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Manaus, 2014
APRESENTAO ................................................................................................................................................ 05
PARTE I ................................................................................................................................................................ 06
UTILIZAO DOS AUXLIOS FINANCEIROS .................................................................................................... 06
1. Modalidades de Fomento ................................................................................................................................ 06
2. Concesso do auxlio ...................................................................................................................................... 07
3. Compromissos do Outorgado .......................................................................................................................... 08
4. Atos vedados ao Outorgado ............................................................................................................................ 09
5. Execuo do Projeto........................................................................................................................................ 10
6. Importao de bens ......................................................................................................................................... 15
7. Renncia e cancelamento ............................................................................................................................... 17
8. Propriedade Intelectual .................................................................................................................................... 18
9. Publicaes e divulgao ................................................................................................................................ 18
PARTE II ............................................................................................................................................................... 20
PRESTAO DE CONTAS TCNICA E FINANCEIRA ...................................................................................... 20
10. Prestao de Contas ...................................................................................................................................... 20
11. Prazo para apresentao da Prestao de Contas Financeira ...................................................................... 25
12. Tomada de Contas Especial TCE ................................................................................................................ 26
ANEXOS ............................................................................................................................................................... 37
ANEXO I: CLASSIFICAO DE DESPESAS ...................................................................................................... 38
ANEXO II: VALORES PARA DIRIAS DE VIAGENS/PROJETOS DE PESQUISA ............................................. 43
ANEXO III: FORMULRIOS 1 A 8 PARA PRESTAO DE CONTAS ................................................................ 44
ANEXO IV: FORMULRIOS 9 A 14 DO PATRIMNIO ....................................................................................... 52
Este manual tem por objetivo orientar o usurio quanto a utilizao de recursos financeiros
fomentados pela FAPEAM, destinado a auxlio pesquisa e est estruturado em trs partes:
PARTE I - Utilizao dos Auxlios Financeiros;
PARTE II Prestao de Contas;
PARTE III Destinao dos Bens Permanentes, em conformidade com a legislao Federal,
Estadual e Municipal vigentes, relacionadas ao assunto.
A utilizao de recursos pblicos oriundos do Governo do Estado do Amazonas, sejam prprios
ou captados por meio de convnios, acordos, etc., atravs da FAPEAM, regulamentada por complexa
legislao, fiscalizada pela Secretaria de Fazenda do Estado do Amazonas (SEFAZ), pelo Tribunal de
Contas do Estado do Amazonas (TCE-AM), pelo Tribunal de Contas de Unio (TCU) , no caso de
recursos oriundos do Governo Federal, pelas instituies envolvidas nos repasses de recursos e outros
rgos de controle. A esta legislao se sujeitam tanto o rgo financiador quanto as instituies -
pessoas fsicas ou jurdicas beneficiadas. de extrema importncia que sejam observadas
rigorosamente todas as normas e instrues contidas neste Manual e nas demais legislaes
pertinentes.
importante que o beneficirio tenha sempre presente que os recursos recebidos so de
origem do oramento pblico, sujeitos, portanto, a todas as regras previstas em legislao que
normatiza a utilizao desses recursos, especialmente no que se refere questo de tributos e
encargos sociais, mesmo que no expressamente citada neste manual.
Seguindo estas orientaes, o usurio evitar questionamentos que podero inviabilizar a obteno de
futuros auxlios. Quaisquer dvidas surgidas em relao ao contedo deste Manual podero ser
esclarecidas junto instituio.
Esperamos que as normas aqui contidas ajudem no desenvolvimento do seu trabalho.
1. MODALIDADES DE FOMENTO
1.1 Auxlios Financeiros a Pesquisadores Despesas oramentrias com apoio financeiro
concedido a pesquisadores, individual ou coletivamente, exceto na condio de estudante, no
desenvolvimento de pesquisas cientficas, tecnolgicas e de inovao, nas mais diversas modalidades,
observado o disposto no art. 26 da Lei Complementar n 101/2000;
1.2 Auxlios Financeiros a Estudantes Despesas oramentrias com a ajuda financeira concedida
pelo Estado a estudantes mediante a concesso de auxlio para o desenvolvimento de estudos e
pesquisas de natureza cientfica, realizadas por pessoas fsicas na condio de estudante, observado o
disposto no art. 26 da Lei Complementar n 101/2000;
1.3 Concesso de passagens Apoio financeiro com passagens a pesquisador, professor e
estudante qualificado em eventos cientficos e tecnolgicos relevantes no pas e no exterior, para
apresentao de trabalho cientfico e/ou tecnolgico de sua autoria, no publicado, resultante de
pesquisa desenvolvida no Estado do Amazonas;
1.4 Subvenes Econmicas Apoio financeiro, na forma de subveno econmica, ao custeio de
2. CONCESSO DO AUXLIO
2.1. Forma de concesso do auxlio
2.1.1 A concesso do Auxlio Financeiro a Pesquisadores, concesso de passagens e subveno
econmica para projeto de pesquisa cientfica, tecnolgica e/ou inovao, capacitao/intercmbio,
dar-se- mediante celebrao do instrumento denominado Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio ou
Termo de Contrato.
2.1.2 A concesso de auxlio ao estudante se dar na forma de bolsa auxlio, mediante assinatura de
instrumento jurdico denominado Termo de Compromisso.
2.1.3 Os recursos financeiros concedidos sero depositados em nome do outorgado, em conta corrente
especfica. Para receber os recursos o outorgado dever atender a todas as orientaes tcnicas
prestadas pela FAPEAM.
3. COMPROMISSOS DO OUTORGADO
3.1. Fase de execuo do projeto
3.1.1. Executar os recursos financeiros conforme plano de trabalho e proposta com planilha
oramentria aprovada;
3.1.2. Prover a contrapartida financeira que lhe compete na conta aberta para o projeto, se for o caso,
de acordo com o exigido no instrumento jurdico;
3.1.3. Permitir e facilitar o acesso aos locais de execuo do projeto, o exame da documentao
produzida e a vistoria dos bens adquiridos, bem como apresentar, nos prazos determinados,
informaes ou documentos referentes ao desenvolvimento e ao cumprimento do plano de trabalho;
3.1.4. Seguir rigorosamente as instrues deste Manual sobre execuo financeira e tcnica do projeto,
bem como o que determina a norma especfica do programa (Edital, Resoluo, Carta Convite,
Chamada Pblica, etc.) e o Instrumento Jurdico (Termo de Outorga ou Termo de Contrato),
especialmente no que se refere a itens financiados e no financiados a que est vinculado o projeto;
3.1.5. Permitir o acompanhamento e avaliao fsica, tcnica e financeira do projeto por meio de visitas
tcnicas realizadas por representantes da FAPEAM e/ou por consultores formalmente indicados;
3.1.6. Encaminhar Diretoria Tcnica Cientfica da FAPEAM (DITEC), no caso de necessidade de
prorrogao de prazo, solicitao com at 60 (sessenta) dias antes do trmino da vigncia do Termo de
Outorga ou Contrato, apresentando Relatrio Tcnico Parcial e justificativa de sua necessidade. Na
concesso do prazo, sero observadas, alm das justificativas apresentadas, as disposies em
contrrio constantes nas normas especficas do programa ou instrumento jurdico. No caso de
programas institucionais (como por exemplo, o Programa de Apoio Iniciao Cientfica do Amazonas
PAIC e o Programa Institucional de Apoio Ps-Graduao Stricto Sensu POSGRAD), ser
observado ainda o prazo de vigncia do convnio a que o projeto estiver vinculado. O outorgado deve
5. EXECUO DO PROJETO
5.1. Execuo Oramentria
5.1.1. A execuo oramentria ser de acordo com as orientaes deste manual, observado os itens
financiveis e no financiveis estabelecidos nas normas especificam do programa e instrumentos
jurdicos. Os elementos de despesas devero constar na planilha oramentria aprovada pela
FAPEAM.
5.1.2. S ser permitido o remanejamento/alterao de valores dos elementos de despesas dentro da
mesma categoria econmica (CAPITAL OU CUSTEIO), desde que previamente autorizado.
5.1.3 As alteraes das despesas de CAPITAL para CUSTEIO ou vice-versa s podero ocorrer se
devidamente justificadas e se a parcela correspondente ainda no tiver sido liberada e, ainda, se for
suficiente para amparar o valor da alterao pleiteada mediante autorizao formal da FAPEAM, que
dever se manifestar em at 60 dias do protocolo do pedido;
5.1.4. Os pedidos de alteraes oramentrias devero ser solicitados Diretoria Tcnico Cientfica-
DITEC, com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias antes do trmino de vigncia do projeto, mediante
justificativa tcnica da alterao. Para tanto, o formulrio de alterao oramentria (disponvel no site
da FAPEAM e no sistema SIGFAPEAM), dever ser preenchido, devendo o outorgado aguardar
resposta formal para realizao da despesa;
5.1.5. A alterao oramentria das despesas de CAPITAL para CUSTEIO e vice-versa, alm da
condio prevista no item 5.1.3 acima, fica ainda na dependncia da existncia de saldo nas
respectivas naturezas de despesas constantes no Termo de Convnio ou Dotao Oramentria a que
6. IMPORTAO DE BENS
6.1. Para aquisio de bens e servios em que seja necessrio importar, o pesquisador dever orar o
valor do bem/servio, na moeda nacional (real) e sua equivalncia na moeda estrangeira respectiva,
considerando as despesas adicionais de importao (tais como frete, seguros, capatazia,
despachantes, transporte, etc) e fazer constar da planilha oramentria em seu projeto, devendo estar
ciente das despesas e trmites legais que envolvem esse procedimento;
6.2. Caso no tenha constado da planilha aprovada e o pesquisador identifique a necessidade da
importao de bens/servios, dever proceder solicitao de alterao oramentria e obter a
autorizao da FAPEAM para essa finalidade. necessrio observar que o valor dever estar contido
no montante orado na rubrica da respectiva natureza de despesa, inclusive os encargos de tributos,
taxas aduaneiras, seguros, etc., passveis de serem cobrados, e, aguardar a manifestao formal
autorizando a compra;
6.4. Credenciamento junto ao CNPq: dever ser realizado atravs do site daquela instituio,
http://www.cnpq.br/programas/importa/credenciamento.htm. Orientaes gerais sobre importao
tambm podero ser obtidas no site da Receita Federal,
http://www.receita.fazenda.gov.br/aduana/PesquisaCientifica.htm.
6.5. obrigatrio que os documentos de transao da importao, sejam a Proforma Invoice (Cotao)
ou a Comercial Invoice (Fatura Comercial), que no caso da importao o documento fiscal aceito
como Nota Fiscal para o mercado internacional, constem o nome do pesquisador e a referncia da
origem dos recursos, para efeito de prestao de contas e tombamento como patrimnio da instituio
(FAPEAM).
7.2. Cancelamento
7.2.1. O cancelamento de projetos, bem como de quaisquer outros benefcios concedidos pela
FAPEAM, poder ocorrer a qualquer momento aps a assinatura do termo jurdico, por solicitao do
outorgado, pela instituio partcipe ou por iniciativa da FAPEAM, quando ocorrer uma das seguintes
situaes ou impropriedades:
a) aps o incio da execuo financeira, por qualquer motivo devidamente justificado;
b) por perda de vnculo com a instituio partcipe, falecimento do outorgado ou casos fortuitos;
c) no comprovao da boa e regular utilizao de recursos recebidos, na forma da legislao
pertinente;
d) verificao de desvio de finalidade na utilizao dos recursos ou bens patrimoniais adquiridos no
projeto;
e) atrasos no justificados no cumprimento das etapas ou fases programadas do plano de
trabalho/projeto de pesquisa;
f) descumprimento de qualquer clusula do Termo de Outorga ou condio das normas especficas do
8. PROPRIEDADE INTELECTUAL
8.1 Resultados obtidos durante a realizao das atividades apoiadas ou financiadas, ou que se
compreendam como resultantes do projeto apoiado ou financiado, e constituam criaes intelectuais
passveis proteo legal, no Brasil ou no exterior, devero ser comunicados, em carter reservado
FAPEAM, para adoo das medidas adequadas para sua proteo ou garantia da propriedade sobre
eles, para orientao e negociao quanto aos aspectos alusivos repartio de vantagens que
decorram da explorao econmica, direta ou indireta, desses direitos.
9. PUBLICAES E DIVULGAO
9.1. Trabalhos publicados e suas divulgaes, sob qualquer forma de comunicao ou veculo, que
decorram de auxlios e/ou bolsas financiadas pela FAPEAM, devero, obrigatoriamente, fazer meno
a este apoio material e/ou financeiro prestado pela Fundao e, quando for o caso, pelas instituies
parceiras ou cofinanciadoras, de acordo com o Manual FAPEAM de Uso da Marca, disponvel na
pgina eletrnica da Fundao.
9.2. Material de divulgao de eventos, impressos em geral, publicaes e publicidade relativas a eles,
que decorram de auxlios e/ou bolsas financiadas pela FAPEAM, devem trazer a identidade visual da
Fundao, da SECTI e do Governo do Estado em lugar visvel, de fcil identificao e em escala e
CLASSIFICAO DE DESPESAS
A classificao das DESPESAS se desdobra em duas categorias econmicas: Despesas Correntes
(Custeio) e Despesas de Capital. Desdobra-se ainda em grupo de natureza de despesa e elemento de
despesa. A Portaria 448, de 13/09/2002 normatiza o detalhamento das despesas e deve ser consultada
sempre que houver dvidas em relao ao enquadramento da natureza da despesa. No mbito do
Estado poder ser consultado o Manual Tcnico de Oramento - MTO, na pgina eletrnica SEFAZ-AM
(www.sefaz.am.gov.br>areas>oramentarias), do respectivo ano da despesa.
1.6 Taxa de Inscrio Apresentar recibo original emitido pela organizao do evento, constando
inclusive a assinatura do recebedor.
3. DESPESAS NO FINANCIVEIS
3.1. Pessoal salrios, ou qualquer remunerao a pessoal e encargos sociais, salvo se previsto na
norma especfica ou termo jurdico, como o caso de subveno micro e pequenas empresas;
3.2. Servios de Terceiros vale-transporte, vale-refeio, telefonia, telex, servio postal telegrfico;
3.3. Instalao de Equipamentos as despesas com instalao do equipamento, fretes, passagens e
dirias devem estar includas no preo do equipamento previsto na proposta de projeto.
Encaminho a V.Sa., para efeito de comprovao das despesas conta do Auxlio Pesquisa do
Programa ..............................., concedido em nome de .................................................. , no valor total
de R$.................. (......................................................... ), a documentao anexa, conforme disposto no
Manual de Instrues Prestaes para Utilizao e Prestao de Contas de Auxlios
Financeiros. Compe a presente Prestao de Contas: ( ) Parcial ( ) Final
1.
2.
3.
4.
5.
...
Obs.: utilizar os quesitos cabveis na prestao de contas.
Atenciosamente,
PROGRAMA:
OUTORGADO:
(A) - RECEITAS
DATA N ORDEM BANCRIA OUTROS CRDITOS VALOR - R$
PROGRAMA:
OUTORGADO:
Documento(*) Total R$
Qtde Descrio da Compra Valor Unitrio -R$
N Data
Os documentos sero atestados pelo outorgado no verso dos comprovantes, declarando o recebimento
do material.
Manaus/AM, _____/____________/____________
Assinatura do Outorgado:___________________________________________________
(*) Fatura, Nota Fiscal, Recibo e outros.
RECIBO DE DIRIAS
RECIBO: R$ ..................................
BENEFICIADO:................................................................................................................
ENDEREO:....................................................................................................................
RECIBO: R$.......................................
BENEFICIADO:....................................................................................................................
ENDEREO:.......................................................................................................................
Obs.:
a) Sero indispensveis as descries do Beneficiado, nome e assinatura, neste Recibo.
b) A Atestao do Outorgado, com a mesma data de emisso do recibo poder ser manuscrita.
RELATRIO DE VIAGEM
PROGRAMA:
OUTORGADO:
BENEFICIADO:
ROTEIRO DE VIAGEM
TTULO DO EVENTO: .............................................................................................................................
PERODO: ...............................................................................................................................................
LOCAL: ....................................................................................................................................................
SADA CHEGADA
DATA HORA LOCALIDADES DATA HORA LOCALIDADES
PRODUTOS GERADOS/DELIBERAES:
RESULTADOS/RECOMENDAES:
OBS: Anexar documentos que comprovem participao no evento, quando aplicvel, e cpia do
material publicado ou divulgado por outro meio que faa referncia FAPEAM, inclusive fotos,
conforme previsto no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio.
PROGRAMA: _______________________________________________________________________
OUTORGADO: _____________________________________________________________________
Descrio dos Itens orados Valor orado/solicitado - R$ Valor dos Gastos - R$
Material Permanente
Material de Consumo
Passagem/Locomoo
Dirias
Servio de Terceiros - PF
Servios de Terceiros - PJ
TOTAL
Obs.: Se o valor solicitado encontrar-se diferente do valor gasto necessrio justificativa para a
realizao/execuo das compras ou servios.
JUSTIFICATIVA:
Programa:
Ttulo:
Outorgado:
CPF:
Endereo:
Telefone:
Instituio:
CNPJ/CGC:
Endereo:
Telefone:
Relao de Bens
NF/FAT. Especificao Qtde Vlr. Unit. Total
TOTAL GERAL
Assinatura do Outorgado: Nome e Assinatura do Responsvel pelo Setor de Patrimnio:
ANEXO IV FORMULRIO 10
___________________________________________________________________, outorgado
do Programa _______________________________________________________________________,
Projeto ____________________________________________, e aps conferncia procedida por
tcnicos da FAPEAM, requer a cesso de uso dos bens adquiridos com recursos desta Fundao,
constantes no documento anexo, para a Instituio
___________________________________________________________. Os bens sero utilizados em
atividades _________________________________________________________________________.
Nestes termos,
Pede deferimento
Manaus, ____de __________________ de ______
____________________________________
Outorgado(a)
____________________________________
Visto do Dirigente da Instituio
(Interessada na Cesso de uso dos bens)
carimbo e assinatura
Nestes termos,
Pede deferimento.
Manaus, ____de __________________ de ______
____________________________________
Outorgado
____________________________________
Visto do Dirigente da Instituio
(Interessada na doao)
carimbo e assinatura
TERMO DE DEPSITO E
RESPONSABILIDADE DE BENS MVEIS
n _____/_____ que entre si celebram A
FUNDAO DE AMPARO PESQUISA
DO ESTADO DO AMAZONAS - FAPEAM e
a _______, na forma abaixo.
PROCESSO N ------- FAPEAM
DEPOSITANTE:
FUNDAO DE AMPARO PESQUISA DO ESTADO DO AMAZONAS - FAPEAM, inscrita no CNPJ
sob o n 05.666.943/0001-71, com sede na Travessa do Dera, s/n, Bairro Flores, CEP 69058-793,
neste ato representada por sua Diretora Presidenta, a Prof. Dr. MARIA OLVIA DE ALBUQUERQUE
RIBEIRO SIMO, brasileira, casada, professora universitria, portadora da Carteira de Identidade
n1803795-0 SSP/AM e CPF n 321.316.582-49, doravante designada DEPOSITANTE.
DEPOSITRIA:
-----------, com sede -------- , neste ato representado pelo seu Diretor, -------, brasileiro, portador da
Cdula de Identidade RG n---------- e CPF n ----------- , doravante designada DEPOSITRIA.
1.2. A DEPOSITRIA declara, neste ato, que recebe o equipamento em bom estado de uso,
conservao e funcionamento, devendo mant-los nesta condio, correndo suas expensas
quaisquer despesas nesse sentido.
1.3. O valor total da compra do equipamento, ora depositado, de R$ --------(-----).
CLUSULA QUARTA DA RESCISO: O presente Termo poder ser rescindido a qualquer tempo
nas hipteses abaixo discriminadas:
4.1. Em havendo interesse de qualquer das partes, mediante justificativa e comunicao expressa
com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias;
4.2. Em havendo descumprimento de quaisquer das clusulas e condies deste termo.
4.3. Em havendo desvio de finalidade do uso dos bens pela DEPOSITRIA.
4.4. No caso estipulado no item 3.2. do presente Termo.
CLUSULA SEXTA DA ALTERAO: Toda e qualquer alterao dever ser processada mediante a
celebrao de Termo Aditivo, havendo interesse entre as partes vedada a alterao do objeto, assim
como quaisquer modificaes na destinao ou utilizao dos bens.
CLUSULA STIMA DO FORO: Fica eleito o foro da Justia Estadual da Comarca de Manaus-AM,
com renncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja para dirimir as dvidas e questes
oriundas do presente termo.
E por assim estarem justos e acordados, as partes assinam o presente Termo, em 3 (trs) vias de igual
teor e forma, na presena das testemunhas abaixo nominadas, para que produza os devidos efeitos
legais.
Manaus, de de
--------------------------
Diretor --------------.
pela DEPOSITRIA
Testemunhas:
1. Nome: 2. Nome:
CPF: CPF:
1.2. A CESSIONRIA declara, neste ato, que recebe o equipamento em bom estado de uso,
conservao e funcionamento.
1.3. O valor total da compra do equipamento, ora cedido para uso, de R$ ----- (------).
CLUSULA QUARTA DA RESCISO: O presente Termo poder ser rescindido a qualquer tempo
CLUSULA SEXTA DA ALTERAO: Toda e qualquer alterao dever ser processada mediante a
celebrao de Termo Aditivo, havendo interesse entre as partes vedada a alterao do objeto, assim
como quaisquer modificaes na destinao ou utilizao dos bens.
CLUSULA OITAVA DO FORO: Fica eleito o foro da Justia Estadual da Comarca de Manaus-AM,
com renncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja para dirimir as dvidas e questes
oriundas do presente termo.
---------------------
Diretor (a) do (a)
pela CESSIONRIA
Testemunhas:
1. Nome: 2. Nome:
CPF: CPF:
Declarao da Instituio: