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Trabajo Final
Profesora:
Integrantes:
2011-1
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INDICE
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GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Parte I
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costos estaramos dentro del presupuesto que son 100, 000.00 nuevos soles.
Adems, no se trata de un producto complicado, ya que no requiere de mucha
especializacin, por ello lo que queremos ofrecer es un producto calidad-precio
para que as nuestros clientes puedan adquirirlo con facilidad satisfaciendo sus
necesidades.
La Gelatina
La gelatina tendr una nica presentacin en bolsa de 5 kilogramos de
sabor fresa.
Ingredientes para un lote de 24 bolsas de 5 kg:
Fuente: Elaboracin
propia
4
Fuente: Elaboracin propia
5
Grfico N1.3: Organigrama de la empresa
Descripcin de funciones:
Gerencia general: En esta rea trabaja el gerente general, quien ser
responsable de administrar y representar a la empresa.
Funciones:
Designar los puestos dentro de la empresa.
Evaluar peridicamente los diferentes departamentos, con el fin
de que cumplan sus funciones.
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Planificar y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con
objetivos anuales y evaluar las proyecciones de dichas metas
para que sean aprobadas.
Estar en contacto con el rea administrativa para asegurar que los
registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
Mantener y crear buenas relaciones con los clientes, empleados y
proveedores para mantener el buen funcionamiento de la
empresa.
Est el representante ante las autoridades polticas,
administrativas, municipales y judiciales.
Abrir, operar, cerrar y encargarse de los movimientos de las
cuentas bancarias, cuentas de ahorro, cuentas a plazo, girar,
endosar y cobrar cheques.
Podr otorgar poderes, sustituir poderes y revocar poderes.
Funciones:
Asigna el pago de impuestos y contribuciones a la SUNAT
Elaborar los estados financieros y sus anlisis.
Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones.
Realiza y firma los estados financieros de la empresa
Responsable del sistema contable de la empresa.
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Actualmente se divide en tres zonas de venta: Lima sur, Lima centro, norte y
ventas directas. El gerente se encargar de la supervisin de los 4
vendedores.
Funciones:
Analiza el informe de stock al almacn de productos terminados.
Controlar y organizar a los vendedores.
Analizar los perfiles de cada cliente tomando en cuenta las cuentas
pendientes que tiene con la empresa.
Aumentar la cartera de clientes, e introducir ms el producto.
Estar pendiente de los reclamos de los clientes, para as brindar
una mejor atencin, y mejorar el producto.
Funciones:
Realizar los planes de trabajo.
Reportar requerimientos al rea de compras.
Establecer un plan de mantenimiento a la maquinaria.
Funciones:
Hacer informes sobre el stock de cada producto.
Determinar el stock de cada insumo.
Control de ingresos y salidas de producto.
Maximizar el uso del almacn.
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Compras: Apoyo contino en la adquisicin, entrega oportuna y adecuada de
los requerimientos de material, mobiliario y equipo en las diferentes reas
que tiene la empresa.
Funciones:
Planeacin y programacin de las adquisiciones de bienes y
servicios, de acuerdo a las necesidades y asignacin del
presupuesto de la empresa.
Creacin de un catlogo de proveedores previa investigacin,
anlisis y evaluacin de las diferentes caractersticas y
comportamiento de los proveedores en el mercado, referido a la
calidad, precio y oportunidad de los bienes.
Realizar los mecanismos necesarios para proteger, conservar y
manejar de la mejor manera los bienes de la empresa.
Visin:
Ser la empresa lder a nivel nacional en la venta de gelatina ofreciendo
e innovando en productos nuevos y de calidad que sobrepase las
necesidades y expectativas de nuestros clientes.
Misin:
Ofrecer a nuestros clientes productos de alta calidad que sobrepasen
sus expectativas y que reconozcan a nuestra gelatina como la de mejor
sabor y calidad.
Proveedores:
Con los proveedores que contamos para el insumo principal que es
el Gel o Colapez son:
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Gelnex S.A.
Parte II
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1. Mezclado: Se agrega la cantidad de necesaria de cada insumo (Azcar,
Gel, Saborizante, Acido fumarico, Colorante) en una mezcladora, la cual
se encarga de hacer una mezcla uniforme.
4. Pesado: Se pesa las bolsas con gelatina, cada bolsa debe contener 5
kilogramos de gelatina.
5. Sellado: Una vez que el peso sea el indicado, se procede a sellar las
bolsas, verificando que se encuentre bien sellado para que pueda resistir el
manipuleo posterior.
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Fuente: elaboracin propia
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Para asegurar la calidad de los productos y garantizar la satisfaccin de
los clientes, la empresa contara con esta rea para as controlar la
calidad de los productos en cada proceso y la verificacin final:
La humedad en la gelatina.
El color uniforme.
El sellado de las bolsas.
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Fuente: Elaboracin Propia
Parte III
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IDENTIFICACIN DEL TIPO DE ACUMULACIN DE COSTOS Y SU
JUSTIFICACIN
Parte IV
Por otro lado nuestras ventas de los meses de Julio, Agosto, Setiembre,
Octubre, Noviembre y Diciembre, se incrementaran el 10% mensuales, con
respecto al mes anterior, dado que cada vez se quiere lograr un produccin
igual a nuestra capacidad de produccin mensual, 32800 bolsas de 5kg.
1
Cfr. RERUSAC 2011
15
Los datos expuestos anteriormente
se han integrado en este pequeo
cuadro a manera de resumen. Para
estimar las ventas mensuales de
bolsas de 5kg.
Volumen de produccin
La Produccin por bolsas de 5 kg cada una de gelatina en los ltimos 5
aos.
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Fuente: DARGEL S.A
Elaboracion Propia
Este grfico fue proporcionado por la empresa y nos sirvi para conocer la
demanda en aos anteriores de consumo de gelatina y tener una idea sobre
ello.
PARTE V
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otorgar la facilidad de pago de un 50% en efectivo una vez realizada la venta y
el pago del 50% restante luego de 30das.
Por ser nuestra primera venta y no conocer muy bien al cliente, al momento de
la compra se le entregara la mitad de la mercanca pedida pagando el 80% del
total de la mercanca a los 30 das, entregndole ese mismo da el restante de
la mercadera y cancelando el pago 30 das despus. Esta poltica se cumplir
con la primera venta del cliente.
PARTE VI
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inventario final de MD ser de 10% de la produccin del mismo mes y el costo
de MD ser constante durante los meses de siguientes meses.
PARTE VII
Capacidad instalada
Se refiere a la capacidad que se lograra en condiciones ideales. Es decir
teniendo el proceso productivo trabajando las 24 horas del da por los 7 das de
la semana y sin parar. Par esto es necesario hallar la velocidad del proceso.
Esta es dada por el cuello de botella del proceso. Segn datos otorgados por la
empresa, se podra producir 2000 bolsas en un turno de 8 am a 6 pm en
condiciones ideales.
Capacidad real:
Es lo que se espera producir sin contratiempo. Uno de ellos es el tiempo, la
empresa trabaja de lunes a viernes de 9 am a 6 pm y los sbados de 9 am. a 1
pm. Eso quiere decir que la empresa est en funcionamiento 49 horas a la
semana. Otro de ellos es el tiempo que se pierde en las horas de refrigerio de
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los empleados de 1pm a 2pm es por eso que la cantidad de bolsas a producir
en 9 horas disminuye a 1778 bolsas.
Produccin real:
Gran parte del proceso productivo es hecho manualmente, tales como el
llenado y pesado, lo que ocasiona que lo producido sea lo menor a lo
esperado.
Segn datos de la empresa la produccin real es de 1500 bolsas por da
promedio (lunes a viernes) y los sbados producen 700 bolsas. Eso quiere
decir que la produccin real es de: 8200 bolsas / semana.
Calculo de ratios:
Utilizacin: produccin real / capacidad instalada:
8200/37333 = 21,96%
Eficiencia: produccin real / capacidad real
8200/ 9680 = 84.71%
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Inventario Inicial PT 0 120 240 360
Inventario Final PT 120 240 360 720
Unidades a Producir 18900 20779 22844 62523
Costo MD unitario 19.98 19.98 19.98 19.98
Nota: Los costos de almacenaje aumentarn a partir del tercer mes. Por ello,
aumentaremos nuestra produccin para disminuir aquellos costos,
especialmente nuestros costos fijos. Al ser una empresa nueva nuestros
costos tienden a aumentar debido a que estamos en la etapa de introduccin al
mercado.
PARTE VIII
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A continuacin se detalla cada material directo, su tipo de costo y la cantidad
necesaria para fabricar 1 bolsa de 5kg de gelatina.
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Azcar: Es un endulzante de origen natural, slido, cristalizado,
constituido esencialmente por cristales sueltos de sacarosa, obtenidos
a partir de la caa de azcar mediante procedimientos industriales
apropiados.
PARTE IX
2. Aportes Patronales
Essalud 9% 108
SENATI 0.75% 9
Total Aportes 117
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3. Beneficios Adicionales
gratificacin 16.66% 199.92
Vacaciones 8.33% 99.96
CTS 9.72% 116.64
Total beneficios 416.52
PARTE X
El CIF est compuesto por Mano de obra indirecta, compuesto por los
gerentes de la gerencia, Dentro de los otros CIF, se puede distinguir la
depreciacin de la maquinaria de planta, repuestos de maquinaria, el alquiler
mensual de la planta, etc.
Por un lado, la Mano de Obra Indirecta est compuesto por los gerentes de la
empresa, los cuales estn en planilla con un costo mensual de S/.750.00 cada
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uno, este costo es variable, ya que a medida que las utilidades suban variara el
sueldo de estos.
A continuacin se muestra el siguiente cuadro al detalle de lo anteriormente
expuesto:
I Contrato dependiente
(planilla) Costo MOI
1.Sueldo Bruto
Dpto. Gerencia 5 Jefes 3750
Total Sueldo Bruto 3750
2.Aportes patronales
Es Salud 9% 337.5
Senati 0.75% 28.125
Total Aportes 365.625
3.Beneficios Adicionales
Gratificacin ordinaria 16.66% 624.75
Vacaciones 8.33% 312.375
CTS 9.72% 364.5
Total Beneficios 1301.625
PARTE XI
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DETERMINACIN Y ANLISIS DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN: FIJOS
Y VARIABLES
Costos fijos:
Los costos fijos en los que incurre la empresa se muestran a continuacin:
CIF FIJOS
No Tipo
Dpto. Cargo Trabajadores Contrato Salario
MEZCLADO Y
EMBASADO Obrero 1 1 Planilla 600
PESADO Y SELLADO Obrero 2 1 Planilla 600
Gerencia Jefes 5 Planilla 750
Mantenimiento maquinaria:
Mantenimiento de maquinaria S/. 500 mensuales
Alquiler de taller S/.840 mensual
Costos Variables
A continuacin se presentan los costos variables en los que se incurren:
Agua, aproximadamente se consumen 180 soles mensuales.
Telfono, se consume este servicio 120 soles aprox.
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RESUMEN ALGUNOS CIF
Alquiler del
taller mensual S/. 840.00
Luz mensual S/. 450.00
Agua mensual S/. 180.00
Telfono mensual S/. 120.00
Mantenimiento de maquinaria mensual S/. 500.00
TOTAL S/. 2,090.00
PARTE XII
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Sueldo del personal 30,000.00
Total 30,000.00
Gastos ventas
Gerente de venta 1,500.00
Publicdidad 500
Gerente de marketing 1,500.00
Distribucion 700
Total 4,200.00
Parte XIII
Por otro lado, el mtodo de depreciacin que se tomar ser el lineal, y se sabe
que estos activos tienen una vida til de 5 aos por lo que su tasa de
depreciacin anual ser del 20%, lo que es 2666.67 soles mensuales para las 2
mquinas envasadoras, 83.33 para la mquina mezcladora, 2.92 soles para la
mquina selladora y 15 soles para la balanza.
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Mensual
1 BALANZA 1 SELLADORA
1 MEZCLADORA 2 EMPACADORAS
Parte XIV- XV
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DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO Y
DETERMINACIN DEL VALOR DE VENTA UNITARIO
OCTUBRE
Inv. Inicial MD 0
Compras 392742
Materia P disponible 392742
Inv. Final MD 1890
M D Utilizado 390852
MOD 1733.52
30
CIF 12174.57
Material Indirecto 0
MOI 5417.25
OTROSCIF 6757.32
II P EN P 0
IF P EN P 0
COSTO DE ARTICULOS
TERMINADOS 404760.09
II P T 0
IFPT 2397.6
NOVIEMBRE
Inv. Inicial MD 1890
Compras 431787.62
Materia P disponible 433677.62
Inv. Final MD 2077.9
M D Utilizado 431599.72
MOD 1733.52
CIF 12174.57
Material Indirecto 0
MOI 5417.25
OTROSCIF 6757.32
II P EN P 0
IF P EN P 0
COSTO DE ARTICULOS
TERMINADOS 445507.81
II P T 2397.6
IFPT 4795.2
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COSTO DE VENTAS 443110.21
DICIEMBRE
Inv. Inicial MD 2077.9
Compras 472204.72
Materia P disponible 474282.62
Inv. Final MD 2284.4
M D Utilizado 471998.22
MOD 1733.52
CIF 12174.57
Material Indirecto 0
MOI 5417.25
OTROSCIF 6757.32
II P EN P 0
IF P EN P 0
II P T 4795.2
IFPT 7192.8
Parte XVI
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PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO OPERATIVO
Presupuesto Ventas
Octubre Noviembre Diciembre
Presupuesto de Produccion
Octubre Noviembre Diciembre
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Bolsas 18,900 20,779 22,844
S/. S/.
Materiales a Consumir S/. 1,418,968.75 1,431,049.44 1,451,094.68
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Presupuesto de Consumo Octubre Noviembre Diciembre
Unidades a
Producir 18,900 20,779 22,844
MD requerido por unidad (kg o gr. Xu)
Acido fumarico
20.83 gr 393750 432896 475917
Azucar
4.58 granulada kg 86625 95237 104702
Gel o colapez
0.42 kg 7875 8658 9518
9.17 Saborizante gr 173250 190474 209403
1.25 Colorante gr 23625 25973.75 28555
Bolsas 18900 20779 22844
Costo por unidad
0.17 Acido fumarico S/. 66,445.31 S/. 73,051.17 S/. 80,310.94
Azucar S/. S/. S/.
12.83 granulada 1,111,687.50 1,222,209.24 1,343,671.39
6.30 Gel o colapez S/. 49,612.50 S/. 54,544.88 S/. 59,965.50
0.31 Saborizante S/. 53,599.22 S/. 58,927.95 S/. 64,784.16
0.34 Colorante S/. 7,973.44 S/. 8,766.14 S/. 9,637.31
0.83 24 Bolsas S/. 653.63 S/. 718.61 S/. 790.02
S/. S/. S/.
Costo MD utilizado y/o consumido 1,289,971.59 1,418,217.98 1,559,159.32
Presupuesto MOD
Unidades a producir 18900 20779 22844
Cant. Horas Req. Para
una 0.1026 0.0919 0.0842
Horas Totales Requeridas
MOD 1939.14 1909.59 1923.45
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1.4446 Sueldo 1200
0.0975 Aportes 117
0.13 Dscto 156
Sueldo Neto a Pagar 1044
PRESUPUESTO CIF
CIF Variable octubre Noviembre Diciembre
Produccin 18900 20779 22844
Horas MOD 1939.14 1909.59 1923.45
CIF Variable unitario S/. 1.50 S/. 1.50 S/. 1.50
Sub Total CIF Variable
Asignado S/. 2,908.71 S/. 2,864.39 S/. 2,885.18
Sub Total CIF Fijo Asignado S/. 2,079.00 S/. 2,077.90 S/. 2,055.96
Sub Total CIF Fijo Asignado S/. 2,079.00 S/. 2,077.90 S/. 2,055.96
Depreciacin S/. 2,767.92 S/. 2,767.92 S/. 2,767.92
CIF Desembolsable S/. 2,219.79 S/. 2,174.37 S/. 2,173.22
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TOTAL COSTO PRODUCCION 403,111.49 443,702.97 484,152.28
Unidades Terminadas 18900 20779 22844
20539 444,662.20
PRESUPUESTO DICIEMBRE
INVENTARIO INICIAL DE PT 240 21.4 5136
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PRESUPUESTO FINANCIERO
PRESUPUESTO FINANCIERO
Octubre Noviembre Diciembre
Unidades vendidas 18170 20659 22844
Valor de Venta unitario S/. 24.63 S/. 24.79 S/. 24.59
S/. S/. S/.
Ventas Totales 447,581.61 512,219.25 561,665.43
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Octubre Noviembre Diciembre
Total 4,987.71 4,942.29 4,941.14
Depreciacin 2767.92 2767.92 2767.92
CIF Desembolsable 2,219.79 2,174.37 2,173.22
IGV 18% 399.56 391.39 391.18
CIF PAGADO 2,619.35 2,565.76 2,564.40
BIBLIOGRAFIA
PERUSAC (2010). Sitio Web donde se encontr datos acerca del mercado de
gelatinas. (consulta: 20 de junio del 2011)
(http://www.peusac.com.pe/index.php?id_top=1&id=44&idlang=1)
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Material del Curso del Costos y Presupuestos del 2011-1
ANEXO 1
40
Se adjunta parte del cronograma de Pago
41
42