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CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS.

Banco de preguntas para examen parcial o practica calificada

1. Cul es el propsito del acta de constitucin del proyecto?


Autorizar formalmente la existencia de un proyecto, conferir al director del proyecto la
autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Adems
establece una relacin de colaboracin entre la organizacin ejecutora y la organizacin
solicitante.

2. Cuntas y cules son las reas de Conocimiento? Son 10:


Gestin de la integracin del proyecto
Gestin del alcance del proyecto
Gestin del tiempo del proyecto
Gestin de los costes del proyecto
Gestin de la calidad del proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de los Riesgos del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
Gestin de los Interesados del Proyecto

3. Mencione cuntos y cules son el grupo de procesos en la gestin de


proyectos? Son 5 grupos:
Inicio, planificacin, ejecucin, monitoreo y control, cierre.

4. Por qu es necesario un plan de comunicacin en un proyecto?


Es necesario porque garantiza que la gerencia, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados y oportunos. Creando un puente entre los
diferentes interesados, involucrados en el proyecto, conectando diferentes
entornos culturales y organizacionales de diferentes niveles de experiencia y
perspectiva.

5. Por qu tenemos que Identificar a los interesados?


La gestin de los actores interesados del Proyecto en PMBOK, incluye los
procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones
que pueden afectar o ser afectados por el Proyecto, para analizar sus
expectativas, intereses y su capacidad de impacto en el Proyecto

6. qu es el PMBOK?
Es una gua que proporciona los estndares, pautas y define conceptos para
la direccin de proyectos. Escribe asimismo el ciclo de vida de la direccin
de proyectos y los proyectos relacionados. Contiene la descripcin de
normas, mtodos, procesos y prcticas establecidos para la gestin de
proyectos.
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7. Qu es la gerencia o gestin de proyectos?


Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
8. Qu es la gestin de la integracin?
Es el rea de conocimiento que integra los diferentes procesos en un flujo
secuencial y lgico de principio a fin, creando coherencia entre las salidas de
los diferentes procesos que hacen parte de la matriz de procesos.
Incluye procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos de direccin del proyecto dentro de
los Grupos de Procesos de la Direccin del Proyecto, para que el proyecto
se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se
manejen con xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos.

9. Qu es la gestin del alcance del proyecto?


Gestin del alcance del proyecto: rea de conocimiento que incluye los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo
principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se
incluye y qu no se incluye en el proyecto. En el contexto del proyecto, el
trmino alcance puede referirse a: Alcance del producto. Las caractersticas
y funciones que definen un producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un


producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones
especificadas.
10. Qu es la gestin del tiempo?
Es la incorporacin de los procesos necesarios para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo. Incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo, los cuales son: Definir las
actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades,
estimar la duracin de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el
cronograma.

11. qu es un entregable y en qu proceso se define? Es el resultado de un


trabajo o una actividad, que debe ser medible o cuantificable. Los entregables
se definen en la elaboracin del EDT.
12. Qu es un proyecto? Qu es un portafolio? Qu es un programa?
Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico. Por ello, se identifica como proyecto
comunitario al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio
o resultado que satisfaga las necesidades ms urgentes de una comunidad
Portafolio: Se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros
trabajos que se agrupan para facilitar la gestin eficaz de ese trabajo para
cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Los proyectos o
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programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn


directamente relacionados.
Programa: El programa concreta los objetivos y los temas que se exponen
en el plan, teniendo como marco un tiempo ms reducido. Ordena los
recursos disponibles en torno a las acciones y objetivos que mejor
contribuyan a la consecucin de las estrategias marcadas. Seala
prioridades de intervencin en ese momento.

Sera el nivel tctico, situado entre el plan y el proyecto. Intenta acercar uno
al otro concretando esas ideas y objetivos ms generales del plan en un lugar
y tiempo determinados y a partir de unos recursos concretos disponibles. De
esta forma las ideas generales del Plan se llevan a una situacin concreta.

13. Qu funciones cumplen los interesados en los proyectos?


participar activamente en el proyecto
tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad cuando
participan en un proyecto.
Su participacin puede variar desde una participacin ocasional en
encuestas y grupos de opinin, hasta el patrocinio total del proyecto, lo
cual incluye proporcionar apoyo financiero, poltico o de otro tipo
14. Qu significa EDT? Estimacin de Desglose o descomposicin del Trabajo
15. Qu significa gestionar la calidad?
Significa incluir los procesos y actividades de la organizacin ejecutora que
establecen las polticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de
calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue
acometido. Aborda la calidad tanto de la gestin del proyecto como la de sus
entregables.

16. qu significa PMBOK? Project Management Body of Knowledge (el


Compendio del Saber de la Gestin de Proyectos)

17. Qu son los riesgos?

Son eventos o condiciones inciertas que de producirse tiene un efecto


positivo o negativo en uno o ms de los objetivos del proyecto, tales como el
alcance, costo, cronograma y calidad. Un riesgo puede tener una o ms
causas y de materializarse uno o ms impactos.

18. Cules con las caractersticas de un proyecto?


Es temporal: tiene un inicio y un fin definidos
Posee alcance y recursos definidos
Genera un producto, servicio o resultado, que puede ser tangible o intangible
19. Cul es la Influencia de la organizacin en la gerencia de proyectos
Las organizaciones cada una diferente de la otra se desgana el desempeo del
gerente de proyectos como tal esto es si la organizacin tiene una visin, misin;
estrategia organizacional ganadora y exitosa esta envuelve al gerente de proyectos
y lo influencia de manera positiva, si por el contrario la organizacin sus lderes no
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reflejan la estrategia organizacional lo que busca la visin esta impactara al gerente


de manera negativa.
La cultura, el estilo, estructura y nivel de madurez de una organizacin influyen en la
forma que se va llevar a cabo el proyecto.

20. Cules son las caractersticas del ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un
proyecto con su fin.
Inicio del proyecto,
Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.

21. Tipos de estructuras de la organizacin (funcional, matricial y orientada a


proyectos).

FUNCIONAL es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior


claramente establecido. Los miembros estn agrupados segn la especialidad.

Matricial En la estructura matricial dbil es un subordinado quien gestiona


un proyecto, pero stos no tienen un poder de toma de decisiones
importante y dependen siempre del gerente funcional. En la estructura
matricial equilibrada, se empodera al subordinado para que pueda tomar
algunas decisiones. En la estructura matricial fuerte, se tiene un PM a
tiempo completo sobre el proyecto y tambin el equipo de proyecto est
a tiempo completo, adems de ser autnomo sobre el proyecto, tanto en
decisiones administrativas como financieras.
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Orientada a Proyectos: En esta estructura, se establecen unidades


organizacionales, las cuales desarrollan proyectos, con plena autonoma
y a tiempo completo.

22. Evolucin de la gua del PMBOK


La primera edicin fue publicada en 1987. Er frutos de talleres realizados en los
aos 80 por PMI. (37 procesos) La segunda edicin fue publicada en el 2000
basados en los comentarios y observaciones dados por los miembros (39 procesos)
En el 2004 se publica la tercera edicin con importantes mejoras en la estructura
general del documento, en las adiciones a los procesos, en modalidades y en
mbitos de programas y de portafolios (44 procesos). Cuarta edicin publicada 2008
con mejoras generales en toda la gua (42 procesos). La quinta edicin proporciona
pautas para la direccin de proyectos individuales y define conceptos relacionados
con la direccin de proyectos. Describe asimismo el ciclo de vida de la direccin de
proyectos y los procesos relacionados, as como el ciclo de vida del proyecto
El PMI actualiza la edicin del PMBOK cada 4 aos (desde 1996-2000-2004-2008-
2012).
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23. Finalidad de la gua del PMBOK


La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificar el subconjunto de
Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas
prcticas
24. Las reas de conocimiento de la Direccin de Proyecto son:
Gestin de la Integracin del Proyecto
Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin del Tiempo del Proyecto
Gestin de los Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de los Riesgos del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto y Gestin de los Interesados del
Proyecto.
25. Cules son los procesos de la direccin de proyectos?
Grupo de procesos de inicio, grupos de procesos de planificacin, grupo de
procesos de ejecucin, grupo de procesos de monitoreo y control, grupo de
procesos de cierre.

26. Qu relacin existe entre los proyectos y la planificacin estratgica?


Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o
indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratgico de una
organizacin. De esta manera, el plan estratgico de una organizacin se
convierte en el principal factor que gua las inversiones en los proyectos.
27. Qu es la lnea de base del costo del proyecto?
Es la versin aprobada del presupuesto por fases del proyecto, excluida
cualquier reserva de gestin, que slo se puede cambiar a travs de
procedimientos formales de control de cambios, y se utiliza como base de
comparacin con los resultados reales. Se desarrolla como la suma de los
presupuestos aprobados para las diferentes actividades del cronograma.

28. Quines son los interesados de un proyecto?


Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan
de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
como resultado de la ejecucin del proyecto o de su conclusin. Los
interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al
participar en un proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde
el promotor y patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la
ejecucin del proyecto, pasando por todos los tcnicos y mandos
intermedios.

Director del proyecto: es la persona responsable de dirigir el


proyecto.
Cliente / usuario: en el caso de viviendas o locales sera el usuario
final que adquiere su vivienda, local comercial o plaza de garaje. En el
caso de un hotel por ejemplo tendramos como cliente a la entidad o
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corporacin que adquiere el proyecto y como usuarios a los


huspedes o personas que vayan a utilizar las instalaciones del hotel.
Organizacin ejecutante: en este caso sera la empresa
constructora,
cuyos empleados participan de manera ms directamente en la
consecucin del proyecto.
Miembros del equipo del proyecto: sera el grupo personas
(arquitectos, ingenieros, tcnicos en edificacin, delineantes,
secretaria, departamento jurdico, contable, etc.) que realizan el
trabajo de elaboracin del proyecto.
Equipo de direccin del proyecto: son los miembros del equipo del
proyecto que participan directamente en las actividades de direccin
del proyecto.
Patrocinador o promotor: la persona o corporacin que proporciona
los recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.
Influyentes: personas o grupos de personas que no estando
directamente relacionadas con la adquisicin o el uso del proyecto,
ejercen una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.
Estos pueden ser de influencia poltica, asociaciones de vecinos,
grupos ecologistas, etc.
Oficina de Gestin de Proyectos (PMO): la POM puede ser un
interesado si tiene responsabilidad directa o indirecta sobre el
resultado del proyecto.

29. Cul es el rol del gerente de proyectos?


Dentro de las principales tareas del Gerente de Proyecto se encuentran:

1. Definicin y presentacin del proyecto: El Gerente de Proyecto


debe participar en la definicin del mismo y en la presentacin de las
etapas. Teniendo un rol de intermediario entre la gerencia y los
responsables de las tareas.

2. Planificacin: Una vez definida la presentacin se deber pasar a la


planificacin, momento clave en donde se definen fechas, plazos,
responsables, recursos y costos.

3. Establecer los objetivos: El Gerente de Proyecto debe definir los


objetivos en funcin de la peticin del directorio o cliente.

4. Supervisin de tareas: Esta es su funcin principal o al menos,


generalmente, la ms valorada. El Gerente de Proyecto debe estar al
tanto de cada tarea, medir su evolucin y el desempeo de los
involucrados, as como tambin detectar los riesgos asociados. Gran
parte del xito o fracaso de los proyectos depende del grado de
supervisin.
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5. Implementacin de soluciones o cambios: Finalmente es


fundamental que tenga la capacidad de gestionar los recursos,
implementando cambios y soluciones. Esto exige contar con la capacidad
de evaluar con criterio y de forma constante el avance del proyecto, dado
que el Gerente de Proyecto debe decidir cundo y cmo intervenir en el
proceso.

Implantar la gestin de proyectos es slo posible si existe un


involucramiento activo de un sponsor empoderado en la empresa, y ste
debe asegurarse de incorporar un profesional que cumpla efectiva-mente
con el rol del Gerente de Proyecto.

Desde nuestra experiencia sabemos que la falta de tiempo o


competencias especficas en las organizaciones puede generar que sus
colaboradores no puedan cumplir con este rol o por lo menos no de forma
eficiente. Por esta razn muchas organizaciones optan por tercerizar el
rol. Una buena gestin de los proyectos representa eficiencia para
alcanzar los objetivos del proyecto y, por ende, del negocio.

30. Que es el desempeo


Se denomina desempeo al grado de desenvoltura que una entidad cualquiera
(trabajador, empresa, mquina) tiene con respecto a un fin esperado que puede
medir una determinada actividad en relacin a la concrecin de resultados.

31. Durante la ejecucin de un proyecto, un miembro del equipo se acerca al


Director de Proyectos, porque no est seguro del trabajo que debe realizar.
En qu documento se encuentra la descripcin detallada de los paquetes
de trabajo? EDT
32. Qu es la metodologa Delphi?
Es el mtodo de estructuracin de un proceso de comunicacin grupal que
es efectivo a la hora de permitir a un grupo de individuos, como un todo, tratar
un problema complejo. Este mtodo pretende extraer y maximizar las
ventajas que presentan los mtodos basados en grupos de expertos y
minimizar sus inconvenientes.

33. El EDT puede ser entendido como una herramienta efectiva para mejorar la
comunicacin con los directores y interesados a lo largo de la vida del
proyecto __________