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Módulo 3
Organização de Tarefas;
Determinação de responsáveis;
Determinação de prazos;
Elaboração de estratégia;
Determinação do Local;
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Objetivos do Plano de Ação
Ferramenta 5W1H...
W What?
What? O que?
W Why?
Why? Por que?
W Who?
Who? Quem?
W When?
When? Quando?
H How?
How? Como?
W Where?
Where? Onde?
Determinação de Tarefas;
Como devemos proceder com as informações coletadas de um
brainstorming ou de uma reunião com funcionários, sócios ou colaboradores?
Dentre várias reuniões que acontecem durante a gestão de um negócio, seja
ele rural ou urbano, várias idéias são lançadas e dentre essas idéias algumas
são boas e algumas são ruins. Cabe aos participantes da reunião decidirem. O
importante é trabalhar com as boas idéias e é nessa parte em que grandes
idéias de perdem ou são esquecidas no meio do caminho. Um bom plano de
ação faz com que essas idéias sejam fixadas e bem planejadas. Essa idéia é
gravada no primeiro quadrante do plano 5W1H e é utilizado o 1º “W” (What – O
Quê)
ATIVIDADE (O QUE)
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Objetivos do Plano de Ação
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Objetivos do Plano de Ação
Determinação de Prazos;
Elaboração de estratégia;
Como temos certeza de que a nossa tarefa terá um bom desfecho? O
que me garante que eu estou no caminha certo? E que diretrizes eu vou usar?
Esse é o momento em que eu determino como fazer as coisas. A estratégia é
usada para determinar os passos que o responsável vai seguir. Se o
responsável dividir sua tarefa com a equipe, as estratégias devem ser
montadas com o grupo. Isso facilita a comunicação e a divisão de
responsabilidades. A estratégia é gravado no quinto quadrante do plano 5W1H
e é utilizado o “H” (How –Como).
ATIVIDADE (O OBJETIVO (POR QUE) RESPONSÁVEL (QUEM) PRAZO ESTRATÉGIA
QUE) (QUANDO) (COMO)
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Objetivos do Plano de Ação
Objetivos do Plano de Ação
Determinação do Local;
Nem todas as atividades ou tarefas determinadas que devem ser
desenvolvidas precisam ser realizadas dentro da empresa, principalmente se,
para a realização é necessário a compra de matéria-prima, insumos, etc.
Devemos especificar onde será realizada a tarefa para que o responsável saiba
como está o andamento das atividades e onde estão as fontes necessárias para
a sua realização. O Local é gravado no sexto quadrante do plano 5W1H e é
utilizado o 5º “W” (Where –Onde).
ATIVIDADE OBJETIVO (POR RESPONSÁVEL PRAZO ESTRATÉGIA LOCAL
(O QUE) QUE) (QUEM) (QUANDO) (COMO) (ONDE)
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Plano de Ação e PDCA
C D
Reprodução parcial ou total apenas sob autorização da AgriPoint Consultoria Ltda.
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Objetivos do Plano de Ação
Curso Online
Padrões
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Padronização de Processos
Objetivos
Padronização de Processos
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Padronização de Processos
Conceito de processo
Padronização de Processos
BOI GORDO
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Padronização de Processos
Conceito de processo
Definição de Processo
Padronização de Processos
Porque Padronizar?
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Padronização de Processos
Padronização de Processos
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Padronização de Processos
Macrofluxo ou Processo
lista de processos Parição
Ponto de Nascimento
Processo partida 1º Terneiro
Gestação
anterior
Atividade Registro
Inicial Caderneta
Atividade Controle
Final Sanitário
Processo Nascimento
Ponto de Lactação
Posterior Último
entrega
Terneiro
Padronização de Processos
Padronização de processos
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Padronização de Processos
Para melhor visualizarmos melhor a ferramenta utilizaremos como exemplo
uma revisão de cercas elétricas.
Revisão cerca elétrica Número / Revisão: PP 01 Ver. 02
4 Possível Arrumar?
Padronização de Processos
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Tipos de Padrão
Padrão de Operação
Padrão de Instrução
PO
PI
Fica com o operador
Fica com o Supervisor
Ele é necessário durante a execução
Contem o que o operador deve ter na
do trabalho:
memória.
- Não consegue memorizar;
Considera o que o supervisor sabe
- Não deve memorizar.
Considera o que o operador sabe.
Considera o que o operador sabe.
Deve estar acessível!
Deve estar acessível!
RO
Serve para o operador fazer registros:
-Para colher dados;
-Para mantê-lo atento
Tipos de Padrão
Padrão de Operação
Padrão de exemplo
Colocar Instruçãode PI – PO - RO
PO
PI
Caderneta de Campo
Padrão de recorrida
Planilha de Pesagem
Padrão de Inseminação
Padrão de Pesagem
Padrão de Embarque
RO
Ficha de Inseminação
Ficha de Lotação
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Exercício de Fixação 1
Exercício de Fixação 2
1) Planilha de Pesagem PO
2) Desmame de Terneiros PI
3) Orientações e Treinamentos
RO
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Para assegurar que as pessoas façam corretamente suas tarefas você
precisa explica-las uma vez e passar o resto dos seus dias verificando
se elas estão procedendo como combinado
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