Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1) Indique cuales son las herramientas administrativas utilizadas para el control de las
reas de: efectivo en caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios y propiedad
planta y equipo. Explique cmo permiten el control de dichas reas.
2) Explique cules son las polticas que debe tener el rea de cuentas por cobrar
que garantiza la recuperacin efectiva del dinero adeudado por terceros a una
empresa,
Para la recuperacin efectiva del dinero adeudado a terceros, la mayora de las empresas
encuentran que es necesario ofrecer crdito. Las condiciones de crdito pueden variar entre
campos industriales diferentes, pero las empresas dentro del mismo campo industrial
generalmente ofrecen condiciones de crdito similares.
Las ventas a crdito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen
condiciones de crdito que estipulan el pago en un nmero determinado de das. Aunque
todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del periodo de crdito, la mayora de ellas
se convierten en efectivo en un plazo inferior a un ao; en consecuencia, las cuentas por
cobrar se consideran como activos circulantes de la empresa.
Polticas de crdito
La poltica de crdito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse
crdito a un cliente y el monto de ste. La empresa no debe solo ocuparse de los estndares
de crdito que establece, sino tambin de la utilizacin correcta de estos estndares al tomar
decisiones de crdito
Deben desarrollarse fuentes adecuadas de informacin y mtodos de anlisis de crdito.
Cada uno de estos aspectos de la poltica de crdito es importante para la administracin
exitosa de las cuentas por cobrar de la empresa. La ejecucin inadecuada de una buena
poltica de crditos o la ejecucin exitosa de una poltica de crditos deficientes no
producen resultados ptimos.
Estndares de crdito
Los estndares de crdito de la empresa definen el criterio mnimo para conceder crdito a
un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de crdito, referencias, periodos promedio de
pago y ciertos ndices financieros ofrecen una base cuantitativa para establecer y hacer
cumplir los estndares de crdito.
Al realizar el anlisis de los estndares se deben tener en cuenta una serie de variables
fundamentales como los gastos de oficina, inversin en cuentas por cobrar, la estimacin de
cuentas incobrables y el volumen de ventas de la empresa.
Gastos de oficina
Si los estndares de crdito se hacen ms flexibles, ms crdito se concede. Los estndares
de crdito flexibles aumentan los costos de oficina, por el contrario, si los estndares de
crdito son ms rigurosos se concede menos crdito y por ende los costos disminuyen.
Volumen de ventas
Como se denoto en prrafos anteriores, a medida que los estndares de crdito se hacen ms
flexibles se espera que aumenten las ventas y las restricciones las disminuyen, se tiene
entonces que los efectos de estos cambios tienen incidencia directa con los costos e
ingresos de la empresa y por ende la utilidad esperada.
Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la
inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la
empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de
no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta,
pero tambin se aumenta la inversin.
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un
costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo de
los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.
Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin
en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen.
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la
mnima inversin.
Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al
nivel de inventarios:
Alquiler de bodegas.
Pactos con proveedores para suministros peridicos.
Manejo
Seguros
Depreciacin
Arriendos
8. Proteccin:
Disminucin de precios.
Deterioro de los productos.
Prdidas accidentales y robos.
Falta de demanda.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos: el
A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos
y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20%
de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor
medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por
ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de
inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner
atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en
inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos
casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente.
Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una seal, papel,
tarjeta, o una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, y
las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas ms sofisticadas
como lo es llevar las existencias del inventario a travs de programas de computadora.
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las existencias,
stos son:
rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en
existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante
el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn.
Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos cuando se
tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es
conocer las existencias.
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer
frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los
choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los
artculos.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda
tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de
reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofa
de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del mercado que se
atiende.
A continuacin se hace una breve resea de los mtodos para seleccionar los costos que han
de considerarse aplicables al inventario:
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los
artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud. Si bien este mtodo
parece tener excelente fundamento lgico, a menudo su aplicacin es imposible o
impracticable.
Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para valorar toda
la cantidad del artculo que hay en el inventario.
Supongamos con fines ilustrativos, la siguiente informacin sobre el inventario inicial, las
compras y el inventario final de la Empresa XYZ:
Si hay una rpida rotacin fsica de las existencias en la operacin normal del negocio y los
artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en que se adquieren, el precio de
la ltima factura puede producir resultados bastante aproximados a los que se logran por el
mtodo de identificacin especfica, con mucho menos trabajo de oficina.
Premisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se determina sumando
los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y dividiendo el total as
obtenido entre el nmero de compras ms 1 (por el inventario inicial).
Usando los mismos datos del ejemplo anterior, el costo unitario medio simple y la
valoracin del inventario se calcularan como sigue:
Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las compras
importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en clculo.
Premisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el total de las
unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose un costo unitario medio
ponderado.
Aplicando este mtodo, al mismo ejemplo que venimos citando, produce una valuacin que
se calcula de la siguiente manera:
Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que todas las ventas
se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los inventarios
contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas supuestos que son
contrarios al procedimiento ordinario de la compra venta.
Como los costos determinados por este mtodo son afectados tanto por las primeras
compras como por las ltimas compras del ejercicio, puede mediar un retraso considerable
entre los costos de compra y las valuaciones del inventario. As, en un mercado en alza, los
costos medios ponderados por unidad sern inferiores a los costos corrientes, y en un
mercado en baja, los costos medios ponderados excedern de los costos corrientes.
Puede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se calculan
nuevos costos unitarios medios despus de cada compra. El costo de cada venta se
determina con el promedio obtenido despus de la ltima compra, y la valuacin del
inventario resultante es a base del costo unitario del promedio mvil.
Este mtodo est sujeto a la misma objecin terica aplicada al promedio ponderado. Hay
implcito en este mtodo el supuesto de que cada venta consiste en parte en mercancas de
todas las compras precedentes, lo que es contrario al procedimiento general de la compra
venta.
La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero, concuerda
generalmente con la poltica adecuada de manejas las mercancas. Aunque existen sus
excepciones, por ejemplo: el primer carbn vaciado en la pila de una carbonera ser el
ltimo que se venda.
Este mtodo tambin se ha considerado conveniente porque produce una valuacin del
inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios; como el inventario se
valora a los costos ms recientes, los precios siguen la tendencia del mercado.
El mtodo PEPS puede aplicarse sin gran dificultad aun en el caso que no se lleven
inventarios perpetuos; nicamente es necesario determinar los precios que muestran las
facturas ms recientes por cantidades suficientes para igualar el nmero de unidades del
inventario.
Siguiendo con los datos de ejemplos anteriores, la siguiente tabla muestra la distribucin
del inventario de mercancas, valoradas a travs del mtodo PEPS:
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas depende de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son
los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos
ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.
Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se hace referencia al supuesto
concerniente al movimiento de los artculos, sino ms bien al supuesto del movimiento de
los costos.
Los defensores del mtodo sostienen que durante los perodos o ejercicios de costos y
precios cambiantes se producen estados de resultados ms expresivos si se aplican los
costos corrientes a las ventas, logrndose una mejor asociacin de gastosa e ingresos.
Supongamos que una compaa vende una unidad de artculo cada ao. Al principio del
primer ejercicio compro una unidad en Bs. F 1,00 y la marc para ser vendida en Bs. F
1,50, considerando una utilidad bruta de Bs. F 0,50 (para cubrir gastos y obtener la
ganancia deseada). Antes de hacer cualquier venta la compaa compro una segunda unidad
en Bs. F 1,05 y elev el precio de venta a Bs. F 1,55. Vendi una unidad en Bs. F 1,55.
Identificacin Especfica
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.
Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de valoracin de
inventarios se basa en la interpretacin lgica del movimiento de las unidades en el sistema
de inventario, por ende el costo de las ltimas compras es el costo de las existencias, en el
mismo orden en que ingresaron al almacn. Tal como podemos observar a continuacin:
En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del primer lote de
entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del segundo lote se toman las 200
unidades restantes al costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn valorados con los
costos ms recientes, dado que los costos ms antiguos son los que van conformando a su
medida los primeros costos de ventas o de produccin (costos de salidas). La principal
desventaja de aplicar esta tcnica radica en que los costos de produccin y ventas bajos que
suele mostrar, incrementa lgicamente las utilidades, generando as un mayor impuesto.
Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de valoracin se basa
en que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en
venderse, claro est en funcin del costo unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante,
aqu lo importante es que el costo unitario de las ltimas entradas sea el que se aplique a las
primeras salidas. Tal como podemos observar a continuacin:
En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del ltimo lote de
entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo lote
de entradas se toman las 200 unidades restantes a un costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el costo ms antiguo,
lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad
en pocas de inflacin cuando los costos aumentan constantemente.
En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe calcular el costo
medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el nmero de existencias anterior a la salida de
la mercanca(750), es decir 470250/750 = 627. Este costo ser el que se aplicar para todas
las 450 unidades de salida.
Por lo general, cuanto menor sea el CCPP de la empresa, mayor ser la diferencia entre el
rendimiento de un proyecto y el CCPP, y por lo tanto, mayor ser el rendimiento de los
propietarios. En pocas palabras, disminuir al mnimo el CCPP permite a la administracin
llevar a cabo un nmero mayores de proyectos rentables, aumentando as el valor de la
empresa.
Pero, en la prctica no existe ninguna forma de calcular la estructura de capital ptima, por
eso las empresas solo tratan de operar en un margen que las coloque cerca de lo que
consideran como la estructura de capital ptima.
2) los costos de agencia generados por los lmites que el prestamista impone a las
acciones de la empresa.
3) los costos relacionados con la situacin de que los administradores tienen ms
informacin sobre las perspectivas de la empresa que los inversionistas.
Los socios de la empresa que son quines realizan el desembolso inicial y las
aportaciones al capital social de sta.
Los empleados a travs de programas de empresa que les permitan adquirir acciones
con un plan de descuento (stock options).
Fuentes de financiamiento externas: La financiacin externa de una empresa son los medios
con los que cuenta sta para hacer frente a sus compromisos de pago o para realizar
inversiones productivas para un mayor crecimiento del negocio de forma sostenida en el
tiempo.
El circuito de financiacin externo siempre debe estar activo y es aquel que no depende de
losrecursos propios de la empresa ni de sus reservas. El modelo de negocio ideal es aquel
que combina porcentajes de distribucin equitativos de financiacin interna y de
financiacin externa.
6) Cual es diferencia de los pasivos a largo plazo con los de corto plazo y explique las
razones por las cuales las empresas adquieren pasivos a largo plazo,
7) Cul es la importancia del conocimiento de las finanzas internacionales para una
empresa,
8) Explique cmo funciona actualmente el mercado de divisas en Venezuela,
9) Explique cules son los factores deben ser considerados por una empresa cuando va
a invertir en otro pas.
10) Si usted es el Gerente de finanzas de una empresa trasnacional que quiere expandir
sus operaciones a otros pases, indique 3 pases en donde invertira y explique
porque y 3 donde no invertira y explique sus razones.