REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE

ADMINISTRACION INDUSTRIAL

I.U.T.A

AMPLIACIN PUERTO PRITU.

Microsoft
Excel
FACILITADORA: Bachilleres
Ing. Yenifer Olivares Perdomo leidibel
I SEMESTRE ADM. TRIBUTARIA
NOCTURNO
 Puerto Pritu Enero 2017.

INTRODUCCIN

Microsoft office es una coleccin de aplicaciones que le permite preparar

documentos de texto, clculo, diapositivas y ms. Excel es una de estas
aplicaciones, Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de clculo, bases de datos con y sin frmulas
automticas, listas de direcciones y ms.
 MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por la suite de oficina Microsoft

Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de clculo, utilizado en
tareas financieras y contables.

Es una aplicacin para cualquier frmula matemtica y lgica.

HISTORIA

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo

llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows
(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales
desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razn Microsoft se solidific como
un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI (interfaz grfica de usuario). Microsoft impuls su ventaja competitiva
lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La
versin actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel
2016.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Apple Macintosh es:

AO VERSIN OBSERVACIONES

1985 Excel 1.0.

AO VERSIN OBSERVACIONES

1988 Excel 1.5.

1989 Excel 2.2.

1990 Excel 3.0.

1992 Excel 4.0.

Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola

1993 Excel 5.0.
68000 y primera versin para procesadores PowerPC.

1998 Excel 8.0. Como parte de Office 98.

2000 Excel 9.0. Como parte de Office 2001.

2001 Excel 10.0. Como parte de Office v.X.

2004 Excel 11.0. Como parte de Office 2004.

2008 Excel 12.0. Como parte de Office 2008.

2011 Excel 14.0. Como parte de Office 2011.

AO VERSIN OBSERVACIONES

Como parte de Office 2015 (se exhibi en Septiembre de

2015 Excel 15.0.
2015).

2016 Excel 16.0. Como parte de Office 2016 (se exhibi en Diciembre de 2016.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:

Ao Versin Observaciones

Primera versin para plataforma Intel. Nunca hubo Excel

1987 Excel 2.0.
1.0 para MSDOS o Windows.

1990 Excel 3.0.

1992 Excel 4.0.

1993 Excel 5.0.

Excel 95 Como parte de Office para Windows 95. No hay versin

1995
(v7.0). 6.0.

Excel 97
1997 Como parte de Office 97.
(v8.0).
Ao Versin Observaciones

Excel 2000
1999 Como parte de Office 2000.
(v9.0).

Excel 2002
2001 Como parte de Office XP.
(v10.0).

Excel 2003
2003 Como parte de Office 2003.
(v11.0).

Excel 2007
2007 Como parte de Office 2007.
(v12.0).

Excel 2010
2010 Como parte de Office 2010. No hay versin 13.0.
(v14.0).

Excel 2013
2013 Como parte de Office 2013.
(v15.0).

Excel 2016 Como parte de Office 2016, optimizado para Windows

2015
(v16.0). 10 y Windows 10 Mobile.
LA LISTA DE VERSIONES DE MICROSOFT EXCEL QUE HAN SIDO
LANZADAS AL MERCADO PARA OS/2 SON:

Ao Versin Observaciones

1989 Microsoft Excel 2.2.

1990 Microsoft Excel 2.3.

1991 Microsoft Excel 3.0.

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por

otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y
documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada,
y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro
programa.

Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa;

el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin
de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser
.xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de
Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para
libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales

caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas
que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa
muestra las celdas organizadas en filas y columnas (interseccin de las filas y
columnas), y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas,
absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permiti al usuario definir la

apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo
recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que
han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo
anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados
en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft

PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUI de las aplicaciones para
mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para
automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario
para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin
que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede
producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatizacin de simples tareas. VBA permite la creacin de formularios y
controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del
lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por VBA origin que

Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave
problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para mitigar este riesgo
mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin automtica de las
macros al abrir un archivo Excel.

APLICACIONES

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan

clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^
(potenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones
(especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio,
Buscar, etc.

ESPECIFICACIONES, LMITES Y PROBLEMAS

ESPECIFICACIONES Y LMITES

Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado

considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Esto tambin ha hecho que las personas sientan una evolucin
positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opcin de
hoja ya que tiene ms de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejor su
lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo
de 256 a 16.384 columnas. 4 De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de
filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas5 por hoja. Otras
caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas
de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de
memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando
adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

PROBLEMA DE MANEJO DE FECHAS ANTERIORES A 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo es el

hecho de su "incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900"6 (incluyendo
versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de
fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se
ha venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an
en la versin actual.

EMPEZAR A TRABAJAR CON MICROSOFT EXCEL

Para empezar a trabajar con Microsoft Excel tenemos que familiarizarnos con el
vamos a ver el entorno de Excel.

Como podrs ver, tambin est dividido en 3 partes:

Una barra de control.

Una barra de herramientas.
3 Hojas de clculo.

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL

Las herramientas bsicas de Microsoft Word tanto como las deMicrosoft

Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y
tamao de letra, esas estn incluidas en la pgina 4 y 5, solo mostrare las nuevas
de Excel.
Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan
eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las
vamos a ver ms adelante.

Autosuma:La autosuma me sirve para sumar 2 o ms celdas, obviamente

que contengan nmeros y da el resultado en otra celda.

Orden Ascendente: Este botn es para que el texto en una celda en vez de
que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo..

Graficas: Este botn es para insertar una grfica en la hoja de clculo, hay
muchos tipos de grficas, pero eso lo vamos a ver despus.

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada,

como dinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar qu tipo de
moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda,
solamente pones un nmero y al quitar la seleccin de la celda aparece el signo
de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se
pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan
decimales a lado del nmero.

Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o

aumentar decimales en un nmero con muchos decimales.

Unir celdas: Este botn es muy til, es para unir 2 o ms celdas y sirve
principalmente para titulares.

MICROSOFT EXCEL Y CARACTERSTICAS

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de clculo y de eso se

puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para
calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas ms.
LAS PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE EXCEL SON:

Es una hoja de clculo

Puede hacer clculos muy largos

Tiene limitaciones increblemente pequeas

Una tabla no es un reto par Excel

Plantillas y ejemplos muy explcitos

Relleno y formato de celdas

INSERTAR UNA FUNCIN

Una funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa
determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.

Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

Tiene que empezar con el signo de igual, as le dars a entender a la

computadora que vas a hacer una formula o funcin:

Ejemplo: =

Despus del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga
(insertar funcin) las 4 funciones que vamos a ver son:

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas.

Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas.
Max: Te da el nmeroms grande de las celdas seleccionadas.
Min: Te da el nmeroms pequeo de las celdas seleccionadas.

Ejemplo: =suma

Ahora, tenemos que abrir parntesis y ah especificar donde es que queremos que
sume, del promedio, el mnimo o el mximo nmero (en cual celda(s))

Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

A
1 1

2 2

3 3

4 =suma(a1,a2,a3)

Finalmente, solamente haz clic en cualquier de las otras celdas y el

resultado va a aparecer

Ejemplo:

1 1

2 2

3 3

4 6

Para mtodos ms fciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4, puedes poner a1:a4.

HACER UNA FORMULA

Una frmula es casi como una funcin, una funcin es algo que la
computadora ya tiene hecho (algo que est guardado para que haga algo) y una
formula, es como tu funcin personalizada.

La frmula se hace casi igual que la funcin:

Empezamos con un signo de igual.

Ahora t puedes hacer una operacin bsica o larga con respecto a una
celda.
LOS CARACTERES QUE SE USAN EN OPERACIONES BSICAS SON:

+ Para sumar.

- Para restar.

* Para multiplicar.

/ Para dividir.

Tambin puedes incluir una funcin en una formula como:

=a1+3*2*suma (a2:a4)

Las formulas son igual o ms tiles que las funciones porque la computadora no
sabe a lo que una empresa, negocio o t se van a enfrentar.

Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por ejemplo:

En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones
son ms prcticas que las formulas, pero vindolo desde otro punto de vista, es
muy til.

INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA

Insertar una fila o una columna puede ser muy til cuando hiciste mal los
clculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un
obstculo ms para Microsoft Excel. Es muy sencillo insertar una fila o columna.
Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas ms espacio en el
medio, solo sigue estas 2 instrucciones fciles de seguir:

Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y haz
clic en el botn derecho y presiona insertar
Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta.
Este mtodo tambin funciona con las columnas, solo haz clic en insertar toda una
columna.

Tambin puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos
2 pasos:

Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la
seleccionada) y haz clic en el botn derecho y presiona eliminar
Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada

Si, tambin funciona para las columnas, solo haz clic en eliminar toda una
columna.

ENCABEZADOS Y RELLENO DE CELDAS

Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que ms se usan

en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de
transicin, factura, etc. Esto es una cosa muy fcil de hacer en Excel.

Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y haz clic en el
botn de combinar y centrar, as:

Para rellenar una celda, puedes usar la opcin de relleno en el men de

herramientas "dibujo", si no lo tienes, solamente haz clic en . Solamente

selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo

Ejemplo:

GRFICAS Y TIPOS DE ELLAS

Las grficas son otras de las cosas ms importantes de Excel, ellas nos
pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos,
prstamos, etc., en un simple dibujo.
Vamos a ver como insertar una grfica y que nos muestren los datos de celdas
actuales.

Selecciona los datos que quieres representar.

Haz clic en el botn para insertar la grfica.

Haz clic en la grfica que quieras insertar en tu hoja (tipos de graficas ms
adelante).
Haz clic en siguiente.
En el siguiente paso, omtelo (2/4).
En el paso 3 de 4 puedes incluir un ttulo y ponerle etiquetas a los ejes X e
Y.
En el ltimo paso solamente tienes que especificar si quieres poner la
grfica en la misma hoja o en una nueva.

LOS TIPOS DE GRFICAS SON:

Columnas y barras: Para comparar valores.

Lneas: Mostrar fcilmente muchos nmeros.
Circular: El por ciento de un todo.
rea: Presenta la tendencia a travs del tiempo.
 CONCLUSIN

Microsoft Excel domina el mercado de las hojas de clculo en la actualidad

manteniendo distincin con mucha calidad y facilidad de uso convirtindose as en
uno de los programas ms vendidos a nivel mundial en el mercado actual.

El uso de este programa se ha hecho, desde sus inicios, muy popular entre
las compaas ya que este programa le presenta al usuario, de forma fcil, una
presentacin original y una forma fcil de organizacin. Es mayormente usado
entre los administradores y los contables, debido a que la utilizacin de frmulas y
funciones, les permite a ellos hacer su trabajo de una forma tranquila, responsable
y segura.