GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominacin del Programa de Formacin: TECNOLOGO SALUD

OCUPACIONAL
Cdigo del Programa de Formacin: 226236
Nombre del Proyecto: GESTION DE LA SEGURIDAD OCUPACIONAL EN UNA
ORGANIZACIN.
Fase del Proyecto: EVALUACIN
Actividad de Proyecto: Identifique y realice la auditoria en la organizacin.
Competencia: Fomentar prcticas seguras y saludables en los ambientes de
trabajo.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Verificar la ejecucin de las prcticas y
procedimientos de trabajo seguro para el establecimiento de planes de
mejoramiento de acuerdo con polticas de la organizacin.
Duracin de la Gua: 60 HORAS

2. PRESENTACIN

AUDITORIAS INTERNAS SEGN NORMATIVIDAD

La calidad es una ventaja competitiva para aquellas empresas que se han identificado con ella
y en donde la gerencia se encuentra plenamente identificada con su alcance, repercusiones,
con todo lo que ello puede generar.

Una vez que se ha inculcado obliga a la gerencia estar atenta sobre su comportamiento,
cuidando, la forma como se est manteniendo, su alcance, logros, as como sus debilidades.

GFPI-F-019 V3
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La complejidad de las operaciones que actualmente llevan a cabo las empresas, as como
la competencia que deben enfrentar, sin importar su tamao o giro, hace necesario que
sus administradores recurran al apoyo que ofrece la auditora interna.

Para el funcionamiento de una empresa se requiere de una administracin que acte para
cumplir con los objetivos para los cuales fue creada; sin embargo, tambin es importante
la creacin de un grupo interno que vigile las operaciones de esta y la actuacin de la
propia administracin.

Por tal razn, la labor de vigilancia es reconocida en todas partes y cada vez adquiere mayor
importancia ante la necesidad de proteger a los dueos de los malos manejos que pudiera
hacer la administracin, y de que en la empresa exista un grupo que se encargue de garantizar
la veracidad de las actividades de la misma.

La auditora interna es una actividad de evaluacin independiente y objetiva para agregar valor
y mejorar las operaciones contables, financieras y administrativas y operativas de una
organizacin, ayudndole a cumplir sus objetivos, por medio de la evaluacin y mejora de la
eficacia de sus procesos, proporcionando as un servicio efectivo a los ms altos niveles de la
administracin.

Las auditoras surgieron durante la revolucin industrial, como una medida orientada a
identificar el fraude. Con el tiempo esta visin cambi, y hoy es una herramienta muy utilizada
para controlar el alineamiento de la organizacin con la estrategia propuesta por la
administracin y asegurar un adecuado funcionamiento del rea financiera. Actualmente se
han multiplicado los tipos de auditoras, respondiendo a una creciente complejidad
empresarial.

Se pueden realizar auditoras internas, contando con el personal de la organizacin para

realizar un control de los procesos administrativos y analizar los estados financieros de la
organizacin. Pero adems se puede contratar a empresas externas para que realicen una
auditora objetiva que permita identificar en la organizacin los principales riesgos que
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deberan resolverse y afinar las estrategias para lograr que se ajusten a lo que espera la
gerencia.

La finalidad de la auditora interna es prestar un servicio de asistencia constructiva a la

administracin, con el propsito de mejorar la conduccin de las operaciones y de obtener un
mayor beneficio econmico para la empresa o un cumplimiento ms eficaz de sus objetivos
institucionales.
Apreciado aprendiz: La presente gua permite avanzar en el proceso de formacin
estableciendo la auditoria interna en las empresas.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Elabore un texto de 15 renglones sobre la relacin que existe entre el resultado de una
Auditoria interna y las capacidades del Auditor Interno.

3.2 Analice el Video: Auditora Interna - Una Carrera para Hoy, Una Carrera para Maana.
Discuta con sus compaeros y responda los siguientes cuestionamientos:

Cules son las ventajas de la auditoria interna?

Cul es la importancia de la realizacin de la auditoria interna?
Cules son los requisitos de la auditoria interna?
Qu es la mejora continua en una auditoria?

3.3 En la carpeta de materiales del curso encontrara la Norma Tcnica Colombiana NTC
ISO 19011:2012 Directrices para la auditoria de los sistemas de gestin de manera individual
realice un mapa conceptual y participe en la socializacin de el con el grupo en general.

3.4 En grupos asignados por el instructor realice una exposicin acerca del tema asignado
del material Gua de auditoras para entidades pblicas

3.5 De manera individual investigue cuales son los tipos de auditoras, cules son las
entidades certificadoras que existen en Colombia y que tipo de auditoras realizan.

3.6 conforme equipos de trabajo de 5 personas investigue toda la terminologa que

corresponde al tema de auditoria y disee una actividad con los Trminos y Definiciones de
la Auditoria Interna, para desarrollar en un mximo de 15 minutos.
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3.7 En material del curso encontrara un archivo llamado metodologa general para la
realizacin de auditoras mediante un diagrama de flujo segn la informacin del
documento elabore el diagrama y socialcelo al grupo en general.

3.8 En grupos asignados por el instructor estudie el siguiente material de apoyo: fases de
la auditoria, tipos de auditoria, reunin de cierre y apertura, competencias de los auditores
internos, generalidades del informe de auditora y criterios de la auditoria disee un friso
con toda la informacin analizada y luego para la apropiacin de la actividad participe en
la actividad llamada la ensalada.

3.9 En equipos asignados por el instructor Cre la documentacin para una empresa
productora de pan:

Misin
Visin
Poltica y objetivos de Calidad
Poltica y objetivos de SG-SST
Poltica y objetivos Ambientales
Poltica Integrada y objetivos
Mapa de Procesos
Procedimiento de Revisin por la Direccin
Procedimiento Control de Documentos
Procedimiento de Auditoria Interna
Procedimiento de mezclado
Procedimiento de Pesaje
Procedimiento de Horneado
Procedimiento de Empacado
Procedimiento de Induccin y Reinduccin
Procedimiento de Seleccin, evaluacin y Reevaluacin de Proveedores

3.10 Disee la siguiente documentacin segn requisitos de una Auditoria Interna:

El plan de auditoria
Las acciones correctivas y preventivas
Lista de verificacin
Informe de auditoria
Programa de auditoria
Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Procedimiento de auditoria interna
Procedimiento para establecer las actividades a realizar en Auditoria Interna.

3.11 Implementar una Auditoria Interna mediante un simulacro.

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Teniendo en cuenta la distribucin de los equipos auditores y auditados, el simulacro de

auditoria se implementara a la empresa creada Delice Pan y a su documentacin. La
actividad ser guiada por el Instructor teniendo en cuenta los pasos establecidos en una
auditora interna, quien apoyar mediante instrucciones para realizar un ejercicio prctico
y conforme.

3.12 Elabore el informe final como resultado del simulacro de la auditoria implementada.

Se debe anexar los siguientes documentos:

Evidencia del Plan de auditoria

Evidencia del Programa de auditoria
Evidencia Lista de chequeo
Evidencia Solicitud de acciones correctivas y preventivas

3.13 En equipos de proyectos atienda la auditoria que se le va a realizar segn indicaciones

del instructor.

Se debe anexar los siguientes documentos:

Evidencia del Plan de auditoria

Evidencia del Programa de auditoria
Evidencia Lista de chequeo
Evidencia Solicitud de acciones correctivas y preventivas

3.14 Realice un video con la realizacin de la auditoria en su empresa proyecto.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN

Diligenciar el cuestionario planteado para la gua. Anexar evidencias a travs de la

plataforma.

Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos

Aprendizaje de Evaluacin

Evidencias de Describe e interpreta la Tcnica:

Conocimiento: normatividad. Observacin directa en cada
intervencin y socializacin.
Respuestas a preguntas Interpreta los conceptos de
sobre: Tipos de auditoria. las auditoras internas. Instrumento:
Relacin entre auditoria y Lista de chequeo
auditor.
Producto:
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Evidencias de Identifica diferentes Evaluacin general escrita.

desempeo:
Socializacin de los talleres
y actividades realizados.
Evidencias de Producto:
trminos sobre Auditoria
Interna.
Identifica los fundamentos
y principios de Auditoria
Interna.

Procedimiento de Identifica los

auditoras internas. conocimientos y
Lista de chequeo. habilidades de los
Programa de auditoria auditores.
interna.
Plan de auditoria interna. Trabajos en grupo.
Video de auditoria interna.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Accin Preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad

potencial no detectada u otra situacin potencial indeseable.
Accin Correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad no
detectada u otra situacin indeseable.
Correccin: Accin para eliminar una no conformidad detectada.
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria.
No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Auditoria: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias
de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que
se cumplen los criterios de auditoria.
Auditoria Interna: Auditorias de primera parte, se realizan por la propia organizacin.
Auditoria externa: Incluyen auditorias de segunda y tercera parte.
Auditoria de segunda parte: Se llevan a cabo por partes que tienen un inters en la
organizacin.
Auditoria de tercera parte: Se llevan a cabo por organizaciones auditoras
independientes.
Criterios de auditoria: Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos usados como
referencia frente a la cual se compara la evidencia de la auditoria.
Evidencia de la auditoria: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra
informacin que es pertinente para los criterios de auditoria y que es verificable.
Hallazgos de la Auditoria: Resultados de la evaluacin de la evidencia de la auditoria
recopilada frente a los criterios de auditoria.
Auditado: Organizacin que es auditada.
Auditor: Persona que lleva a cabo una auditoria.
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

ICONTEC. Directrices para la auditora de los Sistemas de Gestin, Norma Tcnica

Colombiana NTC - ISO 19011:2012.

DAFP. Gua de Auditorias para las Entidades Pblicas, Bogot, D.C., Colombia, Septiembre
de 2015.

CEPEDA, Gustavo. Auditora y Control Interno. Mc Graw Hill. Santaf de Bogot D.C.: 1998
ARENS, Alvin A. Auditora Un Enfoque Integral, Prentice Hall. Mxico, 1996

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores Nancy Liliana Cuta INSTRUCTOR SALUD 23/09/2017

Castro OCUPACIONAL