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ADMINISTRATIVAS
ASIGNATURA:
ADMINISTRACIN PBLICA
TEMA:
CICLO: VI GRUPO: A
DOCENTE TUTOR:
ALUMNA:
AYACUCHO - PER
2017
1
NDICE:
1. Introduccin
1.1 ttulo general
1.2 planteamiento del problema
1.3 objetivo
1.4 metodologa
2. CAPTULO I: ADMINISTRACIN Y GESTIN PBLICA
2.1 GESTION PBLICA.
2.2 SISTEMAS FUNCIONALES Y ADMINISTRATIVOS DEL
ESTADO
2.2.1. SISTEMAS FUNCIONALES
2.3 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO
2.3.1. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
2.4 REFORMA PARA CRECER.
2.5 ESTRATEGIA PARA LA ACCIN
3. CAPTULO II: PROCESOS EN LA ADMINISTRACIN PBLICA
3.1 El Sistema de Modernizacin de la Gestin Pblica
3.2 Plan Nacional de Simplificacin Administrativa
3.3 Modelo CAD de la Gestin de Procesos
4. CAPTULO III: FUNDAMENTOS DE LA GESTIN PBLICA
2
5.1 Presupuesto e inversin pblica
7. CONCLUSIN
8. BIBLIOGRAFIAS
3
1. INTRODUCCIN:
1.1TITULO GENERAL:
4
La formacin en gestin, orientada a los directivos de los organismos pblicos
en proceso de reforma es un elemento central.
En el ao 2003, despus de intentos algunos anteriores, se pone en marcha uno
del principal proceso de reforma ms importantes del pas: la descentralizacin
del pas. Hasta entonces, el territorio nacional peruano se divide en 23
departamentos y la provincia Constitucional del Callao.
Segn la ley de Descentralizacin, a partir del presente ao, sobre dichos
Departamentos se constituyen Regiones, de tal manera que a la divisin
territorial y poltica del pas se aaden las regiones, las que se suman a los
Municipios provinciales y distritales ya existentes.
1.3 OBJETIVO:
El objetivo central de este trabajo conocer el manejo de la gestin pblica y la
administracin pblica partiremos de las experiencias del curso que se desarrolla
de manera presencial, estaremos orientados al desarrollo de los contenidos a ser
desarrollado con la asesora del docente tutor.
1.4 METODOLOGA:
la investigacin se basar en dos captulos: captulo I: administracin y gestin
pblica, II: procesos en la administracin pblica
en el sector pblico la formacin de la administracin pblica se realiza al
interior d los sectores, frente a las restricciones de gasto pblico, los
presupuestos son dedicados a formacin y capacitacin.
2. CAPTULO I: ADMINISTRACIN Y GESTIN PBLICA
Para acercar los conceptos de gestin pblica y Estado, decimos que este es la
organizacin poltica soberana de una sociedad humana establecida en un
territorio determinado, bajo un rgimen jurdico, con independencia y
autodeterminacin, con rganos de gobierno y sistemas de gestin que persiguen
determinados fines mediante actividades concretas III. LA GESTIN PBLICA
Programa de Formacin: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de
las Organizaciones Polticas 14 La relacin entre poder y funcin marca la esencia
5
de la administracin pblica, donde a travs de sta se pone en prctica el
ejercicio del poder, mediante un gobierno en beneficio de la sociedad. El
funcionamiento del Estado, se origina en el cumplimiento de sus funciones, del
cual se desprenden un conjunto de actividades, operaciones, tareas para actuar:
jurdica, poltica y tcnicamente. Estas actividades las asume como persona
jurdica de derecho pblico y lo realiza por medio de los rganos que integran la
Administracin Pblica, tanto Nacional, como regional y local. El Estado en su
doble carcter de gobierno y administrador cumple sus fines, competencias y
funciones en sus rganos jurdicos que forman una estructura especial y un
conjunto de tcnicas y procedimientos que lo ponen en marcha (gestin pblica).1
2.2 SISTEMAS FUNCIONALES Y ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO:
Cada uno de ellos est a cargo de un ente rector que es su autoridad tcnico-
normativa a nivel nacional; dicta las normas y establece los procedimientos
relacionados con su mbito; coordina su operacin tcnica y es responsable de su
correcto funcionamiento2
Los sistemas funcionales estn relacionados con las funciones sustantivas que
caracterizan a cada una de las entidades pblicas. Mediante estos sistemas se
gestionan las materias que se le encargan a una institucin por ley, y se ejecutan a
1
http://www2.congreso.gob.pe/sicr/cendocbib/con4_uibd.nsf/8453BD9D9F57489405257C0C0014A7F
C/$FILE/Gesti%C3%B3n_P%C3%BAblica.pdf.
2
http://blog.pucp.edu.pe/blog/nortenciogua/2012/06/29/entendiendo-a-tu-estado-sistemas-
funcionales-y-administrativos/
6
travs de sus rganos de lnea originndose los servicios que le corresponden a
la institucin.
7
funciones sustantivas, estn referidas a la utilizacin eficiente de los medios
y recursos materiales, econmicos y humanos que intervienen en el ciclo de la
gestin pblica para la provisin de servicios pblicos. Se ejecutan a travs de
sus rganos de lnea, apoyo y asesora.3
3
http://blog.pucp.edu.pe/blog/nortenciogua/2012/06/29/entendiendo-a-tu-estado-sistemas-
funcionales-y-administrativos/
4
http://fransromel.blogspot.pe/2014/04/sistemas-administrativos-del-estado.html
8
2.5 ESTRATEGIA PARA LA ACCIN
En tanto rector del Sistema de Modernizacin del Estado la Presidencia del
Consejo de Ministros viene impulsando un proceso de reforma que apunta a
alcanzar una gestin pblica orientada a resultados que impacten en el bienestar
de los ciudadanos.
Para ello la Secretara de Gestin Pblica ha elaborado una Poltica Nacional
de Modernizacin de la Gestin Pblica y un Plan de implementacin que
define las metas a alcanzar en el perodo de este Gobierno. La Poltica
constituye el principal instrumento orientador de la modernizacin de la
gestin pblica en el Per, busca ser la hoja de ruta que permita establecer la
visin, los principios y lineamientos del proceso de modernizacin.
En este marco contempla la implementacin de una agenda de reformas en
diversas materias que buscan la simplificacin de los procedimientos y
procesos internos de las entidades pblicas; la mejor atencin va los trmites
y servicios, una mayor transparencia y acceso a la informacin para un Estado
al servicio del Ciudadano.5
5
http://www.pcm.gob.pe/reformas/?p=49
9
La Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros,
rector del Sistema Administrativo de Modernizacin de la Gestin Pblica,
viene impulsando el proceso de Modernizacin de la Gestin Pblica, bajo el
enfoque de una gestin para resultados, al servicio de la ciudadana y que rinda
cuentas. Como producto de este proceso se aprob, mediante Decreto Supremo
N 004-2013-PCM, la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin
Pblica al 2021, mientras que su Plan de Implementacin fue aprobado a travs
de la Resolucin Ministerial 125-2013-PCM.
La Modernizacin de la Gestin Pblica comprende un proceso continuo de
mejora con el fin de que las acciones del Estado respondan a las necesidades y
expectativas de la ciudadana. Implica mejorar la forma en la que el Estado
hace las cosas, introducir mecanismos ms transparentes y eficientes, enfocarse
en mejorar los procesos de provisin de bienes y servicios, entre otros aspectos.
Asimismo, llevar a cabo acciones de monitoreo y evaluacin para introducir
los cambios y ajustes necesarios y con ello mejorar las intervenciones pblicas.
La Modernizacin de la Gestin Pblica alcanza a todas las entidades pblicas
que conforman el Estado, sin afectar los niveles de autonoma que les confiere
la ley.
Compromete al Poder Ejecutivo, organismos autnomos, gobiernos
descentralizados, instituciones polticas y a la sociedad civil, a travs de sus
distintas organizaciones, a realizar acciones orientadas a incrementar los
niveles de eficiencia y eficacia en la gestin pblica, de modo que puedan
cumplir con sus funciones a favor de los ciudadanos6.
3.2 Plan Nacional de Simplificacin Administrativa
La Secretara de Gestin Pblica, cumpliendo con el plazo establecido en el
Decreto Supremo N 004-2013-PCM, elabor el Plan Nacional de
Simplificacin Administrativa en el cual se precisan las acciones necesarias,
metas, indicadores, plazos y entidades pblicas responsables de mejorar la
calidad, eficiencia y oportunidad de los procedimientos y servicios
administrativos que la ciudadana realiza ante la entidad pblica.
La Simplificacin Administrativa puede ser implementada de diversas maneras,
una de ellas es a travs del uso de las Tecnologas de la Informacin y
6
http://sgp.pcm.gob.pe/que-es-la-modernizacion-de-la-gestion-publica/
10
Comunicacin (TIC) que ofrece amplias posibilidades para reducir la carga
administrativa ya que mejora la gestin de informacin y difusin.
La implementacin de las acciones del Plan Nacional de Simplificacin
Administrativa tiene un efecto directo en las inversiones y es parte de los
cambios del Estado para agilizar las inversiones y generar mayor empleo en
beneficio de los ciudadanos7.
7
http://sgp.pcm.gob.pe/plan-nacional-de-simplificacion-administrativa/
8
http://www.cadperu.com/blog-cad
11
Procesos en el desarrollo institucional y aplicar sus metodologas y
herramientas para promover la implementacin de proyectos de mejora de
procesos en la entidad, priorizando la importancia del cumplimiento de los
objetivos estratgicos de la institucin en el marco de ofrecer un buen servicio
al ciudadano.
Mdulo 1: Gestin estratgica pblica y su relacin con la Gestin por
Procesos:
Entender la importancia de orientar su organizacin hacia la Gestin por
Procesos para el logro de los objetivos estratgicos de la institucin y su impacto
en un mejor servicio al ciudadano.
Mdulo 2: Orientacin hacia procesos:
Conocer los conceptos generales que deben tomarse en cuenta para la
implementacin de la Gestin por Procesos en una entidad pblica para hacerla
ms eficiente y eficaz, as como identificar mtodos y tcnicas para definir y
aprobar entregables que permitan que la organizacin inicie su orientacin hacia
el enfoque por procesos.
Mdulo 3: Documentacin y medicin de los procesos:
Aplicar las tcnicas y herramientas de documentacin de los procesos
identificados, as como disear indicadores para medir la efectividad y la
eficiencia de un proceso identificado y documentado.
Mdulo 4: La mejora de los procesos:
Identificar las metodologas y herramientas que se deben aplicar para que los
proyectos de mejora de procesos sean ejecutados de forma exitosa y cumplan
con los resultados esperados, haciendo buen uso de los recursos pblicos9.
9
http://aulavirtual.enap.edu.pe/index.php/gestion-por-procesos/
12
CAPTULO III: FUNDAMENTOS DE LA GESTIN PBLICA
Los principales desafos de la gestin pblica y las estrategias para
enfrentarlos.
(Tedesco, Agosto 1991)La educacin vuelve a ser considerada una prioridad en
la agenda de discusiones
sobre estrategias de desarrollo. Este hecho es particularmente visible en los
pases
desarrollados, donde los problemas que afectan a los sistemas educativos y las
alternativas para enfrentarlos han dejado de ocupar exclusivamente la atencin
de
los especialistas para atraer la de los dirigentes polticos, los medios de
comunicacin de masas y, por supuesto, las familias.
Cul es la novedad en este debate?
Alguien podra decir, con razn, que la educacin siempre fue considerada una
prioridad tanto en las polticas pblicas como en las estrategias familiares. Sin
embargo, un rpido anlisis histrico de las diferentes concepciones desde las
cuales se interpretaron y en cierta medida se orientaron las decisiones sobre
poltica educativa permitir distinguir algunos cambios significativos.
Al respecto, existe consenso en distinguir al menos tres grandes paradigmas que
se
corresponden con tres perodos histricos diferentes en las relaciones entre
educacin y desarrollo social. En el primero de ellos, cuya vigencia alcanz
hasta comienzos del siglo XX, la educacin fue concebida como una actividad
sistemtica, efectuada desde la escuela y orientada a formar a las personas en su
condicin de ciudadanos. El liberalismo de fines del siglo XIX y el proceso de
consolidacin de los estados nacionales enfatizaron una accin educativa
destinada a incorporar a todos los individuos en marcos y cdigos culturales
comunes y ejercer sus derechos cvicos elementales. Consolidado el proceso de
formacin de la ciudadana y en el contexto de las exigencias de la
reconstruccin de postguerra, el modelo liberal fue reemplazado por un
paradigma que conceba la educacin a partir de su contribucin al aumento de
productividad de la fuerza de trabajo. La metfora de la formacin del ciudadano
fue reemplazada por la metfora de los recursos humanos y las decisiones
13
educativas fueron procesadas y evaluadas como decisiones de inversin de
capital.
Gestin estratgica y crisis
A partir del anlisis efectuado hasta aqu, es posible sostener que, en las
condiciones de los pases en desarrollo, particularmente aquellos ms afectados
por la deuda externa, el papel del Estado se ubica tanto en el origen del problema
como en el principio de la solucin. Es cierto que fenmenos tales como el
manejo ineficiente de los fondos pblicos, el carcter regresivo de muchas
polticas de asignacin de gastos y la desarticulacin entre servicios y capacidad
financiera, han estado presentes antes del endeudamiento y que, adems,
actuaron en la propia lgica que llev a la crisis. Pero las consecuencias de la
crisis son de tal naturaleza que provocan una situacin social donde nuevamente
se genera una altsima demanda de asistencia social pblica para resolver ya no
slo las dificultades normales de las polticas sociales sino un significativo
conjunto de problemas urgentes de supervivencia. Desde este punto de vista, lo
peculiar del actual momento es la coexistencia de procesos de diferenciacin y
desigualdad social. Desde el mbito del proceso de diferenciacin, se presentan
situaciones vinculadas a la existencia de sectores sociales con capacidad para
efectuar demandas sofisticadas que requieren una atencin personalizada. Este
ngulo del problema se incrementa con la internacionalizacin de los hbitos
culturales y de consumo, que afecta no slo a los sectores sociales que tienen
capacidad
para satisfacerlas sino al conjunto de la poblacin. Pero desde el proceso de
aumento de la desigualdad, la crisis genera demandas de sobrevivencia que
estimulan acciones masivas para su solucin.
Cules pueden ser las estrategias de cambio?
La discusin sobre estrategias est basada en caractersticas especficas de cada
pas. En definitiva, el xito de una estrategia depende de su grado de adecuacin
a caractersticas locales. Lo exitoso en un contexto puede no serlo en otro. Sin
embargo, hay tres lneas de accin que han sido reiteradamente mencionadas por
su validez general y que pueden servir de base para la definicin de las
orientaciones de largo plazo en las decisiones educativas. La primera de ellas se
refiere a la necesidad de definir una nueva jerarqua de prioridades en la
asignacin de recursos. Desde esta perspectiva, es importante garantizar no slo
14
una cuota significativa de recursos financieros para la educacin, sino su
estabilidad en el tiempo. Obviamente, la asignacin de recursos estables a los
programas educativos depender del resultado de las polticas macroeconmicas
en trminos de crecimiento global y de control antinflacionario. Pero si bien
estos factores son necesarios, la experiencia histrica demuestra que no son
suficientes. Paradjicamente, asistimos en la ltima dcada del siglo XX a los
mismos debates que tuvieron lugar a fines del siglo XIX, cuando algunos
polticos de la educacin postulaban la necesidad de crear mecanismos de
asignacin de recursos que garantizaran la estabilidad a travs de la
independencia de situaciones polticas de corto plazo: fondos escolares
permanentes, creados en base a porcentajes sobre determinados impuestos,
mecanismos de ajuste por incrementos de matrcula, etc. En este sentido, la
independencia del financiamiento educativo con respecto a la coyuntura poltica
debera estar acompaada del diseo de mecanismos eficaces de control social
del uso de los recursos10.
Fundamentos de la Gestin Pblica Moderna (new Public Management)
10
http://unesdoc.unesco.org/images/0009/000905/090537s.pdf
15
Esta representatividad institucional que se genera debe brindar la posibilidad
a cada poblacin de aquel espacio definido un desarrollo con justas medidas
que logren beneficios equitativos para todos.
Por lo tanto, el desempeo del Estado depende de la calidad y eficiencia de las
polticas y el desempeo de la gestin pblica. Sin polticas pblicas
responsables y sostenidas, o una gestin pblica moderna, la estabilidad
macroeconmica y el desarrollo social terminan afectadas, haciendo poco
tiles los restantes esfuerzos para el desarrollo de la competitividad, el
bienestar colectivo y la reduccin de la pobreza.
La competitividad institucional permite una real dimensin de la finalidad
misma del estado a travs de sus entes formulados y eficaces, de all radica el
xito de la gestin pblica.
El Estado
El Estado es la organizacin poltica de una nacin, es decir, la estructura de
poder que se asienta sobre un determinado territorio y poblacin. Poder,
territorio y pueblo o nacin son, por consiguiente, los elementos que conforman
el concepto de Estado, de tal manera que ste se identifica indistintamente con
cada uno de ellos.
El poder puede definirse como la capacidad que tiene el aparato institucional
para imponer a la sociedad el cumplimiento y la aceptacin de las decisiones
del gobierno u rgano ejecutivo del Estado.
El territorio es espacio donde residen los pobladores de un estado, provisto de
los recursos tangibles, como son los recursos naturales.
La nacin o pueblo sobre el que acta el Estado es una comunidad humana que
posee elementos culturales, vnculos econmicos, tradiciones e historia
comunes, lo que configura un espritu solidario que, generalmente, es anterior
a la formacin de la organizacin poltica.
El Estado se sostiene en un aparato organizacional/institucional, que se
compone de tres elementos organizativos: las fuerzas armadas, la hacienda y la
administracin a su servicio, con base territorial amplia y separacin entre el
Estado y la sociedad.
16
EL GOBIERNO
El Gobierno es esencialmente la accin por la cual la autoridad impone una
lnea de conducta, un precepto, a las personas que forman parte de una
colectividad, sea esta nacional, regional o local.
Un gobierno es el conjunto de personas organizados polticamente que acceden
al poder y los rganos revestidos de poder, para expresar la voluntad del Estado
y hacer que esta se cumpla.
Cuando se cumplen el proceso legtimo de elegir un gobierno estamos hablando
de una democracia representativa de la voluntad popular, debido a un
discernimiento colectivo de intereses.
LA GESTIN PBLICA
La relacin entre poder y funcin marca la esencia de la administracin pblica,
donde a travs de sta se pone en prctica el ejercicio del poder, mediante un
gobierno en beneficio de la sociedad.
El funcionamiento del Estado, se origina en el cumplimiento de sus funciones,
del cual se desprenden un conjunto de actividades, operaciones, tareas para
actuar: jurdica, poltica y tcnicamente.
Se entiende por administracin pblica, en su enfoque procedimental, a todas
las instituciones y organismos pblicos y privados que prestan servicios
pblicos.
La gestin pblica lo define, como el conjunto de acciones mediante las cuales
las entidades tienden al logro de sus fines, objetivos y metas, los que estn
enmarcados por las polticas gubernamentales establecidas por el Poder
Ejecutivo.
En consecuencia, podemos decir que la gestin pblica est configurada por
los espacios institucionales y los procesos a travs de los cules el Estado
disea e implementa polticas, suministra bienes y servicios y aplica
regulaciones con el objeto de dar curso a sus funciones11.
Marco jurdico del sector pblico
11
http://www.monografias.com/trabajos87/nueva-gestion-publica/nueva-gestion-publica.shtml
17
procedimientos que deben observar las entidades del sector pblico para
gestionar el presupuesto del sector pblico. Ello por cuanto los artculos 74 al
80 de la Constitucin Poltica del Per reconocen la normativa del presupuesto
pblico como de orden pblico, y, por ende, de cumplimiento obligatorio.
En esa medida, los actos y decisiones que adopten las entidades durante las fases
del proceso presupuestario deben sujetarse de manera estricta a lo dispuesto por
la Constitucin, la ley y toda norma sobre presupuesto del sector pblico que
resulte aplicable, sin que pueda adicionarse supuestos no contemplados
expresamente por la normativa o que no deriven de dichas disposiciones12.
12
http://aempresarial.com/web/revitem/47_14529_67116.pdf
18
el Poder Legislativo , el Poder Judicial, los Organismos que la Constitucin
Poltica del Per y las leyes confieren autonoma y las personas jurdicas bajo
el rgimen privado que prestan servicios pblicos o ejercen funcin
administrativa, en virtud de concesin, delegacin o autorizacin del Estado,
conforme a la normativa de la materia13.
CAPTULO IV: HERRAMIENTAS DE LA GESTIN PBLICA
Con informacin sobre el gasto en inversin pblica de las entidades del sector
pblico de los tres niveles de gobierno, se realizaron mediciones estadsticas,
para el periodo 2004 al 2014, de los impactos de dicho gasto sobre los
indicadores socioeconmicos conectados con las principales brechas en el
13
https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_p%C3%BAblica_en_el_Per%C3%BA
19
acceso de servicios pblicos prioritarios, as como su contribucin al proceso
de crecimiento econmico regional.
Aprobacin
14
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs/novedades/2016/may/revista -MEF-01-04-
2016.pdf
20
congreso para que el presupuesto aprobado se utilice de acuerdo a las
prioridades, como por ejemplo educacin, salud, crecimiento econmico,
energa, redes viales, telecomunicaciones.
Ejecucin y Control
Evaluacin
21
Los diferentes instrumentos y herramientas relacionados al presupuesto por
resultados:
22
vinculadas con la finalidad o misin de la organizacin y que paradjicamente
son ignorados o tratados sin las consideraciones respectivas.
No conseguimos nada o logramos muy poco cuando las presiones o exigencias
de los directivos y funcionarios no estn precedidas de un clima laboral
adecuado; esto es, un ambiente amistoso de desarrollo personal, de respeto, sin
agravios, resentimientos ni temores.
Todos los individuos constituyen un alto potencial humano, por la tanto
experimentan impulsos hacia el crecimiento y desarrollo personal lo que se
facilita si se proporciona un ambiente que los apoye y a la vez le proponga u
ofrezca un reto.
Este ambiente o clima laboral es factible de alcanzar cuando la ciencia y la
tcnica se arreglan al servicio de la organizacin y del trabajador quien al
sentirse reconfortado, motivado y apreciado volcar sin condiciones todo su
esfuerzo y voluntad a mejorar su desempeo identificndose con su institucin
y superiores, dando por ello ms de lo que su puesto o cargo demanda.
Lo contrario es trabajar en un escenario laboral turbulento, inestable, rodeado
de rumores, pintas en las paredes ofensivas y amenazantes- y volantes
annimos. De trabajadores desalentados, malhumorados y hasta agresivos,
proclives a realizar cualquier accin ilegal o imprevista contra quienes asumen
son responsables de su situacin. En estas condiciones son altamente
vulnerables y presa fcil de terceros con pretensiones malintencionadas.
Debemos tomar conciencia que la moderna tecnologa, los mtodos y
procedimientos racionalizados, la estructura organizacional simplificada, el
plan estratgico etc. no resuelven per se los problemas de la organizacin. Su
valor lo adquieren a partir del mal o buen uso que le dan las personas, de ah la
necesidad de que todos estos recursos se encuentren imprescindiblemente
precedidos y acompaados de una acertada gestin de personal que bajo las
polticas y lineamientos de la alta direccin obtenga de los servidores,
directivos y funcionarios un ptimo rendimiento, as como la mejor y sostenida
predisposicin a un trabajo corporativo y en lnea con los objetivos
institucionales15.
15
https://www.gestiopolis.com/recursos-humanos-en-la-administracion-publica/
23
Los principales mtodos y procedimientos relacionados a la contratacin pblica
de recursos humanos. Abastecimiento
El Proceso de Abastecimiento
El abastecimiento no es una funcin exclusiva del departamento o la unidad de
adquisiciones, sino un proceso consistente en mltiples actividades donde
interactan diversos actores, como otros departamentos, clientes internos y
externos, proveedores, compradores, ciudadanos, etc.
Definicin de requerimientos
La definicin de requerimientos es la primera etapa del proceso y
probablemente una de las ms importantes. Comienza con la deteccin de
necesidades y termina con la definicin del producto o servicio que permitir
satisfacer esta necesidad.
En trminos generales, se trata de traducir la necesidad de un usuario o grupo
de usuarios en un requerimiento para los proveedores. Esto implica definir la
necesidad y determinar cules son las caractersticas ms importantes del bien
o servicio que se necesita adquirir o contratar y de la condicin de compra y
entrega que nos gustara asegurar.
Una buena definicin de requerimientos permitir que tanto compradores como
proveedores manejen la informacin necesaria para cumplir con su rol en el
proceso, de la mejor manera posible. Nosotros como compradores sabremos
qu pedir, cmo pedirlo y cmo evaluar las alternativas. Los proveedores
sabrn exactamente qu queremos, lo que les permitir realizar ofertas que se
ajusten a nuestras necesidades. Adems, si todos cuentan con la informacin
necesaria y sta es suficientemente clara, mejora la transparencia del proceso.
24
Seleccin del Mecanismo de Compra
Una vez que definimos qu necesitamos comprar, es necesario determinar qu
mecanismo utilizaremos para adquirir dicho bien. Los mecanismos se
encuentran definidos por la Ley 19.886 de Compras Pblicas y el Reglamento
de dicha Ley y su utilizacin se encuentra bastante acotada por lo establecido
en dichas normas.
Los criterios que deben orientar la eleccin del sistema son la eficiencia, la
eficacia y la transparencia. Tal como demuestra la experiencia nacional e
internacional y la literatura relacionada con el tema, mientras ms abierto y
competitivo sea el mecanismo de compra seleccionado, mejores posibilidades
de ser:
Efectivos: ya que mejoran nuestras posibilidades de conseguir aquello que
necesitamos.
Eficientes: seguramente podemos conseguir la mejor opcin existente en el
mercado, mejor precio y lograr una mejor relacin entre los recursos
utilizados y los resultados obtenidos.
Transparentes: todos los actores interesados podrn participar en el proceso
con igualdad de oportunidades para acceder a la informacin.
Llamado y Recepcin de Ofertas
Esta etapa tomar diferentes formas dependiendo del mecanismo de compra
que se haya seleccionado. En algunas ocasiones, este proceso ser
relativamente sencillo, como en el caso de productos que sean ofrecidos a
travs de Catlogo Electrnico de Convenios Marco, ya que se solicita la
aceptacin de una orden de compra y una vez que el proveedor acepta se cierra
esta etapa. En otros casos, esta etapa puede ser relativamente ms amplia, como
en caso de las licitaciones, donde habr que definir plazos, redactar bases,
publicarlas, recibir y resolver consultas, etc.
El Reglamento de Compras Pblicas establece que en aquellos casos en que no
sea posible utilizar los Convenios Marco disponibles en el Catlogo
Electrnico, los organismos deben adjudicar, prioritariamente mediante
licitacin pblica, a menos que proceda una excepcin de licitacin privada o
trato directo, la cual debe ser respaldada con una resolucin fundada.
Una mencin especial merece la elaboracin de las bases administrativas y
tcnicas. Se trata de los documentos ms importantes para el desarrollo de las
25
licitaciones. En ambos casos se trata de las reglas del juego que debern
seguir oferentes y comprador. En el caso de las bases tcnicas, la idea es
especificar el producto o servicio que se desea adquirir. El documento se
construye partiendo de lo establecido en la definicin de requerimientos y debe
incluir todos los aspectos que se estimen necesarios para conseguir que los
productos ofertados se ajusten a nuestros requerimientos. Por su lado, las bases
administrativas sirven para definir todos aquellos aspectos administrativos de
la compra. El contenido mnimo de las bases est establecido en el Art. 22 del
Reglamento de la Ley 19.886 de Compras Pblicas.
Evaluacin de las Ofertas
Una vez que tenemos las propuestas de los oferentes, debemos analizar
cuantitativa y cualitativamente si ellas satisfacen nuestras especificaciones
administrativas y tcnicas.
Para ello, debemos realizar un proceso de evaluacin que podr ser ms o,
menos complejo, dependiendo de las caractersticas de la compra y de la
cantidad de propuestas recibidas.
Es muy importante destacar que las evaluaciones deben ser pensadas para
comparar las ofertas en aquellos aspectos relevantes explicitados en la
definicin de requerimientos, los que deben considerar otras caractersticas,
adems del precio. Adems, es fundamental definir previamente, el mtodo que
se usar para comparar las alternativas, lo que en la prctica significa establecer
indicadores para los aspectos claves que se desean evaluar y el modo en que se
piensan calcular.
Esta es una etapa crtica desde el punto de vista de nuestros potenciales
proveedores y en la que ellos pondrn especial atencin. Por esta razn, no slo
es importante realizar una buena evaluacin, sino tambin comunicar
previamente a los potenciales proveedores bajo qu criterios se les evaluar,
estipulndolos con precisin en las respectivas bases o trminos de referencia,
y posteriormente, comunicar adecuadamente los resultados de la evaluacin.
Debemos recordar que los proveedores podrn impugnar los procesos ante el
Tribunal de Contratacin Pblica si perciben que ste no se realiz
adecuadamente.
26
Adjudicacin y Formalizacin
Con esta etapa se cierra la parte decisoria del proceso. La adjudicacin se
realiza de acuerdo a lo evaluado en la etapa anterior. El resultado se comunicar
a los actores involucrados y se proceder con la realizacin de los trmites y
actividades tendientes a formalizar la compra o contratacin respectiva.
Esta etapa es importante pues, en definitiva, se establecen oficialmente los
acuerdos del proceso de adjudicacin, es decir, en esta fase deben formalizarse
los acuerdos en materias de provisin, facturacin y pago de los servicios,
deben administrarse los riesgos de eventuales incumplimientos por parte del
proveedor, prever mecanismos para garantizar el cumplimiento y para resolver
las eventuales diferencias que pudiesen surgir.
Ejecucin y Gestin del Contrato
Una vez adjudicada la compra, el bien o servicio deber ser provisto de la
manera en que fue acordado en el contrato u orden de compra. Dependiendo
del caso, la entrega puede ser puntual o puede definir una relacin de
suministros que permanezca en el tiempo. En cualquier caso, la relacin con
los proveedores permanecer mientras el bien o servicio se use. Durante este
tiempo es necesario monitorear el desempeo del proveedor, en trminos de su
respuesta a eventuales requerimientos, consultas, ejecucin de garantas, etc.
En esta etapa, se deber pagar por los bienes o servicios recibidos.
Evidentemente, e cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos
resulta muy importante para los proveedores, sin embargo, tambin es muy
relevante para nosotros. En la medida que cumplamos con nuestros
compromisos estaremos en mejores condiciones para exigir a la contraparte.
Adems, las empresas proveedoras terminan incorporando en sus cuentas los
costos financieros de los retrasos en los pagos, por lo que, en compras futuras,
seguramente ser difcil conseguir buenos precios.
Finalmente, es importante que luego de recibir los bienes o servicios, se haga
una evaluacin de proveedores y de algunas variables bsicas, tales como:
oportunidad de la entrega, cumplimiento de condiciones de pre y post venta,
eficacia del producto o servicio entregado, etc. Tambin es importante que
considere evaluar su contrato en funcin de las condiciones que ofrece el
27
mercado, determinar su continuidad o no, si existe la necesidad de ampliarlo
y si posee una clusula de renovacin automtica o de trmino anticipado16.
En este mismo orden de ideas, ofrecer servicios a los diferentes sectores, tales
como, educacin, salud, infraestructura, seguridad, las mismas que cuenta con
miembros a los cuales se les considera como servidores pblicos, los que a su
vez tienen como disposiciones de atender, servir y canalizar las respuestas a las
solicitudes y necesidades de la colectividad.
16
http://portales.mineduc.cl/usuarios/pcompras/File/2011/ACREDITACION/GuIaPrActica2Ge
stiOndeAbastecimiento.pdf
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emociones afectan el logro del objetivo final, y se requiere a un lder
preparado emocionalmente, que pueda mantener la ecuanimidad a fin de
atender y resolver las situaciones presentadas.
Lderes, a todos los niveles, capaces de llevarnos hacia una Administracin pblica
inteligente en la sociedad del riesgo y del conocimiento que marca este comienzo del
siglo XXI.
a. El funcionario pblico ostenta y tiene una mayor jerarqua burocrtica que la del
empleado, la que le es dada por el grado de responsabilidad y de autoridad con
que su funcin est investida por mandato de la Ley.
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funcionario y a los terceros de la gravedad de la funcin que se le ha
encomendado y del compromiso que asume, frente a la sociedad, al aceptarlo.
El liderazgo como un proceso y el lder como una persona, son dos situaciones
que nos lleva a la bsqueda de la persona que puede ejercer liderazgo en cierto
momento, y que lograra cambios importantes bajo este rol y ante las circunstancias
que se presenten en determinado momento, para lo cual deber haber un resultado,
importante para los que se encuentren involucrados. Bajo esta visin el liderazgo
es un proceso de Gerenciar un cambio organizacional, ya sea en lo empresarial,
poltico o social. Entonces el liderazgo abarca una serie de sentimientos, intereses,
aspiraciones, valores, actitudes y tipos de relaciones humanas, que son necesarios
para ilusionar en la labor diaria, prevea las reacciones de las personas que
conforman el grupo, es decir, el poder del lder surge de su capacidad de influencia
y no de su capacidad de mando, por cuanto esto es lo que le da sentido de direccin
y propsito.
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La corrupcin:
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CONCLUSIN:
Hoy en da, siendo indispensable lograr una nueva gestin pblica que responda
efectivamente a las necesidades de la poblacin asimismo, las transformaciones
internacionales como la globalizacin, la apertura comercial, la competencia , la
economa , han dado pie a la administracin pblica . La entidad privada es ms eficiente
que la entidad pblica, porque como no tiene el gobierno de apoyarla a esta entidad,
pero tiene la necesidad de subsistir con el giro que tenga cada entidad, y as poder cubrir
todas sus expectativas que tenga, como en el caso de la entidad privada, est ligada al
gobierno y esta no puede cobrar por el prstamo del servicio porque el gobierno no se
lo permite y es su responsabilidad del l.
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BIBLIOGRAFA:
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