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Libros de contabilidad

CONCEPTO:

Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en


donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la empresa en orden
cronolgico (de fechas).
Los libros contables son usados por los comerciantes y de forma obligatoria utilizan estos libros
para registrar sus acciones mercantiles que van realizando en su carrera.
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar las
transacciones de un agente econmico en lnea (on line), para facilitar la evaluacin de los
agentes de supervisin y control contable, tributario y financiero.

Otras definiciones:
Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las formas
posibles los hechos patrimoniales o patrimonio.
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los
cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un
lapso de tiempo determinado.

Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y


estados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del cdigo de comercio y la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT - Resolucin de Superintendencia que
establece las normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios. La
contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano por el sistema de partida doble.

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada


analtica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la
empresa en un determinado periodo de tiempo.

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos, contados desde el cierre
de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se garantice su reproduccin
por cualquier medio; en caso contrario, podrn destruirse despus de 20 aos.

En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden cronolgico en los registros, dejar
espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo
o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.

IMPORTANCIA

Mediante ellos seremos justos, ante la ley.


Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen inters en el resultado
de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (Dejar
constancia de las operaciones que se realiza)
Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que nos adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD

Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista tcnico, y, Desde el punto de
vista legal.
En esta sesin abordaremos la clasificacin de los Libros Contables, desde el punto de vista
tcnico.
1. Clasificacin de los libros de contabilidad desde el punto de vista tcnico:
Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares

1.1. LIBROS PRINCIPALES:


Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio y
son:
Libro de Inventarios y Balance
Libro Diario.
Libro Mayor

Libro de Inventarios y Balances


El Libro de Inventarios y Balances, muestra la situacin contable de una organizacin a una
determinada fecha. Los libros ms utilizados para el seguimiento de las operaciones o
transacciones de una organizacin son el Diario y el Mayor, adems estos colaboran en gran
parte para la elaboracin de los Estados Financieros.
Libro Diario
El libro Diario, es aquel en el que se registran cronolgicamente y por da las operaciones de la
empresa. El registro de las transacciones se hace en el asiento diario. Un asiento diario es la
representacin de una transaccin mediante cargos (cuentas del Activo) y abonos (cuentas del
Pasivo) a las cuentas que interviene en dicha operacin.
Libro Mayor
El libro Mayor, es un libro principal donde se transfieren los registros de las cuentas del libro
Diario. Los registros se efectan con el objeto de ver los movimientos y saldos acumulados de
cada cuenta. En este libro se transfieren, del libro diario, los cargos y abonos a cada cuenta. La
estructura de un libro mayor depende del software contable que se utilice.

1.2. LIBROS AUXILIARES:


Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus de cumplir su
cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario. Son Libros
Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin legal, a excepcin de los indicados como los
libros Principales.
Son:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro de caja y Bancos
Registro de Control de Inventario
Registro de Control de Activos Fijos
Libro de planillas
Registro de Compras
El Registro de Compras es un registro auxiliar obligatorio, el cual sirve para anotar los
comprobantes de pago que sustentan las adquisiciones gravadas y/o no gravadas que ha
realizado la empresa, as como las notas de crdito y dbito recibidas. Asimismo dicho registro
sirve para acreditar el crdito fiscal del mes que tiene derecho a utilizar la empresa.
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin
doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica de cada uno de los
documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.

Registro de Ventas
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el cual se registran
en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas de bienes o servicios que
realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan
las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.

A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a las Ventas el cual
es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas realizadas, a este IGV
retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de Compras.

Libro de Caja y Bancos


En este libro se debe registrar mensualmente toda la informacin, proveniente del
movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.

Registro de Control de Inventario


Se deber registrar mensualmente el inventario permanente en unidades fsicas detalle del
inventario permanente en unidades fsicas" toda la informacin, por cada tipo de existencia,
proveniente de la entrada y salida fsica de las mismas en cada almacn.

Registra el ingreso y salida de Mercadera. Permite determinar la existencia real en almacn

Registro de Control de Activos Fijos


Se deber registrar anualmente toda la informacin, proveniente de la entrada y salida de los
activos fijos, as como la depreciacin respectiva.

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

Debers elegir tu rgimen tributario segn el tipo de empresa que hayas constituido:

1. Para Personas Naturales:

NUEVO RUS (Rgimen nico Simplificado):

A este rgimen tributario pueden acogerse las personas naturales que conducen un negocio
unipersonal. Esta modalidad te conviene si tus ventas sern al por menor y directamente al
pblico en general. Es ideal para negocios como bodegas, farmacias, panaderas, peluqueras,
restaurantes, un pequeo taller de produccin u otros comercios parecidos.

En el nuevo RUS existen 5 categoras para pagar la cuota mensual. Cada contribuyente debe
ubicarse en una de ellas y tener en cuenta el lmite de sus ingresos brutos y compras
mensuales:
Requisitos adicionales:
Puedes incorporarte a este rgimen en cualquier mes del ao, teniendo adems en cuenta
estos requisitos:
Las actividades deben realizarse en un solo local o sede productiva.
El valor de tus activos fijos (maquinarias, muebles, instalaciones, etc.) no debe superar
los S/. 70,000, sin considerar inmuebles ni vehculos.

Los comprobantes de pago:


En este rgimen est prohibida la emisin de facturas, pero es posible solicitar la autorizacin
de impresin de tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras. Si se emite Boletas de
Venta.

Libros de Contabilidad que se deben llevar:


No ests obligado a llevar libros contables.

2. Para Personas Naturales y Jurdicas:

2.1. Rgimen Especial de Renta (RER):

Este es un rgimen intermedio entre el Nuevo RUS y el Rgimen General, que permite
relacionarse en la compra-venta con otras empresas. Bajo esta modalidad se pueden emitir
facturas y otros comprobantes de pago con el mismo efecto tributario. El RER est dirigido
tanto a las microempresas conducidas por personas naturales como a las que se constituyen
como personas jurdicas que realizan actividades de servicios, comercio, industria, produccin,
manufactura y extraccin de recursos naturales (incluidos la crianza de animales y cultivos).

Requisitos para acogerte a este rgimen:

Los ingresos netos en el transcurso del ao no deben superar los 150 UIT.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad no debe ser mayor a S/. 126,000. No
se consideran vehculos ni inmuebles.
El monto de las compras relacionadas a la actividad en el transcurso del ao no deben
superar los 150 UIT.
No pueden trabajar ms de diez (10) personas, incluidos los servicios de intermediacin
laboral y tercerizacin.

Comprobantes de pago:
En este rgimen se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago:
Facturas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.
Notas de crdito y notas de dbito.
Guas de remisin (para sustentar el traslado de bienes como remitente).

Libros de Contabilidad:
Las operaciones econmicas de tu empresa se registran en los siguientes libros de
contabilidad:
Registro de Compras.
Registro de Ventas.

2.2. Rgimen General (RG):

Este es un rgimen tributario que comprende a las personas naturales y jurdicas que generan
rentas de tercera categora (por ejemplo, utilidades a fin de ao).
A este rgimen tributario se pueden acoger todo tipo de empresas de cualquier volumen o
tamao. Asimismo, pueden inscribirse las pequeas empresas conducidas por Personas
Naturales o por Personas Jurdicas.
Las MYPE pueden elegir esta opcin desde el inicio de sus actividades econmicas.

Comprobantes de pago:
En este rgimen se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago:
Facturas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.
Documentos complementarios a los comprobantes de pago, tales como:
o Notas de crdito y notas de dbito.
Guas de Remisin para sustentar el traslado de mercaderas o Guas de Remisin
como transportista, si la actividad que realizas es el transporte de mercaderas.

Libros de Contabilidad que se deben llevar:

Las empresas que tengan ingresos brutos anuales menores a las 150 UITs (equivalentes a S/.
547,500, segn UIT 2012) deben llevar como mnimo los siguientes libros:

Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Libro Diario de Formato Simplificado.

Las que tengan ingresos mayores deben llevar contabilidad completa, que incluye:
Libros, Caja y Bancos.
Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Libros de Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario
Libro de Actas.

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