Archivos flmicos y fotogrficos como alternativa de la

restitucin de los eslabones perdidos de la memoria histrica

de Tabasco

Svetlana Yangulova Y.*

Como dijo acertadamente Jorge Ruiz Dueas, director del Archivo

General de la Nacin, somos un solo archivo fraccionado en pedazos.

Significa una gran hermandad histrica cultural de la regin del

Sureste y del Sur en general, que nos invita a unir esfuerzos para lograr

una memoria histrica comn de gran calidad y coherencia en todas

sus partes. Lo anterior nos har ser ms solidarios y participativos en

la integracin de un patrimonio documental comn de esta extensa

zona. Nos invita salir de nuestro aislamiento archivstico, impuesto por

la divisin territorial, y a estrechar lazos de cooperacin e intercambio

para conformar una memoria histrica regional con sus matices y

particularidades. Me refiero en particular a los estados de la zona del

Sureste, los cuales por su herencia histrica eran cointegrantes de la

intendencia de Yucatn: Tabasco, Campeche y, desde hace un siglo, el

territorio de Quintana Roo. Me refiero a un archivo comn que

compartimos, que es un recurso importante para retroalimentar

nuestros archivos estatales y a veces, por su conducto, restituir los

eslabones perdidos de su memoria.

Tabasco es joven en cuanto a su tradicin archivstica, pues logr

su independencia de la Intendencia de Yucatn en el siglo XIX y sus

archivos formaban parte de esta prodigiosa divisin administrativa de

la Nueva Espaa. Por otra parte Tabasco, una provincia abandonada,

sin escuelas ni iglesias, como la descubri don Eduardo de Crdenas

ante las Cortes de Cdiz en el reclamo de su autonoma, por sus

relaciones posteriores con la capital de la Nueva Espaa, una parte de

sus documentos se asent en el Centro. En resumen, Tabasco tiene muy

pocos documentos coloniales en sus archivos. Este fenmeno fue

acrecentado por las circunstancias polticas, sociales, econmicas y

administrativas que atraves este rincn de la patria en sus momentos

histricos, lo que provoc la situacin del severo deterioro y de la

desintegracin de sus partes sustantivas, producidos tambin por el

factor climtico y ambiental.

Por lo anterior, la creacin de un acervo de valor histrico del

estado de Tabasco precisaba un tratamiento poco convencional para

lograr la configuracin aceptable de su contenido documental y la

calidad de su acervo. Por lo cual, adems de la constitucin de un

Archivo Histrico de Tabasco integrado por los documentos originales

con soporte en papel, transferidos de los archivos pblicos de los tres

poderes del gobierno estatal y los archivos municipales y los dems

archivos pblicos, se pens en un archivo llamado Archivo de

Complemento y el Archivo de Restitucin que cumplira con la funcin

de rellenar las lagunas documentales de los archivos gubernamentales

de esta entidad federativa.

Para cumplir con este objetivo, la Secretara de Educacin de

Tabasco recurri a la creacin del Archivo de Respaldo que consista de

sus dos partes equivalentes: el archivo flmico y el archivo fotogrfico.

El archivo flmico lo constituan los documentos microfilmados en

pelcula de 35 y 16 mm, y el archivo fotogrfico lo integraban las

imgenes antiguas y de valor histrico depositados en pelcula

fotogrfica de 35 y 120 mm.

P OLTICA DE INTEGRACIN DE LA MEMORIA HISTRICA DE T ABASCO

A principios de los aos 80 se inici en el estado el proceso de la

descentralizacin de varias instituciones federales, representadas en

Tabasco por sus delegaciones. Este proceso conllev la creacin de

nuevas instituciones del Ejecutivo estatal, as como de otras

dependencias emanadas de la reestructuracin interna del gobierno

estatal. Estos nuevos organismos penetraron, enraizaron y crecieron

dentro del tejido del propio gobierno de la entidad, enriqueciendo y

complementando sus funciones sustantivas.

Al darse este fenmeno de descentralizacin de la administracin

pblica federal, tambin aterrizaron en Tabasco recursos cuya

planificada aplicacin del gobierno en turno permiti que se

establezcan y consoliden estrategias y visiones coadyuvantes a la

conformacin definitiva de las nuevas instituciones estatales, todava

ayer inmersas en la estructura federal y nacional.

La activacin y el funcionamiento de las instituciones de la nueva

creacin trajeron aparejado el surgimiento del fenmeno de la

conciencia e identidad local.

Es decir, el pensamiento y el sentir producidos por el

acatamiento rgido del centralismo que prevaleca en Tabasco se

transform paulatinamente en la conciencia localista o, en el mejor de

los casos, regionalista.

 El fortalecimiento y desarrollo del gobierno estatal estimul la

produccin de sus archivos, cuyo contenido tena un rasgo diferente:

eran archivos que reflejaban la nueva tendencia de la administracin

pblica estatal.

El gobierno de Enrique Gonzlez Pedrero deton el despertar de

esta conciencia local al dirigir las obras pblicas hacia los espacios

educativos culturales y sociales, lo que permiti promover acciones

cargadas de alto sentimiento de la pertenencia a esta clida tierra del

sureste mexicano.
Al conformarse las nuevas estructuras gubernamentales de la

entidad y al actualizarse y modernizarse las existentes, stas empiezan

a generar sus propios documentos, sus propios archivos, que ya no

tenan que ser reclamados por el centro para su consulta y operacin,

sino, como en el circuito cerrado de la TV , empezaron a circular en el

mbito local y a cumplir su ciclo vital dentro del crculo estatal.

Es un hecho conocido que los archivos estatales del pas se

desarrollaron a partir de la visin centralista, como producto del

proceso del gobierno federal. Anteriormente, la ausencia de las

partidas en el presupuesto estatal dirigidas al sostenimiento de

archivos gubernamentales y la correcta administracin de documentos

pblicos, hizo que los archivos locales, tanto los del Poder Ejecutivo

estatal como los municipales, no tuvieran su sustento bsico y que

perdieran poco a poco su configuracin original, tanto en su contenido

como en su estado fsico.

El gobierno de Gonzlez Pedrero, con su visin del

fortalecimiento de la autonoma ejecutiva estatal, producto de un

innovador proceso descentralizador que viva el pas en aquel momento

histrico, puso su filosofa y el modo de pensar por escrito y los reflej

en una reforma de carcter jurdico en cuyo marco se promulgaron

leyes y decretos sobre la administracin pblica estatal y, en

particular, sobre las responsabilidades del servidor pblico en Tabasco;

tambin decret la ley que crea el Sistema Estatal de Archivos y el

Reglamento de esta ley.

La ley sobre las responsabilidades del servidor pblico del estado

de Tabasco ha sido un instrumento jurdico que plasma este esfuerzo

de la innovacin y construccin de la nueva administracin pblica.

El ejercicio constante y consecuente del gobierno estatal permiti

la activacin y el funcionamiento del Sistema de los Archivos de

Tabasco, y la renovacin de sus polvorientos archivos con la fresca

sangre de los archivos acumulados por aos en las dependencias del

Poder Ejecutivo, ya que la ley estableca muy claramente la obligacin

de estas dependencias de transferir documentos que dejaron de ser

activos al Archivo General del Estado. En cuestin de unos meses,

dicho Archivo fue colapsado por miles de cajas archivsticas de las

transferencias documentales marcadas por la ley.

La recin creada Secretara de Educacin del Estado de Tabasco,

tuvo un rpido desarrollo en poco tiempo. Dentro de su estructura se

crearon direcciones y coordinaciones que retomaron las funciones que

pertenecan al mbito federal y desplazaron en este sentido la

representacin de la SEP en el estado.

Ante el empuje de la nueva Secretara en el rubro y del

fortalecimiento de la educacin superior y la investigacin cientfica,

surgi la necesidad de contar con una instancia que pudiera ofrecer a la

poblacin estudiantil obras especializadas de consulta y fuentes

primarias de informacin para apoyar la enseanza profesional y la

ciencia.

Se plane constituir un Archivo Histrico General de Tabasco

como instancia archivstica que aglutinara en sus acervos los

documentos pblicos de valor histrico de los tres poderes del estado y

desde los 17 archivos municipales. Pero desde el primer intento de

conformacin de este acervo histrico, surgieron problemas legales y

administrativos. Tena que ser promulgada otra ley que dispusiera

estos procedimientos y autorizara el desprendimiento de estos acervos

de sus instancias productoras de su lugar de origen, y sobre todo el

traslado de documentos provenientes de los poderes Legislativo y

Judicial y los archivos municipales, al acervo concentrador.

Por las circunstancias polticas que vivi Tabasco durante los

aos 90, no fue posible la promulgar una ley de esta naturaleza. Sin

embargo, al finalizar 1999 (el 27 de octubre) entr en vigor la Ley de

Administracin de Documentos del Poder Ejecutivo, con la cual se

actualiz el quehacer archivstico estatal y se sentaron las bases para la

institucin del Archivo Histrico del Poder Ejecutivo. Esta Ley fue
consultada para la redaccin del Reglamento Interior de la Secretara

de Gobierno, el cual se public el 9 de noviembre de 2002 en el

Peridico Oficial del estado de Tabasco.

Estos instrumentos jurdicos permitieron que en la actualidad se

est creando y configurando esta institucin archivstica denominada

Archivo Histrico del Poder Ejecutivo, cuyo avance es significativo al

da de hoy.

Durante el sexenio de 1983 a 1988, la Secretara de Educacin de

Tabasco activ el proyecto propuesto por la Direccin de Educacin

Superior e Investigacin Cientfica denominado Centro de

Documentacin Histrica, Social y Econmica de Tabasco, el cual

pretenda constituir un patrimonio documental de valor histrico con

la confluencia de documentos de carcter centralista, as como los de

origen y procedencia local y, para formar una visin equilibrada,

objetiva y diversificada de la gestin gubernamental estatal, con la

transferencia de documentos histricos de valor testimonial e

informativo. Los documentos de valor evidente fueron supervisados por

los propios archivistas tabasqueos porque contenan pruebas de la

existencia y realizaciones de las dependencias de su organizacin y

funciones, que significan para el gobierno un depsito de sabidura y

experiencia administrativa. 1
Dada la nueva perspectiva de Tabasco de los aos 80, los

documentos que empezaban a producir las instituciones pblicas de

nueva creacin tenan indudable valor evidencial, pero no eran menos

importantes los documentos de valor informativo que produca el

conjunto de los archivos estatales y municipales.

Estos valores informativos tenan relacin con las personas

(individuos o corporaciones morales o fsicas), con las cosas (lugares,

edificios, objetos fsicos y otras cosas materiales) y los fenmenos (lo

que sucede a las personas o a las cosas, las condiciones, problemas,

actividades, programas, eventos, episodios, etc.). 2

1 T.R. Schelleberg, Archivos modernos: principios y tcnicas, Mxico, Archivo

General de la Nacin, 1987, p. 199.

2 Ibid., p. 200.
 Al iniciar el proyecto, se hizo el diagnstico y se elabor el

inventario del patrimonio documental de carcter pblico. As se

detectaron lagunas documentales de varias pocas histricas, en

particular, de la Colonia tabasquea, cuando esta provincia

novohispana perteneca a la Intendencia de Yucatn, as como los del

periodo nacional (de la Independencia, de la Reforma y parte del

Porfiriato).

Tomando en cuenta lo anterior, y con la finalidad de aproximarse

a la integracin, aunque mnima, de la memoria histrica de Tabasco,

la Secretara de Educacin consider conveniente crear el Archivo de

Respaldo de Patrimonio Documental sobre Tabasco, mediante la

incorporacin de microfilmes de complemento, de seguridad y de

sustitucin, as como la inclusin del acervo de la fotografa antigua e

histrica.
Por lo anterior, para integrar la memoria se tomaron en cuenta

procedimientos aunados a diferentes enfoques para conformar su

acervo:

1) Enfoque centralista (fondos procedentes del Archivo General

de la Nacin).

2) Enfoque local (archivos de los tres poderes de Gobierno,

archivos municipales y archivos de medios masivos de

comunicacin de origen pblico (radio, TV y prensa).

3) Enfoque regional (fondos procedentes de los archivos del

Sureste, en especial de los archivo del Estado de Yucatn y del

Estado de Campeche).

4) Enfoque internacional.
 La definicin de las estrategias y procedimientos para la

conformacin de la memoria histrica de Tabasco, fue precedida por la

creacin del Archivo Histrico y Fotogrfico de Tabasco y su inclusin

dentro de la Secretara de Educacin, la cual asign los recursos para

ejecutar el proyecto sealado.

A RCHIVOS FLMICOS Y FOTOGRFICOS CO MO AUXILIARES EN LA INTEGRACIN

DE LA MEMORIA HISTRICA Y EL MECANISMO DE RESTITUCIN DE SUS

ESLABONES PERDIDOS

Para conseguir la integracin de la memoria histrica de Tabasco se

planificaron estrategias y mecanismos a largo, mediano y corto plazo, y

se resumen en las siguientes acciones:

I. Rescate de documentos de valor evidencial e informativo (visin

centralista).

1) Rescate, catalogacin y microfilmacin de documentos sobre

Tabasco en el Archivo General de la Nacin (servicio del AGN ).

2) Seleccin e impresin de fondos fotogrficos sobre Tabasco en

el Archivo General de la Nacin (servicio del AGN ).

3) Seleccin y copiado de documentos y fotografas del AGN por

parte de los Recursos Tcnicos del Archivo Histrico y Fotogrfico de

Tabasco.

II . Rescate de documentos de valor evidencial e informativo, pblicos y

privados, sobre el territorio tabasqueo (visin local).

 1) Rescate y microfilmacin de documentos en el Archivo General

del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco.

2) Rescate y microfilmacin de documentos en el Poder Judicial

del Estado de Tabasco.

3) Rescate y microfilmacin de documentos en el Poder

Legislativo del Estado de Tabasco.

4) Rescate y microfilmacin de fondos de documentos antiguos

resguardados en las instituciones pblicas y privadas.

5) Rescate de fotografa antigua e histrica

a) a travs de las donaciones y compras,

b) a travs de copiado directo a pelcula blanco y negro con sales

de plata.

6) Rescate, captura y digitalizacin de actas del Registro Civil de

Tabasco (1861-2003).

a) Conformacin del proyecto Tabasqueo, conoce tus races.

b) Banco de Informacin Demogrfica Civil.

7) Constitucin de la historia oral de Tabasco.

a) Grabacin de la historia inmediata.

b) Regrabacin de los archivos audiovisuales de carcter

relevante propiedad de los medios masivos de comunicacin del sector

pblico (radio y TV estatales).

8) Rescate y microfilmacin de los archivos municipales de valor

histrico.

9) Conformacin de archivos digitalizados (a partir del 2002).

III . Rescate y microfilmacin de documentos en los archivos del Sureste

(visin regional).
 1) Revisin, rescate y microfilmacin de documentos sobre

Tabasco en el Archivo General del Estado de Yucatn.

a) Revisin y catalogacin.

b) Transcripcin paleogrfica (en caso de manuscritos

novohispanos).

c) Microfilmacin a pelcula de 16mm.

Nota: se planea compartir la informacin obtenida y procesada

con el Archivo General de Yucatn.

2) Rescate y microfilmacin de documentos sobre Tabasco en el

Archivo General de Campeche (y en el Archivo Histrico, si hay lugar).

a) Revisin y catalogacin.

b) Copiado fotogrfico.

c) Microfilmacin en pelcula de 16mm.

Nota: se planea compartir la informacin obtenida y procesada

con el Archivo General de Campeche.

IV . Rescate y microfilmacin (o digitalizacin) de documentos

histricos sobre Tabasco en los archivos de fuera de Mxico.

a) Archivo General de Indias en Sevilla, Espaa.

b) Archivo Nacional de Guatemala.

c) Archivos a concentrar.

A RCHIVO DE R ESPALDO COMO LA F OTOTECA DEL E STADO O EL A RCHIVO

F OTOGRFICO DE T ABASCO

Como se observar, las labores de rescate siempre conllevan la

microfilmacin en pelcula blanco y negro tanto de 16 mm como de 35.

El rescate fotogrfico tambin implica usar rollo de pelcula blanco y

negro de 35 y 120mm.

Las donaciones y compras de imgenes fotogrficas tambin son

parte sustancial del acervo general del Archivo de Respaldo, por lo que

podemos decir que el Archivo de Respaldo que actualmente posee la

Secretara de Educacin es la Fototeca del Estado o el Archivo

Fotogrfico de Tabasco.

Aqu me gustara precisar algunos momentos de importancia para

la conformacin de acervos de este tipo.

Los miles de imgenes que posee esta institucin estn

preservadas en pelcula blanco y negro con sales de plata. Aqu se

incluyen las micropelculas, que tambin son de blanco y negro con

sales de plata con caractersticas ms especializadas.

La pelcula con sales de plata conserva la imagen en condiciones

ideales de cien a trescientos aos. Insistimos en el uso del material

conveniente porque en el mercado aparecieron pelculas blanco y negro

marca Kodak que se revelan con el proceso C-41, el cual es el mismo de

los negativos en color. Esta pelcula no contiene sales de plata y su vida

es relativamente corta.

Habr quien se pregunte por qu tanta insistencia cuando la

digitalizacin haba desplazado desde hace una dcada a la

microfilmacin como medio de rescate, preservacin y difusin de las

fuentes de primera mano, y cuando la fotografa blanco y negro ya

perdi su vigencia comercial por ser un proceso 100% manual y, por lo

tanto, rechazada por casi todos los laboratorios fotogrficos

comerciales del pas. Es importante subrayar que estamos en una poca

en que circulan paquetes de programas de fotografa digital como

Photoshop, ABC see, Foto Canvas Lite, de diseo grfico como Adobe

Acrobat, Are Soft Foto Estudio 2000 y otros.

Las imgenes depositadas en las pelculas mencionadas no

pueden ser manipuladas y son un espejo fiel del original, por lo que la

UNESCO les atribuye valor probatorio y de copia autentificada rango

del segundo original. Si el Archivo de Respaldo est constituido por la

coleccin de micropelculas y negativos de las caractersticas

autorizadas, se puede afirmar que a travs de ste obtenemos un acervo

fidedigno, de valor autentificado, equivalente a un acervo restituido,

aun con eslabones daados o perdidos, con documentos sobre Tabasco

rescatados en diferentes recintos archivsticos.

I NTEGRACIN DEL A RCHIVO H ISTRICO Y F OTOGRFICO DE T ABASCO

Para dar una pequea visin del contenido del Archivo de Respaldo que

posee el Archivo Histrico y Fotogrfico de Tabasco, me permito citar

algunos fondos que pueden ser de utilidad para exponer la idea de

nuestro procedimiento para integrar el acervo:

I. Fondos fotogficos sobre Tabasco provenientes del Archivo General

de la Nacin (rollos de 35 mm).

1) AGN : Periodo Obregn-Calles.

2) C.B. White.

3) Elas Ibez y Sora.

4) AGN : Periodo Lzaro Crdenas.

5) Divas.

6) Toms Garrido Canabal.

 7) Esperanza Iris.

II . Fondos fotogrficos sobre Tabasco integrados localmente con

donaciones privadas (rollos de 35 mm y 120 mm).

1) Cuauhtmoc.

2) Guadalupe Mendoza Herrera.

3) Hermilio Granados.

4) Wilfrido Calao.
5) Jos Gmez Panaco.

6) Cd. Crdenas,Tabasco.

7) Campeche.

8) Elas Balczar.

9) Torcuato A. Brindis.

10) Miguel Luna Cabrera.

11) Jaime Tirado.

12) Juan Jos Beurregard Cruz.

13) Moiss Rosique Priego.

14) Profr. Fausto Mndez Magaa.

15) Jorge Priego Martnez.

16) Revolucin Mexicana en Tabasco.

17) Personajes de Tabasco.

18) Eduardo vila Aldama y otros.

III . Fondos fotogrficos sobre Tabasco integrados por las transferencias

del Poder Ejecutivo del Estado.

1) Leandro Rovirosa Wade.

2) Enrique Gonzlez Pedrero.

 3) Secretara de Educacin.

4) Instituto de Cultura de Tabasco.

5) Roberto Madrazo Pintado.

6) Direccin de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas del

Palacio de Gobierno.

Estos son fondos fotogrficos originales, tomados en pelcula de

color de 35 mm y pelcula blanco y negro de 35 y 120 mm. Las

donaciones del sector pblico vienen en la pelcula de color. El total de

negativos es de cerca de 800,000.

M ICROPELCULAS RESGUARDADAS EN LA CMARA FRA ( BVEDA DE

CONSERVACIN )

Fondos microfilmados en el Archivo General de la Nacin (35 mm):

Colonia, 1539-1860.

Alcabalas.
Ferrocarriles, 1880-1932.

Gobernacin.

Suprema Corte de Justicia, 1903-1924.

Bienes Nacionalizados.

Direccin General.

Francisco I. Madero.

Obregn-Calles (1919-1929).

Emilio Portes Gil.

Pascual Ortiz Rubio (1930-1932).

 Abelardo Rodrguez 1932-1934.

Lzaro Crdenas 1934-1940.

Manuel vila Camacho (194-1946).

Miguel Alemn Valds 1946-1952 ( AGN ).

Adolfo Ruiz Cortines, 1952-1958 ( AGN ).

Adolfo Lpez Mateos, 1976-1982 ( AGN ).

Jos Lpez Portillo, 1976-1982 ( AGN ).

Comunicacin Social de la Presidencia.

Colonizacin.

F ONDOS LOCALES MICROFILMADOS EN 16 MM

Instruccin Pblica de Tabasco (a partir de 1787).

Gobernacin.

Guerra.

Peridico Oficial (1825-1980).

Documentos sobre Educacin, varias pocas.

Archivo Demogrfico de Tabasco (1861-1930).

Mapas antiguos.

Archivo del Poder Judicial (Ramo Civil, desde 1825)

Gurra Lacroix y otros.

En el formato de microfilmes, tenemos cerca de 900,000

documentos.

En cuanto a los aspectos variados de usos de microfilme,

solamente utilizamos las siguientes aplicaciones:

 1) Microfilme como complemento de fondos que completan el

contenido informativo de los existentes en otros depsitos.

2) Microfilme como seguridad (almacenamiento de microfilmes

en un lugar distinto a donde est el original, en previsin de

cualquier catstrofe).

3) Microfilme como sustitucin realizada a partir de los

originales cuya precariedad bsica augure su desaparicin a plazo

ms o menos corto.

Varios pases, incluyendo Mxico, usan copia positiva o negativa

de sales en plata, cuyo soporte es polister o triacetato de celulosa.

Nuestro fondo est constituido en un 75% con pelculas de

microfilmes de 35 mm, pero a partir de mediados de los 90 derivamos

al microfilme de 16 mm. Fue por razones prcticas, ya que nos aporta

los siguientes beneficios:

1) Mayor rendimiento. La pelcula de microfilme de 35 mm acepta

540 imgenes, pero la pelcula de 16 mm puede contener hasta

3,000.
2) Fcil transportacin. El equipo de microfilmacin (cmara

planetaria para rollo de 16 mm) es porttil, lo pueden transportar

en un vehculo cuando el archivo de inters se encuentra fuera

del estado o en otro edificio de la propia Villahermosa.

3) Acoplamiento con las tecnologas actuales. Con el avance de la

tecnologa y la aparicin en el mercado de novedosos y verstiles

productos, en especial de Kodak y Cannon, se puede obtener una

ampliacin de imagen de mucha calidad contenida en una

 exposicin de 16 mm. Hay resoluciones desde 600 hasta 9,600

puntos por pulgadas, que es una resolucin superior.

Por un lado tenemos el microfilme de 16 mm, cuya virtud es tener

valor probatorio en muchos pases y aceptacin como copia

autentificada de su original; por otro, existe una tecnologa que

permite visualizar e imprimir la imagen contenida en este microfilme

en una resolucin que se acerca a la calidad del documento original.

Por ejemplo, algunos productos de Kodak pueden trabajar con las

micropelculas de 16 mm. El scanner y la impresora DSV 3000 digitaliza

microfichas y microfilmes de 16 mm y las imprime con resolucin de

3,000 puntos por pulgada.

La misma Kodak ha desarrollado instrumentos que producen

micropelculas a partir de imgenes digitales o viceversa, es decir, que

convierten imgenes de microfilme en digitales. Es una interesante y

prometedora innovacin de Kodak reunida bajo el concepto de Archivo

de Referencia Futura, la cual puede ser aplicada en las fototecas o los

archivos fotogrficos pues ayuda a proteger la informacin contra

prdidas, fraudes, etc.

El microfilme con posibilidades de acceso digital crea un nuevo

mtodo para almacenar informacin accesible por ambas vas, un

concepto novedoso en imgenes electrnicos. El Scanner 7300 procesa

microfilmes de 16 mm, permite acceder a las imgenes e imprime, y

est el scanner de microfilme de 16 mm Escritor 9600, con la

resolucin ms alta del mercado: 9,600 puntos por pulgada.

Los archivistas actuales pueden pensar que los documentos que

se digitalizaron y se preservan en CD o DVD son ptimos, perfectamente

legibles y manejables, pero debemos subrayar otra vez que, una vez

digitalizados, los documentos vuelven a ser muy vulnerables en cuanto

a la preservacin de su contenido y caractersticas originales. Muchos

archivos gubernamentales europeos digitalizan en sus oficinas, no

envan nada a empresas privadas para su tratamiento digital y

certificar la autenticidad de sus digitalizaciones.

Sin embargo, los microfilmes son estticos y permanentes; su

contenido no puede ser manipulado. La tecnologa es aplicable a los

microfilmes slo para obtener versiones ampliadas o mejoradas de su

presentacin original. Pero el archivista siempre sabr cul es la

original y cul es la impresin intervenida.

La tecnologa est al servicio del microfilme y no al revs.

C ONSERVACIN DE DOCUMENTOS FLMICOS Y FOTOGRFICOS

Para preservar su acervo flmico y fotogrfico, el Archivo Histrico

Fotogrfico de Tabasco observa estas normas:

Espacio

Se construy una bveda de conservacin, llamada Cmara Fra

donde la temperatura y la humedad relativa ( HR ) se controlan a

diario.

La temperatura se mantiene entre 16 y 19C.

La HR se mantiene en 60%.
 La cmara fra cuenta con dos equipos de aire acondicionado tipo

Minisplit que funcionan alternamente. Este equipo tiene,

adems, la funcin de secado.

Deshumidificador industrial que funciona 24 horas de lunes a

viernes permite mantener la humedad inidcada.

El espacio se encuentra hermetizado.

Las paredes estn forradas de poliuretano para lograr un efecto

de congelador trmico que evita la dispersin de aire fro

acumulado.

Guardas y cajas

Se usan cajas de cartn libres de cidos, las micropelculas

originales se conservan en latas metlicas y, adems, en su

guarda de cartn sealado.

Mantenimiento

Nuestro Laboratorio Fotogrfico de pelcula blanco y negro hace

labores de:

Copiado de originales.

Impresin de negativos de 35 y 120 mm.

Restauracin qumica de positivos y negativos.

Mantenimiento de micropelculas.

Duplicado de micropelculas y los dems concernientes al proceso

de blanco y negro.
C ONCLUSIN

Esta ponencia es una propuesta e invitacin a participar en el proyecto

de restitucin de los eslabones daados o perdidos de la memoria

histrica de la zona del Sureste, as como al intercambio de sus partes

sustantivas. El uso de archivos flmicos y fotogrficos es una

alternativa de este procedimiento. Claro que cada entidad federativa

escoge lo ms conveniente para sus necesidades actuales, sin embargo,

la experiencia del Archivo Histrico y Fotogrfico de Tabasco en cuanto

a su archivo de respaldo como archivo de complemento y de restitucin

nos dio un resultado favorable, aunque implic invertir, en un

momento determinado, en equipos y materiales especializados. Debido

que Tabasco es un estado joven archivsticamente hablando, y a que

carece de una tradicin tan fuerte como los dems estados de la

Repblica, la creacin y utilizacin del Archivo de Respaldo que tiene

forma de fototeca o el Archivo Fotogrfico estatal nos permiti agregar

a la memoria histrica de Tabasco una buena parte de su patrimonio

documental.

* Directora del Archivo Histrico y Fotogrfico de Tabasco.