Justificacion SRM

Soluciones para Proveedores
Por qu SRM Supplier Relationship Management?
Las mximas clsicas de los negocios no han perdido su validez. La generacin de utilidades
depende de la capacidad del negocio de asegurarse los menores costos a la hora de adquirir
suministros y servicios.
Sin dudas, la eficacia operativa es la condicin sine qua non para cualquier estrategia competitiva,
pues si estos costos se reducen significativamente la empresa podr aumentar la rentabilidad sin
incrementar ventas ni sacrificar la calidad de sus productos y servicios.
Entonces, la gestin eficiente de la cadena de suministro es lisa y llanamente la gestin eficiente de

los recursos de la empresa.
Por lo que la capacidad de comprar insumos y servicios en forma oportuna, sin reducir la calidad,
con el menor stock y costo posible (Total Cost of Ownership TCO)) es clave en un entorno
competitivo global donde todos los das aparece un competidor ofreciendo precios ms bajos.
Por ende, cuando hablamos de la gestin de la cadena de suministro, estamos hablando de la

capacidad de incrementar las utilidades, cualquiera sea el indicador con que mida el xito: EBITDA,
EVA, ROI, RONA, RNE, etc.
Resulta lgico entonces, que para tener xito, Ud. requiere acceso inmediato y en tiempo real a sus
proveedores. Ya sea que est remitiendo una orden de compra o discutiendo los objetivos de una
asociacin a largo plazo, usted y sus proveedores necesitan trabajar en un entorno que permita la
colaboracin y la eficiencia.
Porque Ud. necesita una herramienta de SRM Supply Relationship Management que:
- Les permita a sus usuarios internos y a los proveedores estar conectados, consultar on line el
estado de sus transacciones (pedidos, entregas, cuentas corrientes, pagos, conciliaciones de cuentas,
etc.) y colaborar eficazmente.
- Alinear la organizacin, los procesos y sistemas, liberando tiempo para que su empresa pueda
analizar alternativas de suministro, contratos (y su cumplimiento), comprar, pagar, administrar y
mejorar continuamente en lnea con los objetivos estratgicos del negocio.
Porque con SRM las tareas administrativas solo representarn el 20% del tiempo de su organizacin
de compras...
Y sus compradores dispondrn del 80% del tiempo restante para gestionar las estrategias de
compras que le permitirn reducir drsticamente el Total Cost of Ownership.
Qu es SRM?
Es el acrnimo del trmino en ingls Supplier Relationship Management que significa la

administracin de la relacin con los proveedores.
el fin de obtener un beneficio mutuo y duradero.
Ms concretamente, las soluciones modernas de SRM le permiten capturar la informacin que
conllevan las interacciones con los proveedores e integrarlas con todas las funciones, dando visibilidad
y transparencia a todo el proceso.
La visibilidad del proceso y la accesibilidad a la informacin son las condiciones necesarias e
indispensables para poder gestionar todos los aspectos de la relacin con su comunidad de
proveedores.
La automatizacin de los procesos y la obtencin de informacin valiosa para ayudar a la toma de
decisiones son los beneficios bsicos que se obtienen del Supplier Relationship Management.
Qu es TCO?
Es el acrnimo del trmino en ingls Total Cost of Ownership que significa los costos totales de
comprar un determinado bien o servicio.
El anlisis del TCO fue creado por el Grupo Gartner en 1987 y desde entonces se ha convertido en el
principal concepto al momento de tomar decisiones de compra.
Por ejemplo, en la compra de un computador se debe incluir el costo de la compra en s misma, la
garanta que incluye, las reparaciones que se estima debern realizarse durante la vida til, el
mantenimiento, las actualizaciones, servicios y soporte, etc.
Quin se beneficia con SRM?
El SRM resulta beneficioso para la empresa como

un todo.
e-buyplace.com
Por lo que estos beneficios impactan
positivamente en los usuarios de prcticamente El primer Especialista en
todos los departamentos de una empresa como ser: Supplier Relationship
Management
- Compras
- Logstica (especialmente en plantas)
- Cuentas por Pagar
- Administracin
- Finanzas
- IT
Obtenga importantes beneficios
Reduzca sus costos de abastecimiento:

- Oportunidad para ahorrar entre el 2% y 10% del gasto, por consolidacin de compras.
- Reduccin de compras independientes y redundantes.
- Mejor control en el cumplimiento de contratos de suministro por mejor seguimiento: evita la
prdida de ahorros negociados, pero "no capturados" (compras "maverick").
Reduzca el capital de trabajo por mejora del ciclo de abastecimiento.
- Reduccin de stocks de insumos.
- Integracin de los procesos de la empresa y sus proveedores.
Incremente el apalancamiento del giro.
- Compre y reciba en el momento oportuno para aprovechar el crdito proveedor.
Mejore de la eficiencia y seguridad de los procesos.
- Drstica reduccin de los errores por sucesivos ingresos de datos manuales.
Mejore la imagen de su empresa frente a sus proveedores:
- Sistematiza la transparencia del proceso (pedidos, cotizaciones, pendientes de entrega, estado de
cuentas, etc.)
- Disminuye drsticamente el nmero de reclamos habituales por pendientes de entrega, conciliacin
de cuentas, errores de proceso, etc.
Mejora el conocimiento de los proveedores, sus necesidades y sus actitudes
Estandarice los procesos sin reducir la flexibilidad, operatividad y eficiencia de las
funciones descentralizadas.
Aumente el valor de su empresa impactando en los resultados netos econmicos y
tambin en la confiabilidad de la operacin.
Posibilite el aprendizaje continuo y facilite la incorporacin de las mejores prcticas.
Con e-buyplace.com Ud. puede resolver "ahora" su SRM Supplier Relationship Management, de las
misma forma en que todos lo harn en el futuro.
Oportunidades estratgicas adicionales
Adems de los importantes beneficios esperados, el SRM y un esperable proceso de mejora

continua le permitir capturar importantes oportunidades estratgicas tales como:
- Integracin de la cadena de valor por expansin del comercio electrnico.

- Mejora en la gestin global por la sinergia que se alcance.
- Capacidad de adaptacin para adecuar rpidamente el proceso de compras, ante cambios en el
entorno competitivo.
- Revisin y optimizacin de los procesos de generacin y distribucin de la informacin.
Por qu ahora?
Porque su negocio lo exige.

Porque su empresa no puede darse el lujo de dejar "dinero sobre la mesa".
Porque la optimizacin del capital de trabajo puede ser la diferencia entre obtener o no utilidades.
En la economa actual, la gestin de la relacin con los proveedores para poder controlar eficazmente los
gastos no es un lujo: Es un requisito indispensable para la supervivencia.
"Desde que los proveedores hacen la precarga de remitos y facturas a e-buyplace.com, casi
desapareci el tedioso trabajo de conciliacin de cuentas"
Fabio Di Fini,
Gerente Procure to Pay (P2P)
Central de Servicios Compartidos Sur - InBev
La globalizacin, la inestabilidad econmica, la restriccin de suministro, la reduccin de precios de

venta por el aumento de competencia, la consolidacin de cadenas comerciales con su consecuente
aumento en el poder de compra y la creciente complejidad de los mercados requieren que su empresa
gestione mejor el gasto y asegure el real cumplimiento de los contratos negociados.
Las fuerzas de la globalizacin estn cambiando cotidianamente la forma en que operan y compiten
las empresas. La gestin de compras, suministros y contratos estn en el centro de la
revolucin mundial.
Permtanos mostrarle como e-buyplace.com, el primer especialista en SRM puede impactar en

beneficio de su negocio.
No importa en que rea de la empresa Ud. se desempee. Los beneficios del SRM alcanzan a
todas las reas de la empresa y Ud. puede proponer la solucin.
De un paso hacia la solucin: complete el formulario y lo contactaremos para coordinar una

demostracin.
Por qu e-buyplace.com?
e-buyplace.com es el primer especialista en SRM Supplier Relationship Management que ha

desarrollado un original y singular SRM 100% a travs de Internet, que integra a las empresas con sus
proveedores, optimizando los procesos de compras, abastecimiento, administracin y pagos.
- Adems le ofrece la flexibilidad y rpida implementacin, con un modelo de negocios que reduce
la inversin total a valores marginales y con VAN (valor actual neto) positivo, con la escala adecuada
para soportar la totalidad de las transacciones de grandes empresas, compatible y full integracin con
los principales ERP del mundo (SAP, Oracle, JD Edwards, etc.) as como tambin la posibilidad de
integrar a sistemas "Legacy".
La herramienta implementada se integra al ERP utilizado por la empresa y brinda claros beneficios en
mltiples dimensiones: transaccionales, organizacionales, cualitativos, de reduccin de costos y de
reduccin de precios
"Con e-buyplace.com logramos democratizar el proceso de compras haciendo que cada
participante, requirente, comprador, proveedor, administrativos, etc, hagan su trabajo y este
quede disponible para todos los dems.
Con esto redujimos drsticamente los errores en el proceso."
Lic. Leopoldo Fernndez, Ing. Ricardo Schaich
Divisin Abastecimientos
Gerencia CONAPROLE
Solo el primer especialista en SRM, adems, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especializacin
Liderazgo
Rpida implementacin
Simplicidad
Amigable
Visibilidad
Transparencia
Sin falsas expectativas
Alto ROI garantizado
Estndares de servicio
Multi idiomas y monedas
Compatibilidad e integracin con su ERP
Potencie su inversin en el ERP
Sin licencias ni necesidad de infraestructura
e-buyplace supplier network
Subastas inversas
Estrategia, Tcticas o Tecnologa, Qu es lo primero?
Definir la estrategia siempre es el primer paso, una vez Ud. tom la decisin estratgica de mejorar
la gestin de la relacin con los proveedores, es probable que se plantee la disyuntiva: por dnde
conviene seguir?
Por definir e implementar las tcticas de compras... o por incorporar la tecnologa que la
haga posible?
La siguiente reflexin puede servirle de ayuda:
- Si decide continuar por la definicin de las estrategias y tcticas de compra ms adecuadas para
cada familia de productos (no es lo mismo adquirir un insumo crtico que un commodity o un
"consumible" de oficina) probablemente muy rpido se dar cuenta que no dispone del tiempo necesario
en su organizacin para poder llevarlo adelante en plazos razonables.
- Si decide continuar por la incorporacin de la tecnologa de SRM que liberar de tiempo a su

organizacin probablemente se dar cuenta que el kowledge interno no sea suficiente como aprovechar
totalmente el potencial de la tecnologa ni el tiempo liberado para capturar el mximo valor.
- Como suele suceder las decisiones no son blancas ni negras sino que son grises.
El anlisis de las mejores implementaciones muestran que una vez tomada la decisin estratgica de
mejorar la gestin de relacin con los proveedores, existen dos caminos posibles.
1. Definir las estrategias y tcticas por familia de

1. Implementar la tecnologa SRM probada.
productos
2. Poner en funcionamiento las familias bsicas
que reducen la carga transaccional de la 2. Implementar la tecnologa SRM probada.
organizacin
3. Definir las estrategias y tcticas por familia de 3. Poner en funcionamiento las familias bsicas que
productos reducen la carga transaccional de la organizacin
4. Poner en funcionamiento el resto de las familias 4. Poner en funcionamiento el resto de las familias
que son las que generalmente generan los que son las que generalmente generan los mayores
mayores ahorros ahorros
BENEFICIOS
Utilice el conocimiento de expertos externos desde
Libere tiempo de su organizacin en solo 2 meses
el momento inicial
Utilice el potencial de su equipo para la definicin
Sea 100 % asertivo en la liberacin de tiempo de
de las estrategias y tcticas para cada familia de
su organizacin
productos
Incremente la velocidad de captura de ahorros una
Logre los primeros ahorros de forma rpida
vez finalizado el proyecto
Ao 1960: MRP (Material Requirements Planning) A.P.I.C.S. (American Production and
Inventory Society)
Ao 1980: EDI Electronic Data Intercharge (GS1 Argentina)
Ao 1990: ERP (SAP, JD Edwards, Oracle Financial)
Ao 1999: e- Procurement (Commerce One)
Ao 2001: SRM 1.0 e-buyplace.com
Ao 2004: Oracle ERP con mdulo e-Procurement
Ao 2005: SAP con mdulo SRM
Ao 2005: SRM 2.0 e-buyplace.com
Ao 2008: SRM 3.0 e-buyplace.com (Global provider, Full integrations with SAP, Interfases ready
to use with the most high class ERP, Spend analisys, Spend inteligence)
Que es EDI?
El intercambio electrnico de datos (en ingls Electronic Data Interchange o EDI), es un software
Middleware que permite la conexin a distintos sistemas empresariales como ERP o CRM. El
Intercambio Electrnico de Datos puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT (Electronic Data
Interchange for Administration, Transport and Commerce), XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.
- EDIFACT es un estndar de la ONU para el intercambio de documentos comerciales en el mbito

mundial. Existiendo subestndares para cada entorno de negocio (distribucin, automocin, transporte,
aduanero, etc) o para cada pas.
- As, por ejemplo, AECOC regula el estndar EDI del sector de distribucin. Para el intercambio de
este tipo de informacin se suelen utilizar las Redes de Valor Aadido (Valued Added Network o VAN).
Adems del intercambio de la informacin, estas redes permiten su registro.
- El Middleware es un software de conectividad que ofrece un conjunto de servicios que hacen

posible el funcionamiento de aplicaciones distribuidas sobre plataformas heterogneas.
- Funciona como una capa de abstraccin de software distribuida, que se sita entre las capas de
aplicaciones y las capas inferiores (sistema operativo y red). Dependiendo del problema a resolver y de
las funciones necesarias, sern tiles diferentes tipo de servicios de middleware.
- Por lo general el Middleware del lado cliente est implementado por el Sistema Operativo
subyacente, el cual posee las libreras que implementan todas las funcionalidades para la comunicacin
a travs de la red.
- En el pasado ganaron popularidad en la dcada de los 80, ya que eran la solucin de cmo integrar
las nuevas aplicaciones con los sistemas heredados (legacy systems). Tambin facilitaba la
computacin distribuida, mediante conexin de mltiples aplicaciones para crear una mucho mayor,
sobre una red.
En compras, el "status quo" es un psimo negocio!
Sobre todo si sus competidores directos o indirectos ya han innovado adoptando una solucin de
SRM.
Piense cuanto ha invertido en un ERP (Enterprise Resource Planning) y la inversin no est
optimizada.
Piense cuantas expectativas de integracin de datos e inseguras interfases manuales an no han
sido satisfechas.
Enumere ahora cuantas de estas asignaturas pendientes tienen origen en la gestin de la relacin
con la comunidad de proveedores y llegar a la conclusin que no puede seguir gestionando con las
herramientas del pasado.
Ahora piense que podra comenzar a usufructuar los beneficios del especialista en SRM en solo 2
meses.
No importa en que rea de la empresa Ud. se desempee. Los beneficios del SRM alcanzan a
todas las reas de la empresa y Ud. puede proponer la solucin.
De un paso hacia la solucin: complete el formulario y lo contactaremos para coordinar una

demostracin.
e-buyplace.com el primer especialista en SRM
Estas son las mtricas que definen a e-buyplace.com como el primer especialista en SRM:
105.500.000 USD de transacciones mensuales en el sitio

11.500 OC mensuales
25.000 Artculos comprados por mes
13 Monedas diferentes utilizadas
30.000 Proveedores registrados
3.000 Proveedores activos mensualmente
20.200 Usuarios registrados
3.000 Usuarios activos mensualmente
11.200 Visitas mensuales
A travs del sitio se generan 11000 OC mensuales para comprar 25000 articulos por un total de USD
105 millones, en 13 monedas diferentes.
Existen 27000 proveedores registrados de los cuales 3000 estn activos mensualmente.
Existen 20000 usuarios registrados (el 90 % en proveedores) de los cuales hay activos 2800 que
operan en el sitio, con 11000 transacciones al mes (excluyendo la totalidad de las consultas por pago).
Con e-buyplace.com siempre est a tiempo para obtener los beneficios del SRM!
Si Ud. ya tiene su ERP implementado:
e-buyplace.com el primer especialista en SRM le permitir de forma transparente para los usuarios
internos (si lo desean pueden seguir operando sobre el actual ERP) conectarse de ida y vuelta con toda
la comunidad de proveedores a lo largo del proceso de abastecimiento y pagos.
Si Ud. est trabajando en la implementacin de su ERP:
e-buyplace.com el primer especialista en SRM le permitir disear un proceso de abastecimiento y

pagos utilizando las mejores caractersticas tanto del ERP como de e-buyplace.com de forma que la
relacin con sus proveedores sea la mejor con la menor inversin y la ms alta tasa de retorno.
Si Ud. tiene diferentes sistemas ERP sistemas Legacies:
e-buyplace.com el primer especialista en SRM le permitir Integrar todos ellos bajo una misma
mascara de forma que sus usuarios internos y proveedores operen el proceso de abastecimiento y
pagos sobre e-buyplace.com sin importar con cuales de los ERP de la empresa estn trabajando en
cada momento.
Consltenos, Ud. puede disfrutar los beneficios del SRM an sin ERP
Liderazgo
Nuestros clientes, han convertido a e-buyplace.com en el SRM con mayor market share en grandes
empresas lderes en sus mercados.
La mayora de estos clientes que han elegido los ERP de clase mundial como SAP, Oracle, JD
Edwards tambin han elegido a e-buyplace.com como su herramienta para el Supplier Relationship
Management.
Nuestros clientes ya estn mejorando sus resultados con e-buyplace.com, el SRM ms utilizado del
mercado.
Una autntica comunidad de empresas de primera lnea, equipadas con el SRM del primer
especialista del mercado para operar con miles de proveedores en un ambiente colaborativo y de
mejora continua.
"Con e-buyplace.com todos, incluido el proveedor, vemos la informacin que nos interesa del
proceso de compras y pagos en todo momento."
Andrs Shocron
Gerencia TERMINAL 6
Ser el primer especialista en SRM nos ha permitido concentrar a e-buyplace.com en aquellas

funciones y procesos que realmente le aseguran valor "sin necesidad de contar con consultora
permanente u obligacin de implementar estrategias de outsourcing de compras".
Desde el ao 2001 estamos enfocados en el desarrollo de una solucin integral para gestionar la
interaccin de las empresas y sus proveedores.
Fuimos pioneros en entender y desarrollar una solucin basada totalmente en internet, que
convirtiera al proveedor externo en un end user, alcanzando un nivel de colaboracin indito.
Hemos mejorado mucho, avanzado mucho, crecido mucho con nuestros clientes y sus proveedores.
Visibilidad
e-buyplace.com permite un completo control sobre el proceso y las transacciones realizadas y

disponibiliza la informacin necesaria en el momento oportuno.
- Cualquier persona autorizada puede ver el estado del proceso, en cualquier etapa y los documentos
involucrados.
Masificacin y democratizacin del acceso al proceso manteniendo el control del mismo como
tambin el control del gasto, an en operaciones descentralizadas y de alta complejidad.
- Ilimitada cantidad de requirentes.
- Procesos de aprobacin:
Centralizados: Independientemente de donde y por quien sea ingresado el requerimiento.
Verstiles: definidos para cada tipo de compra.
Si ya cuenta con procesos de aprobacin se utilizan los actuales
Informacin consistente y normalizada para posibilitar el spend analisys.
El problema habitual del equipo de compras!
Aunque la mayora de los equipos de Compras son evaluados por su capacidad para reducir
continuamente los gastos totales de la empresa, los tradicionales sistemas de software para
procurement tienden a ofrecer slo ahorros iniciales hasta que rpidamente "se secan", dejando a los
ejecutivos de Compras con problemas para alcanzar las metas financieras de un ao a otro.
Las dificultades para reducir el costo de las compras a menudo se deben a la falta de visibilidad de
los datos de los proveedores y los commodities, ocasionada por una serie de factores, entre ellos, la
calidad y accesibilidad de los datos.
- Los commodities a menudo no estn clasificados de acuerdo a las normas de la industria,

resintiendo la calidad de los datos.
- Y como las organizaciones generan ms y ms informacin a travs de sistemas dispares, los
volmenes de datos se han convertido en demasiado grandes para muchas empresas y en especial, en
los conglomerados empresariales.
El hecho de no entender cundo, por qu, cunto y con quien la empresa gasta su dinero, se
traducir en prdida de oportunidades para los ejecutivos de Compras para reducir costos y contribuir
al resultado econmico final de la compaa.
- Es ms, los enfoques tradicionales de ranking de proveedores dejan mucho que desear, ya que se
basan a menudo en demasiadas medidas subjetivas, conjeturas e informacin incompleta.
- Debido a estos y otros factores, el rea de Compras a menudo no puede aprovechar el poder de
compra de la empresa para la mejora de los contratos, velar por el cumplimiento de los contratos
existentes o reducir el gasto por contratos aislados y redundantes (maverick) en toda la empresa.
Qu es Spend Analysis?
Spend Analysis es la herramienta que permite al rea de Compras superar estos

problemas y limitaciones:
- Permite a los usuarios personalizar la informacin de compras desde su punto de vista, para que
estn disponibles los datos ms apropiados para la toma de decisiones.
- Analiza los datos de compras de toda la empresa.
- Est diseado con la escalabilidad para apoyar complejos entornos y grandes volmenes de datos.
- Con un adecuado knowledge interno y/o con el apoyo de consultores de nuestra red de partners
es la herramienta indispensable para optimizar y alcanzar con sus metas de Compras.
Reduzca el gasto de la empresa a travs de una mejor visibilidad de las compras.
Mediante el Spend anlysis, Ud. aprovechar el poder de compra corporativa para mejorar los
ahorros y determinar como extraer ms valor de los proveedores con mayor eficacia y eficiencia.
- Esta solucin estratgica le permite identificar no slo a quien va a comprar, sino lo que usted est
comprando a cada proveedor, cuando estos artculos se compraron, y la forma en que fueron
adquiridos.
- Es capaz de procesar cualquier cantidad de datos procedentes de los sistemas existentes,
permitindole identificar los principales commodities de los distintos proveedores y ayudar a priorizar
sus esfuerzos estratgicos de abastecimiento.
Ranking de proveedores para optimizar la relacin.
- Ud. podr clasificar a sus proveedores ponderndolos segn los criterios ms importantes para
usted.
- El Spend analysis tambin le ayudar a reducir el gasto total y el riesgo de aprovisionamiento.
Con Spend Analysis Ud. puede determinar qu proveedores son los ms adecuados para
las necesidades de su empresa.
- Porque podr hacer una ponderacin dinmica, que le permitir hacer un proceso de evaluacin
dinmico y flexible, ajustando la influencia de cada criterio (a diferencia de las tradicionales
ponderaciones utilizadas fijadas en promedios ponderados).
Transparencia
Envo nico de los requerimientos a los proveedores registrados.

- Todos los proveedores reciben lo mismo y simultneamente en forma electrnica.
Recepcin electrnica de ofertas.
Registro de todas las ofertas recibidas.
Armado automtico de la comparacin de precios.
Adjudicacin y envo de orden de compra electrnica al ganador.

Simplicidad
En un entorno de soluciones cada vez ms Si llegas a creer que la simplicidad

complejas la simplicidad vuelve a tener un gran es un valor tan real e importante
valor (sino, solo piense en su ERP). como los costos, te esforzars ms
e-buyplace.com provee una interfase humana por conseguirla.
intuitiva y con mnimos requerimientos de
capacitacin. Los sistemas que intentan cubrir
La adopcin efectiva de los end users es natural todas las excepciones dificultan
y estimulada por la satisfaccin que genera la tremendamente las cosas a todas las
eliminacin del esfuerzo burocrtico cotidiano que personas que no lo son.
significa "empujar el proceso de abastecimiento".
No se trata de disear para las
masas y olvidar las excepciones.
Se trata de disear dos canales

especficos: uno para la mayora y
otro para la minora.
Ambos han de estar bien diseados.
Edward de Bono,
Simplicidad
Amigable
Para los usuarios internos: Dependiendo del grado de integracin con el ERP, e-buyplace.com
podr:
- Ser una solucin transparente para los end users, que continuarn operando habitualmente en el
ERP sin notar que detrs de ste est e-buyplace.com SRM comunicndolo fluidamente con su
comunidad de proveedores.
- Ser una interfase amigable e intuitiva para que los end users se comuniquen con los proveedores y
el ERP de la empresa
- Obviamente, el personal del rea de compras que utiliza habitualmente el catlogo de proveedores,
etc. estar accediendo al portal en forma directa.
Para los proveedores

- Los proveedores adoran e-buyplace.com por su facilidad de uso y por la fluidez que proporciona a
la gestin de abastecimiento en la relacin cotidiana con sus clientes.
- La funcin de ingreso de remitos (albaranes) y facturas a travs de e-buyplace.com elimina las
tpicas dificultades de errores del proceso de entrega fsica y carga manual de remitos (albaranes) y
facturas, eliminando una de las principales causas de insatisfaccin y desgaste de las relaciones con el
cliente, as como los gastos y tiempo que el proveedor invierte en tareas de poco valor para ambas
partes.
- La posibilidad de acceder en cualquier momento y desde cualquier PC con acceso a internet al
estado de cuenta, al detalle de comprobantes, etc. les representa una funcionalidad extra que en
muchos casos no disponen en sus propias empresas.
- La disponibilidad de los certificados de retencin a travs de e-buyplace.com les facilita la
confeccin de DDJJ de impuestos evitando los gastos y molestias para obtener estos comprobantes.
La integracin ha sido siempre un desafo para los equipos de IT:
- Segn un estudio de IDC sobre 100 ejecutivos de primer nivel elaborado en 2005, la integracin de
aplicaciones sigue siendo el principal objetivo de los equipos de TI, recalcando la prioridad que las
organizaciones dan a la informacin que proviene del acceso a los datos integrados.
- No sorprende entonces que la consultora especializada Gartner estime los costos de integracin en
casi el 35 % del costo total de diseo, desarrollo y mantenimiento en un proyecto normal.
A travs de interfases, e-buyplace.com se integra a su ERP, manteniendo el acceso integrado a

datos e informacin, conectndolo con su comunidad de proveedores y permitiendo la consulta on line
de todos los participantes del proceso.
La mayora de los clientes que han elegido el SRM e-buyplace.com, tambin han optado por ERPs
de clase mundial como SAP, Oracle, JD Edwards
e-buyplace.com dispone de interfases ready to use para los principales ERP del mercado y tambin
desarrolla ad hoc aquellas que sean necesarias para su empresa.
Los estudios recientes demuestran que solo el 15% de los empleados usa el ERP y un 46% de las
licencias no se utilizan.
e-buyplace.com funciona totalmente integrado a su ERP posibilitando el acceso desde cualquier PC

con acceso a internet e inclusive dispositivos mviles a todo el proceso de compra.
e-buyplace.com, el primer especialista en SRM ofrece un servicio 100% sobre Internet que solo
requiere un navegador, acceso a Internet e interfases con el ERP de la empresa.
Nada ms que servicio: no requiere inversiones en infraestructura porque la misma est provista en
el servicio.
Elimina los costos de adquisicin y mantenimiento de licencias.
Tambin lo libera del mantenimiento y el soporte de la aplicacin.
Tampoco requiere que el proveedor haga inversiones de ninguna naturaleza.
- De hecho, puede acceder desde cualquier PC con acceso a internet.
Rpida implementacin
Ud. puede obtener los beneficios del SRM en menos de 2 meses.

e-buyplace.com no requiere de costosas y lentas implementaciones. Contamos con interfases
desarrolladas para los principales ERP.
- Una implementacin tpica, an en empresas de alta complejidad, es muy rpida.
Gracias a una interfase humana intuitiva, la capacitacin para los usuarios internos como para sus
proveedores es rpida y sencilla y puede proveerse on line.
- El completo manual de operacin prcticamente reduce las consultas a una mnima expresin.
- e-buyplace.com ofrece un amigable y prctico servicio de Help Desk accesible por telfono, chat y
skype, que ayudar a resolver cualquier duda o inconveniente.
Probablemente Ud. tambin conozca algn caso de objetivos incumplidos cuando apareci el
concepto de procurement y outsourcing de compras con grandes promesas de espectaculares ahorros.
Los resultados que Ud. puede alcanzar con e-buyplace.com, el primer especialista en SRM,
estn asegurados desde la misma implementacin.
- Ahorros por costos de transaccin.

- Ahorros en el TCO
Adems, Ud. podr incrementar an ms los ahorros explotando el spend analisys que la
herramienta proporciona.
- Gestionndola in house si dispone de los recursos.
- O bien con una consultora especializada en spend management que Ud. crea conveniente o
acudiendo a nuestra red de partners especializados.
A diferencia de los SRM basados en software propietario o inclusive ofrecido como servicio (SAAS),
e-buyplace.com le asegura desde el inicio un alto retorno sobre la inversin por las siguientes
razones:
- La inversin inicial es increblemente baja por tratarse de tecnologa basada 100% en Internet.
- El costo del servicio se paga con los ahorros operativos obtenidos sin requerir de inversin
adicional.
Compare el ROI (return on invest) o VPN de e-buyplace.com versus los SRM extensiones de ERP.
e-buyplace Supplier Network
e-buyplace.com Supplier Network es una de las mayores redes de transacciones BtoB de

Latinoamrica, conformada por ms de 27.000 proveedores regionales y globales, que realizan
mensualmente ms de 12.000 transacciones electrnicas y ms de 40.000 consultas con las
organizaciones de compra de empresas lderes en sus mercados que ya estn aprovechando las
ventajas de e-buyplace.com.
Acceda a Importantes ventajas:
- Relaciones ms eficaces entre compradores y vendedores.

- Ciclo de pedidos y pagos mejorado porque facilita la integracin de las cadenas de valor y las
relaciones a largo plazo.
- Mayor capacidad de reaccin ante necesidades inesperadas de rpido abastecimiento.
- Aumento de las oportunidades de compra y venta entre integrantes del Network.
MainCatalog: El exclusivo catlogo normalizado de e-buyplace.com.

MainCatalog: Para Proveedores.
MyCatalog: Su propio catlogo exclusivo que posibilita el acceso al catlogo de su proveedor a

nivel de lnea de producto.
MainCatalog normalizado de proveedores
Sus ejecutivos de compras podrn acceder a proveedores a nivel local y a nivel internacional, lo que
les permitir optimizar las compras por mayor transparencia y facilidad de acceso.
Tambin podrn hacer comparaciones de costos entre un mercado y otro, incluso considerando
logstica, para aprovechar oportunidades y/o precios de arbitraje.
- Realizar una consolidacin regional de necesidades para poder esgrimir el poder de compras, an
en empresas multinacionales, es una tarea difcil que el catlogo de e-buyplace.com facilita
eficientemente.
El catlogo est homogeneizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (clasificacin ONU)
consolidando la informacin de todos los proveedores que operan a travs del sitio.
Facilita y reduce drsticamente el tiempo que los equipos de compra dedican a la bsqueda de
proveedores para una necesidad determinada.
- Inclusive ante un listado de proveedores, los compradores generalmente no cuentan con
informacin actualizada que les d indicios para inferir si el proveedor cumple con el perfil para
abastecer a empresas de primer nivel.
MainCatalog de e-buyplace.com es una efectiva gua de proveedores que cuentan con una
calificacin singular: que ya han operado a travs de e-buyplace.com lo que por default significa que
atienden a grandes empresas.
MyCatalog
Ud. puede armar su propio catlogo de producto sin esfuerzo, recreando el catlogo de su proveedor
directamente en MyCatalog de e-buyplace.com.
Optimice el proceso de compras y el rendimiento de toda su organizacin facilitando la navegacin y
seleccin de los productos directamente de un catlogo de su proveedor.
Esta funcionalidad de e-buyplace.com funciona como una especie de subportal que permite que
el Comprador habilite al proveedor para formar parte de un catlogo personalizado desde el cual se
puede acceder al "contenido" del catlogo del proveedor.
Estndares de servicios
Seguridad de clase mundial:
- Los datos de las transacciones estn protegidos con medidas como autenticacin de usuarios,
seguridad fsica y cifrado de datos entre otros con Secure Socket Layer (SSL) a travs de Certificados
Homologados en Verisign.
- La informacin es tratada para garantizar el derecho al honor y a la intimidad que se registre sobre
los datos personales asentados, de conformidad a la Ley de Proteccin de Datos Personales.
Arquitectura multiusuario:
- Todos los usuarios comparten una infraestructura y cdigos base comunes que se mantienen en
forma centralizada, aumentando el rendimiento, la fiabilidad y facilitando los procesos de actualizacin
o mejoras.
Escala probada:
- En la actualidad, gestionamos las relaciones con ms de 27.000 proveedores, con ms de 40.000

accesos, y 12.000 transacciones mensuales, que suman ms de u$s 4.000 millones anuales de
compras.
Alto rendimiento:
- e-buyplace.com ofrece un rendimiento acorde a los altos estndares internacionales.
Alta disponibilidad:
- La alianza estratgica con Global Crossing garantiza la alta disponibilidad y calidad de servicio a
nuestros clientes.
Confianza y transparencia:
- e-buyplace.com ofrece informacin sobre la disponibilidad y fiabilidad del servicio en forma

transparente.
Recuperacin completa ante desastre:
- La recuperacin total de datos es posible gracias al mantenimiento de datos espejados como parte
de la alianza estratgica con Global Crossing, lo que permite que e-buyplace.com garantice a sus
clientes el restablecimiento completo del servicio en un plazo mximo de 4 horas an frente a grandes
desastres.
- Back up individual para cada empresa compradora:
- El back up individual es parte de los estrictos controles de seguridad de la informacin de cada

empresa.
Las empresas ".com" siguen cambiando todo!
e-buyplace.com se cre con el "ADN" de una empresa de internet, ofreciendo a los clientes
actuales y potenciales soluciones probadas ms la capacidad de desarrollar customizaciones en tiempos
impensados para soluciones basadas en software propietario.
Para cualquiera es fcil advertir que desde hace tiempo existe una marcada tendencia en el mercado
hacia los servicios ofrecidos por compaas "internet".
Cada vez es ms evidente que las tecnologas y estndares basados en internet reducen en gran
medida los costos, los riesgos de integracin y la complejidad, permitiendo importantes ventajas a
aquellas empresas que los adoptan temprano hacindolas ms competitivas respecto a los
"adoptantes tardos".
Las empresas ".com" ofrecen soluciones ms especficas e independientes, que son flexibles y fciles de
adaptar, ampliar o combinar.
e-buyplace.com fue diseada y concebida desde un principio para ofrecer un acceso fcil y completo a
todo el proceso de abastecimiento de grandes empresas, funcionando integrado con los ERP de clase
mundial y tambin con sistemas Legacy, para ser implementada al mismo tiempo que el ERP o a
posteriori.
Los servicios a travs de internet son una realidad, pero tambin una clara visin del futuro, en el cual
podr ver una ilimitada oferta de servicios va internet disponibles para los clientes.
Con e-buyplace.com Ud. puede resolver "ahora" su SRM Supplier Relationship Management,
de las misma forma en que todos lo harn en el futuro.
Las prestaciones ms importantes que resuelve nuestro SRM
Generacin del requerimiento interno:
Realizar los requerimientos por separado y consolidarlos en un solo pedido para poder comprar mejor
ahora es posible!.
e-buyplace.com posibilita que el requerimiento interno sea realizado directamente en donde se
requiere en forma descentralizada y que se consolide automticamente en el rea central de compras:
Evita las compras individuales y redundantes hechas sin intervencin del rea compras.
Nota: En el caso que su ERP ya soporte esta funcionalidad se integra sin ningn
inconveniente y de forma totalmente transparente.
Workflow de aprobacin de requerimientos:
En el momento en que el requerimiento interno es cargado se inicia el workflow de aprobacin de

requerimientos asegurando el control del gasto "antes" de que se ejecute.
e-buyplace.com enviar un mail a los aprobadores conforme el workflow preestablecido.
Los aprobadores pueden autorizar o rechazar el gasto con toda la informacin disponible y sin
necesidad de interaccin con el rea de compras.
La aprobacin se puede realizar inclusive desde dispositivos mviles (smart phone, Blackberry, etc.)
que reciban mail, asegurando el efectivo control previo del gasto.
Invitacin a Cotizar:
Cada vez que la empresa compradora genere una solicitud de cotizacin, el proveedor recibir un mail
de aviso automtico informndole la novedad y el nmero correspondiente para que pueda consultarla
o imprimirla. Este tipo de preavisos estarn disponibles en varias actividades dentro del site.
Acceso a MainCatalog , el Catlogo e-buyplace.com de proveedores:
e-buyplace.com cuenta con un catlogo homogeneizado por grandes rubros de Insumos y Servicios
(ONU) que consolida la informacin de todos los proveedores que operan a travs del sitio, facilitando y
reduciendo drsticamente el tiempo que los equipos de compra dedican a la bsqueda de proveedores
para una necesidad determinada.
MyCatalog :
Esta funcionalidad permite que el Comprador habilite al proveedor para formar parte de un catlogo
personalizado donde se pueda acceder directamente al detalle del catlogo del proveedor, facilitando y
optimizando el proceso de compra.
Consulta de Pedidos de Cotizacin:
El Proveedor podr ver los nuevos pedidos de cotizacin o los pendientes. Por cada material a cotizar
tendr acceso a toda la informacin que la empresa compradora quiera brindarle como: planos,
especificaciones tcnicas, contratos, etc. Tendr la opcin de imprimirlos y/o bajarlos a archivos XML o
Excel. La empresa compradora podr seleccionar distintas modalidades de cotizacin: Dirigida,
Licitacin Abierta o Cerrada, Subasta Inversa, etc.
Ingreso de Cotizaciones:
A travs de esta opcin el Proveedor podr ingresar su oferta siguiendo algunos parmetros
especificados por el comprador. Podr modificar su oferta tantas veces como quiera, hasta tanto se
cierre el perodo de licitacin informado por el Comprador.
Comparacin de ofertas y Generacin de Ordenes de Compra:
A partir de la comparacin automtica de las cotizaciones recibidas, solo le queda adjudicar al

proveedor ganador y automticamente se generar y enviar la orden de compra al proveedor.
Subastas inversas:
e-buyplace.com cuenta con la funcionalidad para realizar subastas inversas que le permitirn obtener
importantes beneficios en productos commodities.
Workflow de Ordenes de Compra:
En el momento en que la orden es generada se inicia el workflow de aprobacin de orden de compra

asegurando el control del gasto "antes" de que se ejecute.
e-buyplace.com enviar un mail a los aprobadores conforme el workflow preestablecido.

Los aprobadores pueden autorizar o rechazar el gasto con toda la informacin disponible y sin
necesidad de interaccin con el rea de compras.
La aprobacin se puede realizar inclusive desde dispositivos mviles (smart phone, Blackberry, etc.)
que reciban mail, asegurando el efectivo control previo del gasto.
VMI (Vendor Management Inventory):
Debido al fcil acceso a la informacin, el sistema permite que los proveedores sean quienes
reabastezcan sus inventarios de acuerdo a las condiciones pactadas previamente, eliminando as tareas
de control internas.
Consulta de Ordenes de Compra:

Aqu tendr la posibilidad de ver las nuevas Ordenes de Compra recibidas y las histricas, podr
imprimirlas y chequear las modificaciones realizadas por el Comprador. Cabe reiterar que por cada
nuevo pedido o modificacin de uno existente, el Proveedor recibir un e-mail previo de aviso.
Consulta de Ordenes de Compra Pendientes:
A travs de esta opcin podr realizar el seguimiento de sus entregas. Las consultas las podr hacer
por O.C., por Producto, o por lugar de entrega.
Consulta de stocks y planificaciones:
En caso de existir negociaciones con condicin de reposicin convenidas, la empresa compradora

presentar al proveedor los stocks abarcados, sus planes de consumo, venta, etc.
Ingreso de Remitos (Albaranes):
A travs de esta opcin, el Proveedor podr seleccionar las Ordenes de compra o los tems sobre los
que desea generar entregas, analizar los pendientes, pudiendo modificar la cantidad a entregar segn
los mrgenes de tolerancia permitidos. Los remitos (albaranes) pueden ingresarse uno a uno o por
medio de un archivo Excel
Ingreso de Facturas
En esta opcin se muestran los materiales por remito (albarn) aceptado por la empresa compradora.
El Proveedor podr seleccionar los remitos (albaranes) que desea facturar pudiendo simular la
generacin de la factura de forma tal de verificar el total contra su documento papel. Finalizado el
control podr decidir completar la facturacin o deshacer la operacin. En caso de diferencias (por
devolucin o error) podr generar una nota de crdito o dbito. Las facturas pueden ingresarse una a
una o por medio de un archivo excel.
Incluye el ingreso de facturas electrnicas.
Consultas de Estado de Cuenta:
A travs de esta opcin tendr acceso a consultas de todos los documentos de su Cuenta Corriente con
la empresa compradora. Las mismas se podrn ver con distintos contenidos y alcances a su opcin,
adems contar con opcin de bsqueda por documento especfico.
Consulta de Pagos:
Podr acceder a los Pagos informados por la empresa compradora, con todo su detalle de aplicacin y
tambin las retenciones que existieran. Se pueden informar todos los elementos que hacen a su
concrecin: medio de pago, banco, etc.
Reclamos:
Cada vez que el proveedor requiera allanar alguna diferencia con la empresa compradora podr
generar un reclamo en el sitio. Adicionalmente podr realizar el seguimiento de cada reclamo generado.
El sitio le avisar va mail cuando la empresa compradora ha contestado cada reclamo.
Consulta o actualizacin de Datos propios:
Domicilio, telfonos, Banco en el que cobra, situacin impositiva, vendedores, direcciones de correo,
etc.
Multi idiomas y monedas:
Tanto la herramienta como el soporte se ofrecen en espaol, portugus e ingles.

Ud. puede manejar toda la relacin con sus proveedores en el idioma que considere ms adecuado.
Y su proveedor solo debe seleccionar el idioma en que quiere transaccionar y definirlo en su perfil.
e-buyplace.com opera en todas las monedas que su negocio requiera.
Help Desk:
La mesa de ayuda profesional lo ayudar a resolver en tiempo real cualquier inconveniente.

Fcil acceso a travs de mltiples canales: 0800-345-EBUY, por Skype y por chat.
Spend Analysis:
Permite colocar el seguimiento y la gestin de los costos en tiempo real a toda la organizacin,
posibilitando el control presupuestario y la identificacin de oportunidades o medidas correctivas a
tiempo.
Resultados esperados en rea Compras
Funcionalidad para compra de bienes y tambin servicios, an aquellos que

usualmente no pasan por procesos formales de compra.
- 100% de las compras dentro del sistema.
Reduccin de costos de adquisicin por centralizacin y consolidacin de

compras y aumento de poder de negociacin.
Eliminacin de tareas sin valor agregado realizadas por Compradores que
insumen hasta media jornada laboral de cada comprador en el rea central de
compras de la empresa:
- Incontable contactos telefnicos con los proveedores.

- Impresin y envo por Fax y Correos a Proveedores de documentos:
Solicitudes de Cotizacin
rdenes de Compra (OC.)
Modificacin de OC.(cantidades , alteracin de tems solicitados, fechas de entrega,
etc.) y Especificaciones Tcnicas.
- Armado de comparativa de ofertas en forma manual.
Reduccin en un 70% de las horas hombre utilizadas en el uso del telfono por
los compradores para atencin de Proveedores:
- Llamadas por avisos de Pedidos de cotizacin y recepcin de cotizaciones.
Drstica reduccin del tiempo utilizado por los Compradores para registrar en
los Sistemas ERP los cambios de Datos Maestros informados por los Proveedores
va telfono o fax (cambio de domicilio, direccin de e-mail, nmero de telfono,
vendedores, etc).
Disminucin de un 80% del tiempo utilizado por Compradores en atencin de
reclamos de Proveedores por demora o interrupcin en los procesos
administrativos que impiden el cierre del proceso de compras para permitir el
pago (order to pay):
- Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas ERP.

- Diferencias de precio entre OC y factura proveedor.
- Diferencias de cantidades entre OC y cantidades efectivamente entregadas por el
proveedor.
Posibilidad de establecer en el SRM acuerdos marco para compras recurrentes

incrementando el importe promedio de cada factura en un 60% debido al
agrupamiento de remitos (albaranes) en una nica factura semanal o quincenal.
El legajo electrnico es perfectamente auditable y no ocupa lugar fsico.
Ahorro en insumos/servicios (papel, toner, telfono).
Liderazgo
Rpida implementacin
Simplicidad
Amigable
Visibilidad
Transparencia
Resultados esperados en Logstica
Reduccin de capital de trabajo por reduccin total del ciclo de compras.

- Vendor Management Inventory (VMI): Posibilita administrar la reposicin de
inventarios a su proveedor.
- Veloz proceso de negociacin y adjudicacin.
- Ingreso en tiempo real de las entregas.
Mayor consistencia de inventario en ERP por ingreso en tiempo real de las
entregas a cargo del proveedor:
- Drstica reduccin de compras redundantes por deficiencias entre stock virtual y real.
Eliminacin de tareas realizadas por operadores Logsticos de Plantas que
insumen entre 1 y 2 horas diarias:
- Incontable contactos telefnicos con los proveedores y rea central de compras de la
empresa.
- Impresin y envo por Fax y Correos a Proveedores y/o rea central de compras de
documentos:
- rdenes de Compra (OC.)
- Modificacin de OC: cantidades , alteracin de tems solicitados, fechas de entrega,
etc.
- Modificacin de Especificaciones Tcnicas.
Disminucin de un 80 % del tiempo utilizado por los logsticos en la carga de
Remitos (Albaranes) de Proveedores.
- El SRM requiere solo el 20% del tiempo porque reduce la tarea al chequeo y control de
pesos y cantidades de lo recibido contra la informacin precargada por el Proveedor va e-
buyplace.com
Disminucin de un 80% del tiempo utilizado por operadores Logsticos en
atencin de reclamos de Proveedores y/o Personal del rea central de compras
de la empresa por demora o interrupcin en los procesos administrativos que
impiden el cierre del ciclo de compras para permitir el pago (order to pay):
- Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas ERP.
- Diferencias de cantidades entre OC y cantidades efectivamente entregadas por el
proveedor.
Eliminacin total del problema de "cajoneo de remitos (albaranes)" por falta de
tiempo para la carga.
Liderazgo
Rpida implementacin
Simplicidad
Amigable
Visibilidad
Transparencia
Resultados esperados en Cuentas a Pagar
Disminucin en un 85% del tiempo utilizado en Cuentas a Pagar para atencin

de reclamos/consultas de Proveedores por los pagos:
- Interaccin con el Comprador por problemas de precio.
- Interaccin con el Logstico de Planta por diferencias de cantidades recibidas.
- Bsqueda de documentos faltantes para "completar el legajo" y cerrar el ciclo de
compra para poder realizar el pago.
- "cajoneo de remitos (albaranes)" en planta por falta de tiempo para la carga en el
ERP.
Disminucin de un 70/80 % del tiempo de carga/control de Facturas de
Proveedores en Cuentas a Pagar, eliminando tareas administrativas de bajo o
nulo valor agregado.
Reduccin de hasta un 40% de la cantidad de comprobantes recibidos en
Cuentas a Pagar.
- Los importes promedio de cada factura se incrementan en un 60% debido al
agrupamiento de remitos (albaranes) en una nica factura semanal o quincenal.
Liderazgo
Rpida implementacin
Visibilidad
Transparencia
Simplicidad
Amigable
Resultados esperados en Administracin
Recepcin de servicios suministrados por proveedores sin proceso previo de

autorizacin que generalmente no se reciben en ningn rea especfica.
- Servicios tales como mantenimiento edificios, equipamiento de oficina etc. y que

generalmente quedan "hurfanos" sin contabilizar a tiempo.
Drstica disminucin de demoras en la contabilizacin de gastos para poder

cumplir fechas de "cierre mensual":
- Contabilizacin de facturas de compra en tiempo real.

- Determinacin real de impuestos a pagar (IVA, IIBB, etc.) al cierre del mes.
- Reporte de EERR a Casa Matriz.
- Certeza de costos por ingreso en tiempo real de gastos del mes al ERP.
Mayor consistencia de inventario en ERP por ingreso en tiempo real de las

entregas a cargo del proveedor.
- Eliminacin total del problema de "cajoneo de remitos (albaranes)" en Planta por falta
de tiempo para la carga.
Mejorar la capacidad de generar los informes de carcter reglamentario en

empresas de capital abierto.
- El legajo electrnico es perfectamente auditable y no ocupa lugar fsico.
Liderazgo
Rpida implementacin
Visibilidad
Transparencia
Simplicidad
Amigable
Resultados esperados en Finanzas
Reduccin de capital de trabajo por reduccin total del ciclo de compras.
- Veloz proceso de negociacin y adjudicacin.

- Ingreso en tiempo real de las entregas.
Mejor administracin y planificacin del cash flow:
- 100% de las ordenes de compra ingresadas al ERP al momento real de compra

(posibilita la previsin de erogaciones)
- Eliminacin de las demoras en el registro de facturas de compras en el sistema
(determina la fecha exacta de pago)
- Determinacin real de impuestos a pagar (IVA, IIBB, etc.) al cierre del mes.
Informacin online y oportuna para Reportes Corporativos a Casa Matriz.
Liderazgo
Rpida implementacin
Visibilidad
Transparencia
Simplicidad
Amigable
Resultados esperados en IT
No requiere dedicar servidores para

hospedar el SRM.
Un SRM que no
incremente los reclamos
- e-buyplace.com provee el hosting
necesario.
de los end user a IT!!
Seguridad: Con e-buyplace.com es
posible...
- Data Center (hosting): provista por En solo 2 meses puede
nuestro partner Global Crossing. ofrecerle a tus clientes
- De acceso a los datos (hosting) provista internos una herramienta
por nuestro partner Global Crossing. para obtener ahorros,
- De acceso al SRM.
mejorar los resultados y
- De transmisin (certificado digital)
alinear a la organizacin
No necesita incrementar el personal
del rea de IT, ni invertir en
especializacin del mismo para
implementar y/o soportar el SRM.
- No impacta en los costos de IT ni obliga

al rea a asumir riesgos.
- La implementacin es rpida, liberando
el tiempo del rea de IT para sus tareas
habituales:
En menos de 2 meses la empresa
puede estar operando.
- e-buyplace.com provee un help desk
para atender a los end user tanto del cliente
como de sus proveedores.
e-buyplace.com incorpora las

sucesivas mejoras o desarrollos a la
prestacin de todos sus clientes sin
inversiones adicionales.
e-buyplace.com es el responsable de
la funcionalidad del SRM liberando al
rea de IT de inconvenientes en la
disponibilidad y funcionalidad.
- El rea de IT solo vela por el buen
funcionamiento del ERP.
e-buyplace.com aliado estratgico de IT
Estrategias del director de IT Ayuda y/o Beneficios que le ofrece e-buyplace.com

Todos los usuarios pueden beneficiarse inmediatamente de las
Mayor capacidad de innovar con mejoras que introduce e-buyplace.com, que requiere un mnimo de
rapidez implementacin, definicin de personalizaciones u otro esfuerzo de
los end users o IT mismo.
e-buyplace.com permite un altsimo grado de integracin con los
Potenciar las inversiones principales ERP, aumentando la cantidad de usuarios directos o
actuales de IT indirectos lo que potencia el aprovechamiento de las inversiones
existentes.
El costo total inicial de e-buyplace.com es muy bajo por no requerir
Promover proyectos rentables
hardware, licencias de software ni largas implementaciones,
con alta aceptacin de los
recuperndose con los primeros ahorros; ms el rpido start up son
usuarios
las principales razones de la altsima aceptacin de los end users.
e-buyplace.com ofrece on line una perspectiva completa de los
Potenciar actividades
proveedores y el ciclo total de abastecimiento a todos las reas de la
estratgicas que impacten
empresa, as como la capacidad de realizar el spend analisys
directamente en el resultado,
mediante informes customizados segn el inters de cada una de las
valor y reputacin de la empresa
reas de la empresa.
Reducir y simplificar la e-buyplace.com no requieren hardware ni infraestructura de ningn
infraestructura de IT tipo.
Liderazgo
Rpida implementacin
Visibilidad
Transparencia
Simplicidad
Amigable
Joint Cube, la inteligencia de e-buyplace.com
Joint Cube de e-buyplace.com es una solucin OLAP (On Line Analytical Processing) para
business intelligence (BI) que permite obtener un detallado anlisis enfocado a la toma de
decisiones.
Joint Cube proporciona acceso a la informacin mediante reportes estndar personalizados de
acuerdo al inters del usuario.
Joint Cube ofrece una completa flexibilidad en la interfaz OLAP que le permitir monitorear sus
compras con la apertura que crea conveniente para cada nivel gerencial, de forma tal que pueda
identificar con facilidad la oportunidad de realizar ahorros, etc.
La solucin e-buyplace.com + Joint Cube proporciona a las empresas visibilidad y control del
gasto a travs de todas las categoras, los sistemas y las divisiones a lo largo de todo el ciclo de
compras, desde el requerimiento hasta el pago.
Es una manera fcil para supervisar el progreso y realizar el seguimiento de la evolucin de las cifras
de mayor importancia para usted.
e-buyplace.com + joint Cube = e-buyplace spend analisys
Los ejecutivos saben que las mejoras de eficacia operativa y reduccin significativa del costo solo
pueden lograrse con un anlisis transversal de los datos de la empresa.
Sin embargo, en la mayora de las empresas estos datos crticos siguen siendo invisibles porque son
de difcil acceso y anlisis.
Con e-buyplace.com + Joint Cube Ud. habr resuelto el problema y tendr un completo control
sobre las transacciones realizadas con total visibilidad y un enfoque integrado que posibilita el anlisis
del costo.
Ud. puede obtener ms ahorros !!
e-buyplace.com + Joint Cube permiten que las empresas alcancen los primeros ahorros
significativos a travs del Spend Analisys.
Posteriormente y de acuerdo a los recursos y capacidad de incorporacin de mejores prcticas que
tenga la empresa, la contratacin de una consultora ad hoc suele ser la forma de alcanzar rpidamente
el total potencial de ahorros para la compaa.
Abastecimiento es una funcin que tambin necesita innovacin. La organizacin interna de compras
no necesariamente tiene los conocimientos necesarios para maximizar la eficiencia de los recursos
tecnolgicos, algo que las empresas ya han aprendido con los ERP.
Para ayudar a nuestros clientes a identificar oportunidades y acelerar la obtencin de resultados an
mayores, e-buyplace.com cuenta con una red de partners especializados.
Spend Intelligence: Simulaciones de costos ante variacin de insumos
principales
Permite visualizar el impacto en el costo total de cualquier variacin significativa en el precio de

compra de los principales insumos:
- Por productos.
- En la rentabilidad total de la empresa.
Con la disponibilidad de las frmulas de produccin y el presupuesto anual, e-buyplace.com + Joint
Cube realizar la simulacin del impacto, permitindole establecer las estrategias ms apropiadas
para optimizar el resultado final.
e-buyplace.com + Joint Cube le ofrece una rpida capacidad de respuesta a pesar de un
inestable entorno competitivo, con variaciones de velocidad inusitada en precios de insumos y
commodities.
Elija e-buyplace.com y d un paso hacia un programa de Spend Intellicence !!
Ud. puede convertir a sus equipos de procurement, sourcing y supply chain en armas
estratgicas!
Para ayudar a nuestros clientes a identificar oportunidades y acelerar la obtencin de resultados an

mayores, e-buyplace.com cuenta con una red de partners especializados.
e-buyplace.com SRM y Spend Intelligence
Los factores clave detrs de los programas formales de Spend Intelligence reflejan cuales son
determinantes para llegar a convertir sus equipos de procurement, sourcing y supply chain en armas
estratgicas.
Es fcil advertir que los 3 factores principales solo pueden implementarse con el auxilio de una
herramienta tecnolgica que permita visibilidad y anlisis.
Spend Intelligence: Criterios de seleccin
Los principales criterios de seleccin de una solucin para Spend Intelligence lo llevarn
directamente a e-buyplace.com, el primer especialista en SRM!
Ud. tendr la posibilidad cierta de establecer un programa de Spend Intelligence sin exorbitantes
inversiones desde el momento en que elija el SRM de e-buyplace.com, el primer especialista.
Qu es Business Intelligence?
Es la habilidad para transformar los datos en informacin, y la informacin en conocimiento, de

forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.
Desde un punto de vista ms pragmtico, y asociado con las tecnologas de la informacin, podemos
definir Business Intelligence (BI) como el conjunto de metodologas, aplicaciones y tecnologas que
permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e informacin
desestructurada (interna y externa a la compaa) en informacin estructurada, para su
explotacin directa (reporting, anlisis OLAP, alertas...) o para su anlisis y conversin en
conocimiento, dando as soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.
BI acta como un factor estratgico para la empresa, generando una potencial ventaja
competitiva, al proporcionar informacin privilegiada para responder a los problemas de negocios, que
el rea de SRM tpicamente son:
- optimizacin de costos.
- anlisis de perfiles de proveedores.
- planificacin de la produccin.
- eliminacin de islas de informacin.
- control financiero.
- rentabilidad de un producto concreto, etc...

Los sistemas y componentes del BI se diferencian de los sistemas operacionales en que estn
optimizados para preguntar y divulgar sobre datos.
Los procesos ETL (extraccin, transformacin y carga), que nutren los sistemas BI, tienen que
traducir de uno o varios sistemas operacionales normalizados e independientes a un nico sistema
desnormalizado, cuyos datos estn completamente integrados.
En definitiva, una solucin BI completa permite:
- Observar qu est ocurriendo?
- Comprender por qu ocurre?
- Predecir qu ocurrira?
- Colaborar qu debera hacer el equipo?
- Decidir qu camino se debe seguir?

Que es OLAP?
OLAP es el acrnimo en ingles de procesamiento analtico en lnea (On-Line Analytical

Processing). Es una solucin utilizada en el campo del Business Intelligence cuyo objetivo es agilizar
la consulta de grandes cantidades de datos.
Para ello utiliza estructuras multidimensionales (o Cubos OLAP) que contienen datos resumidos de
grandes Bases de Datos o Sistemas Transaccionales (OLTP).
Se usa en informes de negocios de ventas, marketing, informes de direccin y reas similares. e-
buyplace.com ha sido pionera con Joint Cube en aplicar OLAP al anlisis de toda la informacin de
compras y la gestin con los proveedores de la empresa.
La razn de usar OLAP para las consultas es la velocidad de respuesta. Una base de datos relacional
almacena entidades en tablas discretas si han sido normalizadas. Esta estructura es buena en un
sistema OLTP pero para las complejas consultas multitabla es relativamente lenta. Un modelo mejor
para bsquedas, aunque peor desde el punto de vista operativo, es una base de datos
multidimensional.
Data Warehouse y OLAP
Es importante distinguir las capacidades de un Data Warehouse de las de un OLAP (On-Line

Analytical Processing).
En contraste con un Data Warehouse, que es generalmente est basado en la tecnologa relacional,
OLAP utiliza vistas multidimensionales de datos para proporcionar un acceso rpido a la informacin
estratgica para su posterior anlisis.
OLAP permite a los analistas, administradores y ejecutivos extraer informacin de los datos a travs
de un acceso rpido, consistente e interactivo a una amplia variedad de posibles puntos de vista de la
informacin.
OLAP transforma los datos en bruto a fin de que refleje la real dimensin de la empresa segn el
entendimiento o preferencia del usuario.
Si bien los sistemas OLAP tienen la capacidad de dar respuesta a las preguntas "quien?" y "qu?",
es su capacidad de respuesta a las preguntas "y si?" y "por qu?" lo que los distingue de los Data
Warehouse.
OLAP permite la toma de decisiones sobre acciones futuras. Un tpico clculo OLAP es ms complejo
que el simple resumen de datos, por ejemplo: cual sera el efecto de la suba del insumo leche en una
empresa fabricante de un portafolio de productos de chocolate?
Data warehouse y OLAP son complementarios: El data warehouse almacena y administra los datos.
OLAP transforma los datos en informacin estratgica.
Reportes personalizados
La amplia capacidad de despliegue y sencilla interfaz proporciona a los encargados de tomar

decisiones un acceso rpido e inteligente con respecto a lo que pasa con el costo, el desempeo de los
proveedores y los procesos de adquisicin y pago.
La generacin de reportes estndar, personalizados de acuerdo al inters de las distintas reas de la
empresa, permite a todos los ejecutivos, desde el oficial de compras hasta el gerente general, acceder
al spend analisys desde la perspectiva y con el grado de profundidad que resulte apropiado a su
funcin en la organizacin.
Esto permite colocar el seguimiento y la gestin de los costos en tiempo real a toda la organizacin,
permitiendo el control presupuestario y la identificacin de oportunidades o medidas correctivas a
tiempo.
El Reporte Personalizado es una herramienta de Joint Cube de e-buyplace.com enfocada al
anlisis de los datos de las compras de la empresa.
En principio, puede parecer que el anlisis de datos las compras es un proceso sencillo, y fcil de
conseguir mediante una aplicacin hecha a medida o un ERP sofisticado.
Sin embargo, no es as: estas aplicaciones suelen disponer de una serie de informes predefinidos en
los que presentan la informacin de manera esttica, pero no permiten profundizar en los datos,
navegar entre ellos, manejarlos desde distintas perspectivas... etc.

Los Reportes Personalizados de Joint Cube son una de las herramientas ms emblemticas del BI
ya que permiten resolver gran parte de las limitaciones de los programas de gestin. Estas son algunas
de sus caractersticas principales:
- Cada usuario dispone de informacin adecuada a su perfil. No se trata de que todo el mundo
tenga acceso a toda la informacin, sino de que tenga acceso a la informacin que necesita para que su
trabajo sea lo ms eficiente posible.
- Informes dinmicos, flexibles e interactivos, de manera que el usuario no tenga que ceirse a
los listados predefinidos que se configuraron en el momento de la implantacin, y que no siempre
responden a sus dudas reales.
- No requiere conocimientos tcnicos. Con Joint Cube un usuario no tcnico puede crear
nuevos grficos e informes y navegar entre ellos. Por tanto, para examinar la informacin disponible o
crear nuevas mtricas no es imprescindible buscar auxilio en el departamento de informtica.
- Rapidez en el tiempo de respuesta, ya que la base de datos subyacente es la informacin

transada por e-buyplace.com y/o puede ser un datawarehouse corporativo, con modelos de datos en
estrella o copo de nieve, que estn optimizadas para el anlisis de grandes volmenes de informacin.
- Integracin de la informacin de compras: La gestin de las compras por e-buyplace.com

permite la mayor integracin posible de informacin de la relacin con los proveedores, pudiendo
alcanzarse, conforme los procedimientos de la empresa, lo que se llama: integridad referencial
absoluta.
- Disponibilidad de informacin histrica. Joint Cube permite comparar los datos actuales
con informacin de otros perodos histricos (*) de la compaa, con el fin de analizar tendencias, fijar
la evolucin de parmetros de negocio... etc.
* La informacin histrica a almacenable por e-buyplace puede extenderse a las necesidades del
cliente.
Soluciones para Proveedores
La forma ms eficiente de vender, transaccionar y gestionar las cuentas a cobrar.
e-buyplace.com, el SRM ms eficaz le ofrece a los proveedores BtoB grandes

ventajas:
- Relaciones empresariales ms fciles, fluidas y eficientes con los compradores.
- Aumento de oportunidades de venta con clientes existentes y clientes nuevos.
- Ciclo de pedidos y pago mejorado para reducir las cuentas por cobrar y mejorar la
liquidez.
Aprovechando una plataforma nica, e-buyplace.com hace que las transacciones BtoB
sean ms rpidas, sencillas y eficaces a travs de la disponibilidad on line de prestaciones
tales como:
Invitacin a Cotizar
Consulta de Pedidos de Cotizacin
Ingreso de Cotizaciones
VMI (Vendor Management Inventory)
Ingreso de Remitos (Albaranes)
Ingreso de Facturas
Cobranzas electrnicas
El SRM resulta beneficioso para la empresa como un todo.
Por lo que estos beneficios impactan positivamente en los usuarios de prcticamente todos
los departamentos de una empresa como ser:
- Ventas
- Logstica
- Cobranzas
Obtenga importantes beneficios
Cuantas veces Ud. Quiso resolver...

Un SRM que
[1] Algn problema que lo oblig a recorrer uno y otro departamento me d
funcional de su cliente: Reclama el pago, pero falta la carga del
remito (albarn)...; llama a su comprador, pero ste le dice que la
informacin
solucin depende de logstica... de un
Con e-buyplace.com, el primer especialista en SRM, Ud. podr CRM !!
resolver todos los aspectos de la relacin con sus clientes, mejor
que si estuviera dentro de la organizacin de su cliente. Con e-
La funcin de ingreso de remitos (albaranes) y facturas a travs de
buyplace.com es
e-buyplace.com elimina las tpicas dificultades y errores del proceso
de entrega fsica y carga manual de remitos (albaranes) y facturas, posible...
reduciendo drsticamente una de las principales causas de Tendr online y
insatisfaccin y desgaste de las relaciones con el cliente, as como los siempre a mano
gastos y tiempo que el proveedor invierte en tareas de poco valor toda la
para ambas partes. informacin
La posibilidad de acceder en cualquier momento y desde cualquier consolidada de las
PC con acceso a internet al estado de cuenta, al detalle de operaciones con
comprobantes, etc. Esto representa una funcionalidad extra que su cliente!
en muchos casos no disponen en sus propias empresas.
Para los proveedores de Argentina, la disponibilidad on line de los
certificados de retencin a travs de e-buyplace.com le facilitar la
confeccin de DDJJ de impuestos evitando los gastos y molestias
para obtener estos comprobantes a tiempo.
Los proveedores adoran e-buyplace.com por su facilidad de
uso y por la fluidez que proporciona a la gestin de
abastecimiento en la relacin cotidiana con sus clientes.
[2] Que el peso de toda la interaccin con el cliente no est

recargada en las tareas del vendedor, estresando su relacin con el
comprador por la suma de:
- La falta de una herramienta verdaderamente simple y amigable
que le permita relacionar al personal de sus diferentes reas con sus
contrapartes en la empresa compradora.
- La carga burocrtica que la "cultura del papel" le da al
vendedor, quitndole tiempo para desarrollar actividades de
valor agregado.
Visibilidad y transparencia: las claves de la cooperacin efectiva del
proveedor con la empresa compradora!
e-buyplace.com aporta visibilidad a la gestin de la relacin entre

proveedores y compradores, democratizando el acceso a la informacin a
todas las reas de ambas organizaciones, facilitando la comunicacin entre
contrapartes.
Muchas de las prestaciones de e-buyplace.com, tales como consulta de
ordenes de compra, ingreso de remitos (albaranes) y facturas, actualizacin
de datos propios, etc. le permitirn reducir drsticamente el Costo de
Venta y concentrar el esfuerzo del vendedor en aquellas tareas de valor
agregado donde resulta insustituible.
Ud. Tambin puede reducir el Costo de Servir al Cliente porque e-
buyplace.com le facilitar la gestin eficiente de las principales variables
que componen el mismo.
Funciones de CRM aunque no tenga CRM!

e-buyplace.com, el primer especialista en SRM ha privilegiado el punto
de vista del comprador para disear la ms eficaz Solucin para la Gestin
de la Relacin con el Proveedor.
Sin embargo, el requisito bsico para una buena gestin de la relacin
entre compradores y proveedores parte de la consolidacin de
informacin unvoca que puede ser utilizadas con la misma
efectividad tanto por compradores como por vendedores.
De esta forma, el Proveedor que opera a travs de e-buyplace.com
dispone de funcionalidades propias de un CRM tales como:
Gestin de reclamos
Consulta de Pedidos de Cotizacin
Consulta de Ordenes de Compra
Consulta de Ordenes de Compra Pendientes
Consulta de stocks y planificaciones
Consultas de Estado de Cuenta
Consulta o actualizacin de Datos propios
Que es el Costo de Venta?
Es el costo de transaccin en que incurre la empresa para realizar una venta por diferentes canales
de venta.
Como es fcil comprobar, Internet proporciona en la actualidad el canal de venta con el Costo de
Venta ms bajo, resultando el ms apropiado para la mayora de los commodities y "consumibles".
e-buyplace.com es una eficaz herramienta para reducir el costo de transaccin facilitando la
migracin al canal ms econmico disponible hasta la fecha.
Que es el Costo de Servir?
Es la unidad de medida que incorpora, adems del Costo de Venta, a los dems costos asociados a
un evento de venta.
El grado de detalle para analizar el Costo de Servir depende de muchas variables, pero tpicamente
suelen considerarse los siguientes:
- Costo de prospeccin de clientes potenciales.
- Costo de especificacin de productos en el cliente.
- Valor econmico de cada pedido.
- Costo administrativo para capturar el pedido.
- Costo de venta
- Costo administrativo para despachar el pedido.
- Costo administrativo para facturar el pedido.
- Costo administrativo para cobrar el pedido.
- Costo de atencin del cliente (post venta, reclamos, etc.)
- Variables financieras tales como:
Capital de trabajo para atender regularmente al cliente: un mejor forecast lo reduce.
Reduccin del ciclo order to cash: la eliminacin de ineficacias administrativas lo reduce.
Resultados esperados en reas de Venta
Las empresas Adherentes que utilizan e-buyplace.com

SRM gestionan hasta el 100% de sus compras de bienes y
Est 100% disponible
servicios a travs de la herramienta, an aquellos que en el momento de la
usualmente no pasan por procesos formales.
Independientemente de quien haga el pedido o desde verdad !!
que rea de la empresa se haga el requerimiento, Ud.
como proveedor registrado y catalogado en e-
e-buyplace.com le permite
buyplace.com tendr mayores oportunidades de
capturarlo. capturar todas las compras de
- Recibir la solicitud de cotizacin por e-mail est su cliente, sin importar quien
donde est. haga el pedido !
- El esfuerzo de una buena oferta tiene mayor valor en Con e-buyplace.com es
e-buyplace.com porque el proceso de cotizacin y posible...Capitalice todas las
evaluacin de ofertas es totalmente transparente. oportunidades de venta para una
Reduzca las tareas sin valor agregado realizadas por buena oferta !
Vendedores:
- Incontable contactos telefnicos con los Compradores.
- Impresin y envo de documentos por Fax y Correos a
Compradores:
a. Solicitudes de Cotizacin
b. rdenes de Compra (OC.)
c. Modificacin de OC.(cantidades , alteracin de
tems solicitados, fechas de entrega, etc.) y
Especificaciones Tcnicas.
- Llamadas por avisos de Pedidos de cotizacin y
recepcin de cotizaciones.
Acceso para "auto" actualizacin en el sistema ERP del
comprador de los cambios de Datos Maestros (cambio de
domicilio, direccin de e-mail, N de telfono, vendedores,
etc)
Posibilidad de establecer en el SRM acuerdos marco y
catlogos de compra con su cliente para ventas recurrentes
incrementando el importe promedio de cada factura en un
60% y adems agrupar varios remitos (albaranes) en una
nica factura semanal o quincenal.
El legajo electrnico es perfectamente auditable y no
ocupa lugar fsico.
Resultados esperados en reas de Logstica
Eliminacin total del problema de "cajoneo

de remitos (albaranes)" por falta de tiempo
La informacin del
para la carga. remito (albarn), desde
Carga de Remitos (albaranes) en su cliente
a travs de e-buyplace.com: su empresa
- Ud. podr precargar cada remito (albarn) directamente a su
apenas haga el despacho, reduciendo la tarea
del personal de recepcin de su cliente a cliente !!
solamente el chequeo y control de pesos y
cantidades de lo recibido contra la informacin
precargada. Su Logstica puede estar on line
El envo del remito (albarn) fsico es con la de su cliente!
necesario para cubrir requerimientos formales. Con e-buyplace.com es posible...Con
Disminucin de un 80% del tiempo utilizado e-buyplace.com Ud. podr realizar el
en reclamos al personal logstico de su cliente ingreso de la informacin en tiempo
por demoras o interrupcin en los procesos real, beneficindose mutuamente con
administrativos que impiden el cierre del ciclo su cliente.
de compras para permitir el pago (order to
pay):
- Falta de remitos (albaranes) cargados en
los Sistemas ERP del cliente.
- Diferencias de cantidades entre OC y
cantidades efectivamente entregadas por el
proveedor.
Reduccin de capital de trabajo por mejor
prediccin de la demanda futura de su cliente:
- Vendor Management Inventory (VMI):
Posibilita que Ud. administre la reposicin de
inventarios de su cliente, pudiendo ordenar su
propio supply chain para optimizar la rotacin
del capital de trabajo.
Eliminacin de tareas de atencin de
operadores Logsticos de Plantas en tareas
improductivas:
- Incontables contactos telefnicos,
impresin y envo por Fax, e-mails, etc a
receptores logsticos y/o rea central de
compras de:
a. rdenes de Compra (OC.)
b. Modificacin de OC: cantidades ,
alteracin de tems solicitados, fechas de
entrega, etc.
c. Modificacin de Especificaciones
Tcnicas.
Ahorro en insumos/servicios (papel, toner,
telfono, etc).
Resultados esperados en Cobranzas
Ud. podr precargar su factura directamente en el

ERP de su cliente, optimizando el proceso
Ud. podr facilitar y
administrativo para el pago en las condiciones activar todo el
pactadas.
- Cargue sus facturas en e-buyplace.com, incluso proceso para cobrar
unificando despachos y reduzca el ciclo administrativo de ms fcil !!
cobranza.
Disminucin de un 80% del tiempo utilizado por los
cobradores en reclamos a clientes por demora o Con e-buyplace.com es
interrupcin en los procesos administrativos que posible...
impiden el cierre del proceso de compras para permitir Ud. puede precargar su factura
el pago (order to pay): en el ERP de su cliente antes
- Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas
que estas lleguen fsicamente !!
ERP.
- Diferencias de precio entre OC y factura proveedor.
- Diferencias de cantidades entre OC y cantidades
efectivamente entregadas por el proveedor.
- Bsqueda de documentos faltantes para completar el
legajo y cerrar el ciclo de compra para poder realizar el
pago.
Reduccin de hasta un 40% de la cantidad de
facturas en ciertos rubros.
- Los importes promedio de cada factura se incrementan
en un 60% debido al agrupamiento de remitos (albaranes)
en una nica factura semanal o quincenal.
- Establecimiento de rutinas de cobranzas semanales y/o
quincenales.
MainCatalog normalizado de proveedores
Su empresa puede ser parte del selecto MainCatalog de e-buyplace.com: una efectiva gua de
proveedores calificados por haber sido seleccionados y estn operando en por lo menos uno de los
importantes clientes que operan en e-buyplace.com, de esta forma comunica a sus clientes
potenciales que ya califica como proveedor de grandes empresas lderes en sus mercados.
El catlogo est homogeneizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (clasificacin ONU)
permitindole ingresar tantos productos como Ud. desee en las categoras que considere ms
apropiadas.
Sus ejecutivos de venta, logstica, administracin, etc. podrn, sin ningn gasto, actualizar los datos
en tiempo real cada vez que lo necesite:
- Asegurese que sus innovaciones estn "a la vista" de su comprador.
- Reduzca drsticamente la generacin y posterior correccin de OC con especificaciones obsoletas.
Concilie sin esfuerzo las especificaciones que el comprador indicar en la OC y reduzca drsticamente
los errores involuntarios que retrazan el ciclo comercial.
- Inclusive le permitir ayudar a su comprador a precisar los requerimientos internos para
adecuarlos a las caractersticas exactas de su producto o servicio.
Tambin podrn aprovechar las oportunidades de abastecer a ms filiales locales o regionales de su

cliente, porque sus productos y servicios estarn totalmente visibles para toda la organizacin de su
cliente, con total transparencia y sin filtros de ninguna naturaleza.
- La posibilidad cierta de aumentar el volumen de ventas le permitir aprovechar las economas de
escala que su cliente puede ofrecerles, posibilitando una relacin win win.
Principales prestaciones
Multi idiomas y monedas:
Tanto la herramienta como el soporte se ofrecen en espaol, portugus e ingles.

Ud. puede manejar toda la relacin con sus clientes en el idioma que acuerden y/o consideren ms
adecuado.
e-buyplace.com opera en todos las monedas que su negocio requiera.
Invitacin a cotizar:
Cada vez que la empresa compradora genere una solicitud de cotizacin, Ud. (proveedor) recibir un
mail de aviso automtico informndole la novedad y el nmero correspondiente para que pueda
consultarla o imprimirla. Este tipo de preavisos estarn disponibles en varias actividades dentro del
site.
Consulta de Pedidos de Cotizacin:
Ud. (Proveedor) podr ver los nuevos pedidos de cotizacin o los pendientes. Por cada material a
cotizar tendr acceso a toda la informacin que la empresa compradora quiera brindarle como: planos,
especificaciones tcnicas, contratos, etc. Tendr la opcin de imprimirlos y/o bajarlos a archivos XML o
Excel. La empresa compradora podr seleccionar distintas modalidades de cotizacin: Dirigida,
Licitacin Abierta o Cerrada, Subasta Inversa, etc.
Ingreso de Cotizaciones:
A travs de esta opcin Ud. (Proveedor) podr ingresar su oferta siguiendo algunos parmetros
especificados por el comprador. Podr modificar su oferta tantas veces como quiera, hasta tanto se
cierre el perodo de licitacin informado por el Comprador.
Consulta de Ordenes de Compra:
Aqu tendr la posibilidad de ver las nuevas Ordenes de Compra recibidas y las histricas, podr
imprimirlas y chequear las modificaciones realizadas por el Comprador. Cabe reiterar que por cada
nuevo pedido o modificacin de uno existente, el Proveedor recibir un e-mail previo de aviso.
Consulta de Ordenes de Compra Pendientes:
A travs de esta opcin podr realizar el seguimiento de sus entregas. Las consultas las podr hacer
por O.C., por Producto, o por lugar de entrega.
Consulta de stocks y planificaciones:
En caso de existir negociaciones con condicin de reposicin convenidas, Ud. tendr visibilidad de los
stock abarcados, sus planes de consumo, venta, etc.
VMI (Vendor Management Inventory):
Debido al fcil acceso a la informacin, el sistema le permitir asumir nuevos compromisos con su
cliente, tales como la administracin de los inventarios de acuerdo a las condiciones pactadas
previamente, capturando sinergias de la cadena de suministro y creando valor adicional para su cliente
y para Ud.
Ingreso de Remitos (Albaranes):
A travs de esta opcin, podr seleccionar las Ordenes de Compra o los tems sobre los que desea
generar entregas, analizar los pendientes, pudiendo modificar la cantidad a entregar segn los
mrgenes de tolerancia permitidos. Los remitos (albaranes) pueden ingresarse uno a uno o por medio
de un archivo Excel.
Ingreso de Facturas:
En esta opcin se muestran los materiales por remito (albarn) aceptado por el Comprador. Ud. podr
seleccionar los remitos (albaranes) que desea facturar pudiendo simular la generacin de la factura de
forma tal de verificar el total contra su documento papel. Finalizado el control podr decidir completar
la facturacin o deshacer la operacin. En caso de diferencias (por devolucin o error) podr generar
una nota de crdito o dbito. Las facturas pueden ingresarse una a una o por medio de un archivo
Excel.
Consultas de Estado de Cuenta:
A travs de esta opcin tendr acceso a consultas de todos los documentos de su Cuenta Corriente con
el Comprador. Las mismas se podrn ver con distintos contenidos y alcances a su opcin, Adems
contar con opcin de bsqueda por documento especfico.
Consulta o actualizacin de Datos propios:
Ud. mismo podr realizar la actualizacin de sus datos (domicilio, telfonos, Banco en el que cobra,
situacin impositiva, vendedores, direcciones de correo, etc.) asegurndose que siempre estar en
condiciones de ser invitado a cotizar y ahorrndose el tiempo que demandan recurrentes tramites
burocrticos sin valor agregado.
Registro en Catlogo:
Podr registrarse en el MainCatalog, el catlogo normalizado por grandes rubros de Insumos y

Servicios (ONU) que le permitir ingresar a uno de los mayores y selectos network de Latinoamrica,
que le posibilitar ser invitado a licitar o cotizar por otros Adherentes (Compradores) de e-
buyplace.com.

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