ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA DE INGENIERA
Las estructuras organizativas en las empresas de ingeniera, como sucede en el
resto de sectores, han ido evolucionando con la adopcin de nuevas tecnologas y el aumento de la colaboracin en equipo. En lugar de estructuras verticales jerrquicas, muchas organizaciones han adoptado estructuras horizontales, donde el trabajo en equipo multidisciplinar sustituye a la especializacin departamental.
Las empresas de ingeniera alinean sus negocios de diferentes maneras:
algunas estructuras reflejan la especializacin de la empresa en sectores especficos del mercado, mientras que otras centran su negocio en torno a grupos de productos. Adems, no debemos olvidarnos que Internet tambin permite la creacin de organizaciones virtuales que si bien carecen de una estructura permanente, tienen la capacidad de reunir a profesionales para proyectos especficos.
Sin embargo, vamos a desglosar ms detenidamente los cinco modelos que
actualmente son los ms empleados en las estructuras organizativas:
Estructura Vertical. Una organizacin vertical es la forma tradicional de
estructura de las empresas, donde los empleados trabajan en departamentos funcionales con responsabilidades claramente definidas. Un director general o junta directiva proporciona las labores de liderazgo y establece los objetivos corporativos, siendo cumplidos por las categoras inferiores como jefes y empleados. La comunicacin tambin fluye hacia abajo desde el director ejecutivo o la junta de directivos, a los gerentes, jefes y empleados.
Estructura Horizontal. Una estructura organizativa horizontal, tiene un lder,
algo parecido a un director ejecutivo para tomar las decisiones estratgicas. Sin embargo al carecer de jefes, los empleados desarrollan su labor a travs de fronteras funcionales creando equipos de proyectos y grupos de trabajo sin relacin jerrquica entre los mismos, los cuales tienen la autoridad para tomar sus propias decisiones. En resumidas cuentas, se trata de una democracia participativa implementada en la propia empresa, donde todo el mundo, y a la vez nadie, es el jefe.
Estructura Virtual. Una organizacin virtual tiene como base la propia
estructura horizontal pero a un paso ms all, mediante la elaboracin de una red de profesionales geogrficamente dispersados con habilidades y capacidades especializadas. La organizacin no tiene una estructura permanente, sino que agrupa a empresas, instituciones y profesionales para ofrecer un producto o servicio especfico. Como resultado, la empresa puede recurrir a personas de diferentes lugares y pases, los cuales pueden desarrollar su labor desde casa, en oficinas propias o desde cualquier otro punto. Para lograrlo, una organizacin virtual utiliza las tecnologas de las telecomunicaciones y la informtica con un enfoque colaborativo para permitir a los profesionales trabajar juntos.
Estructura de Unidad de Negocio. Las grandes empresas pueden adoptar una
estructura de unidad de negocio estratgica para aumentar la flexibilidad y mejorar la alineacin de las oportunidades de mercado. Las unidades de negocio operan como empresas independientes con sus propios presupuestos y responsabilidades sobre prdidas y ganancias. Las unidades se pueden estructurar en torno a grupos de productos o sectores del mercado donde la organizacin tiene fortalezas especficas. Adems, tambin se pueden organizar por territorio, sobre todo si la organizacin opera a nivel mundial.
Estructura de Filial. Las empresas que poseen o controlan otras compaas
pueden operar en una estructura filial o subsidiaria. Las filiales reportan a una sociedad Holding y son responsables de su propia cuenta de resultados. El holding establece la estrategia global del grupo, pudiendo adquirir otras filiales para diversificar sus actividades o aumentar su tamao total. El principal de los beneficios econmicos de este tipo de estructura empresarial es el de la eficiencia fiscal, ya que la carga tributaria sobre la cuenta de resultados consolidada puede ser menor que la suma de las cargas sobre cada una de las empresas del grupo consideradas individualmente. Un departamento de recursos humanos se establece cuando en su proceso normal de crecimiento los gerentes y administradores de la empresa empiezan a sentir la necesidad de contar con un rea especializada en ciertas funciones que se van haciendo progresivamente complicadas.
Con el fin de alcanzar los objetivos, el departamento de administracin de
recursos humanos obtiene, desarrolla, utiliza, evala y mantiene la calidad y cantidad de trabajadores activos, para aportar a la organizacin una fuerza laboral adecuada.
En el momento de su creacin, el rea funcional de administracin de recursos
humanos suele ser pequeo y, por lo general, lo dirige un ejecutivo de nivel medio. En la figura No. 3.1. Se ilustra la conformacin del rea funcional de administracin de recursos humanos de la empresa, que est bajo la autoridad y responsabilidad de un Jefe de Personal, que depende directamente del Gerente de Operaciones. La conformacin de la administracin de recursos humanos presentado es muy frecuente en empresas de reciente creacin, puesto que no existen grandes flujos de informacin. Es comn que se limite a llevar registros de los empleados actuales, verificar el cumplimiento de los requisitos de ley, deteccin de candidatos a ser seleccionados, elaboracin de nminas, trmites oficiales de rutina, llevar a cabo los avisos de alta ante el seguro social, etc. suelen consumir la mayor parte del tiempo de estas reas.
A medida que crece la organizacin y con ella sus demandas, el rea de
administracin de recursos humanos adquiere ms importancia y complejidad, existiendo funciones especializadas. El desarrollo organizacional se encargar de estos aspectos.