INTRODUCCION

En estos ltimos aos, las empresas industriales peruanas estn sobreviviendo a una crisis producto de la
recesin y del mercado globalizado que impera en estos momentos, donde muchas veces el cliente
determina la supervivencia de determinada empresa. Al encontrarse en un mercado competitivo
el tema de los costos toma bastante importancia como informacin para la gestin
de las empresas industriales peruanas, debido a que suministra informacin real y
oportuna acerca de los costos y gastos que se generan de acuerdo a la operatividad de la empresa.
Segn un anlisis que se hace en la gestin de muchas empresas peruanas se nota que la
mayora de ellas no cuenta con un Sistema de Clculo de Costos, es ms no se
cuenta con un Sistema de Informacin que facilite el clculo de los costos de produccin y del
costo total del producto manufacturado. Es por ello que en este curso se va a brindar las t c n i c a s ,
metodologas que se deben usar para la determinacin de los costos de
l o s productos manufacturados as como brindar elementos importantes que permita el Diseo,
Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Costos Integrado que permita a la empresa
contar con informacin oportuna y real para la Toma de Decisiones, que a su vez les va
a permitir tener una mejor ventaja comparativa en el mercado a la cual se desenvuelve.

SESIN I: INTRODUCCIN, FUNDAMENTOS DE COSTOS INDUSTRIALES

Durante los ltimos aos, los cambios en el ambient

e d e l o s n e g o c i o s especficamente en la industria han afectado profundamente la
administracin y gerencia de las empresas. El creciente nfasis en proporcionar valor a los
clientes, la administracin total de la calidad, el tiempo como un elemento
competitivo, la globalizacin de los mercados, el crecimiento de la industria de los
servicios, son unos cuantos ejemplos de estas modificaciones. Todos estos estn
impulsados por la necesidad de crear y conservar una ventaja competitiva. Para muchas
empresas, la informacin que se requiere para la toma de sus decisiones ya no debe ser
intuitiva lo cual significara estar en el rezag de las otras (competencia) que han cambiado su
manera de administrar. La informacin de los costos en este caso industriales es y debe
ser uno de los pilares para el reflotamiento y afianzamiento de muchas de nuestras
empresas industriales que cada da van decayendo en la obtencin de beneficios. Desde los
inicios de la era industrial el tema de los costos ha estado presente de acuerdo a la
situacin econmica del momento y su desarrollo e investigacin ha ido de la mano con
el desarrollo industrial. Inicialmente las empresas en poca de las dcadas de los 50 y 60 tenan un mercado
seguro a quien abastecer (monopolio, generalmente productos novedosos) por lo que no
necesitaban de un clculo de costos muy detallados pero lo hacan de manera
general para poder medir su actuacin; posteriormente por la dcada del o s 7 0 y 8 0 e l
desarrollo creciente de muchas empresas (competencia) haca que el
mercado se vea compartida por ellas por lo que ya era necesario para poder definir precios d e
venta de clculos de costos m s detallados; en la dcada de los 90 ya
n o e r a n l a s empresas quienes dominaban el mercado sino que comenz a
emerger una fuerza quien sera la que decida cual empresa pueda sobrevivir esta es la de
los CLIENTES, por lo que empezarn a desarrollarse muchas tcnicas de
administracin para la satisfaccin del cliente, lgicamente los costos fueron
considerados para muchas empresas como base de
su estrategia, para poder ser competitivo en el mercado donde se desar
r o l l a b a n . E l desarrollo del clculo de costos y sobre todo de la gestin para la
toma de decisiones basada en costos se fue haciendo ms refinado. As como el tema de los costos
ha ido desarrollndose y perfeccionndose cada vez
ms, la ciencia y el desarrollo tecnolgico ha alcanzado auge hasta ten
e r h o y d a herramientas que permiten el tratamiento de informacin en grandes cantidades,
estas son las Computadoras, que para ser usadas necesitan de Software y q u e
p a r a s e r t i l a l a s empresas necesitan Software de Aplicaciones (Sistemas de Computo),
es por ello que este curso va orientado a un Enfoque de Sistemas para el desarrollo
del clculo de costos implementando un Sistema Integrado de Clculos de Costos.

1.01 LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES, EL PROCESO PRODUCTIVO EN UNA EMPRESA

INDUSTRIAL

En el mundo de los negocios, se desenvuelven empresas que se dedican a diferentes

actividades, por lo que es bueno conocer sus caractersticas y como se aplican las tcnica de los
costos en ellas.

ACTIVIDAD COMERCIAL:

Una empresa desarrolla una actividad comercial que consiste en comprar bienes (que se
denomina mercaderas) a un precio de compra (costo de compra o adquisicin),
los almacenan y posteriormente los comercializan a otro precio (en muchos casos
mayor).Para generar esta operacin, gastan en administrar, financiar y/o comercializar.

COMPRAS ALMACENA VENDE

Mercadera a que costo Mercadera cunto cuesta Mercadera a qu precio

ACTIVIDAD INDUSTRIAL:

Una empresa desarrolla una actividad industrial que consiste en comprar bienes (que se
denominan Materias Primas, Materiales Auxiliares, Envases y Embalajes, Suministros
Diversos), a un precio (Costo de compra o adquisicin), los almacenan y posteriormente los
consumen en un etapa de transformacin (proceso productivo) hasta convertirlos
en nuevos bienes que se denominan Productos Terminados que luego son comercializados a
otro precio (en muchas casos mayor al costo de producirlos). Para generar esta operacin,
gastan igualmente en administrar, financiar y/o comercializar

COMPRA ALMACENA PRODUCE VENDE

Materiales Materiales Productos Productos
MP,MA,EE,SU MP,MA,EE,SU terminados Terminados
A que costo? Cunto Cuesta? A que costo? A que costo?

ACTIVIDAD DE SERVICIOS:

Una empresa desarrolla una actividad de Servicios que consiste en la produccin de un bien
intangible siendo una tarea o actividad para un cliente o actividad desempeada por el cliente
con los productos o instalaciones de la organizacin. En esta actividad se compran bienes
tangibles que se denominan suministros que ayudan a la prestacin del
servicio, donde no existe transformacin (proceso productivo) ni venta,
debienestangibles. Para generar esta actividad se gasta igualmente en
p r o d u c i r , a d m i n i s t r a r , financiar y comercializar el servicio. En los ltimos aos
esta actividad est tomando bastante importancia dentro del movimiento econmico de los
pases y con respecto a la aplicacin de los costos diremos que igualmente se pueden
aplicar todas las tcnicas, metodologas y procedimientos que se aplican para las otras actividades
empresariales
 COMPRA ALMACENA PRODUCE VENDE
Materiales Materiales El servicio El servicio
Suministro Suministro A que costo? A qu precio?
A que costo? Cunto Cuesta?

Pero analizamos en la realidad que sucede en las empresas industriales

peruanas, observamos que en muchas de ellas se pueden encontrar ms de una
de las actividades empresariales mencionadas anteriormente, por lo que
la 1abor del clculo de costos se vuelve ms complicado. Qu hacer en este
caso? La mejor manera de poder realizar clculos de costos en empresas que se
dedican a varias actividades empresariales es la de segmentarlo por tantas actividades a
las cuales se dedican y sobre todo implantando un Sistema de Informacin de tal
manera que permita identificar y asignar los gastos a cada una de las actividades a que se dedican.

EL PROCESO PRODUCTIVO EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Se debe mencionar que si se quiere realizar un clculo de costos en una empresa

industrial es fundamental conocer el Proceso Productivo de fabricacin de los productos
manufacturados por la empresa. Por lo tanto veamos algunas definiciones que nos permitan
establecer y conocer bien un proceso productivo:

Proceso:

Es una secuencia de pasos, o actividades que convierten un INPUT en

u n UTPUT. Este aade valor transformando al INPUT o usndolo para producir algo nuevo.

INPUT PROCESO OUTPUT

Una empresa industrial desarrolla la actividad corresponde a la transformacin de los INPUT:

materiales, mediante la produccin, PROCESO, con la finalidad de obtener el
OUTPUT: Productos terminados. A los productos que se encuentran en la etapa de
produccin se les conoce como
PRODUCCION EN PROCESO o PRODUCTOS EN PROCESO, cuyo tratam
i e n t o siempre genera ms de un problema para fines de clculo de costos que tambin tiene
que ser conocido por el especialista que realiza el trabajo de clculo de costos. El
especialista lo que debe definir previo al clculo de costos es poder
concebir esquemticamente el Diagrama de Proceso de Produccin de cada producto terminado a fin de
poder realizar el clculo con un conocimiento de este que redundar en obtener clculo de costos
ms exactos.

1.02 CLASES DE CONTABILIDAD

La contabilidad obtiene informacin econmica para facilitar a los usuarios de la

misma, el diagnstico y la toma de decisiones. En una empresa tenemos las
siguientes contabilidades:

Contabilidad Financiera o externa:

Tiene como objetivo principal la obtencin de informacin histrica sobr
e l a s relaciones de la empresa con el exterior. Esta informacin tiene su principal exponente
en las cuentas anuales integradas por el Balance, El Estado de Prdidas y Ganancias. Se trata
de informacin sobre la globalidad de la empresa, valorada en unidades monetarias, que se
confecciona de acuerdo con la legislacin contable vigente (PCGR, prin
c i p i o s d e contabilidad, NICS).La Contabilidad financiera permite responder preguntas tales
como: Podr la empresa devolver sus deudas? Dispone de suficientes capitales propios? Ofrece una
rentabilidad suficiente a los accionistas? Gestiona adecuadamente los activos?

Contabilidad de Gestin o interna:

Aporta informacin relevante, histrica o provisional, monetaria o no monetaria,
segmentada o global, sobre la circulacin interna de la empresa para la toma de decisiones.
Trata de aportar luz sobre interrogantes que no tienen respuesta la contabilidad financiera.

Dado su carcter interno, cada empresa puede utilizar el sistema de contabilidad de gestin que le
parezca ms adaptado a sus necesidades. La contabilidad interna permite responder cuestiones tales como: Que
productos son rentables? A partir de qu precio de venta no se pierde dinero en determinado
Producto? Cunto cuesta un determinado departamento? Cunto cuesta cada parte del proceso de produccin
de un artculo? Cul es la rentabilidad que se consigue con un determinado cliente? Vale la pena subcontratar una
determinada actividad?

CONTABILIDAD DE COSTOS:
La Contabilidad de Costos es tambin llamada Contabilidad Analtica, es una de las p a r t e s
de la contabilidad de Gestin y se centra en el clculo de los
c o s t o s d e l a s mercaderas y/o los servicios y/o los productos terminados que ofrece la
empresa. La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad de Gestin que tiene
comofuncin el registro, acumulacin, clasificacin e interpretacin de las transacci
onesrealizadas para la produccin de un bien o servicio. La Contabilidad de costos es aplicable en cualquier tipo
de empresa. Sin embargo es el Campo industrial el ms propicio para su aplicacin y desarrollo. La
Contabilidad de Costos en su fase inicial surgi originalmente en el seno de las organizaciones
fabriles y que su aplicacin a los otros campos se cristaliz en una etapa posterior, cuando
ya se haban advertido los beneficios que brindaba su tcnica y se
evidenciaban las ventajas de hacerla extensiva a nuevas
reas.

Refirindonos concretamente al origen y evolucin de la contabilidad de costos en las

industrias de transformacin, es necesario sealar en primer trmino, los problemas con que
tropezaba la contabilidad general en estas organizaciones, en su propsito de suministrar
la informacin peridica que le es caracterstica. En aquellas industrias que fabrican ms de
un artculo (la inmensa mayora de las
existentes) era necesario, para formular los estados financieros anuales
, p r a c t i c a r inventarios fsicos generales de materias primas, productos en transformacin y
artculos terminados, as como la valuacin, mediante estimaciones, de estos artculos, para
poder determinar, entre otros conceptos, el costo de lo vendido y el de los
inventarios finales, cifras sin las cuales no resultaba posible la preparacin de dichos estados. La
desventaja de un procedimiento de esta naturaleza son evidentes: los inventarios fsicos
generales no podan practicarse con la frecuencia adecuada, considerando que su cuenta
material, recuentos adicionales, recapitulacin, valuacin y su totalizacin que
constituyen un proceso muy laborioso, que generalmente conduce a una suspensin casi total
de actividades y determina un abrumador trabajo administrativo. Adems los costos estimativos
utilizados para valuar cada uno de los productos fabricados por la industria son generalmente
tan inexactos y alejados de la realidad, que no garantizan certeza alguna.

Respecto a su correccin y, consecuentemente, no pueden servir de base para apreciar la

situacin financiera real de la empresa ni sus resultados, ni utilizarse para otras finalidades
directivas. Fue manifiesta as la necesidad de disear procedimientos y registros que,
por s mismos, pudieran acumular los costos realmente ocurridos, separadamente
para cada distinto artculo elaborado, a fin de utilizar esos costos en la valuacin de los
inventarios y en la determinacin de la utilidad. La estructuracin de procedimientos 'y registros
con estas caractersticas dio origen a la contabilidad de costos. U n a v e n t a j a i n m e d i a t a s e d e r i v
de esta nueva tcnica: la de permitir que
l o s registros contables reflejarn constante y progresivamente las cifras relaciona
das conunidades y costos de los artculos vendidos y en existencia, prescindiendo
de la antigua prctica de tomar inventarios fsicos generales y proceder a la recapitulacin y
valuacin de los mismos. Por otro lado, las cifras de costos unitarios por producto, derivadas de
acumulaciones de costos respecto a cada uno, no solamente habran de repercutir
en una informacin financiera ms frecuente y correcta sino que resultara de gran utilidad
para la gerencia, ya que les permitira conocer que productos suministraban utilidades o
perdidas permitiendo una regulacin de una poltica de precios de venta.
Segn la norma tributara no todas las empresas estn obligadas a lleva
r u n a Contabilidad de Costos las que estn obligadas son aquellas que en el ejercicio anterior han superado
los 1,500 UIT sus ingresos por ventas, el valor de la UIT para 1,998 fue de S/.2,600
nuevos soles, la UIT para 1,999 ha sido fijado en S/. 2,800

INGRESOS BRUTOS INGRESOS BRUTOS INGRESOS BRUTOS

ANUALES ANUALES ANUALES
Mayores a 1,500 UIT De 500 a 1,500 UIT Menores a 500 UIT
Contabilidad de Costos Registro Permanente en Inventario Fsico al final del
unidades periodo

Costos de Reposicin:
La tcnica de la contabilidad de costos est basada principalmente en el tratamiento de los
costos histricos (erogaciones realizadas en periodos pasados), siendo esta todava una
informacin desactualizada para la toma de decisiones de la gerencia. Para ello
es necesario suministrarles informacin en tiempo real, por lo que se debe utilizar
para la
toma de decisiones un sistema de costos de reposicin con las mismas t
c n i c a s y procedimientos de la contabilidad pero con la diferencia de tener
valores de costos ms actuales (del momento o costos que debe estar en el futuro).

1.03 FUNCIONES Y OBJETIVOS DEL CALCULO DE COSTOS

Ahora nos tenemos que preguntar, Para qu es necesario el clculo de
C o s t o s ? Cules son las funciones y objetivos del clculo de Costos?, para responder estas
preguntas mencionamos las razones fundamentales:

FUNCION:
La funcin principal del clculo de costos es la del clculo de los Costos Totales
Unitarios de los productos producido por la empresa que sirva de base para la
toma de decisiones por parte de la gerencia o directivos de la empresa.
OBJETIVOS:
El clculo de costos nos permite cumplir los siguientes objetivos:
- Formulacin ms frecuente y correcta de los Estados Financieros.
- Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa
y d e l o s p r o d u c t o s q u e s e obtienen, para normar polticas de direccin.
- Conocer cunto cuesta cada etapa del proceso
p r o d u c t i v o , d e l a C A D E N A D E VALOR de una empresa. La Cadena
de Valor est integrada por las etapas del proceso productivo que aaden valor al producto o
servicio que ofrece la empresa.
- Valoracin de las existencias.
- Anlisis del proceso de generacin del resultado contable.
-Contribuir al control y la reduccin de los costos.
L a s e m p r e s a s h a n p a s a d o d e preocuparse esencialmente en la produccin, ya
que el mercado lo absorba todo; a las ventas, cuando la capacidad de produccin era superior
a la demanda; y finalmente por la reduccin de costos, cuando es realmente complicado seguir aumentando
las ventas
-Suministrar informacin para tomar decisiones estratgicas: eliminar
u n p r o d u c t o o potenciarlo, subcontratar un servicio o una etapa del proceso productivo, fijar
precios de venta y descuentos.
-Contribucin a la planeacin de utilidades y a la eleccin de
a l t e r n a t i v a s p o r p a r t e d e l empresario.
-Ncleo mnimo de la tcnica presupuestal, en sus dos aspectos: planeacin
y control. Para el clculo de Costos se recoge todos los costos de la empresa y
los asigna a productos, departamentos o clientes en funcin de las necesidades de informacin. Cuando la
asignacin de los costos puede hacerse de forma directa y objetiva y sin necesidad de repartos,
se denomina afectacin.

En cambio, cuando la asignacin se hace a travs de un proceso de reparto de costos

entre distintos departamentos, se denomina imputacin
.
1.4ROL DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS

En una empresa industrial debera existir un Departamento de Costos, que realice las funciones y
Objetivos del clculo de costos. En el mundo industrial peruano existen 3 opiniones
respecto al lugar donde debe estar ubicado el Departamento de Costos en el organigrama
de la empresa:
1) Debe ser dependiente de la funcin contable
a d m i n i s t r a t i v a . U b i c a d a g e n e r a l m e n t e dentro de la Gerencia Financiera.

2) D e b e s e r d e p e n d i e n t e d e l a f u n c i n d e produccin. Ubicada
g e n e r a l m e n t e d e n t r o d e la Gerencia de Produccin.

3) Debe ser independiente de la funcin administrativa contable

y d e p r o d u c c i n y dependiente de la gerencia general. Ubicada fsicamente en el rea productiva.

RELACION DEL DEPARTAMETNO DE COSTOS CON LOS DI

S T I N T O S SECTORES DE LA EMPRESA:
El Departamento de Costos debe actuar en armonioso contacto con los distintos
sectores de la organizacin.

El Departamento de Costos recibe informacin de todas las reas de la empresa que las tiene que
clasificar, analizar, procesar para poder emitir un resultado.
Es esencial para la buena marcha del negocio que la vinculacin con el
D e p a r t a m e n t o de Produccin sea lo ms estrecha posible, debido a que una de
las funciones del p e r s o n a l d e c o s t o s e s l a d e c r e a r c o n c i e n c i a d e c o s t o s
e n t o d o s l o s n i v e l e s d e l a organizacin. Controlar con su ayuda los procesos fabriles,
procurando que se adapten a las normas previamente fijados. Asesorar a los
responsables de la fabricacin en todos los problemas donde el factor de costos sea
decisivo. Estas responsabilidades en algunas empresas son bien valoradas ubicando los
escritorios de los especialistas de costos en la misma planta.
Es necesario destacar la importancia
q u e r e v i s t e u n a b u e n a c o o r d i n a c i n e n t r e l o s departamento de Costos y
Ventas. Es misin del Jefe de Costos proporcionar los costos de reposicin para fijar los precios
de venta, as como preparar estudios econmicos sobre alternativas de mezcla, volumen y
condiciones de entrega; preparar presupuestos de utilidades por lnea de productos; establecer
las variaciones respecto a las ganancias reales y explicar los motivos que las ocasionaron.
El Departamento de Compras provee al de Costos
de informaciones referentes precios de materia prima, cantidades c
o m p r a d a s , o r d e n e s p e n d i e n t e d e e n t r e g a , probables fechas de recepcin, etc. La
seccin de Costos asesora a compras acerca de las ventajas econmicas de realizar ciertas
adquisiciones, para que esta pueda cumplir eficazmente su tarea de aprovisionamiento.
Los responsables de los Departamentos de Costos y Contabilidad deben
t r a b a j a r e n ntimo contacto, uniformando sus opiniones respecto a los mtodos y
procedimientos contables ms convenientes para la buena marcha del trabajo de control
administrativo. Es funcin de la seccin de Contabilidad proveer a Costos, en el momento
oportuno, de cifras mayorizadas perfectamente balanceadas que le permitan
cumplir, sin ningn tropiezo, con los objetivos que se les han asignado.
ElJefe de Costos (Contador de Costos) debe mantener est
r e c h a r e l a c i n c o n l a s secciones que intervienen en la recepcin,
almacenamiento, despacho y costeo de materia prima.
Asimismo el especialista en costos debe estar perfectamente
i n t e r i o r i z a d o d e l s i s t e m a de retribuciones al personal operario. Todo ello le exige un
gran conocimiento de las operaciones fabriles, as como un continuo contacto con los
departamentos de estudios de trabajo y planillas.
Los laboratorios y secciones tcnicas de control asesoran al Departamento
de Costos ensus funciones y le brindan la informacin indispensable para localizar las causas
de lasvariaciones de los costos. D a d o q u e t o d o s l o s d e s e m b o l s o s d e b e n i n c l u i r s e
e n e l c o s t o d e l a v e n t a p a r a l o g r a r s u recuperacin y que todas las secciones
de la empresa, produccin, administrativa,financiera y ventas originan gastos que
deben considerarse en el costo; el Jefe de Costos o Contador de Costos debe
conocer en lneas, generales el contenido de lastareas de cada sector.
FUNCIONES Y PERSONALIDAD DEL JEFE DE COSTOS O CONT ADOR
DECOSTOS
En una pequea empresa la labor del clculo de costos es absorbida por el contador.En una organizacin
de tamao medio, el Jefe de Costos o Contador de Costosasume todas las tareas
conectadas con la fbrica las cuales son las siguientes:- C o n t r o l d e a c t i v o f i j o -
Control de la mercadera recibida-Vigilancia de las existencias-
Costeo de loa materiales (contabilizacin)- T o m a d e
I n v e n t a r i o s - C o n t r o l d e l a m a n o d e o b r a -Determinacin
de los costos fabriles y comerciales- C o n t r o l d e r e s u l t a d o s -
Anlisis de desperdicios-Confeccin de Estadsticas-
C o n t r o l P r e s u p u e s t a r i o , e t c . Pero en la gran empresa donde sus funciones adquieren
un tono ms especfico. Estructurar y mantener el plan de cuentas de la contabilidad de
Costos. Dirigir la obtencin de los costos de fabricacin de todos los productos
elaborados por la fbrica y de todos los servicios prestados. D i r i g i r l o s m o v i m i e n t o s d e
i n g r e s o s y e g r e s o s d e l a s f i c h a s d e e x i t e n c i a 6 d e m a t e r i a prima, artculos
generales y de productos terminados, sugiriendo las modificaciones delos procedimientos contables
que resulten beneficiosos para la empresa. E s t u d i a r , p r e p a r a r , p r o r r a t e a r y

controlar con las cifras reales, los presupuestos de lassecciones de servicio indirectas, analizando las
variaciones resultantes. C o n t r o l a r m e n s u a l m e n t e e l r e l e v a m i e n t o d e l i n v e n t a r i o
de las existencias en p r o c e s o de
fabricacin. A s e s o r a r a l a d i r e c c i n , g e r e n c i a s y j e f e s
d e f b r i c a e n c u e s t i o n e s d e c o s t o s relacionados con a
m p l i a c i n o c i e r r e d e s e c t o r e s d e f b r i c a , a r t c u l o s n u e v o s , modificacin
de horarios de trabajo, instalacin de nueva maquinaria, cambios demtodos o
especificaciones, niveles ptimos de produccin, etc

Informar a esos mismos rganos de las

a n o r m a l i d a d e s p r o d u c i d a s e n l o s p r o c e s o s fabriles y
de todo otro hecho que afecte los intereses de la organizacin. C o o r d i n a r m e n s u a l m e n t e e l
p r o g r a m a d e l a s f e c h a s d e e n t r e g a d e t o d o s l o s t r a b a j o s administrativos que
afecten a su departamento, de manera que el resultado operativo seconozca antes del sexto da hbil
del mes siguiente al que se
registra. D e t e r m i n a r c o s t o s o r i e n t a d o s d e v e n t a d e l o s a r t c u
los producidos y

mantener informada a la gerencia de Ventas sobre cualquier variacin actual o futura de

costosque pueda repercutir en sus planes comerciales. Asesorar a la misma gerencia en
materia de poltica de precios, alternativas de mezcla,volumen u condiciones de venta,
etc. C a l c u l a r e l m o n t o i n v e r t i d o e n c a d a l n e a d e p r o d u c t o
p a r a P o d e r r e l a c i o n a r l a s ganancias con el capital que las produce. Vigilar la
continua rotacin de las existencias, ejerciendo estrictos controles sobre losartculos
sin movimiento y exigiendo a los responsables una definicin sobre su destinofuturo. I r f o r m a n d o
expertos para cubrir las vacantes del futuro, tanto para un
d e p a r t a m e n t o como para otros sectores de la empresa que necesiten disponer de
empleados
expertose n c o s t o s . D i c t a r c u r s o s d e c a p a c i t a c i n a l a s u p e r v i s i n
d e f b r i c a . R e u n i r mensualmente con los jefes de fbrica para
analizar y

discutir responsabilidades,integrar comisiones de artculos nuevos y sugerencias, vincularse a

asociaciones que profundicen el estudio de las tcnicas de costos, analizar libros y

publicaciones, asistir a conferencias y

ponerse al corriente de las mejores prcticas modernas, con miras a su posible aplicacin en la
empresa.En una empresa industrial se requiere de un profesional especializado en costos nosolo
dado por la capacidad de su conocimiento y la experiencia. Supone contar con unaserie de
condiciones de carcter. Debe tener Tolerancia en aquellos problemas que
notienen solucin inmediata. Tiene que saber decir, pero ms aun debe saber or, vale decir que
ha de exhibir adecuada comprensin en las cuestiones que enuncien sus colaboradores.Debe recordar aquel
viejo aforismo que explica el porqu de los dos ojos, los dos odos yuna sola boca. Ver y or
el doble. Hablar lo justo, lo medido, lo necesario, desterrar losuperfluo. La
sociabilidad debe "transpirarse por los poros" en su actuacin tanto dentrocomo fuera de la
empresa en calidad de representante de ella, en la camaradera hacia sussubordinados, en su
carcter de colaborador leal de quienes requieren de su orientacin oinformacin.
1.05
NATURALEZ A DE LOS COSTOS: COSTOS, GASTOS Y PRDIDA
S . CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Existe ciertas imprevisiones en el uso de los trminos de Costo, Gasto y Prdida.

QUE SON LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA?
Son todos los desembolsos y deducciones necesarias para producir y vender
los productos o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios.
GASTO:
El Gasto es un concepto de la contabilidad financiera y, por tanto, vinculado a
lacontabilidad externa. Cualquier concepto que se pueda incluir en la Clase 6 el
PCGR recibe la denominacin de gasto. Se refiere bsicamente a aquellos conceptos relacionadoscon la
adquisicin de bienes y servicios para su consumo inmediato, sea en el proceso de produccin
o para terceros, y relacionados con la actividad que la empresa realiza.
COSTO:
El concepto de COSTO tiene diferentes significados por cuanto depende
de
s u continuacin y extensin. Por ejemplo se transcribe algunas definiciones de div
ersosautores:"El cost se define como la medicin en trminos monetarios, de la cantidad de
recursosusados para algn propsito u objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para
laventa general o un proyecto de
construccin." E l c o s t o c o n s i s t e e n v a l o r e s c e d i d o s c o n e l p r o p s i t o d e o b t
e n e r a l g n b e n e f i c i o econmico que pueda promover la habilidad de produccin de
utilidades de la empresa"."El costo es un aspecto de la actividad econmica,
representa los recursos que debensacrificarse para obtener un bien dado""El costo se define como el
valor sacrificado para obtener bienes y/o servicios"El costo es el valor del consumo de algunos
gastos para poder producir bienes oservicios. Se trata de un concepto propio de la contabilidad
interna. No todos los costos son gastos y

no todos los gastos son costos. Por ejemplo: costosque no son gastos: el costo de
oportunidad, el costo de reposicin. Gastos que no soncostos: Los Impuestos

Los costos son asignados a los denominados

OBJETOS DE

COSTOS
que son los productos, las fases de elaboracin de los productos o los centros de costos.Podemos
diferenciar de manera prctica los Costos de los Gastos separndolos enque:
L O S CO ST O S SON SIEM PR E D E PR O DU C CION Y LOS G AST O S
S O N SIEMPRE DE LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.PERDIDA:
Viene a ser la no recuperacin de un costo incurrido en determinada
operacin.Muchas veces se considera perdida a los hechos fortuitos que le ocurren a la
empresa queatenta con la disminucin de sus activos. Ejm. un incendio.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS:
Los costos pueden clasificarse de acuerdo a diversos objetivos.A continuacin se presentan las clasificaciones mas
utilizadas en la contabilidad y

enla administracin:1)
De acuerdo al tiempo en que fueron calculados:
a ) C o s t o s H i s t r i c o s : Son aquellos que se determinan en virtud
de cifras provenientes de losdocumentos que sirven de base a los registros contables y

que se incurrieronen un determinado

periodo. b ) C o s t o s P r e d e t e r m i n a d o s : Son aquellos que se obtienen antes
de que la produccin o el servicio hayanterminado. Pueden ser:- C o s t o s
Estimados: son aquellos costos que se calculan previamente a
l a produccin del bien o el servicio. Dichos Costos surgen de
experienciasanteriores y de la forma en que se

presume que ha de procesarse el productoo determinada cantidad de productos.-

Costo Estandard: es el costo por unidad en que debe
r a i n c u r r i e s e e n determinadas condiciones econmicas, de eficiencia Y otros
factores. Loscostos inherentes a los productos se basan en cantidades y precios standares.

2)
De acuerdo con la identificacin o relacin con el producto:

a)Costos Directos:Son los que se relacionan e identifican directamente con el producto,

comola materia prima, los envases, etc. b)Costos Indirectos:Son aquellos que no pueden
identificarse directamente con el producto,como los seguros, alquileres, impuestos
a la propiedad, depreciacin demaquinarias, etc.
3)De acuerdo con su comportamiento:
a)Costo Variable:Son aquellos en la que el valor total aumenta y disminuye cada vez que
la produccin y las ventas aumentan o disminuyen. Materias Primas, insumosy r e p u e s t o s ,
m e r c a d e r a s , M a n o d e O b r a a l D e s t a j o , C o m i s i o n e s s o b r e ventas, Empaques,
Fletes,
otros.E l c o s t o v a r i a b l e u n i t a r i o p e r m a n e c e f i j o a l a u m e n t a r o d i s m i n u i r l a pr
oduccin o las ventas. b ) C o s t o F i j o : Son aquellos en la que el valor total no depende del
volumen de producciny ventas. Sueldos y salarios fijos, alquiler del local de planta, Impuestos
ala propiedad, la depreciacin en lnea recta.El costo fijo unitario es variable al aumentar o disminuir la
produccin o lasventas.
1.06

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

El costo de un producto o un servicio, es compuesto de diversos
e l e m e n t o s o componentes, los mismos que se pueden reunir en 3 grandes grupos: Materia
prima, Manode Obra y Gastos de Fabricacin.
Materias Primas:
Las materias primas son aquellos bienes que se transforman o consumen en beneficiodel
producto terminado. Las materias primas, generalmente, integran el producto final.

Mano de Obra:
La mano de obra representa el factor humano que interviene directamente en
la produccin, sin cuyo concurso sera imposible realizar la transformacin y

obtener comoresultado, el producto final.

Gastos de Fabricacin.
Comprende todos aquellos gastos de

t i p o g e n e r a l t a l e s c o m o d e p r e c i a c i o n e s , castigos, seguros, servicios, auxiliares, etc.

que no forman parte del producto final, peroque benefician a la produccin en su conjunto, sin
poderse identificarse con un producto olote determinado. Es tambin llamado Gastos
Indirectos de Fabricacin, pero deberallamarse Costos Indirectos de Fabricacin.
FORMULAS DE COSTOS:
COSTO PRIMO = MP + MO
COSTO PRODUCCION = MP + MO + GF
COSTO TOTAL = MP + MO + GF + GA + GV = COSTO DISTRIBUCION
COSTOTOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
COSTOPT = IIPP + MPD + MOD + GIF IFPP
MPD =IIMP + COMPRAS NETAS IFMP
COSTOVENTAS = IIPT + COSTO PT IFPT
COSTO CONVERSION = MOD + GIF
COSTO INDIRECTO = MPI + MOI

COSTO DE PRODUCCION

COSTO DIRECTO Materias Primas

Mano de Obra
 Energia Electrica
Gasto de Combustibles
Fabricacion Lubricantes
Variables Otros Materiales
Indirectos, etc.

COSTO INDIRECTO

Alquileres
Amortizaciones
Depreciaciones
Gasto de Polizas de Seguros
Fabricacion Fijo Sueldos, etc.

ELEMENTOS Y CLASIFICACIN DEL COSTO DE PRODUCCIN

1.07 ESTADO DE RESULTADO EN FUNCION A LOS COSTOS. CENTROS DECOSTOS

En una empresa industrial los estados de resultados que se tienen que elaborar sonlos
Estados de Costos de produccin y el Estado de Costos de ventas, con los cuales
seelabora el Estado de Ganancias y Prdidas

ESTADOS DE COSTO DE PRODUCCIN DEL MES X

Inventario inicial de productos en proceso

110,000
Inventario inicial de Materia Prima 20,000
(+) Compra de materia prima 40,000
---------------------------------------------------------------
Materia Prima Disponibles 60,000
(-) Inventario Final de Materias Primas 15,000
============================
Consumo (Costo) Materias Primas 45,000

(+) Mano de Obra 35,000

(+) Gastos Indirectos de Produccion 60,000

============================ =====
COSTO INCURRIDO DE PRODUCCION 140,000
============================= ======
COSTO TOTAL DE PRODUCCION 250,000
(-) Inventario Final de Productos en Proceso 30,0000

COSTO DE PRODUCCION DE PRODUCTO TERMINADO 220,000

ESTADO DE COSTO DE VENTAS DEL MES X

Inventario inicial de Productos Terminados 100,000

Costo de Produccion de Productos Terminados 220,000

---------------------------------------------------------------- -----------
Productos Terminados Disponibles para la venta 320,000
(-) Inventario Final de Producto Terminados 50,000
================================= ======
COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS VENDIDOS 270,000

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL MES X

VENTAS NETAS TOTALES 1,400.000

Costo de Produccion de lo vendido 270,000

Margen sobre la venta (Utilidad Bruta) 1,130,000

Gastos de Administracion 350,000

Gastos de Ventas 250,000
Gastos Financieros 300,000
================================== ========

UTILIDAD DE LA OPERACIN 230,000

CENTROS DE COSTOS:
Es un sector, maquina o centro de operaciones de la empresa que se puede
identificar fsicamente, que tiene un responsable y personal asignado , que presta servicios
aplicablesa la produccin o administracin. En el calculo de los costos los centros de costos son
losque acumulan los costos que luego sern afectado o imputado a los productos.Una empresa industrial
debe definir sus centros de costos que va a ayudar a acumular y

distribuir los gastos no solo de fabricacin sino tambin de administracin, ventas

yfinancieros. Una mejor manera de poder definir los centros de costos es tomando
como base el Organigrama de la Empresa, definiendo tener una codificacin de tal manera
que p e r m i t a en un sistema informtica el manejo ms provechoso de la i
nformacin a registrarse.

1 .08 LA ORGANIZACION EMPRESARIAL PARA EFECTO DE COSTOS

En la mayora de las empresas industriales peruanas cuando est
r u c t u r a n s u organizacin destinan todos sus esfuerzos a las
a c t i v i d a d e s d e v e n t a s y p r o d u c c i n , orientando su flujo de informacin solo para
cumplir fines propios de estas actividades.Sin embargo las actividades administrativas y
financieras son importantes debido a que setienen datos que sirven para la toma de decisiones-Uno de
los problemas que enfrenta una persona que se dedique a calcular los costosde los productos
en una empresa industrial es la recoleccin de informacin necesaria paraello, en donde muchas de
las veces se tiene que asumir valores que pueden no ser reales.Es por ello que toda empresa
industrial debe estructurar un Sistema de Flujo deInformacin que permita obtener
informacin til para todas las actividades de la empresaa esto la denominamos tener una
Organizacin Empresarial para efecto de costos
1.09 EJERCICIOS DE APLICACIN

(1) De los siguientes desembolsos, indique cuales son costos variables (CV), cuales
soncostos fijos (CF) y cuales son gastos administrativos (GA):

Pago por docena de camisas cosidas

El sueldo del Jefe de la Planta

El telfono

La lmina de hierro en las cerrajeras

El alquiler del local de la ferretera

El cuero en las empresas de calzadoLos servicios pblicos en la industria

La comisin de los vendedores

El sueldo del personal de limpieza de planta
El sueldo del empresario

La harina en las panadera

La variedad de productos de la tiendaLa papeleras

El correoLa madera en las carpinteras

El mantenimiento de las mquinasLos lubricantes para las mquinas

Los repuestos en el taller de mecnica automotriz

Los jabones y detergentes en las lavanderas

(2) En una fbrica de muebles de madera, identificar los materiales directos e indirectos,marcando con un
aspa (X) en donde corresponda.

D I
Madera ( ) ( )
Cola, pegamentos
Charol
Algodn para laqueado
Tela para tapizado
Tachuelas y clavos
Chapas y tiradores

(3)Idem. ejercicio anterior, en una fbrica de bebidas gaseosas.

Colorante ( ) ( )
Citricos ( ) ( )
Agua ( ) ( )
Azucar ( ) ( )
Envases Descartables
Envases Retornables
Quimicos para lavar envases

(4) Igualmente de una fbrica de papel

Bagazo ( ) ( )
Residuos de Papel ( ) ( )
Desinfectantes ( ) ( )
Colorantes
Pulpa
Aceites y lubricantes para las
Maquinas
Agua

(5) A c o n t i n u a c i n , s e f a c i l i t a n l o s d a t o s d e c o s t o s , r e f e r i d
o s a l e j e r c i c i o r e c i n finalizado, de una fbrica de muebles con el fin de
proceder a clasificarlos en funcinde su variabilidad respecto a la actividad:

Consumo de Materias Primas 6,100

Sueldos y seguridad social del personal de
Administracin y direccin 6,800
Consumo de Material de Oficina 600
Descuentos comerciales concedidos a clientes 400
Comisiones de vendedores 7,200
Gas 3,400
Subcontratacion de actividades de fabricacin 12,200
Publicidad 14,200
Costos financieros 3,400
Aceite de la maquinaria de la fabricacin 100
Telefono 1,900
Sueldos y seguridad social operarios fabricacin 18,500
Sueldos y seguridad social supervisores 11,200
Costos varios 1,600
Alquileres 82,400
Depreciacion Maquinaria de fabricacin 4,300
--------------
Total de costos 174,300

Ingresos Totales 152,000

Se pide: estructurar el estado de resultados.

(6) Indique en relacin con los conceptos siguientes: Cuales son gastos? Cuales son
costos? Y Cuales son pagos? Y marque con X.

GASTO COSTO PAGO

-Dividendos de los accionistas

Sueldos operarios de fbrica
Alm acn propiedad de los socios que
ceden su uso a la empresa a ttulo gratuito
Robo de productos del almacn
Impuesto sobre sociedades
Menos ingresos producidos como
consecuencia de la aceptacin de un pedido especial
Materiales valorados al valor de reposicin.
Utilizacin de capital propio para
financiar las actividades de la empresa
 (7) Una empresa ha tenido los costos siguientes en el ejercicio econmicos finalizado (en S$):

Materias Primas 5,000

Mano de Obra Directa 8,000
Otros Costos fabricacin 2,000
Costos de administracin y direccin 12,000

Las ventas han ascendido a 30,000, ya que se han vendido

1 , 0 0 0 u n i d a d e s d e producto a 30 cada una. La produccin del periodo ha sido de 2,000
unidades y al final del mismo quedan 1,000 unidades en el almacn de productos acabados.

Se pide calcular el costo de los productos vendidos, suponiendo que en

ellos seincluyen todos los costos de fabricacin y el resultado del periodo.

SESION 2: CONTROL Y COSTRO DE MATERIALES

Un elemento importante que forma parte del costo del producto terminado viene aser los
materiales que pueden ser directos o indirectos. En el PCGR los materiales
serefieren a la clase 2 de existencias formando parte de las cuentas de activo.

Los materiales constituyen un elemento fundamental del costo de produccin. Losm a t e r i a l e s

son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados
o semiterminados a travs de la aplicacin de la Mano de Obra y de los Gastos Indirectos
deFabricacin en el proceso de produccin. Los materiales pueden ser directos o indirectos.

MATERIALES DIRECTOS O MATERIAS PRIMAS:

Los materiales directos son aqullos que forman parte del producto
terminado,incluso las cajas y recipientes hechos especialmente para dicho producto y
pueden cargarsed i r e c t a m e n t e a l p r o d u c t o o e s p e c f i c a m e n t e a u n a o r d e n d e
p r o d u c c i n . P a r a q u e u n material pueda clasificarse como material directo tiene que ser
posible medir o determinar el costo de dicho material, aplicable a cada unidad de producto
fabricado o cada trabajorealizado.

Son materiales directos la lana y el algodn en la industria de hilados; la tela en laindustria de

confecciones; la caa de azcar en la industria azucarera; las planchas de fierroen la industria metal
mecnica, el papel en las imprentas, el cuero en la industria delcalzado, etc

En trminos generales, los materiales que intervienen en un producto acabado seclasifican

como materiales directos. En muchas industrias no se considera acabado
un producto hasta que haya sido empaquetado o embalado. En estas industrias el costo
delmaterial de envoltura y empaquetado, que pasa a formar parte de la unidad
vendida alcliente, se considera como un costo de material directo.

MATERIAL INDIRECTO O INSUMOS:

Se define como material indirecto a cualquier material que, siendo necesario para la produccin,
no se puede asignar concretamente a un producto tangible dado. El materialque no se puede
cargar convenientemente y econmicamente a un producto, un trabajo
o proceso particular, debe clasificarse como
material indirecto, para repartirlo entre la produccin sobre una base razonable.

Por consiguiente, los materiales indirectos abarcan todos los materiales que
no p u e d e n c a r g a r s e d i r e c t a m e n t e a l p r o d u c t o . S o n l o s m a t e r i a l e
s n e c e s a r i o s p a r a l a fabricacin, pero que no entran en el artculo que
se fabrica ni forman parte del l

Ejemplos de esta clase son la grasa, el aceite, etc. usado en la lubricacin de las
mquinas;disolventes, papel de lija, papel de molde, etc.

SUMINISTROS:

Son los materiales empleados para fines distintos de la produccin, clasificados envarios grupos
funcionales, tales como suministros de fabricacin por ejemplo las escobas,materiales de
limpieza; suministros de oficina, suministros de entrega, suministros deembalaje y
embarque, etc

.En una empresa comercial tenemos: MERCADERIAS

En una empresa industrial tenemos: MATERIAS PRIMAS, INSUMOS y SUMINISTROS.

En una empresa de servicios: MATERIALES, REPUESTOS y SUMINISTROS

2.01 COMPRA, RECEPCIN Y ALAMCENAMIENTO DE MATERIALES

CONTROL DE MATERIALES:

Considerando que los materiales y suministros equivalen a dinero y puesto

queaqullos representan una parte importante del costo del producto, es esencial que se protejay controle
adecuadamente.
En las medianas y grandes empresas, particularmente en las industrias se aplica unconjunto de
procedimientos administrativos para realizar el control de los materiales, en lasmicro y pequeas empresas en
muchos casos no existe un control de los materiales.

Por lo tanto se plantea las siguientes fases de control de los materiales

e n l a s PYMES.

COMPRAS

RECEPCION

INSPECCION
 ALMACENAMIENTO

UTILIZACION

REEMPLAZO

Las ventajas que se pueden obtener de un control de los materiales y suministros pueden
resumirse como sigue:

a)Se elimina el desperdicio en el uso de los materiales y suministros.

b)Se reduce el riesgo de prdidas por fraudes y robos.

c)Llevar inventarios en registros.

d)Se proporciona, con rapidez y exactitud, la informacin adecuada sobre el valor

delos materiales y suministros utilizados en el rea de produccin.

e)Se reduce al mnimo el capital inmovilizado en existencias.

f)Se evitan demoras debidas a la falta de

m a t e r i a l e s , s u m i n i s t r a n d o l a s c a n t i d a d e s apropiadas en los momentos requeridos.

g)Se establece responsabilidades en cuanto al manejo.

Segn la norma tributario, las empresas estn obligadas a llevar un control de

susinventarios (existencias de materiales o productos terminados) de acuerdo al c
uadrosiguiente:

Ingresos Brutos Anuales Ingresos Brutos Anuales Ingresos Brutos Anuales

Mayores a 1,500 UIT De 500 a 1,500 UIT Menores a 500 UIT
Contabilidad de costos Inventario permanente en Inventario Fsicos al Final del
Inventario Permanente Unidades periodo
valorizado

El registro permanente en unidades fsicas, consiste en un control de los materialesen forma

exacta de unidades fsicas de los movimientos entre el almacn y los centros deconsumo. Se
debe contar con los registros necesarios mediante sistemas computarizadosde control de
entradas y salidas en unidades. Cuando estn unidades son valorizado se dedenomina
KARDEX.

Si se tiene implantado un sistema de inventario perpetuo o constante o permanente para el

control de las existencias y por tanto se llevan auxiliares de almacn (KARDEX)donde se
registran la historia del movimiento de cada uno de los materiales, tambin
puedeu t i l i z a r s e d o b l e c o n t r o l o s e a , q u e e l a l m a c e n e r o l l e v e u n c
o n t r o l e n u n i d a d e s y contabilidad de costos uno en que se contabilice unidades y valores.

Este sistema permite efectuar verificaciones constantes confrontando el valor dels a l d o d e

existencia en el sistema con el fsico que figura en el almacn. Para
e s t o e s conveniente que al finalizar el ejercicio se haga un inventario fsico que
dar lugar arealizar un AJUSTE DE !NVENTARIO.

LOS INVENT ARIOS DEM ATERIALES:

Los materiales y suministros que se tienen almacenados se les

d e n o m i n a n comnmente inventarios o existencias. Tambin se denomina inventario de
Activos Fijos a las Mquinas, equipos, muebles y enseres con que cuenta la empresa.

Inventario Fsico:

Es el recuento y la valoracin de los bienes que la empresa tiene para consumir, para
procesar o para vender.

Hacer un inventario fsico es clasificar, contar, medir o pesar y calcular el costo deun determinado
conjunto de bienes.

Cmo se hace un inventario fsico?

Para realizar un inventario fsico se tiene que realizar los siguientes pasos:

a. Elaborar formatos para la toma del inventario en la cual se

a n o t a r l a d e s c r i p c i n del producto, el conteo de cuanto mide, pesa o lo que se tiene
de cada producto. Enlo posible estos formatos deben ser por cada tipo de material; por ejemplo:
MateriasPrimas, Mercaderas, Insumos, Suministros, Productos Terminados,
Mquinas,Muebles, Enseres, etc.

b.Definir procedimientos para la realizacin de la toma de

i n v e n t a r i o e n l a q u e s e indique la forma en que se va a proceder a la toma
de inventario, los das en que seva a realizar, es recomendable en fechas que no
dificulten la labor operativa de laempresa, etc.

c ) R e a l i z a r e l C o n t e o d e t o d o s l o s b i e n e s
q u e s e a n o t a r n e n l o s f o r m a t o s establecidos.

d)Determinar el costo de cada bien

por cada unidad de conteo.

e ) D e t e r m i n a r e l c o s t o t o t a l d e l b i e n .

f)Determinar el costo total de todos los bienes

i n v e n t a r i a d o s . E s t e s e r e l v a l o r total de inventario valorizado con la
que cuenta la empresa

2.02 COSTEO DE MATERIALES: COSTOS DE COMPRA Y C

O S T O S D E IMPORTACIN
De acuerdo al NIC 2 los inventarios son bienes tangibles que se tienen para
lossiguientes fines:

a)Venta en el curso normal de las operaciones

b)Proceso de Produccin para ventas, o

c)Consumo en la produccin de bienes servicios.

Para poder establecer el costo de los materiales debemos tener present

e l a s siguientes definiciones:

COSTO DE COMPRA DE MATERIALES COMPRADOS EN EL PAIS

Es el valor que figura en la factura que sustenta la compra sin incluir el IGV. En elcaso de que
se indique en la factura o se identifique el valor del flete se debe considerar como parte del costo de
los materiales.

COSTO DE MATERIALES IMPORTADOS:

Es el valor total resultado de acumular todos los gastos relacionaos con

l a importacin de los materiales, estos incluyen el Valor FOB (Free on Board: precio hasta
elembarque en la nave), Flete y

Seguro (Precio C & F: Costo (FOB) y

Flete sin seguro hasta el puerto de llegada; Precio CIF: costo (FOB), seguro y flete hasta el
puerto de llegada);supervisin, gastos bancarios, derechos de aduana, gastos del agente de
aduana, handling(manejo de documentos) y otros gastos.Bajo estas definiciones se
establece el costo de la compra tanto para materialescomprados en el pas como
los importados que ser el costo a la cual son valuados alingresar al almacn
de materiales.
COSTO DE REPOSICION:

Es el valor que debera costar los materiales, lo ideal sera pedir

cotizacionesrecientes para poder costear los materiales, pero con fines prcticos
se consideran losvalores de compras de la ltima factura. Estos costos son usados para la
determinacin
ec o t i z a c i o n e s y q u e e n p o c a s d e i n e s t a b i l i d a d e c o n m i c a ( i n f l a c i n a l t
a ) e s t o s s o n ajustados.

En cuanto a la valuacin del rubro de existencias o inventarios en cada caso

elPCGR establece lo siguiente:

MERCADERIAS: a costo de adquisicin

PRODUCTOS TERMINADOS: a costo de produccin.

SUBPRODUCTOS, DESECHOS, DESPERDICIOS: A precio de mercado

PRODUCTOS EN PROCESO: a costo de produccin equivalente al grado de avance enla

elaboracin del producto.
MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES: a costo de adquisicin
ENVASES Y EMBALAJES: a costo de adquisicin. SUMINISTROS: a costo de adquisicin.
2.03 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS DE MATERIALES

Los egresos de materiales o de materias primas, que se destinan a la fabricacin

reciben el nombre genrico de consumo, as tenemos consumo de materiales,
materias primas, etc. Tambin tenemos que al final de cada periodo tenemos una cantidad
fsica en el almacn que se llama saldo final.

Para valorizar estos consumos y s a l d o s s e c u e n t a c o n l o q u e s e d e n o m i n a

l o s Mtodos de valuacin de inventario.

Cuando los materiales ingresan al almacn pasan a formar parte del inventario de materiales que
estn disponibles para su consumo en los trabajos u rdenes de produccin.

A medida que se va utilizando los materiales se generan salidas del almacn y

adems van quedando materiales en stock.

Se ha mencionado anteriormente que los ingresos al almacn son costeados en base al costo
de la compra dependiendo si es compra local o una importacin, estos materiales que
ingresaron al almacn se mezclan con otros que haban inicialmente y que tal vez
fueron comprados a otros precios, por lo que se tiene una mezcla de materiales a diferentes
valores. Cuando se realiza una salida del almacn se tiene el problema de saber
A que costo? se vala este material, es ms lo que queda en almacn es
necesario saber a qu costo estn valuadas. Para estos casos la legislacin tributaria
permita utilizar Mtodos de Valuacin de Inventarios que son aplicados por las
empresas de acuerdo a parmetros stablecidos en funcin de los ingresos por ventas.

El control de los movimientos de los materiales en los almacenes se debera llevar en lo que
se conoce como KARDEX tanto en unidades como valorizado, que puede
ser manual o computarizado.

KARDEX VALORIZADO DE PRODUCTOS

PRODUCTO: STOCK MAX:
DESCRIPCION: STOCK MIN:
INGRESOS SALIDAS SALDOS

Los mtodos de valuacin de inventarios lo utilizan generalmente las grandes

empresas y algunas medianas empresas dependiendo de su nivel de ingresos.

METODOS DE VALUACION:

Es un conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos de los materiales
en el almacn y los consumidos en el proceso productivo.

Existen mtodos tales como:

- Mtodo del costo promedio: diario, mensual o anual

(aceptado tributariamente)
 M t o d o ( F I F O ) ( P E P S ) p r i m e r a s e n t r
a d a s p r i m e r a s s a l i d a s ( a c e p t a d o tributaria
mente)

M t o d o ( L I F O ) ( U E P S ) u l t i m a s e n t r a d a s ,
p r i m e r a s e n s a l i r . ( N o a c e p t a d o tributariamente)

Valuacin a precio de costo o mercado el ms bajo o

t a m b i n l l a m a d o e x i s t e n c i a s bsicas (aceptado tributariamente).

Mtodo del Ultimo Precio

de Compra (utilizado por los microempresarios
Y algunas medianas empresas).