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ESTRUCTURA - TIPOS
Presentado por:
Castaeda Ore, Erika
Snchez Len, Diego
Soldevilla Lazares, Kelly
Asignatura:
Organizacin Empresarial
Seccin: 04M03
Docente
Berlanga Vsquez, Jaime Nicols
LIMA - PERU
2017
Diseo Organizacional
Caractersticas de la especializacin:
- Departamentalizacin
EJEMPLO DE DEPARTAMENTALIZACION
- CADENA DE MANDO
- TRAMO DE CONTROL
El tramo de control es la cantidad de empleados que un gerente puede manejar
con eficiencia y eficacia, este se pone en ejecucin luego de a ver dividido el
trabajo, creado departamentos y cadena de mando.
EJEMPLO DE TRAMO DE CONTROL
- CENTRALIZACION
EJEMPLO DE CENTRALIZACION
- FORMALIZACION
Nivel de estandarizacin de los puestos de trabajo de una organizacin y grado
en que el comportamiento de los empleados de la misma est determinado por
reglas y procedimientos.
EJEMPLO DE FORMALIACION:
Horarios de trabajo establecidos
Procedimientos de proceso de produccin especficos
Reglas
Polticas
4. FACTORES DE CONTINGENCIA
Estructura adecuada.
De lo que depende esa estructura adecuada es de cuatro variables de
contingencia:
La estrategia de la organizacin,
El tamao,
La tecnologa
El grado de incertidumbre del entorno.
Estrategia y estructura
La estructura de una organizacin debe facilitar el logro de objetivos. Como los
objetivos son una parte importante de las estrategias de una organizacin, slo
es lgico que la estrategia y la estructura estn muy relacionadas.
Tamao y estructura
Hay bastantes pruebas de que el tamao de una organizacin afecta su
estructura. Las grandes organizaciones tienden a presentar mayor
especializacin, departamentalizacin, centralizacin y reglas y normas que las
organizaciones pequeas.
Tecnologa y estructura
Toda organizacin utiliza alguna forma de tecnologa para convertir sus insumos
en productos.
Incertidumbre del entorno y estructura
Algunas organizaciones enfrentan entornos sencillos y estables, con poca
incertidumbre, mientras que otros enfrentan entornos dinmicos y complejos con
demasiada incertidumbre. Los gerentes tratan de minimizar la incertidumbre del
entorno, mediante ajustes a la estructura de la organizacin. En entornos
sencillos y estables, los diseos mecanicistas pueden ser ms efectivos. Por otra
parte, a mayor incertidumbre, la organizacin necesita ms la flexibilidad de un
diseo orgnico.
- ENFOQUE CLASICO
Los primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban "el mejor
camino", una serie de principios para crear una estructura organizacional que
funcionara bien en todas las situaciones. Max Weber, Frederick Taylor y Henri
Fayol, fueron los principales contribuyentes al llamado enfoque clsico para
disear organizaciones. Ellos pensaban que las organizaciones ms eficientes y
eficaces tenan una estructura jerrquica en la cual los miembros de la
organizacin y por una serie de reglas y reglamentos racionales. Segn Weber,
cuando estas organizaciones se haban desarrollado plenamente, se
caracterizaban por la especializacin de tareas, los nombramientos por mritos,
la oferta de oportunidades para que sus miembros hicieran carrera, la
cutinizacin de actividades y un clima impersonal y racional en la organizacin.
Weber lo llam burocracia.
Weber alababa la burocracia porque estableca reglas para tomar decisiones,
una cadena de mando clara y la promocin de las personas con base en la
capacidad y la experiencia, en lugar del favoritismo o el capricho.
- ENFOQUE AMBIENTAL
Ms o menos cuando Woodward realizaba sus estudios, estaban desarrollando
un enfoque para disear organizaciones que incorpora el ambiente de la
organizacin en las consideraciones en cuanto al diseo. Estos seores,
sealaron la diferencia entre dos sistemas de organizacin: el mecanicista y el
orgnico. En un sistema mecanicista, las actividades del mecanicista y el
orgnico. En un sistema mecanicista, las actividades de la organizacin se
descomponen en tareas especializadas, separadas. Los objetivos para cada
persona y unidad son definidas, con toda precisin, por gerentes de niveles ms
altos y siguiendo la cadena de mando burocrtica clsica. En un sistema
orgnico, es ms probable que las personas trabajen en forma de grupo que
solas. Se concede menos importancia al hecho de aceptar rdenes de un
gerente o de girar rdenes para los empleados. En cambio, los miembros se
comunican con todos los niveles de la organizacin para obtener informacin y
asesora.
Por tanto un sistema mecanicista es ms conveniente para un ambiente estable,
mientras que el sistema orgnico era ms conveniente para uno turbulento. Las
organizaciones en ambientes cambiantes, con toda probabilidad, usan alguna
combinacin de los dos sistemas.
En un ambiente estable, es probable que cada miembro de la organizacin siga
realizando la misma tarea. Por tanto, la especializacin en habilidades es
conveniente. En un ambiente turbulento, los trabajos se deben redefinir de
manera constante para enfrentarse al mundo siempre cambiante. Por tanto los
miembros de la organizacin deben tener habilidad para resolver diversos
problemas, y no para realizar, de manera repetitiva, una serie de actividades
especializantes. Adems, la solucin de problemas y la toma de decisiones
creativas que se requieren en los ambientes turbulentos se efectan mejor en
grupos donde los miembros se pueden comunicar abiertamente. Por tanto, en
los entornos turbulentos, es conveniente un sistema orgnico.
Un sistema orgnico beneficia a la cadena de hoteles Ritz-Carlton, donde cada
departamento tiene un equipo para ideas, en el cual participan todos los
empleados. Los equipos se renen de manera formal y emplean un proceso de
cinco pasos para resolver problemas, desde la lluvia de ideas hasta la aplicacin
de la solucin propuesta.
- REDUCCIN DE TAMAO
En aos reciente, los gerentes de muchas organizaciones estadounidenses han
practicado un tipo de proceso de diseo organizacional que concede enorme
importancia a las acondiciones del entorno de sus organizaciones. Este tipo de
toma de decisiones se conoce, en gral., con el nombre de reestructuracin. En
la actualidad, la reestructuracin suele entraar una disminucin de la
organizacin, o para ser ms descriptivos, una reduccin de tamao.
Oleadas de fusiones, despojos y adquisiciones; la desregulacin de algunas
industrias; y una creciente cantidad de empresas nuevas, emprendedoras,
intensificaron la competencia mundial. Adems los avances tecnolgicos de
largo alcance obligaron a los gerentes de compaas muy burocratizadas a
adoptar estructuras menos jerrquicas, para poder adaptarse ms a sus
ambientes. Los conceptos ms importantes del presente son eficiencia,
productividad y calidad y las organizaciones han optado por estructuras ms
ligeras y flexibles, que puedan responder con mayor facilidad al ritmo de los
cambios de los mercados mundiales.
La reduccin de tamao se refiere a esta serie de cambios en el diseo
organizacional. La reduccin de tamao ha significado un enorme costo para los
millones de personas que han perdido su empleo. Las vctimas de la reduccin
de tamao y la reestructuracin estn pagando costos que significan mucho ms
que perder un sueldo y, con frecuencia, sueldos ms bajos cuando encuentran
empleo nuevo y que incluyen problemas como la prdida de autoestima, el
alcoholismo y el divorcio, as como un deterioro permanente en el nivel de vida.