Vlookup cautare pe verticala

Avem fisierul Retur elefant cu doua foi de calcul:

- Sheet1 Lista awb-uri scanate de catre curierul FAN;

- Sheet2 Lista awb-uri scanate de catre lucratorul Elefant;

Se compara listele astfel incat fiecare awb din lista FAN sa fie cautat in lista Elefant. Prin acest
lucru se verifica corectitudinea informatiilor din borderoul FAN. De asemenea fiecare awb din lista
Elefant poate fi cautat in lista FAN, existand posibilitatea omiterii vreunui awb de catre curier.

Conditii generale:
Valoarea dupa care se realizeaza cautarea trebuie sa fie pe prima coloana din tabelul in care
se face cautarea. In caz contrar nu va functiona. (ATENTIE: Prima coloana din vlookup nu este
obligatoriu sa fie coloana A! Daca se va selecta Tabelul B1:D10, prima coloana este B, a doua este
C iar a treia este D!)
OBS.: Daca pentru fiecare awb din lista elefant se doreste sa se aduca destinatarul din lista FAN,
coloana awb trebuie sa fie doar inaintea coloanei destinatar.
Informatia dupa care se realizeaza cautarea trebuie sa fie similara cu prima coloana unde se
realizeaza cautarea astfel ca daca dorim sa cautam numele unor clienti, cautarea nu se poate face
decat pe o coloana cu valori text(nume clienti in cazul asta). Cautarea clientilor intr-o coloana cu
valori numerice va fi nula. In cazul nostru, cautand awb-uri intr-o lista de awb-uri este corect.
ATENTIE: Pot aparea probleme de formatare in cazul numerelor. Desi le vedem numere, ele
sunt text. Atasata imagine cu exemplu + rezolvare:

- >>

Realizare Vlookup:
Incepem sa scriem formula in dreptul primei celule din coloana care contine datele pe care dorim
sa le cautam. In Vlookup avem 4 randuri pe care trebuie sa le completam:
1) Lookup_value: ce cautam? Clic pe prima celula din coloana care contine datele pe care le
vom cauta;
2) Table_array: Unde cautam? Selectam tabelul unde cautam valorile.
ATENTIE: Nu uita de conditia generala! - Valoarea dupa care se realizeaza cautarea trebuie sa fie
pe prima coloana din tabelul in care se face cautarea!
3) Col_index_num: Pe ce coloana se afla informatia pe care doresti sa o aduca? De ex: Daca
coloana B=awb, coloana C=expeditor si doresti sa iti aduca expeditorul corespunzator fiecarui awb,
 atuci pui 2(Pentru ca, coloana C este a doua din tabel. Daca prin vlookup doresti doar sa
verifici/compari cele 2 liste de awb-uri(daca awb-urile dintr-o lista se afla in cealalta) si doresti sa
aduci doar awb-ul, atunci numarul tau va fi 1;
4) Range_lookup: Daca doresti cautare exacta pui 0(95% din cazuri). Daca doresti sa aduca ce
este in dreptul randului respectiv, pui 1 sau 2(varianta true - foarte rar folosita).

Atasez imagine pentru a intelege formula pe exemplul nostru:

Explicatii:
Cautam awb-urile din lista fan in lista elefant. Formula o vom scrie astfel:

1) Lookup_value: Clic pe prima celula din coloana awb din lista fan;
2) Table array: Selectam tabelul unde cautam awb-urile. In cazul nostru, doar coloana A pentru
ca dorim doar sa verificam existenta awb-urilor dintr-o lista in alta;
3) Col_index_num: 1. Nu avem decat o coloana. Pentru ca dorim sa stim doar daca exista acele
awb-uri in celaalta lista, nu este important ce informatii ne aduce. Cele care apar cu #N/A inseamna
ca nu exista in tabelul cautat.
4) Range_lookup: 0. Cautarea dorim sa fie exacta. Adica, sa ne caute exact acele awb-uri.

Ti-am atasat un fisier excel pe care mai poti exersa.