Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Studeni
Universitate
Stakeholderi
2. Desemnarea tutorilor
Consiliul facultii, la propunerea directorilor de departament, stabilete
numrul de tutori i desemneaz tutorii pentru fiecare specializare la nceputul
fiecrui an de studiu, din rndul cadrelor didactice. Tutorii trebuie desemnai la
nceputul fiecrui an academic, pn la data de 30 septembrie.
4. Activitatea cu studenii
b. Comportamentul etic
argumente mpotriva fraudei la examen;
regimul utilizrii telefoanelor mobile;
argumente mpotriva plagiatului (referate, lucrri de licen, dizertaii).
c. Activiti extracurriculare
implicarea n activitile organizaiilor studeneti;
voluntariat n cadrul i n afara facultii.
PROCEDURA OPERAIONAL
privind procesul de
1. SCOP
- Realizarea procedurii documentate pentru desfurarea procesului de
implementare a activitii de tutoriat are drept scop prezentarea activitilor
premergtoare, curente i ulterioare care sunt ntreprinse de factorii
responsabili i de execuie, legate de desfurarea procesului.
- Scopul elaborrii procedurii aferent activitii de tutoriat este de a
documenta procesul prin care tutorii sunt desemnai, atribuindu-le sarcinile
revenite n activitile de tutoriat i de monitorizare a evoluiei studenilor.
- Indicatorii de performan sunt:
Timpul necesare pregtirii i realizrii activitilor de tutoriat;
Indicatori statistici cantitativi reieii din fiele de urmrire a studenilor;
Informaii calitative ce pot fi desprinse din fiele de urmrire a
studenilor;
Precizitatea ntocmirii documentaiei de tutoriat: numr redus de
informaii lips i propuneri fezabile de mbuntire a situaiei la
nvtur;
Corelarea ntre indicaiile de mbuntire propuse i rezultatele acestora.
2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura documentat pentru activitatea de tutoriat este necesar n vederea
ntocmirii documentelor de urmrire a studenilor, a monitorizrii activitilor
derulate de ei, a identificrii n timp util a eventualelor probleme privind
studiul i a realizrii n timp util a propunerilor de rezolvare problemelor
identificate sau de mbuntire a rezultatelor nregistrate de studeni.
Aceast procedur se aplic n cazul Facultii de Economie i de Administrare
a Afacerilor.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
1). Manualul calitii;
2). Tratatul de la Bologna;
3). Regulamentul de tutoriat aprobat de ctre Senatul Universitii de Vest din
Timioara prin Hotrrea nr.26/28.01.2010
4). Codul studenilor din cadrul Universitii de Vest din Timioara aprobat de
Senatul Universitii de Vest din Timioara prin Hotrrea nr. 19/20.03.2013.
4. DEFINIII. ABREVIERI
Abrevieri:
CDPT Consiliul departamentului;
D Decanat;
CF Consiliul facultii;
T Tutore.
5. DATE DE INTRARE
Principalele date de intrare ale procesului sunt cuprinse n informaiile
aferente activitilor administrative, extracurriculare i din domeniul
educaional.
6. DESCRIEREA PROCESULUI
Managementul procesului este realizat prin aplicarea continu a ciclului
PEVA (Planific Evalueaz Verific Acioneaz).
Necesitatea iniierii
activitii de tutoriat
R: CF
Avizarea de ctre Consiliului facultii a tutorilor desemnai de
departamente
Prezentarea tutorelui
R: T
R: T Prezentarea ctre studeni a:
Regulament privind drepturile i obligaiile studenilor
Fia de urmrire a studentului
R: T
Distribuire i completare de ctre studeni a Fiei de urmrire a
studentului FEAA
R: T
Monitorizarea
evoluiei
studenilor
Finalizarea studiilor i a
activitilor de tutoriat
6.2. Verificarea
6.2.1. Monitorizarea, msurarea i analiza procesului descris n procedur
se realizeaz de ctre proprietarul de proces prin raportarea
rezultatelor la indicatorii de performan i nregistrarea rezultatelor
msurrii n rapoartele de aciuni corective/ preventive.
6.2.2. Metodele aplicate pentru msurarea procesului sunt cerinele
Regulamentului de tutoriat aprobat de ctre Senatul Universitii de
Vest din Timioara prin Hotrrea nr.26/28.01.2010.
8. RESURSE
8.1. Identificarea necesarului de resurse pentru acest proces este asigurat de:
resursele umane implicate n activitile de tutoriat i membrii forurilor
decizionale la nivel de departament i de facultate.
8.2. Resursele asociate acestui proces sunt materiale:
- Consumabile (hrtie, toner imprimant, toner copiator);
- Echipamente de lucru (calculator, imprimant, copiator);
- Articole de papetrie (dosare, pixuri, etc).
9. DATE DE IEIRE
Metode i mijloace de mbuntire a activitii de tutoriat i al monitorizrii
performanei studenilor:
- Procese din aval: statistici cu privire la activitatea studenilor dintr-un
an universitar respectiv pe ntregul ciclu de studii:
Numr studeni cu certificat de limb strin;
Numr studeni cazuri sociale;
Numr studeni angajai, numr studeni neangajai, numr studeni
angajai cu norm ntreag, numr studeni angajai part-time;
Numr examene promovate pe student, numr credite ECTS
adunate de student, numr examene nepromovate de student;
Distribuia cauzelor nepromovrii examenelor;
Distribuia cauzelor de exmatriculare;
Distribuia cauzelor de retragere de la studii universitare;
Numr studeni bursieri, distribuia pe tipuri de burse, perioada
deinerii bursei;
Distribuia cazrii studenilor n cmine;
Distribuia studenilor implicai n diferite asociaii de studeni;
Distribuia activitilor extracurriculare desfurate.
- Beneficiarii: studenii FEAA, prin monitorizarea activitii lor i
contientizarea anumitor lipsuri, obinerea unor soluii de rezolvare a
problemelor curente, prin recomandrile primite de la tutori cu privire
la mbuntirea procesului de nvare pn la finalizarea studiilor.
FIA STUDENTULUI
* Datele completate sunt confideniale, utilizate exclusiv n beneficiul studentului i a facultii
Nume i prenume:
......................................................................................
Adresa de e-mail:
......................................................................................
Telefon: .......................................................................................
Adresa din cartea de identitate:
......................................................................................................................................
Localitatea de provenien: .....................................................................................
Liceul absolvit:
......................................................................................................................................
Specializarea liceal absolvit:
......................................................................................................................................
Certificat internaional de limb strin:
......................................................................................................................................
Alte studii universitare absolvite:
......................................................................................................................................
Participare la olimpiade colare (anul I):
......................................................................................
Rezultate concursuri studeneti
Anul II: ............................................................................................................
Anul III: ...........................................................................................................
Cazuri sociale (descriptiv)
......................................................................................
Probleme de sntate deosebite
......................................................................................
Angajat/ Neangajat (de subliniat) Norm ntreag/ Part-time (de subliniat)
Rezultate examene:
Anul I. Anul II. Anul III.
Examene Sem I. Sem II. Sem I. Sem II. Sem I. Sem II.
Media ECTS Media ECTS Media ECTS Media ECTS Media ECTS Media ECTS
Promovate
Discipline Discipline Discipline Discipline Discipline Discipline
Nepromovate
Cauzele nepromovrii:
Absen de la ore
Dificulti de asimilare
Altele:
.......................................................................................................................
Exmatriculat (cauze):
......................................................................................................................................
Retras (cauze):
......................................................................................................................................
Cazare:
Cmin FEAA:
..........................................................................................................................
Cmin alte faculti UVT:
..........................................................................................................................
Cmin alte universiti:
..........................................................................................................................
Altele:
..........................................................................................................................
Membru n organizaii sau asociaii studeneti:
......................................................................................................................................
Participare activiti extracurriculare:
Desfurate:
..........................................................................................................................
Disponibilitate de implicare n activiti extracurriculare:
..........................................................................................................................
II. Se completeaz de ctre tutorele de an:
Evaluarea general a studentului:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Recomandri:
Implicarea studentului n activiti de cercetare:
..........................................................................................................................
Implicarea studentului n concursuri studeneti:
........................................................................................................................
Implicarea studentului n organizarea manifestrilor de cercetare sau
culturale:
..........................................................................................................................
Acordarea de distincii:
..........................................................................................................................