COMPRAS Y

APROVISIONAMIENTO

Abastecimiento

ABASTECIMIENTO

CONTENIDO

INTRODUCCIN
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
RECOMENDACIONES ACADMICAS
ABASTECIMIENTO
TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL PROCESO DE COMPRAS.

INTRODUCCIN

La gestin de aprovisionamiento es un rea muy poco atendida en muchas organizaciones y por

lo tanto presenta un gran potencial de mejora. Muchas compaas que han comprendido el
valor estratgico del abastecimiento no slo han reestructurado esta funcin, sino que han
comenzado a replantearse las formas tradicionales de las compras y su relacin con los
proveedores, dando lugar a una visin ms integradora de la cadena de abastecimiento.

A travs del establecimiento de relaciones de colaboracin entre sus distintos

actores, implementando mejoras conjuntas y redefiniendo roles a lo largo de la
cadena, estas empresas han podido generar un valor superior y posicionarse de
manera ms competitiva en los mercados.


OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. Comprender la importancia de la funcin de compras, as como el proceso involucrado
en dicha funcin
2. Estudiar el origen histrico del proceso de compras
1. Diferenciar, desde un punto de vista conceptual, el proceso de compras en general del
proceso de abastecimiento.

2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]


RECOMENDACIONES ACADMICAS

En esta seccin se va a continuar con la presentacin de los conceptos bsicos de la funcin de

compras y abastecimiento, es importante para el estudiante familiarizarse con el lenguaje
especfico de este tema y diferenciar claramente el significado tcnico de cada uno de los
trminos expuestos del significado coloquial, en la vida diaria. El nfasis en esta seccin estar
en establecer la diferencia conceptual entre compra y abastecimiento.

DESARROLLO DE LA UNIDAD TEMTICA

1. ABASTECIMIENTO

Abastecimiento es algo que se adquiere en forma continua, esta actividad se realiza
repetitivamente. Se debe planear y programar el abastecimiento, por lo tanto se requiere
construir acuerdos con los proveedores generalmente en el largo plazo.

El abastecimiento es entonces la compra reiterada de uno o ms insumos, por lo que la
estandarizacin de los mismos debe de ser en extremo detallada.

Las situaciones que dan origen al abastecimiento dependern de la organizacin, tipo, actividad
econmica, tamao y, en general, las necesidades que se puedan llegar a tener, con el fin de
poder realizar exitosamente sus actividades productivas y con ello el lograr los objetivos
previamente establecidos.

Generalmente se realiza en organizaciones que ya tienen posicionado algn producto en el
mercado y en consecuencia requieren mantener los niveles de calidad, cantidad y costo en
forma estable.

El objetivo principal de la funcin de abastecimiento es programar las entregas de insumos de
acuerdo a las necesidades previamente establecidas por los departamentos o reas solicitantes.
Los factores a tener en cuenta en dicha programacin incluyen a:

Volumen de produccin
Capacidad de almacenamiento
Sistema de produccin
Mantenimiento de equipo
Nivel de consumo de la oficina.

[ COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO] 3


Es necesario realizar un anlisis operacional y funcional de los abastecimientos, para as poder

conocer los ciclos de consumo y poder asegurar los materiales disponibles cuando sean
requeridos, puesto que de no ser as, sera imposible para la organizacin poder lograr sus
objetivos.

De igual forma, porque hay que llevar una administracin en compras y abastecimientos (ya que
es un rea funcional), cuyo objetivo ms importante, es obtener el costo ptimo, cuidar que las
inversiones sean con la calidad, precio y tiempo correcto, con el fin de satisfacer las necesidades
de cada uno de los departamentos.

Tipos de compras y abastecimientos
Aunque a simple vista no parece existir una diferencia clara entre el proceso de compras y lo
que llamamos abastecimiento, la principal diferencia est en la frecuencia con la que se realiza
el proceso. Recuerde que el abastecimiento es la compra reiterada de insumos. Dicha
frecuencia depende directamente del objeto comprado, por lo cual se pueden establecer
claramente algunos parmetros para diferenciar la compra del abastecimiento:

BIENES DE CAPITAL (COMPRA).

Son aquellos que se encargan del proceso productivo y por lo tanto generan utilidades, tales
como:

Maquinaria
Mobiliario
Terrenos
Vehculos
Computadoras.

Materiales e insumos (abastecimiento).
Se refiere principalmente al conjunto de materiales a ser transformados por el proceso
productivo o que son requeridos por ste:

Materia prima
Materiales de acondicionamiento.

Bienes de consumo (abastecimiento).
Recibe todos los costos adicionales administrativos, que pueden ser identificados o no en el
producto final, tales como:

Papelera
Luz (energa)
Internet.

4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]


Principios bsicos de compras y abastecimientos

Se entiende por principio al conjunto de lneas de conducta, que se debern seguir dentro del
proceso de compras, tales como:

Comprar slo lo que se necesite
Registrar lo que se compra
Comprar a precio correcto
Seleccionar y verificar a los proveedores
Asegurar los inventarios mnimos.

Entre los factores a considerar en el establecimiento de los principios se encuentran:

Calidad
Cantidad
Tiempo adecuado de entrega, recepcin y produccin
Tradicin comercial
Almacenaje y mantenimiento
Mercado, condiciones y tendencias
Modelo de control de inventarios.

Los dos principales principios, que vale la pena mencionar en esta parte del mdulo son:

Precio correcto: considerado como uno de los elementos ms importantes, pues se relaciona
con otros factores como son la cantidad, la calidad y el servicio, los cuales deben considerarse
como un medio para el logro de diversos objetivos.
Proveedor adecuado: consiste en buscar la mejor fuente de abastecimiento, considerando
calidad, cantidad, precio, servicio y financiamiento para el surtimiento de los pedidos.
Principales actividades del proceso de compras: las actividades que se realizan en el proceso de
compras, en su conjunto pretenden realizar una contribucin efectiva a la organizacin de la
que forman parte, por lo que deben ser orientadas hacia los objetivos generales de la misma,
por lo tanto, su funcin ser obtener los materiales adecuados, en la cantidad debida, su envo
en el momento preciso y al lugar correcto, de la fuente correcta, prestando el servicio correcto y
al precio conveniente.

As, la funcin se compras contiene las siguientes funciones especficas:

Lograr un flujo continuo de materiales.
Registrar niveles de inventario y los pedidos al mnimo.
Mantener adecuados estndares de calidad.
Mantener e incrementar de nmero de proveedores confiables.
Estandarizar los artculos que se compren.

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Comprar productos al precio final ms bajo.

Mantener la posicin competitiva de la organizacin
Alcanzar relaciones de trabajo productivas y armoniosas con los dems departamentos de la
empresa.

SNTESIS

En resumen, en el desarrollo de la lectura, se estableci la diferencia entre compra y

abastecimiento, refirindola a la frecuencia con la cual se realiza en proceso. Adicionalmente se
presentaron dos de los principios bsicos que rigen el proceso: precio correcto y proveedor
adecuado. Finalmente se desgloso la funcin de compras y abastecimiento en funciones ms
especficas como se muestra a continuacin:

ACTIVIDADES AUTO-EVALUATIVAS

Con base en la lectura anterior y en la revisin del material complementario disponible en este
ncleo temtico discuta las siguientes preguntas:

Con base en cual caracterstica del proceso se puede diferenciar la compra del
abastecimiento?

6 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]


Qu entiende por principios de compra y abastecimiento? De algn ejemplo y explquelo.

Describa detalladamente alguna de las funciones especficas del proceso de compras.

Intente compartir y discutir sus respuestas con sus compaeros a travs del foro del mdulo.






BIBLIOGRAFA

CRUZ MECINAS, Leonel. Compras, Princpios Generales. Mxico: Continental, CECSA, 1985.
p.102.

GONZALEZ, Cristbal del Ro. Adquisiciones y Abastecimientos. Ecafsa Thomson Learning. 2002,
290 p.

LEENDERS, Johnson. Administracin de Compras y Abastecimiento.14ed. Mxico: Mc Graw Hill,

2012.p. 547 p.

MERCADO, Salvador. Compras: Principios y Aplicaciones. Mxico: Limusa Noriega, 2004. p. 220.

REMISIN A FUENTES COMPLEMENTARIAS

Funcin de compras y abastecimientos [en lnea]

<http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/funcin-de-compras-y-
abastecimientos.html>[citado el 8 de abril de 2013]
UTN, Departamento de Ingeniera Industrial. Gestin de compras y abastecimientos [en lnea]
<http://industrial.frba.utn.edu.ar/MATERIAS/proyecto_final/archivos/compras_terlevich.pdf>
[citado el 8 de abril de 2013]

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