Capacitatea de a construi un mesaj verbal clar i bine structurat depinde de
urmtoarele variabilE - Exactitatea i stpnirea cunotinelor; - Un mod clar i deschis de abordare; - Ordonarea ideilor; - Calitatea demonstraiei; - Fora de convingere; - Capacitatea de a dialoga. nainte de a nelege sensul discursului, receptorul mesajului (ceteanul sau jurnalistul) poate fi impresionat sau, dimpotriv, iritat de sunetul sau volumul vocii funcionarului public. Astfel, o voce surd sau cavernoas, rguit sau autoritar, delicat sau nazal, blbielile sau -urile repetate pot fi corijate la timp pentru a nu avea un impact negativ asupra imaginii funcionarului i, implicit, asupra instituiei publice pe care o reprezint. Un debit verbal precipitat risc s fie interpretat ca semn al agitaiei sau nervozitii, iar o prea mare lentoare provoac plictiseal i somnolen.