Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS:
1. DISPOZIII GENERALE
1.1. Scopul Regulamentului
1.2. Termenii de referin
1.3. Principiile de atribuire a contractelor de finanare nerambursabil
1.4. Prezentarea sesiunii de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale
1.4.1. Obiectivele generale ale sesiunii de finanare
1.4.2. Domeniile culturale de aplicare
1.4.3. Prevederi bugetare
1.4.4. Durata proiectelor culturale
1.4.5. Calendarul sesiunii de finanare
1.5. Informare public i transparen decizional
5. IDENTITATE VIZUAL
6. LISTA ANEXELOR
1.DISPOZIII GENERALE
ATENIE:
Pentru acelai domeniu, un beneficiar poate solicita o singur finanare nerambursabila in
decursul unui exerciiu financiar.
Vor fi supuse evalurii numai cererile de finanare depuse de ctre acei solicitani care
ndeplinesc criteriile enumerate mai sus.
Propunerea de proiect cultural are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al
coninutului.
Vor fi supuse evalurii doar solicitrile care conin toate documentele prevzute la pct.
1-14 i respect termenele i condiiile de participare stabilite prin anunul public al
seleciei.
Selecia ofertelor culturale se face de ctre comisii de evaluare si selecie, numite pentru
fiecare domeniu cultural de ctre directorul ARCUB, la propunerea Comitetului de
Coordonare al autoritii finanatoare. Propunerile vor avea n vedere personaliti si
specialiti din domeniile culturale de referin pentru care s-a organizat selecia de oferte, cu o
experien de minimum 3 ani n evaluarea proiectelor culturale i vor fi nsoite de un
curriculum vitae al persoanei propuse pentru a face parte din comisia de selecie.
Fiecare comisie de evaluare si selecie a ofertelor culturale este format din un reprezentant al
ARCUB si doi/ patru experi independeni si va avea cte doi membri supleani, desemnai a-i
nlocui pe titulari, n cazul n care din motive obiective acetia nu pot asigura activitatea de
evaluare a proiectelor culturale. Comisiile vor fi constituite i i vor desfura activitatea pe
toat durata unui exerciiu financiar.
edinele fiecrei comisii sunt conduse de un preedinte, ales dintre membrii comisiei prin vot
deschis.
Preedintele comisiei va asigura convocarea si prezena membrilor comisiei.
Secretarul tehnic al fiecrei comisii va fi desemnat prin decizia directorului ARCUB.
Comisiile hotrsc prin stabilirea punctajului oferit conform prevederilor pct. 3.2.2
naintea evalurii propriu-zise, se va verifica dac propunerile primite sunt complete i dac
ndeplinesc criteriile de conformitate menionate n prezentul Regulament. Verificarea
respectrii condiiilor de participare a dosarelor de aplicaie conformitatea administrativ -,
inclusiv sub aspectul eligibilitii cheltuielilor prevzute n Formularul pentru descrierea
Pentru fiecare ofert vor fi ntocmite rapoarte, care vor fi structurate pe baza grilei de evaluare
prevzute la art. 3.2.3. i vor include observaiile i justificrile experilor pentru punctajul
acordat. Pentru a fi eligibil, o ofert cultural trebuie s ntruneasc un numr de minim 70
de puncte.
Membrii comisiei de selecie au obligaia de a comunica, inclusiv prin curierat rapid, grilele i
rapoartele de evaluare ntocmite, n original, secretariatului tehnic, cu cel puin dou zile
nainte de data stabilit pentru desfurarea edinei convocate pentru stabilirea ierarhiei
ofertelor culturale, precum i a cuantumului finanrii acordate pentru fiecare dintre acestea.
Dup comunicarea documentelor de evaluare este interzis modificarea punctajelor acordate
ofertelor culturale, cu excepia celor care fac obiectul reuniunii de reevaluare comun.
n situaia n care se constat diferene mai mari de 20 de puncte ntre punctajele totale
acordate pentru aceeai ofert, n cadrul edinei prevzute mai sus se convoac o reuniune de
reevaluare comun a ofertei n cauz.
n cazul n care, n urma reuniunii de reevaluare, diferena ntre punctaje nu se reduce, oferta
cultural n referin va fi supus unei noi evaluri, realizat de o nou comisie.
n situaia n care, din motive obiective, expertul convocat pentru o reuniune de reevaluare
comun, nu poate fi prezent, acesta trebuie s asigure participarea sa prin mijloace tehnice de
comunicare (de exemplu, teleconferin).
Pentru a prentmpina intervenia unui caz fortuit sau unul de for major, de natur a
mpiedica desfurarea reuniunii de reevaluare comun, autoritatea finanatoare poate
convoca din oficiu membri supleani din cadrul fiecrei comisii de selecie.
Specialitii prevzui la lit. b) nu pot face parte din categoria personalului angajat prin
contract individual de munc ncheiat cu Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB .
Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
reflect costuri necesare i rezonabile pentru realizarea proiectului;
sunt oportune i justificate;
sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului;
sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i sunt prevzute n
formularul de buget (Anexa 2);
sunt nregistrate n contabilitate;
sunt identificabile i verificabile;
sunt susinute de acte i documente justificative originale, corespunztoare.
plata este efectuat de ctre beneficiar ntre datele stabilite n contractual de finanare adic
pe perioada de implementare a proiectului.
Atenie!
Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime neeligibile
n condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit.
ATENIE:
Nu se admite externalizarea activitii de management a proiectului cultural finanat!
Bugetul va reflecta stadiul finanrii proiectului cultural la data depunerii cererii de finanare.
In structura bugetului se vor include toate sursele, inclusiv contribuia proprie, sponsorizrile,
finanrile, etc.
Aplicanii sunt obligai sa declare daca, pentru acelai proiect, au asigurate alte
finanri nerambursabile.
Bugetul proiectului trebuie sa fie echilibrat si sa acopere toate cheltuielile necesare
implementrii in bune condiii a proiectului.
ATENIE:
n cazul n care s-a aprobat o finanare nerambursabil n cuantum mai mic dect cel
solicitat, operatorii culturali au obligaia de a depune, pn la semnarea contractului, un
nou buget rectificat, detaliat, n original, n limita sumei aprobate, fr a modifica ns
structura acestuia, pstrnd suma declarat cu titlu de contribuie proprie/atras.
Bugetul aprobat prin contract are caracter obligatoriu. Nu se pot face modificari sau
compensari intre liniile bugetare aprobate.
Urmtoarea tran (diferena pana la 30% din suma solicitat) se acord numai dup ce
beneficiarul finanrii nerambursabile a prezentat decontul total (documente justificative pe
total sum prevzut n contractul de finanare nerambursabil) nsoit de factur, raport de
activitate narativ, raport financiar, dosar de pres, materiale de promovare si alte documente
relevante in cadrul proiectului (vezi paragraful 4.5).
Autoritatea finanatoare va efectua plata ctre beneficiar prin virament bancar din bugetul
Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.
1 ONORARII:
a1) pentru Persoane fizice, att cele care presteaz servicii artistice n baza unor contracte
ncheiate in baza legii 8/1996, legea drepturilor de autor, ct i cele care presteaz servicii in
baza unor convenii civile:
Referat din care s rezulte necesitatea implicrii si rolul acestora n proiect, conform
formularelor orientative anexate prezentului Regulament.
Proces verbal din care sa reias negocierea onorariilor i a clauzelor contractuale, conform
formularelor orientative anexate prezentului Regulament.
Declaraie pe propria rspundere, conform formularelor orientative anexate prezentului
Regulament. : (pentru stabilirea contribuiilor pe care le vor suporta beneficiarii sumei
potrivit Legii 571/2003 cu completrile si modificrile ulterioare)
Copie buletin sau C.I.;
Contract (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea proiectului, valoarea
contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de valabilitate a contractului
care trebuie s se nscrie n perioada contractului de finanare);
Proces verbal din care s reias c serviciile artistice au fost realizate conform obiectului
contractelor, conform formularelor orientative anexate prezentului Regulament sau raport
de activitate vizat de beneficiar
Stat de plat din care s reias suma negociat, contribuiile reinute i restul de plata,
semnat de beneficiar pentru plile cash sau documente bancare care s ateste plata;
Ordine de plat si extrasul de cont privind virarea taxelor ctre stat;
4. CAZARE
Referat de necesitate;
Documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
Contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
Diagrama locurilor de cazare pe perioadele vizate, numrul persoanelor cazate, durata
cazrii;
Factur fiscal;
Dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
Se vor respecta:
O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
H.G. nr. 1860/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
Se vor respecta:
O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare (n cazul achiziiei serviciilor
de transport persoane, decoruri i transport aerian).
H.G. nr. 1860/2006 cu completrile i modificrile ulterioare (n cazul transportului intern cu
auto proprietate personal i a transportului feroviar).
H.G. nr. 518/1995, cu modificrile i completrile ulterioare (n cazul transportului
internaional).
6. PREMII
regulament de premiere;
proces-verbal al comisiei de jurizare, semnat de membrii comisiei;
stat de plat;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
premiantului);
buletin sau C.I.;
dovada pltii impozitului ctre stat;
certificat de reziden fiscal (n cazul persoanelor strine).
7. TIPRITURI
Exemple: afie, pliante, cri potale, brouri, bannere.
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factur fiscal;
Not Intrare Recepie (N.I.R.)
Bon Consum
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
1 exemplar din materialul tiprit;
declaraie pe proprie rspundere privind distribuia materialelor tiprite (distribuie cu titlu
gratuit).
Atenie!
Nerespectarea O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, va determina
stabilirea neeligibilitii respectivelor cheltuieli.
Toate contractele ncheiate n timpul derulrii proiectului cultural, n scopul acestuia, vor
include, obligatoriu titlul proiectului finanat de Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB;
Finanrile nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale
beneficiarilor, pentru cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare,
sau pentru activiti generatoare de profit.
Procedura de decont a cheltuielilor justificate este guvernat de legislaia romneasc,
indiferent de ara de provenien i modalitile de plat ale produselor/serviciilor pentru care
s-au efectuat cheltuieli. Toate documentele vor fi n limba romn.
n cazul existenei contractelor sau altor documente externe, acestea vor fi traduse de ctre un
traductor autorizat.
Beneficiarul justific CONTRIBUIA PROPRIE n proiect, prin urmtoarele
documentele financiare:
referat de necesitate;
facturi fiscale;
contracte ncheiate cu furnizorii/prestatorii de servicii;
contracte civile;
contracte privind cesiunea exclusiv a drepturilor patrimoniale sau de prestaii artistic;
extrasul de cont (pentru plile de mai sus);
Pentru validarea Raportului financiar (Anexa 6), beneficiarul va ine cont de urmtoarele
elemente:
va fi ntocmit n lei
fiecare cheltuial va fi detaliat
trebuie s reflecte stadiul cheltuielilor ocazionate de realizarea proiectului/aciunii n
momentul decontului (cu creterea/scderea celorlalte surse de finanare, proprii sau
atrase);
suma solicitat de la finanator, respectiv Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB, trebuie s fie identificat n buget.
n cazul n care un proiect beneficiaza de unul sau mai multi parteneri n implementarea
activitilor din proiect, contribuia financiar a acestora se va evidenia n Declaraia de
parteneriat i va fi conform cu sumele declarate la acoperirea cheltuielilor, n cuantumul
stabilit prin anunul public - minimum 20% din valoarea total a proiectului.
5. IDENTITATE VIZUAL
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, aflat n subordinea
Primriei Municipiului Bucureti, reprezint autoritatea finanatoare pentru proiecte i aciuni
culturale.
Prin urmare, att sigla ARCUB ct i sigla Primriei Municipiului Bucureti vor fi prezente pe
toate produsele de comunicare ale proiectului cultural, n conformitate cu prevederile cuprinse
n prezentul Regulament.
Cele dou sigle, mpreun cu instruciunile de dimensionare i poziionare pot fi descrcate
de pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB,
www.ARCUB.ro, seciunea Finanare.
Mesajele publicitare n avantajul societilor comerciale sunt permise n materialele destinate
publicului, produse n cadrul proiectelor/aciunilor culturale finanate.
6. LISTA ANEXELOR
Anexele urmtoare fac parte integrant din prezentul Regulament.
Anexa 1 - Cerere de finanare nerambursabil pentru proiecte i aciuni culturale (se regsete
pe platforma online)
Anexa 2 - Formularul pentru descrierea bugetului de venituri si cheltuieli (se regsete pe
platforma online)
Anexa 3 - Declaraie pe proprie rspundere (se regsete pe platforma online)
Anexa 4 - Contract de finanare nerambursabil va avea dou anexe, semnate i stampilate
de ctre beneficiar la completare: (4.1.Buget de cheltuieli pentru suma aprobat, 4.2. Grafic
de finanare nerambursabil)
Anexa 5 - Raport de activitate narativ
Anexa 6 - Raport financiar.
Anexa 7 - Declaraie de imparialitate (este adresat membrilor comisiei)
Anexa 8 Declaraie de parteneriat (se regsete pe platforma online)