Guia Completa v2

GUIA INFORMATIVA PARA
EL ESTUDIANTE DE
PREGRADO DE LA UAP
(Aprobada con Directiva N 002-2011-VRAD-UAP)
(Actualizada con la Directiva N 002-2016-VRAD-UAP)
(Actualizada con la Directiva N 003-2017-VRAD-UAP)
Junio, 2017
NDICE
NDICE
Pg.
1. Ingresante a la UAP ................................................................................1

2. Matricula Acadmica .............................................................................2
3. Reserva de matrcula .............................................................................4
4. Actualizacin de matrcula ....................................................................6
5. Reingreso a la Universidad...................................................................8
6. Retiro de la Universidad ......................................................................10
7. Estudiar por Periodo Largo .................................................................12
8. Ciclo de Nivelacin (Cursos de Verano) ............................................18
9. Convalidacin de Cursos ....................................................................19
10. Cambio de Sede ...................................................................................22
11. Cambio de Modalidad de Estudios ....................................................24
12. Duplicado de Carnet Universitario .....................................................26
13. Solicitud de Record Acadmico oficial ..............................................27
14. Solicitud de Certificado de Estudios ..................................................28
15. Solicitud de Constancias Varias .........................................................29
16. Solicitud de Constancia de Expediente Completo30
17. Transferencias y Devoluciones de Pago.31
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE DE PREGRADO DE LA UAP
1. INGRESANTE A LA UAP
DEFINICIN: Es la condicin que adquiere un postulante cuando luego de haber

entregado su carpeta de inscripcin a la universidad, acompaada de sus
documentos personales y los documentos que demuestran tener los requisitos
que exige la ley universitaria, ha completado el proceso de admisin y recibido
del Jefe de Admisin de la universidad, una constancia de ingreso a una de las
Escuelas Profesionales que eligi.
Es muy importante, que el Ingresante recuerde toda la informacin sobre la

Escuela Profesional de su preferencia que recibi del Departamento de
Admisin, y lo valide en la misma escuela o visitando la pgina Web de la
universidad, antes de decidir su matrcula.
1.1. DERECHO DE MATRCULA
Consiste en efectuar la cancelacin de la Matrcula Administrativa que

forma parte del costo de un ciclo acadmico y del cronograma de pagos
asignado para dicho ciclo en el que el estudiante pretende estudiar.
1.1.1. Pensin:
Es parte del costo del servicio acadmico de un Ciclo Acadmico o

periodo, el cual puede pagarse en una sola armada al inicio del ciclo o
hasta en 4 cuotas de vencimiento mensual, junto con el derecho de
matrcula configuran el costo del ciclo acadmico. Los estudiantes que
optan por cancelar las cuatro cuotas juntas (01, 02, 03, 04) recibirn un
descuento del 7% en el importe total sobre dichos pagos, cabe indicar
que el pago debe realizarse antes de la fecha de vencimiento de la
primera cuota (01).
Responsables:
a) De parte del receptor del servicio
- El ingresante, el estudiante o su apoderado.
b) De parte del prestador del servicio
- El Departamento de Cuentas Corrientes.
1
Procedimiento
En Tesorera o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB)

- Pago del derecho de matrcula y si lo desea una o todas
las cuotas pensionarias correspondientes al ciclo
acadmico vigente.
- El pago que se realiza en la tesorera de la universidad o
en alguna agencia bancaria, queda registrado
automticamente en los Sistemas Acadmico y de
Cuentas Corrientes de la universidad, lo que le permite
al estudiante registrar su Matrcula Acadmica en la
Escuela Profesional que ha sido admitido.
Este pago Derecho de Matrcula, le permitir al ingresante o el
estudiante de ciclos anteriores, registrar su Matrcula
Acadmica; esta obligacin, se cumple en la Tesorera de la
Universidad o en los Bancos afiliados (Banco de Crdito, Banco
Continental, Banco de Comercio, Banco de la Nacin y Banco
Scotiabank). Para el efecto, al ingresante o estudiante le basta
sealar en los citados lugares de pago su nmero de cdigo.
2. MATRCULA ACADMICA
DEFINICIN: Es el acto de inscripcin que realiza el interesado en la Oficina de

Coordinacin de una Escuela Profesional, con el que acredita su condicin de
estudiante universitario y participante del ciclo de estudios en el que se inscribe;
adicionalmente se obliga a cumplir con la legislacin universitaria, el estatuto y
los reglamentos de la Institucin, y en contraparte disfruta de los servicios
acadmicos y otros de nivel superior que ofrece la Universidad.
Para que el ingresante o el estudiante de ciclos anteriores, pueda registrar su

Matrcula Acadmica, previamente debe cumplir con el pago del Derecho de
Matrcula; este pago se realiza en la Seccin de Tesorera de la Universidad o
en los Bancos afiliados (Banco de Crdito, Banco Continental, Banco de
Comercio, Banco de la Nacin y Banco Scotiabank). Para el efecto, al ingresante
o estudiante le basta sealar en los citados lugares de pago su nmero de
cdigo. El cronograma de pagos se publica en lugares visibles de la Universidad
y en la Intranet a la que todos los estudiantes tienen acceso y estn obligados
de visitar. Asimismo, aquel que lo desee puede solicitar un Cronograma de
Pagos en la Oficina de Cuentas Corrientes.
2.1 Requisitos
Haber cancelado:
- Derecho de matrcula (Matrcula Administrativa).
2
Responsables:
c) De parte del receptor del servicio
- El ingresante, el estudiante o su apoderado.
d) De parte del prestador del servicio
- Coordinador de la Escuela Profesional.
Procedimiento
En Tesorera o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB)

- Haber pagado el derecho de matrcula y si lo desea una
o todas las cuotas pensionarias correspondientes al ciclo
acadmico vigente.
En Oficina de Coordinacin de la Escuela Profesional (

presencial o semipresencial):
- Solicitar el registro de los cursos a matricularse segn
corresponda.
- Solicitar la impresin de la ficha de matrcula acadmica
(Consolidado de Matrcula). dejando un cargo para el
archivo de la Escuela.
OBSERVACIONES:
1. La matrcula es responsabilidad exclusiva del estudiante

o ingresante.
2. Una vez realizada no se acepta su anulacin total o
parcial.
3. Si el estudiante se encuentra impedido de estudiar por
motivos de fuerza mayor (comprobados), puede reservar
su matrcula para el ciclo siguiente. Dicha reserva se
har tomando en cuenta que la fecha lmite es solo hasta
un mes despus de iniciado el Ciclo Acadmico.
MATRICULA EXTEMPORNEA: Es la que realizan los estudiantes

despus de la fecha lmite para la Matrcula Acadmica, establecida en
el cronograma de pagos del ciclo acadmico vigente. Lo cual conlleva al
recargo por mora diario del costo de Matricula
Nota: El recargo diario por mora puede variar de acuerdo a la tasa

interbancaria que fija el Banco Central de Reserva del Per.
3
3. RESERVA DE MATRCULA
DEFINICIN: Trmite mediante el cual el estudiante que ha pagado su

Derecho de Matricula y registrado su Matrcula Acadmica, por causas de
trabajo o de otra naturaleza debidamente sustentada solicita su retiro del ciclo
matriculado y la separacin de una vacante para continuar estudios en los
siguientes ciclos regulares; excepcionalmente tambin cuando no
habindose matriculado acadmicamente, dentro de los 30 das de iniciado el
ciclo acadmico, desea separar su derecho para los siguientes ciclos
regulares.
Esta reserva no exceder de 3 aos consecutivos o alternos (ley 30220

Art. 100 enciso 11).
El reingreso del alumno lo obliga a llevar el plan de estudios vigente.
RESPONSABLES:
a) De parte del receptor del servicio
- El ingresante, el estudiante o sus apoderados.
b) De parte del prestador del servicio

- Oficina de DCRA
Procedimiento
En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.3.00)
- Pago del derecho matrcula correspondiente al ciclo
acadmico vigente.
- Pago de derecho de Reserva de Matrcula (S/.50.00)
En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito)
En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA, antes OSARC + boleta de pago de Derecho de
Matrcula + recibo de pago por derecho de reserva +
estado de cuenta corriente).
En la Oficina de DCRA, antes OSARC

- Dentro de los 04 das hbiles de presentada consultar
resultado del trmite, que de ser aprobado, le sellan su
cargo.
Al Ciclo siguiente:
4
En la Oficina de Cuentas Corrientes
- El estudiante deber acercase con el cargo de la solicitud

que el Ciclo anterior present en Mesa de Partes dirigida
a la Oficina de DCRA antes OSARC (hoja de color
amarillo) para activar su cdigo como estudiante regular
y proceder con su matrcula acadmica. Asimismo
deber presentar una solicitud dirigida al Jefe de la
Oficina de Cuentas Corrientes pidiendo la transferencia
de su pago realizado el ciclo anterior, para el presente
ciclo. Este procedimiento debe hacerse antes del inicio
del ciclo acadmico, respetando su calendario.
Luego de presentada la Solicitud, en un plazo no mayor

a 03 das hbiles, se le entregar al estudiante una
Solicitud de Nota de Crdito para hacerla efectiva en
Tesorera y su nuevo calendario de pagos.
En Oficina de Coordinacin de la Escuela Profesional:
- Solicitar el registro de los cursos a matricularse segn

corresponda.
- Solicitar la impresin de la ficha de matrcula acadmica
(Consolidado de Matrcula).
OBSERVACIONES
1. Se podr efectuar dentro de los 30 das de haberse
iniciado las clases en el periodo acadmico.
2. El derecho de reserva de matrcula, tiene vigencia solo
para 01 Ciclo Acadmico.
3. Solo se podrn solicitar hasta 03 reservas consecutivas.
4. El estudiante no deber tener convalidaciones
pendientes, para iniciar el trmite de Reserva de Matricula;
de ser as realizar el trmite de anulacin de las mismas en
la Oficina de Coordinacin de su Escuela.
5
4. ACTUALIZACIN DE MATRCULA
(Aplicable a estudiantes que no tienen reserva de matrcula vigente y se encuentra en la condicin

de ex-alumno)
DEFINICION: Trmite mediante el cual el ex-alumno solicita la reactivacin o

habilitacin de su cdigo de estudiante para reincorporarse como estudiante
regular de la Universidad.
El ex-alumno puede actualizar su matrcula en la Universidad cuando ha dejado

de estudiar hasta un mximo de 3 ciclos acadmicos regulares.
Este trmite se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de matrcula
acadmica.
El plazo mximo para realizar el trmite de actualizacin de matrcula es hasta el

ltimo da habilitado de la matricula extempornea.
RESPONSABLES:
a) De parte del receptor del servicio:
- El estudiante o su apoderado
b) De parte del prestador del servicio:
- Oficina de DCRA, antes OSARC
Se presentan los siguientes casos:
CASO A:
El estudiante que dej de estudiar de 01 a 03 ciclos acadmicos

consecutivos.
Procedimiento
En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.3.00).
- Pago por derecho de Actualizacin de Matrcula
(S/.120.00).
En Mesa de Partes:
DCRA, antes OSARC + boleta de pago por Derecho de
Actualizacin de Matricula + estado de cuenta (sin saldo
pendiente de pago)).
En DCRA, antes OSARC:
6
- Recoger la constancia de Actualizacin de Matrcula
dentro de los 04 das tiles de presentada en Mesa de
Partes. Para el efecto DCRA, antes ha realizado las
coordinaciones pertinentes con la Escuela
correspondiente.
- Entregar la Constancia de Actualizacin de Matrcula
para que le activen su cdigo de estudiante y se le genere
su Derecho de Matrcula y cuotas de pensiones. (trmite
inmediato).
OBSERVACIONES
A partir de ese momento el estudiante se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de Matrcula y las
cuotas pensionarias que desee en Tesorera y
posteriormente matricularse acadmicamente en la
Oficina de Coordinacin de su Escuela Acadmico
Profesional, dentro del periodo vigente de matrculas en
cada ciclo.
CASO B:
El estudiante que dej de estudiar de 4 a ms ciclos acadmicos

consecutivos, le corresponde hacer trmite de Reingreso por Abandono.
(Ver tem. Nro. 5).
7
5. REINGRESO A LA UNIVERSIDAD
DEFINICION: Trmite mediante el cual el interesado solicita

reincorporarse como estudiante a la Escuela Profesional que ingres y en
la que inici estudios.
El estudiante que reingresa a la Universidad debe someterse a las normas

y al Plan de Estudio vigentes al momento de la actualizacin de su
matrcula.
Este trmite se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de

matrcula acadmica.
El plazo mximo para realizar el trmite de reingreso a la universidad es

hasta el ltimo da habilitado de la matricula extempornea.
RESPONSABLES:
- La Escuela Profesional.
- En DCRA, antes OSARC
Se presentan los siguientes casos:
CASO A: Estudiantes que dejaron de estudiar de 4 a 8 Ciclos

Acadmicos
Regulares
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago por derecho de Reingreso por abandono
(S/.150.00).
En Mesa de Partes:
DCRA, antes OSARC + boleta de pago por Actualizacin
de Matricula por Reingreso por abandono + estado de
cuenta (sin saldo pendiente de pago).
8
- Importante, al presentar la solicitud el ex-alumno
reconoce que ha coordinado con su Escuela su reingreso
y la aceptacin al Plan de estudios vigente.

- Recoger la constancia de Actualizacin de Matrcula
despus de 04 das tiles de presentada en Mesa de
Partes.
- Entregar la Constancia de Actualizacin de Matrcula
para que le activen su cdigo de estudiante y se le genere
el Derecho de Matrcula y cuotas de pensiones.
OBSERVACIONES
- A partir de ese momento el estudiante se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de Matrcula y las
cuotas de pensiones en Tesorera o Bancos autorizados
y matricularse acadmicamente en la Oficina de
Coordinacin de su Escuela Acadmico Profesional,
dentro del periodo vigente de matrcula para un ciclo
acadmico.
- Si el estudiante desea reingresar a la Universidad, e
incorporarse a una diferente Escuela Acadmico
Profesional; adems del trmite correspondiente de
reingreso, deber hacer el trmite de Traslado interno de
Escuela (ver. tem N 10).
CASO B: Estudiantes que solicitaron previamente su Retiro voluntario de

la Universidad
Es decir que antes de dejar de estudiar realiz trmite formal de Retiro de la

Universidad. (Ver tem nro. 4).
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago por derecho de Reingreso a la Universidad.
(S/.220).
En Mesa de Partes:
9
DCRA, antes OSARC + boleta de pago por Reingreso a
la Universidad + estado de cuenta (sin saldo pendiente
de pago)).
El ex-alumno, reconoce que al presentar su solicitud
previamente ha coordinado con la Escuela su aceptacin
al reingreso y la aceptacin del plan de estudios.

- Recoger su Constancia de Reingreso a la Universidad,
despus de 04 das tiles de presentada la solicitud en
Mesa de Partes.
- Entregar la Constancia de Reingreso para que le activen
su cdigo y se le genere derecho de matrcula y cuotas
pensiones.
OBSERVACIONES
- A partir de ese momento el estudiante se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de matrcula y
pensiones en Tesorera y Bancos autorizados y
matricularse acadmicamente en la Oficina de
Coordinacin de la Escuela Acadmico Profesional,
dentro del periodo vigente de matrcula para un ciclo
acadmico.
- Si el estudiante desea reingresar a la Universidad, pero a
otra Escuela Acadmico Profesional; adems del trmite
correspondiente de reingreso, deber hacer el trmite de
Traslado interno de Escuela (ver. tem N 10).
10
6. RETIRO DE LA UNIVERSIDAD
DEFINICIN: Trmite mediante el cual el estudiante solicita formalmente su

retiro de la Universidad.

matrcula acadmica.
El plazo mximo para realizar el trmite de retiro a la universidad es hasta el

ltimo da habilitado de la matricula extempornea.
RESPONSABLES:
- Oficina de DCRA, antes OSARC.
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago por concepto de Retiro de la Universidad.
(S/.200.00).
En la Escuela Profesional de procedencia:

- Solicitar Record Acadmico simple (gratuito).
En Mesa de Partes:
DCRA + boleta de pago por Retiro de la Universidad +
estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)).
En DCRA:
a) Despus de 10 das tiles, recojo de documentos

personales (partida de nacimiento, certificado de
estudios, copia de DNI, etc.) presentados al ingresar a la
Universidad.
La devolucin de documentos solo proceder si es que
el estudiante no registra Notas Aprobatorias en su
Record Acadmico, o si es que en el mismo figura con
NSP en todos los cursos en los que est matriculado.
11
b) Si el estudiante no cumple los requisitos para retiro de
documentos, se le coloca la condicin de Estudiante
Retirado en el Sistema Acadmico.
OBSERVACIONES
- Indispensable el estudiante no debe tener saldo
pendiente de pago.
- Se recomienda a los estudiantes que deseen retirarse de
la Universidad y han ganado crditos, tramitar en forma
previa su Certificado de Estudios
- Al estudiante que tenga crditos aprobados, no se les
entregara los documentos dejados a su ingreso a la UAP.
12
7. ESTUDIAR POR PERIODO LARGO - PAGO POR CREDITOS
OBJETIVO: Dar oportunidad a los estudiantes de la Universidad; que han

cursado y aprobado por lo menos 01 ciclo acadmico, cancelado su Derecho de
Matrcula, y se encuentran con riesgo econmico, acadmico o con problemas
de disposicin de su tiempo para estudiar; continen sus estudios profesionales,
llevando la cantidad de crditos sealados en este procedimiento (mnimo 03 y
mximo 11), evitando as perjudicarse de no poder avanzar en su carrera.
RESPONSABLES:
b) De parte del emisor del servicio:
- Director de Escuela Profesional.

- Oficina de Cuentas Corrientes
REQUISITOS
- Estar dentro de los 30 das de iniciado el ciclo acadmico vigente.

- No tener deuda alguna con la Universidad, ni trmite de convalidacin
de notas pendiente.
- Haber pagado el Derecho de Matrcula del ciclo acadmico vigente.
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago del Derecho de Matricula.

- Entrega de solicitud dirigida al Director de Escuela
adjuntando el pago de Derecho de Matrcula.
- La Escuela evala la solicitud, y de ser procedente, el
estudiante podr recoger la Autorizacin por Periodo
Largo.
- Presentando la Autorizacin por Periodo Largo (emitida
por la Escuela), se proceder a generar las cuotas de
pensiones, teniendo en cuenta los criterios siguientes:
- El importe a pagar de la 1ra. a la 4ta. cuota
pensionaria depender de acuerdo a las siguientes
tablas.
13
a) Para estudiantes de Lima:
- La frmula de clculo empleada es la siguiente:

(S/.136.50 x N crditos a llevar) / 4
- Las cuotas pensiones segn el nmero de crditos

son los siguientes:
3 Crditos S/. 102.38

10 Crditos S/. 341.25
11 Crditos S/. 375.38
b) Para estudiantes de Filiales y UADs:


son los siguientes:
3 Crditos S/. 60.00

4 Crditos S/. 80.00
10 Crditos S/. 200.00
11 Crditos S/. 220.00
c) Para los estudiantes de la Esc. Profesional de

Medicina Humana

son los siguientes:

14
10 Crditos S/. 955.00
11 Crditos S/. 1,050.50
Para estudiantes de Educacin a Distancia (DUED)
En Educacin a Distancia se manejan 4 categoras

pensionarias: Lima, A, B y C.
El clculo del importe a pagar de la 1ra a la 4ta

cuota, estar en funcin al nmero de crditos que
el estudiante lleve en el ciclo, as como a si el
estudiante es Socio o no, de la Cooperativa Alas
Peruanas + carnet Universitario (S/.25.00) +
Seguro de Accidentes Estudiantil (S/.30.00).
Para los NO socios: Categora - LIMA
Las cuotas de pensiones segn el nmero de

crditos son los siguientes:
3 Crditos S/. 72.75

4 Crditos S/. 97.00
10 Crditos S/. 242.50
11 Crditos S/. 266.75
La frmula de clculo empleada es la siguiente:

15
Para los socios: Categora LIMA

3 Crditos S/. 65.48

4 Crditos S/. 87.30
10 Crditos S/. 218.25
11 Crditos S/. 240.08

(S/.87.30.00 x N crditos a llevar) / 4
Para los NO socios: Categora A

3 Crditos S/. 52.50

4 Crditos S/. 70.00
5 Crditos S/. 87.50
10 Crditos S/. 175.00
11 Crditos S/. 192.50

16
Para los socios: Categora A

3 Crditos S/. 47.25

4 Crditos S/. 63.00
5 Crditos S/. 78.75
6 Crditos S/. 94.50
10 Crditos S/. 157.50
11 Crditos S/. 173.25

(S/.63.00 x N crditos a llevar) / 4.
Para los NO socios: Categora B

3 Crditos S/. 50.25

4 Crditos S/. 67.00
5 Crditos S/. 83.75
10 Crditos S/. 167.50
11 Crditos S/. 184.25

17
Para los socios: Categora - B

3 Crditos S/. 45.23

4 Crditos S/. 60.30
5 Crditos S/. 75.38
6 Crditos S/. 90.45
10 Crditos S/. 150.75
11 Crditos S/. 165.83

Para los NO socios: Categora C

3 Crditos S/. 41.25

4 Crditos S/. 55.00
5 Crditos S/. 68.75
6 Crditos S/. 82.50
7 Crditos S/. 96.25
10 Crditos S/. 137.50
11 Crditos S/. 151.25

18
Para los socios: Categora - C
3 Crditos S/. 37.13

4 Crditos S/. 49.50
5 Crditos S/. 61.88
6 Crditos S/. 74.25
7 Crditos S/. 86.63
8 Crditos S/. 99.00
10 Crditos S/. 123.75
11 Crditos S/. 136.13

En Tesorera:
- El estudiante pagar sus cuotas pensionarias (conforme
a la reprogramacin de pagos).
- Matricularse acadmicamente en la Oficina de

Coordinacin Acadmica.
OBSERVACIONES
- La solicitud por Periodo Largo podr presentarla solo

hasta 30 das despus de iniciado el ciclo acadmico.
- El nmero mnimo de crditos que el estudiante puede
llevar es: 03, y el mximo es: 11.
- Tanto el nmero de crditos como la relacin de
asignaturas disponibles (segn Plan de Estudios vigente)
en las que el estudiante puede matricularse, son
validados por el Sistema Acadmico.
19
8. CICLO DE NIVELACIN (CURSOS DE VERANO)
DEFINICION: Ciclo especialmente creado para el desarrollo de cursos para

estudiantes que se encuentren desaprobados en una o varias materias.
Las Escuelas Profesionales podrn aperturar los cursos cuando tienen un

mnimo de 15 estudiantes.
RESPONSABLES:
- Escuela Profesional
Procedimiento
En la Escuela Acadmico Profesional

- Informarse en la Oficina de Coordinacin Acadmica que
cursos se van a aperturar.
En Tesorera:
- Pago por concepto de Cursos de nivelacin, teniendo
en cuenta lo siguiente:
a) Para estudiantes de Lima y Filiales
o Los estudiantes que desaprobaron un curso, se

regirn de la siguiente tabla:
Socios No Socios
Sin Con Sin Con
Laboratorio Laboratorio Laboratorio Laboratorio
60 x crdito 70 x crdito 70 x crdito 80 x crdito
En la Escuela Profesional
- Acercarse a la Oficina de Coordinacin Acadmica para
matricularse acadmicamente.
OBSERVACIONES
- El pago por curso de nivelacin se har en una sola
armada.
20
9. CONVALIDACIN DE CURSOS
DEFINICIN: Proceso acadmico de identificacin y comparacin de

asignaturas y crditos aprobados por el estudiante; en un determinado ao o
semestre de estudios; en Universidades o Centros de Educacin Superior, y que
deben guardar equivalencia con el Plan de Estudios de la Carrera Profesional de
destino en la Universidad Alas Peruanas.
ALCANCE: Es aplicable solo en casos de aquellas asignaturas estudiadas en

universidades peruanas que funcionaron o funcionan en el marco de la ley, en
universidades extranjeras con quienes tiene convenios especficos el pas, en
Instituciones superiores con nivel universitario reconocido por ley y en institutos
superiores peruanos reconocidos legalmente y con quienes la UAP ha celebrado
acuerdos de equivalencia de slabos.
Tambin procede la convalidacin de asignaturas en los casos de traslados

internos; es decir, de asignaturas de carreras diferentes de la misma
Universidad.
RESPONSABLES:
- Director de Escuela Profesional.

- Coordinador de la Escuela Profesional
- DCRA
REQUISITOS (*)
- Certificados de Estudios de la Institucin de procedencia (originales).

- Slabos autenticados de la Institucin o de la Escuela Profesional de
Procedencia.
Procedimiento
En Tesorera:
En Mesa de Partes:
- Entrega de la documentacin (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA + requisitos especificados lneas arriba (*)).
En la Escuela Profesional seleccionada:
21
- Se designa un Comit de Convalidacin de la Facultad
especialistas en el contenido de la asignatura por
convalidar. Dicha comisin emitir el Dictamen
correspondiente.
- La convalidacin ser procedente en los siguientes

casos: (Captulo IV - Reglamento de Estudios de Pregrado).
a) Si hay equivalencia de contenidos, en por lo menos

un 80%.
b) Si el nmero de crditos es igual en ambas
asignaturas, o dada la alta equivalencia de
contenidos, la asignatura convalidable tiene, como
mnimo el 75% del valor crediticio de la asignatura
con la que se solicita la convalidacin.
c) Si corresponde al mismo rgimen, semestral o anual,
o cuando la materia que se pretende convalidar por
una semestral es anual.
- Dentro del plazo establecido, el Presidente de la

Comisin elevar el Dictamen al Decano, con la firma
de todos los miembros. Si el dictamen es desfavorable,
el expediente es devuelto mediante provedo al
Decano.
En la Oficina de Coordinacin:
- Se informa al estudiante el nmero de cursos que est
apto para convalidar.
En Tesorera:
- El estudiante paga por cada uno de los cursos a
convalidar (S/.30.00).
En la Oficina de Coordinacin:
- El estudiante deber llevar sus recibos de pago a la
Escuela para ser anexados a su Expediente de
Convalidacin.
- El Coordinador procede con el ingreso de cursos al
Sistema Acadmico.
En Decanato:
- Se emite la Resolucin pertinente, y dispone el registro
de la asignatura en el Record Acadmico del
Estudiante.
En DCRA:
- Se valida la Resolucin.
22
OBSERVACIONES
- Toda Convalidacin se formaliza con la Resolucin del
Decanato correspondiente. Sin sta no tiene ningn valor
institucional, bajo responsabilidad del Jefe de Registro
Acadmico de la Universidad y del director de la Escuela
Profesional.
23
10. CAMBIO DE SEDE
DEFINICIN: Trmite por el cual el estudiante solicita seguir sus Estudios en

una Filial o Unidad Acadmica Descentralizada diferente a la que pertenece.

matrcula acadmica.
Ver observaciones
RESPONSABLES:
- DCRA.
- Escuela Profesional a la que pertenece en la estudiante en la Sede o
UAD de origen.
Para la procedencia de este trmite es indispensable que:
- El estudiante est al da en sus pagos de pensiones.

- Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Acadmico.
- No estar matriculado acadmicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidacin pendiente.
- Conozca que en el lugar de destino, funciona la Escuela Profesional a la
que pertenece.
Procedimiento
En Tesorera:
- Compra de dos formatos de solicitud (S/.3.00 c/u).
- Pago por derecho de Traslado de Sede. (S/.100.00).
- Pago de formato de solicitud (S/.3.00) para solicitar
Constancia de no adeudar libros a la Biblioteca (S/ 0.00
es gratuita).
- Pago de formato de solicitud (S/.3.00) para solicitar
Constancia de no adeudar a la UAP (S/30.00).
En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Director
de su Escuela indicando en donde (Sede Central, Filial o
Unidad Acadmica Descentralizada) desea continuar sus
estudios + boleta de pago por Derecho de Traslado de
Sede + estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago).
24
- Entrega de solicitud dirigida al Jefe de Biblioteca por
Constancia de no adeudar Libros a la Biblioteca. El jefe
de Biblioteca entregara la Constancia de no adeudo
directamente a la Escuela (tramite gratuito interno).
En DCRA:
- Acercarse dentro de los 08 das hbiles para verificar el
estado de su trmite.
OBSERVACIONES
- Si el Traslado cuenta con la autorizacin del Director o
Coordinador de Escuela de la Sede de origen, el
estudiante puede recibir el servicio educativo en la Sede
destino mientras se formaliza su trmite de traslado; en
este caso el seguimiento lo hace el Director o
Coordinador Acadmico de la Escuela de la Sede de
origen, quin se responsabiliza de finiquitar el trmite de
traslado con la Escuela de la Sede de destino.
- DCRA cuando conoce el caso, exige al Director o
Coordinador de la Escuela de la Sede de origen tenga
generados todos los documentos pertinentes. Luego
comunica al Director o Coordinador de Escuela de la sede
de destino la culminacin del trmite de traslado, para
que ste formalice la situacin acadmica del estudiante.
- Si el estudiante dej de estudiar de uno a ms ciclos,
deber solicitar su Actualizacin de Matrcula antes de
solicitar el Cambio de Sede.
25
11. CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS
DEFINICIN: Trmite por el cual el estudiante solicita el cambio en la modalidad

de Estudio; es decir, si actualmente se encuentra estudiando en la modalidad
Presencial, se le deber pasar a la modalidad a Distancia; o viceversa.
Este trmite se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de matrcula
acadmica.
RESPONSABLES:
- En DCRA.
- Escuela Profesional (Decanato)
Para la procedencia de este trmite es indispensable que:
- El estudiante est al da en sus pagos de pensiones.

- Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Acadmico.
- No estar matriculado acadmicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidacin pendiente.
Procedimiento
En Tesorera:
- Compra de tres formatos de solicitud (S/.5.00 c/u).
- Pago por derecho de Cambio de Modalidad. (S/.100.00).
- Solicitud de Constancia de no adeudar libros a la
Biblioteca (Valor S/. 0.00, es gratuita).
- Solicitud de Constancia de no adeudar a la UAP (Valor
S/. 0.00, trmite gratuito).
En Mesa de Partes:
- Entrega de solicitud dirigida al Jefe de Biblioteca por
Constancia de no adeudar Libros a la Biblioteca. Entrega
de solicitud dirigida al Jefe de Biblioteca por Constancia
de no adeudar Libros a la Biblioteca. El jefe de Biblioteca
entregara la Constancia de no adeudo directamente a la
Escuela (tramite interno).
En la Escuela Profesional:
26
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Director
de su Escuela + boleta de pago por Derecho de Cambio
de Modalidad + copia de la solicitud de Constancia de No
adeudar Libros a la Biblioteca (tramite gratuito)).
El Decano de la Facultad emitir una Resolucin autorizando en

Cambio de Modalidad, que ser enviada a DCRA (copia) para
proceder con el traslado de notas y documentos a la Sede o
UAD solicitada.
En DCRA:
- Acercarse despus de los 15 das hbiles para verificar
el estado de su trmite.
OBSERVACIONES
- Si el estudiante dej de estudiar de uno a ms ciclos,
deber solicitar su Actualizacin de Matrcula antes del
Cambio de Sede.
27
12. DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO
DEFINICION: Trmite por el cual el estudiante por extravo o deterioro de su

Carnet Universitario, solicita duplicado del mismo.
RESPONSABLES:
- Oficina de DCRA.
Se pueden presentar los siguientes casos:
a) Extravo o robo: Es indispensable que la parte interesada presente

La Denuncia Policial por prdida de carnet.
b) Deterioro: Debe entregar dicho carnet.
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago por derecho de Duplicado de Carnet. (S/.100.00).
En Mesa de Partes:
- Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de
DCRA + boleta de pago por Duplicado de Carnet +
denuncia policial, o entrega de carnet deteriorado).
OBSERVACIONES
- La entrega del Duplicado de Carnet se hace en la Oficina
de Coordinacin de la Escuela Profesional segn fechas
programadas de acuerdo al cronograma de la SUNEDU.
28
13. SOLICITUD DE RECORD ACADMICO OFICIAL
DEFINICION: Trmite por el cual el estudiante solicita su Record Acadmico.
RESPONSABLES:
- En DCRA.
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago por concepto de Record Acadmico. (S/.40.00).
En Mesa de Partes:
DCRA + boleta de pago por Record + estado de cuenta
(sin saldo de pago pendiente)).
En la Oficina de DCRA.
- Dentro de los das 04 das hbiles acercarse a recoger su
Record Acadmico.
OBSERVACIONES
- Todo documento se entregar nica y exclusivamente
presentando el cargo o copia de la solicitud.
29
14. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
DEFINICION: Trmite por el cual el estudiante solicita su Certificado de Estudios.

Pueden ser para uso externo y para uso interno.
RESPONSABLES:
- En DCRA.
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago por concepto de Certificado de Estudios. (S/.30.00
por ciclo). Cuando es para uso externo. Para uso interno
los certificados son sin costo la oficina de DCRA el remite
directamente a la escuela.
En Mesa de Partes, para uso externo:

DCRA + boleta de pago por Certificado de Estudios +
estado de cuenta (sin saldo pendiente)).
En Mesa de Partes, para uso interno:

DCRA + estado de cuenta corriente (sin saldo de pago
pendiente). El Jefe de Cuentas Corrientes remitir los
estados directamente a la escuela.
En DCRA.
- Dentro de los 10 das hbiles acercarse a recoger su
Certificado de Estudios (para uso externo).
OBSERVACIONES
- La Oficina de DCRA no se responsabiliza por ausencia
de tildes en los nombres o apellidos del estudiante (es
indispensable que el estudiante proporcione
correctamente sus datos en la Oficina de Admisin al
registrarse como postulante a la Universidad); tampoco
se responsabilizar por subsanaciones de notas
posteriores a la fecha de recepcin de la solicitud
presentada por el estudiante en Mesa de Partes.
30
15. SOLICITUD DE CONSTANCIAS VARIAS
DEFINICION: Trmite por el cual el estudiante solicita la emisin de una

Constancia oficial emitida por la Universidad. Estas puede ser de: constancia de
ingreso, constancia de matrcula, constancia de orden de mrito, constancia de
buena conducta, constancia de pertenecer al tercio superior, constancia de
egreso, etc.
RESPONSABLES:
- En DCRA.
Procedimiento
En Tesorera:
- Pago por concepto de Constancia. (S/.30.00, para uso
externo); (S/. 0.00, para uso interno, entrega gratuita).
En Mesa de Partes:
DCRA + boleta de pago por Constancia, especificando el
tipo + estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)).
En DCRA.
- Dentro de los 04 das hbiles acercarse a recoger la
Constancia solicitada para uso externo; las Constancias
solicitadas para uso interno DCRA la entrega
directamente a la Escuelas.
OBSERVACIONES
- Todo documento se entregar cuando corresponda,
nica y exclusivamente presentando el cargo u copia de
la solicitud.
31
16. SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO
DEFINICION: Es el documento que da conformidad a la CARPETA del

estudiante, que esta correcta y completa de todos los documentos que exigen
las normas vigentes, para ser un estudiante universitario.
Esta constancia es fundamental para iniciar el trmite para la obtencin del

Grado de Bachiller.
RESPONSABLES:
- En DCRA.
Procedimiento
En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.5.00 c/u).
- Pago por concepto de Constancia de Expediente
Completo. (S/.20.00)
En Mesa de Partes:
DCRA + boleta de pago por Constancia de Expediente
Completo + estado de cuenta (sin saldo de pago
pendiente)).
En DCRA.
- Dentro de los 10 das hbiles acercarse a recoger su
Constancia.
OBSERVACIONES
- Si al estudiante le falta algn documento en su carpeta o
legajo, se le da un plazo de 48 hrs. para completar.
- Todo documento se entregar nica y exclusivamente
presentando el cargo o copia de la solicitud.
32
17. Transferencia excepcional De Pagos
Proceso excepcional mediante el cual se transfiere una parte del pago de las
pensiones (3ra y 4ta cuotas) canceladas por el alumno, del Ciclo inmediato
anterior al Ciclo vigente, cuando por razones de fuerza mayor debidamente
evidenciada, no se present a las evaluaciones y no gan nota,
Este trmite de Transferencia de pago ser atendido en el Departamento de

Cuentas corrientes, Previa presentacin de una solicitud (Formato de S/.3.00) en
mesa de partes, la cual ser atendida en un plazo no mayor de cuatro das
hbiles.
a) Requisitos para la Transferencia de Pago
.
1- La fecha lmite de presentacin de la solicitud de transferencia podr ser
aceptada al alumno, dentro del primer mes de haberse matriculado e
iniciado las clases del Ciclo regular vigente.
.
2- La transferencia de pago del ciclo de nivelacin solamente proceder si
no se realiz la apertura del curso que ha sido pagado
OBSERVACIONES
- No se Aceptan solicitudes de Transferencias referidas a un
Ciclo que no sea el inmediato anterior
- Si el alumno pago Derecho de matrcula y no hizo su
matrcula acadmica, en este caso se le acepta la
transferencia de dicho pago siempre que sea del ciclo
inmediato anterior.
33

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GUIA INFORMATIVA PARA

1. Ingresante a la UAP ................................................................................1

GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE DE PREGRADO DE LA UAP

DEFINICIN: Es la condicin que adquiere un postulante cuando luego de haber

Es muy importante, que el Ingresante recuerde toda la informacin sobre la

1.1. DERECHO DE MATRCULA

Consiste en efectuar la cancelacin de la Matrcula Administrativa que

Es parte del costo del servicio acadmico de un Ciclo Acadmico o

a) De parte del receptor del servicio

- El ingresante, el estudiante o su apoderado.

b) De parte del prestador del servicio

- El Departamento de Cuentas Corrientes.

En Tesorera o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB)

DEFINICIN: Es el acto de inscripcin que realiza el interesado en la Oficina de

Para que el ingresante o el estudiante de ciclos anteriores, pueda registrar su

c) De parte del receptor del servicio

- El ingresante, el estudiante o su apoderado.

d) De parte del prestador del servicio

- Coordinador de la Escuela Profesional.

En Tesorera o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB)

En Oficina de Coordinacin de la Escuela Profesional (

1. La matrcula es responsabilidad exclusiva del estudiante

MATRICULA EXTEMPORNEA: Es la que realizan los estudiantes

Nota: El recargo diario por mora puede variar de acuerdo a la tasa

DEFINICIN: Trmite mediante el cual el estudiante que ha pagado su

Esta reserva no exceder de 3 aos consecutivos o alternos (ley 30220

El reingreso del alumno lo obliga a llevar el plan de estudios vigente.

a) De parte del receptor del servicio

- El ingresante, el estudiante o sus apoderados.

b) De parte del prestador del servicio

- Coordinador de la Escuela Profesional.

En la Oficina de DCRA, antes OSARC

- El estudiante deber acercase con el cargo de la solicitud

Luego de presentada la Solicitud, en un plazo no mayor

En Oficina de Coordinacin de la Escuela Profesional:

- Solicitar el registro de los cursos a matricularse segn

(Aplicable a estudiantes que no tienen reserva de matrcula vigente y se encuentra en la condicin

DEFINICION: Trmite mediante el cual el ex-alumno solicita la reactivacin o

El ex-alumno puede actualizar su matrcula en la Universidad cuando ha dejado

El plazo mximo para realizar el trmite de actualizacin de matrcula es hasta el

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del prestador del servicio:

- Oficina de DCRA, antes OSARC

Se presentan los siguientes casos:

El estudiante que dej de estudiar de 01 a 03 ciclos acadmicos

En DCRA, antes OSARC:

El estudiante que dej de estudiar de 4 a ms ciclos acadmicos

DEFINICION: Trmite mediante el cual el interesado solicita

El estudiante que reingresa a la Universidad debe someterse a las normas

Este trmite se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de

El plazo mximo para realizar el trmite de reingreso a la universidad es

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del prestador del servicio:

Se presentan los siguientes casos:

CASO A: Estudiantes que dejaron de estudiar de 4 a 8 Ciclos

En DCRA, antes OSARC:

CASO B: Estudiantes que solicitaron previamente su Retiro voluntario de

Es decir que antes de dejar de estudiar realiz trmite formal de Retiro de la

En DCRA, antes OSARC:

DEFINICIN: Trmite mediante el cual el estudiante solicita formalmente su

Este trmite se realiza solo en los periodos habilitados para el registro de

El plazo mximo para realizar el trmite de retiro a la universidad es hasta el

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del prestador del servicio: