Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Lineamientos de Formalizacin para las

Secciones Estudiantiles de Direccin de
Proyectos

Lima, 16 de Noviembre del 2015

Versin: 1.5 -1- Fecha: 16/11/2015

 Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Contenido
1. Objetivo ....................................................................................................................................... 3
2. Historial de versiones .................................................................................................................. 3
3. Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos ........................................................................... 4
4. Relacin con el captulo .............................................................................................................. 4
4.1. Director de Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos .............................................. 5
4.2. Director Adjunto de Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos ................................ 5
4.3. Past Director de Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos ...................................... 5
5. Deberes de las Secciones Estudiantiles ....................................................................................... 6
6. Derechos de la Seccin Estudiantil.............................................................................................. 6
7. Participacin de la Seccin Estudiantil en actividades del Captulo Profesional......................... 7
8. Responsabilidades del Captulo con la Seccin Estudiantil ......................................................... 7
9. Involucrados por parte del Captulo............................................................................................ 7
10. Membresa a la Seccin Estudiantil ............................................................................................. 8
11. Reglamentos de la Seccin Estudiantil ........................................................................................ 8
11.1. Estructura de la Organizacin ................................................................................................ 8
11.2. Sponsor................................................................................................................................... 9
11.3. Presidente .............................................................................................................................. 9
11.4. Vicepresidente ..................................................................................................................... 10
11.5. Responsable de membresa y certificacin CAPM ............................................................. 10
12. Nombramiento de Directivos ................................................................................................ 10
13. Modificacin del sponsor ...................................................................................................... 11
14. Gestin financiera ................................................................................................................. 11
15 Requisitos para la formalizacin de una Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos. .... 12
16 Requisitos para mantener la condicin de Seccin Estudiantil............................................. 13
17 Prdida de la condicin de Seccin Estudiantil ..................................................................... 13
18 Uso del Logo del Captulo PMI de Lima ................................................................................. 14
19 Sobre los eventos .................................................................................................................. 15
20 Reunin de lderes estudiantiles ........................................................................................... 15
ANEXO ............................................................................................................................................... 16
1. Congreso Nacional Estudiantil de Direccin de Proyectos ........................................................ 16

Versin: 1.5 -2- Fecha: 16/11/2015

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1. Objetivo

Los siguientes lineamientos de formalizacin norman el vnculo formado entre el Captulo

PMI de Lima y las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos para un correcto
trabajo en conjunto que ayude en la difusin, promocin y aplicacin de las buenas
prcticas de direccin de proyectos.

2. Historial de versiones

Versin Fecha Descripcin Modificado por Aprobado por

0.1 14/11/2011 Versin Preliminar revisada Luis Flores
con Liliana Buchtik
1.0 02/02/2011 Versin oficial para ser Luis Flores Junta Directiva
publicada en el portal
1.1 05/07/2015 Versin preliminar para ser Pedro Siesquen
revisada por VP de Educacin
1.2 13/07/2015 Versin preliminar para Giovanna Tito
revisin por Junta Directiva
1.3 01/09/2015 Versin Final pendiente de Sergio Espinoza
aprobacin.
1.4 04/10/2015 Versin Final para aprobacin Giovanna Tito Aprobado en
formal en JD. Junta Directiva
de acuerdo a
Acta de
Reunin del 16
de Noviembre,
2015.
1.5 16/11/2015 Versin Final con los ajustes Giovanna Tito Aprobado en
solicitados por la JD y con los Junta Directiva
cuales fue aprobado. de acuerdo a
Las SEDIPROs podrn hacer Acta de
cursos pro-fondos solo Reunin del 16
utilizando el logo de su
SEDIPRO y su manejo de Noviembre,
financiero ser directamente de 2015.
cada uno.
A excepcin del CONEGP
podrn usar el logo como
auspiciador, pudiendo hacer
talleres pre-congreso y la firma
de diplomas a nombre del
captulo.

Versin: 1.5 -3- Fecha: 16/11/2015

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3. Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos

Una Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos, en adelante SEDIPRO se define como

un conjunto de estudiantes que tienen como objetivo promover y aplicar las buenas
prcticas de direccin de proyectos en su mbito de accin (Institucin Educativa o
Universidad) y sociedad.

Pueden solicitar su incorporacin como SEDIPRO formalizada, cualquier Institucin

Educativa o Universidad dentro del mbito de accin del Captulo PMI Lima Per y que
cumplan con todos los requisitos descritos en este documento.

Las SEDIPRO podrn solicitar la formalizacin o renovacin de su condicin de

formalizada ante el captulo del PMI de Lima Per todos los aos; para ello, debern
presentar los documentos necesarios que se detallarn en los siguientes tems.

Las fechas de presentacin de documentos sern comunicadas y publicadas por el

Captulo PMI de Lima Per en su pgina web, con un plazo prudente de convocatoria.

Slo puede existir una SEDIPRO por Institucin Educativa o Universidad, en el caso de que
sta posea ms de una sede en zonas geogrficamente distantes, se deber notificar a la
Vicepresidencia de Educacin del Captulo PMI de Lima Per para su evaluacin
respectiva. Esta evaluacin aplica para otros casos excepcionales que puedan darse.

4. Relacin con el captulo

Las SEDIPRO estn vinculadas, por medio de los lineamientos de formalizacin, con el
Captulo PMI de Lima Per, a travs de su Vicepresidencia de Educacin y la Presidencia
actual.

La denominacin de la seccin estudiantil deber ser de la forma:

Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos de la (Nombre de la Institucin Educativa o
Universidad). Teniendo la posibilidad de colocar, a libre disposicin, un nombre o
denominacin que haga referencia a la direccin de proyectos.

El Captulo PMI Lima Per proveer a las personas responsables de la comunicacin,

conduccin y orientacin de las SEDIPROs quienes sern voluntarios y representantes de
la Vicepresidencia de Educacin.

Versin: 1.5 -4- Fecha: 16/11/2015

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Los representantes poseen las siguientes responsabilidades:

4.1. Director de Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Responsable directo del accionar del PMI Lima Per con las SEDIPROs
Actualizar lineamientos estratgicos anualmente.
Preparar, comunicar y ejecutar el plan operativo anual.
Ser el punto de comunicacin entre la junta directiva del captulo PMI Lima y las
Secciones Estudiantiles.
Conducir y Orientar en el proceso de formalizacin de una SEDIPRO.
Velar por el cumplimiento de los compromisos del captulo con las SEDIPRO.
Velar por el uso apropiado del logo del Captulo PMI Lima Per en las actividades
con las SEDIPRO que hayan solicitado su uso. Asimismo, asegurar el cumplimiento
de los requisitos para el uso del mismo. En caso haya alguna observacin, lo
elevar a junta directiva para evaluacin. Con respecto al uso del logo del PMI
Global en alguna seccin estudiantil, este lo derivar a las autoridades pertinentes
segn sea el caso

4.2. Director Adjunto de Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Apoyar en el cumplimiento de los requisitos de formalizacin y renovacin de las
secciones estudiantiles.
Apoye y monitoree el uso de la denominacin SEDIPRO en los medios de
comunicacin del Captulo PMI de Lima.
Participar en el proceso de actualizacin de los lineamientos estratgicos
anualmente.
Monitorear peridicamente el desempeo de las secciones estudiantiles
formalizadas.
Apoyar en el cumplimiento de los compromisos del captulo con las secciones
estudiantiles de acuerdo a lo especificado en los Lineamientos de Secciones
Estudiantiles.

4.3. Past Director de Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Apoyar en la creacin de nuevas SEDIPRO en el Per
Apoyar en la iniciativa de nuevas SEDIPRO en la Regin 13 donde Per es
Miembro.
Asesorar en la actualizacin de los lineamientos de SEDIPRO
Colaborar en la elaboracin del Plan Anual

Versin: 1.5 -5- Fecha: 16/11/2015

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5. Deberes de las Secciones Estudiantiles

Las secciones estudiantiles poseen las siguientes responsabilidades:

a) Promover las buenas prcticas de direccin de proyectos en su mbito de

accin alineadas a los estndares del PMI.
b) Apoyar y monitorear el uso de la denominacin SEDIPRO en su mbito de
accin.
c) Adherirse al cdigo de tica de PMI.
d) Promover los beneficios de la certificacin CAPM para estudiantes.
e) Distribuir copias digitales del folleto del CAPM en espaol y el folleto con
los beneficios de ser miembros del PMI en espaol titulado En Amrica
Latina es tiempo de invertir en Ud.
f) Realizar sus actividades aplicando las buenas prcticas de direccin de
proyectos.
g) Cumplir con los lineamientos establecidos en el presente documento.
h) Proveer la informacin requerida por la directiva del Captulo o su
representante ante las secciones estudiantiles cuando lo requiera o considere
necesario.
i) Designar cuando se soliciten voluntarios para dar soporte a las actividades
relacionadas a las SEDIPRO que son organizadas por el Captulo.

6. Derechos de la Seccin Estudiantil

Las secciones estudiantiles adquieren los siguientes derechos una vez se

encuentren formalmente reconocidos:

a) Utilizar la palabra Capitulo PMI Lima Per dentro de su nombre.

b) Utilizar el logo del captulo en su pgina Web y eventos, siempre y cuando
estos hayan sido notificados al Captulo PMI Lima Per y aprobados por el
mismo, por medio de la Vicepresidencia de Educacin (ver artculo 18).
c) Ser beneficiarios del programa integral de formacin en direccin de proyectos
con el enfoque PMI por parte de la Vicepresidencia de Educacin, las vacantes a
dichos programas sern limitadas de acuerdo a los criterios de evaluacin que
se tengan vigentes.
d) Recibir mentora y apoyo en el manejo de su organizacin por parte de la
Vicepresidencia de Educacin, segn lo soliciten y la disposicin de los
voluntarios.
e) Obtener un correo institucional del pmi con el nombre
sedipro.siglauniversidad@pmi.org.pe

Versin: 1.5 -6- Fecha: 16/11/2015

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Los beneficios para las SEDIPRO que implican beneficios directos para sus
miembros sern exclusivo para estudiantes.

7. Participacin de la Seccin Estudiantil en actividades del Captulo Profesional

El captulo podr solicitar apoyo a una o ms secciones estudiantiles en la

obtencin de voluntarios para participar en las actividades y proyectos del captulo a
nivel nacional e internacional.

8. Responsabilidades del Captulo con la Seccin Estudiantil

El Captulo PMI Lima Per se compromete a:

a) Implementar y mantener el programa integral de formacin de secciones

estudiantiles de direccin de proyectos.
b) Promover los eventos, actividades y logros obtenidos por las Secciones
Estudiantiles, a travs de sus medios de comunicacin, a nivel nacional e
internacional segn las oportunidades se presenten.
c) Proponer un mentor bajo la supervisin de un directivo del captulo Lima
Per que los apoye de modo de direccionar sus esfuerzos de mejor manera
posible. Dndose la posibilidad de que una persona pueda ser mentor de ms
de una SEDIPRO.
d) Brindar apoyo institucional a las secciones estudiantiles ante sus
universidades y otras organizaciones, siempre y cuando sean notificados y
presentados a la Vicepresidencia de Educacin.
e) Crear una seccin en la pgina web del Captulo PMI de Lima para las
secciones estudiantiles formalizadas y pendientes de formalizar en
coordinacin con la VP de Comunicaciones.

9. Involucrados por parte del Captulo

Los siguientes roles estn relacionados con la formalizacin y desarrollo de las

secciones estudiantiles y sern desempeados por miembros profesionales del
Captulo PMI Lima Per.

a) Captulo PMI Lima Per - Vice Presidencia de Educacin: Responsables de la

aprobacin del proceso de formalizacin de la Seccin Estudiantil y el
cumplimiento total de los lineamientos.
b) Director y Director Adjunto de Secciones Estudiantiles: Responsables de la
conduccin, orientacin y comunicaciones directas con los lderes de las
secciones estudiantiles.

Versin: 1.5 -7- Fecha: 16/11/2015

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c) Lder o representante de Secciones Estudiantiles: Punto de comunicacin

entre l a s e c c i n e s t u d i a n t i l y el director / director adjunto de las
secciones estudiantiles. Es el responsable del proceso de formalizacin,
operacin y monitoreo de la SEDIPRO. Debe asegurarse que la
documentacin enviada por la Secciones Estudiantiles cumpla con los
requisitos de formalizacin y renovacin.
d) Mentor de secciones Estudiantiles: Profesional, con experiencia acadmica
y de liderazgo en un captulo, que apoya a las secciones estudiantiles para
dirigir sus esfuerzos de manera adecuada.

10. Membresa a la Seccin Estudiantil

Pueden ser miembros ordinarios de la Seccin Estudiantil cualquier estudiante que

pertenezca a la Institucin Educativa o Universidad de la seccin estudiantil y que
se encuentre matriculado en el semestre actual1.

Se pierde la condicin de miembro ordinario debido a cualquiera de las siguientes

circunstancias:
a) Se egresa de la universidad.
b) Es retirado de la universidad.
c) Es retirado de la seccin por faltas al cdigo de conducta del PMI.

El captulo PMI tomar como referencia stos trminos anteriormente citados. No

obstante, las condiciones de miembros son atribuidas en los estatutos de cada
seccin estudiantil.

11. Reglamentos de la Seccin Estudiantil

Cada Seccin Estudiantil deber definir sus estatutos y presentarlos para
aprobacin del Captulo, estos debern ser consistentes con los presentes
lineamientos.

11.1. Estructura de la Organizacin

Cada Seccin Estudiantil deber contar como mnimo con los siguientes roles:
i. Un sponsor
ii. Un presidente
iii. Un vicepresidente
iv. Un responsable de membresa y certificacin CAPM

1
En el caso de vacaciones o paralizacin de algn semestre acadmico por motivos de fuerza mayor se
considerar la matricula del ltimo semestre.

Versin: 1.5 -8- Fecha: 16/11/2015

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Los roles de presidente, vicepresidente y responsable de membresa debern ser

miembros ordinarios de la Seccin Estudiantil y miembros estudiantiles del
Captulo PMI Lima Per.

Las secciones estudiantiles pueden establecer los roles adicionales que

consideren convenientes.

11.2. Sponsor

El sponsor de la Seccin Estudiantil podr ser el rector, un vicerrector,

decano, o profesor representativo cuya ctedra est relacionada con la Direccin
de Proyectos.

El Sponsor de una Seccin Estudiantil de Proyectos, es la persona encargada

de brindar apoyo institucional para la realizacin de las actividades de sta en la
institucin educativa que representa. Adems, deber acompaar la marcha de la
organizacin, revisando los documentos institucionales requeridos para la
constitucin formal ante el Captulo; participando en la revisin del plan de
actividades anual junto con el presidente de la Seccin, el cual ser enviado para
su aprobacin por el Captulo PMI Lima Per, asegurando que la informacin
solicitada sea enviada en forma precisa y oportuna; entre otras tareas de
representacin.

11.3. Presidente

Es el representante de la Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos de su

universidad y responsable directo de la conduccin, orientacin y buen
funcionamiento de la misma. Adems, asume responsabilidad del buen uso de la
denominacin SEDIPRO en su mbito de accin.

Presentar y validar los lineamientos de formalizacin ante la Vicepresidencia de

Educacin, trabajando con la coordinacin de secciones estudiantiles, en relacin
con el Captulo PMI de Lima.

Es el representante de los estudiantes, miembros de la Seccin Estudiantil y trabaja

con el director de secciones estudiantiles, la relacin con el Captulo PMI de Lima.

Tiene como responsabilidad, elaborar el plan de actividades anual, revisarlo con

el sponsor y enviarlo para su aprobacin por el Captulo PMI Lima Per,
adems de asegurarse que la informacin solicitada por el Captulo PMI Lima
Per sea enviada en forma precisa y oportuna.

Versin: 1.5 -9- Fecha: 16/11/2015

 Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Deber tener vastos conocimientos comprobados en la direccin de proyectos

con el enfoque del PMI. Estos deben ser validados a travs de certificados de
capacitacin, brindada de forma particular o por medio de la Vicepresidencia de
Educacin. Otro medio de validacin es la certificacin CAPM vigente.

Las secciones estudiantiles pueden establecer funciones y responsabilidades

adicionales en su respectivo estatuto y Manual de Operaciones y Funciones
(MOF).

11.4. Vicepresidente

Tiene como responsabilidad apoyar al presidente en el cumplimiento de sus

funciones. Reemplaza al presidente en caso de ausencia y administra la lista de
proyectos planificados y en ejecucin de la Seccin Estudiantil.

Al igual que el presidente, Deber tener vastos conocimientos comprobados en la

direccin de proyectos con el enfoque del PMI. Estos deben ser validados a travs
de certificados de capacitacin, brindada de forma particular o por medio de la
Vicepresidencia de Educacin. Otro medio de validacin es la certificacin CAPM
vigente.

Las secciones estudiantiles pueden establecer funciones y responsabilidades

adicionales en su respectivo estatuto y Manual de Operaciones y Funciones
(MOF).

11.5. Responsable de membresa y certificacin CAPM

Tiene como responsabilidad elaborar y mantener el padrn de miembros
ordinarios de la Seccin Estudiantil y promover la membresa estudiantil del PMI
y la certificacin CAPM entre los miembros de la Seccin y asistentes a los
eventos.

12. Nombramiento de Directivos

Los tres roles indicados anteriormente (presidente, vicepresidente, responsable de

membresa y certificacin CAPM) debern ser renovados anualmente. El proceso
para la renovacin de estos directivos deber formar parte de los estatutos de la
Seccin Estudiantil. El Captulo PMI Lima Per sugiere adoptar la fecha de
nombramiento anual que proveer oportunamente; ello, con el nico objetivo de

Versin: 1.5 - 10 - Fecha: 16/11/2015

 Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

mantener un orden en el proceso de renovacin anual de la condicin de seccin

estudiantil formalizada

Los resultados de este proceso debern ser notificados al Captulo mediante carta
firmada por el Sponsor y/o la junta directiva saliente, brindando los datos completos
y sus medios de comunicacin.

Para solicitar su formalizacin se permitir que los directivos no hayan sido

elegidos de acuerdo a los estatutos siempre y cuando estos se comprometan a
convocar a un proceso de renovacin de directivos una vez culminado el proceso de
formalizacin.

13. Modificacin del sponsor

En caso se requiera modificar el sponsor de la Seccin Estudiantil. Este cambio

deber ser notificado al Captulo PMI Lima Per mediante carta firmada por el
Presidente y nuevo Sponsor.

14. Gestin financiera

El captulo no asume obligacin de apoyar financieramente las actividades de la

Seccin Estudiantil.

Las actividades de la seccin estudiantil debern ser financiadas con recursos

propios de la seccin o de la universidad. Garantizar el apoyo de la universidad es
responsabilidad del sponsor. Adicionalmente, la seccin puede buscar auspiciadores
que apoyen para la realizacin de actividades.

En el caso de la Seccin sede del CONEGP, sta podr usar el logo como auspiciador,
pudiendo hacer talleres pre-congreso y la firma de diplomas a nombre del Captulo
PMI de Lima Per, previa coordinacin con sta.

Sin dejar de lado lo anterior el Captulo PMI Lima Per se reserva el derecho de
bajo determinadas circunstancias y previa autorizacin de la directiva se pueda
apoyar econmicamente alguna actividad especfica.

Por otro lado, las secciones estudiantiles podrn realizar actividades para recaudar
fondos sin necesidad de cumplir con todos los requisitos mencionados siempre y
cuando, el logo del PMI no sea usado y se cumpla con el cdigo de tica profesional
y otros aspectos legales permitidos en el pas y su universidad.

Versin: 1.5 - 11 - Fecha: 16/11/2015

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15 Requisitos para la formalizacin de una Seccin Estudiantil de Direccin de

Proyectos.

El proceso de formalizacin de una Seccin Estudiantil comienza con la convocatoria

anual, presidida por la Vicepresidencia de Educacin del Captulo PMI de Lima. sta
presentar un documento en la pgina web del Captulo PMI Secciones
Estudiantiles donde se detallarn los documentos necesarios para la formalizacin y
el calendario de hitos del proceso. Se realizarn dos procesos de formalizacin al ao.

Para solicitar su constitucin formal como Seccin estudiantil se debern seguir

los siguientes pasos:

a) El Presidente deber enviar una carta, con copia al Sponsor, solicitando la

constitucin de la Seccin Estudiantil adjuntando el padrn de miembros
actual.
b) Para que el padrn de miembros sea aceptado, deber cumplir con las
siguientes condiciones:
.Debe contener un mnimo de 10 estudiantes identificados con su nombre,
especialidad, cdigo de estudiante, fecha planeada de egreso, nmero de
miembro de PMI en los casos que corresponda.
.El 40% de los miembros deben cursar, como mximo, el sexto ciclo de la
carrera.

Una vez que el padrn sea aceptado se declarar como Seccin Estudiantil en
Formacin y se notificar al presidente con copia al sponsor de esta decisin.

Luego de ser declarada Seccin Estudiantil en Formacin, deber presentar la

siguiente documentacin durante la convocatoria de formalizacin de SEDIPROs,
organizada por la Vicepresidencia de Educacin, previa notificacin.

a) Estatutos elaborados por la Junta Directiva de la seccin estudiantil,

revisados y aprobados con el sponsor.
b) Portafolio de proyectos o actividades de la seccin planificadas anual.
c) Estrategias definidas que garantice la continuidad de la Seccin Estudiantil. El
Plan estratgico de la organizacin garantiza la continuidad.
d) Registro de proyectos realizados por la seccin estudiantil con un mnimo de
cuatro (4).
e) Cuatro (4) de los estudiantes deben ser miembros estudiantiles del Captulo
PMI Lima Per al momento de la convocatoria de formalizacin. Este
nmero incluye a los estudiantes que ejerzan las funciones de Presidente,
Vicepresidente y Responsable de Membresa.
f) Registro de los programas de formacin en gestin de proyectos llevados por
el actual presidente y vicepresidente de la seccin en proceso de formacin
(ver artculo 11).

Versin: 1.5 - 12 - Fecha: 16/11/2015

 Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Una vez recibida y revisada la informacin anterior el Captulo PMI Lima Per
proceder a reconocer formalmente a la Seccin Estudiantil como tal. En caso se
requiera, el Captulo se reserva el derecho de solicitar informacin adicional antes de
tomar la decisin. Anualmente se realizar una auditora a pedido de la Junta
Directiva.

En caso no se cumpla con entregar la informacin solicitada en el plazo establecido el

proceso de formalizacin se considerar anulado y la seccin perder todos los
beneficios.

La entrega de estos documentos de formalizacin, se realizar previa convocatoria

anual presidida por la Vicepresidencia de Educacin del Captulo PMI de Lima.

16 Requisitos para mantener la condicin de Seccin Estudiantil

Para mantener la condicin de Seccin Estudiantil, anualmente cada Seccin

Estudiantil deber presentar la siguiente informacin al Capitulo:

a) Padrn de miembros actualizado con un mnimo de veinte (20)

integrantes y el 40% de ellos debern cursar, como mximo, el sexto
ciclo de la carrera.
b) Cuatro (4) de los estudiantes presentes en el padrn, debern ser
miembros estudiantiles del Captulo PMI Lima Per al momento de la
convocatoria de renovacin. Este nmero incluye a los estudiantes que
ejerzan las funciones de Presidente, Vicepresidente y Responsable de
Membresa.
c) Haber realizado ocho (8) proyectos como mnimo y presentarlo en un
informe de registro de proyectos al Captulo PMI de Lima. Los proyectos
debern tener las siguientes caractersticas:
Una (1) Convocatoria general de nuevos miembros.
Un (1) Programa de formacin en direccin de proyectos a los
miembros de la seccin.
Seis (6) Proyectos que promuevan y apliquen buenas prcticas
de direccin de proyectos externos a SEDIPRO.
d) Plan de actividades del ao en curso aprobado por el sponsor.
e) Registro de los programas de formacin llevados por el actual presidente
y vicepresidente de la seccin formalizada (ver artculo 11).
f) Documentos organizacionales actualizados (Estatutos, Estrategias de
Continuidad y Plan Estratgico de la SEDIPRO).

Una vez recibida y revisada la informacin anterior el Captulo PMI Lima Per
proceder a reconocer formalmente a la Seccin Estudiantil como tal. En caso se
requiera, el Captulo se reserva el derecho de solicitar informacin adicional antes de
tomar la decisin. Anualmente se realizar una auditora a pedido de la Junta
Directiva.

Versin: 1.5 - 13 - Fecha: 16/11/2015

 Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

En caso no se cumpla con entregar la informacin solicitada en el plazo establecido el

proceso de formalizacin se considerar anulado y la seccin perder todos los
beneficios.

La entrega de estos documentos de formalizacin, se realizar previa convocatoria

anual presidida por la Vicepresidencia de Educacin del Captulo PMI de Lima.

17 Prdida de la condicin de Seccin Estudiantil

La condicin de Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos del Captulo PMI Lima

Per se pierde en alguna de las siguientes circunstancias:

a) No se cumple con los requisitos de renovacin.

b) Existe una falta al cdigo de tica por parte de la Seccin Estudiantil.
c) Existe suficiente evidencia que la Seccin Estudiantil se encuentra sin
actividad; ya sea en reuniones de trabajo, proyectos dentro de su
portafolio anual, participacin con las dems secciones estudiantiles,
participacin en las actividades del Captulo PMI de Lima, entre otros
por un periodo mayor de 6 meses.

18 Uso del Logo del Captulo PMI de Lima

La Seccin Estudiantil es libre de definir un logo para la organizacin que

acompae al logo del Captulo; siempre y cuando, este no incluya el nombre ni
el logo del PMI, ni atente contra la moral y lo valores del PMI.

El uso del logo del captulo est permitido dentro de la pgina Web y eventos de
las secciones, pero este debe ser presentado tal cual, sin ninguna modificacin. El
uso debe ser notificado al Captulo PMI de Lima y ser aprobado por sus
representantes. Los criterios de aprobacin son los siguientes:
a) Debern presentar la lista de ponentes y la experiencia de cada uno de ellos
en la materia.
b) En caso sea conferencia, debern presentar la temtica y los resultados de
la encuesta de satisfaccin de un evento anterior.
c) En caso sea un curso, debern presentar el Syllabus del mismo, la duracin
no debe exceder las 30 horas, debe estar dirigido exclusivamente a
estudiantes y se deber presentar los resultados de la encuesta de
satisfaccin de un evento anterior.
d) Si el evento implica ingreso de dinero se debern enviar los flujos
proyectados del gasto que financiarn los respectivos ingresos.

Versin: 1.5 - 14 - Fecha: 16/11/2015

 Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

Habr un plazo de hasta 7 das para la aprobacin del uso del logo luego de enviar la
informacin pertinente o adicional segn sea el caso.

Est estrictamente prohibido utilizar el nombre o el logo de PMI Global salvo que se
tenga la autorizacin explcita para un evento especfico, por parte del Project
Management Institute. Si no se hace la gestin pertinente de autorizacin, la
organizacin asumir la responsabilidad por la falta grave ante el PMI Global.

Si una SEDIPRO incumple con utilizar el logo del captulo PMI Lima Per Chapter en
un evento antes de recibir la aprobacin respectiva, esta no podr realizar
regularizaciones y ser tomado en consideracin para su solicitud de renovacin
como seccin.

Una excepcin para el uso del logo del Captulo PMI es el CONEGP (Congreso de
Estudiantes) y sus talleres pre-congreso y post-congreso, estas actividades tambin
podrn obtener la firma de diplomas o constancias de participacin a nombre del
Captulo PMI.

19 Consideraciones en Eventos

La temtica de eventos, cursos y talleres ofrecidos por la Seccin Estudiantil

debern estar dirigidos a estudiantes universitarios.

En caso la Seccin Estudiantil desee solicitar apoyo para conseguir expositores, este
apoyo deber ser solicitado con un plazo mnimo de 3 0 das con anterioridad a
la fecha del evento, donde el captulo brindar el contacto de los mismos.

El captulo no se encuentra obligado a apoyar econmicamente las actividades de

las secciones estudiantiles, sin embargo esto no impide que eventualmente pueda
apoyarse econmicamente en forma parcial o total alguna actividad con
autorizacin explcita de la Directiva del Captulo.

20 Reunin de Lderes Estudiantiles

Como mnimo, dos veces al ao se organizar una reunin de lderes de
secciones estudiantiles en la que participarn representantes de la Directiva y en la
que se evaluar los logros obtenidos y se revisarn lecciones aprendidas.
La organizacin de esta reunin est a cargo del director de secciones
estudiantiles en sinergia con los directivos de cada seccin estudiantil.

Versin: 1.5 - 15 - Fecha: 16/11/2015

 Lineamientos para las Secciones Estudiantiles de Direccin de Proyectos

ANEXO

1. Congreso Nacional Estudiantil de Gestin de Proyectos (CONEGP).

El congreso Nacional Estudiantil de Gestin de Proyectos es un evento dirigido a

estudiantes universitarios cuya organizacin lo realiza una Seccin Estudiantil con el
apoyo de todas sus similares. Los participantes en este evento debern ser,
principalmente, estudiantes universitarios debidamente identificados con su carnet
universitario y miembros de las SEDIPRO segn sus estatutos.

Este Congreso se realizar anualmente y la seccin estudiantil que desee

organizarlo participar de un proceso de seleccin establecido, organizado bajo la
responsabilidad de las dems secciones estudiantiles. El PMI Lima Per Chapter se
compromete en respetar la eleccin y apoyar a la sede elegida segn decisin de la
seccin sede. Adicionalmente se promover que todas las secciones estudiantiles
tengan la posibilidad de realizarlo

Versin: 1.5 - 16 - Fecha: 16/11/2015