Gestin del tiempo I

Si hay algo que los emprendedores saben desde que se inician en la tarea de emprender, es
que van a dedicar muuuucho tiempo en lograr sacar su propio negocio. Ya no slo en el inicio
de la actividad, sino mucho antes, desde el momento en que deciden que quieren pasar a
formar parte del mundo empresarial de una manera autnoma.

Es por esto que se hace necesario realizar una buena gestin del tiempo. Hacer un buen uso
del tiempo, o lo que es lo mismo, optimizar nuestro tiempo no se traduce en incrementar el
nmero de horas dedicadas a realizar cada tarea, sino hacer un buen uso del tiempo
disponible. La manera de conseguirlo es manejar una serie de principios y tcnicas que
permitan organizarse para alcanzar los objetivos establecidos. Se trata, sobre todo, de una
cuestin de autodisciplina, de compromiso para cambiar malos hbitos que impiden organizar
el tiempo de una manera eficaz.
La gestin del tiempo supone planificar y distribuir el trabajo de tal modo que cada tarea se
lleve a cabo en el momento adecuado
Es por esto, que dentro de la gestin del tiempo hay que:
Identificar las causas de los problemas relacionados con el tiempo.
Formular objetivos.
Establecer prioridades.
Planificar a corto, medio y largo plazo.
Controlar y disminuir interrupciones.
Delegar tareas.
Utilizar mejor recursos como agenda, ordenador y telfono.
Es cierto, cuando nos disponemos a realizar una tarea, hay muchos factores que nos pueden
llevar a una prdida de tiempo, tanto por el tiempo que se emplea en atenderlos como por el
tiempo empleado en recuperar la atencin hacia la actividad que se estaba realizando. Se trata
de una serie de aspectos que dificultan la planificacin del tiempo. Esto se acenta en la
actualidad con las redes sociales, que si bien suponen una buena herramienta para el
marketing de cualquier empresa, pueden suponer una prdida considerable de tiempo si no se
planifica de una manera correcta.
As, algunos factores que nos pueden hacer perder el tiempo son:
 Falta de planificacin y definicin de objetivos.
No utilizar herramientas de gestin del tiempo (en este tema entraremos en otro
post).
Visitas inesperadas e interrupciones telefnicas.
No estimar suficiente tiempo para las tareas.
No prever un tiempo para imprevistos.
Cansancio, estrs, malestar fsico o sicolgico.
Aplazar las tareas sin volver a planificar sus tiempos.
No establecer prioridades.
Tener dificultades para decir no.
Perfeccionismo excesivo.
Problemas para delegar.
Desorden en el rea de trabajo.
Excesivo nmero de reuniones y duracin desmedida de las mismas.
Reacciones inadecuadas ante situaciones crticas.
Habis detectado alguno/s de estos factores en vuestras empresas? Tenis una buena
planificacin de vuestro tiempo? Cmo inclus las redes sociales en vuestro da a da? Usis
herramientas para gestionar vuestro tiempo?

Gestin del tiempo II

La semana pasada pudimos asistir a una sesin de formacin sobre gestin del tiempo, hace
tiempo que comenzamos a escribir sobre este tema (clic), y hoy nos ha parecido interesante
retomarlo con
Uno de los factores a tener en cuenta a la hora de establecer la importancia de las tareas en
nuestra planificacin, es la importancia de las mismas. Para ello, antes debemos saber la
diferencia entre importante y urgente.
Importante: aquello trascendental que no se puede ignorar y determina que debe ser tenido
en cuenta sin poder ignorarlo.
Urgente: aquello trascendentalque determina que debe ser tenido en cuenta de manera
prioritaria.
Lo importante se convierte en urgente si lo vemos aplazado en el tiempo, es por ello, que se
puede realizar una matriz del tiempo:

Y vosotros diferenciis vuestras tareas entre urgentes e importantes?