Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
VICERRECTORADO ACADMICO
REGLAMENTO DE ESTUDIOS
DE LA UNHEVAL
(APROBADO CON RESOLUCION N 02791-2010-UNHEVAL-CU)
HUNUCO - PER
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
REGLAMENTO DE ESTUDIOS
TTULO I
ASPECTOS GENERALES
BASE LEGAL
Art. 1 El presente Reglamento se fundamenta en las siguientes normas y disposiciones:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 23733 Ley Universitaria y sus modificatorias.
Decreto Legislativo N 739
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 28740 Ley del SINEACE
Estatuto de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado por
Resolucin N 0006-2008-UNHEVAL-AU
Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn,
aprobado por Resolucin N 1080-2007-UNHEVAL-R
FINALIDADES
Art. 2 Son fines del presente Reglamento:
a) Normar el desarrollo acadmico-administrativo de las facultades y/o escuelas
acadmico profesionales de la UNHEVAL.
b) Normar las actividades concernientes a los procesos de matrcula, inscripcin de
asignaturas, reinscripciones, reincorporaciones, licencia de estudios,
convalidaciones, evaluaciones, asignaturas a cargo y dirigidas, subsanaciones,
y otros.
OBJETIVOS
Art. 3 Son objetivos del Reglamento de Estudios, lo siguiente:
Cautelar y orientar las actividades acadmicas en base a la disciplina y
observancia de la tica y moral.
Aplicar las normas legales vigentes para que el estudiante no incurra en
errores o incompatibilidades.
Establecer la forma y procedimientos generales del proceso de matrcula
a las diferentes Escuelas Acadmico Profesionales.
ALCANCES
Art. 4 El presente Reglamento es de alcance para el nivel de pregrado, y es de
cumplimiento obligatorio en:
Facultades
Escuelas Acadmico Profesionales.
Departamentos Acadmicos Profesionales.
Otras Unidades Acadmicas de la UNHEVAL.
2
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
TTULO II
3
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Facultad. Asimismo, previa coordinacin con los docentes, eleva al Decano de la
Facultad la distribucin de la carga lectiva para ser aprobado en Consejo de
Facultad.
TTULO III
4
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
TTULO IV
DE LA MATRCULA
CAPITULO I
GENERALIDADES
5
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
CAPTULO II
6
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art. 40 Los requisitos para la matrcula de los estudiantes que ingresaron por la modalidad
de Bachilleres y/o Profesionales, son:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art.37 del presente
Reglamento.
b) Certificado de estudios superiores originales y completos (en expediente de la
Comisin Central de Admisin)
e) Copia fotosttica legalizada del Diploma del Grado de Bachiller y/o Ttulo
Profesional expedido por la Universidad de procedencia (en expediente de la
Comisin Central de Admisin).
f) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente que aprueba la
convalidacin de asignaturas.
g) Recibo de pago por derecho de convalidacin de asignaturas.
h) La matrcula por esta modalidad es directamente en la Unidad de Procesos
Acadmicos
Art. 41 El acto de matrcula concluye cuando el estudiante haya entregado con los
documentos establecidos en los Art. 37, 38, 39 y 40 del presente Reglamento,
a la Unidad de Procesos Acadmicos, o haberse registrado va Internet.
Art. 42 El estudiante, al efectuar el pago por derecho de matrcula recabar de la Oficina
de Tesorera la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas, y el formato de la
declaracin jurada acadmica, los mismos que sern llenados por los estudiantes y
presentados en la Unidad de Procesos Acadmicos para efectivizar su matrcula e
inscripcin de asignaturas, y a la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico
para su archivo en su file personal del estudiante. Este proceso ser para los
ingresantes de todas las modalidades
Art. 43 Durante el proceso de matrcula, el estudiante contar con la orientacin de un
docente tutor o consejero designado por el Jefe de Departamento Acadmico con
resolucin del decano de la Facultad.
Art. 44 Una vez distribuido el listado de estudiantes inscritos por asignaturas a los
docentes, stos estn obligados a informar la conformidad de la nmina de sus
estudiantes hasta antes del primer parcial, tanto para el sistema anual como
semestral, para evitar la reconfeccin de Registros y Acta de Notas.
Art. 45 En el sistema anual, son estudiantes en concordancia con el Art. 203 del
Estatuto de la UNHEVAL:
a. Regulares: Aquellos estudiantes que aprueban todas las asignaturas
correspondientes al ao de estudios en que se matricula.
b. No regulares: Aquellos estudiantes que se desaprueben en uno o ms
asignaturas.
b.1. Con asignatura a cargo: Aquellos estudiantes que se desaprueben en
una asignatura en la evaluacin final y/o en el examen de aplazados, se
matricularn obligatoriamente en la asignatura desaprobada en el ao
acadmico precedente, ms en las asignaturas del ao inmediato superior
del ao de estudios en que se matricula.
b.2 Con dos o tres asignaturas desaprobadas en el promedio final del
ao acadmico anterior o en los exmenes de aplazados, se
matricularn obligatoriamente en primer lugar en asignaturas pendientes
de aprobar o desaprobadas en aos acadmicos anteriores, ms en las
asignaturas del ao inmediato superior hasta completar su paquete de
asignaturas del ao de estudios en que se matricula, siempre y cuando no
haya cruce de horario, bajo responsabilidad del estudiante.
b.3. Repitentes: Aquellos estudiantes que se desaprobaron en cuatro (4)
o ms asignaturas en los promedios finales y/o dejados de llevar de aos
de estudios inferiores, se matricularn slo en las asignaturas
desaprobadas del ao de estudios en que repite, ms las asignaturas
pendientes de aprobar de aos anteriores. NO PODRN ADELANTAR
ASIGNATURAS DE AOS SUPERIORES.
7
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art. 46 En el sistema semestral, en concordancia con los Artculos 16, 19 y 57 de la
Ley Universitaria 23733 y el artculo 204 del Estatuto de la UNHEVAL, los
estudiantes segn al nmero de crditos en los que se inscriben, son:
a) Regulares: Aquellos estudiantes que aprueba como mnimo el dcimo de
crditos de su carrera por ao.
a.1. Regular normal: Aquel estudiante que siendo regular haya obtenido un
promedio ponderado aprobatorio menor a catorce (14.00), pero no menos
de once (11.00) puntos en el semestre precedente y se inscribe en el total
de crditos del semestre que le corresponde.
a.2. Regular excepcional: Aquel estudiante que aprueba todas las
asignaturas correspondientes al Plan de Estudios del semestre inmediato
anterior, con un promedio ponderado de catorce (14.00) o ms, podr
inscribirse en los crditos de una asignatura ms, siempre y cuando no
exista cruce de horario y tenga aprobado su prerrequisito. Los estudiantes
que se inscribieron en menos del total de crditos del semestre en que se
matricularon, se inscribirn en el siguiente semestre solo en los crditos
que le exige el Plan de Estudios vigente.
a.3. Regular Especial: Aquel estudiante que se inscribe en menos de los
crditos exigidos en el Plan de Estudios y el Semestre correspondiente
debidamente justificado, sin perder su condicin de regular.
b) No Regulares: Aquellos estudiantes que no logran aprobar el dcimo de
crditos de su carrera por ao.
b.1. Especial 1: Aquel estudiante que se inscribe en menos de los crditos
exigidos por tener asignaturas desaprobadas.
b.2 Especial 2: Aquel estudiante reincorporado y afectado por cambio
curricular que siendo adecuado al Plan de Estudios vigente, no logra
completar la cantidad de crditos exigidos. Se inscribir en las asignaturas
que el Plan de Estudios que le permita de acuerdo al semestre en que
es ubicado.
Art. 47 El perodo de matrcula regular y extempornea es improrrogable, se lleva a cabo
segn lo establecido en el Calendario Acadmico. Pasado el periodo establecido no
se aceptar por ms que haya efectuado el pago por derecho de matrcula, bajo
responsabilidad de las autoridades de las facultades salvo casos de duelo,
detencin preventiva o salud con hospitalizacin debidamente comprobados; las
mismas que regularizaran hasta antes del primer parcial del semestre impar. Igual
procedimiento se aplicar para el sistema anual.
Art. 48 Se proceder de acuerdo al Art. 57 incisos d) y f) de la Ley Universitaria N
23733, que a la letra dice: El nmero mnimo de crditos por semestre para
mantener la condicin de estudiante regular, no deber ser menor de un dcimo de
su carrera por ao; de no aprobar las asignaturas en esta proporcin, ser
amonestado por el Decano de la Facultad; si al semestre siguiente no supera esta
situacin ser suspendido por un semestre, si a su reincorporacin sigue sin
aprobar las asignaturas en la proporcin establecida en el presente inciso, ser
separado definitivamente de la universidad. Para el efecto la Unidad de Procesos
Acadmicos presentar oportunamente a cada una de los departamentos
acadmicos la relacin respectiva.
Art.49 Los estudiantes pierden la gratuidad de enseanza, en los siguientes casos:
a) Del sistema semestral, que no lograron aprobar dos o ms asignaturas en el
semestre inmediato anterior pierden la gratuidad de la enseanza; y, si en el
semestre siguiente aprueben todas sus asignaturas o a excepcin de una,
recupera la gratuidad de la enseanza.
b) Del sistema anual:
b.1 Los estudiantes que no lograron aprobar en el ao acadmico anterior
hasta en tres asignaturas y en el examen de aplazados vuelven a
desaprobarse en dos o tres asignaturas, pierden la gratuidad de la
enseanza; y, si aprueben las tres o se desapruebe una, recupera la
gratuidad de la enseanza.
8
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
b.2 Los repitentes, pierden la gratuidad de la enseanza, y recuperan su
gratuidad al aprobar todas sus asignaturas inscritas o a excepcin de una
en el ao acadmico siguiente.
b.3 Los que se desaprobaron en el promedio final del ao acadmico anterior
con nota menos de siete (07) en dos o tres asignaturas, pierden la
gratuidad de la enseanza; y, si en el ao acadmico siguiente logren
aprobar todas sus asignaturas inscritas o a excepcin de una recupera la
gratuidad de la enseanza.
Art. 50 De acuerdo al Art. 205 del Estatuto de la UNHEVAL: los estudiantes que resulten
desaprobados en dos aos consecutivos, o tres alternados en el sistema anual, o
tuvieran un promedio ponderado semestral desaprobatorio, en cuatro semestres
lectivos, o seis semestres alternados en el sistema flexible por crditos, sern
observados y separados de la UNHEVAL por deficiencia acadmica, y sern
notificados mediante resolucin de la Facultad al cual pertenecen.
Art. 51 Los estudiantes observados y que han sido amonestados, que no han logrado
superar su rendimiento acadmico deficiente, en concordancia al artculo anterior,
sern separados definitivamente de la UNHEVAL en el ao acadmico (del sistema
anual) o semestre siguiente (sistema semestral).
Art. 52 El estudiante que es separado de la UNHEVAL por deficiencia acadmica, no podr
postular nuevamente a este Centro Superior de Estudios.
Art. 53 El tiempo mximo para que un estudiante no regular pueda concluir sus estudios
profesionales es de dos aos (sistema anual), y de cuatro semestres (sistema
semestral) adicionales a la duracin normal que se establecen en los planes de
estudios respectivos (Art. 202 del Estatuto de la UNHEVAL).
Los estudiantes que superan el tiempo mximo establecido, se sujetarn a la tasa
por servicios educacional vigente.
Art. 54 Los ingresantes por la modalidad de examen de seleccin general en su condicin
de graduado o profesional universitario estn sujetos al pago de una tasa especial,
por derecho de segunda profesin y no se convalidarn las asignaturas aprobadas
en su primera profesionalizacin. Asimismo, el estudiante de la UNHEVAL que
ingresa por la modalidad de examen de seleccin general no se convalidarn las
asignaturas aprobadas en E.A.P. de origen.
Art. 55 El proceso de matrcula ser dirigido por la Direccin de Asuntos Acadmicos a
travs de la Unidad de Procesos Acadmicos en coordinacin con el Vicerrector
Acadmico, Decanos y Jefes de Departamentos Acadmicos.
CAPTULO III
DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS
9
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art. 60 En caso de inscribirse en asignaturas con cruce de horario es responsabilidad
exclusiva del estudiante, quien tendr que ver la forma de cumplir con sus
evaluaciones y asistencia a clases.
Art. 61 La inscripcin de asignaturas se realizar en aplicacin al Decreto Legislativo N
739, que establece normas mnimas de exigencia acadmica para el estudiante
universitario, anual por asignaturas y semestral por crditos.
Art. 62 La ubicacin del estudiante en un determinado semestre o ao de estudios se
determina considerando el nmero de asignaturas aprobadas y/o convalidadas,
conforme al Plan de Estudios vigente.
Art. 63 Los estudiantes estn OBLIGADOS, bajo responsabilidad, a inscribirse en primer
lugar, en las asignaturas desaprobadas o dejados de llevar en aos anteriores, y no
podrn retirarse de dichas asignaturas por ningn motivo. Caso contrario mientras
no cumpla con este requisito, no ser atendido su inscripcin.
Art. 64 Cuando en la Facultad estn establecidos dos o ms grupos de estudios, el
estudiante indicar en la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas, el grupo
en el que desea inscribirse.
Cuando una asignatura sea dictada en dos o ms grupos, necesariamente la
cantidad de inscritos en dicha asignatura deber ser de cuarenta (40) a ms
estudiantes, distribuidos proporcionalmente por el Jefe de Departamento
Acadmico.
Art. 65 Los datos que se consignan en las fichas de matrcula e inscripcin de asignaturas
son registrados con lapicero, y deben presentarse a la Unidad de Procesos
Acadmicos sin enmendaduras ni deterioros. El correcto llenado de la ficha de
matrcula e inscripcin de asignaturas es de entera responsabilidad del estudiante
y del docente consejero.
Art. 66 Una vez que las fichas de matrcula e inscripcin de asignaturas sean procesadas
por la Unidad de Procesos Acadmicos, por ningn motivo podrn ser cambiados
los datos y marcas que en ella se han registrado.
Art. 67 Los estudiantes del sistema anual para egresar, que se matriculen en
asignaturas del ltimo ao de estudios y que tengan pendiente de aprobar slo
una asignatura de aos inferiores, tendrn en cuenta:
a. Si no llev la asignatura o est desaprobada y se encuentra programada,
solicitar inscribirse en una asignatura ms, y si fuera prerrequisito tambin
solicitar autorizacin para llevarla en forma paralela; en caso de desaprobarse
el prerrequisito ser anulada automticamente la asignatura correlativa por
ms que est aprobada, volviendo a llevar en un ao acadmico completo en
forma regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.
b. Si no est programada en ningn ao de estudios por cambio curricular y tener
la nota mnina desaprobatoria de cinco (05) a ms, solicitar autorizacin para
llevarla como asignatura en forma dirigida, y si fuera prerrequisito tambin
solicitar como asignatura paralela, en caso de desaprobarse el
prerrequisito ser anulada automticamente la asignatura correlativa por ms
que est aprobada, volviendo a llevar en un ao acadmico completo en forma
regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.
Art. 68 Los estudiantes del sistema semestral para egresar, que se matriculen en el
total de crditos, solamente de las asignaturas del noveno o dcimo semestre y
que tengan pendiente de aprobar solamente hasta cinco (5) crditos de semestres
inferiores; tendrn en cuenta:
10
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
a. Si no llev la asignatura o tienen nota desaprobada, por nica vez solicitar
autorizacin de ampliacin de crditos, hasta un mximo de cinco (5) crditos,
que necesariamente la asignatura deber estar programada en el
correspondiente semestre, y si una de estas asignaturas fuera prerrequisito
tambin solicitar al Decano la autorizacin para llevarla en forma paralela; en
caso de desaprobarse el prerrequisito ser anulada automticamente la
asignatura correlativa por ms que est aprobada, volviendo a llevar en un
semestre completo en forma regular.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.
b. Si no estuviese programada la asignatura en el semestre acadmico que egresa
y tenga la nota mnima desaprobatoria de cinco (05) a ms, entonces solicitar
autorizacin de ampliacin de crdito para llevarla como asignatura dirigida, y
si una de estas asignaturas fuera prerrequisito adems solicitar llevarlo en
forma paralela; en caso de desaprobarse el prerrequisito, ser anulada
automticamente la asignatura correlativa por ms que est aprobada,
volviendo a llevar en un semestre completo en forma regular y solicitar a su
Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito
Art. 69 Los estudiantes que al trmino de su ltimo semestre de estudios (sistema
semestral) o al trmino del ltimo ao de estudios (sistema anual) tengan
pendiente de aprobar uno, dos o tres asignaturas para culminar con su plan de
estudios (para egresar), previo estudio y anlisis de su situacin acadmica, sern
autorizados en forma especial para llevarlas en la modalidad de dirigidas para lo
cual:
a) Facultades cuyo plan de estudios es del sistema semestral:
No debe estar programado en el semestre que egresa.
Tener nota mnima desaprobatoria de cinco (05).
En caso de estar programada lo llevar en forma regular.
b) Facultades cuyo plan de estudios es del sistema anual:
Tener nota mnima desaprobatoria de cinco (05)
11
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art. 72 Si la inscripcin de asignaturas excede en uno o ms crditos del sistema
semestral y/o en uno o ms asignaturas del sistema anual, de lo establecido en el
plan de estudios vigente, se proceder a la anulacin de la ltima asignatura
consignada en la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas.
Art. 73 Ninguna asignatura tendr vigencia cuando el nmero de inscritos sea menor de
siete (7) estudiantes, salvo que la carrera profesional est diversificada en
especialidades especficas. En este caso previo un estudio tcnico, ser autorizado
por el Consejo de Facultad y el Consejo Universitario.
12
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art. 83 El acto de matrcula e inscripcin de asignaturas concluye cuando el estudiante
recabe su reporte de inscripcin de la Unidad de Procesos Acadmicos.
CAPTULO IV
DE LA TUTORIA Y CONSEJERA
13
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Garantizar la consejera eficaz a los estudiantes de su Escuela Acadmico
Profesional.
Llevar el Registro y Control del desempeo de los docentes tutores y
consejeros.
Elevar al Decano de la Facultad los casos de incumplimiento de funciones
referidas a la tutora y consejera para las acciones correspondientes de
acuerdo a ley.
Art. 94 El docente tutor o consejero tiene la responsabilidad de:
Determinar la situacin acadmica de sus aconsejados, en estricta
concordancia con la Ley Universitaria N 23733, el Estatuto de la UNHEVAL y
las normas acadmicas vigentes.
Orientar, asesorar y supervisar durante el proceso de matrcula e inscripcin
de asignaturas a cada uno de sus aconsejados segn su situacin acadmica
individual, as como en el trmite para el beneficio de movilidad estudiante,
obtencin del Grado Acadmico, Ttulo y otros, los mismos que estarn
registrados en un libro o archivo digital.
Solicitar a sus aconsejados la informacin necesaria que permita tener
suficientes elementos de juicio para realizar una labor efectiva (reporte de
notas y/o historial acadmico actualizado).
Presentar oportunamente a la Jefatura del Departamento Acadmico
Profesional la relacin de estudiantes que estuvieron a su cargo.
Asesorar acadmicamente en forma permanente hasta la culminacin de la
carrera profesional de sus aconsejados.
Derivar los casos especiales a los organismos encargados del apoyo
psicopedaggico de su Facultad y/o de la Direccin de Bienestar Universitario
con el informe correspondiente.
CAPTULO V
CAPTULO VI
ASIGNATURA A CARGO
14
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
examen de aplazados; el estudiante lo llevar a cargo en el ao acadmico
siguiente.
Art.101 La inscripcin es mediante Ficha de Matrcula e Inscripcin de Asignaturas,
ubicndolo al final de las dems asignaturas, indicando ASIGNATURA A CARGO.
Art.102 Los estudiantes inscritos en asignatura a cargo, figuran en los registros y acta de
notas conjuntamente con los estudiantes inscritos en forma regular.
Art.103 Esta modalidad es de carcter presencial tan similar al de un estudiante regular.
Art.104 La asignatura a cargo ser desarrollada por el docente titular de la ctedra del ao
de estudios en que se desarrolla.
ASIGNATURAS DIRIGIDAS
Art.105 Se denominan asignaturas dirigidas a aquellas en las que las clases regulares se
reemplazan por sesiones de trabajo, coordinacin y evaluacin. En dichas sesiones,
el docente responsable de la asignatura establece las diferentes actividades de
estudio a ser realizadas por el estudiante, as como dosifica los contenidos a ser
aprendidos, de conformidad con el correspondiente slabo. Por su parte, el
estudiante informa sobre la ejecucin de las actividades de estudio, solicita la
explicacin o aclaracin de algunos tpicos y se somete a la evaluacin del
aprendizaje, de conformidad a lo establecido en la primera sesin de trabajo.
Art.106 Son autorizados por nica vez mediante resolucin de Facultad para el estudiante
que lo solicita al amparo del Art. 67, 68, 69 y 70 del presente Reglamento,
para lo cual deber adjuntar los siguientes requisitos:
a) Solicitud en formato nico, dirigido al Decano de la Facultad.
b) Historial Acadmico actualizado y Reporte de Notas, expedido por la Unidad
de Registro Central y la Unidad de Procesos Acadmicos respectivamente.
c) Estar matriculado en el ao acadmico en que llevar la asignatura dirigida,
bajo responsabilidad del estudiante.
Art.107 La asignatura dirigida, adems de lo establecido en los artculos 67, 68, 69 y ,
70 del presente Reglamento, para el sistema semestral y anual se tendr en
cuenta lo siguiente:
a) Que no se dicte en el semestre y/o en el ao de estudios en que egresa.
b) Que el estudiante, se haya desaprobado con nota mnima de cinco (05). Los
estudiantes desaprobados con nota inferior a cinco no sern autorizados para
llevar asignaturas dirigidas.
En las carreras profesionales y/o especialidades que no cuentan con el nmero
mnimo de estudiantes inscritos en una determinada asignatura, sern autorizadas
por su Consejo de Facultad a llevar en la modalidad de dirigida, exceptundose lo
dispuesto en los incisos a) y b) del presente artculo.
Art.108 Las asignaturas dirigidas sern autorizadas hasta antes de la primera evaluacin
con la finalidad de que su duracin sea de dos meses como mnimo, para el
sistema semestral. Para el sistema anual sern autorizadas hasta antes de la
segunda evaluacin con la finalidad de que su duracin sea de cuatro meses como
mnimo.
Art.109 La asignatura dirigida ser asumida por el docente titular de la ctedra del ao
acadmico vigente. En caso de que el docente titular tiene dificultades de horario o
exceso de carga lectiva, se asignar a un docente afn de la asignatura y/o
especialidad.
Art.110 Los estudiantes que resultaren desaprobados en la asignatura dirigida con nota de
siete (07) a ms, podr solicitar subsanacin a cargo del docente titular de la
asignatura. En caso de desaprobarse con nota menor a siete (07), el estudiante
volver a llevar en forma regular en un ao acadmico o semestre completo.
Art.111 La evaluacin de la asignatura dirigida se sujeta a lo que dispone el presente
reglamento.
Art.112 La asignatura dirigida en concordancia con el Art. 108 del presente reglamento,
contados a partir de la fecha de publicacin de la resolucin. En ningn caso tendr
carcter retroactivo.
15
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art.113 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios hasta en dos (2) aos
acadmicos, estando vigente o no su plan de estudios y tienen hasta tres
asignaturas pendientes de aprobar para egresar y no pudiendo haber subsanado
por haber obtenido la nota menor a siete (07) solicitaran la autorizacin a su
facultad para inscribirse en la modalidad de dirigido, siempre y cuando tenga la
nota mnima desaprobatoria de cinco (05) a ms y no estn programadas en el ao
o semestre acadmico que egresa. En caso de estar programado lo llevar en
forma regular.
Art.114 La asignatura dirigida ser inscrita mediante resolucin de Facultad que lo
autoriza, y ser concluido con el desarrollo del 100% del silabo.
Art.115 Efectuado la evaluacin, el docente informar al Jefe de Departamento Acadmico
las notas obtenidas por el estudiante, dentro del semestre acadmico, quien a su
vez solicitar a la Direccin de Asuntos Acadmicos se procese en el sistema
acadmico y emita el Registro y Acta de Notas con la calificacin respectiva.
Art.116 Por la naturaleza de las Prcticas Preprofesionales, Internado, Externado y
asignaturas que tengan prcticas de laboratorio, clnicas y comunitarias no estn
permitidas llevarlos en la modalidad de dirigido.
CAPTULO VII
REINCORPORACIONES:
Art.117 Los estudiantes que no solicitaron licencia de estudios y habiendo interrumpido sus
estudios en uno o ms aos acadmicos, deseen reincorporarse, debern
presentar antes de matricularse, solicitud de Reincorporacin al Decano de la
Facultad al cual pertenece, para lo cual adjuntar:
Recibo por derecho de reincorporacin por cada ao dejado de estudiar.
Historial acadmico y reporte de notas, para su convalidacin por adecuacin
al Plan de Estudios vigente.
Art.118 Los estudiantes que fueron autorizados mediante resolucin de licencia de estudios
por un semestre o por un ao acadmico, no solicitarn su reincorporacin,
debiendo matricularse en el inmediato semestre o ao acadmico en forma regular
presentando su resolucin pertinente.
Art.119 Los estudiantes solicitarn su reincorporacin, obligatoriamente antes del
perodo de matrcula regular y ser autorizada mediante resolucin emitida por
el Decano de la Facultad, determinando la ubicacin del ao de estudios en que
debe matricularse de acuerdo al plan de estudios vigente.
Art.120 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios por tres o ms aos sern
adecuados al plan de estudios vigente.
Art.121 En concordancia al Art. 113 del presente reglamento, los estudiantes que
interrumpieron sus estudios hasta dos (2) aos acadmicos y tengan hasta tres (3)
asignaturas pendientes de aprobacin para egresar, sin considerar las Practicas
Preprofesionales, estando o no vigente su Plan de Estudios, en forma especial lo
llevarn de manera dirigida, siempre y cuando no est programada en el semestre
que egresa y que tenga nota mnima desaprobatoria de cinco (05) a ms.
Asimismo podrn solicitar el examen de subsanacin aquellos estudiantes que
tienen dos asignaturas desaprobadas con nota mnima de siete (07) a ms.
Art.122 Los estudiantes de la UNHEVAL que hayan ingresado por la modalidad de traslado
interno, no podrn solicitar su reincorporacin a la Escuela Acadmico Profesional
de origen.
Art.123 El estudiante que no pague por el tiempo dejado de estudiar, no podr solicitar por
ningn motivo la condonacin de deuda.
16
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art.124 Concluido el perodo de licencia, el estudiante podr reiniciar sus estudios con toda
normalidad, lo cual le permite matricularse en el semestre o ao de estudios que le
corresponde sin ningn pago adicional por derecho de reincorporacin. El
estudiante que no se reincorpora luego de la licencia concedida, al querer reiniciar
sus estudios podr solicitar su reincorporacin y efectuar el pago por los aos
dejados de estudiar con excepcin del perodo de licencia.
LICENCIA DE ESTUDIOS.
Art.125 La licencia de estudios procede por razones de salud, trabajo o de otra naturaleza y
tiene vigencia slo de un ao o semestre acadmico, siendo prorrogable por un
ao ms si el caso amerita, previa solicitud y matrcula correspondiente. La
justificacin por motivos de salud deber ser sustentada con certificado mdico
expedido por Hospital del MINSA o de ESSALUD. En caso de que fuera expedido
por el mdico particular, ser visado por una de estas instituciones. Si el estudiante
no se matricula despus de la licencia concedida, se sujetar a lo dispuesto en el
Art. 117 del presente reglamento.
Art.126 Para solicitar licencia de estudios, previamente el estudiante tiene que estar
matriculado en el ao acadmico que solicita tal licencia.
Art.127 La solicitud se har ante el Decano de la Facultad quien autorizar mediante una
Resolucin y remitir oportunamente a la Direccin de Asuntos Acadmicos. La
licencia deber solicitarse hasta antes del primer parcial, tanto para el sistema
anual como el semestral. Las solicitudes presentadas con posterioridad al plazo
establecido, sern consideradas improcedentes o inadmisibles.
Art.128 El estudiante ingresante luego de matricularse tiene derecho a solicitar licencia de
estudios hasta por un ao, por motivos de salud, trabajo, servicio militar, becas y
salidas fuera del pas. Los mismos que sern justificados con documentos
probatorios. Si no formalizara su matrcula despus de transcurrido el ao, perder
el derecho de ingreso a la UNHEVAL.
CAPTULO VIII
DE LA CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS
17
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
b) Para la convalidacin de asignaturas se debe tener en cuenta que sean las
mismas o afines y que coincidan en no menos del 80% del contenido temtico
de los slabos por cada asignatura.
c) Si el estudiante procede de una Universidad o Facultad con sistema semestral
debe convalidar dos (2) asignaturas del sistema semestral por uno anual; y si
procediera de un sistema anual, debe convalidar una asignatura anual por dos
semestrales.
d) Los ingresantes por la modalidad graduados o titulados, solamente son
convalidables aquellas asignaturas cursadas en universidades certificadas por la
ANR.
e) Pago por derecho de convalidacin, una vez aprobada por la Comisin de
Currculo y Homologacin.
f) La nota obtenida se mantendr en la asignatura convalidada, el mismo que
ser registrado en los documentos acadmicos.
Art.133 Si como resultado de la revisin y evaluacin del expediente se constata alguna
alteracin, modificacin o falsificacin de documentos, la solicitud ser rechazada y
el estudiante separado de la UNHEVAL, previo proceso administrativo.
Art.134 Para la convalidacin por cambio de rgimen o plan de estudios se tendr en
cuenta la respectiva Tabla Oficial de Convalidacin en forma progresiva y
secuencial hasta adecuarse al Plan de Estudios vigente; es realizada de oficio por la
Comisin de Currculo y Homologacin bajo responsabilidad del Jefe de
Departamento Acadmico. No se convalida una asignatura que no est en la Tabla
Oficial de Convalidacin, as como las asignaturas desaprobadas. No se podr
elaborar Tabla Oficial de Convalidacin para casos especiales.
Art.135 Procede la convalidacin de una asignatura del sistema anual por dos asignaturas
del sistema semestral, y/o dos asignaturas del sistema semestral por una
asignatura del sistema anual. Para el efecto el estudiante entregar los slabos
visados por el fedatario de la Universidad de origen.
Art.136 La resolucin de convalidacin de asignaturas para las modalidades mencionadas
en el Inciso a), b) y c) del Artculo 130 del presente reglamento, se expedir por
nica vez, previo pago de los derechos respectivos. En caso de que el estudiante
no est conforme con la convalidacin efectuada, solicitar dentro del plazo
establecido en la Ley del Procedimiento Administrativo General, la reconsideracin
de ampliacin de convalidacin. Pasado el plazo establecido no se admitir ninguna
solicitud por ningn motivo.
Art.137 Cuando la convalidacin provenga de varias asignaturas, la nota correspondiente
se determinar mediante el promedio aritmtico simple.
Art.138 La convalidacin de asignaturas debe realizarse a inicios del ao acadmico
correspondiente, hasta la finalizacin del perodo de matrcula regular.
Art.139 Los bachilleres, titulados, estudiantes de la UNHEVAL y estudiantes que proceden
de otras universidades, que ingresen por la modalidad de examen de seleccin
general, no tienen el derecho de convalidacin de asignaturas.
CAPTULO IX
DE LA ADECUACIN CURRICULAR
18
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art.142 Todo currculo o plan de estudios, modificado o nuevo, necesariamente deber
tener una tabla oficial de convalidaciones y la directiva de adecuacin aprobado
por el Consejo de Facultad ratificado por el Consejo Universitario, que permita al
estudiante la adecuacin curricular acadmica vigente.
CAPTULO X
DE LA ASISTENCIA A CLASES
19
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
TTULO V
DE LA EVALUACION DEL RENDIMIENTO ACADMICO DEL ESTUDIANTE
CAPTULO I
ASPECTOS BSICOS
20
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Cuestionarios,
Fichas de observacin.
Fichas de lectura.
Informe monogrfico.
Prctica calificada.
Participacin en clase.
Otros que permitan una evaluacin formativa y sumativa.
Los mismos que deben estar claramente detallados en el slabo de cada asignatura.
Art.163 El plazo de entrega de notas a la Unidad de Procesos Acadmicos ser de acuerdo
a lo establecido en el calendario acadmico.
Art.164 Para la informacin oficial se utilizarn los Documentos de Evaluacin, en donde se
registran las calificaciones (interpretacin cuantificada de los avances y logros).
Estos son: el Registro de Evaluacin y las Actas de Notas.
CAPTULO II
DE LAS CALIFICACIONES
21
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Cada promedio parcial est constituido por las notas obtenidas de los instrumentos
de evaluacin adoptada por el docente titular de la asignatura.
Art.175 El promedio o nota final es determinado por el software del sistema acadmico
sumando los promedios parciales y dividiendo el resultado entre el nmero de
stos.
Art.176 La aplicacin de los instrumentos de evaluacin y su informacin debe realizarse en
las aulas o ambientes de la Universidad o Centros de Prcticas o de
Experimentacin autorizados y de acuerdo al horario establecido, segn la
programacin calendarizada.
Art.177 En concordancia con lo dispuesto en el art. 59 de la Ley Universitaria N 23733,
modificado por el Decreto Legislativo N 739, el 30% de la inasistencia del
estudiante a las clases le impide ser evaluado. El clculo del 30% de inasistencia se
controlar por cada perodo acadmico (Sistema semestral o anual), sobre el total
de horas programas.
Art.178 Al estudiante que resultara impedido por el 30% de inasistencias a clases se le
consignar en los Registros de Notas, la nota de cero (00). En casos
excepcionales con la opinin favorable del Jefe de Departamento Acadmico y del
docente titular de la asignatura, el Decano mediante Resolucin, podr justificar
parte de las inasistencias, previa solicitud del estudiante debidamente
fundamentada y documentada hasta antes de la entrega de notas finales a la
Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.179 El estudiante que en la fecha programada no rinda su evaluacin en alguna
asignatura, ni haya solicitado su postergacin, se le consignar la sigla NSP( No
se present) que es equivalente a cero (00) en dicho rubro y ser incluido para la
obtencin del promedio parcial, salvo aquellos que por razones debidamente
justificados(motivo de salud, duelo y detencin preventiva) no pudieron rendirlo,
para lo cual dentro del plazo de 24 horas posteriores al examen podr solicitar ante
la Decanatura correspondiente, se le tome dicho examen o prueba adjuntando
pruebas de impedimento.
Art.180 En caso de no asistir al desarrollo de las actividades de la asignatura dirigida, el
estudiante no podr retirarse de la asignatura, debiendo considerar en los
documentos de evaluacin la nota de cero (00), y no podr solicitar nuevamente
llevarlo en la modalidad de dirigido en los siguientes aos acadmicos.
Art.181 Los estudiantes representantes a los rganos de gobierno de la UNHEVAL
(Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejo de Facultad), que al
haber participado en alguna reunin de dichos organismos no pudieron presentarse
a tiempo a alguna prueba escrita en la fecha programada, previo acuerdo con el
docente, podr cumplir con dicha obligacin en los siguientes das inmediatos. En
caso de conflicto, el Decano de la Facultad propondr la fecha de dicha prueba
escrita, la cual no podr excederse del perodo fijado para la entrega de notas a la
Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.182 En caso de no estar conforme con la calificacin obtenida en la evaluacin, el
estudiante debe reclamar al docente titular de la asignatura en el plazo mximo de
24 horas, sustentndolo por escrito, luego de haber recibido la prueba escrita y el
calificativo respectivo. En caso de persistir con el reclamo, el Jefe de Departamento
Acadmico propondr al Decano de la Facultad una terna de docente de la
especialidad para que revisen la prueba de evaluacin materia de reclamo. El
docente titular estar presente en el proceso de revisin para las aclaraciones del
caso. Si el caso persistiera ser solucionado por el Consejo de Facultad. En ningn
caso su reclamo podr dejarlo para despus de que el docente entregue las notas
parciales y finales a la Unidad de Procesos Acadmicos. No existen actas
adicionales por error y/u omisin.
Art.183 Al existir error en digitacin en las notas, el docente responsable de la asignatura
solicitar hasta antes de la matrcula e inscripcin de asignaturas del siguiente
semestre (para sistema semestral) o del siguiente ao acadmico (para el sistema
anual) al Decano de la Facultad adjuntando documentos probatorios y el recibo por
duplicado de actas y registros. Este ser autorizado mediante resolucin de
22
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
facultad para el cambio respectivo de la nota, hallndose el nuevo promedio parcial
y final. Todo el proceso se realizar en la Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.184 Una vez que el docente haya entregado las notas parciales y finales a la Unidad de
Procesos Acadmicos, el estudiante podr solicitar rectificacin de notas hasta
antes del inicio del siguiente semestre (facultades con sistema semestral) o periodo
lectivo siguiente (facultades con sistema anual). En la solicitud adjuntar en
original sus pruebas escritas, trabajos, informes y otras formas de evaluacin que
justifique su reclamo. En caso de ser procedente, con el informe del docente y del
jefe de departamento acadmico, el Decano emitir la resolucin de rectificacin de
nota, disponiendo la anulacin de los Registros y Actas de Notas originales y la
emisin de nuevos Registros y Acta de Notas.
Art.185 Concluido las evaluaciones parciales, los docentes titulares de las asignaturas
presentarn de acuerdo al Calendario Acadmico, a la Unidad de Procesos
Acadmicos el USB u otro medio magntico las notas parciales por asignaturas; o
la Unidad de Procesos Acadmicos facilitar a los docentes para que personalmente
ingrese las notas al sistema acadmico de la UNHEVAL. Luego de haber concluido
con el registro de notas, la Unidad de Procesos Acadmicos emitir en forma
automtica los Registros y Acta de Notas y el docente no podr retirarse de la
mencionada unidad sin antes haber firmado en seal de conformidad.
Art.186 En caso de conflicto debidamente comprobado, entre docente de ctedra y
estudiante, la autoridad de la Facultad designar una comisin ad hoc revisora del
proceso de evaluacin materia de conflicto. En estos casos el Decano de oficio
intervendr nominando una terna de jurados con docentes afn a la especialidad.
CAPTULO III
EXAMEN DE APLAZADOS
23
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art.191 Los requisitos mencionados en el artculo anterior, sern presentados por el
estudiante al Jefe de Departamento Acadmico, quien remitir antes del inicio del
examen de aplazados a la Direccin de Asuntos Acadmicos para ser procesados
en el Sistema Acadmico.
Art.192 El estudiante que se haya desaprobado en la evaluacin final del ao acadmico
inmediato anterior, slo en una asignatura, con promedio menor a siete (07) podr
llevar a cargo en el ao acadmico vigente.
Art.193 No procede el examen de aplazados, en asignaturas que tienen contenido temtico
de prcticas clnicas, laboratorio y comunitarias, internados y en prcticas pre
profesionales. Las Facultades son las encargadas en determinar qu asignaturas
tienen contenidos prcticos.
Art.194 La inasistencia injustificada de un estudiante a una prueba de aplazados implicar
la prdida de su opcin a dicho examen, as como el pago correspondiente por este
derecho.
Art.195 El Jefe de Departamento Acadmico publicar en la vitrina de la EAP la
programacin de los exmenes de aplazados fijando da, hora y aula, de acuerdo al
Calendario Acadmico.
Art.196 Los estudiantes que tengan en la evaluacin final uno o dos notas desaprobadas
en una misma asignatura con siete o ms, y al rendir el examen de aplazados
obtenga nota menor a siete (07), para tener derecho al examen de subsanacin se
toma como vlida la nota desaprobada mayor.
Art.197 Una vez calificados y devueltos a los estudiantes el examen de aplazados, el
docente deber acercarse a la Unidad de Procesos Acadmicos para su digitacin y
registro de notas en el Sistema Acadmico y culminar con la suscripcin del Acta
de Notas.
Art.198 Un estudiante que por motivos debidamente justificados (por salud), no se
presente en la fecha programada al examen de aplazados de una determinada
asignatura, dentro de las 24 horas siguientes al examen, podr solicitar al Decano
para que evalu como corresponde.
EXAMEN DE SUBSANACIN
Art.199 Se denomina examen de subsanacin, a la evaluacin que se programa para los
estudiantes del sistema anual y semestral, para concluir sus estudios profesionales
(para egresar) o para culminar con el plan de estudios con el cual egresa. Tienen
derecho a este examen, los estudiantes que tengan desaprobado slo hasta dos
asignaturas en la evaluacin final o luego del examen de aplazados, con nota igual
o superior a siete (07).
Art.200 Los estudiantes del sistema anual, que tienen pendiente de aprobar hasta dos (2)
asignaturas para culminar con su plan de estudios con nota desaprobatoria de siete
(07) a mas, podrn solicitar examen de aplazados, de desaprobarse solicitarn el
examen de subsanacin, y si volviera a desaprobarse podrn llevar en la modalidad
de dirigida, y de persistir necesariamente debe llevar en forma regular en un ao
completo. Los estudiantes que tienen hasta tres asignaturas desaprobadas con
nota de siete o ms podrn solicitar el examen de aplazados, de no aprobar en
este proceso llevarn en la modalidad de dirigido, si persistiera con desaprobarse
deber llevar en forma regular en el ao acadmico completo.
Los estudiantes no podrn solicitar simultneamente examen de aplazados,
subsanacin y dirigida. Debiendo cumplir secuencialmente lo establecido en el
prrafo precedente. Este procedimiento se cumplir de acuerdo al sistema de
estudios (anual o semestral).
Art.201 Son requisitos para solicitar examen de subsanacin:
24
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Solicitud en formato nico, dirigido al Decano de la Facultad.
Tener nota desaprobatoria con promedio igual o superior a siete (07)
Historial Acadmico y reporte de notas, expedido por la Unidad de Registro
Central y la Unidad de Procesos Acadmicos respectivamente.
Recibo de pago por derecho de subsanacin.
Art.202 Cuando el estudiante est desaprobado en una misma asignatura, dos o ms
veces, para poder subsanar se tendr en cuenta la nota mayor desaprobada.
Art.203 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios hasta en dos aos acadmicos,
estando vigente o no su plan de estudios podrn acogerse al articulo 202 del
presente reglamento.
Art.204 El examen de subsanacin se tomar por una sola vez y se oficializa con una
Resolucin de Facultad indicando fecha, hora y docente, previo estudio de su
Historial Acadmico. De no aprobar el examen, el estudiante volver a llevar en
forma regular en un ao acadmico completo o semestre lectivo.
Art.205 El docente titular de la asignatura ser el encargado de la evaluacin. En caso que
no pudiera hacerlo presentar un documento debidamente justificado al Decano de
la Facultad, y se designar a un docente afn a dicha asignatura de la misma
Escuela Acadmico Profesional.
Art.206 No procede el examen de subsanacin en asignaturas que tienen contenido
temtico de prcticas clnicas, laboratorio, comunitarias, internados, externados y
en prcticas preprofesionales, por lo que deben inscribirse en un ao acadmico
completo o semestre lectivo correspondiente.
Art.207 Luego de su calificacin del examen de subsanacin, el docente deber informar en
el plazo de mximo de 72 horas despus de su aplicacin al Jefe de Departamento
Acadmico, para lo cual adjuntar la hoja del examen. Luego ser remitido a la
Direccin de Asuntos Acadmicos y ste a la Unidad de Procesos Acadmicos para
ser registrado en el Sistema Acadmico y emisin del Acta de Notas.
Art.208 El estudiante que haya aprobado el examen de subsanacin, se considera como
egresado el ao acadmico en que ha subsanado.
CAPTULO IV
25
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
del Promedio Ponderado, Tercio y Quinto Superior aprobado con Resolucin N
0493-2009-UNHEVAL-CU. El documento lo suscribe el Jefe de la Unidad de Registro
Central y Archivo Acadmico conjuntamente con el Vicerrector Acadmico.
Art.212 Los certificados de estudios se expiden en formatos oficiales aprobados por el
Consejo Universitario y sern firmados con lapicero de tinta lquida color azul, por
el Tcnico (verifica las notas y confecciona el certificado) y Jefe de la Unidad de
Registro Central y Archivo Acadmico, Decano de la Facultad y Vicerrector
Acadmico, con los sellos en el que se consigne: nombres completos y cargos que
ostentan los responsables.
Art.213 Los Certificados de estudios son elaborados por duplicado: un original para el
estudiante y/o usuario y una copia para los archivos en su file personal del
estudiante, para lo cual ser previa verificacin con las Actas de Notas originales.
Art.214 Las Constancias de matrcula, egresados, estudios, no haber sido separado de la
Universidad y la constancia de nota mnima aprobatoria son elaborados por la
Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico. En caso de ser necesario para su
elaboracin, solicitar informacin a otras unidades acadmicas. Es suscrito por el
Jefe de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico y por el Vicerrector
Acadmico.
Art.215 La carta de presentacin para realizar Prcticas Pre-Profesionales ser emitida por
el Decano de Facultado, previo informe del Jefe de Departamento Acadmico.
Art.216 La Constancia de no haber sido separado de la Universidad ser emitida por la
Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico, previo informe de la Facultad y de
la Unidad de Procesos Acadmicos.
CAPTULO V
26
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Apellidos y Nombres de los estudiantes matriculados en la asignatura en forma
correlativa.
Columnas para las calificaciones en letras y en nmeros.
Fecha de emisin del Acta.
Firma del docente responsable de la asignatura, Decano y/o Director de Post
Grado. En los programas como segunda especializacin, bachillerato,
licenciatura, programa de profesionalizacin y diplomados firma el Coordinador
General, todos ellos visados por el Director de Asuntos Acadmicos.
Art.222 Las Actas de Evaluacin, deben ser firmadas en forma obligatoria y secuencial por:
El Docente responsable de la Asignatura.
El Decano de Facultad, Director de la Escuela de Post Grado y Coordinadores.
El Director de Asuntos Acadmicos de la UNHEVAL
Debajo de cada firma debe aparecer el nombre y apellidos completos de los
firmantes.
Los Registros y Acta de Notas de los docentes que laboran en las sedes
descentralizadas, contratados con presupuesto de la Municipalidad, sern
firmados por el coordinador, previa verificacin del Registro Auxiliar de
Evaluacin, documento que ser remitido al Decano para la visacin del acta.
Para el caso de docentes invitados, el acta ser firmada por el Jefe de
Departamento Acadmico.
Ningn Jefe de Prctica debe firmar los Registros y Actas de Evaluacin.
Art.223 Se pueden distinguir los siguientes tipos de Actas:
a) Actas de Evaluacin Regular; las mismas que slo se denominarn ACTA DE
NOTAS que corresponden a una Asignatura desarrollada en forma regular en un
determinado Semestre o Ao Acadmico.
b) Actas de Evaluacin de Aplazados; que corresponden slo a las asignaturas
y estudiantes del sistema anual, que habiendo desaprobado en la Evaluacin
Final del ao inmediato anterior son evaluados antes del perodo de matrcula
del ao acadmico siguiente.
c) Actas de Evaluacin de Subsanacin; corresponden slo a los estudiantes
cuyo plan de estudios es anual o semestral que tienen pendientes de aprobacin
para poder egresar uno o dos asignaturas. En las Actas se debe sealar el
nmero de resolucin que autoriza la subsanacin.
d) Actas de Evaluacin de Internado; se dan para las Facultades que
consideran en su plan de estudios y se rigen por un reglamento especial,
firmadas por un miembro del jurado designados por la Facultad, segn normas.
e) Actas de Evaluacin de Asignaturas del Ciclo de Verano; stas slo se dan
para las asignaturas que se desarrollan en el perodo vacacional o de verano y
tienen las mismas caractersticas que una Acta Regular, en ellas debe sealarse
el nmero de la Resolucin que aprob el desarrollo de dicha asignatura. En
caso de desaprobarse en este perodo, no da lugar al examen de aplazados.
f) Actas de Evaluacin de Asignaturas Dirigidas; stas tienen las mismas
caractersticas que una Acta Regular, slo que se dan para casos que la
reglamentacin as lo considera y es una Acta Especial; en ellas tambin debe
sealarse el nmero de la resolucin que lo autoriz.
Art.224 Una vez entregado las notas finales por el docente de la asignatura a la Unidad de
Procesos Acadmicos, inmediatamente es emitido los Registros y Actas de
Evaluacin en original y una copia. El docente titular de la asignatura dejar
firmado y refrendado los documentos de evaluacin en la Unidad de Procesos
Acadmicos, y luego esta Unidad citar la Decano de la Facultad correspondiente
para la firma de los registros y acta de notas, posteriormente ser remitido a la
Direccin de Asuntos Acadmicos y finalmente a la Unidad de Registro Central y
Archivo Acadmico para ser custodiadas bajo responsabilidad.
Art.225 Los estudiantes que en la fecha oportuna, segn el Calendario Acadmico, no
tramitaron su retiro de alguna asignatura o su LICENCIA DE ESTUDIOS, son
considerados en los documentos de evaluacin con las notas que les corresponden
o como impedido por 30% de inasistencia.
27
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Art.226 Antes de hacer uso de sus vacaciones, los docentes debern cumplir previamente
con lo siguiente:
a) Presentar a la Unidad de Procesos Acadmicos las notas parciales y finales de
las asignaturas a su cargo y dejar suscrito los registros y acta de notas en seal
de conformidad.
b) La Unidad de Procesos Acadmicos entregar una Constancia de recepcin de
notas, a los docentes que hayan cumplido con dicha obligacin. La Unidad de
Escalafn y Control har entrega de las Constancias de Vacaciones slo a los
docentes que acrediten haber entregado las notas parciales y haber firmado los
registros y acta de notas.
Art.227 El docente que incumpla con la entrega puntual de las notas a la Unidad de
Procesos Acadmicos y tomara sus vacaciones sin haber recogido la constancia
ser considerado como inasistencia a su centro de labor.
CAPTULO VI
28
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
prctica u otras formas de evaluacin, ambos estudiantes se harn acreedores
a la Nota de CERO (00) en dicha prueba, y adems sern merecedores a la
apertura de un proceso disciplinario.
b) Habrsele comprobado que ha pasado a otro estudiante las
soluciones de las pruebas o parte de stas, en cuyo caso ambos se harn
acreedores a la nota de CERO (00).
c) Los que inciten o promuevan la interrupcin del proceso de evaluacin
se harn acreedores a una severa llamada de atencin por acto de indisciplina
aplicado por las autoridades de la Escuela Acadmico Profesional y Facultad.
d) Utilizar procedimientos vedados acadmicamente para resolver los
problemas planteados en las pruebas, informes, prcticas u otras formas de
evaluacin, tales como plagios, consultas abiertas a otro estudiante, etc. Estas
faltas se sancionarn con el retiro del infractor a quien se le calificar con la
nota de CERO (00) en dicha prueba.
CAPTULO VII
29
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
c) Tomar en cuenta los resultados obtenidos en cada etapa y procedimiento de
evaluacin para mejorar o corregir el proceso de enseanza-aprendizaje de los
estudiantes a travs de una eficiente realimentacin.
Art.233 Con la presentacin de las notas de los estudiantes a la Unidad de Procesos
Acadmicos y suscrito los Registros y Actas de Evaluacin de la asignatura a su
cargo, los docentes dan por terminada su relacin con los estudiantes.
CAPTULO VIII
30
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
TTULO VI
CAPTULO I
OBJETIVO
Art.236 La Universidad Nacional Hermilio Valdizn ofrece ciclos de verano cuyo objetivo es
nivelar en asignaturas desaprobadas el ao inmediato anterior, siempre que su
disponibilidad de recursos lo permita y que su desarrollo sean cuando se haya
concluido el ao acadmico precedente. En este ciclo, los estudiantes abonarn un
derecho por cada asignatura en el que se inscriban.
REQUISITOS
Art.237 Para inscribirse al Ciclo de Verano, el estudiante presentar al Decano de su
Facultad los siguientes documentos:
a) Solicitud, segn formato.
b) Reporte de Notas del Ao Acadmico inmediato anterior, para verificar la nota
mnima exigida.
c) Recibo de inscripcin por cada asignatura, expedido por la Oficina de Tesorera.
d) Ficha de Matrcula e Inscripcin de asignaturas.
Art.238 Se brindar el Ciclo de Verano a los estudiantes que se han desaprobado durante el
ao acadmico inmediato anterior, en las asignaturas con nota mnima de cinco
(05), tanto para el sistema anual como para el sistema semestral.
INSCRIPCIN
Art.239 El ciclo de verano es una modalidad instituida por la universidad en amparo a las
disposiciones legales de tipo acadmico, que est administrado por las facultades
de la UNHEVAL. Para su funcionamiento la Direccin de Asuntos Acadmicos
coordinar con las autoridades de las facultades el inicio de las actividades lectivas,
siempre y cuando hayan finalizado el ao acadmico inmediato anterior, y ser
autorizado por el Consejo de Facultad las asignaturas a desarrollarse.
Art.240 La Direccin de Asuntos Acadmicos coordinar con al Vicerrector Acadmico el
calendario acadmico, con su aprobacin lo elevar al Consejo Universitario para
su deliberacin y aprobacin.
Art.241 El proceso de matrcula e inscripcin del Ciclo de Verano se realizar en cada
Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional autorizada, en las fechas previstas en
el Calendario Acadmico del Ciclo de Verano.
Art.242 Los estudiantes slo podrn inscribirse como mximo en dos asignaturas.
Art.243 En ningn caso se aceptar la inscripcin para adelantar alguna asignatura.
Art.244 Excepcionalmente, el estudiante puede llevar una asignatura en otra Escuela
Acadmico Profesional, siempre y cuando el contenido del silabo sea similar a lo
establecido en el silabo de la EAP de origen. Este caso ser admitido por nica vez,
para los estudiantes que estn en condiciones de egresar.
Art.245 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en una determinada
asignatura, asiste a clases, sus notas no sern vlidos para su posterior
regularizacin de inscripcin. Por ningn motivo el docente podr evaluar al
estudiante no inscrito en la asignatura a su cargo.
31
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
CAPTULO II
DE LAS ASIGNATURAS
CAPTULO III
DEL FINANCIAMIENTO
Art.258 El Ciclo de Verano es autofinanciado con los pagos que realizan los estudiantes por
derecho de enseanza.
Art.259 El costo por derecho de enseanza por cada asignatura ser aprobado por el
Consejo Universitario, previo informe de la Direccin de Planificacin y
Presupuesto.
32
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
Los pagos se harn necesariamente por la Oficina de Tesorera.
Art.260 El monto recaudado permitir sufragar los gastos para el pago del Coordinador y
de los docentes de las asignaturas, de acuerdo a la escala establecida. Igualmente
ser destinado para los gastos de materiales acadmicos o de oficina,
mantenimiento y otros servicios del Ciclo de Verano, lo cual ser debidamente
documentado
CAPTULO IV
DE LAS EVALUACIONES
Art.261 El proceso de evaluacin de las asignaturas del Ciclo de Verano tendr todas las
exigencias de una asignatura regular, aplicndose los instrumentos de evaluacin
pertinentes que son usuales: intervenciones orales, trabajos monogrficos,
informes de lectura, asignaciones, etc., En el sistema semestral se consideran dos
promedios parciales, y en el sistema anual cuatro promedios parciales,
obtenindose en forma automtica los promedios finales.
Art.262 Se tendr en cuenta para la evaluacin de los estudiantes el 70% de asistencia, y
el 30% de inasistencia lo inhabilitar para ser evaluado. Para lo cual servir de
base la Ficha de Asistencia y Avance Temtico el mismo que ser entregada luego
de cada clase al Coordinador Acadmico, quien ser el responsable del control
tanto de docentes como de estudiantes.
Art.263 Los docentes devolvern a los estudiantes en el lapso de 72 horas despus de su
aplicacin, debidamente calificados las pruebas y dems instrumentos de
evaluacin. Las pruebas sern resueltas ante los estudiantes para su verificacin.
Art.264 El estudiante que no estuviera conforme con alguna nota, deber hacer su reclamo
inmediato al docente antes de la entrega de notas parciales de los sistemas anual y
semestral por USB u otros medios magnticos a la Unidad de Procesos Acadmicos.
No se aceptar ningn reclamo posterior.
Art.265 Una vez culminado el Ciclo de Verano, los docentes procedern con entregar las
notas parciales mediante USB u otros medios a la Unidad de Procesos Acadmicos,
recabando de dicha unidad copia del Acta de Notas y Registros para la respectiva
verificacin con la original, y luego firmar con lapicero de tinta lquida color
azul en seal de conformidad.
CAPTULO V
DE LA ORGANIZACIN.
Art.266 El Ciclo de Verano estar a cargo de un Coordinador Acadmico por cada Facultad
a propuesta de los jefes de departamento y designado por el Consejo de Facultad.
El Coordinador Acadmico no podr desarrollar ninguna asignatura.
Art.267 El Coordinador Acadmico depende directamente del Jefe de Departamento
Acadmico y consecuentemente del Decano de cada Facultad.
Art.268 La Facultad autorizar mediante Resolucin la programacin de las asignaturas a
desarrollarse en el Ciclo de Verano.
Art.269 En el Ciclo de Verano, se desarrollar el slabo completo de cada asignatura bajo
responsabilidad del docente y el Coordinador Acadmico de cada Facultad.
CAPTULO VI
33
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
a) Elaborar el Plan, el Presupuesto, el horario acadmico y el cuadro de
docentes del Ciclo de Verano; los mismos que deben ser remitidos a la
Direccin de Asuntos Acadmicos
b) Elevar a la Direccin de Asuntos Acadmicos la relacin de estudiantes
inscritos con las solicitudes de los estudiantes, Fichas de Matrcula e
Inscripcin de Asignaturas y recibos correspondientes, as como el Cuadro de
Docentes por asignaturas.
c) Elaborar el Cuadro de Personal Docente por asignaturas y carga lectiva, el
cual ser aprobado por Consejo de Facultad y se dar a conocer al Vicerrector
Acadmico.
d) Controlar la asistencia de docentes, estudiantes as como el avance silbico
(segn Ficha de Control).
e) Resolver casos imprevistos en coordinacin con el Jefe de Departamento
Acadmico y/o Decano de la Facultad correspondiente. Si el caso requiera,
coordinar con la Direccin de Asuntos Acadmicos y/o el Vice Rectorado
Acadmico.
f) Gestionar los ambientes, materiales e instrumentos didcticos que faciliten un
aprendizaje significativo.
g) Inmediatamente finalizado el Ciclo de Verano, elevar un informe a su Facultad
y a la Direccin de Asuntos Acadmicos.
CAPTULO VII
34
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
c) Reclamar oportunamente al docente si no estuviera conforme con las
calificaciones obtenidas.
d) Ejercer el derecho de tacha de conformidad al Art. 233 inc. f) del
Estatuto de la UNHEVAL y del Reglamento de Tacha.
Art.273 Son obligaciones de los estudiantes del Ciclo de Verano:
a) Inscribirse oportunamente en las fechas programadas de acuerdo a los
requisitos establecidos. No se aceptarn inscripciones extemporneas, ni
regularizacin de inscripcin luego de iniciado el Ciclo de Verano.
b) Asistir a sus clases de manera regular.
c) Elevar su rendimiento acadmico
CAPTULO VIII
DE LAS SANCIONES
Art.274 Los Coordinadores Acadmicos y los docentes que participan en el Ciclo de Verano
estn sujetos a sanciones por el incumplimiento de sus funciones de acuerdo a las
normas vigentes (Captulo VIII del Estatuto de la UNHEVAL y la Ley General de
Procedimientos Administrativos)
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
35
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
segunda instancia por el Vicerrector Acadmico, y en ltima instancia por el
Consejo Universitario.
Novena. Para ser considerado como egresado de una Escuela Acadmico Profesional, el
estudiante deber cumplir con aprobar todas las asignaturas del Plan de Estudios.
Dcima. Las Facultades pueden emitir directivas en forma complementaria enmarcada
dentro del marco legal vigente y el presente Reglamento, el mismo que ser
ratificado por el Consejo Universitario de la UNHEVAL.
*Undcima. Excepcionalmente las facultades podrn autorizar el adelanto de asignaturas a
travs de cursos de nivelacin y avance acadmico, para los alumnos que
durante el ao acadmico inmediato anterior fueron:
a) Estudiantes invictos pueden adelantar hasta en dos asignaturas.
b) Estudiantes desaprobados en una asignatura con nota superior a cinco (05)
pueden adelantar una asignatura.
Los estudiantes desaprobados en el ao acadmico inmediato anterior en dos (2)
o ms asignaturas no podrn adelantar asignaturas por esta modalidad, debiendo
acogerse a lo dispuesto en el Ttulo VI del Reglamento de Estudios de la
UNHEVAL.
Los cursos de Nivelacin y Avance Acadmico no podrn alterar por ningn
motivo el Calendario Acadmico del Sistema Regular.
* Modificado con Resolucin N 0192-2011-UNHEVAL-CU
DISPOSICIONES FINALES
36
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
INDICE
Pgina
TITULO IV : DE LA MATRCULA 5
CAPITULO I : GENERALIDADES 5
CAPITULO II : DE LOS REQUISITOS Y PROCESOS DE MATRCULA 6
CAPITULO III : DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS 9
CAPITULO IV : DE LA TUTORIA Y CONSEJERA 13
CAPITULO V : DEL RETIRO Y REINSCRIPCIN DE ASIGNATURAS PARA EL
SISTEMA SEMESTRAL. 14
CAPITULO VI : DE LA ASIGNATURA A CARGO Y DIRIGIDO 14
CAPITULO VII : DE LAS REINCORPORACIONES Y LICENCIA DE ESTUDIOS 16
CAPITULO VIII : DE LA CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS 17
CAPITULO IX : DE LA ADECUACIN CURRICULAR 18
CAPITULO X : DE LA ASISTENCIA A CLASES 18
DOSPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 35
DISPOSICIONES FINALES 36
37