finalizar presentacin en lnea. Aparece un mensaje de advertencia que indica: Todos
los usuarios se desconectarn si contina. Desea finalizar esta presentacin en lnea?
7. Haga clic en Finalizar presentacin en lnea.
8. CIERRE el archivo. Cuando cierre el archivo, se le pedir que guarde y el archivo se guardar en la
cuenta de OneDrive.
Evaluacin de conocimientos
Verdadero o falso
Encierre en un crculo la letra V si la afirmacin es verdadera o la letra F si la afirmacin es falsa.
V F 1. El Comprobador de compatibilidad garantiza que las funciones del documento sean compatibles con otras
versiones de Word.
V F 2. El Comprobador de compatibilidad hace una lista de las funciones no compatibles con versiones anteriores.
V F 4. Restringir formato permite a los usuarios limitar los estilos de formato de un documento.
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Un documento que est protegido de la edicin, pero permite comentarios est protegido mediante qu funcin?
a. Restringir formato
b. Proteger mediante comentarios
c. Se desactivaron las funciones de comentarios
d. Restricciones de edicin
3. Debajo de qu comando se le avisar si el documento contiene posibles problemas donde el contenido puede
resultarle difcil de leer a una persona con discapacidad?
a. Comprobar accesibilidad
b. Comprobar compatibilidad
c. Inspeccionar documento
d. Todas las anteriores
4. Antes de compartir un documento, es una buena prctica eliminar la informacin personal mediante qu comando?
a. Comprobar accesibilidad
b. Comprobar compatibilidad
c. Inspeccionar documento
d. No hay ningn comando disponible
Proyectos
CIERRE Word.
Uso de opciones avanzadas
14
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos Objetivo del examen Nmero de objetivo
Personalizacin de Word
Est empleado como investigador en A Datum Corporation, una empresa que brinda servicios personalizados
de consultora a empresas de tecnologa de informacin. Muchas de las opciones predeterminadas de Word son
convenientes, pero a veces necesita realizar cambios de configuracin de caractersticas, tales como compatibilidad,
edicin, impresin y guardado. En esta leccin, aprender cmo tener acceso a las opciones que le permitirn
personalizar Word para adaptarlo mejor a las tareas que realiza, tales como cambiar las opciones de presentacin y
usar opciones avanzadas.
281
282 Leccin 14
Figura 14-1
Cuadro de dilogo Opciones de Word con la configuracin General
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
PERSONALIZACIN DE WORD
Word se puede ser personalizar a travs de las diferentes opciones disponibles en el cuadro de
dilogo Opciones de Word.
Personalizacin de Word
En lecciones anteriores, abri el cuadro de dilogo Opciones de Word en Backstage y cambi
la configuracin predeterminada. La configuracin General contiene algunas de las opciones
usadas con ms frecuencia que se pueden configurar en Word, incluidas las opciones para
personalizar Word, como cambiar el nombre y las iniciales del usuario. Dedique tiempo a
explorar el contenido de cada pantalla. Cuanto ms se familiarice con las opciones disponibles,
mejor preparado estar para personalizar Word para adaptarlo a sus necesidades. En este
ejercicio, aprender a personalizar Word y a agregar informacin en Propiedades.
Figura 14-2
Cuadro de dilogo
Propiedades
7. Haga clic en la pestaa Resumen para agregar informacin que describa el documento.
Los datos que describen otros datos se llaman metadatos. La informacin de las propiedades tambin
se conoce como metadatos e incluye detalles sobre el documento.
8. Escriba la informacin como se muestra en la figura 14-3 y luego haga clic en Aceptar.
Figura 14-3
Pestaa Resumen de
propiedades de A Datum
284 Leccin 14
9. Seleccione Mostrar todas las propiedades en la parte inferior del panel Propiedades.
Revise las propiedades actualizadas en Backstage para ver el nombre del autor y las etiquetas.
10. Vuelva al documento.
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Figura 14-4
Pantalla de
opciones Mostrar
En la seccin Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, est vaca la casilla de
verificacin que se encuentra al lado de Mostrar marcas de formato.
3. Haga clic para agregar una marca de verificacin junto a Mostrar marcas de formato.
4. Haga clic en Aceptar.
Observe que las marcas de prrafo aparecen en el documento.
Uso de opciones avanzadas 285
5. Abra la pantalla Mostrar y haga clic para quitar la marca de verificacin que est al lado de Mostrar
marcas de formato. De forma predeterminada, esta funcin est deshabilitada.
6. Haga clic en Aceptar.
7. CIERRE el documento sin guardar los cambios.
HAGA UNA PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
Figura 14-5
Pantalla de opciones
avanzadas; Opciones
de edicin
286 Leccin 14
2. Desplcese hacia abajo y busque la seccin Mostrar (que aparece en la figura 14-6); haga clic en la
flecha hacia abajo que est al lado del nmero en el cuadro de lista Mostrar este nmero de documentos
recientes para cambiarlo de 25 a 10.
Figura 14-6
Pantalla de opciones
avanzadas; opciones
Mostrar e Imprimir
Figura 14-7
Pantalla de opciones
avanzadas; opciones
Imprimir y Guardar
7. Desplcese hacia abajo hasta la seccin General (que aparece en la figura 14-8) y escriba [su nombre
y direccin] en el cuadro Direccin.
288 Leccin 14
Figura 14-8
Pantalla de opciones
avanzadas; opciones
generales
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
2. Qu marcas de formato ocultas se muestran en la pantalla Mostrar del cuadro de dilogo Opciones de Word?
a. Espacios
b. Caracteres de tabulacin
c. Marcas de prrafo
d. Todos los anteriores
3. Una marca de verificacin en el cuadro de dilogo Opciones de Word, indica que la funcin:
a. est desactivada.
b. no est disponible.
c. est deshabilitada.
d. est activada.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. La pantalla Avanzadas contiene el mayor nmero de opciones disponibles en el cuadro de dilogo Opciones
de Word.
V F 2. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, puede agregar su nombre e iniciales debajo de la seccin
Personalizar la copia de Microsoft Office.
V F 4. Cambiar las opciones de presentacin afecta a la forma en que el contenido aparece en el equipo.
V F 5. Cuando agrega su nombre en el cuadro Nombre de usuario para personalizar Word, el panel Propiedades
del documento mostrar su nombre en el cuadro Autor.
V F 6. Las marcas de formato se pueden desactivar en la pantalla Mostrar del cuadro de dilogo Opciones de Word.
Proyectos
3. Haga clic en la pestaa Archivo y seleccione Opciones para mostrar el cuadro de dilogo Opciones de
Word.
4. Haga clic en Avanzadas en el panel izquierdo para mostrar las opciones avanzadas.
5. Desplcese hacia abajo hasta la seccin General y en el cuadro Direccin, escriba:
Fotos LostArt
5500 Bissell Street
Grand Junction, CO 98445
6. Presione el botn Impr pant en el teclado.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word.
8. Haga clic con el botn secundario en la pantalla del documento y haga clic en Pegar.
9. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
Uso de campos, formularios e ndices
15
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos
Tabla 15-1
Campo Propsito Pestaa/comando
Ejemplos de cmo se
usan los campos en Word {Marcador} Crea un marcador Insertar, marcador
Hay muchos tipos de campos. Como aprendi en la leccin 11, las combinaciones de
correspondencia insertan campos de combinacin, que son campos que extraen ciertos datos
del documento de origen. Tambin puede insertar diversos campos que describen el documento,
como nombre de usuario, iniciales del usuario, nombre de archivo y as sucesivamente.
291
292 Leccin 15
{Fecha}. Cada campo tiene un formato predeterminado que se usa si el cdigo aparece por s
mismo. Cuando personaliza un campo, agrega al cdigo de campo modificadores que cambian
la forma en que se comporta. Un modificador es una propiedad o un argumento que cambia el
comportamiento del cdigo. Los ajustes del cuadro de dilogo para las funciones que insertan
un cdigo de campo, como un marcador o una fecha, determinan los modificadores que se
usan. Por ejemplo, para mostrar la fecha actual en un formato como 05 de agosto de 1964, se
usara el siguiente cdigo de campo:
Insercin de campos
Puede insertar campos en un documento mediante un comando que crea un cdigo de campo
como parte de su operacin o mediante el comando Campo. Practicar ambos mtodos en el
siguiente ejercicio.
Figura 15-1
Cuadro de dilogo Campo
para un campo de texto
Uso de campos, formularios e ndices 293
11. Haga clic en Aceptar. En el documento aparece el nombre del usuario activo.
Tome nota El nombre de usuario proviene del nombre que se encuentra en Opciones de Word. Para cambiar
el nombre, haga clic en la pestaa Archivo, en Opciones y cambie el nombre en el cuadro Nombre
de usuario.
12. Haga clic con el botn secundario en el nombre de usuario en el documento y elija Activar o desactivar
cdigos de campo. El cdigo de campo aparece as:
{ USERNAME \* Caps \* MERGEFORMAT }
13. Haga clic con el botn secundario en el cdigo de campo y seleccione Editar campo. Se vuelve a abrir
el cuadro de dilogo Campo.
14. En la lista Formato, haga clic en Maysculas y haga clic en Aceptar. Ahora aparece el nombre en
maysculas en el documento.
15. GUARDE el documento como Tech Terrace fields en la carpeta de leccin en la unidad flash.
Tome nota Si sabe exactamente lo que quiere para el cdigo de campo y la sintaxis, puede presionar Ctrl+F9
para insertar un par de llaves en un cdigo de campo directamente en el documento. Despus
puede escribir el cdigo de campo y cualquier sintaxis especial necesaria para darle el formato
deseado. Los nombres de campo no distinguen maysculas de minsculas. Si una propiedad
contiene espacios, debe incluir esa propiedad entre comillas. Deje un espacio entre el nombre
de campo y cada propiedad o modificador. Deje un espacio entre la barra invertida (\) de un
modificador y su parmetro. Deje un espacio en blanco a la derecha de la llave izquierda y un
espacio en blanco a la izquierda de la llave derecha.
Tambin puede editar manualmente el cdigo de un campo para personalizarlo. Puede hacerlo
si activa y desactiva la visualizacin del cdigo de campo y luego edita la cadena de cdigo en
el documento, o si hace clic en el botn Cdigos de campo en el cuadro de dilogo Campo y
edita all el cdigo. En el siguiente ejercicio, practicar ambos mtodos de personalizacin de
un cdigo de campo.
1. Haga clic con el botn secundario en el cdigo de campo de fecha y seleccione Editar campo. Se abre
el cuadro de dilogo Campo.
2. En la lista de formatos de fecha, haga clic en el formato que aparece as: 7 de julio de 2016.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el nuevo formato.
4. Haga doble clic en la parte inferior de la pgina para abrir el pie de pgina del documento.
5. Escriba Rev. y presione la barra espaciadora una vez.
6. En la pestaa Insertar, haga clic en Explorar elementos rpidos y haga clic en Campo.
7. En el cuadro de dilogo Campo, abra la lista Categoras y seleccione Numeracin.
8. En la lista Nombres de campo, haga clic en RevNum.
9. En la lista Formato, haga clic en A, B, C.
10. En la lista Formato numrico, haga clic en 0. Vea la figura 15-2.
294 Leccin 15
Figura 15-2
Cuadro de dilogo Campo
para un campo numrico
PAUSA. GUARDE el documento. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y haga clic en la flecha hacia abajo que est al lado de Propiedades
para abrir un men.
2. Haga clic en Propiedades avanzadas. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades para el documento
activo.
3. Haga clic en la pestaa Personalizar.
4. En la lista Nombre, seleccione Divisin.
5. En el cuadro Valor, escriba Medio oeste. Vea la figura 15-3.
Uso de campos, formularios e ndices 295
Figura 15-3
Crear un campo
personalizado
Figura 15-4
Insertar un campo person-
alizado en un documento
Tome nota Cuando piense en crear un formulario, visualice cmo estarn alineados los campos del formulario
entre s. Tal vez desee crear una tabla que contenga los campos y sus etiquetas para asegurarse de
que los campos estn perfectamente alineados.
1. Si la pestaa Desarrollador no aparece en la cinta de opciones, haga lo siguiente para que aparezca:
a. Haga clic en Archivo y haga clic en Opciones.
b. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
c. En la lista de la derecha, marque la casilla Desarrollador.
d. Haga clic en Aceptar.
2. En la pestaa Desarrollador, asegrese de que est seleccionado Modo Diseo; haga clic en el botn
para seleccionarlo si es necesario.
3. Haga clic en la celda de tabla a la derecha de la celda que contiene Nmero de empleado.
Figura 15-5
4. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el botn Control de contenido de texto sin formato en el
Insertar un control de con- grupo Controles. (Es el segundo botn de la fila superior). Un control de contenido basado en texto se
tenido de texto sin formato coloca en esa celda de la tabla. Vea la figura 15-5.
Uso de campos, formularios e ndices 297
Tome nota Si deseara ser realmente ambicioso en este formulario, podra usar un control de contenido de
cuadro combinado en el paso 4 en lugar de texto sin formato y configurar las propiedades del
cuadro combinado para mostrar todos los nmeros de empleado vlidos. As cada empleado que
rellene el formulario puede elegir su nmero en una lista, en lugar de tener que escribirlo. Puede
optar por probar este tipo de control de contenido por s solo, si lo desea.
5. Haga clic en la celda de tabla que est a la derecha de la celda que contiene Fin de semana.
6. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el botn Control de contenido de selector de fecha en el
grupo Controles. Un control de contenido de selector de fecha aparece en la celda.
7. GUARDE el documento como Time Sheet Fields en la carpeta de leccin en la unidad flash.
Puede modificar las propiedades de un control de contenido si hace clic en el control de contenido y
selecciona Propiedades. Se abre un cuadro de dilogo que es apropiado para el tipo de control de contenido.
Para editar manualmente el texto en el mensaje del control de contenido, cambie simplemente el texto en el
control de contenido (mientras est en Modo Diseo).
1. Haga clic en el control de contenido para Nmero de empleado y edite el texto del control para que
indique Haga clic aqu para escribir su nmero.
2. Haga clic con el botn secundario en el control de contenido para Fin de semana y elija Propiedades en
el men contextual. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido.
3. En la seccin Propiedades del selector de fecha, elija el formato de nmero que contiene el da de la
semana. Vea la figura 15-6.
Figura 15-6
Modificar las
propiedades del control
298 Leccin 15
CREACIN DE NDICES
Un ndice es una lista alfabtica de los temas clave en un documento junto con los nmeros
de las pgina en las que aparecen los temas. La mayora de los libros que no son de ficcin
incluyen un ndice al final.
Crear un ndice en un documento de Word es un proceso de dos pasos. En el primer paso, debe
marcar cada instancia de cada palabra que debe aparecer en el ndice. Este paso puede requerir
mucho tiempo y, en un documento grande, puede llevar horas o incluso das.
En el segundo paso del proceso, debe ejecutar el comando de Word para generar el ndice. Es
durante este paso cuando se crea el ndice real. Hay muchas opciones para crear ndices con
diferentes diseos y estructuras.
Tome nota La indexacin debe pensarse detenidamente, porque no todas las instancias de cada palabra pueden
ser apropiadas para incluirlas en el ndice; solo deben incluirse los usos que son significativos.
Crear ndices buenos es una habilidad que se desarrolla con la prctica. Algunas personas hacen
una carrera de marcar documentos para la indexacin (en su mayora manuscritos de libros).
{XE Garantas}
Marcar manualmente los trminos que se van a indexar tiene como resultado un ndice de
mayor calidad. Esto se debe a que ciertas instancias de las palabras pueden excluirse si no son
significativas. Un ndice con demasiadas entradas irrelevantes es tan intil como uno con muy
pocas entradas. Por ejemplo, imaginemos lo intil que sera indexar todas las instancias de la
frase Microsoft Word en este libro que est leyendo ahora. Aparece en casi todas las pginas.
Este mtodo tambin permite usar diferentes palabras para indexar ciertas frases o conceptos
que son sinnimos de la misma manera e indexar ciertas palabras bajo dos o ms entradas
principales diferentes.
La mayora de las entradas de ndice son entradas principales; es decir, aparecen en el nivel
superior de la lista alfabtica. Tambin puede crear subentradas, que aparecen en una lista
alfabtica subordinada independiente debajo de una de las entradas principales. Por ejemplo,
si se cubren varios conocimientos pertenecientes a cierto tema, podran aparecer en el ndice
de la forma siguiente:
Muebles
Edificio, 5
Acabado, 18
Venta, 21
1. En el primer prrafo debajo del ttulo Introduccin, seleccione las 12 primeras palabras de la tercera
oracin.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada. Se abre el cuadro de
dilogo Marcar entrada de ndice.
3. En el cuadro Entrada principal, escriba Modificacin de directrices.
4. Haga clic en Marcar (vea la figura 15-7).
Figura 15-7
Marcar una
entrada de ndice
5. Deje abierto el cuadro de dilogo y arrstrelo al lado para que pueda ver el texto que est detrs.
6. Seleccione la ltima frase de la seccin Introduccin.
7. En el cuadro Entrada principal del cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, escriba Preguntas.
8. En el cuadro Subentrada, escriba Direccin de correo electrnico.
9. Haga clic en Marcar. En el cuadro Entrada principal, escriba Comentarios. Deje Direccin de correo
electrnico en el cuadro Subentrada. Haga clic en Marcar otra vez.
10. Seleccione el ttulo Informacin de cuenta.
11. En el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, si Informacin de cuenta no aparece automticamente
en el cuadro Entrada principal, escrbalo all.
12. Haga clic en Marcar.
13. Marque el ttulo Indemnizacin y garantas como entrada de ndice debajo de Indemnizacin y de
Garantas (dos elementos de entrada principal independientes).
14. Marque el ttulo Usos prohibidos de servicios y productos con una entrada principal de Usos
prohibidos.
15. Marque el ttulo Facturacin con una entrada principal de Facturacin.
16. Marque el ttulo Ancho de banda y uso como entrada de ndice para Ancho de banda y de Uso (dos
elementos de entrada principal independientes).
17. Cierre el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice.
18. GUARDE el documento como Agreement Indexed.
Si desea crear subentradas, separe la entrada principal y la subentrada con dos puntos en la
columna de la derecha, de esta forma: Muebles:Acabado
desactivacin Desactivacin
En el siguiente ejercicio, generar el ndice, har un cambio en el marcado del ndice y luego
actualizar el ndice.
Uso de campos, formularios e ndices 301
1. Coloque el punto de insercin al final del documento y presione Ctrl+Entrar para crear un salto de
pgina.
2. En la pestaa Referencias, haga clic en Insertar ndice. Se abre el cuadro de dilogo ndice. Vea la
figura 15-8.
Figura 15-8
Creacin de un ndice
CIERRE Word.
302 Leccin 15
Evaluacin de conocimientos
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. Word usa campos para caractersticas tales como la numeracin de las pginas y los hipervnculos.
V F 2. Para insertar un campo en un documento, en la pestaa Insertar, haga clic en el botn Cdigo.
V F 5. Un archivo de Automarcar debe contener una lista de todas las palabras que se van a indexar en una lista de
una sola columna.
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
5. En una tabla de Automarcar, en qu columna debe aparecer el texto tal como aparecer en el propio ndice?
a. columna de la derecha
b. columna de la izquierda
c. ambas columnas
d. ninguna columna
Proyectos
3. Coloque el punto de insercin en la celda en blanco que est a la derecha de Fecha de hoy y, a continuacin, en la
pestaa Insertar, haga clic en Explorar elementos rpidos y haga clic en Campo.
4. Elija Fecha en la lista de nombres de campo y elija la fecha con este formato: 8-jul-16 en la lista de formatos de fecha.
Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en la celda en blanco que est a la derecha de Nombre.
6. En la pestaa Desarrollador, asegrese de que Modo Diseo est seleccionado y haga clic en Control de
contenido de texto sin formato.
7. Edite el texto del mensaje en el campo para que indique Escriba aqu su nombre.
8. Haga clic en la celda en blanco que est a la derecha de Direccin de correo electrnico.
9. Haga clic en Control de contenido de texto sin formato.
10. Edite el texto del mensaje en el campo para que indique Escriba aqu su direccin de correo electrnico.
11. Haga clic en el botn Modo Diseo para salir de ese modo.
12. GUARDE el documento y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para el siguiente proyecto.
304
Apndice A 305