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II
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La Organizacin y la Administracin
La Organizacin empresa- se define como un Sistema Socio-Tcnico, constituida
con el propsito de cumplir con una Misin, satisfaciendo a sus miembros, a una poblacin
meta que le da sentido a su existencia y a otras partes interesadas.
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Con lo cual, tanto el componente Socio como el Tcnico deben contar con un ambiente de
trabajo acorde, lo cual permita realizar su tarea de la mejor manera posible.
Los objetivos se pueden clasificar segn el nivel donde son definidos: estratgicos,
tcticos y operativos. El primero comprende la misin y se fijan en el nivel ms alto de la
organizacin. Los objetivos tcticos, se componen de metas especficas definidos en el nivel
medio de la organizacin y en pos de alcanzar los objetivos estratgicos. Por ltimo, los
objetivos operativos se desarrollan en el nivel inferior de la organizacin y comprenden
metas concretas a cumplir a corto plazo.
A su vez, dentro de un mismo nivel, los objetivos deben ser ponderados segn su
implicancia e importancia para la organizacin.
En relacin a la poblacin meta, esta comprende las personas visibles o ideales que
pueden ser posibles compradores del producto o servicio que ofrezca la Organizacin. Se
debe contar con un correcto anlisis de esta poblacin, ya que puede dar fin a la existencia
de la misma si esta entiende que la Organizacin no satisface sus deseos. Y se entiende
como partes interesadas a personas o grupos que tienen un inters en el desempeo o
xito de la organizacin.
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Calidad
Uno de los conceptos que ha ido reinventando a lo largo del tiempo es, sin duda, el
de Calidad. Este concepto, en la actualidad, se puede definir como:
Con lo cual podramos decir que un producto o servicio es de calidad cuando sus
caractersticas cumplen con los requisitos establecidos. Entonces lograremos un cliente
insatisfecho, si no cumplimos con sus requisitos, sea porque no existen o porque no las
percibe.
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ECUACIN DE SATISFACCIN
Resultado
Caractersticas Requisitos Nivel de Satisfaccin
=C/R
2 3 0,67 Insatisfaccin
3 3 1,00 Satisfaccin
3 2 1,50 Sobre-Satisfaccin
A su vez, suele suceder, que lo que es de calidad para una persona u organizacin
no lo es para otra. Cul es el motivo? Lo que denomina como Clase:
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Los requisitos del SGC son complementarios a los requisitos del producto o servicio,
y pueden ser aplicados a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamao y producto o
servicio que suministre.
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Los 8 principios de gestin de la calidad son:
Enfoque al Cliente
Relaciones mutuamente
Liderazgo
beneficiosas con el Proveedor
Enfoque al Cliente
CLIENTE
Calidad del
Producto o Servicio
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Los beneficios claves son:
Liderazgo
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Unidad de Propsito
Direccin
Ambiente de Trabajo
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Participacin del personal
Compromiso Total
El Personal es la esencia de
la Organizacin
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Personas que buscan de manera activa oportunidades para aumentar
sus competencias, conocimientos y experiencia.
Eficacia + Eficiencia
CONTROLES (del Proceso)
P R O C E S O (Actividades
INPUT interrelacionadas que transforman OUTPUT PRODUCTO
Entradas en Salidas)
RECURSOS
(RRHH + Infraestructura +
Ambiente de Trabajo)
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Establecer una responsabilidad clara, incluyendo la de rendir cuentas,
para gestionar las actividades clave.
R R
PROCESO A PROCESO B
C C
R R
PROCESO C PROCESO D
C C
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La aplicacin de este principio conduce generalmente a:
Mejora continua
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Los beneficios claves son:
Alineacin de las actividades de mejora en todos los niveles con los fines
estratgicos de la organizacin.
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Los beneficios claves son:
Decisiones informadas.
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Los beneficios claves son:
Establecer relaciones que equilibran las ganancias a corto plazo con las
consideraciones a largo plazo.
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La organizacin puede lograr el xito sostenido satisfaciendo de forma coherente
las necesidades y expectativas de sus partes interesadas, de manera equilibrada, a largo
plazo.
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Establecer y promover procesos para la innovacin y para la mejora
continua.
Alta Direccin: persona o grupo de personas que dirigen y controlan al ms alto nivel de la
organizacin.
Dentro de las personas, que componen la Alta Direccin, se deber seleccionar una
que desarrollara la Representacin de la Direccin y oficiar de ngel Guardin del SGC
de la organizacin.
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Desecho: accin tomada sobre un producto NC para impedir su
uso inicialmente previsto (reciclaje, destruccin, impedir el uso
de un servicio).
Eficacia y Eficiencia: el primer concepto hace referencia al grado en que se realizan las
actividades planificadas y se alcanzan los resultados esperados. El segundo, establece una
relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. El SGC de la organizacin
debe contemplar ambos, cumplir con lo planificado utilizando de manera eficiente los
recursos aplicados.
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Estas actividades, sumando las de planificar y organizar, son las funciones principales de la
administracin.
Mejora Continua: acciones recurrentes para aumentar la capacidad para cumplir con los
requisitos. En este concepto se hace presente la bsqueda de eficiencia dentro del SGC.
Parte interesada: persona o grupo que tiene inters en el desempeo o xito de una
organizacin.
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Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso, los cuales
pueden ser documentados o no.
En la Unidad II, haremos referencia a los procedimientos que son obligatorios para
la Norma ISO 9001 y, los que no siendo obligatorios, son necesarios para el SGC de la
organizacin.
Red de Valores: la misma se compone por los principales jugadores que proporcionan valor
a nuestra organizacin. Estos son proveedores, clientes, competidores y
complementadores.
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Complementador
Competidor
Satisfaccin del cliente: percepcin del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus
requisitos (necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria).
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A su vez, sumaremos que este cliente puede ser interno o externo y no solo
debemos limitarnos a satisfacer los requisitos de cliente sino, tambin, el de otras partes
interesadas.
La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para los sistemas de gestin
de la calidad aplicables a toda organizacin que necesite demostrar su
capacidad para proporcionar productos que cumplan los requisitos de
sus clientes y los reglamentarios que le sean de aplicacin, y su objetivo
es aumentar la satisfaccin del cliente.
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Las mencionadas forman un conjunto coherente de normas del SGC que facilitan su
mutua comprensin en sus diversos mbitos de aplicacin.
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Suplemento A. Proceso de Certificacin de la Norma ISO
9001:2008
El SGC por excelencia es el desarrollado por la ISO (Organizacin Internacional de
Normalizacin), la cual es una federacin mundial de organismos nacionales de
normalizacin.
La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para un SGC, que pueden utilizarse para
su aplicacin interna de la organizacin, para su certificacin o con fines contractuales.
Se centra en la eficacia del SGC para satisfacer los requisitos del cliente y otras partes
interesadas.
Ente Certificador
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se tomar evidencia de campo del cumplimiento de lo documentado en los procedimientos
de la organizacin.
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Suplemento B. Avances en la nueva Norma ISO 9001:2015 (i)
En lo que refiere a los avances en la nueva edicin de la norma, la cual est estimada
en ser publicada en el mes de septiembre de 2015, a esta instancia de la primera unidad,
cabe rescatar que la misma incorpora una Estructura de Alto Nivel la cual es compartida por
todas las normas ISO desde el ao 2012, logrando una mejor adecuacin e integracin entre
las distintas normas. Esta estructura contar con 10 captulos, a diferencia de los 8 captulos
con que cuenta la edicin 2008 de la norma.
Otro de los cambios es que la misma incorpora la Gestin del Riesgo, permitiendo
un anlisis estratgico de la organizacin identificando cuales son las oportunidades y
riesgos internos y externos con que cuenta la misma. Como as tambin, de las partes
interesadas en la organizacin. Las oportunidades y riesgos debern ser identificadas y
tomar acciones al respecto, lo cual permita disminuir los riesgos para lograr apoderarse de
las oportunidades. Por el lado de partes interesadas, debern ser identificadas y realizar un
anlisis de cuales sus necesidades y expectativas, como as tambin de establecer canales
de comunicacin con las mismas.
En trminos generales, pasa a ser una norma con mayor apertura estratgica la cual
se adecua a los tiempos actuales, de una economa globalizada, en continuo cambios y
comunicada en tiempo real.
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Actividad Prctica de la Unidad I
c) Cuenta con los recursos humanos y tcnicos necesarios para alcanzar la Misin y la
Visin?
Para esta actividad usted deber seleccionar los principales 3 productos o servicios
que comercialice. Luego mencionar las 5 principales caractersticas del mismo y los 5
requisitos solicitados por el cliente.
Producto o Servicio A:
Requisitos Caractersticas
Producto o Servicio B:
Requisitos Caractersticas
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Producto o Servicio C:
Requisitos Caractersticas
Ecuacin de Satisfaccin
Producto / Caractersticas Requisitos Nivel de Satisfaccin
Servicio
A
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Producto o Servicio A:
Requisitos Cumple?
Producto o Servicio B:
Requisitos Cumple?
Producto o Servicio C:
Requisitos Cumple?
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a) Las Caractersticas de su producto/servicio se relacionan con los Requisitos
solicitados por su Cliente (compaero)?
Ecuacin de Satisfaccin
Producto / Caractersticas Requisitos Nivel de Satisfaccin
Servicio
A
Liderazgo
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Enfoque basado en procesos
Mejora continua
Relaciones mutuamente
beneficiosas con el proveedor
Clientes
Propietarios / Accionistas
Empleados
Proveedores
Sociedad
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Actividad 7) No Conformidades (NC)
Complementadores
Proveedores Clientes
Org.
Competidores
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