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I. ADMINISTRACION DE PROYECTOS
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Universidad Ricardo Palma GESTION DE PROYECTOS PMBOK Fecha Ciclo 2017-2
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a c a
a a c
'
b b b
a=Calidad
b=Tiempo a> a > a
c=Costo
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V. TIPOS DE ORGANIZACIN.
a) ORGANIZACIN FUNCIONAL:
Est basada en el objetivo de la empresa, sectores, funciones o especialidad,
entre otros. La palabra funcional se refiera a lo relativo al objeto de la empresa.
b) ORGANIZACIN DE PROYECTOS:
Su funcionamiento esta en base a proyectos dedicados a temas, reas o sectores.
c) ORGANIZACIN MATRICIAL:
El funcionamiento existente mezcla de organizacin funcional y de proyectos.
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Estructura de la
Organizacin MATRICIAL
ORIENTADA A
Caracteristicas
FUNCIONAL
PROYECTOS
del Proyecto Matricial Debil Matricial Equilibrada Matricial fuerte
Autoridad Director del Proyecto Poco o Ninguna Limitada Baja a Moderada Moderada alta Alta o casi total
Disponibilidad de Recursos Poco o Ninguna Limitada Baja a Moderada Moderada alta Alta o casi total
Las matriciales fuertes (Fig. N 5).- tienen muchas de las caractersticas de las
organizaciones orientadas a proyectos; pueden tener directores de proyectos a
dedicacin completa con considerable autoridad y personal administrativo de
dedicacin completa.
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Ejemplo de Proyectos
CAMPO EJEMPLODE PROYECTOS
Ingeniera y Construccin Ampliar un centro comercial
Construir un Edificio
Remodelar una Casa
Desarrollar un Integraty Proyect Delovery-Lean IPD
Desarrollo de Productos Desarrollar un producto
Desarrollar un servicio
Rodar un Comercial para TV
Marketing y Publicidad Elaborar un Plan de Marketing
Desarrollar una tienda Virtual
Informtica Desarrollar un nuevo software
Implementar el INTRANET en la empresa
Realizar una auditoria informtica
Administracion de Negocios Reorganizar una seccin o departamento de empresa
Planificacin de Eventos Coordinar un espectculo
Inaugurar un negocio.
DESARROLLO DE UN PROYECTO
1.-Grupo de Procesos.
La Guia PMBOK desarrolla 47, procesos ( 5a Edicin) distribuidos en los
siguientes Grupos de Procesos:
INICIACION
PLANIFICACION
EJECUCION
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
INICIACION
La Iniciacion ocurre cuando nace el proyecto y se reconoce oficialmente
el inicio; indica los recursos humanos y financieros que deben
incorporarse al Proyecto. Es la Autorizacin que obtiene el Gerente del
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PLANIFICACION
Es el Grupo de procesos en el que se especifican los objetivos, se
identifican, desarrollan y documentan los entregables y los requisitos,
se determina el plan de comunicacin, se expone el cuadro de riesgos,
se determina los parmetros de calidad; En cuanto a la Gestion de
Proyectos, es el grupo de procesos mas importante y sobre lo que se
apoya el desarrollo de todo el proyecto; los logros son los siguientes.
o Documentar y publicar la definicin del alcance del proyecto
o Establecer un presupuesto del proyecto
o Definir las actividades del proyecto
o Elaborar el Cronograma del proyecto
o Determinar las competencias, caractersticas y de los recursos
EJECUCION
Es el grupo de procesos que realiza el trabajo del proyecto, el jefe del
Proyecto coordina y dirige los recursos, supervisa el desarrollo de
estos, y asegura el trabajo futuro del proyecto se ejecute de acuerdo a
los objetivos del proyecto. En este grupo se procesan los cambios
aprobados del proyecto, necesitando la revisin permanente de los
procesos de planificacin para ajustar los planes al cronograma,
mantener el proyecto en marcha dentro de los parmetros de tiempo y
costo.
Logros de este grupo de procesos:
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SEGUIMIENTO Y CONTROL
Es el grupo de procesos que verifica la direccin de las actividades, es
donde el proyecto se mide, se verifica, y es aceptado.Es elmomento en
que se toman medidas de correccin si no se ajusta al plan inicial, y
donde se toman las medidas correctivas para la mejora continua y
cumplimiento de los procesos.
Logros de este grupo de procesos:
o Medir el desarrollo del proyecto comparndolo con el Plan.
o Adoptar medidas correctivas
o Evaluar la eficacia de las medidas correctivas
o Asegurar que el proyecto avance de acuerdo al plan.
o Revisar e implementar las solicitudes de cambio.
CIERRE
Es el grupo procesos que se encarga de la finalizacin del proyecto de
manera formal y ordenada; es la aceptacin final del proyecto y el
momento en que archivar todos los documentos, los cierran todos los
contratos, se documentan las lecciones aprendidas, Es un proceso que
debe efectuarse con prolijidad y responsabilidad, antes de ingresar a otro
proyecto.
Logros de este grupo de procesos:
o Obtener la aprobacin de los entregables
o Documentar las lecciones aprendidas.
o Archivar los registros del proyecto.
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