Sunteți pe pagina 1din 142

GHIDURI, CEREMONIALE, REGULI DE PROTOCOL

CEREMONIA DE PRIMIRE A NOILOR MEMBRI

Ceremonia de Primire marcheaz debutul simbolic al activitii ca membru Lions.


Este, de asemenea, o component esenial n procesul de fidelizare al oricrui
nou membru. Ceremonia de primire, care de regul, urmeaz dup o bun
instruire i nelegere a necesitii implicrii n activitile clubului, are menirea de
a ntri entuziasmul noului membru i de a-l face s simt c el/ea a devenit o
parte important a clubului.
Tradiia cere ca preedintele clubului s conduc ceremonia de primire a noilor
membri. Este cu siguran recomandat s avei prezeni eventuali oficiali ai
Asociaiei Internaionale, un oficial marcant al districtului, sau preedintele
Comisiei Efective de District care pot s preia conducerea ceremoniei, pentru a
aduga un plus de semnificaie momentului.
Desfurarea Ceremoniei de Primire depinde de i de cutumele locale i de
activitile clubului i ale districtului. Este, de asemenea recomandat, a se
organiza o Ceremonie de Primire i pentru categoria de membri afiliai.
Cnd planificai ceremonia, este important s avei n vedere c aceasta trebuie s
fie solemn (implic un angajament), sobr i cu elemente specifice de ritual
Lions. Acest moment va avea n timp o semnificaie special pentru participani.
Urmeaz cteva idei pentru organizarea unei Ceremonii de Primire adecvate i
este sugerat i un scenariu ce poate fi utilizat pe parcursul acesteia.

SUGESTII PRIVIND CEREMONIALUL PRIMIRII DE NOI MEMBRI

1. Adresai un salut i un cuvnt de bun venit, tuturor participanilor la


ceremonie; exprimai-v bucuria fa de participarea lor. Salutai, n
ordinea recomandat de Protocolul Lions eventualii oficiali al Asociaiei
Internaionale, Districtului i a Cluburilor Lions prezeni la ceremonie.
2. ncepei prin invitarea n faa audienei a fiecrui nou membru i a
sponsorilor lor, numindu-i individual.
3. Prezentai pe scurt istoria Lions Club International.
4. Prezentai o scurt istorie a clubului vostru i activitile curente.
5. Urmeaz citirea Angajamentului.
6. nchidei ceremonia punerea insignelor, urmat de o scurt alocuiune
de bun venit n numele clubului i al Districtului. Nu uitai s nmnai
mapa de prezentare i s explicai responsabilitilor sponsorilor/nailor.

2
TEXTUL PREZENTRII - SUGESTII

Urmeaz sugestii privind textul/desfurrii ceremoniei. Putei adapta textul


conform necesitilor sau cutumelor locale, putei actualiza informaiile
prezentate.

1) Chemarea la ordine
ncepem Ceremonia de instalare a noilor membri, n cadrul creia vom
primi (nr.) noi membri n clubul nostru. Acum doresc s numesc pe fiecare nou
membru i pe sponsorii lor.
Odat rostit numele lor, anunai: Rog s se ridice i s vin n fa. V rog s
aplaudai numai dup ce toate numele au fost anunate. Mulumesc. ( urmeaz
numele acestora).

2) Doamnelor i domnilor, n numele conducerii i al membrilor Clubului


Lions doresc s exprim sincera noastr bucurie fa de
prezena voastr la aceast Ceremonie special. Ai fost invitai s devenii
membri i noi suntem deosebit de mndri c ai acceptat s venii alturi de noi n
acest minunat club. Vei deveni totodat i membri ai celei mai mari i mai active
Asociaii Internaionale de cluburi de servicii din lume, care reunete peste 1,3
milioane de brbai i femei n peste 45.000 cluburi, n peste 207 ri i arii
geografice din ntreaga lume, care i dedic efortul pentru a alina suferinele i a
mbunti viaa tuturor celor aflai n dificultate. Devenind membri, vei ajuta
clubul nostru n oferirea de servicii umanitare celor aflai la nevoie, att din
comunitatea noastr ct i din ntreaga lume. Noi considerm calitatea de
membru al acestui club, un privilegiu, dar care aduce cu el i o mare
responsabilitate.

3) Istoria Asociaiei Internaionale a Cluburilor Lions


n scurt timp vei deveni parte a istoriei unei organizaii extraordinare, care
dateaz din 1917, cnd Melvin Jones, un agent de asigurri din Chicago, a
materializat un vis al su. El credea ca cluburile locale de afaceri existente la acea
data, ar trebui s-i extind aspiraiile, de la preocuprile lor pur profesionale i n
cadrul unui grup relativ restrains de oameni de afaceri, spre mbuntirea
comunitilor lor i a lumii n general.
Chicago Business Circle, grup cruia Melvin Jones i aparinea, a acceptat. Dup
ce au contactat grupuri similare din ntreaga ar, ca urmare a exprimrii unui
interes unanim, a fost organizat, n 7 iunie 1917, n holelul La Salle din Chicago,
Illinois, SUA, ntlnirea de fondare a unei noi asociaii. Aceasta a luat numele
unuia dintre grupurile invitate: Asociaia Cluburilor Lions i prima convenie a

3
noii organizaii a fost convocat la Dallas, Texas, SUA, n octombrie al aceluiai an.
Au participat 36 de delegai reprezentnd 22 de cluburi din 9 state. Convenia a
nceput cu definirea a ceea ce va deveni asociaia. S-au aprobat: constituia,
regulamentele, obiectivele i codul de etic.
De la acest nceput modest, membrii cluburilor Lions, i dedic n mod voluntar
timpul, resursele i talentul lor pentru satisfacerea unor nevoi umanitare pe tot
cuprinsul globului. Leii de pretutindeni sunt chemai cu predilecie pentru a oferi
servicii nevztorilor i persoanelor cu deficiene de vedere, ca urmare a
promisiunii fcute domnei Helen Keller, o militant extraordinar pentru
drepturile persoanelor cu handicap, care a adresat, la convenia din Cedar Point,
Ohio, SUA, n anul 1925, o memorabili chemare membrilor Lions, de a
deveni cavalerii ai celor care nu vd (nota trad. celor care nu vd dintr-o
mulime de alte motive), n lupta mpotriva ntunericului -. Motto-ul
nostru Noi servim reflect perfect dedicarea Leilor din ntreaga lume, pentru a-i
ajuta pe cei aflai n nevoie. Devenind membru al Clubului Lions . ne
vei ajuta s perpetum aceast tradiie a servirii comunitii i n anii ce vor veni.

4) Istoria Clubului local


Clubul nostru s-a nfiinat n (anul). De. ani i servim neobosit pe cei
aflai la nevoie n .. (oraul vostru). Cu proiecte n valoare de
la pn la . Clubul Lions .. este chemat,
alturi de Asociaia Internaional a Cluburilor LIONS, s ofere servicii comunitii
noastre. (Adugai informaii relevante despre clubul vostru i a muncii exemplare
pe care a desfurat-o pentru comunitatea voastr).
Devenind membrii, vei constata c acest club v va oferi de asemenea multiple
oportuniti de dezvoltare personal. Urmare a activitii voastre voluntare, vei
avea nu doar un sentiment de mplinire personal, de satisfacie si recunotin, ci
vei avea ansa de a deprinde abiliti de conducere, de comunicare i organizare.
Vei lega prietenii n ar i n cele mai ndeprtate coluri ale lumii i vei avea
posibilitatea de a contribui cu idei care vor ajuta clubul nostru s devin un actor
valoros al comunitii noastre.
Rolul vostru este de a ne ajuta n a servi mai muli oameni aflai n nevoie, n
comunitate i peste tot n lume unde, ajutorul nostru este solicitat. Oficialii i
membrii acestui club au ncredere c vei dori s ne ajutai s continum tradiia
LCI de mbuntire a vieii celor mai puin favorizai de soart i s contribuim la
dezvoltarea comunitii noastre.

4
5) Angajamentul

Varianta 1
ntruct v-ai exprimat dorina de a v altura acestui club i Asociaiei
Internaionale a Cluburilor Lions, v cer acum s repetai dup mine
Angajamentul Membrului Lions:
Eu ______________, accept s devin membru n Clubul Lions ,
nelegnd c de acum ncolo trebuie s particip activ la toate activitile i
aciunile clubului. Voi depune eforturi pentru a respecta Codul de Etic Lions i mi
voi aduce contribuia personal la programele clubului, ale districtului i ale LCI.
Eti acum membru oficial al Clubului Lions Sponsorul tu i va
oferi acum insigna Lions, care atest calitatea de membru.

Varianta 2
Eu .. n prezena membrilor Clubului
Lions , mi iau obligaia solemn de a respecta Statutul i
Regulamentele clubului i ale LCI, de a participa regulat la toate ntrunirile, de a
sprijini i promova interesele clubului i de a contribui dup puterile mele la toate
aciunile n care voi fi implicat.
n continuare, declar c voi colabora la meninerea i ntrirea acestui club. Voi
ajuta clubul prin participarea activ n comisii i oriunde va fi nevoie de aportul
meu i voi respecta principiile Codului de Etic i voi promova misiunea i
obiectivele LCI.
Prin autoritatea conferit mie de ctre membrii Clubului nostru, te declar acum
ca membru Lions. Felicitri!.

O a treia versiune a Angajamentului Lions este reprodus pe pagina urmtoare.


Ea poate fi listat i semnat de noul membru la finalul ceremoniei. Originalul se
va pstra n arhiva Clubului.

6) nmnarea insignei
(Sponsorul prezint insigna noului membru; i-o fixeaz la rever.)
Acum a dori s cer sponsorului Lion s rspund ntrebrilor mele cu un simplu:
`Da`
Vrei s ndeplineti urmtoarele obligaii:
a) S fii un adevrat mentor al noului membru?
b) S-l faci pe noul tu membru s se simt bine venit n mijlocul nostru?

5
c) S-l prezini, cu prima ocazie, pe noul membru, tuturor membrilor
clubului?
d) S-i oferi informaii despre club, oficialii acestuia i s l informezi despre
Statutul i Regulamentul acestui Club?
e) S te asiguri c va participa la sesiunile de orientare (dac acest lucru nu
s-a ntmplat deja) pentru noii membri organizate la nivel de Regiune i
District?
f) S fii gata s rspunzi la orice ntrebare legat de Club sau micarea
Lions, pe care acesta i-o va adresa?;
g) S ncurajezi noul membru s discute cu tine orice problem i s-i oferi
posibile soluii?
h) S asiti noul membru n dezvoltarea sa personal?
-Da-

7) Cuvnt de ncheiere
Prietene Lion . (inserai numele noului membru), poart aceast
insign cu mndrie, ea confirmnd apartenena ta la cea mai mare asociaie de
cluburi de servicii umanitare.
D-mi voie s te felicit i s-i urez bun venit n Asociaia Internaionala a
Cluburilor Lions.
n numele Asociaiei Internaionale, permite-mi s-i nmnez acum Certificatul de
Membru i Mapa noului membru, care i va oferi informaiile minime necesare
pentru a-i ghida primii pai n Lionism. Noi toi suntem extrem de mndri i
fericii s te avem ca membru n Clubul nostru.

LCI
ME-22 9/03

Varianta 3 de ANGAJAMENT LIONS


DISTRICTUL 124 ROMNIA
LIONS CLUB _____________________________

Contient c, scopurile Clubului Lions ................ i ale Asociaiei Lions Clubs


International, corespund apiraiilor mele i fiind instruit,
de ....................................., care m-a propus s m altur clubului, asupra codului
etic i al obiectivelor Clubului i Asociaiei, lund la cunotin de Statutul i
Regulamentele care guverneaz viaa Asociaiei i a Clubului,

6
M ANGAJEZ, LIBER I SOLEMN:
- s ndepliniesc cu responsabilitate sarcinile i misiunile asumate, sau
ncredinate de Club, strduindu-m, n toate mprejurrile, s-l reprezint
cu demnitate i s fiu fidel principiilor pe care le promoveaz;
- s accept funciile n care voi fi propus, att la nivel de Club, ct i la
nivel de District, nelegnd c aceast recunoatere implic mai multe
obligaii dect beneficii;
- s particip activ i ct mai des posibil la ntlnirile, Conveniile naionale
i internaionale sau alte forme de exprimare a Lionismului, s folosesc
aceste ocazii pentru a stabili contacte cu membri sau cluburi Lions, cu
scopul cooperrii n proiectele umanitare locale, naionale i/sau
internaionale i pentru dezvoltarea legturilor de prietenie ntre toi
membrii Lions;
- s-mi asum partea mea din responsabilitatea Clubului, fa de
necesitile umanitare ale cetii i n aciunile ce se fac pentru
bunstarea concitadinilor;
- s dezvolt mereu prin exemplul i comportamentul meu, reputaia
profesiei pe care o reprezint i s acionez n permanen ca un factor de
nelegere i apropiere, promovnd i n afara Clubului, principiile i
Codul de etic al Lionismului;
- s fac dovada sinceritii, s ncurajez prietenia i solidaritatea i astfel,
printr-o promovare permanent a nelegerii i toleranei, s influenez n
bine evoluia relaiilor dintre oameni;
- s port n toate mprejurrile, cu mndrie, insigna Lions i s prezint
celorlali realizrile clubului, nu spre laud, ci pentru promovarea
voluntariatului i a seviciului umanitar n slujba comunitii.

Semnatura

_________________________________

Prezentul angajament va fi pronunat de noul membru, n prezena sponsorului


su, n timpul ceremoniei de primire n Club.

7
V propunem n continuare un exemplu de Regulament pentru primirea noilor
membri.

Asociaia Internaional a Cluburilor Lions


District 124-Romnia.
Clubul Lions ...............
Comisia de efective

REGULAMENT
privind
PRIMIREA DE NOI MEMBRI i PIERDEREA CALITII de MEMBRU

I. PREAMBUL
1. Primirea n club
a) Primirea n clubul Lions se face numai prin invitaie;
b) Cererea de primire n club va fi completat i transmis de ctre
membrul Lions sponsor, preedintelui comisiei de effective. Membrul
Lions sponsor trebuie s fie un membru active i cu drepturi depline;
c) Dup investigaiile Comisiei de efective, cererile vor fi prezentate
Comitetului Executiv al Clubului;
d) Dac sunt aprobate de ctre majoritatea membrilor Comitetului
Executiv, cei propui vor fi invitai s devin membrii ai clubului.

2. Pierderea calitii de membru - cauze:


Pierderea calitii de membru se poate ncadra n urmtoarele categorii (aceasta
se va marca n cmpul corespunztor din baza de date a clubului existent la
sediul central al Asociaiei):
a) retragere n bun stare (afaceri, motive personale);
b) excludere pentru neplata taxelor;
c) excludere pentru neparticipare
d) excludere pentru neplata i neparticipare
e) excludere din alte motive

Incapacitatea de a plti COTIZAIA


Secretarul (trezorierul) va anuna Comitetul Executiv al Clubului de
situaia oricrui membru care nu a pltit cotizaia n termen de 60 de zile,
dup primirea unei notificri scrise din partea trezorierului sau
secretarului.
Dup investigaiile de rigoare i o discuie cu naul (sponsorul)
respectivului membru, Comitetul Executiv va decide prin vot majoritar, la

8
proxima ntlnire, dac membrul va fi exclus sau reinut n registrul de
membrii.

3. Reprimirea membrilor care s-au retras n bun ORDINE


- Se face pe baza unei cereri trimise la Oak Brook (accesibil pe site ul
LCI);
- Se platete taxa de reinstalare de 25 $;
- Dac nu au trecut mai mult de 6 luni de la retragere/demisie, membru va
putea fi reprimit, dup aprobarea cererii sale ctre Comitetul Executiv,
fr plata sumei de 25 USD.

V propunem n continuare un alt exemplu de Regulament pentru primirea noilor


membri, n care cutuma este ca solicitarea de primire n club a unui candidat s fie
supus votului membrilor i aprobat doar cu votul unamim al membrilor
clubului. Acest exemplu impune condiii mult mai stricte pentru intrarea n club.

REGULAMENT DE PRIMIRE A NOILOR MEMBRII

A. PRIMIREA n CLUB
1. Primirea unui nou membru n Clubul Lions se va face n
conformitate cu Constituia i Regulamentele Clubului Lions,
aprobate de ctre Asociaia Internaional a Cluburilor Lions.
2. Etapele sunt urmtoarele:
2.a. Primirea n club se face numai prin invitaie.
2.b. Oricare membru activ, cu drepturi depline al Clubului Lions, care dorete s
invite o persoan pentru a deveni membru al clubului, devine sponsorul acesteia
i are urmtoarele responsabiliti privind candidatul:
s ateste responsabilitatea moral, social i financiar a acestuia;
s l pun n tem cu istoricul LCI i al clubului;
s obin de la acesta, dup confirmarea de ctre club a acceptrii ca
membru, o cerere scris conform modelului anexat;
s se preocupe de dezvoltarea i progresul lui n lionism;
2.c. Solicitantul:
va depune o cerere scris;
va lua la cunotin principiile lionismului;
va participa la trei edine consecutive ale clubului, spre a se convinge c
se regsete n politica i preocuprile clubului ;
va fi contient de fapul c clubul i rezerv dreptul de a-i respinge
cererea;

9
nelege c votul va fi secret;
dac va fi acceptat, i va asum, n faa clubului, un Angajament solemn
dup modelul anexat;
va plti cotizaia pe ase luni (ctre sediul internaional, district i club) i
suma de ____ lei, care include taxa de intrare i pe cea de ieire din club.
2.d. Comisia de Efective:
va primi cererea candidatului;
se va ntruni n edin, premergtor edinei clubului, n care se va
discuta cererea;
n edina clubului, membrii clubului vor aproba sau respinge cererea
prin vot secret; numai votul n unanimitate va asigura aprobarea cererii
de intrare n club.
va asigura semnarea cererii de ctre:
a) leul sponsor
b) secretarul clubului
c) preedintele comisiei de efective
d) un ofier al bordului director
va preda cererea secretarului clubului, care va completa ultima parte a
imprimatului, va ndosaria aplicaia complet i va face raportarea noului
membru la LCI.

3.Reprimirea membrilor care s-au retras n bun regul


se face pe baza unei cereri trimise la Oak Brook (formularulME6B 02/08
este accesibil pe site-ul LCI);
se platete o tax de reprimire de 25 $;
dac sunt mai mult de ase luni de la retragerea din club, persoana se va
nregistra ca nou membru.

B. PIERDEREA CALITII de MEMBRU


a) la cerere, prin demisie - membru fiind n bun ordine;
b) la iniiativa Comisiei de Efective i cu aprobarea Comitetului Executiv, din
urmtoarele motive:
absene nemotivate repetate de la edine i aciuni;
neplata cotizaiei n decurs de 60 de zile de la termenul stabilit
sau prevzut n nota de preaviz scris trimis de ctre secretar;
condamnare penal;
comportament imoral, agresiv, intolerant de notorietate.
Absenele de la edinele i activitile Lions se pot motiva numai n urmtoarele
situaii:

10
plecarea din localitate;
caz de boal;
evenimente majore n familie;
evenimente majore la locul de munc (adunare general a
acionarilor, adunri festive, etc.)
Dup trei absene nemotivate se face notificarea membrului.
n ambele situaii de pierdere a calitii de membru (a si b), persoana n cauz
trebuie
s-i achite obligaiile financiare la zi
s predea insigna i orice alte nsemne ale clubului.

11
GHID DE DESFURARE A ORIENTRII NOULUI MEMBRU LIONS

Informaii generale despre acest ghid


Acest ghid este mprit n 2 seciuni. Prima seciune conine indicaii i
recomandri pentru formatori sau pentru membrul Lions care va efectua
orientarea. A doua seciune conine informaiile necesare pentru
orientarea n sine. n acelai timp, ghidul este un caiet de lucru indicat
pentru noii membrii. Vor exista mereu posibiliti de segmentare a
materialului din acest manual n funcie de necesitile individuale. Cu ct
informaiile se vor potrivi mai mult cerinelor de moment, cu att vor fi
cursurile orientative mai eficiente.

De ce este orientarea noilor membrii att de important?


Nu se poate sublinia ndeajuns ct este de important orientarea noilor
membrii. nchipuii-v ca suntei membrul unei organizaii, dar avei doar
o vag idee a elurilor, sarcinilor unui nou membru, a programului,
tendinei de dezvoltare i tradiiilor respectivei organizaii. Ai avea
sentimentul c i aparinei? Ai fi motivat sau v-ai simi pregtit s v
implicai n realizarea scopurilor acestei organizaii? Probabil nu!
Dimpotriv, mai probabil, v-ai ntreba, de ce ai aderat de fapt la aceast
organizaie.
Informaiile oferite pe parcursul unei orientri confer membrilor o
nelegere clar a scopurilor i activitilor Lions Clubs. n felul acesta noul
membru va afla cum funcioneaz i ce rol va avea n club i va avea o
imagine de ansamblu asupra Asociaiei Internaionale a Cluburilor Lions.
Dac noilor membrii li se transmite o baz solid de informaii, acetia se
vor integra mai bine n cadrul clubului i vor participa entuziast la
activitile lui. Un membru cruia i s-au oferit din start informaiile
necesare, va rmne fidel i peste ani Clubului i micrii Lions. Amintii-v

12
eventual s invitai la cursurile de orientare i membrii mai vechi ai
clubului, pentru a le mprospta cunotinele. O astfel de ntrunire ar
putea reaprinde entuziasmul acestora i va putea crete implicarea lor n
activitile Clubului.

Ce nseamn o sesiune de orientare de succes a noilor membrii?


O sesiune de orientare de success, reprezint mai mult dect simpla
transmitere a unor informaii seci. Cel/cea care conduce sesiunea, va
trebui s transmit noului membru din entuziasmul i motivaia s, i s
ofere exemple ilustrative pentru ceea ce ofer calitatea de membru Lions.
Chiar dac metodele prin care se realizeaz aceast orientare difer
semnificativ de la un club la altul, de la un District la altul, exist totui
anumite elemente care caracterizeaz o bun informare iniial a noului
membru:
Sesiunile de orientare trebuie s fie oferite nainte, sau imediat
dup primirea noului membru n club. Indiferent dac ai acceptat
unul sau cinci noi membrii, ideal ar fi ca orientarea noilor membrii
s aib loc la interval de o lun dup primirea lor n club.
Nu transmitei prea multe informaii de-o dat. Nu copleii noii
membrii cu informaii pe care nu le pot procesa. Concentrai-v
asupra informaiilor importante i indicai-le noilor membrii unde
i de la cine pot afla detalii suplimentare cu privire la o anumit
tem.
Limitai durata fiecrei sesiuni. Indiferent dac organizai
orientarea ntr-o zi sau divizat n mai multe module, gndii-v la
faptul c timpul i capacitatea membrilor de a acumula informaii
este limitat. Sesiunile de orientare nu trebuie s dureze mai mult
de dou ore.
Orientrile trebuie s fie interesante i motivante. Prezentrile
trebuie s fie ntrerupte de momente rezervate ntrebrilor i
rspunsurilor i trebuie s conin scurte pauze. Dac dorii s
utilizai prezentri audio-video, ncercai s le introducei pe
13
parcurs, dup ce grupul a avut ocazia de a interaciona cu
prezentatorul.
Alocai timp pentru ntrebri i rspunsuri. Oferiti-le mereu
membrilor Dvs. posibilitatea de a pune intrebari pe parcurs, atata
timp ct tema este proaspata n memorie.
Oferii fiecrui participant materialele informative pentru noul
membru. Pregatirea unei mape cu materiale informative de baz,
este foarte importanta. Pentru organizarea informatiilor exista
cteva alternative. Dac solicitati periodic aceste mape cu
documete pentru noii membrii, de la departamentul specializat al
sediului central international, atunci stiti ca aceasta mapa contine
o brosura cu titlul Bine ati venit. Aceasta brosura contine
informatii generale despre istoria nfiinrii primelor cluburi,
despre organizare cat i despre programele Asociaiei
Internationale a Cluburilor Lions. Acestei brosuri i se pot adauga,
dupa cum urmeaza:
Un exemplar al revistei THE LION
Ultimul numr al buletinului de informatii a clubului vostru
(dac exist)
brosura de informare despre club, statutul clubului i o list cu
datele de contact ale membrilor.
Ultimul numr al revistei Districtului, sau un buletin de
informare al districtului
Dac nu comandati aceste mape, oferite de sediul central (materialele pot
fi comandate n una dintre cele 11 limbi oficiale ale organizaiei), puteti
multiplica informatiile existente n ultima parte a acestui manual i
mpreuna cu publicaiile amintite mai sus, le puteti nmna noilor membrii
intr-un dosar sau ntr-un plic.
Nu uitai c, site-ul web al Lions Clubs International (www.lionsclubs.org)
conine o impresionant cantitate de informaii i documente actualizate
permanent.

14
Utilizati, dup posibiliti, materiale precum: clip-uri video,
prezentri Powerpoint, elemente specifice ceremoniilor Lions,
pentru a mentine treaz interesul participantilor. Aceste prezentri
pot fi descrcate de pe site-ul international sau pot fi solicitate
Comisiei de Dezvoltare a Conducerii sau membrilor echipei GLT.
Invitai, dac este posibil, membrii ai Comisiei de Dezvoltare a
Conducerii sau ai echipei GLT, care au pregatirea de a conduce
astfel de sesiuni.

Diferite stiluri de realizare a orientarii


Pentru realizarea sesiunilor de orientare pentru noii membrii exista mai
multe variante de structur. Alegeti una care se potrivete cel mai bine
clubului dumneavoastra. Nu conteaza atat de mult pentru ce metod
optati, ct faptul c fiecare dintre noii membrii trebuie s fie instruit cu
grij.

Conducatorii orientarii
O sesiune de orientare poate fi condusa de ghidul Lions al clubului
respective (sau naul clubului) : ca urmare a unui scurt sondaj efectuat
on line, multe Cluburi se bazeaza pe naii lor, atunci cand este vorba de
orientarea noilor membrii. Aceste procedee ascund ns pericolul ca
informatia oferita s nu fie omogena, nasi [diferiti] putnd avea
experiente total diferite n instruirea altor membri Lions. Acest pericol
poate fi ns diminuat, dac nasii ar utiliza in timpul sesiunilor de orientare
un model de structur, garantandu-se astfel ca toate temele necesare sunt
acoperite. (mai jos vei gsi cteva modele de astfel de structuri).
Un formator/instructor cu experien: va fi solicitat Comisiei de Dezvoltare
a Conducerii de la nivel de District, un membru Lions pregtit special
pentru a livra acest tip de instruire. Astfel se garanteaza faptul ca toti
membrii vor primi informatiile necesare de la un formator experimentat.
Desigur acest lucru poate inseamna o ncrcare destul de mare pentru o

15
singur persoan. Se poate organiza o mica echipa, care s conduca
alternativ sesiunile de orientare.
Echipa de formatori: Aceasta metoda este excelenta dac organizati mai
multe sesiuni. Numiti o echip insarcinat s se ocupe de diferite aspecte
ale orientarii, ca de exemplu, prersedintele comisiei de efective a clubului,
presedintele comisiei de relatii publice/informatii i presedintele sau
secretarul clubului dvs. Dac este posibil, este util s invitati un delegat de
district s participle la eveniment.

Sesiunile
Orientarile cele mai eficiente, sunt derulate pe parcursul a doua sau trei
sesiuni, functie de situatia clubului.

n continuare prezentm cteva posibile structuri sugerate pentru


orientarea noilor membrii:

O SESIUNE MINIM 2 ORE

Dac sesiunea nu dureaza dect doua ore, formatorul trebuie s comunice


doar informaiile importante i interesante, care s-i capaciteze la
maximum pe participani.

Prezentare a Asociatiei Internationale (10 Minute)


De ce este acest lucru atat de important: Istoria de aproape 100 de ani
i impresionanta gam a serviciilor oferite de cluburile Lions ofer
noilor membri o imagine de ansamblu elocvent. O scurta privire n
istoria micrii este suficient pentru a-i face pe noii membrii s
neleag valoroasa tradiie i implicarea Cluburilor Lions n toate
cauzele umanitare cu care omenirea s-a confruntat i nc se
confrunt.

16
Scurta trecere n revista a istoriei Lions.
Informatiile pe care le gasiti sub titlu O trecere rapid n revist, sunt
recomandate n special pentru o orientare care se face pe parcursul
ctorva ore. Vorbiti despre ceea ce au nsemnat Melvin Jones i Helen
Keller pentru Asociatie, i despre dimensiunea global a Lions Clubs.
Scopurile i Codul Etic. Dac v permite timpul, rugati participantii
s parcurg activitatea Scopurile, Codul Etic i dumneavoastra.
Statistici de ultima ora pagina de web Lions Clubs International
(www.lionsclubs.org) v pune la dispoziie, n sectiunea FAQ (cele
mai frecvente ntrebari), cele mai recente informatii statistice.
Intrebari i raspunsuri

Totul despre club (45 Minute)


De ce este acest lucru important: aceste precizari clarific istoria
clubului, explica diversele categorii de membrii existeni n club.
Asigurati-va ca noii membrii inteleg cerintele concrete ale clubului
dumneavoastra.
Prezentati un scurt istoric al clubului dumneavoastra aceast
parte poate fi relatat ntr-un mod atragator de catre unul dintre
membrii fondatori, sau foti oficiali ai clubului, sau de unul dintre
membrii entuziasti i bine informati.
Vorbiti despre proiectele sociale ale clubului dumneavoastra i
sursele de finantare. Oferiti o scurta imagine asupra activitatilor
actuale ale clubului i modul n care facei colectele de fonduri.
(utilizati mijloace video dac este posibil).
Explicati structura de organizare a clubului, sarcinile oficialilor,
directorilor i comisiilor.
Explicati diferitele categorii de membrii i regulile privind prezenta
i cotizatiile.
Discutati despre semnificatia afilierii Lions i avantajele sale. Dac
timpul permite, faceti exercitiul Semnificatia afilierii Lions.

17
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact din Club.
Intrebari i raspunsuri

Prezentari video ale Asociatiei Internaionale (10 minute) facultativ


Pauza (10 minute)
Districtul, structura i serviciile pe care le ofer (20 minute)
De ce este acest lucru atat de important: Districtul dumneavoastra
ofera sprijin clubului. Vorbiti despre aceasta relatie i explicati, n ce
masura se implica Clubul dumneavoastra n activitatile districtului.
Prezentati istoricul micrii Lions n Districtul dvs. i aria geografic
proxim. Guvernatorul de district sau Coordonatorul echipei GMT
vor putea furniza aceste informartii.
Prezentati informatii despre proiectele districtului i despre
implicarea Clubului dumneavoastra n acestea
Descrieti structura Districtului, precum i responsabilitatile
oficialilor districtului.
Vorbiti despre conveniile districtului i cele internaionale.
Incurajati membrii Lions s participle la acestea.
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact la nivelul
districtului.
Intrebari i raspunsuri
Asociatia Internationala (20 minute)
De ce este acest lucru atat de important: Clubul dumneavoastra este o
parte integranta a unei asociatii globale. Fara devotamentul i munca
asiduu a membrilor Cluburilor Lions din ntreaga lume nu ar exista
Lions Clubs International. Explicai n ce const sprijinul oferit de
structura administrativ de la sediul internaional i prezentai modul
n care aceast structur coordoneaz toate Cluburile din lume pentru
realizarea scopului comun.

18
Explicati deviza oficiala a asociatiei, declaratia de misiunii, logo-ul
i culorile.- pagina 25
Explicati structura organizatiei, responsabilitatile membrilor
Consiliului de Administratie International i importanta conventiei
internationale. pagina 26
Vorbiti despre sediul international pagina 27.
Prezentati proiectele i programele internationale pagina 28
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact la nivel
de Sediu International.
Intrebari i raspunsuri
Testati-va IQ-ul Lions (10 minute) pagina 33

DOU SESIUNI DE 1 1/2 ORE FIECARE

Dac pentru orientare pot fi alocate doua sesiuni, veti avea avantajul
supletii. Veti avea mai mult timp pentru discutii i exercitii. Inca o data,
trebuie s prezentati toate informatiile esentiale i s adaugati material
suplimentar dac timpul o permite i dac participantii sunt interesati.
Sesiunea 1
Prezentare a Asociatiei Internationale (20 minute)
De ce este acest lucru atat de important: Istoria de aproape 100 de ani
i impresionanta gam a serviciilor oferite de cluburile Lions ofer
noilor membri o imagine de ansamblu elocvent. O scurta privire n
istoria micrii este suficient pentru a-i face pe noii membrii s
neleag valoroasa tradiie i implicarea Cluburilor Lions n toate
cauzele umanitare cu care omenirea s-a confruntat i nc se
confrunt.
Scurta trecere n revista a istoriei Lions.
Vorbiti despre ceea ce au nsemnat Melvin Jones i Helen Keller pentru
Asociatie, i despre dimensiunea global a Lions Clubs.Intentiile i
regulile de conduita pagina 15.

19
Rugai participanii s faca exercitiul Scopul, Codul de Etic i
dumneavoastra.
Statistici de ultima ora pagina de web Lions Clubs International
(www.lionsclubs.org) da, la sectiunea FAQ cele mai des ridicate
intrebari, cele mai noi informatii statistice.
Intrebari i raspunsuri
Prezentari video ale Asociatiei Internaionale (10 minute)
Totul despre club (45 minute)
De ce este acest lucru important: aceste precizari clarific istoria
clubului, explica diversele categorii de membrii existeni n club.
Asigurati-va ca noii membrii inteleg cerintele concrete ale clubului
dumneavoastra.
Prezentati un scurt istoric al clubului dumneavoastra aceast
parte poate fi relatat ntr-un mod atragator de catre unul dintre
membrii fondatori, sau foti oficiali ai clubului, sau de unul dintre
membrii entuziasti i bine informati.
Vorbiti despre proiectele sociale ale clubului dumneavoastra i
sursele de finantare. Oferiti o scurta imagine asupra activitatilor
actuale ale clubului i modul n care facei colectele de fonduri.
(utilizati mijloace video dac este posibil). Completati exercitiul n
serviciul comunitatii
Pauza (10 minute)
Explicati structura de organizare a clubului, sarcinile oficialilor,
directorilor i comisiilor.
Explicati diferitele categorii de membrii i regulile privind prezenta
i cotizatiile.
Discutati despre semnificatia afilierii Lions i avantajele sale. Dac
timpul permite, faceti exercitiul Semnificatia afilierii Lions.
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact din Club.
Intrebari i raspunsuri

20
Rezumatul primei sesiuni

Sesiunea 2
Districtul, structura i serviciile pe care le ofer (30 minute)
De ce este acest lucru atat de important: Districtul dumneavoastra
ofera sprijin clubului. Vorbiti despre aceasta relatie i explicati, n ce
masura se implica Clubul dumneavoastra n activitatile districtului.
Prezentati istoricul micrii Lions n Districtul dvs. i aria geografic
proxim. Guvernatorul de district sau Coordonatorul echipei GMT
vor putea furniza aceste informartii.
Prezentati informatii despre proiectele districtului i despre
implicarea Clubului dumneavoastra n acestea
Descrieti structura Districtului, precum i responsabilitatile
oficialilor districtului.
Vorbiti despre conveniile districtului i cele internaionale.
Incurajati membrii Lions s participle la acestea.
Rugai participanii s completeze exercitiul Districtul nostru.
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact la nivelul
districtului.
Intrebari i raspunsuri

Asociatia Internationala (20 minute)


De ce este acest lucru atat de important: Clubul dumneavoastra este o
parte integranta a unei asociatii globale. Fara devotamentul i munca
asiduu a membrilor Cluburilor Lions din ntreaga lume nu ar exista
Lions Clubs International. Explicai n ce const sprijinul oferit de
structura administrativ de la sediul internaional i prezentai modul
n care aceast structur coordoneaz toate Cluburile din lume pentru
realizarea scopului comun.
Explicati deviza oficiala a asociatiei, declaratia de misiunii, logo-ul
i culorile.
21
Explicati structura organizatiei, responsabilitatile membrilor
Consiliului de Administratie International i importanta conventiei
internationale.
Pauza (10 minute)
Vorbiti despre sediul international. Completati exercitiul Sediul
vostru international
Prezentati proiectele i programele internationale
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact la nivel
de Sediu International. Completati exercitiul Resurse.
Intrebari i raspunsuri
Rezumatul celei de a doua sedinte (10 minute)
Testati-va IQ-ul Lions (10 minute)

TREI SESIUNI DE 1 1/2 ORE FIECARE

Dac orientarea este repartizata n trei sedinte, veti avea timp de


consacrat discutiilor i veti putea utilize un suport audiovizual. Pe de alta
parte, chiar dac organizati mai multe sedinte, trebuie s evitati o
cantitate excesiva de informatii pentru ca participantii se pot simti
depasiti.
Utilizati timpul disponibil mai ales pentru a adauga discutii, exercitii i
expuneri audiovizuale.

Sesiunea 1
Introducere n Asociatiei Internationale (20 minute)
De ce este acest lucru atat de important ? Istoria bogata i traditiile de
service ale cluburilor Lions dau cunostintele de baza. O scurta privire
istorica ii face s fie mandrii pe participanti i le da o vedere de ansamlu
asupra acestei organizatii.

22
Scurta trecere n revista a istoriei Lions pagina 13.
Scoateti n evidenta impactul lui Melvin Jones i al Helenei Keller pentru
asociatie, i vorbiti despre dimensiunea mondiala a Lions Clubs.
Scopurile i regulile de conduita pagina 15.
Cereti noilor membri s faca exercitiul Scopurile, regulile de conduita i
dumneavoastra.- pagina 16
Statistici actuale pagina de web Lions Clubs International
www.lionsclubs.org) da, la sectiunea FAQ (cele mai des ridicate
intrebari), cele mai noi informatii statistice.
Intrebari i raspunsuri
Prezentare video generala privind Asociatia (10 minute)
Totul despre clubul vostru (45 minute)
De ce este acest lucru atat de important? aceste precizari explica maniera
practica a afilierii.
Asigurati-va ca membrii dumneavoastra inteleg cerintele concrete ale
clubului dumneavoastra.
Prezentati un scurt istoric al clubului dumneavoastra aceasta
tema poate fi abordata atragator de catre membrii fondatori, past
oficiali ai clubului sau membrii entuziasti i bine informati.
Vorbiti despre proiectele sociale ale clubului dumneavoastra i
sursele de finantare. Oferiti o scurta imagine a activitatilor actuale
ale clubului i despre colectele de fonduri. (utilizati mijloace video
dac este posibil). Completati exercitiul n serviciul comunitatii
pagina 21.
Pauza (10 minute)
Explicati structura de organizare a clubului, sarcinile oficialilor,
directorilor i comisiilor pagina 18.

23
Explicati diferitele categorii de afiliere i regulile privind prezenta
i cotizatiile pagina 17.
Discutati despre semnificatia afilierii Lions i avantajele sale.
pagina 16. Dac timpul permite, faceti exercitiul Semnificatia
afilierii Lions pagina 17.
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact din Club.
Intrebari i raspunsuri

Rezumatul primei sesiuni

Sesiunea 2
Rezumatul primei sesiuni, discutii i intrebari (10 minute)
Districtul dumneavoastra, Districtul Multiplu i aria geografica (45 minute)

De ce este acest lucru atat de important? Districtul dumneavoastra ofera


sprijin clubului . Puneti n evidenta aceasta relatie i explicati n ce masura
se implica Clubul dumneavoastra n activitatile districtului.
Prezentati istoria Lions n Districtul dvs., Multidistrict i arie
geografica. Guvernatorul de district sau presedintele comisiei de
efective al districtului multiplu vor putea furniza aceste informatii.
Prezentati informatii despre proiectele districtului i/sau
districtului multiplu i despre implicarea Clubului dumneavoastra
n acestea.
Pauza (10 minute)
Descrieti structura districtului i a districtului multiplu precum i
responsabilitatile oficialilor districtului i ai districtului multiplu
pagina 22.

24
Vorbiti despre congresele districtului i ale districtului multiplu.
Incurajati membrii Lions s participe la acestea pagina 23.
Completati exercitiul Districtul vostru de la pagina 24
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact la
nivelul districtului i al districtului multiplu.
Intrebari i raspunsuri
Rezumatul celei de a doua sesiuni

Sesiunea 3
Rezumatul celei de a doua sesiuni, discutii i intrebari (10 minute)
Asociatia Internationala (50 minute)
De ce este acest lucru atat de important ? Clubul dumneavoastra este o
parte integranta a asociatiei.
Fara devotamentul i munca asidua a Lions Cluburilor din intreaga lume nu
ar exista Lions Clubs International. Explicati n ce consta sprijinul sediului
international i prezentati modul n care aceasta structura reuneste toate
cluburile din toate ariile geografice care lucreaza pentru un scop comun.
Explicati deviza oficiala a asociatiei, declaratia de misiune, logo-ul
i culorile.- pagina 25
Explicati structura organizatiei, responsabilitatile membrilor
Consiliului de Administratie International i importanta conventiei
internationale. pagina 26
Pauza (10 minute)
Vorbiti despre sediul international pagina 27. Completati
exercitiul Sediul vostru international de la pagina 28
Faceti un expozeu privind proiectele i programele internationale
pagina 28 Completati exercitiul Activitati internationale de la
pagina 31

25
Mentionati sursele de informare i persoanele de contact la nivel
de Sediu International. Completati exercitiul Resurse de la
pagina 29.
Intrebari i raspunsuri
Rezumatul celei de a treia sesiuni (10 minute)
Testati-va IQ-ul Lions (10 minute)

PLAN DE ORIENTARE

(Multiplicati aceasta foaie, pentru a va planifica sedinta de orientare)

Data (datele) sedintei (sedintelor)


Ora ______ Locul ________________
Ordinea de zi:

Istoric al clubului i informatii privind proiecte finalizate i/sau


trandiionale
Istoric al Districtului / Districtului Multiplu i informatii privind proiectele
finalizate
Echipament audio-vizual necesar
Foaie completata cu informatii privind resursele / persoanele de contactat
Setul de documente pregatit pentru noul membru
Informatii de baza despre Lions Clubs International

26
ISTORIA ASOCIATIEI INTERNATIONALE

Rezumat: Asociatia Internationala a Cluburilor Lions a inceput ca urmare a


unui vis al unui om de afaceri din Chicago Melvin Jones. Acesta era de
parere ca Business Club-urile locale trebuiau s-i largeasca orizontul de
la interesele exclusiv de afaceri la imbunatatirea comunitatii lor i a
intregii lumi.
Grupul lui Jones, Cercul Business din Chicago era de acord. Dupa ce s-a
luat legatura cu grupuri asemanatoare din USA, la data de 7 iunie 1917
avut loc o intrunire de organizare n Chicago Hotel LaSalle Illinois USA.
Noul grup a preluat numele unuia dintre Cluburile invitate, Asociatia
Lions- Clubs i un congres national a urmat n octombrie al aceluias an n
Dallas, Texas, USA, unde 36 de delegati au reprezentat 22 de Cluburi din
noua state federale. Au fost aprobate constitutia, statutul, obiectivele i
regulile de conduita. Printre obiectivele principale adoptate n acesti primi
ani trebuie remarcat acela care stipula Nici un Club nu trebuie s aiba ca
scop avantajul financiar al membrilor sai. Acest obiectiv a ramas unul
dintre marile principii ale Asociatiei.
Dr. W.P. Woods din Evansville Indiana USA a fost ales cel dintai presedinte.
Melvin Jones, fondatorul i mentorul asociaiei, a fost numit secretar i
astfel a inceput o cariera remarcabil, care s-a incheiat doar odata cu
moartea sa n anul 1961.
Doar la trei ani de la nfiinare, Asociatia a devenit internationala, o data
cu intemeierea n 1920, a primului Club Lions din afara Statelor Unite, la
Windsor, Ontario, Canada. Ulterior au fost create Cluburi Lions n Mexic,
Taiwan i Cuba.
In 1927, la 10 ani de la nfiinare, existau deja 60.000 de membrii, n 1183
de cluburi. n anul 1935, n Panama s-a intemeiat primul Club din America
Centrala. n anii urmatori a fost creat primul Club din America de Sud. n
1948 Suedia, apoi Franta aduc Lionismul n Europa. Japonia a inceput s
aiba cluburi n 1952, iar Europa de Est a vazut creerea de cluburi n
Ungaria, Polonia i n Estonia n 1989.

27
In 1990 un club a primit charta la Moscova, iar acum peste 100 de cluburi
Lions n Europa de Est i Rusia, demonstreaza valoarea organizaiei, n tari
n care voluntariatul i aciunea civic aveau o alt conotaie.
In 1925, atunci cand Helen Keler s-a adresat Leilor n cadrul Convenei
Internationale de la Cedar Point, Ohio, Statele Unite, discursul sau a avut
un impact considerabil asupra celor prezeni. Ea le-a cerut membrilor
Lions s devina cavaleri ai celor fr de vedere, n cruciada impotriva
tenebrelor.
In 1990 Leii au lansat cel mai ambitios program de ocrotire a vederii,
actiunea SightFirst. Acest program, n cere membrii Lions au colectat i
efectuat servicii n valoare de peste 140 de milioane de dolari, ncearca s
previn orbirea n intreaga lume, acoperind lacunele care exista intre
tratamentele medicale actuale i cele de care este inca cu disperare
nevoie.
Lions Clubs International a asumat un rol international major in 1945,
asistnd noua structur a Natiunilor Unite la formarea sectiunilor pentru
Organizatiile Non-Guvernamentale, iar n prezent asociatia i mentine
statutul consultativ la ONU.
n fiecare an n timpul Zilelor Lions la Natiunile Unite, ctigtorul
Concursului Afise pentru Pace este premiat de catre Preedintele
International. Acest concurs atrage anual, participarea a peste 350.000 de
tineri artisti de pe tot cuprinsul globului. Un alt eveniment semificativ are
loc n 1987 cand Lions Clubs International a devenit prima mare
organizatie de cluburi service care admite femeile n rndul membrilor si.
De la infiintarea sa, Lions Clubs International a crescut continuu i numara
acum cca 1,3 milioane barbati i femei membri n peste 46.000 de cluburi
din 208 de tari i arii geografice.

28
SCURT TRECERE N REVIST A ISTORIEI LIONS

Jaloane istorice privind Lions Clubs International


1917: Asociatia a fost fondata la Chicago,Illinois, SUA, la 7 iunie, de catre
omul de afaceri Melvin Jones.
1920: Asociatia a devenit internationala o data cu infiintarea primului Club
n Canada. 1925: Helen Keller lanseaza membrilor provocarea de a deveni
cavaleri ai nevazatorilor n cruciada impotriva cecitatii.
1931: Primul Club din America Latina i primeste charta.
1945: Asociatia ajuta la formarea sectiunii de Organizatii non-
guvernamentale ale NatiunilorUnite.
1947: Primul Club din Australia i primeste charta.
1948: i primeste charta primul club din Europa.
1953: Primul Club din Asia i primeste charta. Primul Club din Africa i
primeste charta.
1987: Lions Clubs International este prima mare organizatie de service
care accepta membrii femei.
1990: Este lansata actiunea SightFirst, pentru prevenirea orbirii.

Scopul i Obiectivele LIONS CLUBS INTERNATIONAL: Scopul i Obiectivele


Lions Clubs International descriu scopul i obiectivele Asociaiei, care
trebuie s fie implicit i obiectivele Clubului i ale membrilor si. Se lasa la
latitudinea fiecarui club s formuleze scopurile i obiectivele generale ale
Asociaiei, n termeini care descriu mai precis scopul i obiectivele clubului,
dar fr a denatura sau nclca spiritual Lions.
Crearea i dezvoltarea unui spirit de nelegere ntre toi oamenii

Promovarea civismului

29
Participarea activ la bunstarea social, cultural i moral a
comunitii

Unirea membrilor prin legturi de prietenie, de bun camaraderie


i de nelegere reciproc

Crearea unui forum pentru discutarea liber a tuturor problemelor


de interes general, n afara celor ce privesc politica partizan i
prozelitismul religios

ncurajarea competentei profesionale i respectul principiilor


morale n relaiile de afaceri, fr a avea drept scop procurarea de
avantaje financiare membrilor Clubului

CODUL ETIC AL MEMBRILOR LIONS. Acest cod sugereaza membrilor Lions,


principii personale de urmat n via i activitatea lor. Acestea sunt:
S-mi manifest prin eforturi susinute, credina n mplinirea
vocaiei mele profesionale i s merit reputaia de profesionist n
domeniul n care mi desfor activitatea.

S fiu n permanent n cutarea succesului, s pretind o


remuneraie sau profit just pentru activitatea desfurat i s nu
accept nici avantaje, nici succese dobndite cu preul nsuirii unor
drepturi necuvenite, al efecturii unor acte discutabile, sau cu
preul pierderii respectului de sine.

S rein c n edificarea carierei sau ntreprinderii mele nu trebuie


s antrenez distrugerea altora; s fiu loial partenerilor i clienilor
mei i sincer cu mine nsumi

ntotdeauna cnd exista ndoieli referitoare la justeea sau


moralitatea poziiei sau aciunilor mele, care ar putea influena
soarta altora, s rezolv aceste dileme n primul rnd fa de mine
nsumi.

30
S-mi fac prieteni din convingere i nu din interes; s cred ca
prietenia nu se rezum doar la serviciile fcute de unul, altuia i c
adevrata prietenie este dezinteresat, acceptnd eventualele
favoruri n sensul n care acestea au fost fcute.

ntodeauna s am n vedere obligaiile de cetean al naiunii,


statului i comunitii din care fac parte i s-mi manifest prin
vorbe i fapte, loialitatea neabtuta fa de aceste valori,
indiferent de timpul, efortul sau mijloacele pe care aceasta le
presupune.

S-mi ajut semenii prin a oferi simpatie celor aflai n situaii grele,
sprijin celor slabi, i ajutor celor nevoiai.

S fiu ntotdeauna reinut atunci cnd critic i liberal atunci cnd


laud; s construiesc nu s distrug.

EXERCITIU Intentii, regului de conduita i voi insiva


Discutati cu animatorul sau animatorii vostrii semnificatia intentiilor i a
regulilor de conduit ale Lions Club International pentru fiecare dintre voi.
Note:

TOTUL DESPRE CLUBUL DUMNEAVOASTRA

SEMNIFICATIA AFILIERII LIONS: Lions sunt de fapt barbati i femei, care


pun timpul i resursele lor n serviciul celor nevoiasi, fie n comunitatea lor,
fie oriunde n lume. Afilierea la un Club Lions ofer membrilor posibilitatea
de a ntlni i colabora cu alte persoane n spiritul prieteniei i de a-i
realiza scopul comun de a-i ajuta pe cei n nevoie. Interesandu-se de
bunastarea celorlati, membrii Lions au posibilitatea de a dezvolta
comunitatea locala i nu numai, precum i de a-i forma i dezvolta
competente personale i profesionale foarte utile.

31
Din partea noilor membrii se asteapta ca ei s participe la reuniunile
clubului, s fie disponibili pentru a fac parte dintr-o comisie/proiect, s se
familiarizeze cu intentiile i scopurile Lions i s ofere sustinere oficialilor
clubului.
AVANTAJELE AFILIERII: Avantajele afilierii la un club sunt numeroase. Iata
cateva:
Satisfactia inegalabi de a-i ajuta pe cei n nevoie.
Recunoatere din partea comunitatii ca urmare a
activitilor desfurate.
A avea un efect pozitiv asupra vietii unor persoane n
nevoie din intreaga lume
Dezvoltarea unor abilitile de conducere
mbuntirea abilitilor de comunicare
Deprinderea unor tehnici de planificare i de organizare
Participarea efectiv n proiecte pentru satisfacerea
nevoilor comunitatii
A intalni noi oameni din comunitate i din ntreaga lume
Formarea unei retele de prieteni pe ntreg globul
Oportunitatea de a cltori peste tot n lume cu ocazia
evenimentelor Lions

EXERCITIU Ce inseamna s fii Lion


Discutati cu instructorul dumneavoastra de ce ati devenit Lion. Numiti trei
obiective personale, pe care vi le-ati propus n calitate de membru Lions.
1.
2.
3.

32
CATEGORII DE MEMBRII

Exista cteva categorii de membrii, descrise detaliat n Constitutia i


Regulamentul Lions Clubs. Iata-le pe scurt:
Membrii activi: sunt membrii cu toate drepturile i
privilegiile i supus tuturor obligatiilor apartenenei la un
Club Lions.,
Membrii fr frecven: sunt membrii, care au parasit
comunitatea, sau care nu pot asista cu regularitate la
reuniunile clubului, dar care doresc totusi s-i mentina
afilierea la club. Un membru fr frecven nu poate fi
ales pentru o funcie oficial la Conventii, trebuie ns s-i
achite cotizatia i toate obligaiile financiare fa de Club.
Membrii de onoare: o persoana care, fara a fi membru al
Clubului care ii confera aceasta calitate, a oferit servicii
extraordinare comunitatii sau Clubului.
Membru privilegiat: Membru al clubului care a fost Lion
timp de 15 ani sau mai multi,dar care din cauza unei bolii,
infirmitatii, varstei inaintate sau alte motive intemeiate au
renuntat la pozitia lor de mebru activ. Un membru
privilegiat poate vota dar nu poate ocupa un post oficial.
Membru pe viata: Oricare membru al unui club care a fost
membru activ timp de 20 de ani sau mai mult, sau timp de
15 ani dac are macar varsta de 70 de ani, poate cere s
devina membru pe viata. El trebuie s efectueze plata unei
taxe unice catre asociatie cu titlu de cotizatii viitoare. El
are toate drepturile i privilegiile afilierii.
Membru asociat: membru care mentine afilierea activa
intr-un alt Lions club [decat cel la a carui lucrari participa]
i care ii acorda acest statut, pentru ca locuieste sau
lucreaza n localitatea n care se afla acest din urma club
Lions. Membrii asociati pot vota n [noul] club dar nu pot fi

33
delegati de club la congresul de district, de multidistrict
sau international i nu pot ocupa posturi oficiale.
Membru afiliat: O persoana care, la ora actuala, nu este
vin masura s participe pe deplin n viata Clubului, dar
care doresc s sustina Clubul n realizarea actiunilor sale.
Acest membru nu poate ocupa un post oficial i nu poate
reprezenta clubul la congresul de district, de multidistrict
sau international. El poate ns vota n problemele
clubului.
Membrii Lions nu pot face parte simultan - decat dac sunt membrii de
onoare sau asociati din mai mult de un Club Lions.
Ei nu pot fi membri, cu atat mai mult - decat dac sunt membrii de onoare
sau asociati ai unui club service cu caracter asemanator cluburilor Lions.

EXIGENTE n MATERIE DE Prezen : Cluburile obisnuiesc s se intalnesca


de doua ori pe luna. Membrii activi sunt incurajati s participe cu
regularitate la aceste reuniuni. Cei care au o prezen perfecta pe ntreaga
durat a anului sunt indreptatiti s primeasca un certificat de asiduitate
100%. Dac prin exceptie, trebuie s lipsim la o reuniune, ea poate fi
recuperata dac perticipam la o sedin de consiliu de administratie, la o
reuniune de regiune sau de zona, la o reuniune a altui club sau la o
reuniune a unei comisii a clubului.

Secretarul Clubului are toate detaliile privind reglementarea sau maniera


de recuperare a reuniunilor pierdute.

INVITATII LA REUNIUNI: Costul mesei invitatului la reuniune (dac este


cazul) este suportat de obicei de Leul care l-a invitat, afara de cazul cand
este vorba de un conferentiar sau de un eventual nou membru . Curtoazia
cere ca Leul s-l prezinte pe invitat n momentul prezentarilor generale.

34
COTIZATIILE: Fiecare club stabilete periodic n cadrul unei ntlniri special
dedicate acestui scop care sunt obligaiile financiare i cotizatiile anuale
pentru membrii clubului respectiv. Cluburile Lions folosesc aceste fonduri
in scopuri administrative (n principal pentru achitarea cotizatiilor
internationale i de district). Cotizatiile se recomand s fie achitate
semestrial, n concordan cu facturile emise de Asociaia Internaional i
District. Solicitarea cotizatiilor trebuie facuta de catre club membrilor sai
n luna ianuarie i iunie ale fiecarui an. Clubul achit cotizaia de membru
ctre Lions Club International i District, n fiecare an, pn cel trziu n
septembrie i martie. Factura este trimisa clubului la fiecare sase luni la 1
ianuarie i 1 iulie.
BUGETUL CLUBULUI: Clubul trebuie s mentina doua bugete separate,
unul pentru activitati/proiecte sociale i bugetul administrativ. Contul de
activitati/proiecte sociale, se alimenteaz din fonduri colectate de la
sponsori sau prin orice alte metode de colectare de fonduri (donaii, grant-
uri, activiti economice, etc.) ca mijloace de sustinere a proiectelor
clubului. Aceste fonduri pot fi utilizate numai pentru a acoperi cheltuieli
legate de oferirea de servicii specific Lions, comunitatii. Contul
administrativ finanteaza alte activiti (socializare, aniversri, vizite ale
unor oficiali sau ale clubului la Convenii sau similare, administrare,
organizare de aciuni de promovare a clubului, etc.) ale clubului i este
alimentat n mare parte din cotizatiile clubului.
OFICIALII i CONSILIUL DE ADMINISTRATIE AL CLUBULUI. Un club Lions
este condus de catre un consiliu de administratie , compus n mod normal
din presedinte, mseful executiv, imediat past presedinte, trei vice-
presedinti, secretar i trezorier, un animator, un sef de protocol, patru
membri de consilu sau mai multi, un director de efective i un coordonator
de branch (dac ezista). Oficialii clubului sunt alesi anual, pentru un
mandat care coincide cu durata anului de exercitiu al asociatiei (1 iulie - 30
iunie). Directorii sunt alesi pentru un mandate de doi ani. Reuniunile
consiliului clubului au loc, n mod normal, odata pe luna.
Presedintele: presedintele este eful executivului unui Club i prezideaza
toate reuniunile clubului i ale Comitetului Executiv. El/ea convoaca

35
reuniunile ordinare i extraordinare conform cu statutul clubului i / sau
procedurile oficiale, organizeaza calendarul de activitati i manifestari i
vegheaza ca raportul fiecarei comisii s fie prezentat. Ii revine
deasemeneni sarcina s vegheze ca alegerile ordinare s fie riguros
convocate i tinute. Presedintele este un membru activ n comitetul
consultativ al guvernatorului de district pentru zona din care face parte
clubul su.
Imediat past presedintele: Imediat past presedintele, ca i past presedintii
de club, se ocupa de primirea membrilor i invitatilor cu ocazia reuniunilor
de club i, n calitate de reprezentati ai clubului, se insarcineaza s le ureze
bun venit .
Vicepresedintele: Atunci cand presedintele nu este n masura s-i
indeplineasca obligatiile, indiferent de motiv, vicepresedintele cu rangul
cel mai mare asigura functia i guverneaza clubul cu aceeasi autoritate ca
i presedintele. Fiecare vicepresedinte, sub indrumarea presedintelui, este
insarcinat cu functionarea diferitelor comiisii ale clubului.
Secretarul: Sub controlul i indrumarea presedintelui i a consiliului de
administratie a clubului, secretarul asigura legatura intre club, district i
sediul international. Responsabilitatile sale contin prezentarea de
rapoarte, mentinerea dosarelor clubului i prezentarea bilanturilor
financiare i de efective.
Trezorierul: Toate sarcinile financiare ale clubului ii sunt n mod normal
incredintate trezorierului. El trebuie n mod special s primeasca toate
fondurile, s regleze datoriile clubului, s mentina dosarele financiare, s
pregateasca bilanturile i s prezinte rapoarte privind situatia financiara a
clubului.
Seful de protocol. Acesta se ocupa de bunurile apartinand clubului. Seful
de protocol trebuie s se ocupe mai ales de obiectele i accesoriile care
apartin clubului (drapele, fanioane, ciocan etc.), serveste ca maestru de
ceremonii n timpul reuniunilor i distribuie documentele paricipantilor.
Cenzorul: Acest Leu intretine armonia, buna camaraderie, ardoarea i
entuziasmul n cursul reuniunilor, gratie glumelor i jocurilor i, de

36
asemeni, amenzilor judicios impuse membrilor clubului. Animatorul nu
poate fi amendat decat cu votul unanim al tuturor celor prezenti. Toate
sumele colectate de catre animator sunt imediat varsate trezorierului.
Directorul de efective: Directorul de efective este presedintele comisiei de
efective.
Responsabilitatile acestuia sunt mai ales perfectarea campaniei de
recrutare i pastrare a efectivului i pregatirea sedintelor de informare.
Coordonatorul de branch: coordonatorul de branch este presedintele
comitetului executiv al branch-ului clubului.

Scurta privire

Oficialii i directorii Clubului

Consiliul de administratie al clubului include urmatoarele persoane:


Presedintele Clubului
Imediat Past-Presedintele de club. o Vicepresedinti
Secretar
Trezorier
Sef de protocol o Animator
Director de efective
Coordonatorul de branch (dac exista)
Directori alesi
O comisie poate fi constituita i pentru alte activitati Lions precum: servicii
civice, servicii de formare, de sanatate, servicii sociale, de timp liber,
servicii publice i tabere internationale de tineret.

37
ALEGERILE: Toti oficialii clubului sunt alesi anual, directorii ns, o data la
doi ani. Nominalizarea oficialilor i directorilor se face n luna martie.
Presedintele numeste un comitet de nominalizare, care prezinta
membrilor clubului numele candidatilor pentru diferite functii ale clubului
n timpul unei intruniri de nominalizare. La aceasta reuniune propunerile
pot fi facute i de catre asistenta. Alegerile au loc n fiecare an n aprilie.
Mandatul fiecarui oficial incepe la 1 iulie.
Pentru a asigura continuitatea n eforturile de recrutare, alegerea
membrilor comisiei de efective se organizeaza n mod diferit. Fiecare club
trebuie s aleaga trei membrii pentru comisia de efective. Aceasta comisie
va fi compusa dintr-un membru, un vicepresedinte i un presedinte care
devine automat director de efective al clubului. La sfarsitul primului an,
presedintele comisiei paraseste comisia. Vicepresedintele avanseaza pe
postul de presedinte de comisie. Al treilea membru devine vicepresedinte
i un nou membru este ales pentru a-l inlocui.
COMISIILE : Actiunile i proiectele clubului sunt realizare de comisiile din
club i sunt fiecare, sub conducerea unui presedinte de comisie.
Presedintele i membrii comisiei sale sunt n mod normal desemnai de
catre presedintele de club. Comisiile pot fi de dou tipuri: comisii de
actiuni sociale i comisii administrative. Exemplu de Comisie
administrativ: comisile de prezen, de statut i regulamente, de
conventii, de finante, de informatica, de protocol, de formare de
responsabili, de informare Lions, de efective, de relatii publice i de
buletin al clubului. Comisiile pentru actiuni sociale sunt definite n functie
de nevoile sociale sau problemele particulare ale comunitatii, fara a neglija
actiunile preconizate de Asociatia Internationala.
Comisiile nsarcinate cu activitati se concentreaza pe domeniile
urmatoare: programele pentru tineret, lupta contra diabetului, ocrotirea
vederii, munca cu nevazatorii, actiuni de corectare auditive i de ortofonie
cu persoanele surde, actiuni ecologice, Leo cluburi, schimb de tiner,
Loness cluburi i relatii internationale.Alte comisii pot fi infiintate pentru
activitati ca servicii civice, pedagogice, medicale sau pentru organizarea de
tabere internationale pentru tineret.

38
Presedintele fiecarei comisii va convoca intruniri regulate ale membrilor i
trebuie adesea s asiste la reuniunile consiliului clubului pentru a face dari
de seama prinvind progresele sale n fata oficialilor i a directorilor de
club. Vicepresedintii vegheaza deasemeni la informarea membrilor
clubului asupra acestor activitati.
AGENDA CLUBULUI: Comisia de programe este insarcinata s pregateasca
calendarul manifestarilor clubului pentru ca membrii s-i aminteasca
datele evenimentelor importante
BULETINUL CLUBULUI: Buletinul clubului este un instrument indispensabil
pentru comunicare. Numeroase cluburi au deasemeni un site web.
Efectivele sunt incurajate s citeasca fiecare numar din buletinul clubului i
s consulte pagina web pentru a ramane la curent cu noutatile clubului.
DISTINCII I RECUNOATERI: Exista numeroase distincii i diplome care
pot fi decernate membrilor clubului pentru activitatea i mai ales pentru
initiative avute n cadrul clubului:
Diploma de extensie. Decernata ca recunoatere a eforturilor
exceptionale care duc la crearea de noi cluburi Lions.
Diploma pentru cresterea a numarului de membri pe durata unui
an, oferit pentru recrutarea a minim trei noi membri n decursaul
unui an.
Prezen 100%
Trese: Decernate pentru anii de afiliere
Numeroase cluburi, precum i districte i multidistricte au propriile lor
programe pentru a pune n valoare realizarile exceptionale ale membrilor
lor.
Preedinii de cluburi pot de asemeni s primeasca o varietate de distincii
ca recunoatere a eforturilor lor exceptionale, ca de exemplu Premiul de
Excelenta al Presedintelui de club.

39
EXERCITIU - Servicii pentru comunitate
Ce proiecte de service pentru comunitate va intereseaza mai mult ? Cum
puteti s activati cel mai bine n cadrul Clubului? Discutati raspunsurile cu
animatorul dvs..

NOTITE:

DISTRICTUL

DISTRICTELE: Cele mai multe Cluburi Lions apartin unui district, care
consta din cel putin 35 de Cluburi cu un efectiv total de macar 1250 de
membrii. Pn la atingerea acestor cifre, cluburile din respective zon
geografic se constituie n Zone Provizorii, Regiuni Provizorii, sau Districte
Provizorii.
Guvernatorul de district: Guvernatorul este ales la Convenia anual de
district pentru un mandat de un an. El este eful executiv al districtului.
Guvernatorul ales i preia functia la incheierea conventiei internationale.
Guvernatorul de district reprezinta Asociatia n districtul sau, supervizeaza
oficialii districtului, vegheaz respectarea statutului i a regulilor
Asociatiei, promoveaza obiectivele acesteia, contribuie la implementarea
programului international, supravegheaza crearea de noi cluburi Lions i
prezideaza reuniunile Lions din district la care este prezent.
Viceguvernatorul de district. Viceguvernatorul de district este adjunctul
principal la conducerea districtului. Responsabilitatile sale principale sunt
urmatoarele: promoveaza scopurile i obiectivele asociatiei, se
familiarizeaza cu functiile guvernatorului de district pentru ca, n caz ca
postul de guvernator devine vacant, s fie pregatit s-i asume aceste
functii, se achita de functiile administrative pe care guvernatorul ar putea
s i le incredinteze, participa activ la toate reuniunile consiliu i de cabinet,

40
participa la pregatirea bugetului de district, prezideaza comisii de district
la cererea guvernatorului, ajuta la evaluarea cluburilor i studiaza
problemele districtului inainte ca ele s fie reportate n anul urmator i
ocupa postul de presedinte al comisiei MERF a districtului
Secretarul de District i Trezorierul de District (sau Secretar-Trezorier):
Fiecare dintre acesti oficiali actioneaza sub supravegherea guvernatorului
de district. Responsabilitatile specifice a fiecaruia dintre ei suny
urmatoarele : s promoveze scopurile i obiectivele asociatiei i s
indeplineasca toate functiunile descrise n manualul secretarului - trezorier
de district i n alte documente.

ORGANIZAREA DISTRICTULUI, REGIUNEA i ZONA.


In mod normal, un distrct simplu sau sub-district este divizat n regiuni
(continand fiecare maximum 16 cluburi Lions i minimum 10). Fiecare din
aceste regiuni este guvernata de un presedinte de regiune. Fiecare regiune
este divizata n zone (compuse fiecare din maximum 8 cluburi Lions i
minimum 4), guvernate de catre un presedinte de zona. Presedintele nde
regiune i de zona lucreaza n district sub conducerea guvernatorului.

Presedintele de Regiune: Acest post este facultativ. Presedintii de regiune


sunt membrii ai cabinetului guverantorului de district. De obicei ei sunt
numiti de catre guvernator, dar n anumite districte ei sunt alesi.
Presedintele de regiune lucreaza sub conducerea i indrumarea
guvernatorului de district i este principalul responsabil n regiunea sa.
Responsabilitatile sale includ urmatoarele sarcini: s supervizeze
activitatile presedintilor de zona din regiunea sa precum i diferitele
comisii pe care guvernatorul i le va incredinta, s creeze noi cluburi Lions i
s ajute la redinamizarea cluburilor slabe.

41
Presedintii de comisie. Douazeci de comisii de district sunt oficial
recunoscute de catre Lions Clubs International. Ele sunt urmatoarele:
Conventie Cluburi Leo
Prevenire a diabetului LCIF (Fundatia Lions Clubs
International)
Mediu Efective
Concurs de afise pentru pace Extensie
Auz, ortofonie i actiuni cu surzii Relatii publice i Informatii Lions
SightFirst Onoare
Schimb de tineri Cooperare i intelegere
internationala
Ajutor pentru tineret Formare de responsabili
Activitati culturale n comunitate Mentinere
Tineret (oportunitati oferite Informatica
tinerilor de catre Lions)

Presedintii de comisii ajuta guvernatorul, presedintii de regiune i


presedintii de zona n munca lor cu cluburile. Guvernatorul poate numi alti
presedinti de comisii dac considera necesar.
Presedintele de zona: Presedintele de zona, sub conducerea i
supravegherea guvernatorului de district i/sau a presedintelui de regiune,
va fi principalul responsabil n zona sa. Responsabilitatile sale sunt de a
prezida comisiile consultative ale guvernatorului de district din zona, s
joace un rol activ n organizarea de noi cluburi i s fie bine informat
privind activitatile i buna functionare a cluburilor din zona sa.
Presedintele de zona este membru al cabinetului guvernatorului. De
obicei, el este numit de catre guvernatorul de district dar n anumite
districte el este propus/ales de cluburile de zona respective.
Conveniile de District: Convenia anual de district, constituie principala
intalnire de alegeri i dezbateri a districtului. Convenia are loc pentru a
lua decizii privind chestiunile importante ale districtului, prin adoptarea de
rezolutii, s aleaga guvernatorul de district i alti oficiali ale caror posturi

42
sunt elective, s aprobe, prin vot, locul urmtoarei convenii (dac este
cazul), s organizeze seminarii, s ofere un cadru pentru organizarea unor
manifestari interesante pentru membrii i s cultive legaturi de prietenie
intre Leii din district.
Cursurile de district servesc instruirii oficialilor Clubului. La aceste cursuri
particip oficialii Cluburilor, presedintii de comisie i membrii cabinetului.
Competiii i recompense ale Districtului. Concursurile districtului,
desfasurate pe o perioada de mai multe luni, sunt un mijloc eficace de a
incuraja participarea activa a cluburilor. Aceste concursuri sunt stabilite
plecand de la un sistem de punctaj pe mai multe categorii definite numai
dupa nevoile districtului. Iata cateva exemple: transmiterea rapoartelor, n
termenele solicitate, cresterea efectivelor, asiduitate la reuniuni etc.
Premii potrivite sunt atribuite pe o baza reglementata.
DISTRICTELE MULTIPLE: Atunci cand un district devine prea mare, el este
divizat dupa criteria geografice, pentru a forma doua sau mai multe
subdistricte. Fiecare district component al multi-districtului primete un
indicativ compus din numrul Districtului iniial i o liter. Fiecare district
multiplu are propria s constitutie, bazata pe Constitutia standard a Lions
Clubs International. Aceasta Constitutie poate fi amendata printr-un vot al
Conveniei districtului multiplu, cu conditia ca amendamentele propuse s
nu fie n contradictie cu dispozitiile Constitutiei Internationale sau cu
Reglementarile Consiliului de Administratie international. Conform
dispozitiilor Asociatiei, fiecare district multiplu supervizeaza activitatea
districtelor din componena s i poate alege oficiali, organiza reuniuni,
administra fonduri, autoriza cheltuieli i exercita i alte funcii
administrative, numai n conformitate cu dispozitiile care sunt stipulate n
constitutie i n statutele districtului multiplu.
Consiliul Guvernatorilor: In conformitate cu Constitutia Internationala,
guvernatorii de district constituie, n fiecare district multiplu, consiliul
guvernatorilor din districtul multiplu. Acest consiliu poate include unul sau
mai multi imediat past district guvernatori, cu conditia ca numarul
acestora din urma s nu depaseasca jumatate din numarul guvernatorilor
de district. Fiecare membru al consiliului poate vota pe chestiunile care

43
necesita o decizie a respectivului consiliu. Un consiliu poate deasemeni s
includa past presedinti internationali sau n functie, vicepresedinti i past
directori internationali sau n functie care pot fi consilieri, fara drept de
vot.

ORGANIGRAMA DISTRICTULUI

EXERCITIU Districtul dumneavoastra


Numiti trei posibilitati, prin care clubul dumneavoastra poate participa la
activitatile
districtului. Discutati raspunsurile dumneavoastra cu formatorul:
1.
2.
3.

ASOCIATIA INTERNATIONALA

NUMELE ASOCIATIEI: Numele oficial al asociatiei este Asociatia


Internationala a Cluburilor Lions sau simplu Lions Clubs International.
Numele Lions a fost ales pentru ca leul simbolizeaza anumite calitati: curaj,
forta, energie i loaialitate.
DECLARATIA DE MISIUNE: S creeze i s promoveze un spirit de
intelegere ntre toate popoarele lumii, servind voluntar nevoi umanitare
ale unor categorii defavorizate i participnd activ la viata comunitatii i la
cooperarea internationala.
DEVIZA: Deviza Leilor este Noi Servim. Ea a fost adoptata la conventia
internationala din 1954, dintre 6.000 de propuneri ale membrilor din
intreaga lume.

44
SLOGANUL: Libertate, Inteligenta, Sigurana Natiunii noastre. (Liberty,
Intelligence, Our Nations Safety = LIONS). Acesta a fost adoptat la
congresul din 1919.
CULORILE OFICIALE: Violetul i auriul au fost alese atunci cand asociatia a
fost fondata n 1917. Violetul reprezinta loialitate pentru tara ta, pentru
prieteni tai i pentru tine insuti dar i integritate a spiritului i a inimii.
Aceasta este culoarea fortei, curajului i a devotamentului pentru o cauza.
Auriul simbolizeaza sinceritate, generozitate, puritate i angajament.
Deseori albastrul nchis este utilizat n loc de purpuriu.
EMBLEMA OFICIALA: Emblema (logo) Lions actuala a fost adoptata la
conventia din anul 1919. Astazi este semnul distinctiv pentru Lions n
intreaga lume. Consta dintr-o litere aurie L pe un fundal circular purpuriu
sau albastru. Un cerc auriu inconjoara fondul i include doua capete de lei
care privesc cu mndrie ctre trecut i cu ncredere n viitor. Cuvantul
Lions apare sus iar cuvantul International apare jos. Trebuie s purtam
intotdeauna cu mandrie insigna Lions. Deoarece emblem LIONS este
marca nregistrat n cea mai mare parte a rilor unde exist Cluburi
Lions, ea nu poate niciodata fi utilizata n scopuri comerciale, nici chiar
pentru activiti de strngere de fonduri, fara autorizarea prealabila a
Diviziei Juridice a Sediului international
PRIETENIE i NELEGERE INTERNATIONALA: Am putea crede ca
diferentele lingvistice fac nelegerea aproape imposibila, dar nelegerea
i prietenia internationala depend de atitudine i depasesc problemele
lingvistice. Leii din lumea ntreag comunic prin activitatile cluburilor lor
care favorizeaza spiritul de intelegere i solidaritate ntre popoarele terrei.

EXERCITIU: Spiritul devizei Noi Servim

Discutati cu formatorul vostru astfel incat s concretizati spiritul devizei


Noi Servim al asociatiei.

45
PRIVIRE RAPIDA

Asociatia voastra internationala.


Fondata: n 1917 la Chicago, Illinois, Statele Unite
Fondator: Melvin Jones
Deviza: Noi Servim
Culori oficiale: Purpuriu i auriu
Slogan: Libertate, Inteligenta, Securitate a Natiunilor noastre.
Activitate principala: prevenirea cecitatii i ocrotirea vederii.
Efectiv: aproape 1,4 milioane de barbati i femei n aproximativ 188 de tari
i arii geografice din intreaga lume
STRUCTURA ASOCIATIEI: Clubul Lions, este celula cea mai importanta a
asociatiei. Membrul individual, face parte din club. Clubul face parte din
asociatie. Aceasta inseamna ca atunci cand se aleg oficialii i directorii
internationali sau se amendeaza Constitutia i Statutele Internationale,
clubul este cel care voteaza prin intermediul delegatilor sai autorizati.
Fiecare club Lions n bun ordine are dreptul s trimita macar un delegat
i un supleant la conventia internationala pentru a vota, indiferent care
este numarul de membri. Numeroase cluburi au dreptul la mai mult de un
vot, pentru ca regula permite un delegat i un supleant pentru fiecare 25
de membri sau fractiune majora a acestui numar. Delegatii pot fi
nominalizati de catre consiliul de administratie sau de catre membrii. La
conventia internationala, delegatii aleg oficialii i directorii internationali
care ii vor reprezenta pe durata anului Lions care incepe la 1 iulie i se
termin la 30 iunie n anul urmtor). Presedintele international, primul i
al doilea vice-presedinte se numr printre acesti oficialil. Conform
Constitutiei, poate s existe concurenta numai la nivelul celui de al doilea
vice presedinte pentru ca ceilalti avanseaza cu un grad n fiecare an pn
ce vor fi alesi n funcia de presedinte international. Imediat past
presedintele international este de asemenea un oficial i ocupa postul de
presedinte al consiliului LCIF. De la sfarsitul conventiei internationale din

46
1997, oficialii Asociatiei Internationale a Cluburilor Lions includ
presedintele, imediat past presedintele, primul vice presedinte, al doilea
vice presedinte i 32 de directori care reprezinta diferite parti ale lumii.
Aproximativ jumatate din membrii consiliului este aleasa n fiecare an.
SEDIUL INTERNATIONAL: Sediul, care numara un personal de aproximativ
290 de angajati permanent, se gaseste n Oak Brook Illinois USA. Birouri de
district i district multiplu exista peste tot n lume dar sediul international
este centrul administrativ i principala sursa de informare.
Acest biroul ofera membrilor Lions numeroase servicii: pregatirea chartei
penmembrilor i intretine toate arhivele asociatiei.
Personalul este condus de catre un director administrativ care
supravegheaza toate operatiile sediului i se asigura ca toate deciziile luate
de catre Consiliul de Administratie International sunt puse n aplicare.
Trezoreria asociatiei lucreaza n colaborare cu directorul administrativ.
Unsprezece divizii administrative i impart responsabilitatile sediului
international: Furnituri pentru cluburi i distributie, conventie,
informatica, administratia districtelor i a cluburilor, servicii executive,
extensie a efectivelor, finante, activitati internaionale i dezvoltare de
programe, formarea responsabililor, juridic, relatii publice i productie.

EXERCITIU Sediul vostru international


Citati trei moduri n care personalul sediului international ofera servicii
membrilor Lions din intreaga lume. Discutati raspunsurile dumneavoastra
cu animatorul.
1.
2.
3.

47
PROIECTE I PROGRAME INTERNATIONALE

CONVENTIA INTERNATIONALA : Conventia internationala se desfoar n


fiecare an la sfarsitul lunii iunie sau inceputul lunii iulie. Ea este adunarea
generala a membrilor asociatiei. Printre activitatile care au loc n timpul
conventiei trebuie s mentionam: vot pentru amendarea constitutiei i
alegerea noilor membrii ai Consiliului de Administratie International,
seminarii care intereseaza toti Leii, seminarul guvernatorilor alesi de
district, sedinte plenare i Parada steagurilor natiunilor. Participarea la
conventia internationala este o ocazie minunata de a reinoi motivarea
pentru ocrotirea celor n nevoie, de a intalni membrii Lions veniti din toate
tarile lumii, de a invata noi tehnici pentru a fi mai bun ca i membru Lions
sau ca i profesionist i de a obtine documentatie i informatii utile.

ANUARUL OFICIAL AL CLUBURILOR LIONS: Anuarul cluburilor Lions


prezinta lista tuturor cluburilor din lume. Acest anuar contine nume,
adrese i numere de telefon ale presedintilor fiecarui club Lions precum i
ora i locul n care au loc reuniunile. Contine i informatii privind oficialii,
directorii internationali, precum i coordonatele tuturor guvernatorilor de
district, secretari/ trezorieri de cabinet, presedinti de consiliu etc. Anuarul
este disponibil la simpla cerere adresata Serviciului de Furnituri de Cluburi
i Distributie la sediul international. O lista a cluburilor este afisata de
asemeni pe pagina web a Lions Clubs International la www.lionsclubs.org

Revista THE LION. Revista oficiala a Lions Clubs International, THE LION, a
inceput s fie publicata n noiembrie 1918. De la aceasta data, ea este
trimisa fiecarui membru al asociatiei. Pretul abonamentului anual este
cuprins n cotizatia internationala.
THE LION este publicat n engleza, chineza, daneza, spaniola,
suedeza, flamandfranceza, italiana, finlandeza, germana,
japoneza, portugheza, olandeza, coreana, norvegiana, islandeza,
turca, greaca, hindu i thai.

48
Scopul revistei THE LION este de a:
Comunica membrilor informatiile oficiale
Servi ca referinta pentru ideile de actiuni sociale, colecte
de fonduri i mijloace mai bune pentru a asigura reusita
initiativelor cluburilor.
Furniza informatii privind tarile i regiunile n care
activeaza Leii, permitand tuturor membrilor Lions o mai
buna cunoastere reciproca, de a sprijini obiectivele i
programele internationale i de a promova pacea i
intelegerea n intreaga lume.
De a descrie viata Cluburilor Lions International n cea mai
buna maniera posibila pentru ca nu numai Leii s ramana
cu o impresie favorabila ci toti cititorii acestei reviste.
Pagina web a Lions Clubs International: Pagina web oficiala a Lions Clubs
International, www.lionsclubs.org, contine un mare numar de informatii
despre asociatie i programele sale.
Exista documente care pot fi teletransmise, se poate realiza vanzarea on
line a furniturilor de club, un anuar al cluburilor i posibilitatea transmiterii
raportarilor pe internet. Site-ul include i mai multe buletine, o versiune
on line a magazinului THE LION, tabele de afisaj i cursuri de formare on
line. Site-ul este actualizat la fiecare trei luni. Leii sunt incurajati s-l
consulte frecvent pentru a ramane la curent cu cu ultimile noutati.

EXERCITIU Resurse
Numiti persoana careia trebuie s va adresati pentru a avea mai multe
informatii privind asociatia:
Numiti trei surse de unde este posibil s obtineti informatii ample privind
asociatia:

49
FUNDATIA LIONS CLUBS INTERNATIONAL (LCIF)

Fundatia Lions cLubs International este organul caritabil al asociatiei.


Aceasta fundatie a fost creata n 1968 cu scopul de a sustine eforturile pe
care cluburile Lions le desfasoara pe intreg globul n favoarea
comunitatilor lor locale i a comunitatii mondiale, pentru realizarea
programelor de actiuni sociale, de securitate n cazul marilor catastrofe i
de ajutor n formarea profesionala.
Programul SightFirst, initiativa ambitioasa de anvergura internationala,
care mobilizeaza resursele Leilor la ntoate nivelele, raspunde nevoilor
populatiei mondiale inn materie de prevenire a cecitatii.
Subventiile LCIF SightFirst finanteaza programe care raspund nevoilor
vitale ale locuitorilor tarilor n curs de dezvoltare ca i ale tarilor
dezvoltate. Programul SightFirst a permis deja realizarea a aproape un
milion de aperatii de cataracta, punerea la punct a campaniei de ingrijire a
ochilor, finantarea de programe de tratament a maladiilor oculare,
constructia de spitale i finantarea formarii de personal oftalmologic.
Cele mai noi programe de granturi LCIF, denumite Core 4, ofera
subventii care pot merge pn la US$ 200.000 pentru proiecte de mare
anvergura. Programul Core 4 rspunde unor nevoi umanitare
importante, n comunitile deservite de membrii Lions. Granturile Core 4
sunt destinate anumitor tipuri de proiecte, reunite n patru prioritati:
ocrotirea vederii, prevenirea handicapului, promovarea sanatatii i
sprijinul acordat tineretului.
Donatiile catre LCIF finanteaza granturile n categoriile urmatoare:
SightFirst, Core 4, Standard, Subventii de ajutor international (SAI),
Granturi de urgenta n caz de catastrofe i actiuni internationale de mare
anvergura.
LCIF recunoate generozitatea binefcatorilor si prin diplome de
apreciere i distincii. Titlul de Companion al lui Melvin Jones este
distincia cea mai prestigioasa. Cei care doneaz la LCIF pot fi de asemenea
nscrisi n Cartea de Aur sau pot primi insigna de Mare Binefacator.

50
PROGRAMUL LEO CLUBS: Un Club Leo este un proiect al Cluburilor Lions.
Cluburile Leo ofera tinerilor ocazia s ajute persoane din comunitatea lor
i de peste tot n lume. Un Club Leo poate fi constituit din membrii venind
din mediul scolar sau universitar.
Cluburile Leo pot organiza ntlniri de club, ntreprinde actiuni sociale sau
participa la aciuni de colectare de fonduri. Acronimul Leo, vine de la
cuvintele: Leadership, Experienta, Oportunitate de a servi - i se manifest
plenar atunci cnd membrii Leo raspund nevoilor aproapelui. Participarea
Mmbrilor Leo la actiuni sociale sau comunitare le permite s se
pregteasc pentru viitor, dezvoltndu-le abilitile sociale, de conducere
i de organizare.
Programul LIONS QUEST este un alt program de success al LCIF
implementat n mii de scoli din lume, care pune la dispoziia cadrelor
didactice o program modern, care completeaz programa scolar,
oferind elevilor din clasele gimnaziale posibilitatea unei dezvoltri
armoniase a abilitilor lor sociale i emoionale, printr-o abordare
integratoare aducnd mpreun prini, educatori i lideri ai comunitii
pentru a transmite copiilor abiliti eseniale de via ntr-un cadru
educativ modern i consistent. Aceasta include dezvoltarea abilitilor
necesare auto-disciplinrii, responsabilizrii, dezvoltrii unei bune
judeci, rezolvrii conflictelor i unei bune integrri n grup.
Lions Quest pune de asemenea accent pe formarea tinerilor ca membrii
activi ai comunitii; elevii deprind abiliti de conducere, prin organizarea
i derularea unor proiecte n coal i n comunitate. Potrivit celor mai
recente studii, elevii care sunt implicai n proiecte comunitare sunt mai
echilibrai, mai puin predispui la consum de alcool sau droguri, obinnd
rezultate mult mai bune n scoal.

ALTE ACTIUNI SOCIALE


Diversitatea actiunilor sociale realizate de catre cluburile Lions n lume
este la fel de vasta ca i numarul de cluburi. Fiecare club stie s analizeze
neboile comunitatii sale i s reactioneze intreprinzand actiuni pentru
ameliorarea vietii pesoanelor in nevoie. Exista de altfel mai multe

51
programe care sunt aplicate de catre un mare numar de cluburi n lume.
Iata cateva dintre ele:
Programul de ajutor pentru tineret
Programul pentru cluburi Leo
Colectarea de ochelari folositi (inclusiv Reciclare pentru Vedere
i S redam darul vederii n parteneriat cu Lens Crafters)
Concursul international Afise pentru Pace
Programul cultural Lions
Proiecte de protectie a mediului natural
Tabere internationale pentru tineret
Schimb international de tineri
Prevenirea diabetului
Lucrul cu surzii i cu cei cu deficiente auditive
Banci
Caini ghizi
Manifestri ocazionate de Ziua Mondial a Vederii
Informatii mai ample privind acest subiect se gasesc pe site-ul web al Lions
Clubs International, n revista THE LION i la o simpla solicitare adresata
serviciului competent de la sediul international.

EXERCITIU Activitati internationale


Discutati cu instructorul dvs. despre activitatile internationale la care
participa clubul din care faceti parte, de exemplu: cluburi Leo, Concursul
international Afise pentru Pace, programul pentru Vedere etc. Cum
sustine clubul vostru LCIF? Are districtul vostru sau districtul multiplu
proiecte finanate de LCIF?

52
ACTIVITATI PENTRU CRESTEREA NUMRULUI DE MEMBRII LIONS

Este tot atat de important s participam la campaniile de recrutare ca i la


realizarea activitatilor sociale. Recrutarea de noi membrii garanteaza
sosirea continua de mebrii entuziasti care vor s serveasca pe cei n
nevoie. Tot asa, crearea de noi cluburi permite introducerea serviciilor i
valorilor Leilor ntr-o regiune noua. Exista numeroase programe excelente
pentru a stimula aceast activitate vital i pentru promovarea aducerii n
club a unor membrii de calitate. Iata cateva dintre ele:
Programul de crestere pe intreaga durata a anului
Campania prezidentiala de crestere a afectivelor
Programul pentru cluburi Lioness
Programul pentru cluburi Branch
Cluburi Lions al Noului Secol
Cluburi Lions Campus
Program de mentor Lions
Program de formare de Lions Ghid
Ziua Mondiala a initierii Lions.
Pentru a avea informatii privind aceste programe, va rugam s luati
legtura cu Divizia de Extensii i de Efective la sediul international sau s
consultati pagina web a Lions Clubs International la www.lionsclubs.org.

Evaluati-v I.Q.-ul Lions


1 . Cand a fost infiinat Clubul dumneavoastra?
2. Care este denumirea Districtului dumneavoastra?
3. Cum se numeste Presedintele Clubului dumneavoastra?
4. Cum se numeste Guvernatorul Districtului dumneavoastra?

53
5. Numiti unul din obiectiveleLions.
6. Care este deviza Asociatiei Internaionale?
7. Care sunt culorile oficiale ale Cluburilor Lions?
8. Cati vicepresedinti exista la conducerea Asociaiei Internaionale?
9. Cine este fondatorul Asociatiei ?
10. Ce provocare a fost lansata de catre Helen Keller membrilor Lions?
11.Care este principala actiune umanitar a Cluburilor Lions de
pretutindeni?
12. n cate tari exista Cluburi Lions?
13.Cum s-a numit primul presedinte de club Lions?
14. Unde a fost intemeiat Asociatia Internaional?
15.Ce semnifica sigla LCIF?
1 6.Care este adresa paginii de web a Clubului Lions International?
1 7.Care este adresa paginii de web a Clubului dumneavoastra?
18.Numiti trei activitati care au loc Conventia Internationala a Asociatiei .
19.Numiti trei proiecte sponsorizate de clubul dumneavoastra
20.Cand i unde se intruneste Clubul dumneavoastra?
21.Cine este actualul Presedintele international?
22.Unde este sediul international?
23.Numiti un proiect de district.
24.Cati directori internationali exista?

54
Evaluati-va I.Q. Lions Raspunsuri
Aceste linii sunt pentru a nota informatiile privind clubul/districtul vostru.
1. ___________________________________________________
_
2. ___________________________________________________
_
3. ___________________________________________________
_
4. ___________________________________________________
_
5. ___________________________________________________
_
6. We serve/noi servim
7. Purpuriu i auriu
8. Doi
9. Melvin Jones
10. Deveniti cavaleri ai orbilor n cruciada impotriva tenebrelor.
11. Prevenirea orbirii
12. In circa 208
13. Dr. W.P. Woods
14. Chicago Illinois USA
15. Fundatia Lions Clubs International
16. www.lionsclubs.org
17. ___________________________________________________

55
18. Alegerea oficialilor i directorilor internationali, adoptarea de
amendamente la constitutie i statute, seminarii, parade ale
natiunilor, seminare de formare a guveranatorilor de district alesi,
sunt printre raspunsurile corecte.
19. ___________________________________________________
__
20. ___________________________________________________
__
21. ___________________________________________________
__
22. ___________________________________________________
__
23. Oak Brook, Illinois,USA
24. ___________________________________________________
__
25. ___________________________________________________
__

Pentru a avea informatii mai ample privind acest ghid:


Membership Operations Department
(630) 571-5466, ext. 355
E-mail: memberops@lionsclubs.org
Pagina de web Lions Clubs International www.lionsclubs.org

56
NFIINAREA UNUI NOU CLUB LIONS

INTRODUCERE

Formare/nfiinarea unui nou club Lions este una dintre cele mai
mari provocri pentru membri Lions, i totodat o sarcin plin de
satisfacii. Formarea clubului i nregistrare ca asociaie cu
personalitte juridic a clubului sunt dou procese diferite care
variaz n funcie de ar regiune sau arie. Din punctul de vedere al
Asociaiei Internaionale a Cluburilor Lions, toate Cluburile Lions
acreditate, indiferent de forma de organizare juridic, trebuie s
respecte n toate aciunile i actele lor legislaia romn, Constituia
i Regulamentul International i Statutul i Regulamentul Districtului
124, precum i hotrrile Cabinetului Districtului 124 Romnia.

Acest material pune la dispoziie idei generale dup care s te


ghidezi pentru a nfiina un nou club LIONS. Pentru a beneficia de
asisten suplimentar, v rugm s contactai:
New Clubs Department
Lions Club International
300 22nd Street
Oak Brook, Illinois 60521 - 8842
Telefon: (630) 571 - 5466, ext.305
Fax: (630) 571 - 8890

57
DE CE S NFIINEZI UN NOU CLUB LIONS?

De ce s formerzi un club Lions?


nfiinat n 1917, Asociaia Internaional a Cluburilor Lions
devine cea mai mare organizaie voluntar de servicii umanitare
din lume, ai crei membri au reputaia de a fi "cei care fac ceva"
pentru bunstarea comunitilor lor. Motto-ul Cluburilor Lions,
"Noi servim" este exemplificat prin multe realizri, prin care
membri actuali contribuie la construirea unei lumi mai bune, att
n comunitatea lor ct i peste tot n lume.
Pe msura creterii i diversificrii nevoilor comunitare, cluburile
Lions s-au adaptat i au tiut s le fac fa n mod eficient.
Crearea de noi cluburi Lions ne d ocazia consolidrii asociaiei
noastre, mrind capacitatea noastr de a ne ajuta aproapele i de
a oferi numeroaselor persoane cu aplecare spre voluntariat,
posibilitatea de a face bine altora.
De ce dorim mai multe cluburi Lions?
Cluburile Lions nou nfiinate dau for organizaiei, i i mresc
capacitatea de a face o munc folositoare, de a oferi ocazii
individuale de a-i ajuta pe cei mai puin favorizai.

DE CE AR DORI CINEVA S SE ALTURE UNUI NOU CLUB LIONS?

Ca membru al clubului, o persoan are ocazia:


S serveasc comunitatea local i prin intemediul celorlalte
Cluburi Lions din lume, contribuie direct sau indirect la ajutorarea
celor cu probleme din ntreaga lume, s-si formeze un renume de
voluntar n comunitate i s fie parte i asociat imaginii celei mai
mari organizaii service din lume
S-i dezvolte calitile de conducere, pentru c proiectele
clubului, presupun aciuni de coordonare, decizie, i lucru n
echip. Aceste abiliti vor fi apoi cu succes utilizate n activitatea
profesional a fiecruia
58
S-i fac noi prieteni att n comunitatea local ct i n ar i n
ntreaga lume
S-i dezvolte reeaua personal i profesional
S se bucure de colegialitate,.

CUM S NFIINEZI UN NOU CLUB LIONS ?

De unde s ncepi ?
Dac eti Preedinte de Zon sau Regiune, ncepe prin a face o list cu
toate comunitile/localitile din zon care nu au Cluburi Lions. Evalueaz
apoi potenialul comunitilor de afaceri, prezena unor firme mari n zon
sau existena unor centre universitare care ar putea s susin clubul
Lions. Discut aceste informaii cu membri ai cluburilor din vecintatea
zonelor identificate, pentru a determina fezabilitatea organizrii unui club
in respectiva zon. Dac informaiile conduc spre ideea c un nou club ar
avea succes, urmtoarele informaii te vor ajuta s continui:
Mrimea populaiei din localitatea respectiv
Cluburile i organizaiile similare existente deja n ora
Existena unor persoane din comunitate interesate n aciuni voluntare
Posibilitile identificrii unui proiect local care s rspund unor nevoi
sociale i beneficiile pentru comunitate
Faciliti i locuri pentru ntlniri
Climatul de afaceri
Cei mai probabili sponsori ai aciunilor clubului Lions

59
A DOUA ETAP

Stabilirea echipei de district responsabil de formare a noului Club


Odat ce au fost stabilite mai multe posibile locaii pentru club, organizai
o ntlnire cu conducerea zonei sau regiunii, pentru obine acordul i
sprijinul celorlaltor cluburi din regiune, pentru a determina un club
sponsor i a obine o list cu persoanele care ar putea fi posibili membrii.
Identificai persoanele gata s v ajute n crearea unui nou club i formai
o echip de extindere.
Din aceast echip pot face parte urmtoarele persoane:
Coordonatorul echipei GMT pe District
Guvernatorul de District, sau Membrii cabinetului
Preedintele clubului sponsor
Ghidul Lions (numit de guvernator)
Membrii Lions cu experien care pot s ajute la formarea noului
club

Aceast echip trebuie s stabileasc limitele teritoriale ale clubului,


organizeze una, dou ntlniri de promovare a voluntariatului i/sau
lionismului, apoi s contacteze eventualii candidai pentru a le trezi
interesul. Dac mai mult de un Club Lions se ofer s sponsorizeze noul
club, guvernatorul va decide un club pe post de sponsor principal i pe
cellalt pe post de co-sponsor. Clubul co-sponsor nu trebuie s fie
neaprat din acea regiune. Odat decis clubul sponsor, cerei
guvernatorului s numeasc Ghizii Lions (2 maxim). Dei multe din
cluburile din Romnia au ca sponsori Cluburi Lions din strintate, este
recomandat ca aceast practic s nu mai fie continuat, n ar exstnd
destule cluburi Lions dispuse s-i asume calitatea de sponsori ai unor noi
cluburi Lions.

60
Rolul Ghidului Lion

Ghidul Lions sau Ghidul Lions Certificat, este ales de ctre guvernator,
prin consultare cu preedintele clubului sponsor i cu coordonatorul
echipei GMT, i va fi cel care are experien i competena necesar
pentru a ghida formarea clubului i a supraveghea funcionarea lui n
primii ani de existen. Un Ghid Lions este o persoan care a parcurs
cu succes programele de instruire ale Asociaiei Internaionale pentru
a forma noi cluburi. Acesta este responsabil de noul club timp de 2 ani.
Este de recomandat existena a doi Ghizi pentru fiecare club nou.

Membrii Lions cu experien, care rspund criteriilor de selecie, pot fi


instruii pentru a deveni Ghid Lions certificat. Pentru a obine
informaii mai ample despre acest program de instuire i un formular
pentru nscriere la curs, adresai-v Departamentului Marketing i Noi
Membrii al LCI.

Guvernatorii de district i membrii noului club nu pot ocupa funcia de


Ghid Lions.

A TREIA ETAP

Lista membrilor poteniali


Cu ajutorul echipei, constituii o list cu potenialii membrii persoane
care doresc s activeze n cadrul unui Club Lions. Aceste persoane pot fi
selectate din sectoare ca:
Specialiti cu renume din localitate
Membrii ai unor organizaii profesionale
Reprezentani ai unor organizaii voluntare

61
Reprezentani ai unor servicii sociale sau de sntate
Profesori
Membrii Leo
Odat lista stabilit, luai legtura cu acele persoane pentru a discuta
crearea unui nou club i cerei-le i lor numele unor persoane care ar vrea
s-i ajute comunitatea n spiritul micrii Lions.

ATRAGEREA UNUI NOU MEMBRU FONDATOR V POATE


CONFERI CALITATEA DE SPONSOR!

Calitatea de sponsor se acord automat la 13 luni de la nregistrarea la


sediul internaional a noului membru fondator i dup aprobarea
noului club. Pentru a merita a aceast calitate, membrul Lions trebuie
s aparin clubului cel puin un an i o zi, excepie fcnd cazul de
deces, de transfer sau de mutare ntr-o alt regiune nainte de
intervalul de un an i o zi. Numele noului membru i a clubului nou
format trebuie menionat n raportul membrilor fondatori la fel ca i
numrul de membrii i numele membrilor clubului sponsor.

Avantajele afilierii la micarea Lions sunt:

Ajutorarea persoanelor cu probleme la nivel local i internaional


Dezvoltarea personal
ntlnirea altor persoane care doresc s serveasc comunitatea
Reea extins de contacte personale i profesionale
Imagine personal graie activitilor benefice pentru comunitate
Apartenena la cea mai mare organizaie umanitar din lume

62
ETAPA A PATRA

Planificarea nfiinrii noului club


Convocai o ntlnire mpreun cu echipa de extindere pentru a pune la
punct un plan de activiti pentru crearea unui nou club. Planul va trebui
s includ modalitatea de recrutare a noilor membrii, ntlnirea de
prezentare a Clubului Lions n faa membrilor poteniali, promovarea
noului club n comunitate, i stabilirea datei ceremoniei de inmnare
oficial a documentului de constituirea al Clubului. Este important ca
fiecare membru al echipei s neleag rolul pe care trebuie s-l joace n
crearea noului club. Anvergura n timp a acestui proces este de la 4 la 9
luni

ETAPA A CINCEA

Organizarea unei reuniuni de informare


Odat stabilit lista de contacte, luai legtura cu persoanele vizate pentru
ale invita la o prim ntlnire. Aceast prim reuniune este foarte
important i e recomandat ca ea s fie bine pregtit. n cadrul ntlnirii
se pot discuta urmtoarele aspecte:
Ce este LIONS?
Rolul i obiectivele clubului
Sprijinul oferit de ceilali membrii Lions, de District i de Asociaia
Internaional (formarea responsabililor, diverse resurse, etc)
scurt prezentare a unui membru Lions, care, prin activitatea sa
lionistic, poate oferi motivaie noilor membrii.
Aciunile sociale ce pot fi organizate n viitorul apropiat
Meninei o atmosfer interactiv n cadrul ntlnirii. Asigurai-v c avei
alturi membrii Lions experimentai, care pot rspunde ntrebrilor

63
auditoriului. Putei s prezentai i o nregistrare video despre Asociaia
Internaional. Consultai catalogul de materiale de club pentru a
identifica nregistrarea video. Adunai fiele celor care au acceptat s
devin membrii fondatori precum i datele altor persoane interesate de o
eventual nscriere n club. Asigurai-v c informaiile despre Clubul Lions
sponsor sunt transmise sediului international al Asociaiei i Districtului.
S-ar putea ca nu toi participanii la ntlnire s doreasc s se alture noii
iniiative. Cu ajutorul Ghidului Lions, formai un nucleu de noi membrii
(aprox. 5-7) pentru a recruta alte persoane i pentru a pregti viitoarele
reuniunii. Sugerai participanilor s-i aduc i prietenii interesai, la
urmtoarele ntlniri.

ETAPA A ASEA

ntlnirea de organizare
Este prima edin a clubului n formare. Aceasta este condus (dac este
posibil) de coordonatorul echipei GMT Adriana Cazan, un fost oficial al
Districtului sau orice alt persoan competent care a fost desemnat.
Viitorii membrii, sponsorii, guvernatorul, membrii de cabinet i Ghizii Lions
asist la aceast reuniune.
Pe parcursul ntlnirii se explic toate aspectele administrative pe care
noul club va trebui s le rezolve:
Structura i istoricul Asociaiei
Numele clubului, datele i locul de ntlnire,
Rolul fiecrei funcii din Conducerea clubului
Descrierea fiecrui post din cadrul clubului
Obligaii financiare (sumei de intrare i cotizaia)
Complectarea formularelor de cerere de afilierea la Asociaia
Internaional
procedura de alegere a oficialilor
adoptarea constituiei i statutului de club
propunerea aciunilor sociale

64
modul de organizare a ceremoniei de acordare a Chartei
(desemnai un membru Lions cu experien ca responsabil pentru
organizarea ceremoniei)
data i ora viitoarei reuniuni

Dup ce au fost adunate 20 sau mai multe cereri de membru fondator,


clubul sponsor, oficialii noului club i guvernatorul de district trebuie s
completeze un formular de Cerere de Afiliere. Cererea completat i
semnat de guvernatorul n funcie, se va trimite la sediul internaional al
Asociaiei, mpreun cu dovada plii taxelor aferente afilierii.
Dac nu a fost obinut adeziunea a minimum 20 de poteniali membrii, se
poate propune crearea unui Filiale a Clubului sponsor (Branch) care va
funciona astfel pn la completarea numrului necesar de membrii.

NUMELE NOULUI CLUB


Un nou club trebuie s poarte numele a localitii sau a subdiviziunii
administrative echivalente. Termenul localitate semnific oraul, satul,
prefectura sau alt unitate administrativ-teritorial similar. Dac mai
exist un Club Lions n aceeai localitate, atunci noul club va trebui s
aleag o denumirea distinctiv, care identific clar clubul, deosebindu-l
de toate celelalte care se gsesc n localitatea respectiv.

ETAPA A APTEA

Trimiterea formularelor de aprobare a statutului


Pentru a se obine afilierea unui nou Club la Asociaia Internaional a
Cuburilor LIONS trebuie s completai urmtoarele documente:
formularul de cerere pentru Charta (Documentul de recunoatere
al afilierii), indicnd numele noului club precum i alte date
necesare identificrii Clubului.
Raportul asupra membrilor fondatori fcut pentru un numr de
minim 20 de persoane
65
Plata taxelor de intrare
Datele persoanele ale iniiatorului Clubului i a Ghizilor Lions
Adresai plicul care conine toate aceste documente la sediul Asociaiei
Internaionale a Cluburilor Lions

V rugm s trimitei aceste documente cu cel puin 45 de zile nainte de


data programat a ceremoniei de nfiinare a clubului (aceste interval de
timp este necesar parcursului intern al documentelor si obinerii
aprobrilor necesare pentru crearea noului club, etc.)
Data oficial a aprobrii afilierii noului Club ca membru al Asociaiei, este
cea la care Conducerea Asociaiei aprob oficial cererea completat i
emite documentul oficial de afiliere.

ETAPA A OPTA

Organizarea ceremoniei de nfiinare a clubului


Detalii despre modalitatea de organizare a acestui eveniment se gasesc
ntr-un document separat.

66
MEMBRII CLUBULUI I ROLUL LOR

Cine poate deveni membru al clubului Lions?


Orice persoan major, cu caracter i o reputaie bun n
comunitatea sa poate fi invitat s devin membru n orice club
Lions.
De ci membri este nevoie pentru a organiza un nou club?

MINIM 20 DE MEMBRI SUNT NECESARI PENTRU A FONDA UN NOU CLUB


LIONS
Cine poate organiza un club Lions?
Orici membri Lions pot lucra mpreun pentru a organiza un
club. Totui, maxim doi membrii Lions cu experien sunt necesari
pentru a primi un premiu pentru fiecare nou club organizat.

Cine decide care membru Lions a ctigat un premiu pentru organizarea


unui nou club Lions?
Guvernatorul districtului.
Cine este Ghidul Lions?
Un membru Lions care i ghideaz este o persoana membr a
clubului sponsor, cu experien, care este numit de clubul sponsor
pentru a asista i a-i ghida pe membrii noului club pentru o
perioad de cel puin un an. Guvernatorul i preedintele clubului
sponsor l numesc pe membrul care se va ocupa de ghidarea
clubului nou nfiinat.
Cine formeaz Consiliul de directori al noului clubul?
Preedintele, trei vicepreedini, secretarul, trezorierul si patru
directori alei formeaz Consiliul de directori al clubului.
Ce semnificaie are termenul de An Lions?

67
Anul fiscal pentru Cluburile Lions Internaionale i pentru toate cluburile
locale este din 1 iulie pn la 30 iunie anul urmtor.
Care sunt comitetele n cadrul fiecrui club i cnd ar trebui preedintele s
numeasc directorii corespunztori?
Directorii pentru urmtoarele comitete pot fi numii n momentul n care
este nevoie:
Comitetele administrative
Prezen Programe sociale
Statut i regulamente Relaii cu publicul
Organizare participare Convenie Buletinul Clubului
Finane ntmpinare invitai
Informaii despre club Dezvoltarea abilitilor de
Conducere
Membrii noi

Comitetele de activiti
Contientizarea pericolului drogurilor Servicii pentru mediul
nconjurtor
Contientizarea pericolului diabetului Programul clubului Leo
Pstrarea vederii i lucrul Program de schimb cu
tinerii
cu nevazatorii
Aciuni pentru auz i vorbit Relaii internaionale
i lucrul cu surzii

68
NTLNIREA DE ORGANIZARE A CLUBULUI

Ce este "ntlnirea de Organizaree a Clubului"


Este prima ntlnire a potenialilor membrii ai noului club. Subiectele
atinse n timpul ntlnirii includ:
Structura i istoria Cluburilor Lions Internaional
Informaii despre activitile specifice cluburilor LIONS
Responsabilitile membrilor
Explicaii detaliate despre comisii i funcionarea acestora.
Alegerea conducerii i structura organizaiei
Discutarea i semnarea documentelor legale de nfiinare (statut,
proces verbal de nfiinare)
Organizarea serii de nmnare a cartei
Cine particip la ntlnirea organizaiei?
La aceasta ntlnire particip membrii fondatori, reprezentanii
clubului sponsor, guvernatorul, dac este disponibil i membrii
cabinetului sau foste ajutoare ale clubului interesate de ntlnire.
Cine conduce ntlnirea?
Preedintele fondator, sau orice membru al clubului sponsor,
calificat, poate conduce ntlnirea.

69
TAXE I COTIZAII

Taxa de ADMISIE
Fiecare membru fondator va plti o tax de 30 USD (echivalent in
lei), dac este membru fondator i 20 USD dac este membru
fondator transferat. Sumele pentru fiecare cerere de nscriere
pentru fiecare membru fondator ntr-un nou club Lions se vor
trimite la Sediul Central pentru a acoperi subvenionarea
materialelor necesare funcionrii clubului, registrele membrilor,
insignele, tiprirea Revistei Lions i administrarea multitudinii de
activiti i informaii necesare bunei desfurri a activitii
organizaiei.Plate se poate face n contul asociaiei LIONS CLUBS
INTERNATIONAL, de ctre clubul sponsor i poate fi efectua i prin
card.
Cotizaiile
Fiecare Membru pltete o cotizaie care include urmtoarele
categorii de taxe: 42 USD/an ctre Asociaia Internaional,
cotizaia de Club i cea de District in valoare de 180 de lei pe an.
Achitarea cotizaiei d dreptul fiecrui membru de a beneficia de
numeroasele avantaje ale calitii de membru Lions precum i la
abonamentul la revista THE LION. Valoarea cotizaiei de club se
stabilete n cadrul primelor ntlniri de organizare. Aceste cotizaii
se achit n acelai timp cu taxa de admisie, dare le se pstreaz i
se utilizeaz n interesul activitilor de Club.

70
COLECTAREA DE FONDURI

Ce se nelege prin "contul administrativ i cel pentru activiti"?


Fiecare club Lions are dou conturi: unul este contul administrativ,
care conine banii pltii de membrii clubului pentru a acoperi
costul meselor i al cheltuielilor cu operaiunile acestuia. Al doilea
fond este contul de activiti, care conine fonduri adunate din
proiectele publice pentru colectarea de fonduri.
Cum sunt distribuii banii provenii din colectarea de fonduri?
Fiecare club Lions hotrte cum s cheltuiasc cel mai eficient
banii pe care i-a adunat. Clubul susine un numr de activiti i
programe de ajutor pentru comunitatea local i comuniti din
tar i ntreaga lume.
Cnd ar trebui stabilit cotizaia i cnd ar trebui adunai aceti bani?
Nivelul cotizaiei ar trebui stabilit la prima ntlnire a organizaiei
iar banii ar trebui adunai ct mai curnd. Pe lng cotizaii se vor
aduna taxele de nscriere. Sumele datorate Asociaiei
Internaionale se vor transmite trezorierului Clubului Sponsor,
care va efectua plata

PROBLEME LEGATE DE DREPTURILE MEMBRILOR

Cine este un membru fondator?


Orice membru al noului club care devine un membru naintea serii
oficiale de nmnare a Chartei (documentul oficial de nfiinare)
sau pn la data aprobrii apartenenei respectivului club la
Asociaia Internaional, termen stabilit de noul club, sau 90 de zile
care urmeaz datei de fondare a clubului, indiferent ce este mai
nti.

71
Ce este formularul de nscriere pentru membru fondator.?
Este formularul completat de fiecare membru fondator unde i
dau adresa, numrul de telefon sau alte informaii necesare
contactrii respectivului membru
Cum se pot obine formularul de cerere pentru a deveni membru i
formularele necesare pentru organizarea unui nou club Lions?
Trimite cererea ta la New Clubs Division, LIONS CLUBS
INTERNATIONAL, 300 22nd Street, Oak Brook, Illinois 60521-8843,
prin pot sau prin mail. Formularele se pot descrca n form
electronic i de pe site-ul Asociaiei Internaionale
www.lionsclubs.org
Pe lng cererile de nscriere ale membrilor fondatori i taxele de nscriere,
ce trebuie naintat Departamentului noilor cluburi Lions?
O "Cerere pentru nfiinare Clubului Lions" care s arate data
organizaiei, numele sponsorilor/parenilor, adresele lor i
legturile specifice ale clubului. Acest raport trebuie semnat de
preedintele nou ales i de secretarul noului club precum i de
guvernatorul actual al districtului. Numele i adresa membrului
Lions (LIONS GHID) nsrcinat cu ndrumarea noilor membri de
asemenea trebuie s apar n raport ca i numele i adresa celor
care au primit Premiul de extindere al organizaiei. Membrii
fondatori adiionali trebuie anunai Departamentului noilor
cluburi folosind un formular de tipul "Raportul membrilor
fondatori". Secretarul clubului trebuie s completeze i s trimit
aceste rapoarte.
n plus, un "Raportul membrilor fondatori" trebuie s conin
minim de 20 de membrii cu adresele lor complete i categoria de
activitate profesional reprezentat. Membri fondatori transferai
trebuie prezentai ntr-un formular separat care indic numele
clubului de la care s-au transferat. Trebuie de asemenea inclus un
cec sau un ordin de plat care s acopere taxele de nscriere
pentru fiecare membru fondator

72
n alte ri sau regiuni dect Statele Unite sau Canada un duplicat
al chitanei de depozit, bazat pe rata curent a schimbului valutar
de o instituie bancar recunoscut din ara respectiv, care s
ateste c fondurile creditate n contul Asociaiei Internaionale a
Cluburilor Lions au fost primite.
Ct de curnd dup aprobarea de ctre Biroul Executiv al Asociaiei
Internaionale a Charteie, ar trebui s aib loc seara fondrii?
Ideal, de la 45 la 60 de zile . Multe cluburi dau un banchet pentru a
marca pentru a srbtori fondarea clubului
Cnd trebuie secretarul s trimit primul raport "Membrii & Activiti"?
Acest raport trebuie prezentat n 1 al lunii care urmeaz dup
seara fondrii, sau la 90 de zile dup aprobarea fondrii, indiferent
ce este mai nti.
Cine este co-ordonatorul serii de fondare a clubului?
Un membru fondator, ales de preedintele fondator organizeaz
srbtorirea serii de fondare. Membrii clubului Lions sponsor,
guvernatorul i ali membri Lions interesai vor ajuta la pregtiri.
Ce este seara de nmnare a Chartei?
Seara de mnnare a Chartei este o ocazie festiv la care este
consfinit nfiinarea noului club i este prezentat documentul de
acceptare a apartenenei noui Club, la Asociaia Internaional a
Cluburilor Lions. Prezentarea acestui document se face n general
de ctre guvernator. Ocazia este adesea marcat de o recepie.
Toate cluburile Lions din zon trebuie invitate s participe.
Cluburile existente, contribuie adesea printr-un sprijin cum ar fi
bani sau echipament pentru a ajuta noul club s-i nceap
activitatea ct se poate de rapid.
Cui i trimite asociaia actele de fondare?
Actele semnate de preedinte i de secretara Clubului Lions
Internaional mpreun cu o scrisoare de felicitare de la
preedintele internaional sunt trimise guvernatorului. Ulterior

73
guvernatorul sau reprezentantul acestuia, va prezenta acest
document la ntlnirea/recepia organizat cu ocazia nfiinrii.

ALTE INFORMAII

Ct ar trebui s dureze o edin obinuit a clubului Lions?


Se recomand ca o ntlnire a clubului s nu dureze mai mult
dect 1 1/2 ore i s nceap i s se termine la timp. Multe cluburi
servesc o gustare n timpul ntlnirii.
La ce ajutor se poate atepta noul club din partea Asociaiei Internaionale
a Cluburilor Lions din regiune?
Membrii cabinetului districtului numii de guvernator au obligaia
de a sprijini toate cluburile Lions din district. Acetia pot oferi
sugestii n colectarea fondurilor, planificarea programelor pentru
edinele clubului i dezvoltarea unor proiecte viabile.
Care este data de nfiinare oficial a clubului, aa cum este nregistrat de
Lions Clubs Internaionale?
Data cnd asociaia aproba oficial cererea de fondare ca urmare a
primirii rapoartelor i taxele de nscriere, este data oficial de
nfiinare a Clubului.
Ar trebui s se in o petrecere de aniversare?
Adesea, la prima aniversare a noului club, clubul sponsor asist la
pregtirea unei petreceri de aniversare la care sunt invitate toate
cluburi.
Cnd i ct de des se ntlnesc membrii unui club Lions?
Fiecare club hotrte n ce zi i la ce ora va avea loc ntlnirea n
fiecare luna. Un club Lions ar trebui s aib cel puin dou ntlniri
pe lun.

74
Unde se pot organiza noi cluburi Lions?
Un nou club Lions se organizeaz acolo unde nu mai exist altele i
n zonele unde exist cluburi dar exist i nevoi ale comunitii i
resurse (poteniali membrii ai clubului).
Exist limite n a organiza un club Lions?
Un club Lions poate fi organizat oriunde n district cu acordul
guvernatorului chiar dac mai exist deja un club n acea zon. Se
recomand s obii cooperarea clubului deja existent, i dac e posibil, s
obii o sponsorizare pentru clubul nou.

75
GHID PENTRU ORGANIZAREA GALEI DE
NFIINARE A CLUBULUI

SRBTORII NOUL VOSTRU CLUB

Gala de nfiinare a noului club este un eveniment unic n viaa unui club Lions, o
ceremonie special care marcheaz nceputul existentei unui nou club Lions. n
timpul acestui eveniment, membrilor clubului le este prezentat actul oficial de
recunoatere a apartenenei lor la Asociaia Internaional a Cluburilor Lions
(Charta Clubului). n lipsa acestui act, grupul respectiv nu poate purta numele sau
oricare dintre nsemnele LIONS!
Acesta gal se dorete a fi un eveniment motivant, care s i inspire pe noii
membri n misiunea lor de servire a unor nevoi umanitare n cadrul comunitii i
este, de asemenea, o oportunitate pentru cluburile din jur s-i demonstreze
sprijinul pentru noul club i s ilustreze prietenia i camaraderia specifice Lions.
Personalizai evenimentul. Sugestiile din acest ghid sunt menite s te ajute n
organizarea unui eveniment memorabil pentru noul club. Te ncurajm s
personalizezi acest eveniment astfel nct s reflecte obiceiuri locale i s se
constituie ntr-un eveniment semnificativ pentru invitaii votri.
Clubul poate organiza acest eveniment n orice dat, dup comunicarea aprobrii
afilierii la Asociaia Internaional. Alege data care se potrivete cel mai bine
membrilor clubului.

PLANIFICAREA EVENIMENTULUI

Alegei data: Seara Charter se alege de obicei la aprox. 90 de zile dup ce cererea
de nfiinare a fost aprobat. Din moment ce guvernatorul districtului prezint de
obicei charta, iar clubul Lions sponsor i ghizii Lions trebuie s participe, trebuie
aleas o dat convenabil pentru toi liderii.

Formai comisii: Urmtoarele comitete sugerate au menirea de a v ajuta la buna


organizare i desfurare a serii. Alege aceste comitete n funcie de membrii
clubului tu. Responsabilitile pot fi trasate unui singur membru Lions sau unui

76
grup (comitet), astfel ca sarcina s fie ct mai bine ndeplinit. Include i membri
din clubul sponsor, care au mai mult experien.

Comitetul Executiv: Format din preedintele clubului, vice-preedinii, secretarul


i trezorierul clubului alturi de toi preedinii comisiilor, are drept scop
analizarea i aprobarea tuturor activitilor propuse. Preedintele clubului este i
preedintele comitetului executiv.
Sfat util: Prima sarcin a acestui comitet este s stabileasc un cordonator al
evenimentului i s aleag data potrivit.
Coordonatorul are n subordine urmtoarele comitete:
a) Comitetul financiar al eveniemntului: scopul su principal este acela de a
se asigura c eventualele contribuii ale membrilor i venituri din
organizarea eveniment nu depesc cheltuielile. De obicei, trezorierul
clubului este preedintele acestui comitet.
Sfat util: Bazeaz-i bugetul pe o estimare conservatoare/precaut a numrului
probabil de invitai prezeni. Costurile evenimentului trebuie clar stabilite i
respectate de cei implicai. Multe cluburi noi folosesc acest eveniment pentru a
aduna fonduri pentru contul administrativ al clubului lor. Daca seara Charter
adun fonduri de la membri Lions i familiile lor, aceste fonduri intr n contul
noului club i sunt folosite pentru a acoperi cheltuielile de deschidere a clubului.

b) Comisia organizatoric (invitaii/program): Acest comitet pregtete i


trimite invitaiile pentru eveniment, totalizeaz confirmrile de
participare, asigur programul, asigur cazare pentru invitai. Este de
asemenea responsabil cu decorarea slii i asigur echipamentul
audio/video necesar. Vezi pentru amnunte seciunea Protocol cu
detalii legate de amenajarea slii i de primirea invitaiilor speciali
(demnitari /conductori).
Sfat util: Deseori un membru actual sau care a fcut parte din conducerea
internaional sicare locuiete n zon este invitat s in un discurs. Lions Club
International poate plti cheltuielile de transport la i de la eveniment pentru un
membru din conducerea actual sau pentru unul sau doi dintre membrii care au
fost mai recent directori internaionali i sunt alei din sau domiciliaz n districtul
tu. Pentru a organiza acest lucru i pentru a primi o lista a acestor membri,

77
contacteaz Departamentul de protocol i itinerarii de la sediul internaional
(630-571-5466, int 291).
De obicei sunt invitate la seara festiv cluburile din district i mai ales cele
aflate la o distan rezonabil. Reprezentanii acestor cluburi aduc de obicei
cadouri, cum ar fi un ciocnel pentru preedinte, set de steaguri sau fac donaii n
bani pentru a ajuta noul club s-i porneasc activitatea. Pot fi invitate i
oficialiti locale proeminente. Asigur-te ca ai transmis o dat pentru
confirmarea participrii pentru a ti sigur numrul participanilor.

c) Comisia de elaborare a progamului: Acest comitet stabilete orarul de


desfurare i tiprete un program pentru invitai.
Realizai un program special Programul Galei este mai mult dect o nregistrare a
evenimentului; va constitui o amintire drag pentru participani a acestui
eveniment. Programul tiprit nu trebuie s fie unul costisitor. O tiprire clasic,
ntr-o singur culoare, pe o hrtie de calitate va comemora ocazia.
Nu uita s foloseti logo-ul Lions! l poi gsi pe site-ul www.lionsclubs.org
Sfat util: n acest ghid vei gsi un desfurtor i un program model. Programele
trebuie tiprite cu ceva timp nainte, pentru a fi siguri ca ele vor fi gata la timp. n
seara Chartei trebuie s te asiguri c fiecare participant primete un program.
Comisia de Relatii Publice: Creeaz i distribuie un comunicat de pres despre
eveniment, angajeaz un fotograf i ntmpin personal fiecare invitat.
Sfat util: Un exemplu de comunicat de pres este inclus n acest ghid. Acesta
trebuie distribuit cu cel puin 3 sptmni nainte i trebuie s se urmreasc
apariia lui n pres nainte cu o sptmn de data evenimentului. n timpul
evenimentului, va solicita fotografului poze de grup ct i poze formale cu
membrii, oficialii clubului i cu charta.

Comisia de prezentare: are grij ca charta s fie prezentat cum se cuvine.

Sfat util: Exerseaz programul dinainte cu toi membri pentru a evita problemele.

Comisia pentru invitaii: Stabilete costul biletelor de intrare, designul lor i le


distribuie.
Sfat util: Tiprete biletele imediat ce ai aflat data exact astfel nct s ai timp
pentru promovare i vnzare. Tiprete mai multe bilete dect prezena estimat

78
pentru a acoperi orice cereri neateptate de ultim moment. De obicei,
guvernatorul de district i soia, invitatul care ine alocuiunea i soia,
reprezentanii presei i invitaii speciali (de ex. oficialiti locale) primesc invitaii
gratuite.
Realizai o campanie special pentru membri fondatori. Acetia sunt membrii care
sunt primii n club nainte sau n seara Charter. Ei vor primi n mod oficial o
insign de membru fondator i un certificat de membru fondator.

LISTA CHARTER NIGHT - DE VERIFICAT

Comitet executiv:
alege data
alege preedintele Charter
stabilete comitetele

Comitet financiar:
aprob un buget estimativ
aprob cheltuielile

Comitet organizatoric(invitai/distracie):
invit musafirii care vor ine discursuri
aranjeaz transportul i cazarea (vezi seciunea Protocol)
se ocup de programul artistic
trimite invitaii la cluburile din district i cele din zon
obine confirmarea de participare de la cluburile din district i cele din
zon
invit personaliti locale de vaz i obine confirmarea participrii lor
verific locaia:
- sistemul i echipamentul audio s funcioneze;
- ncperea aranjat.

79
Comitet de program :
tiprete programul
distribuie programul invitailor

Comitet relaii publice:


trimite comunicate de pres
contacteaz i invit massmedia
angajeaz fotograf

Comitet de prezentare a Chartei:


confirm c guvernatorul de district a primit Charta
planific i exerseaz prezentarea Chartei

Comitet bilete:
confirm numrul de bilete vndute i transmit informaiile comitetului financiar.

Materiale ajuttoare
n aceast seciune vei gsi un model de program, o agend a evenimentului, un
discurs al preedintelui de acceptare a Chartei, un model de comunicat de pres.

Model de Program: n mod obinuit, acesta cuprinde:


1. coperta cu: numele clubului, data Charter Night, locaia eveniment i
logo Lions
lista cu boardul noului club: preedinte, vicepreedini, secretar,
trezorier, mblnzitorul de lei;
lista cu directorii i
lista membrilor fondatori
2. programul serii
3. lista cu cei crora clubul dorete s le mulumeasc:
4. lista cu sponsorii clubului (lista cu toate cluburile care au fcut donaii)
5. mulumiri clubului sponsor

80
MODEL DE AGEND

Aceasta poate fi adaptat la evenimentul tu i la cultura zonei tale. Prezentarea


chartei trebuie s ocupe un loc central n program.
chemarea la ordine
imn naional
invocaie
prezentarea oficialitilor locale
bun venit n comunitate exprimat de un oficial local
prezentarea musafirilor
servirea meniului
program artistic
prezentarea formal a membrilor noului club i investirea celor din board
prezentarea Chartei i banerului clubului
acceptarea Chartei de ctre noul club
discursul celor invitai
prezentarea darurilor
binecuvntare
ncheiere

Exemplu de comunicat de pres de inclus telefoanele de contact.

Atestarea noului club Lions n (oraul)

Un Nou Club Lions ia fiin n _______ n data de __________ , cnd


(numr membri) domni i doamne srbtoresc nfiinarea ___________
Lions Club la (locaie i ora).

n timpul ceremoniei, dl._____________________________________,


guvernator al districtului _________ Lions Clubs International va prezenta
membrii noului club i va nmna Charta dovada afilierii. Membrii (nume
club sponsor), care sponsorizeaz formarea noului club, vor fi de asemenea
prezeni s felicite noii membrii ai familiei Lions.

81
Sunt extrem de onorat i de mndru s ntmpin aceste deosebite
doamne i onorai domni ca prieteni Lions. Oraul dvs. poate fi de
asemenea mndru s aib un grup de persoane att de dedicate n
serviciul comunitii spune preedintele noului club,
dl._________________________________________.

Pe plan local, aciunile cluburilor Lions includ ______________________.


Noul club intenioneaz s se implice n
________________________________

Pe plan internaional, activitatea primordial a Lionismului este asistena


pe diferite planuri persoanelor cu deficiene de vedere. De asemenea sunt
implicai n multe iniiative pentru sprijinirea tinerilor. Asociaia Lions Clubs
International, este cea mai mare organizaie de cluburi aflate n serviciul
comunitilor, cu mai mult de 1,4 milioane de membri n peste 188 ri.

Exemplu de discurs de acceptare a Chartei inut de preedintele noului


club:

Domnule _______________________ Guvernator al Districtului, invitai


Lions i onorai oaspei, este o onoare deosebit pentru mine, ca
preedinte al ______ Lions Club, s accept aceast chart n numele
prietenilor mei Lions. A dori s exprim sincera noastr gratitudine pentru
c am devenit oficial membri ai Asociaiei Internaionale a Cluburilor
Lions, cea mai mare asociaie umanitar de cluburi din lume.

Suntem onorai s fim inclui n aceast mare asociaie i gata s ne


punem n slujba comunitilor locale i mondiale. Membrii clubului nostru
i accept n totalitate responsabilitile n cadrul asociaiei i mai
important, n cadrul comunitii. Vom folosi motto-ul asociaiei We
serve pentru a ne ghida n serviciile aduse comunitii i nzuim s
ajutm oriunde este nevoie de noi.

Suntem nerbdtori s lucrm aproape de prietenii din club i de


asemenea alturi de alii din aceast comunitate pentru mplinirea

82
iniiativelor noastre. Cutm prietenie, lucru n echip i satisfacie
personal pe care le vom ctiga fiind membrii n ____ Lions Club.

Ca preedinte al ____ Lions Club, accept responsabilitile funciei


mele. Pentru aceasta, v promit, vou membrilor clubului, deplina mea
cooperare, la fel i prietenilor oficiali ai clubului. n schimb, v cer sprijin,
ajutor, loialitate, i, de mare importan, prezena voastr la ntlnirile
clubului i participarea voastr la adunarea de fonduri i susinerea
proiectelor n slujba celorlali. mpreun vom fi capabili s crem o
schimbare n viaa celor mai puin favorizai de soart dar i n propriile
noastre viei, pe msur ce vom deprinde abiliti personale i
profesionale ce vor dura o via ntreag.

Fie ca aciunile noastre s dovedeasc c _____ Lions Club reprezint


un ctig important pentru comunitatea noastr. Fie ca noi, ca Lions, s
demonstrm adevrul din cuvintele We serve.Mulumesc.

PROTOCOL

Protocolul oficial al asociaiei este astfel conceput nct s elimine orice confuzii
legate de recunoaterea adecvat a demnitarilor Lions.
Dac tradiiile culturale locale impun anumite schimbri de protocol, poi s-l
adaptezi. Dac nu e cazul, este mult mai simplu s urmai protocolul oficial.
Intoducerea: Prezentarea debuteaz de obicei cu cei situai mai jos n ierarhie i
se termin cu cel mai mare n rang dintre cei prezeni. Cnd sunt de fa i
demnitari non-Lions, combinai protocolul cu obiceiurile locale pentru a stabili n
ce moment s fie prezentai acetia.
Cluburile, districtele i districtele multiple au aceleai drepturi i privilegii
cuprinse n protocolul oficial ca i membri musafiri din alte districte sau arii
constitutive, indiferent de obiceiurile locale. Vorbitorul principal trebuie s
prezinte toi delegaii prezeni.

83
Protocolul oficial de protocol al Lions Clubs International se regsete n capitolul
de protocol. Numai vorbitorul principal (maestrul de ceremonie) trebuie s
prezinte demnitarii participani.

Urmtorii membri Lions sunt prezentai n funcie de obiceiul local:


preedinte comisiei de Extiensie a districtului
preedinte clubului sponsor
Lions Guide
Preedintele clubului nou
Reprezentani ai LCI sau ai altor organizaii Lions
(a) = cnd sunt prezeni mai mult dect unul cu acelai rang, vor fi prezentai n
ordinea alfabetic a numelui de familie
(b) = cnd sunt prezeni mai mult dect unul cu acelai rang, cel care a fost cel mai
recent n funcie este prezentat primul.
Cnd un membru Lions are mai multe titluri, trebuie inut cont de titlul cel mai
nalt. n zonele unde exist i alte posturi dect cele de mai sus, vor fi prezentate
n funcie de obiceiul local, cu precizarea c cei alei i preced pe cei numii n
funcie.

Demnitari non-Lions: vor fi prezentai n funcie de protocolul local i/sau obicei,


innd cont de faptul c, dac un demnitar non-Lions este vorbitorul principal, el
va sta primul n dreapta preedintelui sau membrului care prezideaz.
Aezarea la mese: Preedintele care prezideaz sau preedintele ntlnirii va
ocupa locul central, dac nu exist un podium (fig1). Dac e posibil, ar trebui s fie
acelai numr de scaune n stnga ct i n dreapta lui.

Audiena

Lions Lions Pree- Preedinte Preedinte Vorbitor Guver- Pree- Pree-


Ghid Ghid dinte club nou charter sau nator dinte dinte
club night demnitar District extindere Extin-
Sponsor multiplu dere
district district
Fig.1

84
Audiena

Lions Lions Pree- Pree- Pree- Podium Vorbitor Guver- Preedint Preedi
Ghid Ghid dinte dinte dinte sau nator e nte
club noului charter demnitar District extindere extinder
Sponsor club night multiplu e
district district
Fig. 2

In cele mai multe zone ale lumii, preedintele evenimentului este


preedintele clubului sponsor sau unul dintre Lions-ndrumtori. n acest
caz, se aranjeaz masa n concordan. Odat ce noul preedinte a fost
ales oficial, devine de obicei preedinte al evenimentului i conduce
ntlnirea ncepnd cu acel moment.
Cnd sunt prezeni soii/le acetia vor lua loc n stnga membrilor cnd
sunt aezai n partea stng a mesei i n partea dreapt a membrilor
cnd sunt aeza i n partea dreapt a unei mese. (de obicei o doamn nu
st la captul mesei). Deseori secretarii internaionali i reprezentanii LCI
iau loc n capul mesei.

MAESTRU DE CEREMONII

La unele evenimente, maestrul de ceremonii nu este preedintele sau un


membru. n astfel de cazuri, acesta va lua loc la mas n funcie de
obiceiurile locale, sau la un cap de mas. Dac totui trebuie s stea ntr-
un anumit loc, dictat de o anume ordine ierarhic, (fost preedinte
internaional cu funcie n district), atunci urmai ordinea ierarhic de mai
sus.
Mai multe mese principale: Dac sunt mai mult de o mas principal, masa
cea mai nalt este considerat prima. Avei grij s nu aezai Lions de
acelai rang la mese diferite.

85
Prezentarea participanilor de la masa principal: ncepe cu preedintele
evenimentului sau membrul care prezideaz, apoi continu, de la rangul
inferior spre cel superior. Cnd nsoitorii sunt prezeni, ei sunt prezentai
mpreun cu membrul Lions, dup numele acestuia (ex: fost preedinte
internaional dl John Doe i soia Jane). Dac i nsoitorul este Leu,
includei n prezentare i titulatura.
Steaguri i imn naional: Daca avei invitai internaionali iar steagurile
sunt afiate, i steagul invitatului trebuie afiat, dup protocolul impus de
ara gazd. La fel se procedeaz i cu imnul.
Debutul ntlnirii i finalul: Debutul ntlnirii - chemarea la ordine - este
anunat de preedintele clubului sponsor/organizator, Lions ghid sau cel
care prezideaz i, de obicei, seara este ncheiat de preedintele noului
club.
Kit-ul pentru vizitele internaionale: conine toate materialele necesare
pentru vizita demnitarilor: biografia vorbitorului, comunicate de pres,
protocolul oficial, steaguri mici pentru mas i mari, o caset cu imnul
naional al vorbitorului (dac acesta este dintr-o alt ar dect gazda) i
un ghid cu sfaturi de logistic de urmat pentru vizita musafirilor. Kit-ul
poate fi comandat de la departamentul de Protocol i Itinerarii al LCI.

PREGTIREA LOGISTIC

Sfaturile care urmeaz te vor ajuta s organizezi o edere ct mai plcut


pentru invitaii ti.
naintea vizitei, transmite informaii legate de:
program (specific clar la ce evenimente sunt ateptai s participe
invitaii ti)
cod vestimentar (formal, de afaceri) pentru fiecare eveniment
starea vremii n zona ta
86
NTMPINAREA INVITAILOR

Pentru transportul aerian:


preedintele Charter Night ar trebui s fac parte din comitetul de
ntmpinare
stabilete locul de ntlnire cu invitaii
asigur-te ca eti uor de identificat prin haine/nsemne Lions
aranjeaz transportarea bagajelor
asigur-te ca maina ta e destul de spaioas pentru toi invitaii i
bagajele lor (deseori ei sunt plecai de mult de acas i au multe
bagaje; de multe ori se dovedete de valoare o main n plus)

Pentru transport cu maina:


ofer-le instruciuni de drum precise, inclusiv o hart

TRANSFORM EDEREA LOR NTR-O EXPERIEN PLCUT

verific cazarea nainte de sosirea lor


ofer-le informaii legate de eveniment, zon, numerele
camerelor i/sau numere de telefoane ale leilor-cheie/organizatori
odat cazai, reamintete-le ora de ntlnire i cerinele
vestimentare pentru evenimentul urmtor
acord-le timp de acomodare
nu uita ca toate cheltuielile, inclusiv ale evenimentelor speciale,
sunt n seama gazdei.

87
SUGESTII PENTRU PROGRAM

se cuvine s oferi cadouri musafirilor n timpul evenimentului


(cnd le oferi, ine cont de timpul i spaiul cltoriei)
dac musafirii vor oferi premii n timpul evenimentului, asigur-le
un scenariu, inclusiv informaii despre cel premiat

PLECAREA

acord aceeai atenie plecrii musafirilor ca i sosirii lor


ocup-te de plecarea de la hotel i de transportul bagajelor
nsoete-i de la hotel la aeroport
verific dac avionul pleac la timp i dac ntrzie considerabil,
asigur transport i hotel

Pentru mai multe informaii contacteaz LCI, Depart. Cluburi Noi i


Marketing.
300 W 22nd Street

Oak Brook, Il 60523-8842, USA

Tel: (630) 571-5466, int.: 307

Fax: (630) 571-1691

E-mail:
88
CEREMONIA DE INSTALARE A OFICIALILOR LA NIVELUL
CLUBURILOR LIONS1

Maestrul de Ceremonii (MC) (Ofierul care nvestete n funcie noii


ofieri):

Stimai invitai, dragi reprezentani ai Conducerii Districtului 124, dragi


membrii, numele meu este_____________, sunt .... (MEMBRU FONDATOR
al Clubului, ex-Preedinte de Regiune, sau alte funcii foste sau curente), i
am onoarea ca astzi s prezidez ceremonia de instalare a conducerii
Clubului LIONS _______________, pentru noul an Lionistic. (Poi formula
cteva fraze despre realizrile istorice ale clubului)

MC: (adresndu-se secretarului): Pentru nceperea ceremoniei, doresc


s adresez urmtoarea ntrebare Secretarului Clubului: Oficialii care
urmeaz s fie nvestii azi, au fost alei n mod regulamentar, de membrii
Clubului, pentru a ocupa aceste funcii? (Secretarul rspunde afirmativ).

Te rog s te asiguri c, numele lor vor fi transmise de actuala conducere, la


sediul central al Asociaiei Internaionale a Cluburilor LIONS, de unde vor
primi informaii i sugestii pentru a-i ndeplini cu eficien ndatoririle.
Sunt convins c vor citi i vor studia aceste materiale informative i c i
vor ndeplini cu responsabilitate i dedicare sarcinile ce le revin.

Voi chema acum fiecare ofier (pe podium) i i voi prezenta pe scurt
sarcinile pe care trebuie s le ndeplineasc, astfel nct toi membrii
Clubuli s cunoasc care le sunt responsabilitile.

1 NOT: este de dorit ca persoana care conduce ceremonia (probabil un PDG, un ofer cu vechi state
de serviciu al clubului, un membru fondator, sau imediat past preedintele clubului) s-i numeasc un
asistent. Acesta trebuie s cunoasc foarte bine ordinea de protocol i s se asigure c ofierii care vin
i ocup n mod corect locurile n faa podiumului.

89
(Custodele (Directorul de Protocol) este chemat i ocup un loc pe podium,
puin n dreapta vorbitorului vezi diagrama.)

MC: Leu ________________________, ai fost ales ca s serveti drept


Custode (Director de Protocol). Eti nsrcinat i responsabil de buna
pstrare a obiectelor necesare desfurrii activitii i de inventarul
clubului. Vei veghea ca steagurile, gongul, ciocnelul i nsemnele clubului
s fie aezate n mod corespunztor, Charta Clubului s fie poziionat
vizibil la fiecare edin. Eti de asemenea responsabil cu transmiterea n
bun stare a acestor materiale i documente ctre urmtorul Custode.
Este de datoria ta ca materialele necesare bunei desfurri a oricrei
ntlniri a Clubului, s fie multiplicate i distribuite n mod corespunztor
membrilor clubului. Trebuie s-i asiti pe fotii preedini la primirea
oaspeilor i a delegaiilor oficiale. Este de datoria ta ca ntotdeauna s-i
prezini pe invitai i s te asiguri c le sunt rezervate locuri n
conformitate cu rangul lor. Consimi s te achii de aceste importante
ndatoriri n cel mai bun mod posibil?

Custodele: Da

(mblnzitorul de Lei este chemat s ocupe loc lng Directorul de Protocol


vezi diagrama.)

MC: Leu ________________________, ai fost ales ca s serveti drept


mblnzitor de Lei. Va trebui s menii armonia i s ncurajezi deschidera,
bucuria i entuziasmul n cadrul ntlnirilor. n acest scop ai dreptul s
impui i s colectezi amenzi n cadrul edinelor celor care nu respect
regulile Clubului sau perturb armonia ntlnirilor. Nu vei face exces de zel
i nu vei fi partizan n luarea deciziilor tale, chiar dac va trebui s
amendezi Preedintele Clubului sau un oficial al Districtului sau Asociaiei
(i vei folosi judecata pentru asta i nu vei amenda niciun membru mai
mult de o dat n aceeai ntlnire). Reine c i tu poi fi amendat, dar
doar cu votul majoritii menbrilor clubului.

90
O mare parte din succesul ntlnirilor, depinde de capacitatea ta de a
promova camaraderia, buna dispoziie i umorul de calitate, fcndu-i pe
membri s uite, pentru o perioad, de problemele de la serviciu i de grijile
cotidiene. Astfel, vei atenua nenelegerile i vei stimula respectul ntre
membri. Consimi s te achii de aceste importante ndatoriri n cel mai
bun mod posibil?

mblnzitorul de Lei: Da

(Patru directori sunt chemai s se aeze n stnga vorbitorului vezi


diagrama).

MC: Lei ____________________ i _________________, mai avei un


an ca s servii ca directori. Lei ____________________ i
_________________, ai fost alei ca s servii ca directori pentru doi ani.
mpreun cu ceilali directori formai ceea ce se numete Comitetul
Executiv al clubului. Poziia voastr este important deoarece vei ajuta la
formularea i aplicarea politicilor clubului. Orice activitate nou este
analizat i conturat de ctre acest Comitet, nainte de discutarea ei n
plenul clubului.
Vei participa la edinele ordinare i speciale ale Comitetului i vei aloca
timp i efort pentru realizarea obiectivelor clubului. Consimi s te achii
de aceste importante ndatoriri n cel mai bun mod posibil?

Directori: Da

(Directorul Comisiei de Admisii i Efective este chemat s se aeze n


dreapta vorbitorului i n faa mblnzitorului de Lei vezi diagrama)

MC: Leu _________________ ai fost ales s serveti drept Director al


Comisiei de Admisii i Efective. Vei conduce Comisia de Admiteri i Efective
i vei dezvolta i implementa un program de cretere a efectivelor,
aprobat de Comitetul Executiv al clubului. Vei analiza i, mpreun cu
colegii ti din Comisie, aviza noile candidaturi, dup ce v-ai asigurat c cei

91
propui ndeplinesc criteriile de admitere n cadul Clubului. Vei raporta n
mod regulat la club, vei ncuraja i i vei ajuta pe membri n a aduce
membri valoroi n club, folosind ntotdeauna metode potrivite de
recrutare. n plus, vei lucra mpreun cu conducerea clubului pentru a te
asigura c niciun membru nu va prsi clubul din cauze imputabile
clubului. Vei servi i ca membru al Comisiei de efective la nivel zonal i vei
coopera cu echipa GMT la nivel de district. Consimi s te achii de aceste
importante ndatoriri n cel mai bun mod posibil?

Directorul Comisiei de Admisii i Efective: Da

(Vice-preedinii sunt chemai s se aeze ntre directori i Directorul de


Protocol vezi diagrama)

MC: Lei ____________________ (vice-preedinte II) i


____________________ (prim vice-preedinte), ai fost alei s servii
drept vice-preedini ai acestui Club. Voi vei fii n anii ce urmeaz
conductorii acestui Club. Folosii acest an pentru a nva i a v pregti
pentru marea responsabilitate ce v ateapt. Ceea ce tocmai am spus
despre ndatoririle directorilor se refer si la voi. n plus, l vei nlocui pe
preedinte atunci cnd absenteaz la edinele clubului sau ale
Comitetului Executiv.
Poziia voastr este mai mult dect una onorific. n acest Club, vice-
preedinii trebuie s supravegheze funcionarea unor comisii atribuite
vou de ctre preedinte. Consimii s v achitai de aceste importante
ndatoriri n cel mai bun mod posibil?

Vice-preedini: Da

(Apoi este chemat Trezorierul s se aeze exact n faa vice-preedintelui II


vezi diagrama)

MC: Leu _____________ ai fost ales s serveti ca Trezorier. Astfel, vei


fi responsabil de buna gestionare a tuturor fondurilor clubului. Vei pstra
toate fondurile Clubului, n banca sau bncile desemnate de ctre

92
Comitetul Executiv. Vei ntocmi (mpreun cu Comitetul Executiv) un buget
i vei asigura corectitudinea i legalitatea operatiunilor financiare i a
declaraiilor fiscale ce se impun. Vei face pli numai sub ndrumarea
consiliului director. Va trebui s colectezi de la membri i de la teri,
sumele de bani datorate clubului, n schimbul unor chitane, sau alte
documente prevzute de legislatie. Vei raporta periodic Comitetului
Executiv i membrilor, situaia fondurilor clubului i vei ine legtura cu
sponsorii clubului. Consimi s te achii de aceste importante ndatoriri, n
cel mai bun mod posibil?

Trezorier: Da

(Este chemat Secretarul i ocup loc lng Trezorier, n faa primului vice-
preedinte vezi diagrama).

MC: Leu ________________ ai fost ales s serveti drept Secretar.


Funcia ta e una din cele mai importante n club. Succesul clubului poate fi
determinat n mare parte de eficiena cu care i vei ndeplini sarcinile. Eti
mna dreapt a Preedintelui. Sub ndrumarea preedintelui i a
Comitetului Executiv, eti oficialul de legtur dintre Clubul tu i Lions
Clubs International i dintre Clubul tu i Cabinetul Guvernatorului. Vei
primi o serie de comunicri i informaii din ambele pri. Va fi datoria ta
s te asiguri c aceste informaii ajung la persoana sau presoanele crora
le sunt destinate, n timp i ntr-o form corespunztoare, n funcie de
natura documentelor. Este de datoria ta s arhivezi apoi respectivele
documente.
Printre sarcinile tale va fi i aceea de a completa i trimite lunar raportarea
activitilor Clubului la Lions Clubs International, cu copiii ctre
Guvernator, Presedinii de Zon i Regiune. Va trebui s ntocmeti
procesele verbale ale edintelor clubului, ale ntlnirilor comisiilor, lista
oficialilor clubului, situaia prezenei la ntlnirile i aciunile clubului, lista
membrilor, inclusiv datele lor de contact.
Va trebui s ntocmeti, mpreun cu trezorierul, un raport financiar lunar
pentru Comitetul Executiv, trimestrial pentru membrii clubului. n raportul

93
lunar ctre Comitetul Executiv, va trebui s incluzi numele membrilor care
au restane la plata cotizaiei.
Eti totodat membru activ al comitetului consultativ al guvernatorului i
astfel vei participa la ntlnirea trimestrial a comitetului consultativ din
zona ta. Vei primi informaii de la Lions Clubs International care s te ajute
n ndeplinirea sarcinilor. Te angajezi s i ndeplineti sarcinile ca secretar
n cel mai bun mod posibil?

Secretar: DA

(Preedintele este chemat apoi s ocupe loc ntre secretar i trezorier, cu 2


sau 3 pai naintea lor vezi diagrama)

MC: Leu _________________________ , fiind ales ca Preedinte al


Clubului, eti eful executiv al acestuia i va trebui s prezidezi toate
ntlnirile clubului, precum i edinele ordinare i extraordinare ale
Consiliului Director.
Este de datoria ta s numeti Comisiile Administrative pe care le consideri
necesare i Comisiile responsabile de activitile sociale ale Clubului. Cu
ajutorul Vice-Preedinilor vei supraveghea activitatea tutror acestor
comisii ale Clubului.
mpreun cu Secretarul clubului, eti membru activ al comitetului
consultativ al guvernatorului i vei participa la edinele de Cabinet i la
ntlnirea trimestrial a comitetului consultativ din zona ta.
ine minte c, la sfritul mandatului, vei fi chemat s raportezi asupra
modului n care i-ai desfurat activitatea. Raportul tu va rmne apoi n
arhiva i istoria Clubului. Peste ani, rezultatele tale vor fi comparate cu
cele al altor preedini. Membrii clubului vor decide n final asupra
succesului mandatului tu. Acum este momentul s propui membrilor,
proiecte viitoare ce vor contribui la dezvoltarea n continuare a clubului
tu, astfel nct s fie un exemplu pentru celelalte cluburi i s ctige
ncrederea comunitii, a Districtului i a Lions Clubs International.
Consimi s te achii de aceste importante ndatoriri, n cel mai bun mod
posibil?

94
Preedintele: DA

(Acum ofierii ar trebui s fie aezai dup cum urmeaz)

VP1 VP2

DIR. CUSTODELE

DIR. Secretar Trezorier


MBLNZITOR
de LEI

DIR.
Director al Comisiei
de Admisii i Efective

PREEDINTE Ex-Preedinte

MC.
_____________________________________________________________
________________

MC: (Se adreseaz membrilor Comitetului Executiv) Politicile i succesul


acestui club depind n mare msur de aciunile Comitetului Executiv, din
care cu toii facei parte. V recomand s adoptai deciziile prin consens,
iar dac acest lucru nu este posibil prin vot n conformitate cu prevederile
Statutului i Regulamentelor Clubului.
Va trebui s aprobai toate cheltuielile. Acum, trebuie s v avertizez c nu
avei dreptul s angajai cheltuieli sau s contractai nici o obligaie de
plat peste veniturile clubului, sau s alocai fonduri pentru aciuni sau
obiective care nu sunt specifice Cluburilor LIONS.
Pe onoarea voastr de Lei, promitei, n mod individual i colectiv, s
rmnei alturi de club, s trii cu el i s muncii cu el, pn anul

95
urmtor; s alocai atta timp ct va fi necesar pentru ndeplinirea cu
succes a sarcinilor ce v revin?

Ofierii: DA

MC: (Le cere membrilor s se ridice. Se adreseaz membrilor clubului)


Lei, membrii ai Clubului LIONS _______________, doresc s supun
ateniei voastre, faptul c aceti Lei, care au fost nsrcinai de ctre voi cu
responsabilitile clubului pentru anul care urmeaz, i-au declarat
intenia de a-i canaliza eforturile pentru a conduce Clubul vostru n
conformitate cu Statutul i Regulamentele Clubului, ale Districtului 124 i
ale Asociaiei Internaionale a Cluburilor LIONS i n conformitate cu
dorinele i aspiraiile voastre.
Trebuie s inei cont de faptul c, pentru a-i ndeplini cu succes sarcinile,
aceti noi oficiali, au nevoie de suportul fiecrui membru n parte!
Ca persoan, atunci cnd preedintele i va cere s activezi ntr-o comisie,
s ndeplineti anumite sarcini, sau s ajui clubul ntr-un mod, prevzut de
Statut, Regulamente i de calitatea ta de membru Lions, i vei aminti c
voi i-ai ales pe aceti oficiali, i promii s-i susii activ n tot acest timp?

Membrii clubului: DA

MC:
Acum, am marea bucurie de a-i declara nvestii pe aceti ofieri n
funciile pentru care au fost alei.

(Se adreseaz preedintelui, nmnndu-i ciocnelul clubului): i nmnez


ie, preedinte al clubului, acest ciocnel, ca simbol al stimei clubului i al
ncrederii membrilor n tine, i ca simbol al autoritii tale. n numele
membrilor clubului, vreau s te asigur de disponibilitatea lor n a te urma
pe parcursul mandatului tu

Iar acum, Leu _________________, am plcerea personal de a te felicita


i de a-i transmite cele mai calde urri att ie ct i acestui minunat Club
pentru un an plin de succese sub conducerea ta.

96
PROGRAMUL PROPUS AL EVENIMENTULUI

Partea Ia
19:00 19:25 Sosire invitati. Moment artistic
19:25 19:35 Deschidere ceremoniei de ctre Maestrul de Ceremonii (cel
mai nalt oficial prezent), prin btaia n clopot, salutul invitailor i al
oficialitilor i al gazdei. INTONAREA IMNURILOR. Prezentarea
evenimentului.
19:35 19.40 Scurt cuvant introductiv al Preedintele de Zon care
prezint Salutul Guvernatorului i spune cteva cuvinte despre importana
cluburilor din zon pentru district. Rolul zonei de coordonare i de
promovare a lionismului.
19:40 20:00 Este nvitat oficialul care va conduce Cermonia de primire de
noi membrii (dac este prevzut). Sunt invitai noii membri, impreun cu
naii lor. Naii lor i prezint scurt pe fiecare, oficialul le citete
angajamentul, ei rapund cu M ANGAJEZ, semneaz angajamentul i
apoi naii le pun insignele n piept. Noii membrii sunt felicitai pentru noua
lor calitate i le spun cteva cuvinte despre ce ar trebui ei sa fac n
calitate de noi mebrii LIONS.
20:00 20:10 Eventual un scurt Moment artistic

Partea a II a
20:05 20:15 Sunt invitai n fa preedinii actuali ai cluburilor prezente.
Fiecare preedinte actual, n ordinea datei de nfiinare a cluburilor,
prezint succint activitatea din anul trecut (din raportarile de la district:
numar de membrii, aciunile majore, valoarea aproximativ a
sponsorizarilor/aciunilor sociale (2 minute fiecare). MC le mulumete
pentru activitatea desfurat.

20:15 20:30 Sunt invitai viitorii preedini, lng actualii preedini.


MC le citete urmatorul text:
Leu ______, _________, ________, fiind ales ca preedinte al clubului,
eti eful executiv al acestuia i va trebui s prezidezi toate edinele
clubului, precum i edinele ordinare i extraordinare ale comitetului

97
executiv. Nu uita c, membrii clubului nu-i sunt subordonai, ci egali, iar
tu eti doar Primus inter pares.

Este de datoria ta s numeti directorii Comisiilor, prin consultare cu


Clubul tu, astfel nct fiecare membru s aibe o contribuie important n
activitatea viitoare.

mpreun cu secretarul clubului, eti membru activ al Comitetului


Consultativ al Guvernatorului i vei participa la edinele de Cabinet i la
ntlnirea trimestrial a Comitetului Consultativ din Zona ta.

ine minte c, la sfritul mandatului, vei fi chemat s raportezi asupra


modului n care i-ai desfurat activitatea. Raportul tu, va rmne n
istoria Clubului. Peste ani, rezultatele tale vor fi comparate cu cele al altor
preedini i membrii clubului vor decide n final asupra succesului
mandatului tu. n perioada urmtoare, i sugerez s propui Clubului
proiectele anului viitor, care vor contribui la dezvoltarea n continuare a
clubului tu, astfel nct s fie un exemplu pentru celelalte cluburi i s
ctige ncrederea comunitii, a districtului i a Asociaiei Internaionale.

Consimi s te achii cu responsabilitate de aceste importante ndatoriri?

Preedintele rspunde: DA

i voi ruga pe actualii preedini s v pun n piept, insigna special de


preedinte al Clubului i s v transmit Clopotul Clubului. Pstrai-le cu
grij i folosii-le cu nelepciune, ntru binele clubului i al miscrii
lionistice.

Fiecare preedinte se adreseaz noului preedinte:

i transmit ie, ca nou preedinte al clubului ________, insigna, clopotul i


acest ciocnel, ca simboluri ale autoritii tale i ca semn al stimei clubului
i ncrederii n calitile tale de conductor. n numele membrilor clubului,
vreau s te asigur de promptitudinea lor n a te urma pe parcursul
mandatului tu.

98
Actualii preedini, scot insignele de preedinte de club (dac nu au insigna
special de preedinte, o scot pe cea pe care o au) i le pun n piept noilor
preedini de club. Le transmit apoi i clopotul

MC se adreseaz noilor preedini:


V rog s-i invitai i s-i prezentai pe Secretarii i Trezorierii alei, care v
vor ajuta n acest an la conducerea cluburilor i s ne spunei cteva
cuvinte despre planurile voastre.
Fiecare preedinte de club, prezint apoi Comitetul Executiv
(secretar i trezorier, care nu vor spune nimic), care vin n fa i stau
lng ei, i spune apoi cateva cuvinte depre planurile viitoare ale clubului.
MC se adreseaz membrilor cluburilor prezeni n sal:
Dragi membrii LIONS, doresc s v supun ateniei faptul c, aceti ofieri
care au fost nsrcinai de ctre voi, cu responsabilitatea conducerii
clubului n anul care urmeaz, i i-au declarat intenia de a-i mobiliza
eforturile pentru a face din Clubul vostru o organizaie care s rspund
scopurilor nalte, pentru care a fost ea creeat.
Trebuie s reinei c, pentru a-i ndeplini cu succes ndatoririle, noua
conducere, are nevoie de sprijinul fiecrui membru n parte. Ca simpli
membrii LIONS, sau ca foti conductori ai Clubului, atunci cnd
preedintele v va cere s activai ntr-o comisie, s ndeplinii anumite
sarcini, sau s ajutai clubul n realizarea proiectelor sale, v rog s v
amintii c voi, membrii LIONS, i-ai ales pe aceti ofieri, i s-i susineii
activ n tot acest timp!

MC se adreseaz celor prezeni n sal:


Acum, am onoarea de a-i declara investii pe aceti ofieri n funciile
pentru care au fost alei.

Iar acum, Leu _________________, am plcerea personal de a te felicita


i de a-i transmite n numele conducerii Districtului 124 LIONS Romania,
cele mai calde urri att ie ct i acestui club minunat e care de azi l
reprezini, pentru un an plin de succese sub conducerea ta

Toat lumea este invitat napoi n sal

99
20:30 20:40 Este inivtat i prezentat noul Preedinte de Regiune. El spune
cteva cuvinte despre Regiune i invit i prezint Preedinii de Zon.
Fiecare are un scurt discurs.
20.40 20.45 nchidere Gala. Se bate n clopot.
20:45 21:15 Cocktail n foaier

100
PROTOCOLUL OFICIAL AL LIONS CLUBS
INTERNATIONAL

n fiecare an, sute de demnitari (foti i actuali) ai Asociaiei Internaionale


de la Presedini Internaionali, Directori Internaionali la Guvernatori
cltoresc n diverse regiuni din ntreaga lume pentru a oferi suport
informaional i motivaional organizaiilor i cluburilor locale, pentru a
participa la evenimente Lions (Convenii, conferine, cursuri de pregtire,
lansare a unor proiecte, etc), a discuta probleme de interes cu liderii locali
i pentru a se ntlni cu ct mai muli membri Lions. Acest ghid a fost
elaborat pentru a v ajuta n a face vizita lor la zon ct mai plcut i
fr griji. Acest material conine cteva sfaturi i sugestii cu privire la
organizarea vizitei, precum i Protocolul Oficial al Asociaiei Internaionale.

Cteva cuvinte despre protocol


Dei pot mbrca diferite particulariti de la o cultur la alta sau chiar de
la o ar la alta, regulile de protocol sunt n general universale i dicteaz
comportamentul liderilor, a reprezentanilor internaionali i al
organizatorilor unor evenimente cu prezen internaional, cu scopul de
a facilita comunicarea i de a menine bunele relaii la nivel internaional.
Protocolul oficial al Asociaiei Internaionale este conceput pentru a
elimina orice confuzie cu privire la recunoaterea corespunztoare a
demnitarilor Lions. Indiferent dac este vorba despre prezentarea
participanilor, sau aezarea la mas sau la prezidiu, acesta ofer un set de
convenii simple i clare, care rspund la ntrebarea: "n ce ordine?" Este
recomandat s nu te abai de la el fr un motiv bine ntemeiat. Unul
dintre aceste "motive" ar putea fi o anume cutum local specific rii
sau locului, cum ar fi, de exemplu, s fie inacceptabil s dea prioritate n
prezentare sau la lurile de cuvnt, celui mai recent titular al unei funcii,
n locul celui cu cea mai mare vechime. n astfel de cazuri trebuie s fim
flexibili, (explicnd ambelor pri contextul excepiei), dar n cazul n care

101
acestea nu exist, este mult mai uor s urmeze pur i simplu protocolul
oficial.
Dei nu exist nici o regul bun la toate, prezentarea ncepe de obicei
cu cele mai mici funcii n ordinea de precdere i se ncheie cu cel mai
nalt oficial Lions prezent. Cnd demnitari non-Lions sunt prezeni, o
combinaie de cutume locale i bun sim ar trebui s fie utilizat pentru a
stabili ordinea n care ar trebui s fie prezentai cei prezeni. n cazul n
care evenimentul este o Convenie de mai multe zile sau conferin, evitai
prezentarea tuturor demnitarilor la fiecare sesiune a evenimentului. Odat
la o sesiune plenar i o dat la banchet este suficient. Nu este necesar s
se fac o prezentare a invitatului principal de mai multe ori; acest lucru
poate deveni jenant pentru oaspete i plictisitor pentru participanti.
Cluburile i districtele sunt obligate s acorde aceleai drepturi i privilegii
(prevzute n protocolul oficial) i demnitarilor locali, ca i demnitarilor
strini (din alte ri), indiferent de obiceiurile locale.

Steaguri, Imnuri i toasturi


n cazul n care invitatul este dintr-o alt ar dect a ta, i natura
evenimentului impune arborarea steagurilor naionale (Forumuri,
Convenii, ntlniri ale unor delegaii oficiale ale LCI sau ale unor alte
Districte, Sedine de Cabinet, etc) cel reprezentnd ara
invitatului/invitailor trebuie s fie, de asemenea, arborat/e n
conformitate cu protocolul de prezentare ale drapelelor naionale din
Romnia. Este recomandabil ca la astfel de eveniemnte, s fie plasate pe
mas, n dreptul invitailor strini, fanioane cu steagurile rilor pe care le
reprezint.
La deschiderea evenimentelor oficiale la care steagurile naionale sunt
arborate (Forumuri, Convenii, ntlniri ale unor delegaii oficiale ale LCI
sau ale unor alte Districte, Sedine de Cabinet, etc), la nceputul ntlnirii
trebuie intonate imnurile naionale n urmtoarea ordine: Imnul Statelor
Unite ale Americii, imnurile trilor invitailor, conform ordinii de precdere
stabilite (la ranguri egale, acestea se vor intona n ordinea alfabetic a

102
numelui rii), iar la final imnul Romniei. ATENIE la durata intonrii
imnului!
NOT: S-a ncetenit ca la eveniemntele oficiale Lions s fie redat la final
un cntec cunoscut sub denumirea de imn Lions. Acest cntec NU ESTE
IMNUL LIONS! Este un cntec care, datorit redrii lui lfrecvente a multe
evenimente Lions, s-a ncetenit sub denumirea de imnul Lions, dar nu
este recunoscut de Asociaia Internaional ca avnd un astfel de rol. El
poate fi redat la evenimentele Lions, fie ele chiar oficiale, dar doar la
sfrit, dup imnurile naionale. Poate fi redat la deschiderea unor
evenimente gen Bal Caritabil, dar fr a fi precedat de intonarea imnurilor
naionale.
La unele evenimente, vor fi propuse toasturi. Toastul este un compliment
sincer, un gest prin care ne exprimm public omagiul i gndurile bune. Se
poate adresa unui invitat de onoare, unui grup de oameni (la nfiinarea
unui nou Club Lions) sau pentru o anume ocazie festiv.
Toastul se face atunci cnd toi invitaii au un pahar n mn (toastul se
face n general cu ampanie). Toastai doar dup ce v-ai ridicat n picioare.
inei paharul n mn i ridicai-l dup ce ai ncheiat toastul. Un toast
corect va avea o ncheiere frumoas! Dac v adresai unei persoane sau
unui grup de persoane, este manierat s privii sprei ei. Pentru a ncheia,
bei puin ampanie. Dac nu suntei consumator de alcool, simpla
ridicare a paharului se poate considera ca rspuns. n rile care sunt
membre ale Commonwealth-ului britanic, se obinuiete s se toasteze n
numele Reginei.
Pentru a toasta n numele Asociaiei Internaionale, este indicat a se folosi
urmtoarea formula: "Doamnelor i domnilor, v rog s v alturai ntr-un
toast n cinstea Asociaiei Internaionale a Cluburilor Lions."

103
Sfaturi pentru o organizarea unei vizite memorabile

nainte de vizita
Furnizai informaii complete n avans, inclusiv:
o Agenda evenimentului (clarificai la ce evenimente se
ateapt ca oaspetele s participle, amploarea acestora,
cine va mai participa, limba n care se va vorbi, ce va
trebui s fac sau s spun, cum dorete s fie prezentat,
etc)
o Ce nevoi are pentru prezentarea sa (traducere a
materialelor, videoproiector, laptop, etc)
o Locaia hotelului i a locului de servire a mesei (eventual
harta), restricii alimentare si eventuale handicapuri
locomotorii sau preferine
o inuta de la eveniment (de sear, formal, de afaceri,
lejer, etc.) pentru fiecare eveniment din cadrul vizitei
o Condiii meteo in zona pe durata vizitei
o Cum va fi asigurat transportul de la i la aeroport i ntre
locaii
o Program pentru partener (dac vine nsoit)
o Informaii generale (numere de telefon i adrese de mail
de contact, curs valutar de schimb, obiective turistice de
interes, nivelul costurilor unor servicii uzuale)
Rspundei prompt oricror solicitri de informaii suplimentare
Reinei c cheltuielile locale, inclusiv evenimente sociale (excursii,
seri de gal, etc), sunt n sarcina gazdelor sau a celor care au fcut
invitaia. Oricum este bine s precizai invitailor ce cheltuieli vor fi
ateptai s plteasc personal i care sunt preluate de gazde

ntmpinarea oaspeilor
n cazul cnd sosesc pe calea aerului:
o n cazul unui eveniment major organizatorul evenimentului
sau Comisarul Conveniei (eventual past-guvernatorul, sau

104
unul dintre vice-guvernatori etc.) ar trebui s ntmpine
oaspeii la aeroport.
o Planificai s-I ntmpinai imediat la ieiera din vam. Dac
acest lucru nu este posibil, stabilii n prealabil locul de
ntlnire.
o Asigurai-v c le este uor s v identifice dup vestele i
insignele Lions.
o Preluai bagajele invitatilor dumneavoastr.
o Asigurai-v c maina este suficient de mare pentru oaspei i
bagajele lor. De multe ori invitatii dumneavoastra vin dintr-o
deplasare mai ndelungat i au mai mute bagaje dect te
atepi. Este prudent s existe nc o main la dispoziie
pentru transportul bagajelor.

n cazul n care sosesc cu maina:


o Dac oaspeii dumneavoastr vin cu maina, oferii-le cu
traseu complet, inclusiv o hart a traseului spre hotel. Dai
dovad de curtoazie dac i ateptai la intrarea n ora pentru
a-I ghida prin traficul aglomerat al marilor orae.

Asigurai-v c le vei oferi o experien plcut


o nainte de sosirea oaspeilor dvs., verificai cazarea i scurtai
pe ct posibil formalitile de nregistrare. Rezolvai orice
probleme nainte de sosirea invitatii dumneavoastra.
o Oferii oaspeilor acces la ct mai multe din facilitile
hotelului La sediul central exist pentru unii dintre
demnitarii Lions liste de preferinele personale, care v pot fi
trimise nainte de sosirea oaspeii.
o Pregtii o map sau un document cu ordinea de zi final a
evenimentului, informaii despre zon, pliante, hri i unele
publicaii regionale. De asemenea, includei o list de numele
altor invitai de acelai rang din hotel care particip la acelai
eveniment i / sau numerele de telefon ale organizatorilor.

105
o Odat ce s-au cazat, planificai timp pentru a trece n revist
programul lor n detaliu. Reamintii orele de plecare i inuta
pentru fiecare moment al vizitei.
o Ofer timp oaspeior pentru a se odihni dup o cltorie
obositoare.
o Desemneaz un nsoitor cu norm ntreag sau o familie
care s-i acompanieze dac cltoresc n cuplu. Persoana care
acompaniaz trebuie s aibe un rang similar sau imediat sub
rangul invitatului.
o Asigura-le n program i timp liber pentru odihn sau vizite ale
unor obiective turistice.

Sugestii de Program
o Cuvntul invitatului ar trebui s fie punctul central al oricrui
eveniment sau Seri de Gala, Bal, etc. n cele mai multe cazuri,
aceasta nseamn imediat nainte de mas i de orice program de
divertisment sau de alte prezentari.
o Este recomandabil ca invitatul dvs. S aibe doar o singur luare de
cuvnt.
o Este recomandabil s se ofere oaspetelui cu un cadou n cazul n
care participarea este ocazionat de un eveniment major Lions.
Avei nvedere eventualele constrngeri de spaiu de bagaj atunci
cnd decidei cadoul. O donaie la LCIF n numele oaspetelui este
ntotdeauna o atenie binevenit! Dac este posibil, oferii-v s
trimitei prin pot eventualele cadouri mai mari.
o Dac v ateptai ca invitatul s ofere mpreun cu Dvs. diverse
diplome sau premii, este necesar pregtirea unui scenariu scris,
inclusiv informaii generale despre cei care vor primi respectivele
distincii.

106
Plecarea
o Participa i organizeaz plecare oaspeilor dvs. cu aceeai grij ca
i sosirea lor.
o Acompaniaz-i din camera de hotel pn la poarta aeroportului.
o Verific ca zborul pleac la timp. Dac exist o ntrziere mare,
asigur-le modaliti de transport n i din ora i cazare la hotel.

Unele remarci de final...


o Tratai-v invitatii ca pe un membru al familiei sau un prieten
apropiat. Intreaba-te: cum a dori s fiu tratat dac a fi fost eu
oaspetele? Acioneze n consecin!
o Chiar dac un cadou este opional, nu uitai s transmitei o
scrisoare de mulumire.
Atunci cnd un membru deine mai multe titluri, va fi recunoscut dup cel
mai nalt. n zonele unde exist funcii n plus fa de cele enumerate, se
vor respecta regulile locale, cu meniunea c oficialii alei prin vot au
ntietate n faa celor numii. Se recomand ca Melvin Jones Fellows s
fie menionai ca grup. Cnd sunt prezentai cei ce vor lua cuvntul trebuie
menionat statutul pe care-l au n club.

Personalitilor care nu sunt membrii Lions trebuie s li se dea prioritate n


concordan cu protocolul/obiceiurile locale, reinnd faptul c, dac un
asemenea membru este invitatul principal, atunci acesta trebuie s fie
poziionat la dreapta preedintelui (locul numrul 3).

Fig 1

7 5 3 1 2 4 6

107
Oficialul care prezideaz adunarea sau preedintele adunrii trebuie
ntotdeauna s stea ct mai n mijloc la mas. Invitatul principal va ocupa
scaunul cu numrul doi, urmeaz apoi ceilali demnitari Lions, n
conformitate cu ordinea de precdere. Dac este posibil, va exista un
numr egal de scaune la dreapta i la stnga preedintelui sau a celui care
prezideaz adunarea (acesta n mod normal ar trebui s fie preedintele
clubului, guvernatorul de district, sau preedintele internaional).
La unele evenimente, maestrul de ceremonie va fi altcineva dect
preedintele sau persoana oficial care prezideaz de obicei. n cazul
acesta el/ea trebuie s fie aezat() conform obiceiului local, sau la captul
mesei.
Prezentarea invitailor trebuie s nceap cu cel care conduce sau alt
oficial care prezideaz apoi s continue de la membrul cel mai mic n rang,
n funcie de ordinea de precdere, pn la membrul cu cel mai nalt rang.
Atunci cnd i soia/soul este prezent, acetia trebuie prezentai alturi
de membrul respectiv: Past District Guvernatorul Ioan Ionescu i soia sa
Maria.

n continuare este prezentat ordinea de precdere a Asociaiei


Internaionale a Clubului Lions. Numai vorbitorului principal i se cere s
salute pe toi demnitarii prezeni. Demnitarii sunt menionai n
urmtoarea ordine:
1. Preedintele internaional
2. Imediat ex-preedintele internaional
3. Vice-preedinii internaionali (n ordinea rangului)
4. Directorii internaionali. Reprezentanii Preedintelui
Internaional sau ai Board-ului Internaional (a)
5. Fotii preedini internaionali (b)
6. Fotii directori internaionali (c)
7. Preedinii consiliului guvernatorilor (a)
8. Guvernatorii de district (a)
9. Administratorii executivi ai Asociaiei Internaionale

108
10. Secretarul Asociaiei Internaionale
11. Trezorierul Asociaiei Internaionale
12. Fotii preedini ai consiliului guvernatorilor (c)
13. Imediat ex-guvernatorul de district (IPDG) (a)
14. Vice-guvernatorii de district
15. Fotii Guvernatori de district
16. Secretarii de multi-district (voluntari) (a)
17. Trezorierii de multi-district (voluntari) (a)
18. Secretarii districtului (a)
19. Trezorierii districtului (a)
20. Preedinii de regiune (a)
21. Preedinii de zon (a)
22. Preedinii Comisiilor de district (a)
23. Preedinii cluburilor (a)
24. Ultimii foti-preedini ai cluburilor (a)
25. Secretarii cluburilor (a)
26. Trezorierii cluburilor (a)
27. Fotii preedini ai cluburilor (c)
28. Secretarii de district (angajai) (a)
29. Trezorierii de district (angajai) (a)

Explicarea literelor (a), (b) i (c ) de mai sus:


a.) Atunci cnd sunt prezeni mai muli, vor fi menionai n ordine
alfabetic dup numele de familie. Dac prima liter e la fel se va
considera i a doua liter; dac numele de familie e acelai se va
aplica aceast procedur la numele mic. Dac i acesta este
identic se va ine cont de vechimea ca membru al clubului.
b.) Atunci cnd sunt prezeni mai muli, cel mai recent n funcie are
ntietate, i aa mai departe.
c.) Atunci cnd sunt prezeni mai muli, se va aplica regula de la
punctul (b). Dac sunt prezeni mai muli foti preedini care au
activat n aceeai perioad, se va aplica regula de la punctul (a).

109
110
MANUALUL OFICIALILOR CLUBULUI

111
MANUALUL OFICIALILOR CLUBULUI

CODUL DE ETIC LIONS

S-mi manifest
prin eforturi susinute, credina n mplinirea vocaiei mele profesionale i
s merit reputaia de profesionist n domeniul n care mi desfor
activitatea.

S fiu n permanen
n cutarea succesului, s pretind o remuneraie sau profit just pentru
activitatea desfurat i s nu accept nici avantaje, nici succese dobndite
cu preul nsuirii unor drepturi necuvenite, al efecturii unor acte
discutabile, sau cu preul pierderii respectului de sine.

S rein
c n edificarea carierei sau ntreprinderii mele nu trebuie s antrenez
distrugerea altora; s fiu loial partenerilor i clienilor mei i sincer cu mine
nsumi

ntotdeauna cnd exista ndoieli


referitoare la justeea sau moralitatea poziiei sau aciunilor mele, care ar
putea influena soarta altora, s rezolv aceste dileme n primul rnd fa
de mine nsumi.

S-mi fac prieteni


din convingere i nu din interes; s cred ca prietenia nu se rezum doar la
serviciile fcute de unul, altuia i c adevrata prietenie este
dezinteresat, acceptnd eventualele favoruri n sensul n care acestea au
fost fcute.

ntotdeauna s am n vedere
obligaiile de cetean al naiunii, statului i comunitii din care fac parte
i s-mi manifest prin vorbe i fapte, loialitatea neabtuta fa de aceste

112
valori, indiferent de timpul, efortul sau mijloacele pe care aceasta le
presupune.

S-mi ajut semenii


prin a oferi nelegere celor aflai n situaii grele, sprijin celor slabi, i
ajutor celor nevoiai.

S fiu ntotdeauna reinut


atunci cnd critic i liberal atunci cnd laud; s construiesc nu s distrug.

SCOPUL I OBIECTIVELE CLUBULUI LIONS

Crearea i dezvoltarea unui spirit de nelegere ntre toi oamenii

Promovarea civismului

Participarea activ la bunstarea social i moral a comunitii

Unirea Cluburilor prin legturi de prietenie, de bun camaraderie i de


nelegere reciproc

Crearea unui forum pentru discutarea liber


a tuturor problemelor de interes general, n afara celor
ce privesc politica partizan i prozelitismul religios

ncurajarea competentei profesionale i respectul principiilor morale n


relaiile de afaceri, fr a avea drept scop procurarea de avantaje
financiare membrilor Clubului

Declaraia de misiune

Crearea i promovarea n rndul oamenilor a unui spirit de nelegere


pentru nevoile umanitare, prin oferirea de servicii voluntare cu
participarea activ a comunitii i cooperare internaional

113
I. INFORMAII ESENIALE

A. Resurse

Exist o abunden de informaii i materiale care sunt la dispoziia


dumneavoastr precum i numeroase persoane care v stau la dispoziie.
V putei folosi de ele n funcie de nevoile dumneavoastr

1. Sediul internaional
Acesta pune la dispoziia dumneavoastr o diversitate de resurse.
Personalul administrativ v st n permanen la dispoziie. Cunoscnd
structura i responsabilitile personalului de la Sediul Central putei
obine rapid: rspunsuri la ntrebri, documentaie, materiale Lions
necesare. Pentru mai multe informaii despre cum s luai legtura cu
diverse persoane de la Sediul Central, consultai site-ul Internet
www.lionsclubs.org sau revista THE LION.

2. Site-ul web a Clubului Internaional Lions, pe care l gsii la


adresa: www.lionsclubs.org
Este la rndul su o surs de informare esenial a tuturor
oficialilor cluburilor. Acesta cuprinde sute de pagini de informaii,
organizate pentru a asigura un acces rapid i facil. Informaiile sunt
actualizate lunar.

Vei gsi aici informaii de baz asupra asociaiei, programelor i


adreselor de e-mail ale departamentelor aflate la sediului internaional,
diferite directoare i cataloage de articole specifice, de cumprat on-line.
Site-ul cuprinde o seciune cu publicaiile i siglele asociaiei, pentru a fi
consultate sau descrcate. Se pot de asemenea trimite via Internet, o serie
de rapoarte, inclusiv Raportul Lunar al Efectivelor i Raportul despre
Oficialii Clubului. Pentru informaii suplimentare cu privire la modalitatea
de transmitere a rapoartelor prin Internet, v putei adresa
Departamentului Tehnologii Informaionale (it@lionsclubs.org).

3. Model al textului Constituiei i a regulamentelor Lions (LA-2),


care constituie o publicaie de baz pentru oficialii clubului i care poate fi

114
accesat de pe site-ul web. Instrument de ndrumare pentru conducerea
oricrui Club, acest document explic structura, responsabilitile i
obligaiile membrilor Lions. Informaiile cuprinse n aceast constituie
reprezint liniile eseniale de conduit Lions.

4. Publicaiile
Fiecare membru primete revista THE LION. Preedintele clubului
primete n plus, buletinul Update care actualizeaz informaiile despre
politicile i programele asociaiei. Un buletin lunar este publicat pe site-ul
web a clubului.

5. Programul internaional
Acest Program descrie Aciunea cea mai important a
preedintelui asociaiei, n anul mandatului su i este publicat pe site i n
revista THE LION. Le este sugerat cluburilor s adopte aciunile i
programele sociale care se ncadreaz n tema dezvoltat de preedintele
asociaiei n programul su internaional.

6. Oficialii districtului
Pe plan local, oficialii clubului pot s-i contacteze guvernatorul de
district, preedintele de regiune i preedintele de zon pentru a-i ajuta n
rezolvarea problemelor sau situaiilor care pot s survin pe parcursul
anului. Numeroase districte dein o bibliotec cu materiale i publicaii
puse la dispoziia cluburilor. Nu uitai c i foti oficiali ai clubului pot fi
contactai pentru a li se cere sfatul i pentru a nva din experiena lor.

7. Fundaia Cluburilor internaionale Lions (LCIF)


Sediul ei se gsete n sediul Clubului Internaional Lions. Aceasta
(LCIF) este instrumentul pentru finanarea marilor aciuni caritabile,
preconizate de ctre asociaie
LCIF are mai mute categorii de subvenii de amploare mare, cum
ar fi: SightFirst, Core 4, Standard, Subvenii de ajutor internaional, SAI,
cazuri de urgen, mari catastrofe, aciuni internaionale de mare
anvergur.

115
Nu ezitai s contactai pagina de web a fundaiei: www.lcif.org pentru a
afla cele mai multe informaii legate de programele fundaiei i de model
de participare la acestea.

Resursele eseniale pentru oficialii clubului:

Sediul Internaional
300 W, 22nd Street
Oak Brook, Il 60523 8842
SUA

TEL. (630) 571 5466


Fax: (630) 571 8890
E-mail: eurafrican@lionsclubs.org
Site-ul web : www.lionsclubs.org
Textul model al constituiei i regulamentelor Clubului Lions (LA-2)

B. Structura clubului

Clubul are nevoie de mai multe posturi de conducere. Lucrnd n echip,


responsabilii clubului gestioneaz operaiunile curente ale clubului.

1. Oficialii Clubului

- Preedinte
- Secretarul
- Trezorierul
- Primul vicepreedinte
- Al doilea vicepreedinte
- eful de protocol
- Animatorul
- Ex-preedinte
- Directorul de efective

116
2. Comisiile
Diferitele comisii contribuie la reuita clubului, concentrndu-i eforturile
asupra unor domenii specifice, care odat ndeplinite duc la ndeplinirea
scopurilor Clubului. Comisiile sunt: Aciuni sociale, Finane i Colectare de
fonduri, Efective, Programe, Relaii publice i Constituie i Statut.
Cluburile sunt ncurajate s formeze o comisie de IT, care s-l ajute s
foloseasc noua tehnologie de comunicare disponibil . Cluburile pot
constitui alte comisii n funcie de nevoi .

3. Categorii de afiliere :
1. Membrii activi
2. Membri afiliai
3. Membrii asociai
4. Membrii de onoare
5. Membrii pe via
6. Membrii fr frecven
7. Membrii privilegiai
Consultai textul model al Statutului de Club pentru a gsi o descriere a
acestor categorii

4. Finanarea clubului : Majoritatea cluburilor folosesc sistemul bugetar


pentru gestionarea finanelor clubului. Aceasta presupune anticiparea cu
ct mai mare exactitate a cheltuielilor i veniturilor, i apoi pregtirea unui
buget pe aceast baz. Aceste bugete nu constituie o autorizare sau
obligaie de a cheltui respectivele sume, ci sunt un mijloc de verificare i
administrare a cheltuielilor . Cluburile trebuie s aib dou bugete pe an :
un buget de administrare i un buget pentru aciuni sociale. Primul buget
asigur finanarea operaiunilor curente ale clubului. ncasrile evideniate
n acest buget sunt: cotizaiile, sponsorizri (n general ale membrilor de
club) specific destinate finanrii funcionrii clubului. Costurile care se
suport din acest buget sunt: chirii sau alte cheltuieli pentru sedii, costuri
ocazionate de organizarea ntlnirilor curente ale clubului, costuri pentru
organizarea Conveniei Naionale sau ale altor ntlniri oficiale, costuri de
deplasare pentru membrii clubului, costuri pentru instruirea oficialilor de

117
club sau ale noilor membrii. Contul Aciuni sociale servete pentru a
finana activitile i programele clubului . Alimentarea contului trebuie s
provin din aciuni de colectare de fonduri i din diverse manifestri
organizate de club. Fondurile astfel colectate nu trebuie folosite pentru
cheltuieli de administrare, dect dac clubul anun public c fondurile
colectate vor fi folosite n aceste scopuri.

C. Utilizarea numelui i emblemei

Regulile consiliul de administraie internaional n aceast problem sunt :


- Nici un articol/obiect purtnd numele sau emblema Asociaiei i
marca Lions, Club Lions nu poate fi vndut sau distribuit
membrilor, clubului, districtului sau publicului, fr permisiunea
scris a Consilierului Juridic sau Departamentului de
Furnituri/Accesorii pentru Cluburi i Distribuie.

- Nici un membru Lions, Club Lions sau District nu poate s


foloseasc emblema Asociaiei pe un articol care se va vinde
membrilor Lions sau publicului n vederea colectrii de fonduri .

Este important ca toate cluburile Lions s foloseasc emblema oficial,


aprobat de ctre Asociaia Internaional. Orice productor trebuie s
obin permisiunea asociaiei internaionale pentru a pune simbolul Lions
special, pe un produs comercializat n cadrul unei activiti de colectare de
fonduri, aprobat de Club

Purtarea insignei la rever este foarte important, i pentru c acest simbol


este imediat recunoscut de ceilali membrii Lions i poate duce la apariia
unei relaii speciale spontane ntre ei. Respectarea reglementrilor ce
guverneaz utilizarea mrcii este un mijloc de a proteja acea emblem.

118
D. Limite ale autoritii.

- Preedintele de club nu deine puterea absolut. Autoritate


preedintelui eman din direciile trasate de consiliului de
administraie, de club pe ansamblu i actele constitutive ale
clubului i asociaiei.
- Consiliul de administraie acioneaz n baza dispoziiilor cuprinse
n statutul clubului, care este n conformitate cu cerinele
asociaiei internaionale. Un model al statutului de Club poate fi
pus la dispoziia oricrui preedinte de club i poate fi descrcat
de pe pagina de web a asociaiei.
- Toate reglementrile, procedurile, amendamentele care sunt
contrare statutului i regulamentelor clubului, districtului sau
asociaiei internaionale, nu sunt valide .

E. Status-quo ul i desfiinarea cluburilor

Status-quoul reprezint suspendarea temporar a chartei (documentul


internaional de recunoatere a apartenenei unui club la asociaia
internaional), a drepturilor i privilegiilor clubului, precum i a
obligaiilor acestuia. Ca urmare, clubul nu mai trebuie s transmit
rapoarte lunare asupra efectivelor i s semnaleze sediul internaional,
schimbarea numrului de membrii. Motive care pot determina trecerea
unui club, n Status-quo pot fi:
- Clubul nu contribuie la realizarea obiectivelor Lions
- Conduita sa nu este demn de un Club Lions.
- Neplata cotizaiilor, cu 90 zile peste data limit
- Numrul de membrii este redus i prezena membrilor la ntlniri,
este foarte slab
- Rapoartele lunare cu efectivele nu au fost trimise, la sediul
asociaiei internaionale, de mai mult de ase luni .

Pentru a evita punerea clubul n Status-quo, cluburile care sunt n


dificultate sunt ncurajate s cear ajutor clubului adoptiv, preedintelui
de zon i guvernatorului de district .

119
Dac un club vrea s se dizolve, trebuie s se consulte cu guvernatorul,
care va iniia procedura de anulare a statutului.

G. Fuziunea cluburilor, schimbarea numelui i transferul simplu

Este posibil s obinei cele mai ample precizri i formulare din acest
domeniu dac v adresai Departamentului Euro-African de la Oak-Brook:
- Fuzionarea cluburilor: dou sau mai multe cluburi pot fuziona cu
condiia ca acestea s fie de acord cu condiiile i etapele
procesului de fuziune .
- Schimbarea numelui. Aceast problem trebuie soluionat n
conformitate cu reglementrile statutului internaional i ale
consiliului de administraie internaional
- Transferul unui club: Un club se poate transfera dintr-un district n
altul dup ce a ndeplinit condiiile necesare i transferul a fost
aprobat de ctre consiliul de administraie internaional .

H. Formarea oficialilor clubului de ctre district

Districtele au obligaia s formeze oficialii cluburilor n vederea dezvoltrii


competenelor de conducere, favoriznd dezvoltarea personal. Oficialii
sunt ncurajai s participe la aceste programe care au loc uneori n cadrul
unui Forum sau Convenii de district sau unei reuniuni speciale de district,
de regiune, sau de zon. Pentru a primi ct mai multe informaii n
legtur cu aceasta contactai guvernatorul sau preedintele comisiei de
district nsrcinat cu dezvoltarea conducerii i formarea oficialilor.

120
II. GESTIONAREA CLUBULUI

Munca n echip este cheia succesului gestionrii clubului. Oficialii clubului


pot determina mpreun metodele ce vor fi folosite pentru administrarea
clubului. Bineneles c fiecare post are obligaiile i ndatorrile sale. n
baza acestora, echipa dumneavoastr poate alege acea metod pe care o
consider cea mai eficient n vederea administrrii clubului.

A La nceputul anului

1. Pregtirile
Numeroi oficiali consider c este util s te pregteti pentru funcia n
care vei fi investit. Oficialii care sunt la sfritul mandatului pot s-i ajute
pe cei care vor veni, dar este important totui ca viitorii oficiali s nu se
amestece n gestionarea activitilor Clubului, pn cnd mandatul
anterior nu s-a terminat.

2. Definirea obiectivelor
Definirea scopurilor i a planului de aciune pentru a le realiza, reprezint
unul din elementele de baz n reuita oricrui clubului. Luai n
considerare realizarea, mpreun cu echipa Dvs. a unui plan strategic,
punnd n prim plan obiectivele clubului dumneavoastr i stabilii
mijloacele de a-l realiza.

3. Constituirea comisiilor
Una din cele mai importante sarcini conferite preedintelui de club este
compunerea comisiilor. Experiena arat c un membru Lions care joac
un rol activ n cadrul clubului nu va renuna la club.
Preedintele se va consulta cu un vicepreedini, nainte de a alege
preedinii de comisii, pentru c acetia i vor desfura activitatea n
strns colaborare cu comisiile, de-a lungul anului. n alegerea
preedintelui de comisie, ncercai s gsii coresponden ntre
responsabilitile postului i calitile, talentul experiena i cunotinele
celui vizat. Dac preedintele de club n exerciiu este de acord, putei
anuna componena comisiilor nc naintea oficializrii numirii
dumneavoastr ca preedinte al clubului.

121
Spre finalul mandatului, preedintele de club va trebui s formeze un
Comitet pentru noile numiri n posturi. Acest Comitet va formula
recomandri pentru alegerea noilor oficiali ai Clubului. n conformitate cu
textul constituiei i a statutului, acest Comitet trebuie s fie format pn
n luna martie iar alegerile trebuie finalizate pn la 15 aprilie. Dup
alegeri noua conducere este adus la cunotina districtului i sediului
internaional prin completarea i trimiterea formularului PU 101.

4. Programul de aciuni sociale


Aciunile sociale sunt orientate pe trei domenii principale:
- program internaional anual care prezint tema ce va fi dezvoltat
n timpul anului de ctre preedintele asociaiei.
- activiti tradiionale ale Clubului Internaional Lions ca de
exemplu: prevenirea orbirii, programe pentru tineret etc.
- Nevoile specifice ale comunitile

n atingerea i realizarea acestor programe sociale anuale, cluburile n


ansamblu, ncearc s creeze un echilibru ntre aceste trei domenii. Ceea
ce conteaz de fapt este examinarea resurselor: timpul, bugetul i
membrii care doresc s se implice n programul respectiv, nainte de
iniierea i angajarea unui proiect.

5. Pstrarea evidenelor contabile i a arhivelor


Oficialii pot s hotrasc metoda de a arhivare a evidenelor, proceselor
verbale i/sau a arhivelor financiare. Se va ine o fi individual de
membru, pentru fiecare Lions n parte. La sfritul exerciiului, arhivele
trebuie transmise echipei succesoare.

6. Familiarizarea cu formularele
Facei v timp pentru a familiariza cu formularele. Este bine de subliniat
c anumite formulare sunt publicate pe site ul web al clubului.
Rapoarte lunare de efectiv (C 23 A)
Furnizeaz informaii necesare pentru ntocmirea bilanului de efective la
sediul internaional. Raportul trebuie constituit i trimis nainte de data de

122
10 a lunii, pentru cluburile din SUA, nainte de data de 15 a lunii n curs
pentru cluburile din Canada i nainte de data de 20 a lunii n curs pentru
toate celelalte cluburi.
Rapoartele anuale de activitate a clubului Lions (Formular A 1). Este
utilizat pentru contabilizarea activitilor, aciunilor sociale ale clubului
pe parcursului anului de activitate.

Formularul (PU -101) pentru noii oficiali ai clubului : Clubul transmite


n fiecare an, datele noilor oficiali prin acest formular. Trebuie retrimis
sediului internaional cu ajutorul plicului furnizat, iar o copie trebuie
adresat guvernatorului de district. Secretarii cluburilor din SUA i
Canada vor primi un listing cu numele i numrul membrilor Lions ai
clubului mpreun cu formularul PU 101. Cluburile canadiene
francofone i cluburile din alte ri nu primesc acest listing.

Formularele de comand utilizate de cluburi: Acestea servesc la


comandarea materialelor de la sediul internaional. n cursul lunilor
mai i iunie, volumul comenzilor de materiale crete considerabil. De
aceea v sftuim s nu comandai n aceast perioad. Este bine de
tiut c numai preedintele i secretarul este autorizat s semneze
aceste formulare.

Departamentul Materiale din cadrul sediului internaional v pune la


dispoziie alte imprimate i fie care v pot ajuta la gestionarea clubului.
Consultai catalogul de materiale pentru a afla mai multe detalii despre
aceast problem.

7. Responsabilitile financiare
La nceputul anului trebuie s examinai mai multe aspecte financiare.

Pregtire bugetelor: aceasta este una dintre cele mai importante


responsabiliti ale trezorierului, ndeplinit n colaborare cu comisia
de finane i cu preedintele clubului. Un control bugetar pe tot
parcursul anului va ajuta clubul la supravegherea finanelor.

123
Problemele bancare: Trezorierul i comisia de finane, recomand,
consiliului de administraie o banc pentru derularea operaiunilor
financiare ale clubului, precum i persoanele care vor semna i
contrasemna cecurile. Este bine s se trimit la nceputul fiecrui
mandat la banc specimenele cu semnturile autorizate i procedura
de decontare agreat.

Stabilirea cotizaiilor: Trezorierul, dup consultarea comisiei financiare


i cu aprobarea consiliului de administraie, determin i calculeaz
creterea cotizaiilor, care vor trebui pltite de fiecare membru pe an.
n determinarea acestei cotizaii se pornete de la bugetul pentru
operaiuni a clubului. Cotizaia va trebui s o cuprind i pe cea
districtual, pe cea a districtului multiplu i a asociaiei. De obicei
acestea sunt percepute la nceputul anului sau odat la 6 luni. Factura
se adreseaz clubului cu 10 zile nainte de perioada de plat.

B n timpul anului

1. Organizarea ntlnirilor clubului


Preedintele, prezideaz toate reuniunile. Pregtirea ordinii de zi a
lucrrilor, folosirea unui sistem de proceduri parlamentare acceptat
(Roberts Rules of Order) vor sigura derularea armonioas i productiv a
reuniunilor. Aplicarea procedurilor parlamentare v ajut, n caz de
nevoie, pentru rezolva eventuale dispute i eventualele comportamente
deranjante.

Programul sau ordinea de zi poate fi prezentat sub mai mute forme. O


reuniune tipic nglobeaz urmtoarele elemente:
Apel de ncepere al lucrrilor, fcut de preedinte, eventual moment
solemn, intonarea imnurilor
Prezentarea oaspeilor
Prezentarea programului (discurs sau prezentare fcut de un invitat,
masa, etc) care poate precede sau succede edina de club propriu-
zis.
Citirea Procesului Verbal al reuniunii trecute
Raportul trezorierului

124
Probleme nefinalizate
Noi subiecte
Concluzii
ncheiere a ntlnirii

Secretarul clubului are o serie de responsabiliti n timpul unei reuniuni:


Pune la punct, mpreun cu preedintele, n avans, ordinea de zi a
ntlnirii
convoac membrii, preciznd locul i ora de ntlnire
Ia notie i redacteaz procesul verbal al edinei
face prezena
noteaz prezena i prezint premiile

2. Buna comunicare
Este vital pentru oficiali meninerea cilor de comunicaie deschise att
ntre membrii echipei de dirijare a clubului ct i ntre echipa de direcie,
consiliul de administraie, membrii clubului, oficialii districtului i
comunitate.
inerea acestor persoane la curent cu activitile, manifestaiile clubului
dumneavoastr i ajutorul acordat pentru rezolvarea diferitelor probleme
care ar putea surveni, reprezint ndatoriri importante pe care trebuie ale
preedintelui pe tot parcursul anului.

3. Corespondena
Pentru a asigura o bun funcionare a clubului trebuie rspuns urgent la
corespondena primit.

4. Probleme care privesc admiterea unui nou membru

Oficialii trebuie s fie contieni de diferitele aspecte ale admiterii unui


nou membru:
Criterii de admitere

125
Toate persoanele majore, cu o bun moralitate i cu o bun reputaie pot
fi admise ca membrii Lions. Afilierea nu poate avea loc dect pe baz de
invitaie. Candidaturile sunt indicate pe formularul cerere / invitaie de
afiliere . Toi cei care au renuna la a mai fi Lions, pot fi readmii n cadrul
unei perioade de ase luni, prin vot majoritar al consiliului de
administraie. Dup cele ase luni cel reintegrat va avea statutul de
membru nou.

Transferul unui membru


Un club poate accepta un membru prin transfer cu condiia ca acesta s fi
aparinut unui alt Club Lions i:
- candidatul s nu aib datorii la vechiul club
- cererea de transfer s fie acceptat de consiliul de administraie al
clubului primitor.

Programele de reintegrare pentru membrii


Aceast reglementare permite ca cei care i-au ntrerupt apartenena la
Clubul Lions s poat reintra (cu acordul membrilor) n cadrul Clubului i
activitatea trecut s le fie considerat. Aceast reglementare nu se aplic
persoanelor eliminate din club din cauza neplii cotizaiilor
Recrutarea i meninerea efectivelor
Acestea sunt dou elemente sunt indispensabile pentru a asigura
viabilitatea clubului Lions. Conceperea i punerea n practic a strategiilor
de recrutare i de meninere a efectivului v pot ajuta clubul s prospere.

Nu ezitai s luai contactul cu Departamentul Extindere i Efective dac


avei ntrebri n legtur cu efectivul sau pentru a obine informaii
asupra programelor i resurselor, pentru c acestea v sunt puse la
dispoziie.

5. Asiduitatea

Se recomand pstrarea dosarelor care cuprind rapoarte privind prezena


membrilor la reuniuni. Insignele pentru prezen excepional pot fi
comandate din catalogul de materiale pentru club i atribuite membrilor

126
care au participat regulat la reuniunile clubului n cursul celor 12 luni sau
celor care au ndeplinit criteriile de cretere stabilite de club. Perioada de
asiduitate poate ncepe n oricare lun a anului.

6. Responsabilitile financiare

Trezorierul clubului este nsrcinat cu toate plile destinate terilor,


districtului i asociaiei internaionale. El va trebui s urmreasc
urmtoarele recomandri pentru a garanta corecta efectuare a acestor
pli din contul clubului.

n fiecare lun trezorierul primete rapoarte cu debitele i creditele din


contul clubului deschis la sediului internaional. Aceste debite i credite
includ cotizaiile per membru, taxele de intrare a noilor membrii, taxe
pentru statutul de membru fondator, cotizaiile pentru noii membrii,
taxe pentru membrii transferai dau pentru cei cu drept pe via,
precum i preul materialelor comandate de club.

Instruciuni de plat pentru extrasele de cont destinate Clubului


Internaional Lions: Dup ce consiliul de administraie al clubului
dispune efectuarea plii conform facturii emise de la sediul
internaional, trezorierul este responsabil de efectuarea tuturor
operaiunilor necesare transferului. Pe toate documentele i
extrasele de cont destinate asociaiei trebuie s se imprime
numele complet al clubului i numrul de identificare (din 6 cifre ).

- Cecurile n dolari americani emise de bncile americane,


pot fi transmise asociaiei pe adresa: Asociaia
Internaional Lions, 35842 Eagle Way, Chicago, Il 60678-
1358, SUA
- Viramentele bancare n dolari vor fi efectuate n urmtorul
cont:
Banca Naional American,
120 South LaSalle st, Chicago, IL. 60678- 1358, SUA
Cod SWIFT: ANBTUS44 Telex- 190066
Nr. de cont: 105372 Numele beneficiarului: Lions Clubs International

127
- Vrsmintele n devize altele dect dolari, trebuie depuse
n contul bancar al asociaiei, din ara avut n vedere
(dac Asociaia are deschis un cont n valuta local la o
banc din ara respectiv). Putei s obinei coordonatele
necesare pentru a transmite asociaiei din ara
dumneavoastr de la guvernatorul de district. Dac un
cont bancar nu a fost stabilit n regiunea dumneavoastr,
adresai-v Biroului de Recuperare a Conturilor din cadrul
sediului internaional, pentru a obine noi extrase de cont
privind plata. n orice alt problem din domeniu adresai-
v Departamentului Finane.

Directive bancare pentru extrasele de cont destinate Fundaiei


Clubului Internaional Lions (LCIF)
- Cecurile n dolari americani emise de bncile americane,
pot fi transmise asociaiei pe adresa: LCIF, 300 W, strada
22, Oak Brook, Il 60523-8842, SUA
- Viramentele bancare n dolari vor fi virate n urmtorul
cont:
LCIF
The Northen Trust Company
50 Strada South LaSalle, Chicago, IL, 60675, SUA
Nr. de cont: 79154
Nr.ABA : 071000152
Numele beneficiarului: Clubul Internaional Lions

Penaliti de ntrziere
Un procent de 1% pe lun, fr depirea sumei maxim permis de lege,
va fi impus tuturor conturilor la care soldul debitor este nepltit de peste
60 de zile pentru conturile cluburilor americane, i de peste 90 de zile
pentru toate celelalte.

128
Rapoartele financiare
Activitatea trezorierului n cadrul ntlnirilor const n prezentarea
rapoartelor financiare. Este important s se prezinte bilanuri financiare
clare, uor de neles i precise. Aceste rapoarte cuprind:
- contul de venit i pierderi de pe anul trecut
- sumele destinate cheltuielilor
- valoarea net al lichiditilor la nceputul i la sfritul
perioadei bilaniere
- rapoartele comparative a sumelor totale actualizate, sume
folosite pentru cheltuieli ale clubului pentru proiectele
comunitare anuale n curs de desfurare i cele de pa
anul trecut.

7. Imaginea clubului dumneavoastr

Aceast imagine, n cadrul comunitii este foarte important. Elaborarea


i punerea n practic a unor activiti de relaii publice, va duce la
aprecieri i susinere din partea comunitii. Acest program trebuie s
cuprind publicitatea i promovarea, diverselor manifestri, precum
strngerea de fonduri sau aciuni sociale specifice. Numeroase cluburi
realizeaz i tipresc anual rapoarte de activitate, anuare i reviste de
club; aceste fiind modaliti foarte bune de promovare a clubului.
Internetul este i el un mijloc de comunicare i informare din ce n ce mai
utilizat de ctre cluburi i care permite crearea de legturi att n interiorul
organizaiei ct i mediul extern.

Crearea de cluburi Lions ntr-o regiune vecin este o alt modalitate


indirect, dar eficient, de publicitate, prin explicare importanei
momentului pentru publicul extern.

8. Participarea la reuniunile zonale/regionale

Acest reuniuni pot fi folositoare pentru oficialii clubului, fiind o ocazie de


ntlnire a cluburilor din aceeai zon, pentru a schimba opinii, preri,

129
despre programe, manifestaii, aciuni sociale, strngerea de fonduri i
recrutri. Ele ofer de asemenea ocazia stabilirii unor legturi de
colaborare ntre cluburi.

9. Vizita guvernatorului n clubul dumneavoastr

Cluburile sunt ncurajate de a profita de aceast ocazie pentru a-i


prezenta realizrile, sugestiile i problemele cu care se confrunt. Odat
data vizitei stabilit, clubul trebuie s i aloce o parte de pe ordinea de zi
guvernatorului, n care acesta s se adreseze membrilor. Cluburile sunt
ncurajate tot timpul anului, s i in la curent guvernatorii despre
principalele activiti, manifestaii.

10. Participarea la congrese, convenii

Conveniile, i mai ales cele de district, district multiplu i de asociaie


internaional, ofer cluburilor Lions o ocazie excelent de a-i cunoate
mai bine asociaia precum i face cunotin cu noi membrii.

La finele anului

Dovada recunotinei
Este important s fie apreciai i rspltii membrii clubului Lions,
personalitile i toate persoanele care au ajutat clubul n decursul anului.
Organizarea unei astfel de edine constituie un mod frumos de ncheiere
a anului.
Aprecieri aduse membrilor clubului: Este o metod excelent de motivare
a membrilor care au depus o activitate remarcabil n cadrul clubului.
Cluburile i pot stabili propriile metode de a-i arta recunotina. Un
anumit numr plachete sau diplome de recompense pentru serviciile
excepionale se pot procura de la Departamentul de Furnituri al Asociaiei
Internaionale.

130
Dinee de apreciere: Numeroase cluburi organizeaz dinee de apreciere
pentru toi membrii comunitii care au ajutat clubul n activitatea sa. Un
astfel de eveniment ntrete relaiile dintre oameni i ofer ocazia de a le
mulumi tuturor.
Premiul de Excelena al Preedintelui Clubului: Formularul de nominalizare
trebuie trimis de ctre secretarul clubului, aprobat de ctre oficialii
districtului, la sediului internaional pentru a fi luat n considerare.
Formularele expediate dup expirarea termenului limit, nu vor mai fi
luate n considerare.

Tranziia cu noua echip de conducere

La fel cum dumneavoastr ai cerut sfatul preedintelui clubului


dumneavoastr nainte s fii numit n funcie, la fel procedeaz membrii
viitoarei echipe de conducere a clubului dumneavoastr n acest caz, le
putei explica i mprti experiena acumulat de dumneavoastr
precum i alte sfaturi utile. Transmiterea arhivei clubului noii echipe este
important i indispensabil.

Profitai de ocazia ivit de a ajuta i ghida clubul pe parcursul unui an, n


calitate de oficial al acestuia. n relaiile dumneavoastr cu membrii i
comunitatea din care facei parte, nu uitai c nu reprezentai numai
clubul dumneavoastr, ci i asociaia internaional. Mandatul
dumneavoastr poate s contribuie la acumularea unei experiene
valoroase att pe plan profesional ct i pe plan personal. Eforturile
dumneavoastr vor fi cu siguran apreciate de cei din jur. V dorim ca
anul dumneavoastr s fie ncununat de succese.

131
PSTRAREA MEMBRILOR

Urmtoarele idei de pstrare a membrilor au fost publicate n Revista Lion.


Speram ca-ti vor fi de folos n eforturile tale de a pstra membrii.

Cunoate-ti colegii Lion.


Evalueaz-le capacitile.
ncurajeaz-le participarea.
Rsfa-i puin.
Pune accent pe lucrul n echipa.
Menine sentimentul de colegialitate printre membri
Lion Ben Wheeler
Districtul 2-X1, Texas

MODURI DE A PSTRA MEMBRI

Ceremonie de primire deosebita, orientare si implicare n viata


clubului.
Programele - bune, periodice si la timp.
Menine membri activi, dar si pe cei cu frecventa sczuta, bine
informai (Preocese Verbale sau minute de sedinta)!
Fa cunoscute activitile clubului n media local.
Distruge bisericuele. Pune cartonase cu nume pentru
ntlniri - schimba-le la fiecare ntlnire astfel nct acelai grup
sa nu stea ntotdeauna mpreuna.
Responsabilitile sponsorului/nasului ar trebui sa fie clar
subliniate.
Membrul Lion al lunii - un premiu special. Anun n buletinul
clubului ca el/ea nu va trebui sa plteasc amenzile timp de o
luna.
Afla de ce un membru vrea sa-si dea demisia - comisia de
efective trebuie sa se ntlneasc cu acel membru pentru a
discuta problemele sau motivul.

132
Recunoate realizrile membrului att ca Lion ct si ca membru
al comunitii.
Stimuleaz participarea la discuii a tuturor membrilor.
Afieaz prezenta la toate ntlnirile .
Cin pentru soiile membrilor.
Menine costul - meselor si taxelor, etc. la un nivel rezonabil.
ncurajeaz participarea la ntlnirile si conveniile districtuale
sau internaionale.

Alte idei ale unor cluburi care pierd un numr foarte mic de membrii

Secretara noastr trimite flori si o scrisoare de felicitare soiei


noului membru si le invita s se ntlneasc cu soiile altor membri
la una din Serile din familie.
Noi oferim o diploma noilor membri si soiilor acestora dup ce
urmtoarele cerine sunt ndeplinite.
1. Participarea la toate ntlnirile pentru sase luni
2. Vizitarea altui club
3. Participarea la o aciune a districtului.
4. Implicarea n proiectele clubului
Prezenta la ceremonia noastr de primire a noului membru
trebuie sa fie de 100%. Dup ce vechii membrii se prezint, noii
membri sunt repartizai comitetelor de ctre preedintele
clubului.
Le dam noilor membri o insigna roie (provizorie). Cnd sunt
complet implicai si au fost prezeni 100% la ntlniri timp de sase
luni, primesc insigna LIONS obinuit.
Membrii clubului nostru viziteaz posibili membri la ei acas. Le
explicam ce se ateapt de la ei si i lsm sa neleag ca sunt
binevenii.
i pltim noului membru cina pentru urmtoarele cinci luni.
Preedintele trimite felicitri la ziua de natere a fiecrui membru.
Membrii cu prezenta 100% sunt numii la conducerea comitetului
de prezenta.

133
Comitetul de prezenta folosete cartonase care le amintesc
membrilor abseni ca nu au fost la ntlnire.

CONTROLAREA SCPRILOR

Mii de membri sunt dai afara n fiecare an din cauza absentelor la


ntlniri. De multe ori se recurge la acest procedeu pentru a scpa de
uscturi. Gndete-te ce efect are:
Membrul pleac cu un gust amar.
Un membru potenial poate fi influenat negativ.
Pierdem membri care pot da fora organizaiei

Pe de alta parte, daca ncercam sa-i pstrm:


1. Membri ar putea fi recuperai pentru Lionism si s aduc o contribuie
substanial.
2. Daca meninem o imagine buna a Lionism-ului n mintea celor care
absenteaz, familia si prietenii i-ar putea convinge sa redevin activi.

HAI SA NU PIERDEM ACEL MEMBRU!


1. Cele mai multe demisii ale membrilor se ntmpla n primii doi ani.
Evident, este important sa-l faci pe noul membru sa se simt
folositor si de valoare pentru club pe aceasta perioada de doi ani.
Un colectiv puternic se poate menine respectnd urmtorii pai:
2. Noii membri trebuie examinai cu atenie nainte de a-i invita sa ni
se alture.
3. Ceremonia de inducere trebuie sa fie impresionant.
4. Noii membri trebuie imediat desemnai sa fac parte din comitete
active de lucru. Cheia dezvoltrii numrului de membri este
implicarea.
5. Sponsorii trebuie sa-si ndeplineasc obligaiile fata de noii
membri si sa priveasc cu mndrie dezvoltarea lor spre
maturitate.
6. Noii membri trebuie informai despre privilegiile si obligaiile lor.

134
7. Membrilor mai vechi trebuie sa li se aminteasc despre sensul si
principiile Lionism-ului.
8. Participarea ceruta trebuie ntrunita.
9. Dezvoltarea numrului de membri este la fel de importanta ca
sigurana membrilor. O dezvoltare eficienta a numrului de
membri cere ndeplinirea a patru condiii:
Cooperarea ofierilor si directorilor clubului.
Munca din partea membrilor n comitete.
ntelegere si cooperare din partea tuturor membrilor.
Un program anual de dezvoltare bine planificat si eficient
executat.

Aceste patru cerine, bine coordonate si corect aplicate vor ajuta la


meninerea numrului de membri ai clubului.

CTEVA MODALITI DE A PASTRA MEMBRII N CLUBUL TAU

1. Toi membrii clubului sa fie pui la lucru. Chiar si membrul


tcut, care niciodat nu ndrznete sa se ofere voluntar,
probabil ca tnjete sa fie rugat sa fac ceva folositor pentru club.
2. Proiectele si contribuiile clubului tu sa fie publice. Membri sunt
mndri de realizrile lor si de cele ale clubului. Mndria lor va
creste daca ntreaga comunitate va ti ce au fcut.
3. Toi noii membrii clubului sa fie primii n club cu entuziasm si n
spirit LIONS. Membrii cu vechime, dedicai organizaiei, ar trebui
s participe la acest eveniment memorabil. S nu fie nici o ndoial
asupra importantei acestui eveniment n viata noului membru.
4. Insist ca sponsorii/parenii s continue s aib grija de membrii pe
care-i sponsorizeaz. Aceasta are mare importanta mai ales n
primii doi ani ai noului membru. Amintete-ti ca unul din motivele
principalele pentru care noul membru s-a alturat organizaiei
este relaia sa cu sponsorul.

135
5. Amintete-i ca de obicei membrii renun pentru ca nu au nimic
de fcut si pentru ca nu sunt implicai. Sa-i introducem ntr-o
echipa activa si motivata!

RENUNRI !
nainte sa renuni la un membru ncearc asta:

1. Scrie o lista a membrilor cu probleme - att n ceea ce privete


datoriile ct si prezenta la ntlniri.
2. ALOCA aceste persoane unui Comitet de membri format din doi
dintre CEI MAI BUNI membri LIONS - alturi de SPONSORII
membrilor de pe lista.
3. Pentru cei care s-au mutat - afla UNDE - scrie o scrisoare acestui
membru si celui mai apropiat club. UN TRANSFER este pe departe
mai bun dect O RENUNTARE pentru ca un membru este SALVAT.
4. Pe msur ce aceti membri vin napoi (si vor veni), IMPLICA-I -
ngrijete-te de programe si ntlniri - sa merite atenie - proiectele
sunt interesante si ei fac parte din ele.

ESTE SIMPLU SI FUNCTIONEAZA!

METODE PENTRU A-I PASTRA

Noii membri sa fie implicai imediat.


Nu-i lsa singuri.
Obine de la noii membri, ideile acestora pentru noi programe.
Pe lng sponsor mai numete un alt membru care sa-i fie
prieten.
ncurajeaz toi membrii sa poarte insigna sau alte materiale care
sa-i identifice ca fiind membri ai clubului, nu numai la ntlniri dar
si la lucru sau n timpul distraciilor.

136
Organizeaz n mod regulat Seri n familie cu invitaie speciala
pentru soiile noilor membri.
La primele trei ntlniri numele noilor membri trebuie folosite n
mod constant - aceasta este responsabilitatea sponsorilor.
Personal invit noul membru la prima ntlnire social.
Asigura-te ca noul membru participa la o ntlnire a conducerii, o
convenie a districtului, si/ sau un forum.
Implica soiile noilor membri si menine-le informate.
Suna atunci cnd un membru lipsete de la ntlnire si suna
nainte de ntlnire.
Insufla-i noului membru dorina de a participa la servirea
comunitatii si ajuta-l (o) sa neleag cum Lionism-ul realizeaz
acest lucru.
Sa existe o prezentare (orientare) de trei minute pentru membri
noi.
Asigura-i noului membru o persoana de ajutor la inducere.
Soiile/Soii noilor membri sa le pun insigna n piept
Include noii membri n jocurile si activitile de dup ntlnire.
Recunoate realizrile noilor membri si ofer-le ncredere n fata
ntregului club.
Cere-i fiecrui preedinte de comitet la care este nscris noul
membru sa raporteze lunar asupra implicrii lui la ntlnire.
Asigura-te ca sponsorii le spun noilor membri detaliat care vor fi
obligaiile lor financiare totale.
Publica n buletinul clubului biografia noului membru. Necjete
vechii membri cu amenzi dac nu tiu sau nu pronun corect
numele noului membri
Noii membri sa fie salutai si de fotii preedini pentru a-i face sa
se simt o parte importanta a clubului.
ncurajeaz noii membri sa se alture altora n vizitarea altor
cluburi .
Sponsorul trebuie sa urmreasc membrul cel nou pentru a se
asigura ca acesta nu se simte neglijat.
Trimite flori soiei noului membru
Trimite un alt membru sa aduc noii membri la primele trei
ntlniri.

137
Da noilor membri o insigna roie pe care sa o poarte n timpul
primelor patru ntlniri. Membrii cei vechi trebuie sa-i salute
avnd sub supravegherea mblnztorului de lei
Premiaz noii membri cu un premiu de prezenta (placa) pentru
primele 13 sptmni de prezenta totala.
Daca lipsete de la ntlnire din cauza ca e bolnav, trimite o
scrisoare sau viziteaz-l.
Menine noii membri informai despre programe, proiecte si ce
se ntmpla n district, si la nivel internaional.

ZECE MODURI DE A PSTRA MEMBRI


1. Fiecare membru are nevoie sa se simta dorit, important si
folositor.
2. Presedintele clubului trebuie sa fie sigur ca au un membru dedicat
ca director al comitetului de prezenta.
3. Dupa ce un membru lipseste la a doua ntlnire, contacteaza-l (o)
si ntreaba care este motivul absentei, daca este o problema, etc.
4. Pentru presedinte si directorul comitetului - asigurati-va ca fiecare
Lion are o responsabilitate si fa-i sa nteleaga ca astepti de la ei sa-
si ndeplineasca datoria, si daca esti chemat, fa un raport.
5. Mentine clubul ocupat cu proiecte si activitati.
6. Exploreaza idei noi; porneste noi proiecte; creeaza noi activitati.
7. Periodic sa faci o sesiune asupra obiectivelor membrilor, a Codului
etic si discuta ce nseamna Lionism-ului :(istorie, structura
organizationala, datorii, etc).
8. ndeamna membrii sa participe la seminariile de pregatire din
district si la conventiile judetene si internationale.
9. Organizeaza vizite la facilitatile pe care membrii Lions le
sponsorizeaza (Liderul Dog, Comunitatea nevazatorilor sau Centrul
persoanelor handicapate)
10. Mentine un sentiment de uniune si colegialitate printre membri.

138
PSTRAREA MEMBRILOR

Daca tu crezi ca pastrarea membrilor nu este o problema n clubul tau,


atunci nimic din ce se spune aici nu-ti va fi de folos. Daca tu crezi ca clubul
tau are probleme n pastrarea nu numai a membrilor vechi dar si a celor
noi,membri tineri care nu au cunoscut cu adevarat spiritul Lionism-ului,
atunci ce urmeaza ti va fi de ajutor:
ntlnirile tale sa fie interesante pentru ca membri, la plecare
sa nu spuna: nca o seara irosita.Nu vor avea multa vreme
aceasta atitudine, nu-i asa?
Daca clubul tau are un cont mare n banca insista ca acesti
bani sa fie puss in valoare.Membrilor nu le place sa colecteze
fonduri si sa plateasca taxe daca nu vad nici un rezultat
credibil.
Publica proiectele si contributiile voastre.Este necesar pentru
toti membri sa fie mndri de clubul lor si realizarile acestuia.
Toti avem nevoie de un imbold din cnd n cnd.
Fiecare club are membri vechi care nu au avut niciodata vreo
funcie n club, si membri mai noi care abia asteapta sa fie
pusi la lucru. De multe ori acel Lion tacut care vine la ntlniri
si tot asa pleaca, este nerabdator sa i se ceara sa faca un
lucru de care sa fie mndru.
ntlnirea la care tu te ocupi de cremonia de initiere pentru
noi membri, trebuie sa fie una n care noului membru i este
insuflat entuziasmul si spiritul Lionism-ului. Nu-i da pur si
simplu echipamentul si insigna, spunndu-i : Acum esti un
Lion. Poate fi vorba de o Seara n familie, dar fa-o sa fie
importanta pentru ca acesta este un pas important n viata
oricarui barbat sau femeie. Unii dintre membrii mai vechi ar
putea face acest moment memorabil. Cere-le acest lucru!
Daca esti responsabil de prezenta a noi membri n club,
asigura-te ca vin la ntlniri si se ntlnesc cu colegii lor. Suna-
i sau mai bine adu-i tu nsuti. Fa-le cunostinta cu alti membri
dar nu-i uita acolo dupa aceasta. Ei s-au nscris n club
datorita tie - asa ca nu-i dezamagi.

139
Poate crezi ca majoritatea membrilor care au renuntat, s-au
sturat pentru ca au lucrat prea mult. Nimic nu poate fi mai
neadevarat. Membrii renunta pentru ca nu sunt solicitati
ndeajuns si putini realizeaza ce pot ei cu adevarat sa faca.

UNDE AM GRESIT DE PIERDEM MII DE MEMBRI ANUAL?

Am gasit oameni nepotriviti pentru a fi membri? - Noi nu credem asta!


Am jignit n mod inconstient implicarea lor n mica noastra lume
confortabila si nu i-am facut sa se simta parte din ea? -Putin probabil!
I-am adus aici fr s le spunem cinstit lor si sotiilor lor care va fi
responsabilitatea lor n ceea ce priveste banii si timpul? - De obicei!
Le-am nabusit entuziasmul pentru ca nu le-am dat nsarcinari
semnificative si pentru ca nu le-am cerut parerea despre munca noastra? -
Din pacate, foarte des!
Am avut noi o abordare deschisa fata de ei pentru a afla adevaratul motiv
si pentru a face schimbari n vederea unei mai bune adaptri la viaa de
club? - Ne ndoim de asta!
Ne-am asigurat ca nu ne-au parasit considerndu-ne
dusmani, avnd mndria ranita ca rezultat al unui cuvnt
sau actiuni insensibile? - Ne ntrebam !
Cnd au lipsit pentru prima oara de la ntlnire s-a deranjat
cineva sa sune si sa spuna Ne lipsesti! Esti bine?, sau am
lasat asta n seama altcuiva?
Organizatia noastra are o reputatie cstigata cu ani n urma si
pe care acum nu o mai merita? Reputatia noastra atrage noi
membri
Au renuntat cumva pentru ca nu a fost asa cum se asteptau?
Daca e adevarat, atunci greseala este a noastra nu a lor.
Mii de membri au refuzat sa mearga mai departe cu noi. Sa
aflam de ce si s corectm aceste aspecte - REPEDE!

Adaptare dupa un articol de


John Nankervis, P.D.G. din LION
editia din Australia si Papua Noua Guinee

140
DISCURSUL DOAMNEI HELEN KELLER, LA CONVENIA
INTERNAIONAL A ASOCIAIEI DIN 30 IUNIE 1925

Presupun c ai auzit de credina multora c, oportunitatea se prezint sub


forma unei capricioase domnioare care bate la ua fiecruia, o singur
dat, i dac acea u nu se deschide repede, ea pleac mai departe i nu
se va mai ntoarce niciodat napoi. Eu cred c aa ar i trebui s fie,
pentru c domnioarele frumoase i dezirabile, nu ateapt. Trebuie s le
prinzi atunci cnd i ies n cale.

Eu sunt oportunitatea voastr. Eu bat azi la ua voastr. Doresc s fiu


adoptat. Legenda nu spune ce este de fcut atunci cnd mai multe
oportuniti bat la aceeai u. Eu cred c o alegi pe cea care i place cel
mai mult. Eu sper c m vei adopta pe mine. Sunt cea mai tnr, i v
pot oferi extraordinare oportuniti pentru a servi, pentru a v realiza
misiunea.

ncercai s v imaginai pentru o secund, cum v-ai simi, dac astzi, v-


ai pierde vederea! nchipuii-v bjbind i poticnindu-v la fiecare pas, n
miez de zi, la fel ca i n cea mai neagr noapte. Munca i independena
voastr este pierdut! n acea lume ntunecat, nu v-ai bucura dac, un
prieten v-ar lua de mn i v-ar spune: Vino cu mine i te voi nva s faci
unele dintre lucrurile pe care le fceai cnd puteai vedea?

Poate ai auzit cum printr-un mic gest venit din mna cuiva, o raz de
lumin izvort din sufletul lui, a strpuns ntunericul minii mele i astfel
m-am regsit, am descoperit lumea i pe Dumnezeu. Dac azi sunt n stare
s mi port de grij i s i ajut pe alii, este doar pentru c nvtorul meu
a ncercat s m cunoasc i astfel, s sparg zidurile ntunecatei i mutei
temnii ce m inea captiv. Avem nevoie de aceast grij mai mult dect
de bani. Orice dar lipsit de simpatia i interesul celui care druiete este
lipsit de valoare. Dac v pas, i dac i putem face pe toi oamenii acestei
mree naiuni s ia aminte, atunci ntr-adevr cei fr vedere vor triumfa
asupra ntunericului.

141
Nu vei dori oare s m ajutai n a grbi venirea zilei n care nu va mai
exista orbire care putea fi prevenit, copii surzi sau lipsii de vedere i fr
educaie specific, nici un orb, brbat sau femeie, fr sprijin.

Fac acest apel ctre voi, membrii LIONS, voi care v bucurai de vederea i
auzul vostru, voi care suntei aa de curajoi, de bravi i buni. Nu vei dori
oare voi s devenii adevrai CAVALERI AI CELOR CARE NU VD, n
CRUCIADA MPOTRIVA NTUNERICULUI?

Keller, Helen Adams (1880-1968), Scriitoare american, care, surmontnd


un considerabil handicap fizic, a devenit un model pentru foarte multe
persoane handicapate. S-a nscut n Tuscumbia, Alabama. La doar 19 luni
s-a mbolnvit de o boal care a lsat-o fr auz i vedere. Nici o metod
de a o educa nu a putut fi gsit pn la vrsta de 7 ani, cnd a nceput un
program special de citire i scriere alturi de Anne Mansfield Sullivan (mai
trziu Macy) care lucra la Perkins Institute for the Blind.

A nvat foarte repede s citeasc, apoi s scrie cu ajutorul unei maini


speciale de scris. n 1890 Keller a nvat s vorbeasc dup doar o lun de
studiu. Dup nc 10 ani, a fost admis la prestigiosul Colegiu Radcliff, pe
care l-a absolvit exemplar, n 1904. Apoi doamna Keller a lucrat n cadrul
Comisiei pentru nevztori a statului Massachusetts.

Pe parcursul ntregii sale viei a contribuit la strngerea de fonduri n


numele Fundaiei Americane pentru Nevztori, cltorind i susinnd
prelegeri n multe ri, inclusiv Anglia, Frana, Italia, Egipt, Africa de Sud,
Australia, i Japonia.

142