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FIIS EAPII
PCO II
LOGSTICA Y CADENA DE
SUMINISTRO
Recopilacin y apuntes de: M MARN M
Agosto 2016.
CADENA DE SUMINISTRO
Es un modelo conceptual de la empresa que
integra procesos ligados a proveedores, plantas,
y almacenes para producir bienes y ser
distribuidos en las cantidades adecuadas, en el
lugar preciso y en el tiempo correcto, para
optimizar costos y NS
El costo total del sistema sugiere a los
involucrados operar al menor costo y con la
mxima eficacia.
Proveedor del proveedor cliente del cliente
CADENA DE SUMINISTRO
Cambios profundos en los ltimos tiempos:
tecnologa, globalizacin de mercados, oferta de
productos, demanda de productos, exigencias del
consumidor, mercados y economas ms estables.
Proveedor
Fabricante Distribuidor Detallista Consumidor
Proveedor
CADENA DE SUMINISTRO
La cadena de suministro abarca actividades
asociadas al flujo y transformacin de productos
desde la etapa de materias primas (extraccin)
hasta el usuario final, as como los flujos de
informacin asociados.
Resultados deseados
DESEMPEO DE LA CS
Al evaluar el desempeo de una CS se debe tocar como
mnimo lo siguiente:
Productos y servicios ofrecidos
Ventas
Participacin del mercado
Costo
Calidad
Entrega
Tiempos de ciclo
Activos Utilizados
Respuesta
Servicio al cliente
Medir el desempeo mediante indicadores: Categorizar,
Denominar, definir, objetivo, frmula
MANEJO DEL FLUJO DE MATERIALES
EN LA CS
Identificar y eliminar prcticas deficientes equivale a encontrar reas de
oportunidad del SCM
Causas frecuentes:
Espera
Actividad sin valor agregado
Operaciones en serie paralelas
Actividades en proceso repetitivo
Agrupar en lotes
Controles excesivos
Falta de sincronizacin
Metas y objetivos ambiguos
Procedimientos y formas mal diseados
Tecnologa obsoleta
Falta de informacin
Comunicacin deficiente
Coordinacin limitada
Deficiencia en la Capacitacin
Informalidad
MANEJO DEL FLUJO DE MATERIALES EN LA
CS
EJEMPLO: COMPAA XYZ
Reingeniera en cadena de suministro mediante JIT .
Objetivos: Incrementar respuesta ante los clientes estratgicos, disminuir costos
y capital de la cadena mediante.
Enfoque de mejoramiento de procesos:
Identificacin del proceso: Anlisis ABC, clasificando a clientes por ventas y
utilidades en dlares
Organizar y capacitar al equipo
Diagramar el Proceso Actual
Anlisis del Proceso e identificacin de fuentes de desperdicio y sus causas: Las
fuentes de desperdicio identificadas incluan ms de $1,8 millones en exceso de
inventario.
Diagramacin del Proceso deseado
Acciones realizadas:
Resultados: despus de X tiempo:
Se mejor a exactitud de los pronsticos de demanda en 25%
Tiempo de espera de la distribucin se redujo en 25%
Variabilidad del tiempo de espera disminuy en 50%
Se increment el grado de respuesta del cliente
El KdT disminuy en ms de S/. 80,000 por la reduccin del desperdicio
Se obtuvo ahorros totales anuales en costos de $170,000.
Qu ms?
DESEMPEO DE LA CS
AREA DE MEDIDAS PRIMARIAS
DESEMPEO
Satisfaccin del Ejecucin perfecta de la orden
cliente/Calidad Satisfaccin del cliente
Calidad del producto
Tiempo Tiempo de espera para ejecucin
Tiempo del ciclo efectivo a efectivo
Costos Costos totales de la cadena de
suministro de la orden
Activos Das de suministro del inventario
Desempeo del activo
Supply Chain?
Demand Chain?
Logistics Chain?
Value Chain?
Toma la que mejor se adapte a la
misin, objetivos y cultura de tu
empresa!
Llmale como quieras!
Pero......hazlo bien siempre
EJERCICIO
Gerente General
Aprovisionar Distribuir
La Logstica de entrada
Logstica de salida
Enmarca las actividades necesarias
Produccin o fraccionamiento de
para cumplir con el abastecimiento
pedidos Despacho Reparto
de sus productos, dejndolos
Liquidacin Documentaria
disponibles para su transformacin
Exportaciones Transformaciones,
o venta.
packs promocionales
Esto implica actividades como: -
Logstica inversa Reingresos por
Gestin de inventarios.-
devoluciones, retornos de envases,
Planificacin de compras de sus
cambios en el pedido, recoleccin
necesidades de abastecimiento de
de residuos slidos,
insumos y/o productos
terminados.- Seguimiento de
polticas de stocks.-Adecuados
niveles de rotacin.
POR LO QUE ESTAS Y OTRAS ACTIVIDADES SON PROPIAS DE LA
LOGSTICA EMPRESARIAL
Transporte
Inventarios, clculos de tamao de lote, verificacin
Procesamiento de rdenes y programacin de entregas
Abastecimiento
Envase, empaque, embalaje
Almacenamiento
Manejo de materiales
Informacin (captura, procesamiento, almacenamiento)
Pronstico (tasa) de consumo
Seleccin de proveedores
Condiciones de almacenamiento
Recepcin y muestreo de compras
Control de pedidos, etc, etc.
A. COMPRAS.
Los artculos comprados constituyen el 30 al 50% del costo de
los artculos vendidos en la mayor parte de empresas
productoras, y un porcentaje mayor en las empresas
comercializadoras. Ejercicio
La tarea de compras es establecer relaciones con proveedores
confiables que tengan capacidad suficiente para:
Proveer partes, productos, insumo, etc de buena calidad
Vendernos a precios razonables
Entregar la mercanca a tiempo
Comprar, es adquirir bienes y servicios de la calidad
adecuada, en la cantidad necesaria, en el momento y lugar
preciso, al precio ms conveniente y del proveedor ms
apropiado.
INVESTIGACIN EN LAS COMPRAS
Es la recopilacin, clasificacin y anlisis de datos
como base de mejores decisiones de compra
Los estudios en investigacin de compras incluyen los
siguientes proyectos importantes:
- Dnde estn disponibles los insumos que requerimos
- Materiales, productos o servicios comprados (anlisis de
valor)
- Vendedores
- Sistema de compras, etc
CLASIFICACIN DE LAS COMPRAS
Por la forma de efectuarla:
Compras descentralizadas
Compras centralizadas
Compras mixtas
Por el tipo de mercancas que se adquiere:
Materias primas
Suministros
Piezas fabricadas
Maquinaria y Equipo
POR LA FORMA DE EFECTUARLAS
Compras descentralizadas:
Cada departamento de la empresa tiene sus elementos propios que
realizan las compras
Ventajas:
El usuario conoce las necesidades de su departamento mejor que
nadie.
Mayor rapidez en las adquisiciones.
Compras centralizadas:
Un departamento especfico de compras realiza todas las
adquisiciones de la empresa.
Ventajas:
Facilidad para la estandarizacin de artculos comprados
Elimina la duplicidad administrativa
Al combinar los requerimientos de varios departamentos se
pueden obtener cantidades importantes de compras
VENTAJAS DE COMPRAS CENTRALIZADAS
En perodos de escasez un departamento no compite con
otro por el abastecimiento disponible.
Administrativamente se facilita el trato con los proveedores,
a travs de un menor nmero de personas.
Se obtiene un mayor control sobre los compromisos de
compras.
Facilita la experiencia y especializacin en las decisiones de
compras, hay una mejor utilizacin del tiempo.
1 Calidad
2 Tiempo de entrega
3 Resultado anterior del proveedor
4 Garantas vinculadas al producto
5 Capacidad de produccin
6 Precios
7 Competencia tcnica
8 Posicin financiera
9 Procedimientos certificados
10 Disponibilidad de comunicacin
11 Atencin a sus procesos
12 Reputacin
13 Competencia de gestin
14 Controles en produccin
15 Servicio de posventa
16 Actitud del vendedor
17 Impresin causada por el vendedor
18 Embalaje satisfactorio
19 Seguimiento del informe del cliente
20 Localizacin geogrfica
21 Desempeo en negocios anteriores
22 Formacin propuesta
23 Acuerdos de reciprocidad
EVALUACIN DEL PARMETRO PLAZO
El mtodo ms prctico ser confeccionar un cuadro de doble
entrada que tenga en cuenta el rcord de retrasos: Tiempo -
Cantidad - Porcentaje
Evaluacin del cumplimiento de los plazos de un proveedor que
debe efectuar entregas peridicas
# sem retras. Menos de 1 De 1 a 2 De 2 a 3 De 3 a 4 Ms de 4
% entr.c/retr. semana semanas semanas semanas semanas
Menos del
100 90 85 80 70
5%
Del 5 al 25% 90 80 70 60 50
Del 25 al
85 70 60 40 30
50%
Del 50 al
80 65 50 30 20
75%
Ms del
75 60 40 20 0
75%
EVALUACIN DEL PARMETRO SERVICIO
Es difcil de cuantificar, por depender de apreciaciones subjetivas.
Pero cuanto ms larga es la lista de los criterios asociados a este
concepto, ms tiende a hacerse una evaluacin objetiva.
A las calificaciones de nulo a sobresaliente, se asocia una
puntuacin: 10 = excelente, 8 = bueno, 5 = medio, etc.
NULO BAJO MEDIO BUENO EXCEL
CONCEPTOS
0 2 5 8 10
1 Contactos agradables X
2 Disponibilidad para con el comprador X
Informacin al comprador en caso de dificultades
3 X
de produccin
4 Oferta, reaccin en caso de urgencia X
Atencin prestada a la imagen de un buen servicio
5 X
posventa
6 Investigacin y desarrollo X
Proposicin de mejoras en el sentido de una
7 X
reduccin de los costos
Cooperacin en la resolucin de los litigios
8 X
(contables, por la recepcin de la mercanca, etc.)
9 Responsabilidad asumida en los litigios X
Capacidad para hacer que la "camaradera" no
10 X
interfiera en los negocios
1 x0 3 x2 4 x5 1 x8 1 x 10
0 6 20 8 10
TOTAL: 44
EVALUACIN DEL PARMETRO CALIDAD
C = 100 K Porcentaje de piezas rechazadas
NCA: Entre 1% y 3%
K = constante ( 10 K 30 )
Si el porcentaje de piezas rechazadas es del 4% y el NCA es del 2%, si K = 20, la nota
para el parmetro calidad ser:
100 20 x 0,04 = 60
0,02
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