ANLISIS DE CUENTAS

ACREEDORES PRENDARIOS
Patrimonial de Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con bienes muebles.
Se acredita: cuando se contrae una obligacin con garanta prendaria.
Se debita: a medida que la deuda prendaria se va cancelando.

ACREEDORES VARIOS
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: las deudas que posee la empresa con terceros por diversos conceptos.
Se acredita: al momento de contraerse la obligacin.
Se debita: cuando la obligacin se cancela total o parcialmente.

ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO

Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: la obligacin que tiene una empresa frente a su inquilino por el cobro
anticipado del servicio.
Se acredita: al recibirse los fondos de forma anticipada.
Se debita: cuando se devengan.

ALQUILERES PERDIDOS
Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: la prdida devengada en concepto de alquileres.
Se debita cuando se devengan.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO

Cuenta de Resultado Negativo. Saldo deudor: representa el importe de la prdida causada
por la depreciacin de los bienes de uso.
Se debita para contabilizar la prdida sufrida por estos bienes (generalmente producida
por el propio uso y la accin del tiempo).
Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio econmico se traslada su saldo a la cuenta
prdidas y ganancias o resultado del ejercicio.

AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE
Cuenta regularizadora del Activo. Saldo Acreedor: representa el desgaste acumulado de
un bien en el transcurso de su vida til.
Se acredita: cuando se contabiliza la desvalorizacin que van experimentando los Bienes
de Uso a travs del tiempo.
Se debita: cuando el bien deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende o se lo
permuta, o se lo da de baja.

ANTICIPOS A PROVEEDORES
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa el derecho por los fondos entregados a proveedores a cuenta de futuras
compras de diferentes bienes.
Se debita: cuando sale el dinero de la empresa.
Se acredita: cuando se realiza la compra en firme al recibirse los bienes por anulacin de
la operacin con el reintegro de los fondos a la empresa.

ANTICIPOS AL PERSONAL
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el derecho por los fondos entregados a los empleados con anterioridad a la
liquidacin de sueldos.
Se debita: cuando la empresa entrega el dinero.
Se acredita: cuando se efecta la liquidacin de sueldos a su devengamiento.

BANCO X CAJA DE AHORRO

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: representa el importe depositado en el Banco X, en
Caja de Ahorro.
Representa los fondos que tenemos depositados en un Banco en Caja de Ahorro.
Se debita cuando depositamos y cuando el banco nos agrega los intereses.
Se Acredita: cuando extraemos total o parcialmente los fondos depositados y por los
gastos de mantenimiento de la cuenta.

BANCO X CUENTA CORRIENTE

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el dinero disponible que posee la empresa depositado en una institucin
bancaria.
Se debita: cuando se incrementa el saldo de la cuenta corriente ya sea por depsitos en
efectivo o cheque de terceros.
Se acredita: cuando la empresa emite un cheque de su firma. Cuando el banco efecta
dbitos de la cuenta corriente por conceptos varios (ej.: comisin mantenimiento de
cuenta, intereses por saldos en descubierto, etc.). Al utilizarse el cajero automtico. Al
realizarse el pago automtico de servicios previa autorizacin al banco (ej.: tarjetas de
crdito, luz, gas, telfono, etc.). Al vencimiento de un prstamos bancario. Al vencimiento
de un documento descontado de terceros cuando su firmante no lo haya levantado. Otros.

CAJA
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el dinero en efectivo que posee la empresa.
Se debita: cuando ingresan dichos fondos por diferentes conceptos. Cuando al realizarse
un arqueo resulta un sobrante de efectivo a favor de la empresa.
Se acredita: cuando el efectivo egresa de la empresa. Cuando al efectuarse el arqueo
existe un faltante de efectivo.

COMISIONES Y GASTOS BANCARIOS

Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: las prdidas que por estos conceptos tiene la empresa (ej.: gastos de
provisin de chequeras, envo de resmenes de cuentas, etc.).
Se debita: cuando el banco notifica a la empresa, generalmente a travs de una nota de
dbito bancaria y/o extracto bancario, que ha procedido a debitar dichos conceptos de su
cuenta corriente.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS

Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: el valor de costo de los productos comercializados por la empresa y
relacionados por su operatoria habitual.
Se debita: al vender las mercaderas, por el valor de costo de las mismas.
Se acredita: por las devoluciones sobre ventas al ingresar las mercaderas nuevamente
por su costo y en la refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

DESCUENTOS OBTENIDOS
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: la ganancia en concepto de descuentos financieros que obtiene la empresa
por pronto pago o descuento de caja.
Se acredita: cuando la empresa se beneficia por dicho concepto.
Se debita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

DESCUENTOS OTORGADOS
Resultado Negativo. Saldo Deudor
Representa: el monto de los descuentos de caja efectuados a clientes por pronto pago.
Se debita: al realizar dichos descuentos.
Se acredita: en la refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

DEUDORES INCOBRABLES
De Resultado Negativo. Saldo Deudor: representa la prdida sufrida agostadas todas las
instancias correspondientes para el cobro.
Se debita: cuando los deudores pasan a ser considerados incobrables.
Se acredita: para trasladar su saldo deudor a la cuenta Prdidas y Ganancias o Resultado
del Ejercicio.

DEUDORES POR CHEQUES RECHAZADOS

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa los Cheques rechazados que tenemos en nuestro poder.
Se debita: por la devolucin de los cheques depositados en nuestras cuentas corrientes y
cajas de ahorros que nos rechazan las instituciones bancarias, indicando al dorso el
motivo del mismo, (falta de fondos, irregularidad en el endoso, otros).
Se acredita: cuando cobramos el importe al deudor o recibimos otro valor a cambio.

DEUDORES POR VENTAS

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el importe a cobrar a los clientes por ventas efectuadas en cuenta corriente
relacionadas con el objeto habitual y principal del ente.
Se debita: por ventas a plazo no documentadas. Por notas de dbito enviadas a clientes
(ej.: intereses).
Se acredita: cuando se cobran o documentan dichos crditos total o parcialmente. Por
notas de crdito enviadas a clientes (ej.: descuentos por pronto pago). Por considerarlo
moroso o en gestin judicial. Por considerarlo incobrable. Por devoluciones de
mercaderas.

DEUDORES VARIOS
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los importes a cobrar por diversos conceptos que tiene la empresa contra
terceros.
Se debita: al momento de adquirirse el derecho.
Se acredita: cuando desaparece el derecho a cobrar: por cancelacin total o parcial del
mismo, por su documentacin, por ser declarado el deudor: moroso, incobrable, etc.

DIFERENCIA DE INVENTARIO
Resultado, puede ser Positivo o Negativo.
a) Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: las ganancias que obtiene la empresa cuando encuentra una mayor cantidad
de unidades en existencias que las contabilizadas, al realizarse el inventario de
mercaderas o bienes.
Se acredita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia encontrada sin
justificativo alguno.
Se debita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
b) Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: las prdidas que provoca encontrar una menor existencia de unidades que la
previamente registrada en los libros.
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajusto, despus de verificar la ausencia de
bienes en su recuento fsico sin justificativo alguno.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

DOCUMENTOS A COBRAR
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los pagars de terceros que posee la empresa en cartera.
Se debita: cuando ingresan los documentos por diferentes conceptos (pagos de clientes,
aportes de socios, etc.).
Se acredita: a su vencimientos, cuando se cobra, se renueva, se protesta, se considera
incobrable, etc.

FALTANTE DE CAJA
Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: la prdida que ocasiona a la empresa la disminucin de la existencia de
dinero en efectivo tras su recuento al ser comparado con el saldo segn libros y no
encontrarse ningn justificativo a dicho faltante.
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia, para llevar el saldo de la
cuenta Caja a su verdadero importe.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

INTERESES GANADOS
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: la ganancia devengada en concepto de intereses.
Se acredita: cuando se devengan.
Se debita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR

Reguladora del Activo. Saldo Acreedor.
Representa los intereses a nuestro favor an no devengados.
Se acredita: por los intereses positivos (ganados) no devengados que se encuentran
incluidos en los documentos que recibimos.
Se debita: a medida que transcurre el tiempo devengndose los intereses.

INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR.

Regularizadora del Pasivo. Saldo Deudor.
Representa los intereses que debemos pagar an no devengados.
Se debita: por los intereses negativos an no devengados y que nos descontaron al
realizar el descuento de pagar a terceros.
Se acredita: a medida que transcurre el tiempo y se produce el devengamiento de los
intereses.

INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: representa el importe que se encuentra abonado por
adelantado.
Se debita: por los Intereses Pagados an no devengados.
Se acredita: al registrar la prdida a medida que los pagado por adelantado deja de ser un
crdito a mi favor.

INTERESES PERDIDOS
Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: la prdida devengada en concepto de intereses.
Se debita cuando se devengan.
Se acredita en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

MERCADERAS
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los bienes en existencia destinados a la venta en una empresa comercial.
Se debita: por las compras e incorporaciones de mercaderas y al activar gastos (ej.:fletes)
de acuerdo a las disposiciones contables vigentes. Por devoluciones de venta a precio de
costo. Por diferencias de inventario positivas.
Se acredita por ventas, por devoluciones de compras, por diferencias de inventario
negativas o al darlas de baja por destruccin, deterioro, etc.

MONEDA EXTRANJERA
Patrimonial del Activo. Saldo deudor: representa el importe de divisas que disponemos.
Representa: Dinero de otros pases.
Se debita: cuando recibimos o compramos monedas de otros pases en Bancos o Casas
de Cambio.
Se acredita: cuando entregamos o vendemos (en Bancos o Casas de Cambio) monedas
de otros pases.

MUEBLES Y TILES
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor
Representa los elementos de oficina que posee la empresa. (ej.: escritorios, mquinas de
escribir, etc.)
Se debita: por las incorporaciones de dichos bienes; por gastos activables segn las
disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales.
Se acredita: por las bajas: ya sea de venta, destruccin, permuta, etc.

OBLIGACIONES A PAGAR
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: la deuda documentada que posee la empresa.
Se acredita: cuando la empresa emite un pagar de su firma.
Se debita: cuando se levanta el documento o se renueva el mismo total o parcialmente.

PREVISIN PARA DEUDORES INCOBRABLES

Regularizadora del Activo (Rubro crditos). Saldo Acreedor: representa la cantidad
constituida en previsin ante la posibilidad de que haya crditos incobrables.
Se acredita: cuando se constituye la previsin. Esto se hace para prevenir el riesgo de
prdida, que puede producirse por un hecho incierto (como ocurre en el caso de que el
juez declare insolvente a un cliente que nos adeuda dinero).
Se debita: cuando se produce la incobrabilidad de un cliente o deudor, y debemos utilizar
la previsin para compensar la prdida.

PROVEEDORES
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: las deudas en cuenta corriente que posee la empresa, por compra de bienes
de cambio.
Se acredita: cuando se compra a plazo en forma no documentada. Cuando los
proveedores envan notas de dbito por diferentes conceptos (ejemplo: intereses por pago
fuera de trmino).
Se debita: cuando se pagan o documentan dichos compromisos total o parcialmente.
Cuando los proveedores envan notas de crdito (ejemplo: devoluciones de mercaderas).
Cuando se endosan a favor de los proveedores documentos de terceros en cartera.

RECUPERO DE PREVISIN XX
De resultado Positivo. Saldo Acreedor: representa el recupero de previsiones constituidas.
Se acredita: cuando la contigencia estimada fue superior a lo real.
Se debita: al finalizar el ejercicio econmico se traslada su saldo a la cuenta Prdidas y
Ganancias o Resultado del Ejercicio.

RESERVA LEGAL
Patrimonio del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor
Representa: las ganancias reservadas, destinadas a tal fin por disposicin de la ley 19.550
de sociedades comerciales, en su artculo 70.
Se acredita: cuando se constituye la misma y se incrementa.
Se debita: cuando se desafecta, se absorben prdidas, etc.

RESULTADO VENTA DE BIENES DE USO

Resultado, puede ser Positivo o Negativo.
a) Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: la ganancia realizada por la venta de un bien de uso.
Se acredita: cuando el resultado de la venta es una ganancia.
Se debita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
b) Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: la prdida devengada por la venta de un bien de uso.
Se debita: cuando el resultado de la venta es una prdida.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

RESULTADOS NO ASIGNADOS
Patrimonial del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor.
Representa: los resultados acumulados de ejercicios anteriores ms los del
presente ejercicio, sin asignacin especfica. Puede tener saldo Deudor si acumula
prdidas.
Se debita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del ejercicio es negativo; por
distribucin de resultados efectuada por la Asamblea de Accionistas, etc.
Se acredita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado es positivo; por absorcin de
prdidas.

RODADOS
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los diferentes vehculos que posee la empresa.
Se debita: por la incorporacin de los mismos. Por la activacin de ciertos gastos de
acuerdo a las disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales.
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destruccin, permuta, etc.

SEGUROS
Resultado Negativo. Saldo Deudor
Representa: el gasto efectuado por la empresa a fin de prevenir riesgos contingentes (por
si el siniestro ocurre).
Se debita: cuando se devengan.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el derecho de exigirle a la compaa de seguros la cobertura respectiva por si
el siniestro ocurriese.
Se debita: al pagar dichos seguros por anticipado.
Se acredita: al devengarse los mismos con el transcurso del tiempo.

SOBRANTE DE CAJA
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa una ganancia provocada por el sobrante de dinero.
Se acredita por el importe que sobra cuando se practica el arqueo de caja.,
Se debita cuando al finalizar el ejercicio econmico se refunde el saldo en la cuenta
Prdidas y Ganancias o Resultado del ejercicio.

SUELDOS Y JORNALES
Resultados Negativo. Saldo deudor
Representa la prdida devengada en concepto de retribuciones al personal.
Se debita: al devengarse dichos sueldos y jornales.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.

SUELDOS Y JORNALES A PAGAR

Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: la deuda que tiene la empresa con sus empleados por las tareas realizadas
por los mismos.
Se acredita: cuando se efecta la liquidacin de los mismos mensual o quincenalmente, al
devengarlos.
Se debita: cuando se cancela la deuda.

TARJETAS DE CRDITO (A COBRAR)

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: indica el importe de los cupones de las tarjetas de
crdito pendiente de cobro.
Representa los cupones de tarjetas de crdito recibidos de nuestros clientes por ventas
efectuadas.
Se debita: cuando recibimos los cupones
Se acredita: cuando los cobramos (segn Liquidacin del Banco).

VALORES A DEPOSITAR
Cuenta Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los cheques de terceros en cartera que an no han sido depositados en el
banco por parte de la empresa.
Se debita: cuando ingresan los cheques a la empresa por diferentes conceptos.
Se acredita: cuando los cheques se depositan en el banco o egresan de la empresa como
pago a travs de su endoso.

VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR

Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: indica el importe de los cheques diferidos en cartera
(an no vencidos)
Representa: los cheques diferidos recibidos de nuestros clientes.
Se debita: cuando recibimos los cheques diferidos.
Se acredita: cuando los depositamos en cuenta corriente bancaria o los entragamos en
parte de pago endosndolos.

VENTAS
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: el monto de ingresos por ventas relacionados con el objeto habitual y principal
del ente facturados durante el ejercicio econmico.
Se acredita: cuando se realiza la venta.
Se debita: por devoluciones de mercaderas vendidas. En el asiento de refundicin de
cuentas a fin del ejercicioeconmico.