La funcin logstica

La funcin logstica
Todas las empresas e instituciones, necesitan de materiales y
servicios para poder cumplir sus objetivos, que es vender un
bien o brindar un servicio.
En empresas comerciales, estos bienes se compran listos o se
contrata su elaboracin; en empresas industriales, se fabrican.
La funcin logstica
Para que las empresas optimicen su
rentabilidad y las instituciones mejoren los
servicios que brindan, es necesario que el
abastecimiento sea eficiente, de lo contrario,
no podrn cumplir sus objetivos.
La funcin logstica
Es la encargada de brindar el abastecimiento eficiente y eficaz
que toda empresa necesita.
Al igual es la responsable de que la empresa o institucin
obtenga los materiales o servicios que necesita, en las mejores
condiciones que permitan el logro de sus metas.
La funcin logstica

La logstica eficiente, aumenta la rentabilidad de la empresa.

Llamamos abastecimiento eficiente a aquel que se realiza en
La CALIDAD requerida,
En el MOMENTO oportuno,
En la CANTIDAD necesaria,
Al menor COSTO posible.
No cumplir con uno alguna de estas condiciones impide
alcanzar la eficiencia.
La funcin logstica
No se trata de comprar la mejor calidad, sino de establecer la
calidad adecuada de acuerdo al producto que se va a fabricar o
vender, y dentro de ste estndar, adquirir lo mejor.
No se trata de buscar el menor costo, sino aquel que cumpla
con los requisitos previamente sealados.
Principales funciones

Para poder cumplir con el objetivo logstico, debemos

realizar las siguientes funciones:
1. Programacin
2. Control de materiales
3. Compras
4. Almacenamiento
Programacin
Es la base del ordenamiento que debe existir en el proceso
logstico. Es el punto de partida.
Cuando tenemos necesidad de algn material, por lgica
debemos determinar la cantidad que necesitamos y para
cuando lo requerimos.
Programacin
Nos va a determinar la OPORTUNIDAD y la CANTIDAD del
material que necesitamos.

Sin ella, la funcin logstica no cumplir con su objetivo y las

personas que trabajen en ella, se convertirn en mandaderos
de la empresa; pues todos los pedidos sern urgentes, para
ayer.
Programacin
Es indispensable, no solo para ordenar el proceso logstico,
sino porque permite una verdadera administracin de las
compras.
Programacin
Tambin es importante para la economa, pues con una buena
programacin, podremos comprar en volmenes importantes y
tener el tiempo necesario para buscar los mejores proveedores
y negociar con ellos ptimas condiciones de compra.

Para comprar bien, necesitamos tiempo.

Control de materiales
En todas las empresas existen problemas por compra de
materiales equivocados, lo que ocasiona prdidas de dinero,
prdidas de tiempo, y da origen a la existencia de materiales
que no se consumen (inactivos), cuya posesin en los
almacenes, tienen un valor.
Control de materiales
El Control de materiales es una funcin previa a la compra.
El departamento de compras y control de calidad deben
determinar en coordinacin con los usuarios, las
especificaciones mnimas que deben reunir los materiales para
satisfacer en forma tcnica y econmica los requerimientos de
la empresa.
El flujo de bienes y servicios

La produccin es un subsistema dinmico de la

organizacin, que transforma los recursos a medida que
fluyen a travs de las distintas etapas del proceso:
El flujo de bienes y servicios
En una compaa manufacturera, las materias primas,
materiales e insumos son adquiridos a proveedores,
almacenndose hasta el momento de su utilizacin en el
proceso productivo.
Los materiales fluyen a lo largo de este proceso, hasta ser
transformados en productos finales que sern almacenados en
un depsito hasta su posterior distribucin en el mercado.
El flujo de bienes y servicios

En una empresa de servicios, pueden existir diferentes tipos de

flujos: de materiales, de documentos y/o de personas. Los
servicios de reparacin, en general, son ejemplos en donde los
flujos de materiales son los que prevalecen (servicios de
reparacin de automviles, de televisores, de zapatos, entre
otros).
El flujo de bienes y servicios
Un estudio jurdico, un estudio contable o una oficina de rentas
realizan actividades principalmente relacionadas con
documentos, por lo que el flujo de documentacin es el
preponderante en estos casos.
El flujo de bienes y servicios
Las ventanillas de atencin al pblico de un banco, las
universidades, los cines, son ejemplos caractersticos del fluir
de personas a lo largo de los procesos de prestacin de
servicios.
El sistema logstico
Es aquel que mediante la sincronizacin de sus funciones
componentes, permite lograr un flujo gil para responder
velozmente a una demanda cambiante y cada vez ms
exigente.
El sistema logstico

Como todo sistema, su anlisis y la comprensin del mismo

pueden obtenerse a partir del estudio de sus partes
componentes.
El sistema logstico
De esta forma, podemos abordarlo logstico considerando
los siguientes subsistemas:
Logstica de Abastecimiento, que agrupa las funciones
de compras, recepcin, almacenamiento y administracin
de inventarios, e incluye actividades relacionadas con la
bsqueda, seleccin, registro y seguimiento de los
proveedores.
El sistema logstico
Logstica de Planta, que abarca las actividades de
mantenimiento y los servicios de planta (suministros de agua,
luz, combustibles), como as tambin la seguridad industrial y el
cuidado del medio ambiente.
.
El sistema logstico
Logstica de Distribucin, que comprende las actividades de
expedicin y distribucin de los productos terminados a los
distintos mercados, constituyendo un nexo entre las funciones
de produccin y de comercializacin.
El sistema logstico
Los subsistemas de Abastecimiento y de Servicios de Planta
pueden ser agrupados bajo la denominacin de Logstica de
Produccin, ya que ambos se relacionan ntimamente con las
tareas propias de fabricacin de bienes y/o prestacin de
Servicios.
El sistema logstico
El sistema logstico
Pautas para mejorar el flujo de bienes y
servicios
Tenemos los siguientes:
Enfoque en el cliente.
Adecuar la produccin en funcin de la demanda.
Coordinar las actividades de marketing y produccin.
Adecuar las compras de acuerdo a las necesidades de
produccin.
Balancear el ciclo total de abastecimiento - produccin entrega.
Pautas para mejorar el flujo de bienes y
servicios

Crear y mantener relaciones de mayor colaboracin con

proveedores y clientes.
Establecer canales diferenciados para diferentes clientes.
Optimizar la recepcin de mercaderas.
Eliminar controles innecesarios.
Reducir inventarios.
Disminuir los tiempos muertos.
Pautas para mejorar el flujo de bienes y
servicios

Minimizar manipulaciones de materias primas, materiales,

productos en proceso y finales.
Utilizar equipos y herramientas adecuadas para el manejo y
transporte de materiales.
Reducir distancias.
Optimizar el layout de almacenes y de planta.
Sealizar los almacenes.
La gestin logstica
La gestin logstica