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Si buscas un negocio bonito, fcil de operar y rentable, te sugiero considerar una librera y
papelera. Hoy te cuento todo lo que necesitas saber para planificar este negocio.

Negocio Bonito
Para comenzar podemos decir que este es un negocio bonito porque se basa en una labor muy noble
como es la de proveer los tiles escolares y de oficina de uso diario que son requeridos en colegios y
escuelas. Es un negocio limpio, ordenado y que para tener xito requiere bsicamente 2 elementos:
surtido y buena atencin.

Negocio Fcil
Se puede decir tambin que es un negocio fcil de montar y operar porque regularmente contars
con distribuidoras mayoristas especializadas que te proveen todo el inventario de producto
requerido y que adems te asesoran y te capacitan para montar y surtir adecuadamente tu librera.
En cuanto a la operacin pues bsicamente necesitars organizar muy bien tu producto y tener
personal amable que se encargue del despacho.

Negocio Rentable
Para todos es sabido que una librera ubicada en un buen punto, cercano a una escuela, colegio o
rea de oficinas puede ser muy rentable. Y si a eso le agregamos la posibilidad de implementar
algunos servicios complementarios como fotocopias, encuadernados, levantados de texto, etc,
entonces tienes un negocio muy prometedor en tus manos.

Desde luego, el hecho de decir que es un negocio fcil, realmente no implica que se construya por si
solo. Aclaro por aquello de los malos entendidos!! Un negocio fcil realmente pretende decir que
comparado con otra clase de buenos negocios no tiene un alto grado de complejidad para su
montaje y operacin y ello lo hace ideal para amas de casa o personas que deseen independizarse y
generar sus propios ingresos.

Ventajas de una Librera y Papelera

Puedes comenzar con un negocio pequeo e ir creciendo gradualmente
Requiere una inversin mnima para iniciar
Si bien hay pocas bajas, en general este negocio tiene demanda alta a lo largo de todo el
ao
Es un negocio ideal para atraer escolares y oficinistas
El producto suele ser noble y de consumo regular
Tiene alto potencial por la ubicacin geogrfica de la misma
Tipo de Mercado
Bsicamente hablamos de una librera pequea/mediana lo cual hace que el cliente potencial para la
misma sea el consumidor detallista. Tu cliente ser el nio, el joven escolar, la mam, la secretaria o
cualquier persona que trabaje en una oficina cercana.

Esto a diferencia de las libreras distribuidores mayoristas que se basan en otro concepto que
tocaremos en algn otro post.

Servicios Complementarios Recomendados

Fotocopiado
Apliaciones y reducciones
Encuadernados
Levantados de texto
Acceso a Internet
Impresiones Laser
Impresiones en color

En la 2a. parte de este post puedes ver el plan de negocios para una librera y papelera.

Continuando con el tema de librera y papelera un negocio bonito, fcil y rentable, expandiremos
ahora algunos detalles importantes en cuanto al plan de negocios para el montaje de la misma.

Nota: Precios y datos de referencia en dlares americanos.

Descripcin del Negocio

El rol de este negocio consiste bsicamente en la venta de libros, tiles escolares y de oficina as
como la prestacin de servicios relacionados.

Mercado Objetivo
El producto estar dirigido principalmente a aquellas personas que circulan por los alrededores de tu
negocio de librera siendo tu producto especialmente til y dirigido para:

Escolares y padres de los escolares

Jvenes universitarios
Personas oficinistas
Personas en general

Anlisis de Competencia
Se realiza una investigacin visual y encubierta en los alrededores cercanos para identificar los
posibles negocios de tipo similar al nuestro. Se recomienda un estimado de 3 km. a la redonda para
obtener informacin sobre la clase de negocio, tipo de atencin, horarios, surtido de producto y
elementos potenciales observados para determinar las ventajas y desventajas de la competencia.

Ubicacin Fsica del Negocio

El negocio estar localizado en la siguiente direccin __________________________.
El local debe tener acceso directo a la calle o estar ubicado en un centro comercial con las siguientes
medidas recomendadas para el local son de un mnimo de:

30m2 - 50m2 para una librera pequea y

50m2 a 100m2 para una librera mediana

La renta estimada para un local comercial de este tamao depende de la ubicacin, pero se estima
un rango de:

us$100 a $200 si es una colonia o rea residencial

us$300 a $500 si es un centro comercial acreditado, con rea de parqueos

Se debe considerar a la hora de elegir el local el trfico de personas que circulan por el lugar pues
esto es determinante para el xito del negocio, la forma del local, si se adecua para la colocacin de
estantes y el estado en general en que se encuentra el mismo o si requiere inversin en
remozamiento.

Horarios
Se recomiendan los siguientes horarios de atencin al pblico:

Lunes a viernes de 07:00 a 19:00 horas

Sbados y domingos por las tardes de 14:00 a 18:00 horas
Se debe considerar la posibilidad de requerimientos de horarios especiales si el negocio est
ubicado en centros comercial.

Manejo y Operacin del Negocio

El negocio ser atendido inicialmente por su propietario(a) durante con apoyo de algunos
colaboradores durante ciertos perodos de tiempo y especialmente los fines de semana.

El propietario ser el responsable de tomar las decisiones en general y supervisar la adecuada

operacin la papelera debiendo considerar como una de sus funciones el visitar el negocio los
sbados y/o domingos para asegurar que el mismo marcha en orden.

Adicionalmente, mientras el negocio crece o se abren otras sucursales, el propietario funcionar

como administrador debiendo cuidar aspectos importantes como: compras de producto
(inventario), control y pagos de servicios, administracin de todos los aspectos contables que incluye
pagos de impuestos y facturacin, pagos de local, salario(s), etc.
Riesgos Latentes
Se deben considerar dentro de este plan, los riesgos posibles que se puedan presentar en la
operacin del negocio, que estn a la visa y que bsicamente se resumen en:

Baja clientela: si no se elige adecuadamente la ubicacin del local o si las condiciones de

acceso al mismo no son las adecuadas.
Inseguridad por delincuencia: dependiendo de las condiciones del sector, ubicacin del
negocio y los horarios de atencin.
Pocas ventas: si no se manejan adecuadamente los precios, los inventarios de productos y el
surtido para que el cliente encuentre lo que busca.
Pocas ventas: si la atencin brindada por el personal dependiente es deficiente.
Riesgos financieros: si no se administraran correctamente las finanzas del negocio.

Plan Financiero (en dlares)

Origen de los fondos de inversin inicial:

Capital inicial disponible en efectivo: $ 1000

Capital inicial proveniente de crdito: $ 1500
Total inversin inicial: $ 2500

Uso de los fondos (Inversin Inicial)

Deposito renta local: $ 200

Trmites y legalizacin: $ 200
Inventario de producto: $ 1500
Mobiliario bsico: $ 300 (sin incluir equipo)
Varios: $ 200
Promocin: $ 100

Presupuesto de gastos fijos mensuales de operacin:

Servicios (agua, electricidad): $ 70

Renta local: $ 200
Reinversin en producto $ 1000
Promocin y mercadeo $ 75
Gastos administrativos: $ 100
Pago de crdito bancario: $ 100
Mantenimientos $ 50
Depreciaciones $ 50
Salarios $ 170
Total: $ 1815

Ver: Cmo elaborar un presupuesto de gastos

Equipo y Mobiliario
 Fotocopiadora $ 800 (opcional)
2 Computadoras de escritorio $ 1200 (opcional)
2 Impresoras lser e inyeccin $ 200 (opcional)
Encuadernadora $ 130 (opcional)
Estanteras y anaqueles $ 400
Mostradores $ 200

Plan de Financiamiento (Crdito)

Para soporte del negocio se considera un prstamo bancario de us$ 2000 el cual se pagar a 24
meses con una tasa de inters estimada del 12% con amortizaciones de unos $100 mensuales.

Ventas Estimadas
Las siguientes son ventas promedio con el negocio acreditado con un mnimo de 6 meses de
operacin que desde luego son referenciales pues las variables de xito en cada negocio son muchas
y distintas.

Promedio venta semanal: $ 600

Total de ventas mensuales: $ 2400
Total de gatos de operacin: $ 1815
Utilidad mensual estimada: $ 585

Trmites y Legalizacin del Negocio

Los trmites usuales para la inscripcin de una librera y papelera son los que requiere toda
pequea o mediana empresa y que son fundamentales para la correcta operacin de la misma:

1. Inscripcin en el registro fiscal como pequeo contribuyente

2. Trmite de patente de comercio
3. Inscripcin como distribuidor detallista
4. Impresin de facturas
5. En algunas ciudades el ministerio de salud regula la venta de algunos materiales
6. Otros permisos especficos que la localidad requiera

Inventario Inicial Recomendado (ejemplo)

Lpices, lapiceros, marcadores
Hojas de papel bond color y blancas diversidad de presentaciones
Borradores o gomas de diferentes tipos
Cuadernos en sus diferentes estilos y tamaos
Flderes de todos tamaos
Sobres manila y blancos
Kits de geometra
Papel de texturas: Bond, crepe, china, lustre, etc.
Mochilas, portafolios y maletines
Tijeras de varios tamaos
Cartulinas y cartoncillos
Fomi
 Instrumentos musicales escolares
Artculos de escritorio
Engrapadoras, grapas, clips
Perforadores
Calculadoras simples y cientficas
Agendas
Mapas e Infografas
Barras de silicn
Materiales para trabajos manuales
Etc.

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