Liceul Teoretic ,,Emil Racovi Baia Mare prof.

Baciu Loredana
Organizarea resurselor umane clasa a XI-a

Fi de documentare
Planificarea necesarului de resurse umane
Aria de control al managerilor

Stabilirea ariei de control pentru manageri reprezint o importan deosebit pentru

activitatea organizaiei. Unii teoreticieni susin c aria de control optim pentru un manager
este de 6 pn la 8 oameni, deoarece n condiiile depirii acestui numr managerul nu ar
avea timp s stabileasc relaii cu fiecare n parte, iar n condiiile conducerii unui numr mai
mic de oameni managerul devine prea autoritar.
Aria de controla unui manager variaz de la o situaie la alta, uneori fiind potrivit
ngustarea ariei de control, alteori este potrivit lrgirea ariei d control.
Factorii care influeneaz determinarea ariei de control sunt:
1) Complexitatea sarcinilor unele activiti necesit implicarea direct a
managerului ntr-o msur mai mare dect activitile simple de rutin. Aria de control se
diminueaz n cazul activitilor complexe.
2) Experiena i capacitatea celor condui angajaii cu experien sau capaciti
mai reduse au nevoie mai mare de contactul direct cu managerul cel puin pn la dezvoltarea
acestora, motiv pentru care aria iniial de control poat fi redus la nceput i apoi extins pe
parcurs.
3) Filozofia conducerii organizaiei determni diferite dimensiuni ale ariei de
control n organizaie n funcie de orientarea spre centralizare ( arie de control redus) sau
descentralizare ( arie de control extins).
4) Capacitile i experiena conducerii managerul poate fi lipsit de conducere sau
experien, motiv pentru care aria sa de control este limitat. Este important faptul c nu toi
managerii de la acelai nivel ierarhic trebuie s aib aceeai arie de control.
5) Cererea pentru produsul/serviciul oferit unele domenii au o arie mai larg
datorit cererii mari pentru produsele/serviciile organizaiei.
n funcie de dimensiunile ierarhiei, unele organizaii sunt relativ plate ( au puine
nivele ierarhice), n timp ce altele au mai multe nivele ierarhice ( organizaii puternic
ierarhizate).

Organizaie puternic ierarhizat Organizaie plat

Liceul Teoretic ,,Emil Racovi Baia Mare prof. Baciu Loredana
Organizarea resurselor umane clasa a XI-a

Arie de control ngust Arie de control larg

Creterea lungimii liniilor de comunicaie Linii de comunicare mai scurte
Subalternii sunt mai puin numeroi i pot fi condui mai de Subalternii sunt prea numeroi i nu pot fi
ndeaproape condui ndeaproape
mprirea autoritii ntre managerii de pe mai multe niveleDe
Autoritatea este localizat pe mai puine
nivele
Delegarea nu este la fel de important ca supravegherea Delegarea este esenial.
direct

Factorii eseniali n proiectarea structurii unei organizaii sunt urmtorii:

1) Sarcinile individuale- determinate n urma analizrii funciilor necesare operrii
afacerii. O sarcin este de obicei ndeplinit de un individ, dar unele organizaii privesc
sarcinile ca responsabilitate a unei echipe. n organizaiile tradiionale, sarcinile individuale
sunt ndeplinite de indivizi care formeaz: o echip, o secie, un departament.
2) Departamentele - pe msur ce o organizaie se dezvolt, sarcinile individuale
sunt grupate n subuniti sau departamente. Structura creat repartizeaz oamenii i sarcinile
n aa fel nct s se asigure comunicarea, cooperarea, ndeplinirea sarcinilor, distribuirea
resurselor i luarea deciziilor n modul cel mai eficace cu putin.
3) mbogirea posturilor presupune restructurarea sarcinilor individuale astfel
nct oamenii s efectueze sarcini complete, iar nu pri de sarcin. ( sarcini complete prin
care muncitorii au senzaia c nva lucruri noi).
4) Lrgirea postului creterea ntinderii postului, mrirea cantitii de sarcini de
executat. Un post poate fi lrgit fr a fi mbogit- Ex. O persoan care se ocup cu
ntreinerea birourilor poate beneficia de o lrgire a postului care const n responsabilitatea de
a se ocupa de 6 birouri n loc de 4. Acest fapt nu conduce la o evoluie personal sau
profesional, dar este eficace n condiiile n care persoana se plictisete pentrcu c nu are
suficient de lucru.