Delegando tareas

Delegar, Delegar!!! Eso siempre es difcil para alguien que busca perfeccin en todo lo que
hace. Entonces genera un conflicto interno porque se nos olvida un detallito: Nadie es
Perfecto! A veces las personas que empiezan sus negocios desde 0 tienen este conflicto
porque al inicio hacen todas las tareas ellos mismos.

Sin embargo, cuando contratas personal, evalas sus conocimientos, su actitud, sus
destrezas. Especialmente, la utilidad de todos estos para tu Empresa. De ello depende
obviamente el Puesto o la Asignacin de Tareas.

Lo anterior, resulta totalmente intil, si siempre sigues pensando que, si no lo haces t,

nadie ms lo har bien. Aunque lo hagas por costumbre, es una mala costumbre que debes
dejar.

Ser dueo de una Empresa no garantiza que lo sepas todo, es decir, necesitas al personal
que Contratas para desempear todo aquello que contribuya a que tu Empresa sea
funcional y exitosa. Y sobre todo, porque seguramente conoce ms que t de algunos temas
especficos.

Pero si no delegas las responsabilidades propias de cada uno y no te cies por el Sentido
Comn al pedir resultados, en realidad tu personal siempre estar de ms.

Al no delegar, pones en duda tu propio criterio de contratacin y eso sera totalmente

absurdo.
No puedes tener tu escritorio lleno de pendientes, eso te har perder la certeza, porque no
solo quedars mal con tus clientes, proveedores y dems en cuanto al tiempo de ejecucin
de tareas, sino tu Empresa en general se tornar deficiente y poco efectiva.

En el libro: INTRODUCCIN A LA GESTIN EMPRESARIAL. FUNDAMENTOS

TERICOS Y APLICACIONES PRCTICAS de Pedro Rubio Domnguez, estn listadas
las Bases de la Delegacin que l considera como importantes, con lo que yo estoy de
acuerdo y que a continuacin te comparto :
El empresario ha de tener presente que la funcin de delegar, obtener resultados y las
tomas de decisiones, se basarn en tres aspectos:

1. Delegar refuerza la influencia del Gerente.

2. Proporciona el medio para que este Gerente desarrolle el liderazgo a travs de la
experiencia.
3. Aumenta el sentido de responsabilidad del Delegado.
El empresario no puede realizar por s solo todo el trabajo de su empresa, por tanto tienen
que delegar. Algunos empresarios al sentirse imprescindibles, tienen cierta aversin a
delegar.

Esto estara justificado si no encuentra a nadie que le sustituya en ciertas tareas

significativas.

Pero desde un punto de vista prctico, los empresarios deben introducir ciertos cambios en
su estructura que propicie la delegacin a todos los niveles.

Los trabajos que el empresario debe delegar son:

1. Asuntos rutinarios de menor trascendencia.

2. Aqullos que eventualmente puedan poner a prueba la capacidad y experiencia del
delegado o subordinado.
3. Los que el delegado pueda desarrollar ptimamente o que pueda precisar un cierto
grado de especializacin.
Por el contrario, el empresario no debera delegar nunca:

1. Todo su trabajo.
2. Todos aquellos asuntos que por su trascendencia o gravedad precisen la toma de
decisiones correctas.
3. Asuntos que puedan tener ciertas repercusiones para la vida de la empresa y su
continuidad.
4. Evaluacin de recompensas o castigos al personal, tanto directivo, mandos
intermedios y personal de apoyo.
Como dueo y/o Gerente, debes dedicarte a tus tareas propias, expandir tu negocio,
buscar oportunidades comerciales. Dedcate a planear mejoras en la calidad de tus
servicios de forma coherente.
Puedes llevar un control efectivo y acertado, pero este control nada tiene que ver con hacer
el trabajo t mismo. Ms bien tiene que ver con la evaluacin constante de la eficiencia de
tu personal.

T no ests obligado a saberlo todo, ni a hacerlo todo. No te conviertas en un

TODOLOGO. Deja que otros te ayuden en este camino. Dos piensan mejor que uno y si
son ms, enfocados en un adecuado trabajo en equipo, funcionarn mucho mejor que t
solo.