Ministrului Educaiei i Cercetrii

Colegiul Consultativ pentru Cercetare-Dezvoltare i Inovare

Comisia pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale

Ghid informativ
privind finanarea
Manifestrilor tiinifice i Expoziionale

Bucureti 2007
 Cuprins

1. Scopul i obiectivele manifestrilor tiinifice i expoziionale

2. Tematica manifestrilor tiinifice i expoziionale

3. Categorii de cheltuieli pentru sprijinirea manifestrilor tiinifice i expoziionale

4. Anunarea competiiei

5. Participarea la organizarea manifestrilor tiinifice i expoziionale

6. Criterii de eligibilitate

7. Criterii de evaluare

8. Procedura de evaluare

9. ntocmirea i completarea ofertei

10. Trimiterea ofertei

11. Evaluarea i selectarea ofertelor

12. Contractarea

Anexe (1, 2a, 2b, 3, 4, 5a, 5b, 6.1, 6.2)

1
 1. Scopul i obiectivele manifestrilor tiinifice i expoziionale
Manifestrile tiinifice i expoziionale sunt aciuni n sprijinul activitilor de cercetare-dezvoltare i
inovare i au ca scop atingerea unuia sau a mai multora dintre urmtoarele obiective:
1.1. deschiderea/dezvoltarea de noi direcii de cercetare;
1.2. identificarea de noi proiecte de colaborare internaional n domeniul cercetrii-
dezvoltrii;
1.3. stimularea cererii pentru cercetare-dezvoltare, inovare;
1.4. diseminarea i promovarea rezultatelor i prezentarea cercetrilor tiinifice romneti;
1.5. cunoaterea celor mai noi realizri n domeniul tematicii desfurate;
1.6. meninerea contactului i integrarea specialitilor romni n activitile comunitii
tiinifice internaionale, precum i creterea capacitii de a oferi soluii proprii;
1.7. contribuia la intensificarea participrii romneti la Programele Uniunii Europene;
1.8. participarea Romniei la organizarea manifestrilor tiinifice i expoziionale
internaionale, precum i creterea capacitii de a oferi soluii proprii;
1.9. stimularea participrii cercettorilor din Romnia la programe internaionale prin
organizare de dezbateri pe tematica manifestrii.
2. Tematica manifestrilor tiinifice i expoziionale
Tematica manifestrilor tiinifice i expoziionale care pot fi cofinanate trebuie s fie cuprins n
domeniile de cercetare sprijinite financiar de ctre MEdC.
3. Categorii de cheltuieli pentru sprijinirea manifestrilor tiinifice i expoziionale
Vor putea fi cofinanate numai acele categorii de cheltuieli, defalcate din bugetul manifestrii, care se
refer la:
3.1. cheltuieli pentru redactarea i expedierea corespondenei;
3.2. cheltuieli pentru publicitate;
3.3. cheltuieli pentru editarea programelor manifestrii;
3.4. cheltuieli pentru semnalizare, grafic general, afie, ecusoane, mape, volum de rezumate;
3.5. cheltuieli cu editarea pe CD-ROM sau n volum a lucrrilor manifestrii sau a altor materiale
tiinifice promoionale legate de manifestare;

Recomandare: Publicarea lucrrilor manifestrilor tiinifice se va face pe ct posibil n reviste de

specialitate.
3.6. cheltuieli pentru nchirierea i amenajarea spaiilor de desfurare;
3.7. cheltuieli pentru reclam n mass-media.
(TVA este inclus n structura cheltuielilor).

4. Anunarea competiiei
Se pot face propuneri de manifestri pe toat durata anului, dup urmtorul program:
pentru angajarea bugetului anului n curs, propunerile trebuie depuse pn la 30 aprilie, ca s
poat fi contractate pn la 30 iunie;
propunerile care vin dup 30 aprilie vor fi evaluate i luate n considerare pentru finanarea n
anul viitor.
5. Participarea la organizarea manifestrilor tiinifice i expoziionale
Manifestrile tiinifice i expoziionale sunt aciuni n sprijinul activitilor de cercetare-dezvoltare i
inovare de tipul: congres, conferin, simpozion, salon de inventic, atelier, seminar, expoziie, mas rotund.
6. Criterii de eligibilitate
Sunt acceptate spre evaluare ofertele care ntrunesc urmtoarele condiii de eligibilitate (eliminatorii):
6.1. Instituia care propune este nregistrat juridic la Registrul Comerului sau prin hotrre
judectoreasc.

2
 6.2. Instituia care propune are n statut activitate de cercetare, nvmnt sau organizare de
manifestri tiinifice i expoziionale.
6.3. Instituia care propune nu are litigii cu autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare
provenite din cofinanarea unor aciuni anterioare.
6.4. Ofertele sunt complete (conforme cu Anexa 1 - Fia manifestrii tiinifice i
expoziionale - la prezentul Ghid informativ).
6.5. Ofertele se refer la manifestri de tipul celor menionate la pct. 5 din Ghidul informativ).
6.6. Categoriile de cheltuieli defalcate din bugetul manifestrii, pentru care se va solicita
cofinanare, sunt cele de la pct. 3 din Ghidul informativ.
7. Criterii de evaluare (conform Anexei 2a)
7.1. ndeplinirea unuia sau a mai multor obiective ale manifestrilor, conform pct. 1 din
Ghidul informativ.
7.2. Orientarea spre domenii de vrf sau domenii de impact deosebit asupra dezvoltrii
economiei naionale.
7.3. Existena cofinanrii manifestrii din fonduri proprii i/sau sponsorizri.
7.4. Facilitatea valorificrii unor rezultate ale cercetrii romneti prin prezena potenialilor
utilizatori sau organizarea unor expoziii n domeniul manifestrii.
7.5. Integrarea ntr-un circuit de schimburi sau programe tiinifice agreat la nivelul autoritilor
statului.
7.6. Participare internaional relevant n Comitetul de organizare i Comitetul de program.
7.7. Capacitatea organizatoric i tiinific a ofertantului pentru atingerea obiectivelor
propuse.
7.8. Dac prevede prezentarea ofertei de cercetare n domeniu a instituiilor romneti.
7.9. Dac prevede prezentarea obiectivelor programelor europene i internaionale i
formarea unor parteneriate cu instituii din alte ri.
7.10.Manifestarea va permite dezvoltarea/deschiderea de noi direcii de cercetare.
7.11. Existena unei tradiii relevante n domeniul n care se propune manifestarea.
7.12.Impresia general asupra manifestrii.

NOT: Satisfacerea criteriilor 1 12 se apreciaz cu note de la 1 la 10, conform grilei de notare din
Anexa 3. Cofinanarea de ctre stat se va face n ordinea descresctoare a punctajului obinut n limita
bugetului alocat de ctre Autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare.
Obligatoriu, evaluatorul va face o recomandare asupra valorii atribuite pentru cofinanare de ctre MEdC.

8. Procedura de evaluare
8.1. Propunerile de cofinanare se evalueaz de ctre un panel format din 3 membri, selectai
de Biroul Executiv al Comisiei din Lista de evaluatori. Lista de evaluatori este constituit
din membri Inovare al MEdC.
8.2. Selecia specialitilor pentru constituirea panelului de evaluatori se face cu respectarea
urmtoarelor cerine:
8.2.1. corespondena domeniului propunerii cu domeniul de activitate al specialitilor
selectai;
8.2.2. evitarea unui posibil conflict de interese.
8.3. Procedura de evaluare a propunerilor de cofinanare a manifestrilor tiinifice i
expoziionale cuprinde, n principal, urmtoarele etape:
8.3.1. Comisia repartizeaz propunerile primite panelurilor de evaluatori constituite
conform prevederilor de la alin.(8.2.).
8.3.2. Evaluarea se face att n mod individual, de ctre fiecare membru al panelului de
evaluatori, ct i n panel, conform criteriilor de evaluare prezentate n Anexele 2a
i 2b. Grila de notare este prezentat n Anexa 3.
8.3.3. Punctajul final al propunerii este stabilit de Comisie, care, prin aplicarea unei medii
ponderate punctajului acordat n urma evalurii, n funcie de punctajul maxim
acordat pentru fiecare domeniu, asigur o evaluare unitar pentru toate domeniile.

3
 8.3.4. Pe baza punctajului final, Comisia ntocmete Propunerea de finanare a
manifestrii tiinifice i expoziionale, pe care o nainteaz spre aprobare,
Autoritii de stat pentru cercetare-dezvoltare, conform Anexei 4.
9. ntocmirea i completarea ofertei
Propunerea trebuie s fie clar, concis i s aib structura indicat n Fia manifestrii tiinifice i
expoziionale conform Anexei 1; trebuie s satisfac criteriile menionate la pct. 6 i 7 de mai sus.
Nota 1. Oferta manifestrilor va cuprinde obligatoriu, pe lng Fia manifestrii tiinifice i expoziionale,
lista membrilor Comitetului de organizare i a Comitetului de Program (primul anun, al doilea anun).
Nota 2. Oferta manifestrilor poate s cuprind orice material considerat a contribui la satisfacerea criteriilor
de selecie.

10. Trimiterea ofertei

Propunerea trebuie transmis n 2 exemplare la Secretariatul Comisiei de Manifestri tiinifice i
Expoziionale pn la data de 22.01.2007, orele 1600.
Propunerile se vor trimite n plic sigilat pe adresa:
ICPE SA
Secretariatul Comisiei de Manifestri tiinifice i Expoziionale (cldirea M, et. I)
Splaiul Unirii nr. 313, sector 3, 030138 Bucureti
11. Evaluarea i selectarea ofertelor
Comisia va asigura evaluarea confidenial, corect i echitabil, conform criteriilor de la pct. 6 i 7.
Evaluarea va decurge astfel:
- verificarea condiiilor de eligibilitate;
- evaluarea tehnico-tiinific, conform Fielor de evaluare - Anexele 2a i 2b.
Dup aceste evaluri, se va ntocmi o list a propunerilor admise de ctre comisie i care vor fi
propuse spre cofinanare MEdC-ului, conform tabelului din Anexa 4.
n termen de 7 zile lucrtoare de la aprobarea de ctre MEdC a propunerilor de cofinanare, se vor
comunica celor care au depus oferte dac acestea au fost admise sau respinse.
Formularul de ntiinare este cel din Anexa 5 care prevede condiiile de cofinanare /decontare a
cheltuielilor:
- editarea n volum sau pe CD-ROM a lucrrilor manifestrii tiinifice;
- promovarea de ctre organizatori n mass-media a manifestrii;
- editarea unui volum al rezumatelor care se va prezenta la manifestare;
- depunerea volumelor manifestrii, respectiv a CD-ROM-ului dup cum urmeaz:
a) 1 ex. la Comisia de Manifestri tiinifice i Expoziionale;
b) 1 ex. la MEdC, Direcia General Strategii, Programe de Cercetare-Dezvoltare, Evaluare i
Monitorizare;
c) 1 ex. la Biblioteca Naional Seviciul ISBN;
d) 1-9 ex. la Biblioteca Naional - Serviciul Depozit Legal;
- promovarea colaborrii tiinifice n cadrul Programelor Uniunii Europene;
- prezentarea ofertei de cercetare n domeniu a institutelor romneti.

12. Contractarea
Contractul de cofinanare a manifestrii tiinifice i expoziionale se va ncheia cu MEdC prin
Direcia General Strategii, Programe de Cercetare-Dezvoltare, Evaluare i Monitorizare.
Persoan de contact: doamna Veronica BUBULETE (tel.: 318.30.70)
Persoane de contact:
Prof. dr. ing. Nicolae VASILE Preedintele Comisiei pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale
ICPE SA Bucureti, Splaiul Unirii nr 313, sector 3, 030138 Bucureti,
tel.: 346.72.29, 346.72.77, 0744 548. 935
Drd. ing. Paul PENCIOIU Secretarul Comisiei pentru Manifestri tiinifice i Expoziionale
ICPE SA Bucureti, Splaiul Unirii nr 313, sector 3, 030138 Bucureti,
tel.: 346.72.29, 346.72.77, 0744 548. 936

4
 Anexa nr. 1
(Unitatea executant) la Ord.

FIA MANIFESTRII TIINIFICE/EXPOZIIONALE

1. DENUMIREA MANIFESTRII:

2. DATA I LOCUL DESFURRII:

3. PREZENTAREA ORGANIZATORILOR (Experiena n domeniul organizrii de manifestri tehnico-

tiinifice): se vor anexa materiale din care s rezulte experiena ofertantului, numrul i nivelul manifestrilor
organizate n trecut.

4. NUMRUL TOTAL DE PARTICIPANI I REPREZENTATIVITATE (estimativ):

din care:
din ar:
din strintate (pe ri):

5. MOTIVAIA ORGANIZRII MANIFESTRII TEHNICO-TIINIFICE:

a) domenii vizate de vrf sau de impact asupra dezvoltrii economiei naionale;
b) deschiderea de noi direcii de cercetare;
c) rezultate ale activitii de cercetare-dezvoltare care se pot promova sau valorifica;
d) alte consideraii de fundamentare a organizrii unei manifestri tehnico-tiinifice.

6. OBIECTIVELE CE VOR FI ATINSE DE MANIFESTARE:

deschiderea/dezvoltarea de noi direcii de cercetare;
identificarea de noi proiecte de colaborare internaional;
stimularea cererii pentru cercetare, dezvoltare, inovare;
diseminarea i promovarea rezultatelor i prezentarea cercetrilor tiinifice romneti;
cunoaterea celor mai noi realizri n domeniul tematicii desfurate;
meninerea contactului i integrarea specialitilor romni n activitile comunitii tiinifice
internaionale, precum i creterea capacitii de a oferi soluii proprii;
participarea Romniei la organizarea manifestrilor tiinifice/expoziionale internaionale care
se oganizeaz de diferite ri prin rotaie.

7. ACTIVITI PRECONIZATE N TIMPUL MANIFESTRII PENTRU PROMOVAREA I/SAU

VALORIFICAREA REZULTATELOR CERCETRILOR DIN DOMENIU:

8. ACIUNI PRECONIZATE A SE DESFURA CA URMARE A MANIFESTRII TIINIFICE

(proiecte de cooperare internaional, contracte cu beneficiari etc.):

9. CHELTUIELI TOTALE:
din care:
cheltuieli din fondurile beneficiarului;
cheltuieli suportate de diferii sponsori;
cheltuieli ce se suport de MEdC, total:

5
 din care:
cheltuieli pentru redactarea i expedierea corespondenei:
cheltuieli pentru publicitate:
cheltuieli pentru editarea programelor manifestrii:
cheltuieli pentru semnalizare, grafic general, afie, ecusoane, mape, volum de rezumate:
cheltuieli cu editarea pe CD-ROM sau n volum a lucrrilor manifestrii sau a altor materiale tiinifice
promoionale legate de manifestare:
Recomandare: Publicarea lucrrilor manifestrilor tiinifice se va face pe ct posibil n reviste de
specialitate .
cheltuieli pentru nchirierea i amenajarea spaiilor de desfurare (TVA este inclus n structura
cheltuielilor):
cheltuieli diverse (conferin de pres etc.):
Nota 1. Oferta manifestrilor va cuprinde obligatoriu, pe lng Fia manifestrii tiinifice, lista
membrilor Comitetului de organizare i lista Comitetului de Program (primul anun, al doilea anun).
Nota 2. Oferta manifestrilor poate s cuprind orice material considerat a contribui la satisfacerea
criteriilor de selecie.

DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR ECONOMIC,

6
 COMISIA Anexa nr. 2a
FIA DE EVALUARE INDIVIDUAL A
la Ord.
PROPUNERII

Elemente de identificare (Denumirea manifestrii, data, locul desfurrii i organizatorii):

..
CRITERII DE ELIGIBILITATE (eliminatorii) NOTARE
DA NU
Aciunea propus se nscrie n cele enumerate la Art. 2 din prezentul regulament.
Instituia care propune este nregistrat juridic la Registrul Comerului sau prin
hotrre judectoreasc.
Instituia care propune are n statut activitate de cercetare, nvmnt sau
organizare de manifestri tiinifice i expoziionale.
Instituia care propune nu are litigii cu Autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare
provenite din cofinanarea unor aciuni anterioare.

Propunerile notate cu NU sunt eliminate din competiie.

Nr. crt. Criterii de selecie/ Criteriul Punctaj acordat
1. ndeplinirea unuia sau a mai multor obiective ale manifestrilor
conform Anexei 1/1
2. Orientarea spre domenii de vrf sau domenii de impact deosebit
asupra dezvoltrii economiei naionale
3. Existena cofinanrii manifestrii din fonduri proprii i sponsorizri
4. Facilitatea valorificrii unor rezultate ale cercetrii romneti prin
prezena potenialilor utilizatori sau organizarea unor expoziii n
domeniul manifestrii
5. Integrarea ntr-un circuit de schimburi sau programe tiinifice agreat
la nivelul autoritilor statului
6. Participare internaional relevant, confirmat
7. Capacitatea organizatoric i tiinific a ofertantului pentru atingerea
obiectivelor propuse
8. Dac prevede prezentarea ofertei de cercetare n domeniu a
instituiilor romneti
9. Dac prevede prezentarea obiectivelor Programelor Uniunii
Europene i formarea unor parteneriate cu instituii din alte ri
10. Manifestarea va permite dezvoltarea/deschiderea de noi direcii de
cercetare
11. Existena unei tradiii relevante n domeniul n care se propune
manifestarea
12. Impresia general asupra manifestrii
TOTAL:

Observaii i recomandri ............................

..
Evaluatori Data Semntura

NOT: Satisfacerea criteriilor 1 12 se apreciaz cu note de la 1 la 10, conform grilei de notare.

Cofinanarea propunerilor de manifestri se va face n ordinea descresctoare a punctajului obinut
n limita bugetului alocat de ctre Autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare. Se va acorda o
bonificaie de 10 puncte pentru propunerile venite de la organizaiile studeneti, care ndeplinesc
criteriile de eligibilitate.
Obligatoriu, evaluatorul va face o recomandare asupra valorii atribuite pentru cofinanare de ctre MEdC.

7
 COMISIA Anexa nr. 2b
FIA DE EVALUARE N PANEL A PROPUNERII
la Ord.

Elemente de identificare (Denumirea manifestrii, data, locul desfurrii i

organizatorii): ................................

..

Nr.
Nume i prenume evaluator Punctaj acordat Valoarea medie
crt.
Individual Prin negociere

TOTAL:

Observaii i recomandri ..................................................................................................................................

...................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................

Evaluatori Data Semntura

8
 Comisia pentru Manifestri tiinifice i Anexa nr. 3
Expoziionale
la Ord.

GRIL DE NOTARE

ndeplinirea celor 12 criterii de evaluare conform Anexei 2a va fi apreciat dup cum urmeaz:

Criteriul 1
Fiecrui obiectiv (n numr de 7) ndeplinit de ofert i se va atribui 1 punct.
Total max.: 7 puncte
Punctaj acordat din oficiu: 3 puncte
Not maxim: 10 puncte
Criteriul 2
Aprecierea ndeplinirii acestui criteriu este dificil i poate fi fcut numai calitativ. Domeniu de vrf
este apreciat de fiecare evaluator, dup prezena i reprezentarea acestuia n conferinele internaionale,
dup gradul de finanare al acestui domeniu n rile dezvoltate; notaia se face ntre 1 i 10. De asemenea,
cu pondere egal, se apreciaz impactul domeniului asupra economiei naionale, notat, de asemenea, de la
1 la 10.
Nota final reprezint fie una dintre notele acordate, n cazul n care a fost acordat numai una, fie o
medie aritmetic (dac sunt notate ambele solicitri).
Criteriul 3
Nota este proporional cu cota de cofinanare (raportul dintre costuri suportate din surse
proprii + sponsorizri i cele totale) n felul urmtor:

Cota de cofinanare din alte 0 <20 [20-40) [40-50) [50-60) [60-70) [70-80) >80
surse (proprii i
sponsorizri)
%
Not 0 2 5 6 7 8 9 10

Criteriul 4
Dac organizatorul manifestrii tiinifice prevede, fr cheltuieli suplimentare, realizarea unei expoziii
de produse ale firmelor romneti n domeniul manifestrii tiinifice, oferta va fi apreciat cu nota maxim
10.
n lipsa expoziiei, prezena potenialilor utilizatori ai rezultatelor comunicate n timpul manifestrii va fi
notat de la 1 la 10.
Criteriul 5
Oferta manifestrii tiinifice, care satisface unul dintre subcriteriile:
este integrat ntr-un program agreat la nivelul autoritilor statului;
face parte dintr-o colaborare tiinific internaional
este notat de la 3 la 5. Satisfacerea ambelor subcriterii cu suma acestor note.
Criteriul 6
Participarea internaional relevant, confirmat, va fi apreciat dup prezena unor personaliti
internaionale n comitetele de program/tiinifice i dup numrul de lucrri din strintate prezentate la
manifestarea precedent organizat de ofertant.

9
 Notele vor fi acordate ntre 1 i 10 pentru cele dou subcriterii de mai sus, nota final fiind media
aritmetic a acestora.

Criteriul 7
Oferta venit de la unul sau mai muli organizatori care au susinut, n ultimii cinci ani, cel puin trei
manifestri tiinifice internaionale sau cu participare internaional va fi notat cu 10; n toate celelalte
cazuri, va fi apreciat cu nota:

1 + 3n,
unde n este numrul de manifestri organizate n ultimii cinci ani, n<3.
Criteriul 8
Satisfacerea acestui criteriu este apreciat n raport cu prezena prin comunicri/autori venind de la
instituiile cu preocupri n domeniul manifestrii tiinifice. Dac oferta este complet (prezen semnificativ
de la majoritatea centrelor de cercetare din ar cu preocupri n domeniu), atunci se acord nota maxim.
Nota maxim se poate acorda i n cazul n care, n materialele scrise i difuzate n timpul manifestrii, se
prezint oferta de cercetare romneasc.
Evaluatorul va aprecia prezena n oferta manifestrii a celor mai semnificative prezene n domeniu i
va diminua nota pn la 1, pe msura nesatisfacerii acestui criteriu.
Criteriul 9
Dac prezentarea obiectivelor Programelor Uniunii Europene este prevzut n programul manifestrii
ce urmeaz a se desfura:
n plenul adunrii;
de o personalitate romn sau strin;
sau n materialele scrise difuzate tuturor participanilor, n vederea promovrii i formrii unor parteneriate
ntre cercettori romni i strini, atunci se acord nota maxim 10.
La realizarea parial a unuia dintre cele dou subcriterii menionate mai sus, se scade nota,
proporional, pn la 1.
Criteriul 10
Dac manifestarea tiinific permite dezvoltarea n Romnia a unor noi direcii de cercetare, atunci se
poate acorda o not pn la maximum 10.
Dac aceast perspectiv lipsete, atunci ndeplinirea acestui criteriu este notat cu 1.
Criteriul 11
Dac manifestarea propus a fi organizat de ctre ofertant este:
una internaional tradiional care acum se va organiza n Romnia, sau
naional cu participare internaional semnificativ, cel puin la a II-a ediie, atunci se acord
la acest criteriu nota 10.
Dac participarea internaional, dovedit prin Anexele la Fia manifestrii tiinifice nu este
semnificativ, atunci nota se va scdea corespunztor pn la minimum 5.
Criteriul 12
Aici, evaluatorul poate introduce orice criterii pe care le consider, motivat, relevant i acord un
punctaj de maximum 10 dup gradul de satisfacere al acestui criteriu personal.
Aprecierea satisfacerii acestui criteriu va fi determinat de experiena evaluatorului fa de genul, tipul
manifestrii propuse i organizate de ofertant.
Se acord o bonificaie de 10 puncte pentru propunerile venite de la organizaiile studeneti care
ndeplinesc criteriile de eligibilitate.

10
 Anexa nr. 4
Colegiul Consultativ
Comisia pentru Manifestri tiinifice i
Expoziii
C12

SE APROB
Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific ANCS
Preedinte,

DE ACORD Propunem aprobarea,

Preedinte Direcia General PROGRAME,
Dr. ing. Ion STNCIULESCU Director general,

Direcia Inovare, Transfer Tehnologic i Infrastructur de

Cercetare-Dezvoltare-Inovare,
Director,

PROPUNEREA
Comisiei 12 pentru finanarea manifestrilor tiinifice consemnate n procesul verbal nr. _____, din data de _____________.

Suma Suma propus/alocat

Nr. Organizatori Perioada Total costuri solicitat de Comisia
Denumirea manifestrii Observaii
Crt./Poz. Coorganizatori Localitatea (RON) de la MEdC pt. Manifestri
(RON) (RON)

TOTAL = 114.000 lei (RON).

Preedinte Comisie C12

11
 Anexa nr. 5a

MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII

Colegiul Consultativ pentru Cercetare-Dezvoltare i
Inovare
Comisia nr. 12 pentru Manifestri tiinifice i
Expoziionale
Splaiul Unirii, nr. 313, sector 3, 030138 Bucureti
Tel.: +40 21 346.72.29; 346.72.77, FAX: +40 21 346.72.68
E-mail: pencioiu@icpe.ro; editura.electra@icpe.ro

Ctre ....................................................................................................

fax: ..................................................................................

V facem cunoscut c manifestarea tiinific ......................................................................................

...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
organizat de dvs. mpreun cu .................................................................... n perioada ......................
a ntrunit criteriile de selecie i va fi cofinanat de MEdC cu suma de ...................................... lei
(RON), n condiiile:
1. Lucrrile manifestrii vor fi editate n volum sau pe CD-ROM.
2. Manifestarea cofinanat de MEdC s fie promovat n mass-media.
3. S predai la MEdC, odat cu cererea de decontare final a contractului de cofinanare, Fia
standard a participanilor (cf. Anexa 6.1 la Ghidul informativ) pentru a fi introdus n pagina web a
MEdC i Fia-sintez a manifestrii (cf. Anexa 6.2 la Ghidul informativ).
4. Editrii unui volum al rezumatelor lucrrilor, volum ce se va prezenta la manifestare.
Recomandare: Se recomand organizatorilor manifestrilor ca publicarea lucrrilor s se fac, pe ct
posibil, n reviste de specialitate.
5. Depunerii volumelor manifestrii, respectiv CD-ROM-ului dup cum urmeaz:
1 ex. la Comisia de Manifestri tiinifice i Expoziionale;
1 ex. la MEdC;
1 ex. la Biblioteca Naional - Serviciul ISBN;
max. 9 ex. la Biblioteca Naional - Serviciul Depozit Legal.
6. Promovrii n timpul manifestrii tiinifice a colaborrii internaionale n cadrul Programelor
Uniunii Europene prin:
introducerea n programul manifestrii a prezentrii politicilor, instrumentelor i iniiativelor
Comisiei Europene n aria de interes corespunztoare scopului manifestrii;
prezentarea Programelor Uniunii Europene cu referire la domeniul de competen al
manifestrii: MEdC acord sprijin organizatorilor pentru asemenea prezentri prin punctele
naionale de contact la Programele Uniunii Europene, ale cror adrese se gsesc pe
pagina web: www.mct.roPrograme;
prezentarea ofertei de cercetare n domeniu a institutelor romneti;
nfiinarea i formarea parteneriatelor n vederea participrii la Programele Uniunii
Europene.
Aceste prezentri vor fi prevzute n programul manifestrii, iar rezultatele vor fi comunicate la MEdC
odat cu raportul final.

Pentru ncheierea contractului de cofinanare cu MEdC, v rugm s va adresai d-nei Veronica

Bubulete (tel.: 318.30.70), Direcia General Strategii, Programe de Cercetare-Dezvoltare, Evaluare
i Monitorizare a MEdC.

PREEDINTE,

12
Comisia nr. 12 pentru Manifestri Anexa nr. 5b
tiinifice i Expoziionale

Ctre ...
...
fax: ..

V facem cunoscut c manifestarea tiinific

.

organizat de dvs. mpreun cu n perioada ..

nu a ntrunit criteriile de selecie i a fost respins de Comisia de evaluatori.

PREEDINTE,

13
 Anexa 6.1.
MODEL

FIA

participanilor la..
(manifestarea tiinific)
organizat de
..
(locul desfurrii / perioada desfurrii)

Participani romni:
Nr. E-mail, telefon,
Numele i prenumele Afilierea Titlul tiinific Specialitatea
crt. fax
0 1 2 3 4 5

Participani strini:
Nr. E-mail, telefon,
Numele i prenumele Afilierea Titlul tiinific Specialitatea
crt. fax
0 1 2 3 4 5

PREEDINTE AL
COMITETULUI DE ORGANIZARE

14
Organizator al Anexa 6.2.
manifestrii tiinifice MODEL

Fia sintetic
a manifestrii tiinifice

1. Locul desfurrii/data desfurrii

2. Organizatori
3. Tipul manifestrii
- naional

- la aa ediie,

- internaional
4. Numr participani
- din ar
- din strintate
5. Numr de instituii reprezentative
- romneti
- institute
- universiti
- strine
- institute
- universiti
6. Numr comunicri prezentate
- lecii invitate
- prezentri orale
- postere
7. Lucrrile prezentate vor fi publicate
- n volum de lucrri
- n reviste
8. Costuri de organizare totale ..mil. lei, din care:
- contribuii proprii ..mil. lei
- sponsorizri ..mil. lei
- cofinanare MEdC ..mil. lei
9. Forma de prezentare a:
- ofertei romneti de cercetare n domeniu, prin:
1. mas rotund

2. expoziie

3. prezentare n plen
- Programe europene sau internaionale
10. Remarca organizatorului..

Preedinte al Comitetului de Organizare

Nume / prenume
Semntura

15