Sunteți pe pagina 1din 8

1

PROPUESTA PROYECTO AGILINE

CRISTIAN ANDRES HORTA CAMPOS

DUBAN ARLEY RESTREPO ESPINOSA

KEVIN CAMILO BARRETO VARON

JOS MAURICIO MAHECHA APONTE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL TOLIMA

TECNLOGO ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

(ADSI)

2016
2

NDICE GENERAL

1. Caracterizacin (planteamiento)

2. Justificacin

3. Ventajas y beneficios

4. Objetivos

5. Alcances

CARACTERIZACIN

Planteamiento

Como grupo emprendedor creemos que toda empresa, institucin, corporacin o

cualquier entidad que necesite de una infraestructura organizativa debe de tener su huella
3

digital, que se refleje en el flujo de sus sistemas de informacin dedicados para su entorno

interno(empleados) y su entorno externo(usuarios o consumidor) de manera que haya flujo

de procesos e informacin positivo con el fin de hacer estos procesos armoniosos.

En el mundo globalizado de hoy, se ha hecho notable el crecimiento y la dependencia de

sistemas informticos para la sociedad, cada vez se tiende ms a crear programas

tecnolgicos, los cuales disminuyen tareas manuales y hacen parecer que todo es

muchsimo ms fcil.

Desde las empresas ms enormes hasta las pequeas como Pymes y Startups,

cuentan con algn sistema de informacin controlado por un computador o tal vez muchos

de ellos interconectados, esto con el fin de lograr una adecuada organizacin del

establecimiento. El sistema se puede encargar de muchas tareas, tales como: el control de

los empleados, control de inventarios, procesos de produccin y muchas otras que van

desde la publicidad hasta las ventas de productos e interaccin con el consumidor final.

Ahora, Qu queremos solucionar con este planteamiento?. Observamos que

toda institucin o empresa organizada y prspera cuenta con un muy buen control de lo

que se realiza en ella. Este ser el caso que de una Institucin Educativa (I.E.), ya que

creemos, son la Instituciones que mayor organizacin deben tener. Un colegio requiere

llevar control de toda informacin relacionada con estudiantes, incluyendo la academia,

datos bsicos de los profesores y administrativos del plantel, para lo cual se hace

indispensable la utilizacin de un sistema de control de informacin interno y externo en la

I.E.
4

Se puede empezar a formular el proyecto viendo las tareas que se tienen que realizar

en la administracin del colegio, estas pueden ser: control y gestin de matrculas,

controles de asistencia y notas de los estudiantes, formulacin directa de boletines

acadmicos, estadsticas de rendimiento, cronograma de actividades, evaluacin a los

profesores, entre muchos otros.

La necesidad de crear el sistema AGILINE nace primordialmente para acortar

tiempos en las gestiones de los procesos realizados, de manera que todos estos procesos se

puedan realizar a travs de la web, al mismo tiempo que se puede llevar control estadstico

del funcionamiento de la institucin, de la misma manera hacer evaluaciones peridicas al

profesorado para examinar su buen desempeo e interaccin con los alumnos. Dado lo

anterior se busca dar solucin a una problemtica organizacional. Con un sistema de

informacin, la administracin llevar bajo su poder lo que le corresponde de una manera

gil, fcil y econmica.

Justificacin

Este software permitir publicar en una pgina web las notas de los estudiantes en

el transcurso de cada periodo, lo que permitir tanto al alumnado como a sus padres de

familia tener el conocimiento de su proceso acadmico constantemente. Adems, ser una

pgina,como su nombre lo indica, en lnea proyectada para agilizar y facilitar cualquier


5

proceso relacionado con todo lo acadmico, laboral y administrativo del personal que se

relacione con la Institucin Educativa.

Con este proyecto buscamos minimizar tiempo y trabajo a la hora de ingresar

nuevos alumnos a la institucin; acrecentar la agilidad en procesos de contratacin a

personal colaborador, garantizar una excelente formacin de los estudiantes al hacer una

peridica evaluacin a los maestros; tener datos estadsticos sobre el funcionamiento en

general del colegio. As como tambin este sistema dispondra de una seccin web donde

cualquier interesado en hacer parte de la institucin encontrar informacin precisa y veraz,

de esta manera planeamos contribuir con nuestro principal objetivo; mejorar la calidad del

servicio profesional de la Institucin y garantizar una demanda de tiempo realmente

mnima para estos procesos transversales.

Ventajas y beneficios del proyecto.

- Reduccin en tiempos de labor a la hora de realizar trmites.

- Conocimientos estadsticos del funcionamiento de la institucin.

- Garantizar la educacin adecuada a los estudiantes, mediante la evaluacin de

maestros.

- Promedios exactos a la hora de calificar alumnos.

- Control econmico.

- Seguridad en la informacin.

- Comunicacin entre las dos partes (estudiantes-Institucin)


6

OBJETIVOS

General

Facilitar el control de informacin en el sector administrativo de la Institucin Educativa.

Especficos

Realizar una amplia investigacin que permita dar informacin clara y precisa

acerca del funcionamiento del plantel,


7

Organizar los tiempos del personal acadmico para que puedan emplearse en ms

cosas con ms agilidad

Alcances del proyecto

El alcance de este proyecto romper las barreras fsicas para la comunicacin y

solicitacin de informacin entre ambos entornos, sabemos que en tiempo escolar y quiz

en pocas de vacaciones estos procesos abundan (matrculas, notas parciales o finales de

periodo, informacin veraz) y buscamos que estos procesos se puedan realizar en un 100%

a travs de la web. El beneficiario directo con el desarrollo de este sistema de informacin

sera principalmente del entorno externo, donde encontraremos padres de familia,

estudiantes, docentes e interesados.

Como lo que se quiere es incorporar este sistema en muchas instituciones, se

desarrollar un software estable y funcional que permitir un fcil manejo y gestin, se


8

pretende crear algo interactivo, amigable con el usuario, que no requiere conocimientos

informticos superiores para su manejo. A la hora de la implantacin de este software se

dar una muy clara instruccin sobre su manejo.

Se buscar tener una plataforma que incorpora secciones tales como: matrculas,

notas, asistencia, fichas de comportamiento, evaluacin a los profesores, atencin de

usuarios; y tal vez en un futuro una seccin dedicada a los alumnos, la cual les permita el

autoaprendizaje a travs de temas de su inters acadmico para fortalecer su formacin.