DIRECIA DE SNTATE PUBLIC A JUDEULUI CLUJ

Cluj-Napoca, 400158, str. Constana nr. 5, Telefon: 0264433645; Fax: 0264530388

Web: www.dspcluj.ro; E-mail: dspj.cluj@dspcluj.ro; dspj.cluj@wavenet.ro
Operator de date cu caracter personal nr. 14187

Nr. 1726 din 25.03.2015

INSTRUCTIUNI
privind prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date n cadrul
Direciei de Sntate Public a Judeului Cluj

Avnd n vedere prevederile Legii nr. 677/2011 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, personalul din cadrul DSP
Cluj care prin natura atribuiilor din fia postului prelucreaz date cu caracter personal trebuie sa
respecte urmtoarele:

1. Datele cu caracter personal se prelucreaz doar de angajaii din cadrul DSP Cluj care au n fisa
postului atributii in acest sens.
2. Datele cu caracter personal se prelucreaz cu ajutorul echipamentelor IT care trebuie s fie protejate
mpotriva accesului neautorizat prin parole.
3. Datele cu caracter personal care trebuie gestionate i pe suport de hrtie vor fi nchise ntr-un dulap
prevzut cu ncuietori tip yal a cror chei se gsesc la angajatul responsabil cu prelucrarea datelor i
la conductorul structurii funcionale din care face parte angajatul respectiv.
4. Prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date se realizeaz sub
supravegherea conductorului structurii funcionale din care face parte angajatul responsabil cu
aceast activitate. De asemenea, conductorul structurii funcionale are i obligaia verificrii
prelucrrilor de date cu caracter personal i a liberei circulaii a acestora
5. Toi angajaii care au atribuii n fia postului de prelucrare i gestionare de date cu caracter personal
au obligaia pstrrii confidenialitii acestor date. De asemenea, sunt responsabili n ceea ce
privete securizarea echipamentelor IT (schimbarea periodic a parolelor de acces la date) i stocarea
datelor pe medii externe (CD-uri, stick-uri etc.)
6. Nendeplinirea obligaiilor privind confidenialitatea i aplicarea msurilor de securitate a
prelucrrilor de date cu caracter personal constituie contraventie i este sancionat conform
prevederilor legislative n vigoare.
7. Orice prelucrare de date cu cracter personal se efectueaz numaim dac persoana vizat i-a dat n
prealabil consimmntul n mod expres i neechivoc, n scris, cu excepia urmtoarelor cazuri:
- Cnd prelucrarea este necesar n vederea protejrii vieii, integritii fizice sau sntii
persoanei vizate ori a unei alte persoane amenintate;
- Cnd prelucrarea este necesar n vederea ndeplinirii unei obligatii legale a operatorului;
- Cnd prelucrarea este necesar n vederea aducerii la ndeplinire a unor msuri de interes public
sau care vizeaz exercitarea prerogativelor de autoritate piublic cu care este investit instituia
sau persoana cruia ii sunt dezvluite datele;
- Cnd prelucrarea este fcut exclusiv n scopuri statistice, de cercetare tiinific, iar datele
rman anonime pe toat durata prelucrrii.
8. La ncheierea operaiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele vor fi:
- Distruse;
- Transformate n date anonime i stocate exclusiv n scopuri statistice, de cercetare tiinific
- Transferate unei alte instituii cu condiia ca aceast instituie s prelucreze datele n scopuri
similare celor n care s-a fcut prelucrarea iniial.

Aplicarea prezentelor Instruciuni este obligatorie pentru ntregul personal din cadrul DSP Cluj.

DIRECTOR EXECUTIV,
Dr. Mihai Moisescu-Goia