LA FUNCION PRODUCCION EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

INTRODUCCION

Henri Fayol en su poca manejaba seis reas funcionales en una empresa: 1. Funciones Tcnicas:
Relacionadas con la produccin de bienes o servicios de la empresa. 2. Funciones Comerciales:
Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio. 3. Funciones Financieras: Relacionadas con
la bsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y
preservacin de los bienes y personas. 5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios,
los registros, los balances, los costos y las estadsticas. 6. Funciones Administrativas: Relacionadas
con la integracin de las otras cinco funciones por parte de la direccin. Las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, y estn siempre por
encima de ellas.

Actualmente las reas de actividad, conocidas tambin como reas de responsabilidad,

departamentos o divisiones, estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la
empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden actividades, funciones y labores
homogneas, las ms usuales y comunes a toda empresa, son: 1. Recursos Humanos o Personal.
2. Finanzas 3. Mercado y ventas o Mercadotecnia 4. Produccin

La efectividad de la administracin de una empresa no depende del xito de una funcin

especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas funcionales.

Se describen en adelante las responsabilidades principales y algunas actividades especficas de las

cuatro reas funcionales bsicas de toda la empresa, incluyendo las responsabilidades de la alta
direccin. Adems se detalla en el rea funcional de produccin sus tres divisiones principales sus
responsabilidades, actividades y prioridades especficas de cada una de ellas. Finalmente por su
importancia para la empresa y su relacin directa con al rea funcional de produccin, se incluye
tambin la funcin compras que en algunas empresas pertenece a la misma.

JUNTA DIRECTIVA

Es el mximo rgano societario de direccin, al cual los accionistas le encargan la labor de dirigir y
controlar la Compaa, en funcin de los intereses de los propietarios asegurando el crecimiento
del patrimonio y la sostenibilidad de la empresa. Generalmente estn compuestas por miembros
ejecutivos y no ejecutivos. Los miembros no ejecutivos son por lo general independientes (de la
administracin), los cuales suelen ser calificados profesionales en distintas reas con amplios
conocimientos y desempean un papel crucial al brindar una perspectiva externa y pericia
adicional.
Responsabilidades: 1. Definir las estrategias corporativas, las polticas de los negocios y de la
fijacin y control de la direccin estratgica de la institucin. 2. Supervisar la gestin de las
diferentes areas de negocios y soporte de la organizacin. 3. Evaluar los resultados mediante su
comparacin con los planes y estrategias previamente aprobados, con la gestin de aos
anteriores y el sistema en su entorno.

PRESIDENCIA La junta directiva designa de su propio seno a su presidente y al presidente

ejecutivo, designaciones que pueden recaer en la misma persona. El presidente de la junta
directiva junto con el presidente ejecutivo son los responsables de la suprema direccin de las
actividades y negocios.

Responsabilidades: 1. Someter a la aprobacin de la junta directiva la poltica, objetivos,

estrategias y decisiones de transcendencia. 2. Representar la empresa ante las autoridades
polticas y administrativas y dems personas pblicas o privadas. 3. Informar a la junta acerca de
la situacin financiera y de los resultados de sus operaciones. 4. Disear, establecer y desarrollar
la estructura organizativa de la empresa. 5. Nombrar y remover a los gerentes generales,
consultores y asesores que se requieran. 6. Coordinar los niveles ejecutivos de las empresas
subsidiarias si las hay. 7. Presentar a la junta directiva las propuestas de ingresos y egresos de la
empresa. En general todos aquellos actos que sean necesarios para el funcionamiento de la
empresa y las dems que le confieran las leyes y reglamentos aplicables o le otorgue la junta
directiva.

GERENCIA GENERAL

Es la principal instancia ejecutiva, tcnica y administrativa de la empresa. Es designado por el

presidente ejecutivo y vela por el cumplimiento de las leyes vigentes, las polticas generales y
operativas que amparan las operaciones de la empresa.

Responsabilidades: 1. Organizar, dirigir, coordinar, controlar, analizar, calcular y deducir el trabajo

de la empresa, 2. Ejercer funciones de direccin, gestin, supervisin y coordinacin con las
diferentes gerencias. 3. Contratar al personal adecuado en el nivel ejecutivo.

1. RECURSOS HUMANOS O PERSONAL Su responsabilidad principal es la de proveer a la

empresa el personal idneo, cuyas caractersticas vayan de acuerdo con las necesidades y
los objetivos de la misma. Mediante programas adecuados de incorporacin, desarrollo y
conservacin del mismo. Y garantizando que ste sepa, pueda y quiera ejecutar
adecuadamente las tareas inherentes al puesto.
Proceso de incorporacin del personal a la empresa: 1. Reclutamiento: Procedimientos que
tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la
organizacin. 2. Evaluacin: Examina la documentacin y la realiza entrevistas y exmenes
pertinentes. 3. Seleccin: Entre los candidatos que se han evaluado, se escoge aquel o aquellos
que tengan mayores posibilidades de ajustarse al cargo vacante. 4. Contratacin: Una vez
seleccionados los trabajadores o empleados, el primer paso es la contratacin formal y legal del
personal seleccionado. 5. Induccin:
Proporcionar a cada persona contratada la informacin bsica que le permitir iniciar su
integracin a la empresa.

2. Sueldos y salarios.
Tiene por objetivo lograr que los trabajadores sean justa y equitativamente compensados
mediante sistemas de remuneracin racional del trabajo y de acuerdo con el esfuerzo,
eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo de cada puesto. La administracin de
salarios deber basarse en los tabuladores estructurados sobre valuaciones de puestos y
los datos resultantes de encuestas de los mercados de trabajo que afecten a la
organizacin, teniendo en cuenta los salarios mnimos legales vigentes en el pas.
Actividades bajo su responsabilidad: anlisis y valuacin de puestos, calificacin de
mritos y nminas.
3. Relaciones laborales
Tiene por objetivo lograr que las relaciones existentes entre la direccin y el personal
(como la satisfaccin en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador) sean
desarrolladas y mantenidas conciliando los intereses de ambas partes. Actividades bajo su
responsabilidad: comunicacin, contratacin colectiva, disciplina, motivacin, desarrollo
del personal y entrenamiento.

4. Servicios al personal Esta funcin tiene como objetivo satisfacer las necesidades de los
trabajadores que laboran en la organizacin y tratar de ayudarles en problemas relacionados
con su seguridad y bienestar personal. Actividades bajo su responsabilidad: recreativas,
culturales, seguridad, proteccin y vigilancia. Prestaciones en general.

5. Planeacin de recursos humanos Esta funcin tiene como objetivo realizar estudios
tendientes a la proyeccin de las necesidades de la organizacin en el rengln del personal,
con sus consecuentes requerimientos de programas de capacitacin y desarrollo. Actividades
bajo su responsabilidad: inventario de recursos humanos, rotacin y auditoria de personal.

Otras funciones bajo su responsabilidad: 1. Coordinar la realizacin de manuales de toda la

empresa 2. Apoyar la Seguridad y salud ocupacional. 3. Control de ausentismo y accidentes. 4.
Controlar la limpieza y jardinera 5. Asegurar los Servicios de telfono, correspondencia,
chequeos mdicos, vigilancia, trabajo social.

2. FINANZAS Su responsabilidad principal es la obtencin de fondos y del suministro del capital

que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios
econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con objeto de que puedan
funcionar debidamente. La funcin finanzas tiene implcito su objetivo principal: el cul es el
mximo aprovechamiento y administracin de los recursos financieros. Funciones bajo su
responsabilidad:

1. Financiamiento. Actividades o responsabilidades especficas: - La planeacin financiera:

Prev los Ingresos y egresos financieros a travs de la presupuestacin. - La gestin de
recursos: Planes para la consecucin de fondos cuando sea necesario, en las fuentes de
financiamiento o crditos ms convenientes. - Tesorera: incluye la cobranza y vela para que
se disponga de los fondos para todas las funciones de la empresa y que se utilicen en forma
racional. - Inversiones: Buscar opciones de aumentar el beneficio del dinero.