Especificacin de

Requerimientos

Proyecto para la gestin y control de inventario para

Microempresa comercializadora de materiales de
construccin Hnos. Moreno

Versin 1.0
 Proyecto de Gestin y Control de Inventario para la Microempresa Comercializadora de Materiales
para la Construccin Hnos. Moreno.
Documento: Especificacin de Requerimientos Versin: 1.0
Clave: MTS-07 Fecha: 26/02/2017

Historial de Revisin
Fecha Versin Descripcin Autor

26/Febrero/2017 1.0 Realizacin de lista de requerimientos Jose Luis Contreras C.

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Tabla de Contenido
1. Introduccin 4
1.1 Propsito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 4
1.5 Apreciacin Global 4

2. Descripcin General 4
2.1 Perspectivas del Producto 5
2.2 Funciones del Producto 5
2.3 Caractersticas de Usuario 5
2.4 Restricciones 5
2.5 Atencin y Dependencias 5

3. Requerimientos Especficos 5
3.1 Requerimientos Funcionales
3.2 Requerimientos No Funcionales 5

4. Apndices 5

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Especificacin de Requerimientos
1. Introduccin

En este documento se esbozan todas las especificaciones de los requerimientos del proyecto, los
alcances y propsitos, abreviaturas, referencias, adicionalmente se incluyen los Requerimientos
funcionales y no funcionales del proyecto.

1.1 Propsito
El Propsito del proyecto es brindar una herramienta que ayude de manera eficaz
en la gestin y control de inventario en la microempresa comercializadora, ya que
en la actualidad, los procesos la mayora se hacen de manera manual sin llevar
consigo soportes bien diligenciados. Con el proyecto se busca agilizar y
sistematizar la gestin de inventario para mejorar los requerimientos para la toma
de decisiones.

1.2 Alcance
El software estar disponible en la microempresa comercializadora de
materiales de construccin, en su jordana laboral establecida por la junta de
socios.

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas

User: empleado de la empresa que operara el software.

Password: Clave para que asignar cada usuario para ingresar al sistema.
Admin: Administrador del software.
Cdigo producto. Cdigo asignado para cada artculo que se distribuye.
Unidad: Cantidad de producto a comercializar.
Precio C: precio de entrada de la mercanca a las bodegas.
P. Promedio: precio promedio de la mercanca, Valor de inventario entre
cantidad en bodega.
BD: Base de datos.

1.4 Referencias
o Decreto 2649/1993 capitulo II Seccin 1. Articulo 63
o Ley 223 de 1995 art 72. Mtodos aceptados para la valoracin de inventarios
o Resolucin 356/2007.
o Nic 2 inventarios

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1.5 Apreciacin Global

El software se basara en la informacin generada en la operacin, esta se
almacenara en una base de datos y de ella se generaran los informes solicitados,
se espera que con los informes que se puedan generar se utilice la informacin
proporcionar eficazmente para la toma de decisiones gerenciales.

2. Descripcin General
2.1 Perspectivas del Producto
Se espera que este software garantice la gil y eficaz informacin de los
inventarios de la microempresa para la gestin operacional y gerencial de la
organizacin

2.2 Funciones del Producto

El software permitir el registro de entrada y salida de todos los productos
comercializados por la empresa, logrando as cifras fehacientes y en tiempo real
del valor y contenido de los inventarios.

2.3 Caractersticas de Usuario

La interface de usuario tendr las siguientes caractersticas.

o Comprensible. La interfaz debe ofrecer contenidos comprensible para

garantizar su buen funcionamiento.
o Funcional. La funcionalidad debe garantizar la minimizacin y mitigacin
de errores o problemas.
o Accesible: La interfaz y el contenido debe presentar facilidad para el
manejo por parte de los usuarios, con iconos y accesos no complicados
que todos los usuarios puedan utilizar, dejando en claro las restricciones
que por temas de seguridad y control se fijen.
o Operable: la interfaz debe ser gil, para la buena operatividad y eficaz
ejecucin.

2.4 Restricciones
o Tiempo: el software tendr un tiempo de desarrollo mximo de 24 semanas
o 6 meses.

o Presupuesto y Adquisicin de activos para la ejecucin: Como ya se ha dicho

la aplicacin de software es para una microempresa por ello el presupuesto
de para la adquisicin de computadoras y dems equipos debe ser
consecuente a la operacin y la necesidades la empresa.

o Colaboracin del personal de la empresa: el tiempo de colaboracin con el

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personal de la empresa es limitado y depende de la cantidad de actividad

que tenga en los das estimados por la admisnitracion y/o gerencia.

2.5 Atencin y Dependencias

o Recopilar la informacin necesaria de la gestin de inventarios actual en la
empresa para establecer las deficiencias y estimar la solucin o mitigacin en el
aplicativo.
o Contar con los instrumentos necesarios para desarrollar el software.
o Calidad De la informacin recopilada.

3. Requerimientos Especficos

3.1 Requerimientos Funcionales

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
GENERACION DE
RF001 26-02-2017 ALTO
ORDENES DE COMPRA
ESTABLECER EL PROVEEDRO AL QUE SE LA VA ADQUIRIR LA
Descripcin
MERCANCIA NECASARIA SEGN VALIDACION DE REQUISITOS
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
NO CUMPLIR
CON
ORDEN LINEAMIENYTOS
ALMACENAMIENTO
COTIZACIONES PROVEEDORES DE DE PRECIO,
Y LOGISTICA
COMPRA CALIDAD Y
TIEMPO DE
ENTREGA
EL ADMINSITRADOR SOLICITA COTIZACIONES A 3 PROVEEDORES
Y EVALUA LAS CARACTERISTICAS DE PRECIO, CALIDAD Y TIEMPO
Proceso DE ENTREGA ,ESCOGE UNO Y ELABORA LA ORDEN DE COMPRA DE
LOS PRODUCTOS A NOMBRE DEL PROVEEDOR CON EL PRECIO
COTIZADO

Efecto Colateral

NOMBRE DEL PROYECTO

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SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
DIGITACION ENTRADA DE
RF002 26-02-2017 ALTO
MERCANCIA
Descripcin ENTRADA DE INFORMACION AL SISTEMA DE INVENTARIO
Entradas Fuente Salida
Destino Restricciones
VENTAS Y
NO CONTAR
ORDEN DE PROVEEDORES Y COMPROBAN SERVICIO AL
CON ORDEN DE
COMPRA Y ADMINISTRACIO TE DE CLIENTE.
COMPRA
FACTURA N ENTRADA Y
EMITIDA
ADMISNITRACION
EL ANALISTA DE ALMACENAMIENTO Y LOGISTICA VALIDA LAORDEN
DE COMPRA CON LA FCATURA EMITIDA POR EL CLIENTE CON LA CUAL
SOPORTAN LA MERCANCIA QUE LLEVAN A LA EMPRESA, DAR EL
Proceso
ACEPTADO A LA MERCANCIA QUE LLEGA UBICARLA EN LA BODEGA,
SE PROCEDE A LA DIGITACION E INGRESO DE PRODUCTOS AL SISTEMA
PARA ALIMENTAR EL SISTEMA DE INVENTARIO.
Efecto INGRESAR ERRONEAMENTE EL PRODUCTO,EN CANTIDAD, EN
Colateral CODIGO ETC

SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
CONSULTAS DE INFORMACION Y
RF003 DIGITACION SALIDA DE 26-02-2017 ALTO
MERCANCIA.
PROCESAR LA REQUERIMEINTOS DE CLIENTES Y DIGITACION DE
Descripcin
SALIDAS DE INVENTARIO
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
CANTIDAD
NO CONTAR
EN
LOGISTICA Y ADMISNITRACION CON
EXISTENCI FACTURA DE
ALMACENAMIEN EXISTENCIAS
A DE VENTA
TO EN
INVENTARI
INVENTARIO
O
EL ANALISTA DE VENTAS Y SERVICIO AL CLIENTE RECIBE AL CLIENTE
Y LE PROPORCIONA LA INFORMACION INDICADA PARA SU
NECESIDADES, ASI ESTE SE DECEIDE A ESCOGER PRODUCTO PARA
Proceso
COMPRAR, EL VENDERO DIGITA LA FCATURA GENARANDO EL
COMPROBANTE DE SALIDA DE ALMACEN DE LOS PRODUCTOS QUE
ADQUIERE EL CLIENTE.
Efecto INGRESAR ERRONEAMENTE EL PRODUCTO,EN CANTIDAD, EN
Colateral CODIGO , EN LA FACTURA.

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3.2 Requerimientos de interfaz de usuario.

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RN001 Comprensible 26-02-2017 ALTO

La interfaz debe ofrecer contenidos comprensible para garantizar su buen
Descripcin
funcionamiento

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RN002 Funcional 26-02-2017 ALTO

La interfaz debe ofrecer contenidos comprensible para garantizar su buen
Descripcin
funcionamiento

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RN003 Accesible 26-02-2017 ALTO

La interfaz y el contenido debe presentar facilidad para el manejo por parte
de los usuarios, con icono y accesos no complicados que todos los usuarios
Descripcin
puedan utilizar, dejando en claro las restricciones que por tema de seguridad
y control se fijen.

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RN004 Operable 26-02-2017 ALTO

Descripcin la interfaz debe ser gil, para la buena operatividad y eficaz ejecucin

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3.3 Requerimientos No Funcionales.

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RN005 Almacenamiento 26-02-2017 ALTO

El software debe contar con un almacenamiento optimo debido que se bebe
generar una base de datos de toda la informacin ingresada en sistema,
Descripcin adicional deben contar con un almacenamiento alterno para casos no
previstos se realice un Backup para garantizar el funcionamiento y
minimizar dificultades una vez se presente.

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RN006 Seguridad 26-02-2017 ALTO

Se deben establecer los privilegios de cada usuario y as garantizar la No
Descripcin
fuga de informacin generada por la operacin de la empresa

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RN007 Disponibilidad y Fiabilidad 26-02-2017 ALTO

El aplicativo debe contar con disponibilidad en el tiempo laboral y no debe
Descripcin
generar dificultades o errores en su uso diario.

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