Sunteți pe pagina 1din 27

REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA DE FINANARE NERAMBURSABIL

PENTRU PROGRAME, PROIECTE I ACIUNI CULTURALE

CUPRINS:

1. DISPOZIII GENERALE
1.1. Scopul Regulamentului
1.2. Termenii de referin
1.3. Principiile de atribuire a contractelor de finanare nerambursabil
1.4. Prezentarea sesiunii de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale
1.4.1. Obiectivele generale ale sesiunii de finanare
1.4.2. Domeniile culturale de aplicare
1.4.3. Prevederi bugetare
1.4.4. Durata proiectelor culturale
1.4.5. Calendarul sesiunii de finanare
1.5. Informare public i transparen decizional

2. PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANRII NERAMBURSABILE


2.1. Prevederi generale
2.2. Criterii de eligibilitate privind solicitanii
2.3. Criterii de eligibilitate referitoare la propunerile de proiecte culturale
2.4. Coninutul dosarului de aplicaie i modul su de elaborare

3. SELECTAREA I EVALUAREA OFERTELOR CULTURALE


3.1. Comisiile de evaluare i selecie a ofertelor culturale
3.1.1. Atribuiile membrilor comisiilor de selecie:
3.1.2. Atribuiile secretariatului tehnic:
3.2. Etapele procedurii de evaluare selecie i a ofertelor culturale
3.2.1. Etapa de verificare a conformitii, respectiv eligibilitii administrative:
3.2.2.Etapa de evaluare i selecie a ofertelor culturale
3.2.3 Grila de evaluare a proiectelor culturale
3.3. Organizarea i funcionarea comisiilor de soluionare a contestaiilor
3.4. Dispoziii finale

4. GHID DE CONTRACTARE SI DE DECONTARE A CHELTUIELILOR


4.1 Prevederi financiare generale aplicabile pe perioada implementrii programelor culturale;
4.2. Completarea bugetului de venituri i cheltuieli, respectiv a devizului estimativ
4.3. Contractul de finanare nerambursabila
4.4. Trane de finanare
4.5. Procedura de decontare a cheltuielilor
4.5.1.Justificarea cheltuielilor efectuate dispoziii generale:
4.5.2. Dosarul de decontare:
4.5.3. Documente justificative
4.6. Procedura de monitorizare i raportare financiar
4.7. Pli necuvenite
4.8. Obligaiile beneficiarului n perioada de implementare a proiectului
4.9. Modificarea contractului de finanare
4.10. Drepturile de proprietate intelectual
4.11. Parteneriatele din cadrul programului, proiectului i aciunii culturale

5. IDENTITATE VIZUAL
6. LISTA ANEXELOR

1 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
PREAMBUL

n conformitate cu prevederile Art. 5 al Regulamentului de Organizare i Funcionare al


Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, aprobat prin
H.C.G.M.B. nr. 305/2013.
Avnd n vedere prevederile O.G. nr. 51/ 1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a
programelor, proiectelor i aciunilor culturale, astfel cum a fost modificat i completat prin
O.G. nr. 2/ 2008, aprobat prin Legea nr. 199/2008;
S-a elaborat prezentul Regulament privind acordarea de finanri nerambursabile pentru
programe, proiecte i aciuni culturale, denumit in continuare Regulamentul.

1.DISPOZIII GENERALE

1.1. Scopul Regulamentului

Prezentul Regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general i a procedurii


privind organizarea i desfurarea seleciei de oferte culturale, finanate din bugetul propriu
al Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti - ARCUB.
Prezentul Regulament nu se aplic pentru stabilirea i realizarea proiectelor i programelor
culturale proprii, iniiate i organizate de Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti - ARCUB.

1.2. Termeni de referin

n nelesul prezentului Regulament, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarea


semnificaie:
a) autoritate finanatoare autoriti ale administraiei publice locale, instituii publice cu
personalitate juridic care au ca obiect de activitate i finanarea de programe, proiecte si
aciuni culturale, n cazul prezent, Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti -
ARCUB;
b) finanare nerambursabil - alocare de fonduri, prevzute distinct n bugetele autoritilor
finanatoare, pentru acoperirea parial sau, dup caz, integral a cheltuielilor necesare
producerii i/sau exploatrii de bunuri culturale;
c) bun cultural - materializarea unei aciuni, a unui proiect sau program cultural, prin care se
urmrete, n funcie de adresabilitate, satisfacerea interesului cultural la nivel local;
d) aciune cultural - prezentarea public a rezultatului unei activiti avnd caracter
irepetabil n timp, n urma creia rezult un bun cultural de tip eveniment;
e) proiect cultural - suma activitilor specifice unor anumite domenii culturale / artistice sau,
dup caz, ansamblul de aciuni culturale structurate organic, realizat ntr-o perioad de timp
determinat, care nu excedeaz, de regul, duratei unui exerciiu financiar n urma cruia
rezult un bun cultural;
f) program cultural - ansamblul de proiecte culturale sau, dup caz, ansamblul de proiecte i
aciuni culturale, subsumat unei teme / concepii, realizat pe durata unui exerciiu financiar, n
urma cruia rezult unul sau mai multe bunuri culturale;
g) ofert cultural - propunerea de producere sau exploatare a unui bun cultural, elaborat de
solicitant sub forma unui program, proiect ori a unei aciuni culturale;

2 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
h) solicitant - persoana fizic sau persoana juridic de drept public ori privat, romn sau
strin, autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne ori strine, dup caz, care
depune o ofert cultural;
i) beneficiar - solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare nerambursabil n urma
aplicrii procedurilor prevzute de prezentul regulament, devenind responsabil cu producerea
sau exploatarea bunului cultural;
j) cerere de finanare document completat de ctre solicitani n vederea obinerii
finanrii nerambursabile, pentru o ofert cultural;
k) domeniu arie de activitate cultural n cadrul creia trebuie s se nscrie propunerile de
oferte culturale pentru a fi eligibile;
l) perioada de desfurare a proiectului perioada nscris n contractul de finanare, are ca
nceput data nceperii primei activiti i ca sfrit o dat anterioar depunerii dosarului de
decont (poate ncepe imediat dup semnarea contractului i poate dura cel mult pn la data
de 15 noiembrie a fiecrui an calendaristic);
m) cheltuieli eligibile sunt considerate eligibile cheltuielile care reflect costuri necesare i
rezonabile, sunt oportune i justificate, sunt efectuate pe perioada de desfurare a ofertei
culturale, sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i trebuie s fie
prevzute n formularul de buget, sunt nregistrate n contabilitate (n cazul persoanelor
juridice), identificabile i verificabile, i sunt susinute de acte i documente, justificative
originale, corespunztoare;
n) contract de finanare nerambursabil contract ncheiat, n condiiile legii, ntre Centrul
de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti - ARCUB i beneficiarul finanrii
nerambursabile, prin care prile stabilesc condiiile acordrii acesteia;
o) contribuie proprie cheltuielile eligibile presupuse de realizarea ofertei culturale,
suportate de ctre solicitantul finanrii, din surse proprii sau atrase, n numerar n cuantum
minim de 20 % din valoarea total a proiectului propus spre finanare;
p) fonduri publice sume alocate din bugetul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti - ARCUB ;
q) valoarea maxim a finanrii valoarea maxim a contribuiei Centrului de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti - ARCUB. Aceasta este mai mic dect valoarea total a
costurilor eligibile ale ofertei culturale;
r) bugetul ofertei culturale - valoarea total a costurilor eligibile ale ofertei culturale
constituit att din finanarea oferit de Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB, ct i din contribuia proprie asigurat de solicitant.
s) solicitant eligibil - persoan fizic sau persoan juridic de drept public sau privat romn
sau strin autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne ori strine, dup caz care
a depus o cerere de finanare in vederea obinerii finanrii nerambursabile de la ARCUB i
care ndeplinete criteriile de eligibilitate stabilite de ctre autoritatea finanatoare.

1.3. Principiile de atribuire a contractelor de finanare nerambursabil


Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanare nerambursabil sunt:
a) libera concuren - asigurarea condiiilor pentru ca oricare solicitant s aib dreptul de a
deveni beneficiar;
b) transparena - punerea la dispoziia tuturor celor interesai a informaiilor referitoare la
aplicarea procedurii de finanare nerambursabil a ofertelor culturale;
c) diversitatea cultural i pluridisciplinaritatea - tratamentul nediscriminatoriu al
solicitanilor, reprezentani ai diferitelor comuniti sau domenii culturale, precum i
promovarea diversitii bunurilor culturale, a abordrilor multidisciplinare;

3 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
d) neretroactivitatea - excluderea posibilitii destinrii fondurilor nerambursabile unei
activiti a crei executare a fost deja nceput sau finalizat la data ncheierii contractului de
finanare;
e) susinerea debutului - ncurajarea iniiativelor persoanelor fizice sau ale persoanelor
juridice de drept privat, recent autorizate, respectiv nfiinate, pentru a desfura activiti
culturale.

1.4. Prezentarea sesiunii de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor


culturale

1.4.1. Obiectivele generale ale sesiunii de finanare nerambursabil:


Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB este permanent preocupat
s adopte acele strategii culturale care s permit promovarea patrimoniului cultural artistic.
Prin aceste sesiuni anuale de finanare nerambursabil se dorete promovarea valorilor
culturale prin intermediul programelor, proiectelor i aciunilor culturale, viznd o prezentare
activ a diversitii coninuturilor i expresiilor artistice.
Asigurnd creatorilor oportunitatea de a-i face cunoscut opera n spaiul bucuretean, aceste
sesiuni de finanare nerambursabil pentru programe, proiecte i aciuni culturale prilejuiesc
accesul la cunoaterea valorilor cultural-artistice autohtone i universale de ctre publicul
bucuretean rezident i n tranzit, crearea unei percepii corecte asupra potenialului cultural i
oferirea unei oportunitii de implementare a unor proiecte i aciuni inovatoare, integratoare
i relevante pentru viaa cultural bucuretean.
Prioritile de finanare vor fi publicate anual n anunul de lansare al sesiunilor de selecie de
oferte culturale.

1.4.2. Domeniile culturale de aplicare


Finanrile nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele, proiectele i
aciunile culturale de interes public local, iniiate si organizate de ctre solicitani, n
completarea veniturilor proprii si a celor primite sub form de donaii i sponsorizri.
Finanrile nerambursabile nu se acord pentru activiti generatoare de profit.
Potrivit dispoziiilor prezentului regulament, NU se acord finanri nerambursabile pentru
activiti ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului.
Domeniile culturale sunt stabilite de ctre directorul ARCUB, n acord cu strategia i
prioritile de finanare stabilite n funcie de nevoile culturale ale publicului bucuretean.

1.4.3. Prevederi bugetare


Programele, proiectele i aciunile culturale, denumite n continuare proiecte culturale vor fi
selecionate pentru finanare n cadrul limitelor fondului anual aprobat de Primria
Municipiului Bucureti, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea,
aprobarea, executarea i raportarea bugetului local.
Bugetul disponibil pentru fiecare sesiune de finanare va fi comunicat anual n anunul de
lansare al sesiunii de finanare.
Finanarea nerambursabil se acord numai n condiiile existenei unor surse de finanare
proprii sau atrase ale beneficiarului finanrii, n cuantum de cel puin 20% din costul total al
proiectelor culturale, constituit n numerar.

ATENIE:
Pentru acelai domeniu, un beneficiar poate solicita o singur finanare nerambursabila in
decursul unui exerciiu financiar.

4 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Fiecare beneficiar poate depune n cadrul unei sesiunii de finanare maxim 2 oferte
culturale.

1.4.4. Durata proiectelor culturale


Finanarea nerambursabil a proiectelor culturale se aprob pentru activitile efectuate n
perioada derulrii contractului de finanare, respectiv de la data semnrii contractului de
ambele pri i pn cel trziu la data de 15 noiembrie a fiecrui an calendaristic.

Se estimeaz c perioada de semnare a contractelor de finanare va fi de maxim 10 zile


lucrtoare de la data anunului privind lista final a proiectelor culturale selectate spre
finanare.

1.4.5.Calendarul sesiunii de finanare

Calendarul va fi stabilit anual, dup aprobarea bugetului i va conine urmtoarele etape:


deschiderea sesiunii de finanare prin lansarea anunului pe site-ul instituiei;
nregistrarea solicitrilor de finanare nerambursabil;
verificarea conformitii administrative, respectiv a eligibilitii ofertelor culturale;
publicarea rezultatelor privind conformitatea administrativ, respectiv eligibilitatea
ofertelor culturale;
selecia i evaluarea ofertelor culturale;
publicarea rezultatelor;
depunerea contestaiilor;
soluionarea contestaiilor;
publicarea rezultatelor finale;
semnarea contractelor.

1.5. Informare public i transparen decizional

Procedurile de planificare i executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanrile


nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare i selecie, procedurile de
atribuire a contractelor de finanare nerambursabil, contractele de finanare nerambursabil
semnate de autoritatea finanatoare cu beneficiarii, precum i rapoartele de execuie bugetar
privind finanrile nerambursabile, constituie informaii de interes public, potrivit dispoziiilor
Legii nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Coninutul anunului public privind seleciile de oferte culturale se aprob de ctre
conductorul autoritii finanatoare i va cuprinde informaii cu privire la:
cuantumul total al finanrii pentru sesiunea de finanare, n funcie de bugetul de venituri
i cheltuieli aprobat al ARCUB;
domeniile culturale ce vor fi finanate in sesiunea de finanare;
termenul-limit pentru completarea documentaiilor de solicitare a finanrilor
nerambursabile;
condiiile de participare, inclusiv suma maxim a finanrii/proiect cultural;
calendarul de finanare i perioada n care se poate desfura proiectul cultural;
alte informaii utile privind depunerea documentaiei de solicitare a finanrii
nerambursabile.

5 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
2. PROCEDUR DE SOLICITARE A FINANRII NERAMBURSABILE

2.1. Prevederi generale


Acordarea de finanri nerambursabile se realizeaz pe baz de selecie de oferte culturale. Pot
solicita finanare nerambursabil persoane fizice autorizate, asociaii, fundaii i instituii
publice de cultur nfiinate n condiiile legii romne sau strine, dup caz, altele dect
cele din subordinea PMB, societi comerciale care deruleaz activiti culturale (CAEN
specific autorizat de ONRC).
Solicitanii pot depune n cadrul unei sesiunii de finanare maxim 2 oferte culturale.
Finanarea se acord pentru acoperirea parial a cheltuielilor unui proiect cultural n baza
unui contract de finanare ncheiat ntre pri, i a Anexei 1 cerere de finanare si Anexei 2-
Bugetul de venituri i cheltuieli al proiectului.

Sesiunea de selecie de oferte culturale se desfoar n urmtoarele etape:


a) publicarea anunului privind sesiunea de selecie;
b) completarea documentaiilor de solicitare a finanrilor nerambursabile i verificarea ndeplinirii
condiiilor de participare la selecie;
c) selecia ofertelor culturale;
d) comunicarea public a rezultatului seleciei;
e) soluionarea contestaiilor.
f) semnarea contractelor de finanare.

2.2 Criterii de eligibilitate privind solicitanii


Solicitantul eligibil, n sensul prezentului Regulament, reprezint entitatea care ndeplinete
cumulativ criteriile enumerate mai jos:
Este persoan fizic autorizat, respectiv persoan juridic nfiinat n conformitate cu
prevederile legale n vigoare i deruleaz activiti culturale;
Nu a intrat n incapacitate de pli sau fa de aceasta nu s-a deschis procedura insolvenei,
conform prevederilor Legii nr. 85/ 2014, privind procedurile de prevenire a insolvenei - i
nu are conturile blocate;
i-a ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la bugetul de stat consolidat i la
bugetul local sau plata altor taxe n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
n urma altei proceduri de achiziie sau n urma unei proceduri de acordare a unei finanri
nerambursabile, NU a fost gsit vinovat de nclcare grav a contractului datorit
nerespectrii obligaiilor contractuale;
Nu au nclcat prevederile unui alt contract de finanare ncheiat cu ARCUB,
Nu au suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate
mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res judicata
(ex. mpotriva creia nu se poate face recurs);
Dispune de resurse materiale i personal calificat pentru a derula proiectul cultural atribuit;
Fac dovada capacitii de finanare proprii prin extras de cont, contracte de sponsorizare
sau finanare, etc.;
Are un statut profesional care certific impactul proiectului cultural desfurat asupra unui
public larg, dup caz, sau au statut de utilitate public, dobndit n condiiile legii.

Vor fi supuse evalurii numai cererile de finanare depuse de ctre acei solicitani care
ndeplinesc criteriile enumerate mai sus.

6 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
2.3.Criterii de eligibilitate referitoare la propunerile de proiecte culturale

Proiectul propus n Cererea de finanare poate fi considerat eligibil dac ndeplinete


cumulativ urmtoarele criterii:
Nu ncalc prevederile legale n vigoare aplicabile pe teritoriul Romniei;
Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au fost finanate din fonduri
publice n ultimii 5 ani; Excepie fac bunurile culturale multianuale ale cror aciuni se
desfoar pe perioada anului n care se acorda finanarea;
Are ca obiect producerea sau exploatarea unui bun cultural;
Durata de implementare a proiectului nu depete data prevzut n anunul de participare,
respectiv 15 noiembrie al anului calendaristic;
Proiectul cultural propus spre finanare urmeaz a se derula exclusiv n Municipiul
Bucureti.

2.4. Coninutul dosarului de aplicaie i modul sau de elaborare

Pentru a participa la selecia de oferte, solicitanii trebuie s depun, n termenul stabilit de


ctre autoritatea finanatoare prin anunul de participare, documentaia de solicitare a
finanrii.

Documentaia va fi ntocmita n limba romn.

Documentaia de solicitare a finanrii, se completeaz online, prin accesarea adresei


www.arcub.ro, sectiunea Finanare, pn la ora i data-limit prevzute n anunul public de
organizare a seleciei de oferte, dovedit prin data nregistrrii acesteia.

Propunerea de proiect cultural are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al
coninutului.

Bugetul proiectului cultural va fi prezentat exclusiv n lei.

Documentaia solicitanilor trebuie s conin urmtoarele:


1. Cerere de finanare nerambursabil pentru proiecte i aciuni culturale prevzut la Anexa 1;
2. Formularul pentru descrierea bugetului de venituri i cheltuieli (Anexa 2);
3. Declaraie pe proprie rspundere, tampilat i semnat n original (Anexa 3);
4. Documentaia privind fundamentarea bugetului de cheltuieli al proiectului cultural propus.
Este necesar detalierea componentei cheltuielilor pentru fiecare linie bugetar si ataarea de
documente relevante privitor la aceste costuri: componenta onorariilor negociate pentru
echipa artistic sau echipa managerial; oferte din partea prestatorilor de servicii,
documente cu privire la spaiul de desfurare, documente pentru costurile de transport,
regulament de premiere si alte asemenea documente. Este necesar corelarea costurilor cu
continutul proiectului. Sumele globale nu se accepta; orice linie bugetara care nu justifica
componenta cheltuielilor nu se va lua in considerare.

Atenie: ARCUB accept la decont exclusiv cheltuielile cu echipa de proiect i NU costuri


cu personalul angajat al solicitantului neimplicat n desfurarea activitilor proiectului!!!

7 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
5. Raportul de activitate al solicitantului pe ultimul an; pentru solicitantii care au derulat
activitati pe o perioada mai scurta de un an, se va depune un raport de activitate pentru
perioada respectiva:
6. CV-urile persoanelor propuse n echipa de proiect trebuie s corespund poziiilor din
echipa de proiect; un aspect important l constituie competenele fiecrui membru al echipei
de proiect;
7. Dovada existenei altor surse de finanare proprii sau atrase (minim 20% din costul total al
proiectului cultural), astfel : extras de cont, contracte de sponsorizare sau de finanare.
8. Declaraii de parteneriat a partenerului/ale partenerilor; (A se vedea Anexa 8 Declaraie de
parteneriat)
9. Certificatul de nregistrare de la Registrul Comertului/Judecatorie sau alte acte doveditoare
ale dobndirii personalitii juridice si certificatul de inregistrare fiscala de la ANAF. In
cazul SRL-urilor, Certificatul Constatator de la Registrul Comertului pentru CAEN-ul
principal/secundar de activitate in domeniul cultural;
10. Actul constitutiv, statutul i acte doveditoare ale sediului actual, precum i actele adiionale,
dup caz (n cazul instituiilor publice, actul normativ de nfiinare
11. Acte din care s rezulte titlul cu care sunt folosite spaiile, n cazul n care proiectul cultural
nu se desfoar la sediul solicitantului (contract, acord de principiu, scrisoare de intenie
sau acord de parteneriat);
12. Certificat de atestare fiscal n original sau copie legalizat, aflat n termenul de valabilitate;
13. Situaiile financiare anuale la data de 31 decembrie ale anului anterior, bilan contabil sau, n
cazul entitilor care organizeaz contabilitatea n partid simpl, decizia final de impunere
n copie;
14. Alte documente pe care solicitantul le consider relevante pentru activitatea sa
(extrase/mostre, nregistrri audio/video, materiale scrise, CD-uri, fotografii, dosar de pres,
recenzii, recomandri, etc);

Documentele prevzute la punctele 3-14 se scaneaz i se salveaz, conform pailor operaionali


ai aplicaiei online, prezentai n ghidul pus la dispozitie de ARCUB.

Vor fi supuse evalurii doar solicitrile care conin toate documentele prevzute la pct.
1-14 i respect termenele i condiiile de participare stabilite prin anunul public al
seleciei.

Atenie! Cererea de finanare mpreun cu toate anexele se completeaz integral.


Lipsa unor informaii solicitate n Cererea de finanare atrage, dup caz, depunctarea
sau chiar eliminarea ofertei culturale de ctre evaluatori.

3. SELECTAREA I EVALUAREA OFERTELOR CULTURALE

3.1. Comisiile de evaluare i selecie a ofertelor culturale

Selecia ofertelor culturale se face de ctre comisii de evaluare si selecie, numite pentru
fiecare domeniu cultural de ctre directorul ARCUB, la propunerea Comitetului de
Coordonare al autoritii finanatoare. Propunerile vor avea n vedere personaliti si
specialiti din domeniile culturale de referin pentru care s-a organizat selecia de oferte, cu o
experien de minimum 3 ani n evaluarea proiectelor culturale i vor fi nsoite de un
curriculum vitae al persoanei propuse pentru a face parte din comisia de selecie.

8 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Nu poate fi membru al comisiei de selecie cel care se afl n una sau mai multe din
urmtoarele situaii:
face parte din organele de conducere ale unuia dintre solicitani persoan juridic sau este
reprezentant legal al unui solicitant persoan fizic autorizat;
are calitatea de acionar, el sau rudele sau afinii pn la gradul al II-lea inclusiv, la unul
dintre solicitani persoan juridic;
are un interes patrimonial sau nepatrimonial, personal sau printr-o rud ori afin pn la
gradul al II-lea inclusiv, n legtur cu atribuirea contractului de finanare nerambursabil.

Fiecare membru al comisiilor de evaluare i selecie va semna la nceputul fiecrei sesiuni o


declaraie de imparialitate, potrivit modelului prevzut n Anexa nr. 7 la prezentul
Regulament.

n situaia n care, n cursul procedurii de selecie, un membru al comisiei de selecie constat


c are un interes patrimonial n legtur cu una dintre ofertele culturale naintate comisiei din
care face parte, acesta are obligaia s declare imediat acest lucru i s se retrag de la
lucrrile comisiei de selecie respective. Pentru aceleai motive, msura retragerii calitii de
membru poate fi propus directorului ARCUB de ctre secretariatul tehnic, n vederea
emiterii unei decizii de revocare n acest sens.

Fiecare comisie de evaluare si selecie a ofertelor culturale este format din un reprezentant al
ARCUB si doi/ patru experi independeni si va avea cte doi membri supleani, desemnai a-i
nlocui pe titulari, n cazul n care din motive obiective acetia nu pot asigura activitatea de
evaluare a proiectelor culturale. Comisiile vor fi constituite i i vor desfura activitatea pe
toat durata unui exerciiu financiar.
edinele fiecrei comisii sunt conduse de un preedinte, ales dintre membrii comisiei prin vot
deschis.
Preedintele comisiei va asigura convocarea si prezena membrilor comisiei.
Secretarul tehnic al fiecrei comisii va fi desemnat prin decizia directorului ARCUB.
Comisiile hotrsc prin stabilirea punctajului oferit conform prevederilor pct. 3.2.2

Pentru activitatea depus, membrii comisiilor de evaluare i selecie, respectiv ai


secretariatului tehnic care nu fac parte din categoria personalului angajat prin contract
individual de munca ncheiat cu autoritatea finanatoare, primesc o indemnizaie al crei
cuantum este stabilit prin decizie a directorului ARCUB.

Componena nominal a comisiilor de evaluare i selecie va fi adus la cunotina public


numai dup ncheierea sesiunii de finanare.

3.1.1. Atribuiile membrilor comisiilor de selecie:


se ntrunesc n edine pregtitoare pentru a lua la cunotin datele cuprinse n anunul
public i prezentul Regulament;
analizeaz i evalueaz ofertele culturale depuse de solicitani;
stabilesc, n edin, punctajul pentru fiecare ofert cultural analizat i evaluat, n baza
criteriilor prevzute n prezentul Regulament;
aprob punctajul final al ofertelor culturale;
calculeaz suma aferent fiecrei oferte culturale care a obinut un punctaj egal sau mai
mare de 70 de puncte, folosindu-se formula: (Suma eligibil stabilit x punctajul
obinut)/100 = cuantumul finanrii acordate.

9 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
3.1.2. Atribuiile secretariatului tehnic:
verific documentaia prevzut la art.2.4., inclusiv sub aspectul respectrii condiiilor de
participare i din punct de vedere al eligibilitii cheltuielilor prevzute n formularul
pentru descrierea bugetului de venituri i cheltuieli;
ntocmete centralizatorul privind conformitatea administrativ a ofertelor culturale
depuse, inclusiv al eligibilitii cheltuielilor prevzute n anexa nr. 2 i l nainteaz
membrilor comisiei de selecie;
aduce la cunotina membrilor comisiei datele cuprinse n anunul public, le nainteaz
prezentul Regulament i fia de evaluare;
nainteaz membrilor comisiei de selecie ofertele culturale depuse;
ntocmesc procesul-verbal al edinei comisiei;
ntocmesc lista comisiei cuprinznd ierarhia proiectele n ordinea descresctoare a
punctajelor obinute;
ntocmesc lista ofertelor culturale selectate pentru acordarea finanrilor i asigur
publicarea acesteia pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB pn la data stabilit n anunul public al programului de finanare
nerambursabil;
nainteaz membrilor comisiei de soluionare a contestaiilor primite si ofertele culturale
la care acestea fac referire;
ntocmesc lista final a ofertelor culturale, dup soluionarea contestaiilor, ierarhizat n
ordinea descresctoare a punctajelor obinute, pe care o nainteaz spre aprobare
directorului ARCUB;
asigur publicarea listei finale pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB - pn la data stabilit n anunul public al programului de finanare
nerambursabil;
asigur comunicarea datelor necesare n vederea ntocmirii contractelor de finanare
nerambursabil cu beneficiarii;
asigur arhivarea, securitatea documentelor i pstreaz confidenialitatea asupra tuturor
informaiilor obinute n cadrul sesiunii de finanare.

3.2 Etapele procedurii de selecie i evaluare a ofertelor culturale

3.2.1 Etapa de verificare a conformitii, respectiv eligibilitii administrative:


Criteriile de verificare a conformitii administrative:
1. Solicitantul face parte din categoriile de solicitani eligibili.
2. Proiectul cultural se deruleaz n perioada specificat n anunul public.
3. Suma maxim solicitat nu depete suma specificat n anunul public.
4. Exist o contribuie proprie/atras de minim 20% din valoarea total a cheltuielilor
proiectului, n numerar.
5. Cererea de finanare nerambursabil este completat n mod corect.
6. Oferta cultural conine toat documentaia solicitat.
7. Oferta cultural a fost completat n termen.

naintea evalurii propriu-zise, se va verifica dac propunerile primite sunt complete i dac
ndeplinesc criteriile de conformitate menionate n prezentul Regulament. Verificarea
respectrii condiiilor de participare a dosarelor de aplicaie conformitatea administrativ -,
inclusiv sub aspectul eligibilitii cheltuielilor prevzute n Formularul pentru descrierea

10 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
bugetului de venituri i cheltuieli (Anexa 2) se realizeaz de ctre secretariatul tehnic
desemnat prin decizia directorului ARCUB.
Propunerile de proiecte care ntrunesc condiiile de conformitate i eligibilitate administrativ
vor fi publicate pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB.

3.2.2.Etapa de evaluare i selecie a ofertelor culturale


Aceast etap presupune evaluarea ofertelor culturale n baza criteriilor cuprinse n grila de
evaluare. Fiecare ofert cultural va fi analizat de toi membrii comisiei de selecie i notat
potrivit dispoziiilor art. 3.2.3.

Pentru fiecare ofert vor fi ntocmite rapoarte, care vor fi structurate pe baza grilei de evaluare
prevzute la art. 3.2.3. i vor include observaiile i justificrile experilor pentru punctajul
acordat. Pentru a fi eligibil, o ofert cultural trebuie s ntruneasc un numr de minim 70
de puncte.

Membrii comisiei de selecie au obligaia de a comunica, inclusiv prin curierat rapid, grilele i
rapoartele de evaluare ntocmite, n original, secretariatului tehnic, cu cel puin dou zile
nainte de data stabilit pentru desfurarea edinei convocate pentru stabilirea ierarhiei
ofertelor culturale, precum i a cuantumului finanrii acordate pentru fiecare dintre acestea.
Dup comunicarea documentelor de evaluare este interzis modificarea punctajelor acordate
ofertelor culturale, cu excepia celor care fac obiectul reuniunii de reevaluare comun.

n situaia n care se constat diferene mai mari de 20 de puncte ntre punctajele totale
acordate pentru aceeai ofert, n cadrul edinei prevzute mai sus se convoac o reuniune de
reevaluare comun a ofertei n cauz.

n cazul n care, n urma reuniunii de reevaluare, diferena ntre punctaje nu se reduce, oferta
cultural n referin va fi supus unei noi evaluri, realizat de o nou comisie.

n situaia n care, din motive obiective, expertul convocat pentru o reuniune de reevaluare
comun, nu poate fi prezent, acesta trebuie s asigure participarea sa prin mijloace tehnice de
comunicare (de exemplu, teleconferin).

Pentru a prentmpina intervenia unui caz fortuit sau unul de for major, de natur a
mpiedica desfurarea reuniunii de reevaluare comun, autoritatea finanatoare poate
convoca din oficiu membri supleani din cadrul fiecrei comisii de selecie.

3.2.3 Grila de evaluare a proiectelor culturale


Fiecare ofert cultural va fi evaluat de comisia de selecie n baza prezentei grile de
evaluare:
Denumire Criteriu Punctaj maxim
I. Claritatea si originalitatea proiectului/aciunii culturale 20
a) Claritatea viziunii artistice si a mesajului transmis prin aciunea 10
culturala
b) Caracterul inovator al proiectului cultural 10
II. Relevan, rezultate, coeziune, impact 30

11 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
a) Relevana proiectului cultural n raport cu prioritile i temele de 10
finanare ale ARCUB stabilite pentru anul curent; Pune in valoare
patrimoniul cultural al oraului Bucureti;
b) Relevana proiectului cultural n raport cu nevoile i 5
constrngerilor grupului/grupurilor inta (n ce msur activitile
prevzute n proiect rspund nevoilor culturale identificate la
grupurile inta alese este relevanta alegerea grupurilor int n
raport cu nevoile culturale identificate)
c) Rezultatele proiectului: msura n care oferta cultural prevede o 5
evaluare o obiectivelor si a rezultatelor. Un obiectiv poate fi atins
n funcie de resursele existente, capacitatea organizaiei, timpul
disponibil necesar; relevant - realizarea obiectivului contribuie la
impactul vizat de proiect; ncadrat n timp- obiectivul conine o
perioad de timp determinat de realizare;
d) Coeziunea: msura n care oferta cultural propus asigur: 5
conexiunea cu periferiile oraului Bucureti;
o component/dimensiune european;
implicarea cetenilor;
integrarea n oferta cultural a patrimoniului verde (reactivarea
infrastructurii existent n prezent n parcuri pentru anumite
proiecte/aciuni culturale).
e) Impact: msura n care oferta cultural va avea vizibilitate i 5
promovare n cadrul unui public larg sau a unui public specific
(grupul int): poate s suscite interesul unui public internaional
(ncurajeaz turismul cultural) creste vizibilitatea ARCUB i a
Primriei Municipiului Bucureti n calitate de finanatori
III. Capacitate administrativ i fezabilitate 20
a). Experiena manageriala i capacitatea de implementare 5
(solicitantul are experien n management de proiect si capacitate
de administrare).
b) Identificarea realist a riscurilor care pot afecta realizarea 5
proiectului/activitii, ct i cile de prevenire i/sau diminuare a
acestora
c) Claritatea planului de aciune al proiectului; calendar adecvat i 10
realist
IV. Promovarea i sustenabilitatea proiectului 15
a) Definirea unui plan de promovare capabil s asigure vizibilitatea 5
proiectului cultural
b) Sustenabilitatea proiectului cultural: evaluarea msurii n care
rezultatele, efectele, activitile sau aciunile din cadrul 5
proiectului rezist n timp)
c) Durabilitate: msura n care rezultatele ateptate sunt durabile i 5
contribuie la cunoaterea valorilor culturale.
V. Relevan financiar i buget 15
a) Eficien: msura n care cheltuielile propuse reflect n mod real 10
raportul valoare/cost (raportul cost/beneficiu i justificarea
cheltuielilor)

12 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
b) Stabilitate: msura n care solicitantul are surse de finanare 5
suficiente i stabile (existena altor surse de finanare)
Total punctaj 100

3.3. Organizarea i funcionarea comisiilor de soluionare a contestaiilor


Operatorii culturali aplicani n cadrul sesiunii de finanare au dreptul de a formula contestaii
asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea i desfurarea seleciei de
oferte n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la data publicrii listei proiectelor culturale
selectate n cadrul procedurii de selecie, conform prevederilor art. 14 alin. (1) din Ordonana
Guvernului 51/1998, cu modificrile i completrile ulterioare.

Contestaiile se depun la registratura ARCUB i se soluioneaz n termen de maxim 3 zile


lucrtoare la data expirrii termenului pentru depunerea contestaiilor.

n vederea soluionrii contestaiilor depuse, la nivelul Centrului de Proiecte Culturale al


Municipiului Bucureti ARCUB se nfiineaz comisii de soluionare a contestaiilor,
numite pentru fiecare domeniu cultural de ctre directorul ARCUB, la propunerea
Comitetului de Coordonare al autoritii finanatoare, avnd n componen cte 3 membri,
dup cum urmeaz:
a) 1 reprezentant al Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB ;
b) 2 specialiti cu o experien de minimum 3 ani experien n evaluarea proiectelor culturale
n domeniile culturale de referin pentru care s-a organizat selecia de oferte.
n componena comisiilor de soluionare a contestaiilor nu pot fi numii membrii care au
fcut parte din comisia de evaluare i selecie numit pentru domeniul cultural de referin.

Specialitii prevzui la lit. b) nu pot face parte din categoria personalului angajat prin
contract individual de munc ncheiat cu Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB .

Dispoziiile privind organizarea i funcionarea comisiilor de evaluare i selecie, inclusiv cele


privind evitarea conflictului de interese se aplic, prin asemnare, i comisiilor de soluionare
a contestaiilor. Membrii comisiilor de soluionare a contestaiilor vor analiza aspectele
invocate de ctre contestatori, coroborate cu informaiile cuprinse n rapoartele i grilele de
evaluare ntocmite pentru respectivele oferte culturale de ctre membrii comisiilor de selecie
i vor dispune cu privire la modalitatea de respectare a procedurii privind organizarea i
desfurarea seleciei de oferte.

Componena nominal a comisiilor de soluionare a contestaiilor va fi adus la cunotina


public numai dup ncheierea sesiunii de finanare
Candidaii ale cror contestaii sunt admise, primesc finanare nerambursabil pentru
oferta/ofertele culturale respective din fondul de rezerv prevzut i n limita acestuia.

Pe parcursul desfurrii procedurii de evaluare i selecie, membrii comisiilor de selecie i


membrii comisiilor de soluionare a contestaiilor au obligaia de a pstra confidenialitatea
asupra oricror informaii prezentate de ctre solicitani, precum i asupra procesului de
analiz i evaluare.
Destinaia sumei rmas disponibil n urma seleciei va fi hotrt ulterior de ctre directorul
Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.

13 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
4. GHID DE CONTRACTARE I DE DECONTARE A CHELTUIELILOR

4.1.Prevederi financiare generale aplicabile pe perioada implementrii proiectelor


culturale:
Pentru ca o cheltuial s fie aprobat i decontat trebuie sa fie o cheltuial eligibila. aferenta
unei activiti/aciuni ce s-a derulat ncepnd cu data menionat n contractul de finanare.
Documentul de referin pentru stabilirea eligibilitii cheltuielilor este Bugetul de venituri si
cheltuieli aa cum este prezentat in anexa de la prezentul Regulament.
Sunt considerate cheltuielile proiectului toate cheltuielile cuprinse n rapoartele financiare,
att cele efectuate din finanarea ARCUB, cat si cele realizate din cofinanarea asigurat de
beneficiar;

Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
reflect costuri necesare i rezonabile pentru realizarea proiectului;
sunt oportune i justificate;
sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului;
sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i sunt prevzute n
formularul de buget (Anexa 2);
sunt nregistrate n contabilitate;
sunt identificabile i verificabile;
sunt susinute de acte i documente justificative originale, corespunztoare.
plata este efectuat de ctre beneficiar ntre datele stabilite n contractual de finanare adic
pe perioada de implementare a proiectului.

Atenie!
Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime neeligibile
n condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit.

Sunt considerate cheltuieli eligibile in cadrul proiectului urmtoarele categorii:


1. onorarii (drept de autor i drepturi conexe n temeiul Legii nr. 8/1996);
2. prestrii servicii (colaboratori, alte servicii nchiriere decor, costume, instrumente, etc. );
3. nchirieri de spaii i aparatur de sonorizare;
4. cazare;
5. transport intern i internaional
6. premii;
7. tiprituri;
8. aciuni promoionale i de publicitate.

Sunt considerate neeligibile urmtoarele categorii de cheltuieli:


1. achiziionarea de dotri necesare realizrii bunurilor culturale;
2. realizarea de studii i cercetri, consultan de specialitate;
3. cheltuieli cu salariile;
4. cheltuieli de chirie sediu;
5. transport cu taxi;
6. cheltuieli cu ntreinerea i reparaia mijloacelor fixe;
7. achiziie de terenuri, cldiri;
8. consumabile (papetrie,toner,cartu imprimant,markere etc.);
9. achiziii de bunuri care se constituie n obiecte de inventar i mijloace fixe;

14 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
10. alte cheltuieli care contravin legislaiei n vigoare privind finanrile din fondurile
publice.

De asemenea, sunt considerate neeligibile:


plile ctre organizaiile partenere pentru diferite servicii prestate de acestea n cadrul
proiectului;
depirile de buget;
comisioane bancare;
acoperirea unor debite ale beneficiarului;
cheltuieli aferente unei activiti a crei executare a fost deja nceput sau finalizat la data
ncheierii contractului de finanare.

ATENIE:
Nu se admite externalizarea activitii de management a proiectului cultural finanat!

4.2. Completarea bugetului de venituri i cheltuieli respectiv a devizului estimativ

Bugetul va reflecta stadiul finanrii proiectului cultural la data depunerii cererii de finanare.
In structura bugetului se vor include toate sursele, inclusiv contribuia proprie, sponsorizrile,
finanrile, etc.
Aplicanii sunt obligai sa declare daca, pentru acelai proiect, au asigurate alte
finanri nerambursabile.
Bugetul proiectului trebuie sa fie echilibrat si sa acopere toate cheltuielile necesare
implementrii in bune condiii a proiectului.

La completarea bugetului de cheltuieli, solicitantul trebuie s verifice dac:


1. Unitatea de referin n care este ntocmit bugetul este moneda naional (LEI) ;
2. Se nscrie n limitele stabilite de lege pentru categoriile de cheltuieli;
3. Cuprinde numai cheltuieli eligibile, n conformitate cu prevederile art. 4 al Ordonanei
Guvernului nr. 51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor i
proiectelor culturale, cu modificrile si completrile ulterioare si ale prezentului
regulament;
4. Activitile din cadrul proiectului/aciunii sunt acoperite cu categoriile de cheltuieli
corespunztoare;
5. Contribuia solicitantului este evideniat, pe fiecare categorie de cheltuieli (conform
prevederilor art. 2 din O.G. nr. 51/1998).
6. Plile efectuate in strintate vor fi nsoite de documente justificative acceptate de
legislaia romneasc (factura, bon fiscal, chitana etc).Pentru sume mai mari dect
contravaloarea a 100 euro achitate in alte valute dect moneda naionala se vor prezenta
in mod obligatoriu facturi fiscale. In caz contrar, aceste cheltuieli vor fi considerate
neeligibile. Procedura de decont a cheltuielilor justificate cu astfel de documente este
guvernata de legislaia romneasc, indiferent de tara de proveniena si modalitile de
plata ale produselor/serviciilor pentru care s-au efectuat cheltuieli. Toate documentele
vor fi traduse in limba romana, de ctre un traductor autorizat. Toate plile n valut se
vor raporta n lei, la cursul de referin al BNR din data plii.
7. Toate documentele reprezentnd plti efectuate n numerar, prin casieria instituiei, vor
purta meniunea *Achitat* i vor fi semnate de ctre casier cu respectarea prevederilor
Legii 70/2015 privind ntrirea disciplinei financiar-valutare.
8. Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de acordare a
finanrilor nerambursabile atrage obligarea acestora la restituirea parial sau integral a

15 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
sumelor primite, la care se adaug dobnda legal calculat la sumele acordate, n
conformitate cu prevederile contractuale, n condiiile legii.
9. In cazul in care beneficiarul primete sponsorizri in bani, in vederea efecturii de
cheltuieli in scopul proiectului cultural cofinanat de ARCUB, titlul proiectului trebuie
precizat n contractul de sponsorizare, a crui copie va fi inclus n dosarul de decont.

4.3. Contractul de finanare nerambursabil:

Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB va ncheia un contract


de finanare nerambursabil cu solicitanii ale cror oferte culturale au fost selectate n
vederea finanrii, cu respectarea prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 51/1998 privind
mbuntirea sistemului de finanare a programelor i proiectelor culturale, cu modificrile
i completrile ulterioare.
Solicitanii vor implementa proiectul cultural aa cum acesta a fost prezentat n
cererea de finanare.

ATENIE:
n cazul n care s-a aprobat o finanare nerambursabil n cuantum mai mic dect cel
solicitat, operatorii culturali au obligaia de a depune, pn la semnarea contractului, un
nou buget rectificat, detaliat, n original, n limita sumei aprobate, fr a modifica ns
structura acestuia, pstrnd suma declarat cu titlu de contribuie proprie/atras.

Bugetul aprobat prin contract are caracter obligatoriu. Nu se pot face modificari sau
compensari intre liniile bugetare aprobate.

Pe parcursul derulrii contractului, nu se admit modificri de coninut ale proiectului


finanat, ca de exemplu: modificarea titlului proiectului, modificarea coninutului
activitatilor, modificarea calendarului de desfurare a activitilor din proiect, modificarea
sumelor din buget.

Contractul de finanare nerambursabil are dou anexe:


Anexa 4.1: Bugetul de cheltuieli, detaliat, pentru suma aprobat;
Anexa 4.2: Graficul de finanare nerambursabil, pe activiti.

Prile contractului de finanare nerambursabil au obligaia de a semna contractul de


finanare nainte de nceperea etapei de desfurare a proiectului cultural, conform datelor
din cererea de finanare nerambursabil.

Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de acordare a


finanrilor nerambursabile atrage obligarea acestora la restituirea pariala sau integrala a
sumelor primite, la care se adaug dobnda legala calculata la sumele acordate, n
conformitate cu prevederile contractuale, n condiiile legii.

4.4. Trane de finanare


Finanarea se va acorda n 2 trane, conform Anexei 4.2 a contractului de finanare.
Cuantumul i ealonarea tranelor se fac n baza graficului de finanare, n funcie de etapele
de realizare, prin raportare la costurile organizatorice i/sau durata i evoluia n timp a
activitilor cuprinse n oferta cultural.

16 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Prima tran de plat (pana la 70% din suma solicitat) se acorda sub form de avans la
semnarea contractului de finanare, n baza unei facturi emis de beneficiarul finanrii
ctre Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.

Factura fiscal va fi ntocmit n conformitate cu prevederile Codului Fiscal.

Urmtoarea tran (diferena pana la 30% din suma solicitat) se acord numai dup ce
beneficiarul finanrii nerambursabile a prezentat decontul total (documente justificative pe
total sum prevzut n contractul de finanare nerambursabil) nsoit de factur, raport de
activitate narativ, raport financiar, dosar de pres, materiale de promovare si alte documente
relevante in cadrul proiectului (vezi paragraful 4.5).

Autoritatea finanatoare va efectua plata ctre beneficiar prin virament bancar din bugetul
Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.

Pe factura emis de beneficiar ctre Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti


ARCUB se va specifica numele programului de finanare, denumirea proiectului, numrul
contractului de finanare i trana pentru care a fost emis. n cazul tranei a doua se va
specifica valoarea total justificat, (cu ncadrare n valoarea contractului) din care se va
scade prima tran acordat sub form de avans, diferena rezultnd plata tranei a doua.

Datele de pe factur vor fi identice cu cele din contractul de finanare nerambursabil.

4.5. Procedura de decontare a cheltuielilor:

4.5.1.Justificarea cheltuielilor efectuate dispoziii generale:


Pentru a fi acceptate ca i cheltuieli eligibile, documentele prezentate n dosarul de decont
trebuie s fac dovada legturii directe dintre cheltuielile efectuate i activitile
desfurate in cadrul proiectului.
De asemenea, acceptarea cheltuielilor este condiionat n mod obligatoriu de
ndeplinirea urmtoarelor criterii:
Documentele justificative (facturi, chitane, avize etc.) primite de la furnizorii de servicii/
bunuri/ lucrri trebuie sa fie emise pe numele beneficiarului finanrii, cu toate datele de
identificare ale acestuia, in conformitate cu prevederile art. 319 din Codul Fiscal;
Documentele justificative trebuie s fie nscrise cu toate informaiile necesare din punct de
vedere al formei, respectiv seria i numrul documentului, data emiterii i cea a scadetei,
emitentul documentului cu toate datele de identificare, conturile bancare si banca unde sunt
deschise acestea, i semnturile persoanelor autorizate,
Documentele justificative care nu au regim special trebuie s conin minimul de
informaii obligatorii; (conform Legii 82/1991 modificat): numrul documentului i data
ntocmirii acestuia; menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economica-
financiare; coninutul operaiunii economice-financiare i, atunci cnd este necesar,
temeiul legal al efecturii acesteia; datele cantitative si valorice aferente operaiunii
economica-financiare efectuate, dup caz; numele si prenumele, precum si semnturile
persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii economica-financiare, ale persoanelor
cu atribuii de control financiar preventiv i ale persoanelor n drept s aprobe operaiunile
respective, dup caz; alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor
efectuate.

17 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Documentele justificative anexate n dosarul de decont trebuie sa fie emise n perioada de
desfurare a proiectului, respectiv ncepnd cu data semnrii contractului de finanare i
pn la data finalizrii acestuia sau pn la depunerea raportului final;
Documentele justificative trebuie sa aib nscris denumirea exact si detaliat a
produselor sau serviciilor achiziionate n vederea implementrii activitilor proiectului;
Documentele justificative trebuie sa fie nsoite de dovada plii, respectiv ordin de plat
vizat de banc, ordin de plat electronic evideniat n extrasul de cont, recipisa pentru
plile cu card bancar, extrasul de cont emis de banca n care s fie evideniate plile
aferente proiectului, chitana, bon fiscal, registrul de cas aferent plailor n numerar, alte
documente legale care s justifice plat;
Documentele justificative emise de furnizorii bunurilor i serviciilor din afara granielor
Romniei, pe numele beneficiarului sau ctre participanii la proiect, vor fi prezentate n
dosarul de decont mpreun cu dovada plaii lor, dar nsoite de traducerea n limba
romn, efectuat de un traductor autorizat, semnate i tampilate de acesta, nefiind
necesar legalizarea lor de ctre un notar public;
Achiziia bunurilor, serviciilor si lucrrilor necesare implementrii proiectelor de ctre
beneficiarii finanrii se realizeaz cu respectarea prevederilor OUG 34/2006, cu
modificrile si completrile ulterioare, cu privire la achiziiile publice. Nerespectarea
legislaiei referitoare la achiziiile publice va determina stabilirea ca neeligibila a
respectivei cheltuieli.
Documentele justificative anexate n dosarul de decont depus de ctre Beneficiarii
finanrilor nerambursabile vor fi depuse n copie xerox lizibil, semnate i tampilate
"conform cu originalul", respectnd ordinea prezentata n acest document.

4.5.2. Dosarul de decont:


Dosarul de decont va cuprinde urmtoarele documente:
OPIS (semnat i stampilat de ctre beneficiar) ;
Factur emis de beneficiarul finanrii in original;
Raportul de activitate narativ (Anexa 5)
Raportul financiar (Anexa 6)
Documente justificative pe capitole de cheltuieli n copii;
Dosar de pres;
Materiale de promovare;
Alte documente relevante despre proiect.

Raportul narativ (Anexa 5) va cuprinde o descriere succinta a modului de derulare a


proiectului, a activitilor derulate in cadrul acestuia, a modului su de implementare si a
indicatorilor atini.
Urmnd structura bugetului, pe categorii i tipuri de cheltuieli, Raportul financiar (Anexa
6) trebuie s fie detaliat, s menioneze tipul, numrul i data documentele lor justificative,
precum i valoarea exact a cheltuielilor efectuate n lei. Sumele globale nu se accept.
Dac din motive obiective, pe perioada derulrii proiectului condiiile impun modificri n
structura i valoarea unei cheltuieli, beneficiarul este obligat s informeze autoritatea
finanatoare n vederea obinerii acordului acesteia.
Compensarile ntre liniile bugetare NU se accept.

Documentele justificative vor fi prezentate n copie, cu meniunea conform cu originalul,


semnate i stampilate de ctre beneficiar, aa cum s-a specificat n paragraful precedent.

18 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Suma final total pltit beneficiarului nu poate n nici o situaie s depeasc valoarea
finanrii stabilit prin contractul de finanare nerambursabil, chiar dac totalul costurilor
eligibile reale depete totalul costurilor eligibile estimate.
Pentru DECONTAREA cheltuielilor, se va verifica respectarea prevederilor legale n vigoare
n ceea ce privete activitile din cadrul proiectelor culturale.
Se vor verifica documentele justificative privind operaiunile deja efectuate pe capitole de
cheltuieli.

4.5.3. Documente justificative:

1 ONORARII:
a1) pentru Persoane fizice, att cele care presteaz servicii artistice n baza unor contracte
ncheiate in baza legii 8/1996, legea drepturilor de autor, ct i cele care presteaz servicii in
baza unor convenii civile:
Referat din care s rezulte necesitatea implicrii si rolul acestora n proiect, conform
formularelor orientative anexate prezentului Regulament.
Proces verbal din care sa reias negocierea onorariilor i a clauzelor contractuale, conform
formularelor orientative anexate prezentului Regulament.
Declaraie pe propria rspundere, conform formularelor orientative anexate prezentului
Regulament. : (pentru stabilirea contribuiilor pe care le vor suporta beneficiarii sumei
potrivit Legii 571/2003 cu completrile si modificrile ulterioare)
Copie buletin sau C.I.;
Contract (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea proiectului, valoarea
contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de valabilitate a contractului
care trebuie s se nscrie n perioada contractului de finanare);
Proces verbal din care s reias c serviciile artistice au fost realizate conform obiectului
contractelor, conform formularelor orientative anexate prezentului Regulament sau raport
de activitate vizat de beneficiar
Stat de plat din care s reias suma negociat, contribuiile reinute i restul de plata,
semnat de beneficiar pentru plile cash sau documente bancare care s ateste plata;
Ordine de plat si extrasul de cont privind virarea taxelor ctre stat;

a2) pentru Persoane juridice:


Referat din care sa rezulte necesitatea implicrii si rolul acestora in proiect, conform
formularelor orientative anexate prezentului Regulament ,
Oferta de pre;
Copia certificatul de nregistrare fiscal al firmei prestatoare;
Contract prestri servicii artistice (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
Proces verbal din care sa reias c serviciile artistice au fost realizate conform
contractelor, conform formularelor orientative anexate prezentului Regulament;
Documente bancare care s ateste plata serviciilor artistice (chitan sau ordinul de plat i
extrasul de cont);

NOTA: Se vor respecta:


Codul civil;
Legea 8/ 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe, cu modificrile i completrile
ulterioare;
Codul Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare

19 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
2. PRESTRI SERVICII ( ex: montaj decor, concepie design, tehnoredactare, traducere
interpretare etc.)
Pentru bunurile si serviciile achiziionate n cadrul proiectului, beneficiarul finanrii
nerambursabile are obligaia aplicrii corespunztoare a OUG 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziie publica de bunuri, servicii si lucrri. Pentru plata acestora si
decontarea plaii de ctre ARCUB, se vor prezenta urmtoarele documente justificative:
Referat de necesitate;
Cereri de ofert;
Oferte;
Proces verbal de evaluare a ofertelor, conform formularelor orientative anexate prezentului
Regulament;
Factura fiscal;
Dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
Contract de prestri servicii (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
Proces-verbal de recepie a serviciilor, semnat de ambele pri, iar in cazul bunurilor, nota
de recepie, bon de consum;

3. NCHIRIERI DE SPAII I APARATUR


Exemple: nchirieri de spaii pentru derularea unor spectacole; aparatur sonorizare;
iluminare; video-proiecie; etc.
Referat de necesitate;
Documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
Contract de nchiriere; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea proiectului,
valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de valabilitate a
contractului);
Proces-verbal de recepie a serviciilor semnat de ambele pri;
Factur fiscal;
Dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
n cazul nchirierii de aparatur se va respecta O.U.G. nr. 34/2006 privind achiziia de bunuri
sau concesionarea de servicii din fonduri publice, cu modificrile i completrile ulterioare.

4. CAZARE
Referat de necesitate;
Documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
Contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
Diagrama locurilor de cazare pe perioadele vizate, numrul persoanelor cazate, durata
cazrii;
Factur fiscal;
Dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);

20 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Cazarea se va efectua n structuri de primire turistice de 3 stele. n cazul n care cazarea va fi
efectuat n structuri de primire turistice de confort superior celor de 3 stele, se deconteaz
50% din tariful de cazare perceput.

Se vor respecta:
O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
H.G. nr. 1860/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.

5. TRANSPORT INTERN I INTERNAIONAL


Pentru transportul rutier
a) cu autoturism proprietate personal
referat de necesitate;
tabel centralizator ntocmit, semnat i tampilat de beneficiar, cuprinznd numele i
prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, data, km parcuri, sum;
copii bonuri fiscale privind achiziia de carburant pentru fiecare persoan n parte pentru a
se calcula suma cuvenit pentru transportul efectuat (ex: 100 km. x 7,5 litri consum/100
km. parcuri x pre litru de benzin sau motorin);
dovada plii (semntur pe centralizator, chitana sau ordinul de plat i extras de cont
etc.);
copie dup cartea de identitate a autoturismului
b) alte autovehicule destinate transportului de persoane sau decoruri;
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: cereri de oferte, oferte, proces verbal de
adjudecare a ofertei ctigtoare sau document justificativ, dup caz);
foaie de parcurs;
tabel centralizator ntocmit, semnat i tampilat de beneficiar, cuprinznd numele si
prenumele persoanelor care au cltorit;
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factura fiscala;
dovada plii (chitana sau ordinul de plata vizat de banca si extrasul de cont care sa ateste
plata furnizorului/prestatorului)

Pentru transport feroviar:


referat de necesitate;
tichetele/biletele de cltorie;
tabel centralizator ntocmit, semnat i stampilat de beneficiar, cuprinznd numele si
prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, seria i numrul biletului, data, preul
biletului;
dovada plii (semntur pe centralizator, chitana sau ordinul de plat si extras de cont,
registrul de cas).

Pentru transport aerian:


referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
tichetele/biletele de cltorie;
talonul de mbarcare;

21 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
tabel centralizator ntocmit, semnat i stampilat de beneficiar, cuprinznd numele si
prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, seria i numrul biletului, data, preul
biletului.
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factur fiscal;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);

Se vor respecta:
O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare (n cazul achiziiei serviciilor
de transport persoane, decoruri i transport aerian).
H.G. nr. 1860/2006 cu completrile i modificrile ulterioare (n cazul transportului intern cu
auto proprietate personal i a transportului feroviar).
H.G. nr. 518/1995, cu modificrile i completrile ulterioare (n cazul transportului
internaional).

6. PREMII
regulament de premiere;
proces-verbal al comisiei de jurizare, semnat de membrii comisiei;
stat de plat;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
premiantului);
buletin sau C.I.;
dovada pltii impozitului ctre stat;
certificat de reziden fiscal (n cazul persoanelor strine).

ATENIE : Premiile se acorda EXCLUSIV n bani. Pentru premiile acordate n domeniul


cultural, se calculeaz i reine impozit pentru sume ce depesc 600 lei (vezi Capitolul VIII,
art 109-110 din Codul fiscal).

7. TIPRITURI
Exemple: afie, pliante, cri potale, brouri, bannere.
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factur fiscal;
Not Intrare Recepie (N.I.R.)
Bon Consum
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
1 exemplar din materialul tiprit;
declaraie pe proprie rspundere privind distribuia materialelor tiprite (distribuie cu titlu
gratuit).

22 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Se va respecta:
O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare (n cazul achiziiei serviciilor
de transport persoane, decoruri i transport aerian).

8. ACIUNI PROMOIONALE I DE PUBLICITATE


Exemple: publicitate n presa scris, audiovizual sau electronic.
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare, proces verbal de recepie).
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factur fiscal;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
Se va respecta:
O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare (n cazul achiziiei serviciilor
de transport persoane, decoruri i transport aerian).

Atenie!
Nerespectarea O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, va determina
stabilirea neeligibilitii respectivelor cheltuieli.

n cazul cumprrii directe a unui bun sau serviciu, cu o valoare de pn la 30.000


EURO, beneficiarul finanrii are obligaia de a face dovada prospectrii pieei, n
concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice. n acest caz, va
prezenta un document justificativ de prezentare comparativ a ofertelor primite de la
prestatorii de servicii i decizia comisiei de adjudecare a ofertei ctigtoare.

Toate contractele ncheiate n timpul derulrii proiectului cultural, n scopul acestuia, vor
include, obligatoriu titlul proiectului finanat de Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB;
Finanrile nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale
beneficiarilor, pentru cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare,
sau pentru activiti generatoare de profit.
Procedura de decont a cheltuielilor justificate este guvernat de legislaia romneasc,
indiferent de ara de provenien i modalitile de plat ale produselor/serviciilor pentru care
s-au efectuat cheltuieli. Toate documentele vor fi n limba romn.

n cazul existenei contractelor sau altor documente externe, acestea vor fi traduse de ctre un
traductor autorizat.
Beneficiarul justific CONTRIBUIA PROPRIE n proiect, prin urmtoarele
documentele financiare:
referat de necesitate;
facturi fiscale;
contracte ncheiate cu furnizorii/prestatorii de servicii;
contracte civile;
contracte privind cesiunea exclusiv a drepturilor patrimoniale sau de prestaii artistic;
extrasul de cont (pentru plile de mai sus);

23 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
chitan privind plata furnizorilor/prestatorilor (pentru plile n numerar);
contracte de sponsorizare (n coninutul acestora se va specifica valoarea sponsorizrii);
state de plat care s conin semnturile beneficiarilor;
alte documente necesare pentru justificarea oportunitii si legalitii cheltuielor in proiect
etc.

4.6. Procedura de monitorizare i raportare financiar

n perioada executrii contractului, ARCUB i rezerv dreptul de a monitoriza proiectul


finanat prin persoane mputernicite, n scopul verificrii modului de utilizare a fondurilor ce
constituie finanarea primit.
Totodat, beneficiarii finanrii au obligaia s prezinte Centrului de Proiecte Culturale al
Municipiului Bucureti ARCUB urmtoarele:
Raportul narativ i raportul financiar depus n termenul stabilit prin contractul de finanare;
Dovezi de realizare a activitilor proiectului;
Documentele justificative pentru cheltuielile efectuate. Copiile vor purta meniunea
conform cu originalul, vor fi semnate de ctre Beneficiar.
Dosar de imagine, coninnd tipriturile proiectului/aciunii, articole aprute n pres, spoturi
publicitare, fotografii pe CD sau alte suporturi digitale etc.

Raportul narativ i raportul financiar, documentele justificative i alte documente


solicitate n prezentul Regulament, vor fi ntocmite (sau traduse, dup caz) n limba romn
i vor fi depuse la secretariatul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB sau transmise prin pot pe adresa: strada LIPSCANI nr. 84 - 90, sector 3, Bucureti
cod potal: 030034 pentru Programul de finanare...
Termenul limit pentru depunerea documentaiei nu trebuie s depeasc termenul de
depunere stipulat n contractul de finanare.

Evaluarea i aprobarea raportului narativ i raportului financiar


Pentru validarea Raportului narativ (Anexa 5), beneficiarul are obligaia s prezinte:
Dovezi ale desfurrii activitilor, ale obinerii rezultatelor i implicit, ale atingerii
obiectivelor stabilite n propunerea de proiect cu detalii privind locul, timpul i rezultatele
activitii;
Exemplare/mostre ale materialelor publicitare realizate sau dovezi ale realizrii i
distribuirii acestora;
Dosar de pres pentru campania de promovare;
Dovezile concrete ale desfurrii activitilor menionate mai sus, precum i orice alte
materiale relevante pentru raportul narativ.

Pentru validarea Raportului financiar (Anexa 6), beneficiarul va ine cont de urmtoarele
elemente:
va fi ntocmit n lei
fiecare cheltuial va fi detaliat
trebuie s reflecte stadiul cheltuielilor ocazionate de realizarea proiectului/aciunii n
momentul decontului (cu creterea/scderea celorlalte surse de finanare, proprii sau
atrase);
suma solicitat de la finanator, respectiv Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB, trebuie s fie identificat n buget.

24 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
Atenie!
Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime neeligibile n
condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit.
Perioada necesar Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB pentru
verificarea i aprobarea raportului narativ i raportului financiar, pentru stabilirea sumelor ce
urmeaz a fi decontate va fi de 15 zile lucrtoare, deci solicitantul va tine cont de aceasta n
planificarea activitilor sale.
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB i rezerv dreptul de a
face verificri att n perioada derulrii contractului de finanare nerambursabil, ct i
ulterior validrii raportului narativ i financiar, dar nu mai trziu de 3 luni de la data validrii.
Regimul de gestionare a sumelor finanate i controlul financiar se realizeaz n condiiile
legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de ctre compartimentele de specialitate.

Legislaie de referin pentru realizarea bugetelor i rapoartelor financiare ale


proiectelor

Ordonana Guvernului nr.51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a


programelor i proiectelor culturale;
Legea nr. 500/2002 privind finanele publice cu modificrile i completrile ulterioare;
O.G. nr. 119/1999 privind controlul intern i controlul financiar preventiv;
O.U.G. nr. 34/2006 i normele de aplicare;
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicata
H.G. nr. 543/1995 privind drepturile bneti ale salariailor instituiilor publice i regiilor
autonome cu specific deosebit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, precum i n
cazul deplasrii, n cadrul localitii, n interesul serviciului;
H.G.nr.518/1995 privind unele drepturi si obligaii ale personalului roman trimis in
strintate;
Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor, cu modificrile i completrile ulterioare;
Codul Fiscal al Romniei, respectiv Legea nr. 571/2003.

Actele normative mai sus menionate se completeaz cu reglementrile legale de modificare


sau completare a acestora, cu actele normative care reglementeaz aceleai aspecte juridice,
precum si cu celelalte acte normative care guverneaz activitatea instituiilor publice.

4.7. Plti necuvenite

Suma final acordat cu titlu de finanare nerambursabil se stabilete n funcie de raportul


narativ i de cheltuielile eligibile reale totale ale proiectului, pe baza documentelor
justificative depuse de beneficiar. n consecin, n urma evalurii i aprobrii rapoartelor
finale, Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, ia decizia acordrii
integrale/pariale a finanrii.
Dac valoarea plilor este mai mare dect valoarea total a finanrii stabilite n urma
evalurii i aprobrii raportului final, beneficiarul va fi obligat la restituirea diferenei
rezultate.
Nerespectarea de ctre beneficiar a obligaiilor asumate prin contractul de finanare
nerambursabil atrage obligarea acestuia la restituirea parial sau integral a sumelor primite.

25 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
n urma verificrii documentelor justificative i a raportului de activitate, Centrul de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, va recupera de la beneficiar fondurile
utilizate de acesta pentru acoperirea altor cheltuieli dect cele prevzute n formularul de
buget.
Beneficiarul va restitui sumele reprezentnd plti necuvenite din finanarea Centrului de
Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, n termenul acordat de finanator, n
caz contrar, beneficiarul fiind obligat la plata dobnzii legale, calculat la sumele acordate, n
conformitate cu prevederile contractuale, n condiiile legii.

4.8. Obligaiile beneficiarului n perioada de implementare a proiectului


n cazul unei modificri survenite din cauze independente de voina solicitantului, acesta
trebuie s anune Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB n cel
mai scurt timp posibil; n aceast situaie, Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB poate decide continuarea sau rezilierea contractului;
S furnizeze Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB n
termenul stabilit, orice informaie cu privire la derularea proiectului, pe care acesta o
solicit;
S pstreze pentru Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB cte
un exemplar/o mostr din materialele publicitare, de promovare sau de orice alt natur,
realizate - acolo unde nu este posibil (de ex. exist un singur exemplar, ca n cazul
banerelor) beneficiarul trebuie s obin o dovad foto/video/audio a realizrii acestora;
S documenteze foto/video/audio activitile/evenimentele proiectului ntr-un mod din care
s rezulte data i locul desfurrii lor, participanii, publicul, prezena logo-ului de
finanare i orice alte elemente care au presupus cheltuieli ce urmeaz s fie propuse pentru
decont i/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ;
S distribuie gratuit materialele de promovare i/sau publicitate realizate n cadrul
proiectului i s documenteze modalitatea de distribuire a acestora;
S aplice prevederile O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru achiziionarea de bunuri i
servicii, i s prezinte documentaia aferent Centrului de Proiecte Culturale al
Municipiului Bucureti ARCUB. Nu sunt admise abateri de la procedurile stabilite de
acest act normativ.

4.9. Modificarea contractului de finanare


Modificarea contractului de finanare se face numai cu acordul prilor, materializat ntr-un
act adiional. n cazul n care beneficiarul nu poate s respecte prevederile contractului de
finanare nerambursabil i/sau ale anexelor sale, acesta va informa Centrul de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB n scris n legtura cu situaia intervenit,
oferind totodat i documentele justificative doveditoare. n baza acestora, Centrul de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB va lua decizia de a aproba sau nu cererea
beneficiarului. Neaprobarea de ctre Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB a cererii de modificare poate avea ca efect inclusiv retragerea finanrii pentru
proiectul respectiv, cu obligaia beneficiarului de a returna sumele avansate de Centrul de
Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB din finanarea aprobat.
Prin modificarea unilateral a contractului de finanare i/sau a anexelor sale, beneficiarul i
asum riscul nerespectrii obligaiilor sale contractuale, sub sanciunile prevzute de acesta.

26 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016
4.10. Drepturile de proprietate intelectual rezultate n urma implementrii proiectului
aparin beneficiarului finanrii. Beneficiarul, n calitatea sa de titular al drepturilor de
proprietate intelectual ce decurg din implementarea proiectului, acord Centrului de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB dreptul de a folosi n mod gratuit informaia
cuprins n rapoartele proiectului, precum i rezultatele obinute.

4.11. PARTENERIATELE din cadrul proiectului cultural


n cazul existenei unor parteneri de proiect, se va meniona rolul acestora n desfurarea
activitilor din cadrul proiectului cultural.
Not: Dovada parteneriatelor enumerate n acest capitol trebuie s se regseasc n
declaraiile partenerului/ ale partenerilor, anexat(e) la cererea de finanare.

n cazul n care un proiect beneficiaza de unul sau mai multi parteneri n implementarea
activitilor din proiect, contribuia financiar a acestora se va evidenia n Declaraia de
parteneriat i va fi conform cu sumele declarate la acoperirea cheltuielilor, n cuantumul
stabilit prin anunul public - minimum 20% din valoarea total a proiectului.

5. IDENTITATE VIZUAL
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, aflat n subordinea
Primriei Municipiului Bucureti, reprezint autoritatea finanatoare pentru proiecte i aciuni
culturale.
Prin urmare, att sigla ARCUB ct i sigla Primriei Municipiului Bucureti vor fi prezente pe
toate produsele de comunicare ale proiectului cultural, n conformitate cu prevederile cuprinse
n prezentul Regulament.
Cele dou sigle, mpreun cu instruciunile de dimensionare i poziionare pot fi descrcate
de pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB,
www.ARCUB.ro, seciunea Finanare.
Mesajele publicitare n avantajul societilor comerciale sunt permise n materialele destinate
publicului, produse n cadrul proiectelor/aciunilor culturale finanate.

Se recomand pstrarea unui raport al dimensiunii acestora proporional cu cota de


contribuie a fiecrui cofinanator, sponsor etc.
Atenie! n situaia n care se constat c beneficiarul finanrii nu a respectat prevederile
prezentului Regulament, cu privire la identitatea vizual, finanarea nu se mai acord.

6. LISTA ANEXELOR
Anexele urmtoare fac parte integrant din prezentul Regulament.
Anexa 1 - Cerere de finanare nerambursabil pentru proiecte i aciuni culturale (se regsete
pe platforma online)
Anexa 2 - Formularul pentru descrierea bugetului de venituri si cheltuieli (se regsete pe
platforma online)
Anexa 3 - Declaraie pe proprie rspundere (se regsete pe platforma online)
Anexa 4 - Contract de finanare nerambursabil va avea dou anexe, semnate i stampilate
de ctre beneficiar la completare: (4.1.Buget de cheltuieli pentru suma aprobat, 4.2. Grafic
de finanare nerambursabil)
Anexa 5 - Raport de activitate narativ
Anexa 6 - Raport financiar.
Anexa 7 - Declaraie de imparialitate (este adresat membrilor comisiei)
Anexa 8 Declaraie de parteneriat (se regsete pe platforma online)

27 Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil pentru


programe, proiecte i aciuni culturale ARCUB 2016