1.

OBJETIVO

Establecer los requisitos en Salud, Seguridad Industrial, Medio ambiente, que deben cumplir
los contratistas y subcontratistas. Estas especificaciones no reemplazan las obligaciones de
la ley Colombiana establecida para los temas relacionados con Salud Ocupacional Decreto
1072.

2. ALCANCE

Aplica a todos los contratistas que celebren CONTRATOS con el GP+E ARQUITECTOS y
sus subcontratistas, para la realizacin de obras de ing. civil, mecnica, hidrulica,
ambiental, arquitectnicas, trabajos de montaje, OPERACION de maquinaria pesada,
demoliciones y transporte de escombros y todas aquellas actividades contratadas que
tengan un nivel de riesgo de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o que GP+E
ARQUITECTOS, clasifique como actividades de riesgo o claves para su gestin.

3. DEFINICIONES

ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Procedimiento formalizado mediante el cual las

personas involucradas en una tarea se renen antes de iniciar las labores para evaluar el
trabajo, identificar los riesgos asociados, recomendar prcticas de trabajo seguro, medidas
preventivas y permiso de trabajo si se requiere.

AMBIENTE: Entorno en el cual opera una organizacin e incluye el aire, el agua, el suelo,
los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Los
entornos en este contexto abarcan desde el interior de una organizacin hasta el entorno
global.

ASPECTO AMBIENTAL: Elementos, actividades, productos o servicios de una organizacin

que pueden intePoliticatuar con el ambiente. Un aspecto ambiental significativo es aquel que
tiene o puede tener un impacto sobre el ambiente.

AT: Accidente de Trabajo

CONTRATISTA: EMPRESA y/o PERSONA que ha celebrado un contrato con NOMBRE DE

LA EMPRESA.

EP: Enfermedad Profesional

EPP: Elementos de Proteccin Personal.

SISO: Seguridad, Salud Ocupacional, Seguridad industrial.

INCIDENTE: Evento no planeado, que causa o puede causar dao a personas, bienes,
ambiente o imagen.
IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso,
resultante de las actividades, productos o servicios de una organizacin.

PANORAMA DE RIESGOS: herramienta que estandariza la evaluacin cualitativa y

cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoracin y clasificacin.

PELIGRO: todo aquello que posea potencial de causar dao.

PERSONA COMPETENTE: Persona que cumple los requerimientos de educacin,

formacin, experiencia y habilidades, para desempear un cargo asignado.

PLAN DE ACCIN: conjunto de actividades programadas para la obtencin de las

evidencias capaces de sostener con xito una actividad.

RIESGO: posibilidad de que suceda algo que tendr impacto en los objetivos. Se mide en
trminos de consecuencia y posibilidad de ocurrencia

SOCIALIZACION: Actividad de divulgar el procedimiento que se va ha realizar y las

precauciones que se deben tener para evitar AT y EP

SUBCONTRATISTA: persona o conjunto de personas que previa celebracin de un contrato

con un Contratista de NOMBRE DE LA EMPRESA., se encarga(n) de la realizacin
independiente de una o varias actividades que hacen parte del alcance del contrato
celebrado entre dicho Contratista y NOMBRE DE LA EMPRESA.

4. CONSIDERACIONES LEGALES

Luego de ser adjudicados los trabajos, cada una de las personas naturales y jurdicas
deber cumplir con los siguientes requisitos en tres etapas:

(1). Previo al inicio de los trabajos e ingreso de personal. (Obligatorio)

(2). En los ocho (8) das siguientes al inicio del trabajo.
(3). Peridicamente (Reportar en el informe semanal).

4.1 REQUISTOS LEGALES:

Presentacin Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (Obligatorio) (1)

Presentacin Programa de Salud Ocupacional (PSO), cronograma de actividades y
programacin de capacitaciones, en concordancia con el PSO NOMBRE DE LA
EMPRESA (Obligatorio) (1)
 Presentacin Panorama de Riesgos especifico para el proyecto que contenga
recomendaciones para el control de riesgos. (Obligatorio) (1)
Presentacin Soportes de afiliacin y/o pagos de Seguridad Social (Salud, Pensiones
y Riesgos Profesionales) y el soporte de pagos Parafiscales (SENA, ICBF, Caja de
compensacin). Se deber entregar la relacin de esta informacin segn lo
establecido en el numeral 4.3.3 (Obligatorio)(1)(3)
Exmenes Mdicos Ocupacionales de ingreso de Aptitud de acuerdo al cargo
(evaluado por un mdico especialista en Salud Ocupacional), (Obligatorio). (1)
Certificado para trabajo en alturas de todos los trabajadores a ingresar. (Obligatorio)
(1).
Exmenes Mdicos Ocupacionales peridicos y de retiro. (Obligatorio).(3)
Presentacin de la informacin de la Administradora de Riesgos Profesionales - ARP
(Clasificacin de la empresa dependiendo del riesgo de la actividad y procedimiento
para el reporte de AT a la ARP) (Obligatorio) (2)
Las investigaciones de los AT e incidentes deben realizarse de acuerdo al
procedimiento de trabajo NOMBRE DE LA EMPRESA. Los AT e incidentes deben ser
reportados inmediatamente al NOMBRE DE LA EMPRESA. (Obligatorio) (3)
Presentacin del acta de constitucin del Comit Paritario de salud Ocupacional y del
comit de Convivencia y las respectivas actas de reunin. Si el contratista o
subcontratista no sobrepasa en numero de personal a nueve (9), deber presentar el
certificado expedido por el Ministerio de proteccin social de tener un viga activo, en
reemplazo del COPASO. (Obligatorio). (2)
Presentacin del Plan de Accin Ambiental que especifique los controles
caractersticas para prevenir y/o mitigar los impactos ambientales y la evidencia de su
cumplimiento. (Obligatorio) (2)
Licencias ambientales y /o permisos. (Obligatorio) segn actividad a ejecutar. (2)
Asignar personal por cada frente de obra de tiempo completo para las actividades de
HSE que certifique experiencia en esta rea, para lo cual se debe entregar la hoja de
vida con licencia en salud ocupacional.(Obligatorio) (1)
El contratista deber contratar un mnimo del 40% del personal no calificado,
verificando que el domicilio del mismo se encuentre en las localidades de Fontibn y
Engativ presentando los soportes en medio magntico y en medio fsico el ultimo
da de cada mes, adicionalmente debe mostrar las evidencias de gestin realizadas
con las comunidades para la consecucin de personal de mano de obra no calificada
(Obligatorio) (3)
Para el pago de facturas es necesario presentar el formato de cumplimiento de
Contratistas, con los vistos buenos del rea HSE NOMBRE DE LA EMPRESA.

4.2 REQUISITOS CARACTERSTICAS:

Certificacin de competencia del personal para las especialidades que as lo

requieran (Obligatorio). (1)
Para el ingreso de personal se debe seguir las instrucciones dispuestas en el
Instructivo (Obligatorio). (1)
 Todo el personal debe estar identificado con carn o stickers de autorizacin de
ingreso de personal, maquinaria y vehculos segn procedimientos: expedicin de
carns acceso reas restringidas y expediciones de sticker de identificacin de
Seguridad XXXXXXX. (Obligatorio) (1)
Asistencia a la Induccin en Seguridad GP+E ARQUITECTOS (Obligatorio) (1)
Programa de capacitaciones durante el proyecto o actividad en Seguridad y Salud en
el Trabajo. (Obligatorio) (2)
Presentacin del Programa de vigilancia epidemiolgica para el control de los factores
de riesgo priorizados segn las condiciones de salud y trabajo. (Obligatorio) (2)
Listado de Brigadistas y relacin de nmeros de contacto. Por cada diez (10)
empleados se deber contar con un brigadista, el cual deber presentar certificado de
capacitacin en el tema de atencin de emergencias
Organigrama de obra (2). (Obligatorio)
Plan de emergencia y Esquema de obra, (Obligatorio). (2)
Disponer plano de evacuacin con identificacin de rutas y puntos de encuentro y la
identificacin en los puntos respectivos del frente de obra (Obligatorio) (2)
Plan de sealizacin. La sealizacin presente en el frente de obra debe cumplir con
la normativa vigente y con los lineamientos NOMBRE DE LA EMPRESA
(Obligatorio). (2)
Certificados de calibracin de los equipos a utilizar. (Obligatorio). (1)
Disponer Botiqun completamente dotado (Obligatorio) (2)
Disponer Kit para atencin de Derrames (Si Aplica) (2)
En el frente de obra se debe contar con agua potable para el consumo y aseo de los
trabajadores (Obligatorio) (3)
Registro de entrega de EPP (Obligatorio) (3)

Anlisis de Trabajo Seguro: (Obligatorio)

Reunin en grupo de trabajo a elaborar el ATS y luego el PT con la asesora del supervisor
SISO.
Pasar los ATS Y PT paira verificacin y aprobacin del Residente SISO
Una vez aprobado por el Residente SISO, es responsabilidad total del Supervisor SISO del
contratista, realizar la vigilancia y el control a la actividad a ejecutar, segn lo establecido en
el ATS, si las condiciones (clima, autorizados, nocturno, diurno, maquinas herramientas,
riesgos identificados) se deber realizar una revalidacin del ATS y por tanto un nuevo PT, por
lo tanto se requiere que el Supervisor SISO est presente en campo el 90% de la ejecucin
de cualquier la actividad que requiera un ATS Y PT.
Se deben diligenciar en esfero negro, no deben tener tachones ni enmendaduras, todos los
espacios deben ser diligenciados en su totalidad, si en algn caso no aplica debe ser cerrado
es espacio.
ENTREGA Y RECEPCIN DE ATS Y PT:
De Lunes a Viernes, deben ser entregados antes de las 4:30 pm, Sbados hora mxima de
entrega 11:30 am. Y deben ser retirados por el supervisor SISO del contratista de la oficina
del Residente SISO a las 7:00 am, verificando que estn con sello de GP+E ARQUITECTOS
y firma del Residente SISO.

Se deben diligenciar en esfero negro, no deben tener tachones ni enmendaduras,

todos los espacios deben ser diligenciados en su totalidad, si en algn caso no aplica
 debe ser cerrado es espacio, debe ser divulgado en su totalidad, para cada uno de los
trabajadores que estarn realizando la actividad en mencin.
Cuando los trabajo son crticos tales, como:
Trabajo en alturas, excavaciones de ms de 1.80 mts , trabajos en espacios
confinados, trabajos elctricos, izajes de grandes cargas, se deber entregar adjunto,
listas de chequeo del equipo(Estas deben ser entregadas todos los sbados antes de
las 11:30 am, en la oficina del Residente SISO), hoja de vida de mquinas y equipos
(Estas deben ser entregadas al Residente SISO, antes de que estos inicien
actividades dentro del proyecto)

No se permite iniciar ninguna actividad crtica sin una aprobacin previa del ATS Y PT.
Si se llegara a encontrar un grupo o contratista realizando una actividad sin los
mismos, inmediatamente sern suspendidas las labores, en caso de realizar
inspeccin y encontrar trabajadores a los cuales no se les ha divulgado el ATS Y PT,
sern sacados del rea de trabajo y suspendida la actividad.
Para revalidar un ATS Y PT deber realizarse un nuevo anlisis de riesgo y
elaboracin de un PT nuevo, no se admitirn extensiones del mismo, sin ser
avaluadas, esta actividad, esta actividad depender directamente del SISO del
contratista, tener en cuenta que no es lo mismo el da que la noche, calor intenso a
lluvias fuertes.
Se deber entregar un reporte diario de forma escrita de asistencia del personal de
cada uno de los contratistas, (correo electrnico, hoja de papel).

(Obligatorio) (3)
Diligenciar permisos de trabajo, si se realizan actividades de alto riesgo. (Si aplica)
(3)
Para los trabajos en excavaciones se debe seguir con el instructivo (Obligatorio) (3)
Presentar certificacin del mantenimiento de la maquinaria pesada mensualmente,
firmada por un mecnico competente y/o Ing. Mecnico. (Obligatorio) (3)
Presentacin de informes de gestin HSE y gestin ambiental (Obligatorio) (3).
Mantener sus instalaciones y equipos en ptimas condiciones de orden, aseo y
sealizacin, para lo que se debe contar con una cuadrilla exclusiva para dichas
funciones, la cual debe estar debidamente identificada (Obligatorio) (3)
Se prohbe el parqueo de vehculos particulares en el frente de obra en reas
diferentes a las de parqueo, habilitadas por el contratista. Estas reas deben estas
estar debidamente identificadas y sealizadas (Obligatorio) (3).
Separar los residuos, en recipientes identificados por tipo de residuo. Peridicamente
se debe evacuar los residuos a los sitios de disposicin final disponibles para tal fin.
Los materiales reciclables deben ser llevados por el contratista al Centro de Acopio de
GP+E ARQUITECTOS.

4.2.1 OBLIGACIONES ESPECFICAS:

 En caso de que el contrato permitiese la subcontratacin de actividades se debe
estipular con todos sus subcontratistas las mismas exigencias de HSE pactadas en
este anexo y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus
subcontratistas.

La dotacin utilizada por el personal debe estar identificada con el nombre de la

empresa contratista y debe cumplir las caractersticas de las normas vigentes y ser
de materiales que garanticen proteccin a los riesgos identificados. (Obligatorio)
Todo vehculo deber tener Pito de reversa, luces, cinturn de seguridad, extintor
identificado con la fecha de recarga, seguro y manmetro (para verificar la presin).
El CONTRATISTA O SUBCONTRATISTA se obliga a mantener disponibles los
registros que evidencien el cumplimiento de los requisitos legales y caractersticas
descritos anteriormente que apliquen a la labor o que le sean exigidos por NOMBRE
DE LA EMPRESA, as como a:
o Cumplir con las polticas que en materia de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial, Medio Ambiente y Calidad que ha estipulado Antes de iniciar cada
actividad el contratista, subcontratista deber realizar un Anlisis de Trabajo
Seguro (ATS), formato F-HSE-XX.
o En caso de requerir el ingreso de maquinaria, debe notificarse ante la Secretaria
de Transito y remitirse la informacin al NOMBRE DE LA EMPRESA antes de
iniciar la movilizacin de dicha maquinaria. As mismo debe asegurarse que el
transporte se realiza con empresas autorizadas y que se tramita el permiso de
transporte de carga y/o manifiesto de carga, de ser pertinente, o en su defecto que
se genera el plan vial del proyecto a ejecutar.

4.3 LINEAMIENTOS A TENER EN CUENTA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS

REQUISITOS LEGALES Y CARACTERSTICAS

Los Documentos se deben presentar de acuerdo a la siguiente gua:

4.3.1 ANTES DEL INICIO DE LOS TRABAJOS E INGRESO DEL PERSONAL

Previo al inicio de los trabajos, el contratista deber presentar al rea HSE NOMBRE DE LA
EMPRESA los documentos requeridos el formato F-HSE-XX Lista de verificacin de
requisitos HSE,

4.3.2. INFORME SEMANAL

Este informe deber incluir:

Actividades de Seguridad Industrial y salud ocupacional:

F-HSE-XX, Informe de investigacin de accidentes e incidentes de trabajo

F-HSE-XX, Registro de capacitacin
 F-HSE-XX, Informe semanal HSE con registro fotogrfico de las actividades HSE-
ambientales.
F_HSE-XX, Inspeccin y seguimiento a gestin HSE
F-HSE-XX, Anlisis de trabajo seguro
F-HSE-XX, Permiso de trabajo en espacio confinado
F-HSE-XX, Inspeccin de andamios
F-HSE-XX, Permiso de trabajo en alturas
F-HSE-XX, Inspeccin de arns, eslingas y lnea de vida
F-HSE-XX, Inspeccin de botiquines
F-HSE-XX, Inspeccin de extintores
F-HSE-XX, Registros de incumplimientos HSE
F-HSE-XX, Inspeccin de elementos de proteccin y dotacin personal
Relacin de entrega y/o reposicin de EPP

Actividades ambientales:

F-HSE-XX, Control de disposicin final de escombros

F-HSE-XX, Orden y Aseo
F-HSE-XX, Control de disposicin final de residuos slidos
F-HSE-XX, Registro de mantenimiento de baos porttiles
F-HSE-XX, Reporte de derrames
F-HSE-XX, SumIderos presente en el frente de obra
F-HSE-XX, Inventario de materiales o residuos de demolicin
F-HSE-XX, Inventario y clasificacin de materiales peligrosos
F-HSE-XX, Inspeccin de herramientas menores
F-HSE-XX, Pre-operacional de maquinaria y vehculos

4.3.3 PRESENTACIN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD

INDUSTRIAL

El programa de Salud Ocupacional debe incluir un cronograma de actividades especficas

presentado en el siguiente esquema:

No. actividad objetivo fecha responsable

planificada

Se deben considerar como actividades clasificadas como de alto riesgo en seguridad

industrial, entre otras:

Trabajo en Altura : Cualquier trabajo en altura superior a 1.5 mts

Trabajo en Espacio Confinado: Trabajos realizados en especio con restricciones de
aire y/o ambientes contaminados.
Trabajo en Caliente: Trabajos de Soldadura y Corte
 Trabajos Elctricos: Trabajos realizados en lneas de energa.
Trabajos Simultneos: Cuando un trabajo que no es de alto riesgo se desarrolla al
mismo tiempo con actividades de alto riesgo.
Manipulacin sustancias peligrosas: Cualquier manipulacin y/o almacenamiento de
sustancias combustibles y/o txicas

Todas las actividades y trabajos deben realizarse por parejas, con el fin de asegurar la
atencin y posibilidad de comunicacin en caso de un incidente o accidente.

4.3.4 PRESENTACIN SOPORTES DE AFILIACIN Y/O PAGOS DE SEGURIDAD

SOCIAL

Anexar a stos soportes un listado del personal que intervendr en el proyecto presentado
en el siguiente esquema en medio magntico y en medio fsico:

fecha del Di
fecha de Te
fecha de examen de Fecha del rec Ciudad
EP AF CC entrega fecha l Nivel de
Obra Actividad Nombre C.C Cargo ARP Induccin Aptitud Pasado c Localidad
S P F epp / ingreso fo educacin
HSE Mdica Judicial I
dotacin no
n

NOTA 1: Independiente del nmero de personas y la permanencia de la actividad a realizar,

no se exonera al contratista al cumplimiento de los requisitos de afiliacin de ley y los
relacionados con:

Procedimientos de Autorizacin de Ingreso, Anlisis de Trabajo Seguro (ATS), Permiso de

Trabajo (PT), entrega de Elementos de Proteccin Personal (EPP), Induccin en HSE,
Manejo Integral de residuos Slidos y Lquidos.

4.4 PRESENTACIN PLAN DE ACCIN AMBIENTAL Y LICENCIAS AMBIENTALES Y /O

PERMISOS.

Presentar el plan de accin ambiental de la obra considerando como mnimo:

Objetivos, impactos a controlar, descripcin de las actividades, instrumentos e indicadores

de:

Generacin de residuos slidos y lquidos (domsticos, escombros, peligrosos,

residuos ptreos, metlicos, etc.)
 Calidad de aire (emisin de material partculado: polvo, pintura, ruido, etc.)
Manejo de vertimientos (lavado de maquinaria, baos, cocinas, lixiviados, etc.)
Manejo de suelos (prevencin de derrames, manejo de materiales y productos)
Uso de Recursos Naturales (agua, energa, materiales de excavacin canteras,
madera, combustibles, entre otros).

El Plan de accin deber controlar adicionalmente (Si Aplica)

Sitio adecuado para lavado de llantas de todos los vehculos que ingresen o salgan
de la obra, con su respectiva brigada de limpieza.
Empedrado para el acceso vehicular.
Conservacin de canales de aguas pluviales.
Brigada de orden y aseo (1 por cada 10 trabajadores)
Mantenimiento de maquinaria y equipo para evitar fugas de combustibles

El contratista debe contar con un sistema eficaz que garantice que se mantengan limpias las
vas de acceso a la obra para que estas permanezcan libres de escombros y/o de cualquier
tipo de residuo generado por la obra.

Se debe informar al NOMBRE DE LA EMPRESA las canteras, plantas de asfalto y

escombreras a emplear antes del inicio de actividades y presentar los permisos ambientales
respectivos.

Se debe presentar al NOMBRE DE LA EMPRESA la documentacin legal relacionada con la

disposicin de residuos peligrosos, vertimiento de los baos y procedencia de la madera.
Adicionalmente toda aquella que NOMBRE DE LA EMPRESA solicite y considere necesaria
para el cumplimiento de la normativa legal vigente.

Mensualmente se debe entregar al NOMBRE DE LA EMPRESA el certificado de disposicin

de los materiales depositados en escombreras y/o canteras, y el certificado de
mantenimiento de los baos porttiles.

El contratista debe contar en el frente de obra con un inventario de materiales peligrosos

(formato NOMBRE DE LA EMPRESA) y con las respectivas hojas de seguridad, la
disposicin de estos materiales se debe realizar con un gestor autorizado, como se
establece en el procedimiento de manejo de materiales y residuos peligrosos.

A los baos del campamento se deben limpiar diariamente, firmando el formato diario.

El CONTRATISTA deber incorporar dentro del Plan de Accin Ambiental, cuando

corresponda las consideraciones establecidas en el APENDICE I del contrato de Concesin
XXXXXXXXXXXXXXXXX y otras cuando as lo considere necesario NOMBRE DE LA
EMPRESA segn actividad a desarrollar.
Las guas ambientales1 que a continuacin se sealan sern consideradas para todos los
efectos como documentos de carcter obligatorio y no como simples recomendaciones o
lineamientos, en tanto las mismas se refieran a la normatividad legal vigente en Colombia:

o Gua ambiental para la construccin de obras menores de infraestructura

aeroportuaria.
o Gua ambiental para la construccin o ampliacin de pistas, plataformas y
calles de rodaje.
o Gua ambiental para la OPERACION y funcionamiento de aeropuertos.

El contratista debe mantener durante la ejecucin la obra en perfecto estado de

Orden y Aseo.
El contratista debe entregar la obra en perfecto estado de Orden y Aseo

4.5 ASIGNACIN DEL RESPONSABLE COMPETENTE EN HSE

El CONTRATISTA debe asegurar que en el frente de obra se cuente con el personal

competente en HSE que cumpla como mnimo las siguientes funciones:

o Contar con un residente ambiental, un residente HSE y un residente de calidad. Los

residentes deben tener formacin profesional; el residente HSE debe tener licencia en
salud ocupacional.
o El personal de HSE debe estar en el proyecto desde el da de inicio de la obra hasta la
entrega a satisfaccin NOMBRE DE LA EMPRESA.
o El personal HSE debe depender directamente del Director de Obra, y contar con
autoridad sobre TODO el personal de obra en los aspectos relacionados con HSE.
o El residente HSE debe permanecer en la obra siempre que en esta se est laborando y
se encuentre personal (da y noche). El cual debe estar disponible las 24 horas del da y
tener contacto directo con el personal de HSE NOMBRE DE LA EMPRESA por medio de
Radio en frecuencia exclusiva.
o Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estndares y procedimientos
establecidos para realizar los trabajos.
o Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados.
o Informar oportunamente a su superior inmediato y a los ingenieros de HSE de NOMBRE
DE LA EMPRESA
o Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo en HSE a realizar
por NOMBRE DE LA EMPRESA.
o Asegurar el cumplimiento del plan de accin ambiental, calidad y seguridad.
o Coordinar las brigadas.
o Controlar la sealizacin dispuesta en las obras con el fin de evitar accidentes y/o
interrupcin del trfico.
o Permanecer tiempo completo en la obra cumpliendo y vigilando el presente estndar.
1
Tomado del apndice I, Contrato de Concesin No. 6000169 OK del 12 de septiembre de 2006
o Participar en la investigacin de los AT y establecer planes de accin eficaces que
garanticen que no se vuelvan a presentar.
o Atender las observaciones de Interventora.

Adicionalmente en la Invitacin se especificara la cantidad mnima de responsables en cada

rea de HSE, dependiendo de la magnitud y numero de frentes del proyecto , NOMBRE DE
LA EMPRESA puede exigir los profesionales necesarios para cumplir las funciones.

4.6 PLAN DE CONTROL DE CALIDAD Y PLAN DE ENSAYO DE MATERIALES

El plan de calidad presentado debe incluir un cuadro resumen en el siguiente esquema en

medio magntico y en medio fsico:

ACCION A
DOCU- ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMAR EN CARGO QUE
PROCESO, CRITERIOS
MENTOS DE CONTROL DEL CONTROL CASO DE NO AUTORIZA REGISTROS
No ACTIVIDAD O RESPONSABLE DE
RELACIO- O O CUMPLIR LA ACCION ASOCIADOS
ETAPA ACEPTACION
NADOS SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO LOS ATOMAR
CRITERIOS

El CONTRATISTA deber asegurar que se cuente con todos los soportes correspondientes a
la implementacin del plan de control de calidad y plan de ensayo de materiales presentado,
lo cual ser verificado por NOMBRE DE LA EMPRESA., a travs de inspecciones y
auditorias internas programadas entre las partes, en atencin a lo establecido por el Sistema
de gestin de NOMBRE DE LA EMPRESA.

Se debe tener en cuenta los planes de control elaborados por NOMBRE DE LA EMPRESA
que son uno de los requisitos mnimos para la elaboracin de este documento.

Al terminar la obra contratada, se deber presentar una memoria tcnica con todo el control
de calidad realizado a la obra y sus procedimientos constructivos.

Como control de los equipos e instrumentos de medicin se solicitara la calibracin o

verificacin, la cual se deber presentar al inicio de las actividades, entre otros esta:
Calibracin de Equipos de Topografa
Verificacin de Flexo metros para comisin de topografa
Calibracin de manmetros

En cuanto al laboratorio de materiales, los ensayos deben estar acreditados por la

superintendencia de industria y comercio y se deber suministrar el acceso a los resultados
por medio de medio electrnico directamente NOMBRE DE LA EMPRESA Laboratorio.

Se deber realizar la liberacin de las actividades en obra con los formatos dispuestos por
NOMBRE DE LA EMPRESA y suscribirlo en conjunto con el residente de obra o director de
proyecto designado por NOMBRE DE LA EMPRESA.
4.7 PERSONAL IDENTIFICADO CON CARNET O STICKERS DE AUTORIZACIN DE
INGRESO DE PERSONAL, MAQUINARIA Y VEHCULOS

El CONTRATISTA deber realizar el tramite de carnetizacin previo al inicio de labores para

lo cual se requiere: que el personal tenga pasado judicial vigente y cedula de ciudadana y
realice los cursos correspondientes.

El contratista asumir cualquier multa o sancin que le sea impuesta a l o sus trabajadores
o al NOMBRE DE LA EMPRESA por violacin de la Poltica NOMBRE DE LA EMPRESA
podr descontar de cualquier suma que le adeude al contratista, los valores que por
concepto de multas o sanciones por violacin a la POLITICA le sean impuestas.

El personal encargado de la toma de muestras en obra deber contar, previo al inicio de los
trabajos con una capacitacin en la toma, almacenamiento y transporte de las muestras,
evaluando su desempeo peridicamente.

Todos los materiales puestos en obra deben contar con un aval de la Coordinacin de
calidad previa entrega de la documentacin necesaria que certifique el cumplimiento de
especificaciones, la cual al momento de reportarse al NOMBRE DE LA EMPRESA debe
estar identificado el sitio de colocacin del material (Eje, espacio, piso, entre otros) puede
ser ayudado de la ubicacin en planos de ser necesario.

4.8 REGISTRO DE ENTREGA DE EPP

El CONTRATISTA debe garantizar el suministro y uso de los elementos de proteccin

personal y la dotacin de todo su personal de acuerdo con la actividad a realizar. Como
mnimo el siguiente equipo bsico de proteccin personal:

PARTE DEL CUERPO ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES

 Cabeza Casco de seguridad (fecha de
fabricacin no mayor a 8 aos
y que presente buen estado al
momento de chequearlo)
Ojos y cara Gafas de seguridad o
cualquier otro elemento
protector de ojos y cara
(monogafas, viseras, caretas
para soldar, etc.)
Sistema Auditivo Protectores auditivos (de
cualquier tipo)
Sistema respiratorio Elementos de proteccin
respiratoria, segn la tarea
para la que se vaya a utilizar,
ejemplo proteccin contra
polvos molestos, contra
humos de soldadura, contra
gases o vapores.
Manos Guantes de resistencia fsica
(vaqueta, carnaza, guantes de
soldador, etc.) y guantes de
resistencia qumica (nitrilo,
neopreno, caucho, PVC, PVA,
etc.), dielctricos.
Pies Botas de seguridad (con
puntera), dielctricas, de
caucho o de material sinttico,
dependiendo de la actividad a
realizar.
Todo el cuerpo Elementos de proteccin
contra cadas: arneses (el
nico elemento aceptable para
deteccin de cadas ser el
arns de cuerpo completo),
cuerdas, conectores, lneas
de vida, entre otros.
Todo el cuerpo Trajes especiales (en tvek,
tichem QC, nmex, etc.)
La dotacin es de uso obligatorio en el frente de obra y deben cumplir con el procedimiento
establecido por EMPRESA CONTRATANTE
4.9 PROGRAMA DE CAPACITACIONES DURANTE EL PROYECTO EN HSE.
ANSI Z-89.1 de 1997 Deben estar en buenas
condiciones, tanto el casco
como el tafilete. El sistema de
graduacin debe funcionar
correctamente, de manera que
el usuario pueda ajustar a las
dimensiones de su cabeza.
ANSI Z-87.1 Deben estar en buen estado
de 1989 tanto los lentes como los
dems elementos de sujecin.
Se debe suministrar un cordn
sujetador con presilla para las
gafas y as mejorar su ajuste
sobre la cara.
ANSI Z 3.19 Los elementos desechables,
de 1974 se deben suministrar como
mnimo diariamente. Todos
deben estar en buen estado.
Estndares NIOSH y Deben ser suministrados para
OSHA para proteccin uso
respiratoria individual, de acuerdo a la talla
de cada usuario y segn los
contaminantes a los que se
est expuesto.
Estndares de la CEE e Deben estar en buen estado,
ISO 9002 nunca rotos o remendados, ni
impregnados de cualquier
sustancia.
ANSI Z-41 DE 1991 Las suelas deben tener buen
labrado, el cuero no debe
estar rajado, la platina no
podr estar expuesta, los
dems elementos de las
botas tambin deben estar en
buen estado.
ANSI Z359.1 de 1992 Deben ser verificados por una
persona competente, que
garantice que tales elementos
se encuentran en buenas
condiciones para ser usados.
Deben estar en perfecto
estado. Los trajes que se
sometan a contacto con
contaminantes, deben ser
desechados y correctamente
dispuestos.
El programa de capacitacin presentado, deber tener una cobertura del 100% de los
trabajadores y contemplar como mnimo los siguientes temas:

Fundamentos de HSE
Prevencin de Accidente de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP)
Reporte de AT
Trabajo en Alturas
Uso de EPP
Sealizacin Preventiva
Panorama de Riesgos General
Panorama de Riesgos especficos
Permisos de Trabajo.
Primeros Auxilios
Poltica de Alcohol y Drogas
Manejo Ambiental
Manejo de residuos slidos y reciclaje
Estrategias para la motivacin de los trabajadores en las buenas prcticas de trabajo
y la toma de acciones correctivas y preventivas
Divulgacin de polticas (alcohol y drogas, tabaquismo, medio ambiente, salud
ocupacional y calidad) y programas de acoso laboral entre otros.
Procedimientos Constructivos
Manejo de materiales (almacenamiento, trasporte, colocacin)

El supervisor SISO debe realizar charlas de 10 minutos diarias a TODOS los

trabajadores, presentando los debidos soportes en el informe semanal HSE. (Registro
firmado por cada trabajador que sitio)

4.10 PLAN DE SEALIZACIN EN LA OBRA Y MANEJO DE TRFICO

El plan de sealizacin deber tener en cuenta lo dispuesto en el Apndice E del Contrato

de concesin y la reglamentacin aeroportuaria, cuando aplique. Se deber presentar un
plan de manejo de trfico que indique las rutas a utilizar y cronograma de acuerdo a los
permisos dados por la Secretaria de Movilidad. Incluir Esquema grafico.

4.11 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN A LA GESTIN HSE DE CONTRATISTAS

NOMBRE DE LA EMPRESA evaluar la gestin en ambiente, seguridad y salud ocupacional

y control de calidad de sus contratistas en el rea Concesionada para la determinacin de
medidas por intermedio de la Direccin HSE.

Los hallazgos sern ponderados, basados en los requisitos solicitados en el presente anexo,
los requisitos legales y en las actividades propuestas y desarrolladas en los Programas de
Salud Ocupacional, el Plan de Accin Ambiental y el Plan de Calidad.
NOMBRE DE LA EMPRESA por intermedio de la Direccin Control Tcnico, realizar
seguimiento al informe de gestin en HSE, presentado por el CONTRATISTA y las
recomendaciones o solicitud de modificaciones que resulten de dicha revisin sern
entregadas para la gestin correspondiente.

Los costos que por ocasin de multas o sanciones que impongan la Interventora,
autoridades ambientales y dems autoridades reglamentarias a NOMBRE DE LA
EMPRESA., por el incumplimiento de las actividades referentes a la gestin HSE de
responsabilidad del CONTRATISTA sern asumidos por este.

Al evidenciarse reincidencia en los incumplimientos en HSE por parte del CONTRATISTA,

NOMBRE DE LA EMPRESA adoptar medidas sancionatorias de tipo econmico sobre el
valor del contrato previo anlisis del rea jurdica.

En caso de requerirse por NOMBRE DE LA EMPRESA, se realizaran pruebas aleatorias por

parte del contratista a los materiales donde se presenten nicamente certificados de calidad
suministrados por lo proveedores.
5. PROCESO CON LA MAQUINARIA

DOCUMENTOS REQUERIDOS
MAQUINARIA
Revisin Tcnico Mecnica
ENVIAR DOC 48
HORAS ANTES DE
En caso de transportar carga extra dimensionada
LA LLEGADA DE LA presentar permiso de Min Transporte.
MAQUINARIA Registro de ltimo mantenimiento correctivo y
preventivo.
Lista de chequeo de seguridad de la maquinaria. En la
cual se evidencie que cuenta con el equipo seguridad.

ETAPAS INTERNAS

Revisin y aprobacin de la documentacin.

Autorizacin de ingreso del equipo.
6. PROCESO CON EL PERSONAL

PERSONAL
DOCUMENTOS REQUERIDOS
ENVIAR DOC
48 HORAS Certificacin de afiliaciones a ARL EPS AFP Caja de
ANTES DE LA compensacin y Parafiscales
LLEGADA DEL Examen medico de ingreso realizado medico Especialista en
PERSONAL Salud Ocupacional
Certificado de trabaja avanzado en alturas con fecha de
expedicin no mayor a un ao.
Copia CC
Registro de la entrega de EPP

ETAPAS INTERNAS

La informacin es verificada
El personal asistente a INDUCCION DE
SEGURIDAD.
El personal es carnetizado por parte de GP+E,
este se debe portar al ingreso
Gestin del Permiso de Trabajo ( Si Aplica)
Diligenciamiento del ATS.
 7. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.

Se aplicar las sanciones establecidas por el rea de SALUD OCUPACIONAL. Las

sanciones por incumplimiento a las normas de seguridad y/o omisiones a llamados de
atencin verbal por parte del personal SISO, se sancionaran de la siguiente manera.

Llamado de atencin 1 descuento de $10.000 (NO USO DE EPP)

Llamado de atencin 2 descuento de $10.000 (NO USO DE EPP)
Llamado de atencin 3, 1 da de suspensin con descuento de dominical
Llamado de atencin por actos inseguros en alturas, suspensin 1 da, con
descuento de dominical.

Las deducciones se realizaran de los cortes a los contratistas.