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CANDIDO MENDES
MATERIAL DIDTICO
PRTICAS DE CONTABILIDADE
PBLICA
Impresso
e
Editorao
SUMRIO
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UNIDADE 1 - INTRODUO
No caso do Estado, este precisa ser eficiente e com isso deve-se ter um
equilbrio entre receitas e despesas. A utilizao correta do dinheiro pblico faz parte
do processo de busca do bem-estar da sociedade, deve-se com isso buscar a
proteo dos ativos; a obteno de informao adequada; a promoo da eficincia
operacional; e ainda a estimulao da obedincia e do respeito s polticas da
administrao.
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Nesse contexto, Andrade (2002) acrescenta que o foco que era a quantidade,
agora a qualidade, com a transformao de trs caractersticas bsicas nesse
processo: burocracia dando espao eficincia e eficcia; sai o profissional que
registra dados e entra o que enfatiza a informao; e, por fim, o termo guarda livro
foi substitudo definitivamente por contador. O contador pblico deve expor os fatos
contbeis, voltados para a transparncia e para a tomada de deciso, sendo,
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Deixamos claro que o assunto extenso, que esta apostila uma compilao
dos termos, conceitos e anlises bsicas sobre a contabilidade pblica e sugerimos
que busquem complementao nas referncias bibliogrficas sugeridas.
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Outro ponto a ser considerado que a grande maioria dos recursos das
instituies pblicas derivada de tributos e transferncias de outras esferas
governamentais, porm, os entes pblicos tambm auferem receitas prprias, pela
explorao de seu patrimnio, embasados em sua legislao especfica,
personalidade jurdica e capacidade econmica.
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De acordo com Crepaldi (2002, p. 15) a contabilidade como cincia tem vasta
aplicao para apurao de resultados, registros e interpretaes destes, sendo
utilizado por todas as entidades que desejam obter lucro ou no.
1
Escola francesa que dominou antes do sculo XIX. Na poca, as teorias eram chamadas de
corrente contbil do contismo. A mais popular teoria de contas, chamada de "teoria das cinco contas"
dominou a contabilidade prtica durante quase dois sculos. Foi criada por Edmond Degrange (pai)
no sculo XVIII, que tambm introduziu o livro Dirio-Razo, o qual teve grande aceitao nos
Estados Unidos, a ponto de ser mais conhecido como Dirio Americano.
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Insubsistncias ativas so movimentaes que ocorrem por fatos que no mais possam subsistir, ou
seja, no podem mais existir, deixam de existir, por qualquer motivo, porm, sempre causando uma
variao passiva provocada pela baixa ou desincorporao de um bem ou de um direito ativo. Um
bem ou direito que deixa de existir, consequentemente, causa uma diminuio da situao
patrimonial, portanto, uma variao passiva. A morte de um animal um bom exemplo.
Insubsistncias passivas so movimentaes que ocorrem por fatos inesperados e que acontecem
at por serem inevitados, mas sempre diminuindo o patrimnio. So fatos que aumentam as
obrigaes, porm no provm da execuo do oramento. Uma dvida contrada em dlar um bom
exemplo. Fatalmente quando a moeda brasileira desvalorizada em relao ao dlar, h no
montante da dvida um aumento, consequente da elevao da taxa cambial.
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Ainda sobre o controle interno, Kohama (2009) nos diz que na rea
governamental, a Contabilidade evidencia a conjuntura de todos aqueles que
arrecadam receitas, efetuam despesas, administram ou guardam bens pblicos,
permitindo o acompanhamento da execuo oramentria, financeira e patrimonial
das entidades pblicas.
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emitir parecer prvio sobre as contas para apreciao das Casas Legislativas;
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Horngren (1985, p.394), por sua vez, afirma que os princpios contbeis
transformaram-se em princpios de aceitao geral por consenso, sendo ainda que
tal consenso no influenciado somente pela anlise lgica formal, mas tambm
pela experincia, pelo uso e pela necessidade prtica.
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1. Realizao
2. Entidade
a) Princpios 3. Continuidade
4. Custo como Base de Valor
5. Competncia dos Exerccios
6. Denominador Comum Monetrio
1. Consistncia
b) Convenes 2. Conservadorismo
(restries) 3. Materialidade
4. Objetividade
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Kohama (2009) nos explica que essa prtica causava transtornos, pois
executava-se o oramento do exerccio e, paralelamente, procedia-se ao
encerramento das receitas e despesas do exerccio anterior. A Lei 869/49 extinguiu
o perodo adicional, e o exerccio financeiro passou a coincidir com o ano financeiro.
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Pelo regime de caixa, tanto as receitas por arrecadar, ainda que lanadas,
mesmo as despesas empenhadas e as liquidadas, porm no pagas, devem ser
transferidas para o oramento do exerccio financeiro seguinte, fazendo parte
integrante dele, sem deixar resduos ativos ou passivos.
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No caso das receitas de impostos, por exemplo, pelo fato das mesmas no se
encontrarem diretamente ligadas a uma contraprestao direta de servios, somente
podero ter seu direito reconhecido quando houver lanamento direto, passando
com isso a ser possvel a identificao do devedor, do montante e do prazo para
pagamento.
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O Princpio da Entidade
O Princpio da Entidade tem como objeto a relao ente a entidade e o seu
dono, ou seja, da separao que a contabilidade realiza entre o patrimnio da
companhia e o patrimnio dos proprietrios.
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Princpio da Continuidade
No que diz respeito ao princpio da continuidade, a Resoluo 750/1993 do
Conselho Federal de Contabilidade (CFC) em seu art. 5 dispe que:
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Princpio da Oportunidade
O princpio da oportunidade lida como as definies de extenso dos registros
contbeis e do momento de sua realizao. Assim sendo, o tempo passa a ser um
fator importante.
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O Princpio da Competncia
O princpio da competncia do exerccio consiste no reconhecimento do
perodo contbil, ou seja, quando uma receita ou uma despesa deve ser
reconhecida.
O Princpio da Prudncia
O Princpio da Prudncia demanda uma atitude cautelosa, para tanto, a
doutrina contbil determina que os Ativos sejam registrados pelo menor valor
possvel e confivel e que os passivos sejam registrados pelo maior valor possvel.
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Teoria materialista
Teoria idealizada por Francesco Villa foi a escola que influenciou todas as
outras doutrinas.
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Teoria patrimonialista
Teoria reditualista
Essa doutrina tem como princpio admitir que o lucro o que mais importa no
estudo da Contabilidade. Segundo Schmalenbach a conta de Lucros e Perdas
que determina o contedo do Balano e no o inverso. J Leitner aceitou que o
lucro a prpria vida da empresa, como disse Schmalenbach, mas diferentemente
deste, d prioridade maximizao do rdito.
Leitner foi reditualista especfico, pois defendia a compra ao mais baixo preo
e a venda ao mais alto preo possvel.
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De acordo com SIAFI (2009), a execuo contbil relativa aos atos e fatos de
gesto financeira, oramentria e patrimonial da Unio obedece ao Plano de Contas
elaborado e mantido de acordo com os padres estabelecidos, tendo como partes
integrantes a relao das contas agrupadas segundo suas funes, a tabela de
eventos (conjunto de todos os eventos existentes) e a indicao do mecanismo de
dbito e crdito de cada conta. Trata-se, portanto, de um conjunto das contas
utilizveis em toda a Administrao Pblica federal, organizadas e codificadas com o
propsito de sistematizar e uniformizar o registro contbil dos atos e fatos de gesto,
e permitir a qualquer momento, com preciso e clareza, a obteno dos dados
relativos ao patrimnio da Unio.
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1 ATIVO 2 PASSIVO
1.1 Circulante 2.1 Circulante
1.2 Realizvel a longo prazo 2.2 Exigvel a longo prazo
1.4 Permanente 2.3 Resultado Exerccios Futuros
1.9 Compensado 2.4 Patrimnio Lquido
2.9 Compensado
3 DESPESA 4 RECEITA
3.3 Corrente 4.1 Corrente
3.4 De Capital 4.2 De Capital
4.9 Dedues da Receita
5 RESULTADO DIMINUTIVO DO 6 RESULTADO AUMENTATIVO DO
EXERCCIO EXERCCIO
5.1 Oramentrio 6.1Oramentrio
5.2 Extra-Oramentrio 6.2 Extra-Oramentrio
6.3 Resultado Apurado
Fonte: SIAFI (2009).
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TOTAIS DE CONTROLE
TOTAL DE CONTAS NVEL 1 - 6
TOTAL DE CONTAS NVEL 2 - 24
TOTAL DE CONTAS NVEL 3 - 106
TOTAL DE CONTAS NVEL 4 - 342
TOTAL DE CONTAS NVEL 5 - 779
TOTAL DE CONTAS NVEL 6 - 2622
TOTAL DE CONTAS NVEL 7 - 7571
TOTAL DE CONTAS DE ESCRITURAO - 9793
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Dotao Inicial
Dotao Adicional
Emisso de Empenho
Receita a Realizar
Receita Realizada
Receitas Oramentrias
Despesas Oramentrias
Ingressos Extraoramentrios
Desembolsos Extraoramentrios
Transferncias
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Contratos
Fiana
Aval
Convnios
BALANO PATRIMONIAL
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RESOLVE:
CAPTULO I
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CAPTULO II
Concernem, pois, Contabilidade no seu sentido mais amplo de cincia social, cujo objeto
o Patrimnio das Entidades.
I) o da ENTIDADE;
II) o da CONTINUIDADE;
III) o da OPORTUNIDADE;
V) o da ATUALIZAO MONETRIA;
VI) o da COMPETNCIA e
VII) o da PRUDNCIA.
SEO I
O PRINCPIO DA ENTIDADE
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SEO II
O PRINCPIO DA CONTINUIDADE
SEO III
O PRINCPIO DA OPORTUNIDADE
I desde que tecnicamente estimvel, o registro das variaes patrimoniais deve ser feito
mesmo na hiptese de somente existir razovel certeza de sua ocorrncia;
SEO IV
Art. 7 - Os componentes do patrimnio devem ser registrados pelos valores originais das
transaes com o mundo exterior, expressos a valor presente na moeda do Pas, que sero
mantidos na avaliao das variaes patrimoniais posteriores, inclusive quando
configurarem agregaes ou decomposies no interior da ENTIDADE.
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I a avaliao dos componentes patrimoniais deve ser feita com base nos valores de
entrada, considerando-se como tais os resultantes do consenso com os agentes externos ou
da imposio destes;
II uma vez integrado no patrimnio, o bem, direito ou obrigao no podero ter alterados
seus valores intrnsecos, admitindo-se, to-somente, sua decomposio em elementos e/ou
sua agregao, parcial ou integral, a outros elementos patrimoniais;
III o valor original ser mantido enquanto o componente permanecer como parte do
patrimnio, inclusive quando da sada deste;
II para que a avaliao do patrimnio possa manter os valores das transaes originais
(art. 7), necessrio atualizar sua expresso formal em moeda nacional, a fim de que
permaneam substantivamente corretos os valores dos componentes patrimoniais e, por
consequncia, o do patrimnio lquido;
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O PRINCPIO DA COMPETNCIA
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II quando da extino, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo, sem o
desaparecimento concomitante de um ativo de valor igual ou maior;
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O PRINCPIO DA PRUDNCIA
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Art. 12 Revogada a Resoluo CFC n 530/81, esta Resoluo entra em vigor a partir de
1 de janeiro de 1994.
Presidente
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CONTABILIDADE PBLICA
CAMPO DE APLICAO
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UNIDADE CONTBIL
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DISPOSIES GERAIS
1. Esta norma estabelece critrios para o registro contbil dos atos e fatos que afetam ou
possam vir a afetar o patrimnio pblico.
2. A entidade pblica deve manter sistema de escriturao uniforme referente aos atos e
fatos de sua gesto, por meio de processo manual, mecanizado ou eletrnico, em rigorosa
ordem cronolgica, como suporte s informaes contbeis.
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(d) a utilizao do mtodo das partidas dobradas em todos os registros dos atos e fatos que
afetam ou possam vir a afetar o patrimnio pblico, de acordo com sua natureza
oramentria, financeira, patrimonial ou compensatria, nos respectivos subsistemas
contbeis.
5. A entidade que fizer uso de estrutura de eventos para registros contbeis em sistemas
informatizados deve demonstrar o fluxo dos lanamentos por atos e fatos e por subsistemas
contbeis, como anexo do plano de contas.
6. Evento o lanamento ou conjunto de lanamentos dos atos ou fatos que afetam ou que
possam vir a afetar o patrimnio pblico para efeito de registros contbeis em forma
eletrnica.
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13. O registro dos bens, direitos e obrigaes deve possibilitar a indicao dos elementos
necessrios sua perfeita caracterizao e identificao dos agentes responsveis pela sua
guarda, administrao e utilizao.
14. Os atos da gesto pblica com potencial de modificar o patrimnio da entidade devem
ser registrados nas contas de compensao.
16. Os documentos de suporte aos registros contbeis devem ser mantidos em arquivo
prprio, no respectivo rgo ou entidade pblica, sob a responsabilidade de profissional de
contabilidade, at a deciso transitada em julgado do respectivo Tribunal de Contas.
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21. As transaes no setor pblico, desde que estimveis tecnicamente, devem ser
registradas, mesmo na hiptese de existir somente razovel certeza de sua ocorrncia.
22. As transaes no setor pblico devem ser contabilizadas e os seus efeitos evidenciados
nas demonstraes contbeis dos exerccios financeiros com os quais se relacionam,
reconhecidas, portanto, pelos respectivos fatos geradores.
23. Os registros contbeis das transaes das entidades pblicas devem ser efetuados
considerando as relaes jurdicas, econmicas e patrimoniais, prevalecendo, nos conflitos
entre elas, a essncia sobre a forma.
24. A entidade pblica deve aplicar mtodos de mensurao dos ativos e passivos,
possibilitando o reconhecimento dos ganhos e perdas patrimoniais, inclusive aqueles
decorrentes de ajustes de valores recuperveis de ativo (ajuste impairment), em
conformidade com os Princpios Fundamentais de Contabilidade.
27. Havendo conflito entre dispositivos da legislao e os preceitos das Normas Brasileiras
de Contabilidade aplicadas ao Setor Pblico, o profissional de contabilidade deve observar,
para a elaborao das demonstraes contbeis, as diretrizes estabelecidas nessas
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Dispensao Excepcional
0114 125 GESTAOSUS Gesto do SUS
0114 126 OUTROSSUS Outros Financiamentos do SUS
0114 1263 AIDS Hiv/Aids
0114 1264 CAPS Centro Apoio Psicossocial
0114 1265 FARPOP Farmcia Popular do Brasil
0123 127 CONVSA Convnios Sade
0123 1271 CONVSAU Convnio Unio
0123 1272 CONVSAE Convnio Estado
0123 1273 CONVSAM Convnio Municpio
0123 1274 CONVSAP Convnio Instituies Privadas
0192 128 ALIENASA Alienao de Bens da Sade
0190 129 OPERASA Operaes de Crdito para a Sade
* 2 EDUCAO Educao
Gastos com Educao 25% - art.
0101 21 ENSINO
212 CF/1988
Fundo de Manuteno e
Desenvolvimento da Educao Bsica
0118 22 FUNDEB
e de Valorizao dos Profissionais da
Educao
Remunerao dos Professores do
0118 221 FUNDEB60 Magistrio com Recursos do FUNDEB
(60%)
Demais Gastos com Recursos do
0118 222 FUNDEB40
FUNDEB (40%)
Programa Nacional Desenvolvimento
0115 23 FNDE
da Educao
0115 231 PDDE Programa Dinheiro Direto na Escola
Programa Nacional de Transporte
0115 232 PNTE
Escolar
Programa Nacional de Alimentao
0115 233 PNAE
Escolar
0115 234 EJA Educao de Jovens e Adultos
0115 235 BRASIL Programa Brasil Alfabetizado
0115 236 QSE Quota do Salrio Educao
0115 237 CAMINHO Programa Caminho da Escola
0122 24 CONVED Convnio Educao
0122 241 CONVEDU Convnio Unio
0122 242 CONVEDE Convnio Estado
0122 243 CONVEDM Convnio Municpios
0122 244 CONVEDIP Convnio Instituies Privadas
0192 25 ALIENAEDU Alienaes de Bens da Educao
Operaes de Crdito para a
0190 26 OPERAEDU
Educao
* 3 ASSISTEN Assistncia Social
* 31 FMAS Fundo Municipal de Assistncia Social
0129 32 SUAS Sistema nico Assistncia Social
0129 321 FNAS Fundo Nacional de Assistncia Social
0129 3211 SUASUN Transferncias SUAS Unio
0129 3212 SUASES Transferncias SUAS Estado
0121 322 CONVAS Convnio com Assistncia Social
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REFERNCIAS
FAVERO, Hamilton Luiz et al. Contabilidade: Teoria e Prtica. So Paulo: Ed. Atlas,
1997. 270p.
FRANCO, Hilrio. Contabilidade Geral. 23 ed. So Paulo: Ed. Atlas, 1997. 407p.
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